檔案文獻(xiàn)管理精品(七篇)

序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案文獻(xiàn)管理范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1 系統(tǒng)原理

1.1 設(shè)計(jì)原則。檔案文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)就是利用RFID技術(shù)，專門(mén)針對(duì)現(xiàn)有檔案文獻(xiàn)管理方式落后、檔案文獻(xiàn)管理人員工作量大等情況，在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，遵循如下幾個(gè)原則。

1.1.1 實(shí)用性和易用性。檔案文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)始終貫徹面向應(yīng)用，注重實(shí)效的方針，堅(jiān)持以實(shí)際需求為核心，注重?cái)?shù)據(jù)流的自動(dòng)處理和分析。

1.1.2 先進(jìn)性和成熟性。檔案文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的概念和方法，憑借一體化的RFID產(chǎn)品鏈，提供一套成熟、可行、低成本的RFID應(yīng)用方案。

1.1.3 開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性。檔案文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)整體使用標(biāo)準(zhǔn)化的通訊方式，并將軟件接口及協(xié)議公開(kāi)，允許其他應(yīng)用軟件的接入、調(diào)整、使用，從而使系統(tǒng)具有開(kāi)放性。

1.1.4 可靠性和穩(wěn)定性。檔案文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)從方案結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、設(shè)備性能、系統(tǒng)管理、技術(shù)支持以及維修能力等方面著手，達(dá)到最大的平均無(wú)故障時(shí)間。

1.2 運(yùn)行原理。檔案文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)是基于RFID技術(shù)，應(yīng)用無(wú)線射頻，以非接觸、無(wú)視覺(jué)、可靠性高的方式傳遞特定識(shí)別信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。簡(jiǎn)而言之，就是在一定距離內(nèi)，只需要通過(guò)識(shí)讀器讀取實(shí)物電子標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)，并根據(jù)需求進(jìn)行相應(yīng)的處理。

檔案文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)以RFID中間件為媒介，將先進(jìn)的RFID技術(shù)和檔案文獻(xiàn)管理方法有機(jī)結(jié)合，為檔案文獻(xiàn)管理提供了十分有效的技術(shù)手段，有效地提高了檔案文獻(xiàn)管理的效率、簡(jiǎn)化了檔案文獻(xiàn)管理的流程、降低檔案文獻(xiàn)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，并在提供更加便利快捷的檔案文獻(xiàn)借還、查詢等服務(wù)的同時(shí)做到對(duì)讀者信息和借閱檔案文獻(xiàn)的雙重（數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案文獻(xiàn)標(biāo)簽芯片）記錄。

1.3 系統(tǒng)拓?fù)鋱D。下圖是檔案文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)的拓?fù)鋱D。圖中上面兩個(gè)箭頭表示聯(lián)網(wǎng)方式，下面兩個(gè)箭頭表示離線方式。

從上圖可知，檔案文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)中檔案管理人員工作站和自助借還機(jī)是和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器處于聯(lián)網(wǎng)模式，一旦斷網(wǎng)這些設(shè)備將停止服務(wù)；移動(dòng)式盤(pán)點(diǎn)車(chē)和便攜式點(diǎn)檢儀采用離線方式工作，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)同步的方式與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器交換信息；安全檢測(cè)門(mén)則是一個(gè)獨(dú)立工作的設(shè)備，它檢測(cè)通過(guò)安檢門(mén)的檔案文獻(xiàn)所貼的電子標(biāo)簽中的安全標(biāo)識(shí)位。一旦發(fā)現(xiàn)安全標(biāo)識(shí)位無(wú)效，就會(huì)觸發(fā)語(yǔ)音和聲光報(bào)警信號(hào)。

2 技術(shù)優(yōu)勢(shì)

從上世紀(jì)八十年代直至目前，國(guó)內(nèi)檔案文獻(xiàn)自動(dòng)化管理系統(tǒng)普遍采用“安全磁條+條形碼”的技術(shù)手段，以安全磁條作為檔案文獻(xiàn)的安全保證，以條形碼作為檔案文獻(xiàn)的身份證，來(lái)解決檔案文獻(xiàn)管理中的一些問(wèn)題。但是，經(jīng)過(guò)多年來(lái)的使用，我們發(fā)現(xiàn)條形碼技術(shù)還存在幾個(gè)方面的缺陷。一是由于條碼識(shí)別采用的是平面光學(xué)原理，光學(xué)讀頭在一個(gè)空間平面內(nèi)一次只能讀取一個(gè)條碼，讀取效率較低下。二是條碼抗污染和耐久性差，常因?yàn)檎蹞p和污染，導(dǎo)致條碼讀取過(guò)程存在無(wú)法識(shí)別的情況。三是一般一維條形碼的容量是50Bytes，二維條形碼最大的容量也只有2字符至3000字符，由于條形碼的結(jié)構(gòu)原理決定了其本身所承載的信息容量是有限的，所表示的信息內(nèi)容單一。更因?yàn)閱我坏男畔o(wú)法和已有的信息系統(tǒng)高度集成，無(wú)法形成靈活的信息處理。四是條形碼所表示的信息容易被復(fù)制和仿造，數(shù)據(jù)缺乏安全性。

與條形碼技術(shù)相比，基于RFID技術(shù)的檔案文獻(xiàn)智能管理設(shè)備集中了“條形碼”的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)安全可靠，效率高，在未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，滿足檔案文獻(xiàn)管理的發(fā)展要求。

2.1 快速處理。從長(zhǎng)期的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可知，掃描一個(gè)條形碼需要5秒鐘～7秒鐘，掃描5冊(cè)帶條碼的檔案文獻(xiàn)所需的時(shí)間要25秒鐘～35秒鐘。工作人員第一步是將檔案文獻(xiàn)打開(kāi)，第二步是將條碼對(duì)準(zhǔn)光束，第三步是等待掃描儀將數(shù)據(jù)讀取后傳輸至計(jì)算機(jī)，然后多次重復(fù)上面的動(dòng)作。這樣操作不僅時(shí)間較長(zhǎng)，還會(huì)導(dǎo)致檔案文獻(xiàn)的破損、褶皺等問(wèn)題。與之相比，掃描一個(gè)RFID標(biāo)簽的時(shí)間不到1秒鐘，工作人員只需不斷地將檔案文獻(xiàn)放在工作站讀取器上或自助借閱臺(tái)上即可。

2.2 多信息同時(shí)處理。在工作中，條形碼系統(tǒng)一次只能處理一個(gè)條碼，多個(gè)條碼信息的處理需要增加額外的程序或者多次重復(fù)處理。與之相比，RFID系統(tǒng)則可以通過(guò)其強(qiáng)大的防沖突功能來(lái)區(qū)分或識(shí)別在系統(tǒng)附近存在的標(biāo)簽信息，具有同時(shí)讀取多個(gè)資料信息的功能，一般至少可以同時(shí)讀取20個(gè)RFID標(biāo)簽的信息，而且最多需要1秒鐘，減少了處理數(shù)據(jù)傳輸所用的時(shí)間。

2.3 識(shí)別和防竊雙重功能。以前的條形碼技術(shù)只能用來(lái)識(shí)別資料信息，還需要另外的標(biāo)簽如磁條等，來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的防竊保護(hù)。而一個(gè)RFID標(biāo)簽既可以實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的資料識(shí)別，又具有檔案文獻(xiàn)防竊保護(hù)功能，貼在檔案文獻(xiàn)上的RFID標(biāo)簽都有安全編碼，可以防止檔案文獻(xiàn)的丟失。

2.4 實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。經(jīng)過(guò)授權(quán)后，RFID標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)可以隨時(shí)寫(xiě)入或改寫(xiě)，在正常操作時(shí)數(shù)據(jù)由軟件或硬件鎖定，以防數(shù)據(jù)丟失。這則是以往的條形碼技術(shù)所不具備的。

2.5 高效率盤(pán)庫(kù)。與傳統(tǒng)的盤(pán)庫(kù)所需幾周或數(shù)月時(shí)間相比，RFID技術(shù)只需幾個(gè)小時(shí)，減少了資源及時(shí)間的浪費(fèi)。

3 應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，許多重復(fù)性工作已經(jīng)由計(jì)算機(jī)來(lái)處理與控制。檔案文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)將RFID無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)緊密結(jié)合，可工作于各種惡劣環(huán)境，可識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)中的物體，可同時(shí)識(shí)別多個(gè)物體，能夠極大地提高檔案文獻(xiàn)的管理與服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文獻(xiàn)的更有效、更及時(shí)的管理和控制。RFID無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用，將給現(xiàn)代檔案管理帶來(lái)一次劃時(shí)代的革命。

3.1 提高檔案文獻(xiàn)管理工作效率。與之前的檔案文獻(xiàn)管理系統(tǒng)相比，檔案文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)是一種更高、更先進(jìn)的管理模式。它通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)，簡(jiǎn)化人工作業(yè)，節(jié)約時(shí)間和成本，促使人力資源合理配置，幫助管理人員由低層次服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楦邔哟畏?wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文獻(xiàn)的精確、輕松管理。

3.2 提升檔案文獻(xiàn)管理服務(wù)水平，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案文獻(xiàn)智能管理系統(tǒng)基于先進(jìn)的RFID技術(shù)，高度智能化，不僅減少了人為環(huán)節(jié)以及因工作人員個(gè)人情緒所帶來(lái)的服務(wù)問(wèn)題，為廣大讀者提供一個(gè)更文明、更人性化的服務(wù)環(huán)境，同時(shí)還可以滿足讀者更多、更個(gè)性化的定制服務(wù)。以自主借還為例，它的實(shí)現(xiàn)，一方面可以讓讀者體驗(yàn)到高科技帶來(lái)的全新感受，更加方便快捷；另一方面還避免了多個(gè)讀者排隊(duì)等候，節(jié)約了他們的時(shí)間。而且，自主借還可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地還書(shū)服務(wù)，使服務(wù)時(shí)間延長(zhǎng)為包括晚上及節(jié)假日的所有時(shí)間。此外，由于RFID安全門(mén)誤報(bào)率很低，避免了讀者與管理人員之間發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，融洽了相互之間的關(guān)系。

篇(2)

關(guān)鍵詞：檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)；保護(hù)資源；共享；共享平臺(tái)

“檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)資源”是指包括保護(hù)規(guī)范、保護(hù)信息、技術(shù)研究、資金投入、人才建設(shè)等在內(nèi)的各種資源的統(tǒng)稱。做好保護(hù)資源的共享建設(shè)，既能幫助實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，有效避免因信息流通不暢產(chǎn)生的資源浪費(fèi)現(xiàn)象；又可以形成珍貴的信息資源，服務(wù)于今后的檔案保護(hù)與搶救工作，促進(jìn)檔案保護(hù)工作水平的提升。然而，我國(guó)文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)資源存在著分散管理、缺乏有效溝通、重復(fù)建設(shè)等問(wèn)題。因此，實(shí)現(xiàn)保護(hù)資源的共享，推動(dòng)文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救項(xiàng)目合作，將有限的保護(hù)資源投入海量的文獻(xiàn)遺產(chǎn)搶救工作中，是當(dāng)前需要關(guān)注的重要問(wèn)題。

1 檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)資源的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)已經(jīng)開(kāi)展了眾多檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的實(shí)踐探索和理論研究，取得了一定的成果。但總體看來(lái)，全國(guó)檔案文獻(xiàn)保護(hù)資源仍處于分散狀態(tài)，并未得到科學(xué)整合和有效共享，主要表現(xiàn)在：

1.1 保護(hù)政策零散，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)尚未統(tǒng)一。關(guān)于檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的專門(mén)法律尚未建立，有關(guān)的保護(hù)政策較為分散，如，國(guó)務(wù)院頒發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見(jiàn)》（〔2007〕6號(hào)）；國(guó)家檔案局于2000年制定了《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程總計(jì)劃》（討論稿），2006年，并實(shí)施了《國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)管理辦法》；國(guó)家圖書(shū)館相繼起草了古籍特藏破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（WH/T 22—2006）等。這一系列政策無(wú)疑推動(dòng)了我國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)工作的發(fā)展。同時(shí)，檔案系統(tǒng)、圖書(shū)系統(tǒng)和文物系統(tǒng)分別圍繞各自的工作建立了相應(yīng)的保護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。如何選擇一個(gè)科學(xué)合理的保護(hù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系來(lái)指導(dǎo)廣泛分散的實(shí)踐，是檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)工作面臨的首要難題。

1.2 保護(hù)項(xiàng)目陸續(xù)開(kāi)展，相關(guān)項(xiàng)目彼此缺乏經(jīng)驗(yàn)借鑒。目前，有關(guān)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的項(xiàng)目主要集中在圖書(shū)和檔案兩個(gè)行業(yè)。2000年，國(guó)家檔案局開(kāi)展“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”，2006年，開(kāi)始實(shí)施“國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救工作”；與此同時(shí)，國(guó)家圖書(shū)館于2002年啟動(dòng)“中華再造善本工程”，2007年，實(shí)施“中華古籍保護(hù)計(jì)劃”，2011年，又推出“民國(guó)時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃”和“中國(guó)記憶”項(xiàng)目。上述項(xiàng)目大多限于行業(yè)內(nèi)，行業(yè)間共同承擔(dān)的項(xiàng)目少，缺乏必要的經(jīng)驗(yàn)借鑒。

1.3 科研成果分散，應(yīng)用率低下。隨著保護(hù)工作的推進(jìn)，檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)理論研究也不斷取得新成果。筆者通過(guò)分析近年來(lái)文獻(xiàn)保護(hù)科技成果發(fā)現(xiàn)，目前，單位來(lái)源是以檔案館為主，同時(shí)，廣泛分布在企業(yè)、高校和一些專業(yè)系統(tǒng)當(dāng)中。我國(guó)尚未建立檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)科研資源的共享機(jī)制，造成成果轉(zhuǎn)化率低，出現(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象。

1.4 檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)資源建設(shè)不足。伴隨著檔案信息化建設(shè)加快，檔案管理系統(tǒng)和檔案網(wǎng)站已經(jīng)在檔案部門(mén)普遍建立。但是，檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)資源既沒(méi)有獨(dú)立的管理系統(tǒng)，也沒(méi)有作為系統(tǒng)模塊嵌入到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中。截至目前，檔案部門(mén)卻沒(méi)有建立檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的門(mén)戶網(wǎng)站，也沒(méi)有建立檔案保護(hù)的專門(mén)網(wǎng)站[1]。保護(hù)資源是各行業(yè)信息共享的最佳形式，數(shù)字資源建設(shè)不足將直接影響保護(hù)資源的共享開(kāi)發(fā)。

1.5 教育分散，缺乏人才教育共享。目前，我國(guó)從事古籍修復(fù)的專業(yè)人員不足千人。在我國(guó)眾多亟待搶救和保護(hù)的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)面前，我國(guó)保護(hù)工作人員已經(jīng)嚴(yán)重匱乏。同時(shí)，全國(guó)的保護(hù)人才的教育工作也是分散展開(kāi)的，高校的保護(hù)課程也分別設(shè)在不同的專業(yè)之下，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和有效整合。

究其原因，我國(guó)檔案文獻(xiàn)保護(hù)隸屬于檔案、圖書(shū)、文物等不同的部門(mén)管理，部門(mén)內(nèi)都設(shè)置了保護(hù)技術(shù)機(jī)構(gòu)，形成了不同的保護(hù)管理體系。由于缺乏集中統(tǒng)一的管理，檔案文獻(xiàn)保護(hù)的力量廣泛地分散在不同的體系中。同時(shí)，與檔案文獻(xiàn)保護(hù)相關(guān)的部門(mén)缺乏共享意識(shí)，對(duì)不同部門(mén)之間的合作缺乏探討。此外，實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)資源的共享，需要有一定的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)進(jìn)行保障，這也是阻礙檔案保護(hù)共享的不可忽略的原因。

2 加強(qiáng)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)資源共享的主要方面

在檔案文獻(xiàn)保護(hù)資源的建設(shè)中，既要加強(qiáng)行業(yè)間的溝通，全面整合并優(yōu)化配置國(guó)家保護(hù)資源；又要強(qiáng)化行業(yè)內(nèi)的組織管理，推動(dòng)保護(hù)資源共享。

2.1 促進(jìn)行業(yè)間合作，制定全局性的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)共享規(guī)劃。我國(guó)存世的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)數(shù)量巨大，保護(hù)資源相對(duì)匱乏，并且，處于分散無(wú)序的狀態(tài)，盡快制定一個(gè)全面系統(tǒng)的保護(hù)規(guī)劃則顯得十分緊迫。目前，重點(diǎn)需要做好以下方面的工作：

第一，建立一套標(biāo)準(zhǔn)體系，統(tǒng)一行業(yè)間的保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。充分考慮行業(yè)間共性，對(duì)檔案、圖書(shū)、文博等行業(yè)的保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合，促使全國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工作在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下有序進(jìn)行。

第二，統(tǒng)籌安排全國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)工作，正確處理好搶救性保護(hù)和預(yù)防性保護(hù)的關(guān)系，并同步推進(jìn)實(shí)體保護(hù)和數(shù)字化保護(hù)兩項(xiàng)工作。

第三，搭建檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)資源共享平臺(tái)，整合各類(lèi)科研成果和教育資源。收錄檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)科研信息，為其他保護(hù)項(xiàng)目和學(xué)術(shù)研究提供借鑒，避免資源重復(fù)建設(shè)；集中開(kāi)展保護(hù)專業(yè)教育，科學(xué)規(guī)劃高校教學(xué)和在職培訓(xùn)，并創(chuàng)建保護(hù)工作專家智慧庫(kù)，幫助指導(dǎo)工作實(shí)踐。

2.2 加強(qiáng)保護(hù)管理，推動(dòng)行業(yè)內(nèi)保護(hù)資源的共建共享。全國(guó)的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)雖然分散各處，但大部分都集中保存于各級(jí)各地的檔案部門(mén)。因而，做好檔案部門(mén)的文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)資源共享工作是重中之重。

第一，重視保護(hù)資源價(jià)值，加強(qiáng)保護(hù)資源管理。檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)重新審視保護(hù)資源的珍貴價(jià)值，提升保護(hù)資源的共享意識(shí)，并將保護(hù)資源管理納入檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的日常工作當(dāng)中。

第二，增派專項(xiàng)資金，支持保護(hù)資源共享開(kāi)發(fā)。通過(guò)增加資金投入提升共享意識(shí)，推動(dòng)檔案部門(mén)加強(qiáng)保護(hù)資源的管理和開(kāi)發(fā)，為共享工作提供基本的物質(zhì)保障。

第三，加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)，促進(jìn)保護(hù)資源的增值開(kāi)發(fā)。檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案保護(hù)資源的集成管理，整合保護(hù)管理信息；建立內(nèi)容豐富、界面友好的門(mén)戶網(wǎng)站，共享保護(hù)資源，提供利用服務(wù)。

3 促進(jìn)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)資源共享的重點(diǎn)

針對(duì)我國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)資源共享的主要方面，筆者認(rèn)為，當(dāng)務(wù)之急，是從管理組織、資源保障和統(tǒng)一平臺(tái)構(gòu)建三個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)。

3.1 管理組織建設(shè)。借鑒國(guó)外“共同保護(hù)”的路線，聯(lián)合檔案館、圖書(shū)館、博物館的力量，建立專業(yè)的保護(hù)組織機(jī)構(gòu)，共同開(kāi)展全國(guó)的文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)工作[2]。我國(guó)是一個(gè)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)大國(guó)，更需要融合各領(lǐng)域的保護(hù)資源，建立一個(gè)聯(lián)合文獻(xiàn)保護(hù)、檔案保護(hù)、文物保護(hù)的中心[3]。該中心的主要任務(wù)是統(tǒng)籌安排全國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)工作，集中進(jìn)行保護(hù)技術(shù)研究，制定標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)合攻關(guān)保護(hù)項(xiàng)目等。

3.2 信息資源保障。保護(hù)資源共享建設(shè)需要從檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)的技術(shù)層面和非技術(shù)層面兩個(gè)維度出發(fā)，共同做好資源保障。一方面，各個(gè)館藏機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立保護(hù)工作檔案，動(dòng)態(tài)記錄每項(xiàng)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)信息，對(duì)保護(hù)前的檔案文獻(xiàn)原貌，保護(hù)中采用的工藝技術(shù)和材料，保護(hù)后的日常維護(hù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，保證檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的原始憑證性，便于養(yǎng)護(hù)性修復(fù)[4]。另一方面，相關(guān)管理機(jī)構(gòu)需要構(gòu)建保護(hù)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)保護(hù)技術(shù)、保護(hù)環(huán)境、保護(hù)投入及保護(hù)人才等信息資源進(jìn)行系統(tǒng)整理，并在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建保護(hù)工作專家智慧庫(kù)，為保護(hù)工作提供保障。

3.3 共享平臺(tái)建設(shè)。針對(duì)分散的保護(hù)資源，構(gòu)建統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行管理。該平臺(tái)應(yīng)當(dāng)以國(guó)家級(jí)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)中心為管理主體。在該中心的協(xié)調(diào)下，保管機(jī)構(gòu)及個(gè)人負(fù)責(zé)反饋本單位的保護(hù)資源，作為管理平臺(tái)的信息來(lái)源；同時(shí)，保管機(jī)構(gòu)及個(gè)人也是管理平臺(tái)的主要服務(wù)對(duì)象。根據(jù)用戶權(quán)限的設(shè)置，社會(huì)組織及個(gè)人可以利用管理平臺(tái)的部分資源，見(jiàn)圖1。

圖1 檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)資源管理平臺(tái)

上述管理平臺(tái)的核心是保護(hù)資源管理系統(tǒng)，主要由保護(hù)政策、科研項(xiàng)目、教育資源、保護(hù)信息和系統(tǒng)維護(hù)五個(gè)部分構(gòu)成，其下可根據(jù)內(nèi)容細(xì)分，見(jiàn)圖2。

圖2 檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)資源管理系統(tǒng)

檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)資源的共享是當(dāng)前我國(guó)檔案文獻(xiàn)保護(hù)工作的任務(wù)之一，也是保證檔案文獻(xiàn)保護(hù)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求?，F(xiàn)階段，亟須建立統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，構(gòu)建開(kāi)發(fā)與共享平臺(tái)，聯(lián)合圖書(shū)、檔案、文博等相關(guān)文化事業(yè)單位的保護(hù)力量，共同推進(jìn)我國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的搶救與保護(hù)工作。

注：本文為教育部人文社會(huì)科學(xué)重點(diǎn)研究基地重大項(xiàng)目《面向公眾需求的檔案資源建設(shè)與服務(wù)研究》（項(xiàng)目批號(hào)2009JJD870001）成果之一。

參考文獻(xiàn)：

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[3]周耀林.檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)理論與實(shí)踐[M].武漢：武漢大學(xué)出版社，2008.

篇(3)

【關(guān)鍵詞】CNKI;高校檔案;文獻(xiàn)計(jì)量;作者;機(jī)構(gòu);期刊

高校檔案全稱為高等學(xué)校檔案，是高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，也是國(guó)家檔案工作的重要組成部分。我國(guó)高校眾多，各個(gè)高校檔案工作水平參差不齊。為了更好地開(kāi)展高校檔案工作理論研究，促進(jìn)高校檔案工作實(shí)踐進(jìn)步，檔案界學(xué)者對(duì)高校檔案工作進(jìn)行了大量學(xué)術(shù)研究，發(fā)表了相當(dāng)數(shù)量的學(xué)術(shù)論文。本文則基于這些已發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，用文獻(xiàn)計(jì)量的分析方法，對(duì)其內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行探索，研究我國(guó)高校檔案工作研究的重點(diǎn)、熱點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)。

一、 數(shù)據(jù)采集

（一）檢索策略。本文選取論文收錄量最全面的中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)CNKI作為數(shù)據(jù)來(lái)源，考慮到文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)質(zhì)量，本次檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)僅選擇了知網(wǎng)里面的“期刊”“博士論文”“碩士論文”“國(guó)內(nèi)會(huì)議”“際會(huì)議”五個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，以“篇名”為確保精確結(jié)果的檢索點(diǎn)，檢索式為 “‘高校+檔案’or‘高校+文件’or‘高等學(xué)校+檔案’or‘高等學(xué)校+文件’or‘大學(xué)+檔案’or‘大學(xué)+文件’”檢索時(shí)間截止到2014-12-31。本次檢索共檢索到13065條記錄。鑒于知網(wǎng)每次最多只能顯示6000條記錄，筆者將檢索時(shí)間段劃為三個(gè)階段，采用“導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)”中的“自定義（支持需輸出更多文獻(xiàn)信息的查新等用途）”功能，選中題名、作者、單位、文獻(xiàn)來(lái)源、關(guān)鍵詞、年份等六項(xiàng)信息，導(dǎo)入到Excel表中。

（二）數(shù)據(jù)處理。筆者發(fā)現(xiàn)，在檢索出來(lái)的13056篇文獻(xiàn)中，包含了不少檔案學(xué)專業(yè)教育相關(guān)文獻(xiàn)，包括高校檔案專業(yè)成立、招生公告、專業(yè)教育、課程設(shè)置、學(xué)生就業(yè)、院系成立及周年紀(jì)念活動(dòng)、檔案學(xué)系教師專訪等不相關(guān)論文。筆者采用逐條瀏覽手工刪除方法，排除此部分?jǐn)?shù)據(jù)，然后得到最后文獻(xiàn)數(shù)量為12714。筆者將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序、分列，完成數(shù)據(jù)分類(lèi)及規(guī)范化，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，得到最終需要的數(shù)據(jù)。

二、數(shù)據(jù)分析

（一）文獻(xiàn)增長(zhǎng)規(guī)律。從收集的數(shù)據(jù)來(lái)看，我國(guó)高校檔案工作的研究在上世紀(jì)80年代以前只有2篇，分別是1956的《中國(guó)人民大學(xué)文件材料劃分年代的方法介紹》和1979年的《浙江大學(xué)文書(shū)處理與檔案工作制度》，前者指出學(xué)校文件材料不同于普通文件材料，應(yīng)該需要采取公元年度和學(xué)年度相結(jié)合的劃分方法，后者則是《檔案工作簡(jiǎn)報(bào)》轉(zhuǎn)載的浙江大學(xué)黨委文件。從上世紀(jì)80年代起，關(guān)于高校檔案工作的文獻(xiàn)開(kāi)始逐年緩慢增加，年均發(fā)文量12篇，這說(shuō)明我國(guó)高校檔案工作的研究處于萌芽起步階段。隨后上世紀(jì)90年代增長(zhǎng)幅度變大，文獻(xiàn)數(shù)量增加，年均發(fā)文量到113篇，研究進(jìn)入穩(wěn)步前進(jìn)階段。而進(jìn)入本世紀(jì)后，文獻(xiàn)數(shù)量則極速上升，到2009年達(dá)到小高峰，年發(fā)文量達(dá)1137篇，這與2008年9月教育部、國(guó)家檔案局頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》有密切關(guān)系，管理辦法掀起人們對(duì)高校檔案的關(guān)注熱潮。隨后在2010年略微停頓后，文獻(xiàn)繼續(xù)呈上升趨勢(shì)，每年發(fā)文量均在1100篇以上，我國(guó)高校檔案工作研究進(jìn)入快速發(fā)展階段。

（二）期刊分布。筆者通過(guò)統(tǒng)計(jì)，在檢索出的12714篇文章中，有62篇文章沒(méi)有文獻(xiàn)來(lái)源，剩下的12652文章來(lái)自共1908種期刊。根據(jù)布拉德福定律，將這1908種期刊劃分三個(gè)區(qū)，使每個(gè)區(qū)文獻(xiàn)數(shù)量大致相等，均為4217篇，這樣核心區(qū)有15種期刊，相關(guān)區(qū)193種期刊，邊緣區(qū)1700種期刊。三個(gè)區(qū)域的期刊數(shù)量比為1：12：113，用布拉德福定律的結(jié)論來(lái)衡量，高校檔案工作研究論文的相關(guān)期刊區(qū)論文數(shù)量偏大，這是因?yàn)榘l(fā)文數(shù)在124篇的期刊既分布在核心區(qū)，又分布在相關(guān)區(qū)。表2.1列舉出了發(fā)文量在50篇及以上的期刊。

表2.1 發(fā)文量在50篇及以上的期刊一覽表

期刊 文獻(xiàn)量 期刊 文獻(xiàn)量

蘭臺(tái)世界* 1358 黑龍江科技信息 89

黑龍江檔案 407 檔案* 87

辦公室業(yè)務(wù) 337 檔案天地 85

蘭臺(tái)內(nèi)外 245 湖北檔案 83

云南檔案 235 中國(guó)成人教育* 82

機(jī)電兵船檔案 214 四川檔案 71

浙江檔案* 211 科技資訊 70

科技信息 208 赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版） 64

黑龍江史志 185 經(jīng)營(yíng)管理者 63

檔案管理* 172 中國(guó)科技信息 62

檔案與建設(shè)* 163 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 60

山東檔案 150 檔案學(xué)通訊* 58

科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì) 146 檔案學(xué)研究* 56

才智 127 學(xué)理論 55

山西檔案* 124 檔案時(shí)空* 54

城建檔案 116 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì) 53

北京檔案* 108 中國(guó)檔案* 50

陜西檔案 98

注：帶*為中外文核心期刊查詢系統(tǒng)中查詢到的核心期刊。發(fā)文數(shù)量在50篇以上的期刊共有文章5746篇，占所有文獻(xiàn)的45%，而其中核心期刊12種，發(fā)文量2523篇，占其中44%，從數(shù)據(jù)來(lái)看，我國(guó)高校檔案工作研究的文獻(xiàn)質(zhì)量較高。

（三）作者及作者單位分析。通過(guò)統(tǒng)計(jì)作者及作者單位的發(fā)文數(shù)量，可以掌握高校檔案工作研究人群和研究機(jī)構(gòu)分布的特點(diǎn)，了解在高校檔案工作研究領(lǐng)域的主力軍和核心機(jī)構(gòu)。表2.2和表2.3分別列舉出了高產(chǎn)作者和高產(chǎn)單位。從高產(chǎn)作者和高產(chǎn)單位分布來(lái)看，研究高校檔案工作的主要是來(lái)自高校檔案館或者檔案室的一線工作者。筆者發(fā)現(xiàn)，在這些作者和單位中，很少有國(guó)家985、211高校，這說(shuō)明我國(guó)一些重點(diǎn)高校對(duì)高校檔案工作研究較少，同時(shí)這些作者和單位中，發(fā)表在核心期刊上的文章較少，這說(shuō)明我國(guó)缺乏對(duì)高校檔案工作方面專家或者深入研究的學(xué)者。

表2.2 發(fā)文數(shù)量前10名作者

作者 單位 發(fā)文量

連紅 中國(guó)計(jì)量學(xué)院外語(yǔ)學(xué)院檔案室 19

王永平 綏化學(xué)院 14

李群 吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館 17

金鑫 南通大學(xué)檔案館 14

韓淑華 河北科技師范學(xué)院檔案室 17

胡勝友 中國(guó)科技大學(xué)檔案館 14

王敏 哈爾濱工程大學(xué)檔案館 17

閉線林 右江民族醫(yī)學(xué)院人事檔案室 14

李燕 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館 16

蔣娟 重慶第二師范學(xué)院檔案室 13

表2.3 發(fā)文數(shù)量前10名單位

單位 發(fā)文量 單位 發(fā)文量

濰坊學(xué)院 37 右江民族醫(yī)學(xué)院 20

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館 32 四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院 20

哈爾濱工程大學(xué)檔案館 29 黑龍江工程學(xué)院 20

哈爾濱工程大學(xué) 29 哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院 19

寧夏大學(xué) 26 山東建筑大學(xué) 18

德州學(xué)院 25 濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院 18

中原工學(xué)院 24 黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院 18

河南大學(xué) 22 浙江師范大學(xué)檔案館 17

吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館 21 湘南學(xué)院 17

哈爾濱理工大學(xué)檔案館 21 南京師范大學(xué)檔案館 17

此外，為了衡量作者的合著規(guī)模，本文引用了邱均平教授期刊作者“合作度”和“合作率”這兩項(xiàng)指標(biāo)。表2.4本次研究附作者信息的12618篇論文集合的著者總數(shù)達(dá)15903位，平均每篇文章的作者數(shù)為1.26。其中，獨(dú)著論文占全部論文的80.6%，比例很高，這說(shuō)明獨(dú)著仍是高校檔案工作研究的主要方式;而對(duì)于合著，2人合作率為14.4%，占總合作率19.4%的70%以上，因而2人合作是主要的合作方式，3人及以上的合作偏少。以上數(shù)據(jù)說(shuō)明，雖然高校檔案工作研究領(lǐng)域有一定的合作規(guī)模和合作傾向，但是合作的比例和合作團(tuán)隊(duì)較小。

表2.4論文合著情況

項(xiàng)目 數(shù)據(jù) 比例

作者總數(shù) 15903 合作度1.26

論文總數(shù) 12618 ――

獨(dú)著 10172 獨(dú)著率80.6%

2人合著 1820 14.4%

3人合著 489 3.9%

4人以上合著 140 1.1%

合作總篇數(shù) 2449 合作率 19.4%

注：在本文的12714篇統(tǒng)計(jì)對(duì)象中，有96篇文章沒(méi)有標(biāo)明作者，無(wú)從統(tǒng)計(jì)作者數(shù)量，因此本次統(tǒng)計(jì)論文為12618篇。

（四）關(guān)鍵詞分析。關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作，從報(bào)告、論文中選取出來(lái)的用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)，能鮮明而直觀地表述文獻(xiàn)論述或表達(dá)的主題，通過(guò)對(duì)關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻率進(jìn)行分析，可以很好地體現(xiàn)一門(mén)學(xué)科的研究領(lǐng)域和研究熱點(diǎn)、焦點(diǎn)。

筆者通過(guò)排序、計(jì)數(shù)、去重后，共得到13117個(gè)關(guān)鍵詞，然后對(duì)關(guān)鍵詞進(jìn)行手工分類(lèi)，將出現(xiàn)次數(shù)在20次以上的關(guān)鍵詞進(jìn)行整理，將同義詞和相關(guān)的詞集合到一起，剔除一些出現(xiàn)頻率極高卻沒(méi)任何意義的詞語(yǔ)，如“高校/高等學(xué)校/高等院校（3394次）”“檔案管理/高校檔案管理/高等學(xué)校檔案管理（2892次）”“高校檔案/學(xué)校檔案/檔案（2495次）”“檔案工作/高校檔案工作/學(xué)校檔案工作（1585次）”，然后對(duì)剩下的詞頻在150次以上的關(guān)鍵詞進(jìn)行分類(lèi)，得到表2.5：

表2.5 詞頻大于150的關(guān)鍵詞分類(lèi)表

主題 關(guān)鍵詞及詞頻

管理對(duì)象 人事檔案（管理、工作）/干部人事檔案/高校人事

檔案（1204）;教學(xué)檔案（管理、建設(shè)）/高校教

學(xué)檔案（1052）;學(xué)生檔案/高校學(xué)生檔案/學(xué)生檔

案管理（549）;（高校）學(xué)籍檔案/學(xué)籍檔案管理

（467）;科研檔案（管理）/高校科研檔案/學(xué)術(shù)

檔案（425）;文件材料（326）;基建檔案（管

理）/高?；n案（256）;科技檔案/科技檔案管

理、工作）（252）;教師業(yè)務(wù)檔案/業(yè)務(wù)檔案（218）;

檔案管理 檔案意識(shí)（607）;管理/管理工作（1098）;歸檔

范圍/材料/文件（477）;檔案管理模式/管理模

式/模式（301）;檔案資料/檔案資料收集（292）;

收集/檔案收集/檔案材料收集（283）;歸檔工作/

歸檔/文件、檔案歸檔（262）;創(chuàng)新/管理創(chuàng)新

（235）;檔案建設(shè)（182）;案卷質(zhì)量/檔案質(zhì)量

（172）;規(guī)范化/規(guī)范化管理/檔案管理規(guī)范化

（163）;檔案實(shí)體分類(lèi)/檔案分類(lèi)/分類(lèi)（156）;

信息化 （檔案）信息化/信息化建設(shè)/（檔案）信息化管

理（871）;現(xiàn)代化/現(xiàn)代化建設(shè)/現(xiàn)代化管理/檔案

管理現(xiàn)代化（471）;數(shù)字化（建設(shè)）/檔案數(shù)字化

（441）;電子文件/電子文檔/電子文件信息/電子

文件歸檔/管理（318）;電子檔案/電子檔案管理/

電子檔案信息（208）;信息時(shí)代（153）;

利用服務(wù) 檔案信息/檔案內(nèi)容（1045）;檔案利用/利用/檔案

利用工作、服務(wù)（784）;服務(wù)/檔案服務(wù)/信息服

務(wù)/檔案信息服務(wù)（335）;信息資源/檔案信息資

源（222）;

信息開(kāi)發(fā) 編研/檔案編研/編研工作/編研成果/編研材料（743）;

開(kāi)發(fā)利用/檔案開(kāi)發(fā)利用（292）;校史/校史館

（175）;校園文化/校園文化建設(shè)（166）;

隊(duì)伍建設(shè) 兼職檔案員（423）;檔案人員/檔案員（419）;

政治素質(zhì)/綜合素質(zhì)/業(yè)務(wù)素質(zhì)/文化素質(zhì)（196）;

素質(zhì)/人員素質(zhì)/管理人員素質(zhì)（188）;

制度建設(shè) 檔案管理制度/管理制度（153）;

作用研究 教學(xué)工作/教學(xué)管理（部門(mén)、水平）/教學(xué)活動(dòng)

（556）;改革/教學(xué)改革/教育改革（203）;

教學(xué)質(zhì)量（169）;高校評(píng)估/評(píng)估（167）;

作用/檔案作用（155）;

性質(zhì)研究 檔案事業(yè)（478）;高校檔案館/大學(xué)檔案館/檔案

館（工作）（400）;綜合檔案室（219）;館藏

檔案/館藏內(nèi)容/檔案館藏（178）;

問(wèn)題策略 對(duì)策/策略（553）;問(wèn)題/存在問(wèn)題（415）;

措施（203）;建設(shè)（157）;

從表2.5可以看出，高校檔案工作的研究主要集中在十個(gè)方面，分別是高校檔案工作管理對(duì)象研究、檔案管理工作本身研究、信息化研究、利用服務(wù)研究、信息開(kāi)發(fā)研究、隊(duì)伍建設(shè)研究、制度建設(shè)研究、檔案工作重要作用研究、檔案工作性質(zhì)研究及問(wèn)題和策略研究。

總體上看，這些關(guān)鍵詞基本上囊括了高校檔案工作的絕大部分內(nèi)容，并且比較注重檔案的開(kāi)發(fā)利用和服務(wù)，同時(shí)也注重高校檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，但我們從表中依舊可以發(fā)現(xiàn)如下一些問(wèn)題：

1.高校檔案研究較多的是人事、教學(xué)、科研等檔案，但對(duì)照片檔案、聲像檔案等特殊載體檔案和實(shí)物檔案研究較少;

2.檔案管理主要集中在歸檔的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)歸檔后的保管及安全問(wèn)題研究較少;

3.檔案信息化研究方面，對(duì)安全問(wèn)題重視程度不高;

4.高校檔案工作管理體制和管理制度方面研究較少。

結(jié)合表中顯示的研究重點(diǎn)和熱點(diǎn)，再進(jìn)一步分析數(shù)據(jù)，筆者發(fā)現(xiàn)當(dāng)前高校檔案工作的研究趨勢(shì)有以下幾個(gè)方面：

1.注重特殊載體檔案和實(shí)物檔案的研究;

2.安全問(wèn)題日漸引起人們的注意;

3.高校檔案館體制改革及創(chuàng)新;

4.高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)及服務(wù);

5.高校檔案館文化建設(shè)功能及教育功能研究;

6.高校檔案館的社會(huì)服務(wù)功能拓展;

7.高校檔案學(xué)會(huì)工作的創(chuàng)新和發(fā)展;

8.高校檔案工作者隊(duì)伍建設(shè)及激勵(lì)機(jī)制研究等。

【參考文獻(xiàn)】

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篇(4)

關(guān)鍵詞：圖書(shū)，情報(bào)，檔案，一體化管理

 

自20世紀(jì)70年代國(guó)外檔案學(xué)家提出圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理設(shè)想以來(lái)，國(guó)內(nèi)許多理論和實(shí)際工作者也從不同方面對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行了建設(shè)性探討。時(shí)至今日，隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，一體化構(gòu)想也不斷獲得專家的親睞和論證。本文在回顧圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上，從對(duì)象、目的、功能、屬性、管理成本和協(xié)調(diào)發(fā)展等六個(gè)方面提出了質(zhì)疑和看法，以助于人們對(duì)這一問(wèn)題具有更加科學(xué)、理性的認(rèn)識(shí)。

1.一體化主張的簡(jiǎn)要回顧

圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理支持者的理論依據(jù)主要有以下幾個(gè)方面。

1.1屬性同源。認(rèn)為圖書(shū)、情報(bào)、檔案同出一源，都屬于文獻(xiàn)信息的范疇，它們不僅載體相同、相似，而且服務(wù)性質(zhì)、管理方法、管理手段都是高度一致的，共同的淵源和廣泛的共性為實(shí)現(xiàn)一體化管理提供了良好的基礎(chǔ)[1]。一般而言，屬性同源說(shuō)者并不否認(rèn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案三者之間也存在一定的差別，不過(guò)他們普遍認(rèn)為，差異不是一體化的主要障礙，相反，一體化有利于它們之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

1.2 資源互補(bǔ)。認(rèn)為在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面，圖書(shū)館、檔案館還存在著一個(gè)明顯的和相當(dāng)重要的互補(bǔ)作用。就是，檔案作為事件發(fā)生的原始記錄，是唯一的文獻(xiàn)，一旦丟失或發(fā)生意外（火災(zāi)、水災(zāi)）等情況，就無(wú)法彌補(bǔ)，就會(huì)出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。在這種情況下，圖書(shū)資料就尤為重要，可靠性和復(fù)本量大，收藏地域?qū)?，各大圖書(shū)館都可能查到，就有可能把斷檔的檔案和不足彌補(bǔ)起來(lái)，體現(xiàn)了圖書(shū)和檔案的相互依存、遺漏補(bǔ)缺的互補(bǔ)作用。

1.3 資源共享。資源共享可以帶來(lái)超值利益，其理論根據(jù)是奧地利生物學(xué)家貝塔郎菲提出的著名定律：整體的屬性與功能大于各孤立部分的總和。提出一體化可以實(shí)現(xiàn)資源共享的觀點(diǎn)認(rèn)為，當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)、情報(bào)、檔案存在嚴(yán)重的“信息孤島”現(xiàn)象，圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化系統(tǒng)有利于文獻(xiàn)信息由分立到整合，從而產(chǎn)生1＋1＋1>3的效果。

1.4 網(wǎng)絡(luò)條件。認(rèn)為目前我國(guó)各級(jí)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已逐步完善，為圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理提供了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)平臺(tái)，只要建立強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，制定相關(guān)的法律、法規(guī)，解決數(shù)據(jù)庫(kù)格式、用戶接口以及聯(lián)機(jī)采訪、聯(lián)合編目等標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化問(wèn)題，就一定能夠完成一體化的構(gòu)想。

2.實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的六大質(zhì)疑

在對(duì)肯定性觀點(diǎn)做簡(jiǎn)要回顧之后，提出一些否定的看法或許可以使人們對(duì)這一問(wèn)題會(huì)有更理性的認(rèn)識(shí)。筆者認(rèn)為影響圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的原因，正是它們之間的差異即質(zhì)的區(qū)別。那么圖書(shū)、情報(bào)、檔案它們本質(zhì)的東西是什么？是文獻(xiàn)的內(nèi)容和范圍。因?yàn)?，它們都是利用文獻(xiàn)為人類(lèi)社會(huì)提供服務(wù)，離開(kāi)了文獻(xiàn)它們就失去了存在的基礎(chǔ)，下面以圖書(shū)和檔案為例，就它們所收集文獻(xiàn)的內(nèi)容、范圍、使用目的以及一體化對(duì)三學(xué)科的管理和服務(wù)方面加以分析，以說(shuō)明實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理是不可行的。

2.1 圖書(shū)館、檔案館雖然都是以文獻(xiàn)為自己的工作對(duì)象，但所收集文獻(xiàn)的內(nèi)容和范圍卻截然不同。圖書(shū)館所收集的文獻(xiàn)是以人類(lèi)知識(shí)整體為對(duì)象，文獻(xiàn)的知識(shí)信息數(shù)量大，學(xué)科門(mén)類(lèi)齊全，內(nèi)容學(xué)術(shù)性、理論性強(qiáng)。論文格式，情報(bào)。而檔案館所收集的文獻(xiàn)是以立檔單位為對(duì)象，是立檔單位各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，是對(duì)客觀事務(wù)的直接反映，突出其本源性、可靠性，具有歷史憑證作用。

2.2 從文獻(xiàn)利用的目的和對(duì)象看，圖書(shū)館文獻(xiàn)主要是為社會(huì)廣大讀者的不同需求服務(wù)，使用者利用圖書(shū)館文獻(xiàn)是為了更加便利快捷地獲取自己所需的信息和知識(shí)。而檔案機(jī)構(gòu)公共服務(wù)性不如圖書(shū)館、情報(bào)部門(mén)強(qiáng)，它以特定對(duì)象確定自己的服務(wù)內(nèi)容，主要是對(duì)部門(mén)、機(jī)構(gòu)內(nèi)部的管理需要服務(wù)，使用者利用文獻(xiàn)主要為了解決管理中遇到的問(wèn)題。

2.3 從圖書(shū)館和檔案館屬性來(lái)分析，圖書(shū)館強(qiáng)調(diào)的是其服務(wù)性，而檔案館則是保存性。圖書(shū)館所收集的文獻(xiàn)主要是為了讀者使用，所有文獻(xiàn)都向讀者開(kāi)放，文獻(xiàn)在館內(nèi)允許有一個(gè)自然損耗。論文格式，情報(bào)。而檔案館所收集的文獻(xiàn)主要是為保存，以備查用，在使用方面受一定的權(quán)限限制，許多文獻(xiàn)的保存期都是永久，在保存期內(nèi)任何文獻(xiàn)都不能遺失。

2.4 圖書(shū)館的文獻(xiàn)具有互補(bǔ)性和可代替性，檔案館文獻(xiàn)具有唯一性和不可代替性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，作為記錄人類(lèi)知識(shí)的文獻(xiàn)不斷增加。圖書(shū)館為了滿足不同用戶的需求，要收集齊所有文獻(xiàn)是不可能的（也沒(méi)有必要），所以必須實(shí)行多館聯(lián)合采購(gòu)，共同建立一個(gè)文獻(xiàn)資源保障體系，以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享。此外，一個(gè)圖書(shū)館的文獻(xiàn)如果一旦全部毀壞，還可以通過(guò)其它圖書(shū)館的文獻(xiàn)來(lái)代替，這是由圖書(shū)出版的多復(fù)本量決定的。而檔案館的文獻(xiàn)資源建設(shè)只能依靠本館自身力量來(lái)完成，文獻(xiàn)具有唯一性，一旦損失無(wú)法彌補(bǔ)。

2.5 一體化所追求的資源共享難以帶來(lái)管理和服務(wù)成本的。大家知道，美國(guó)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的國(guó)家之一，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)顯著特征就是注重資源利用效率。為了使文獻(xiàn)信息資源利用達(dá)到或接近帕累托最優(yōu)，美國(guó)曾于1948年開(kāi)始實(shí)施旨在實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共享的法明頓計(jì)劃。論文格式，情報(bào)。為此，聯(lián)邦政府與圖書(shū)館界投入了大量資金、付出了巨大努力，但十幾年后，美國(guó)人發(fā)現(xiàn)這一計(jì)劃的實(shí)施，并沒(méi)有在降低成本上顯現(xiàn)出他們所期望的優(yōu)越性，相反，它給美國(guó)政府和各成員館帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，無(wú)論是人員配備還是資金消耗都已超出了成員館的承受能力。論文格式，情報(bào)。本著對(duì)文獻(xiàn)信息資源共享的堅(jiān)定信念，1966年美國(guó)以“全國(guó)采購(gòu)和編目計(jì)劃”（NPAC）全面替代了法明頓計(jì)劃，但隨后的事實(shí)表明，它同樣沒(méi)有給美國(guó)人帶來(lái)預(yù)期的利益，該計(jì)劃于八十年代初由于預(yù)算、資金枯竭而宣告結(jié)束。論文格式，情報(bào)。我國(guó)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享始于1957年，其標(biāo)志是1957年國(guó)務(wù)院頒布的《全國(guó)圖書(shū)協(xié)調(diào)方案》。論文格式，情報(bào)。30年后即1987年，由文化部、國(guó)家科委、國(guó)家教委、中國(guó)科學(xué)院等15個(gè)部委聯(lián)合成立了全國(guó)部際圖書(shū)情報(bào)工作協(xié)調(diào)委員會(huì)，成功地組織了全國(guó)文獻(xiàn)資源調(diào)查與布局的研究工作，但是在文獻(xiàn)信息資源共享方面，始終未取得令人滿意的進(jìn)展。上述事例表明，在圖書(shū)館或圖書(shū)情報(bào)界自身資源共享問(wèn)題尚未有效解決之前，圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化必將面臨很大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，另外一體化所需要的管理平臺(tái)、技術(shù)平臺(tái)和法規(guī)平臺(tái)的搭建也需要付出巨大的社會(huì)成本，盲目實(shí)施一體化極有可能與它所追求的目標(biāo)產(chǎn)生背離。

2.6 一體化難以促進(jìn)圖、情、檔三學(xué)科管理和服務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展。從根本上講，一體化所追求的目標(biāo)在于最大限度滿足用戶需求、提高資源利用率，它對(duì)三學(xué)科在科學(xué)管理和服務(wù)方面的固有特性以及自身發(fā)展模式、要求考慮的并不十分周全。又以檔案和圖書(shū)為例：很多檔案其內(nèi)容要么涉及到國(guó)家或企事業(yè)單位的機(jī)密，要么涉及到個(gè)人隱私或不公開(kāi)信息，根據(jù)國(guó)家檔案法規(guī)定，檔案的歸檔、保存、查閱、解密、銷(xiāo)毀都有嚴(yán)格的法定程序。相比而言，一般的圖書(shū)資料其搜集、加工、利用只需遵循具體的業(yè)務(wù)規(guī)程，并沒(méi)有系統(tǒng)的法律規(guī)定或什么特殊要求，即使將來(lái)出臺(tái)圖書(shū)館專門(mén)法，也與檔案法在立法目的、調(diào)整范圍及法律內(nèi)容上有很大不同，對(duì)檔案和圖書(shū)實(shí)施“一體化”管理顯然是相當(dāng)困難的。再以知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)為例：大多數(shù)涉及到專利法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)是通過(guò)檔案的形式予以保護(hù)的；涉及到著作權(quán)法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)通常又與圖書(shū)密切相關(guān)；而情報(bào)――特別是商業(yè)情報(bào)，又受到了反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法的保護(hù)，按照該法第三款的規(guī)定，這樣的情報(bào)是指“不為公眾所知悉，能為權(quán)力人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)力人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息”。顯然，將受反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法保護(hù)的情報(bào)、受專利法保護(hù)的檔案與一般的圖書(shū)資料實(shí)行“一體化”管理會(huì)帶來(lái)利用和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)上的混亂。

3.結(jié)語(yǔ)

對(duì)一體化管理的否定性看法并不是對(duì)一體化構(gòu)想的全面否定。無(wú)論如何，一體化構(gòu)想都是對(duì)圖書(shū)、情報(bào)、檔案未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的一種具有積極意義的預(yù)測(cè)或探索，只不過(guò)這種預(yù)測(cè)需要有更為全面的眼光和更加科學(xué)的方法。正如一個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是可行性分析的有機(jī)組成部分一樣，否定性意見(jiàn)具有防止決策失誤、減少風(fēng)險(xiǎn)、避免資源浪費(fèi)的積極作用。

參考文獻(xiàn)

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篇(5)

Abstract: The implementing of book,information and archive integrated management is an important symbol of modern information society. The paper probes into the application condition of integrated management and development dilemma and puts forward the corresponding development strategies,that is improving of integration management system environment and establishing integration information service platform.

關(guān)鍵詞:一體化;圖書(shū)情報(bào)檔案;應(yīng)用

Key words: integration;books and information achieves;application

中圖分類(lèi)號(hào):G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)21-0199-02

0引言

隨著通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展以及世界經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的不斷深入,傳統(tǒng)的、受急劇增長(zhǎng)的文獻(xiàn)量制約而形成的缺乏橫向聯(lián)系、各自為政的檔案、圖書(shū)、情報(bào)分立系統(tǒng),已難以適應(yīng)信息社會(huì)的需求。

其弊端日益顯現(xiàn),如文獻(xiàn)資料的重復(fù)購(gòu)置、計(jì)算機(jī)設(shè)備的重復(fù)配置等,亟待通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共建、資源共享、分步式收藏、遠(yuǎn)程存取等多種方式,實(shí)現(xiàn)三者之間的協(xié)調(diào)與互補(bǔ),從而在滿足讀者日益多樣化的圖書(shū)情報(bào)信息需求的同時(shí),提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源、人力資源和物資資源的使用效率。

有鑒于此,如何為充分利用既有科研檔案的信息,增加技術(shù)發(fā)展的機(jī)會(huì),探索圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化,加快科學(xué)研究過(guò)程中的科研檔案信息的集成化管理已經(jīng)成為我國(guó)理論界和實(shí)務(wù)界必須面對(duì)的一個(gè)新課題和新挑戰(zhàn)。

1圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

一方面,從本質(zhì)上看,圖書(shū)、情報(bào)、檔案的本質(zhì)屬性均屬于信息范疇,都是信息的一種存儲(chǔ)、傳遞、加工和利用手段,同是社會(huì)的文獻(xiàn)信息源,具備先天整合的必然性;

另一方面,從實(shí)踐上看,圖書(shū)、情報(bào)、檔案宏觀上均是為社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育等發(fā)展提供文獻(xiàn)信息保障,從微觀上均是為不同的讀者或者用戶的需求提供各種類(lèi)型的信息服務(wù),具備后天整合的必要性。

因而,無(wú)論從本質(zhì)屬性還是服務(wù)目的和對(duì)象上看,具有必要實(shí)行一體化管理,將圖書(shū)、情報(bào)、檔案集為一體,形成綜合性信息網(wǎng)絡(luò),從而為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

有鑒于此,圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理在國(guó)內(nèi)外都取得了巨大的發(fā)展,表現(xiàn)在:

首先,國(guó)外最早認(rèn)識(shí)到圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理重要性的研究機(jī)構(gòu)是聯(lián)合國(guó)教科文組織。

其在1967年就提出建立涉及全部學(xué)科領(lǐng)域里的文獻(xiàn)、圖書(shū)和檔案服務(wù)工作的國(guó)家情報(bào)系統(tǒng)(NATIS),通過(guò)將一個(gè)國(guó)家內(nèi)的情報(bào)所、圖書(shū)館和檔案館組織起來(lái),藉以最大限度地滿足國(guó)內(nèi)人民的需要,并進(jìn)而開(kāi)展國(guó)際方面的情報(bào)交流。

在此基礎(chǔ)上,1974年,聯(lián)合國(guó)教科文組織還將原圖書(shū)館組及書(shū)目、情報(bào)工作及科學(xué)名詞委員會(huì)改組為情報(bào)工作、圖書(shū)館與檔案部,并出版《聯(lián)合國(guó)教科文組織情報(bào)科學(xué)、圖書(shū)館學(xué)和檔案管理學(xué)雜志》,以推動(dòng)全球圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理進(jìn)程,受其影響美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館、總統(tǒng)圖書(shū)館、澳大利亞的許多圖書(shū)館以及英國(guó)不列顛圖書(shū)館均先后改建為檔案、圖書(shū)、情報(bào)三位一體的實(shí)體,既收藏圖書(shū)、檔案,又提供情報(bào)信息。

其次,國(guó)內(nèi)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的研究最早可以追溯到20世紀(jì)70年代末期,其到80年代后期得到進(jìn)一步發(fā)展,而真正初見(jiàn)成效則要到90年代后期,最具代表性的就是1996年,上海圖書(shū)館、上海情報(bào)所合并,成立了上海圖書(shū)情報(bào)新館,有效地促進(jìn)了圖書(shū)情報(bào)管理向多功能的轉(zhuǎn)變以及信息載體和內(nèi)容向多元化的轉(zhuǎn)變,使上海圖書(shū)館和上海科技情報(bào)所從此進(jìn)入一個(gè)跨世紀(jì)的歷程。而后,在2003年,天津泰達(dá)圖書(shū)館在吸收借鑒國(guó)內(nèi)外圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理優(yōu)秀研究成果的基礎(chǔ)上,打造了一個(gè)全新概念的圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化和功能創(chuàng)新的、綜合滿足全區(qū)用戶需要的國(guó)內(nèi)唯一的新型圖書(shū)館,成功實(shí)現(xiàn)了完整的圖書(shū)、情報(bào)、檔案三位一體的一體化管理體制,一躍成為文獻(xiàn)信息服務(wù)高度綜合的現(xiàn)代化大型圖書(shū)館。

2圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的應(yīng)用領(lǐng)域

2.1 提供資源利用率

由于圖書(shū)、情報(bào)、檔案管理部門(mén)分屬不同的行政主體和運(yùn)作環(huán)境,不論在經(jīng)費(fèi)來(lái)源、人員配置、文獻(xiàn)收藏,還是服務(wù)對(duì)象等方面都存在諸多差異,往往存在嚴(yán)重的重復(fù)建設(shè)和多頭管理弊端,因而通過(guò)施行圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理可以使文獻(xiàn)管理和信息管理由單一、分散向綜合、系統(tǒng)化發(fā)展,從而能夠優(yōu)化人力資源、財(cái)務(wù)資源和物質(zhì)資源的配置,提高各項(xiàng)資源的利用效率。這對(duì)于,本來(lái)經(jīng)費(fèi)和人力資源就較為緊張的我國(guó)廣大檔案館、圖書(shū)館和科技館而言,具有十分重要的意義。

2.2 提高現(xiàn)代化水平

施行圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的重要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)工作技術(shù)的現(xiàn)代化。

隨著社會(huì)文獻(xiàn)數(shù)量的劇增,傳統(tǒng)的文本文獻(xiàn)的收藏和查閱方式已越來(lái)越難以滿足公眾對(duì)公共信息的需求,且圖書(shū)、情報(bào)、檔案各系統(tǒng)也難以負(fù)擔(dān)這樣巨大的經(jīng)費(fèi)支出,因而迫切的需要采用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),使圖書(shū)、情報(bào)、檔案信息的輸入、組織、檢索、統(tǒng)計(jì)、通訊等工作自動(dòng)化。

主要包括:采用光學(xué)技術(shù)使圖書(shū)、情報(bào)、檔案資料實(shí)體的貯存、傳遞縮微化;采用聲像技術(shù)使圖書(shū)、情報(bào)、檔案資料的利用視聽(tīng)化;采用網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)使圖書(shū)情報(bào)檔案管理服務(wù)自動(dòng)化。

2.3 提高讀者服務(wù)水平

在傳統(tǒng)圖書(shū)、情報(bào)、檔案分立的模式下:

一方面,情報(bào)或文獻(xiàn)被人為割裂開(kāi)來(lái),信息讀者往往難以從某個(gè)單一的系統(tǒng)內(nèi)獲取所需的全部信息或情報(bào),而是必須通過(guò)不同的審批程序,借閱處于不同地理位置的館藏才能夠獲取足夠的信息或情報(bào),給讀者帶來(lái)諸多不便;

另一方面,由于對(duì)讀者需求缺乏全面的認(rèn)知,缺少對(duì)各類(lèi)讀者在信息或文獻(xiàn)檢索過(guò)程中的業(yè)務(wù)需求與責(zé)任需求的分析,使得各系統(tǒng)檔案館、圖書(shū)館和科技館往往缺乏對(duì)過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)文件利用的需求的全面考慮,導(dǎo)致圖書(shū)館按圖書(shū)類(lèi)別進(jìn)行文獻(xiàn)的收集、整理和歸檔,而科技館和檔案館則應(yīng)按項(xiàng)目結(jié)題立卷,缺乏橫向和縱向的聯(lián)系,給讀者查閱帶來(lái)巨大的困難,文獻(xiàn)和檔案的利用率普遍較低。

3加快圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理應(yīng)用的對(duì)策

3.1 完善一體化管理的政策環(huán)境

實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的重要障礙之一就在于其分屬不同的行政系統(tǒng),處于不同的運(yùn)作環(huán)境中。因而,要想順利開(kāi)展和實(shí)施圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理解決方案就需要有相應(yīng)的政策支持和制度安排。

具體而言,包括:

首先,可由文化部、科技部和國(guó)家檔案局牽頭,成立統(tǒng)一的一體化管理機(jī)構(gòu),例如,規(guī)定在國(guó)家與文件檔案局下設(shè)置文件中心負(fù)責(zé)一體化管理方案的規(guī)劃、協(xié)調(diào)與執(zhí)行,從而從法律上確保文件中心的組織地位;

其次,由文件中心根據(jù)圖書(shū)、情報(bào)等信息活動(dòng)的規(guī)律和特點(diǎn),針對(duì)各系統(tǒng)信息和文獻(xiàn)采集、存儲(chǔ)、加工和利用各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)制定一體化管理的相關(guān)辦法,保證信息和文獻(xiàn)收集整理的及時(shí)性和完整性。

3.2 建立一體化信息服務(wù)平臺(tái)

計(jì)算機(jī)技術(shù)、縮微技術(shù)、通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)的推廣是圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化管理的重要技術(shù)保證。

建立一個(gè)以軟硬件配置為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)和通訊設(shè)備技術(shù)在信息網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用為核心的圖書(shū)情報(bào)檔案一體化信息服務(wù)平臺(tái),為共享信息資源創(chuàng)造一定的物質(zhì)條件,確保圖書(shū)情報(bào)檔案一體化管理技術(shù)暢通。

首先,通過(guò)建立一體化的信息服務(wù)平臺(tái),可以節(jié)約不同系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)備和文獻(xiàn)的重復(fù)投入,使信息利用達(dá)到高效、高速、集中的最佳效能。

其次,可以避免目前各圖書(shū)、情報(bào)、檔案管理系統(tǒng)重復(fù)處理、重復(fù)數(shù)字化、重復(fù)開(kāi)發(fā)軟件等造成的人、財(cái)、物等各項(xiàng)浪費(fèi),加速其現(xiàn)代化進(jìn)程。

最后,通過(guò)完善信息服務(wù)平臺(tái)客戶端建設(shè),還可以使讀者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案的各種文獻(xiàn)和情報(bào)信息,并根據(jù)客戶需求提供一定的定制服務(wù),以有效提高讀者服務(wù)水平。

此外,文獻(xiàn)和檔案歸檔的范圍中多為已經(jīng)發(fā)表的出版物,而有價(jià)值的研究過(guò)程記錄和研究結(jié)果分析往往被忽視而為被列入收集范圍,通過(guò)采用一體化信息服務(wù)平臺(tái),還可以時(shí)時(shí)記錄各種信息分解和研究過(guò)程,實(shí)現(xiàn)信息處理的全程跟蹤。

參考文獻(xiàn):

篇(6)

［關(guān)鍵詞］檔案文獻(xiàn)；遺產(chǎn)價(jià)值；價(jià)值取向

［中圖分類(lèi)號(hào)］G273.5 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1005-3115（2011）02-0038-02

檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的新價(jià)值觀隨著社會(huì)的新需求而出現(xiàn)，它促使檔案的一些特殊內(nèi)涵和功能得到重新審定，并在文化遺產(chǎn)理念的指導(dǎo)下形成了一類(lèi)典型性檔案文獻(xiàn)集合體，使其在載體保管資源開(kāi)發(fā)利用和社會(huì)作用發(fā)揮等方面有了新內(nèi)涵，在管理模式、利用途徑以及社會(huì)各領(lǐng)域廣泛的信息交流與價(jià)值共享過(guò)程中，都有了新內(nèi)容。

一、檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)價(jià)值評(píng)析

檔案是社會(huì)實(shí)踐的原始記錄，具有典型的憑證作用。據(jù)現(xiàn)有較為可靠的資料分析，“檔案”一詞至少明末清初以前可能已被使用，而見(jiàn)諸文字材料則始于清代。[1]國(guó)際檔案理事會(huì)主持編篡的《檔案術(shù)語(yǔ)辭典》規(guī)定：檔案是由那些形成他們的人或由他們的職能繼任者為了自己利用的或因?yàn)樗麄兊臋n案價(jià)值，經(jīng)過(guò)挑選的，由某個(gè)適當(dāng)?shù)臋n案館永久保存的非現(xiàn)行文件，而其中的文件指由一個(gè)團(tuán)體、個(gè)人在履行其法律義務(wù)時(shí)或在各種具體活動(dòng)事務(wù)中形成或收到和保管的記錄信息。因此檔案是非現(xiàn)行文件，是在特定歷史活動(dòng)中形成的，由檔案館永久保管的記錄信息。

《中華人民共和國(guó)檔案法》明確指出：“檔案是指過(guò)去和現(xiàn)代的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織已及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！盵2]

從檔案的含義及內(nèi)在本質(zhì)看，檔案的一般價(jià)值包含三方面內(nèi)容：

（一）內(nèi)在價(jià)值

德國(guó)的策赫爾認(rèn)為，文件含有“內(nèi)在價(jià)值”，[3]而不管歷史學(xué)家有無(wú)需求。董廣存等人認(rèn)為：“檔案價(jià)值是以往人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄內(nèi)在的能滿足以后人類(lèi)社會(huì)延續(xù)發(fā)展的各種利用需求的功能。”[4]劉智勇也認(rèn)為：“檔案價(jià)值既不是主觀的，也不是主客體性的統(tǒng)一，而完全是客觀的，它是由檔案自身狀況決定的，與主體需求無(wú)關(guān)。”[5]（二）主體價(jià)值

美國(guó)的邁耶•菲斯本曾指出：“編史工作的最新趨勢(shì)是判斷文件價(jià)值的首要標(biāo)準(zhǔn)。”[6]而“利用決定論”的代表人物唉爾西•費(fèi)里曼•芬奇則認(rèn)為：“了解用戶為什么和怎樣接近檔案將為我們提供鑒定文件的新標(biāo)準(zhǔn)?！盵7]勞倫斯•道勒指出：“通過(guò)研究信息利用與提供利用方式之間的關(guān)系，就能確定文件及其所含信息的價(jià)值和實(shí)踐的含義?！盵8]沈云認(rèn)為：“檔案價(jià)值是由人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的不平衡性和差異性、競(jìng)爭(zhēng)性和非公開(kāi)性以及人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的延續(xù)性與人腦記憶的短暫性，人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的連續(xù)性與起伏性、偶然性與必然性，不同時(shí)代人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)的差異性和關(guān)聯(lián)性與后人對(duì)較早時(shí)代的不可親歷性矛盾交織運(yùn)動(dòng)產(chǎn)生的備忘（記憶）價(jià)值，憑據(jù)價(jià)值，情報(bào)價(jià)值和歷史價(jià)值。”[9]

（三）關(guān)系價(jià)值

這種價(jià)值是檔案的存在、屬性等客觀要素與檔案主題的目的、需求之間的一種特定關(guān)系。吳寶康認(rèn)為：“檔案價(jià)值的實(shí)質(zhì)是檔案對(duì)人們認(rèn)識(shí)世界和改造世界中的意義，檔案對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的作用?！盵10]

總之，檔案價(jià)值源于檔案客體，取決于檔案主體，產(chǎn)生于檔案主體的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)活動(dòng)，以及檔案的主客體關(guān)系，決定檔案價(jià)值的質(zhì)和量。

二、檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)價(jià)值的保護(hù)利用及存在問(wèn)題

我國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)主要分布在藏于檔案館、圖書(shū)館、博物館、研究所等文化機(jī)構(gòu)的庫(kù)房中。其基本現(xiàn)狀是檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)得到的關(guān)注是重藏而輕用，由于其不菲的價(jià)值和意義，大多數(shù)都被束之高閣、層層保護(hù)，處在嚴(yán)密的管理措施之中，保密不保險(xiǎn)。這樣能減少一些人為破壞和損耗，但由于缺乏相應(yīng)的操作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)，長(zhǎng)期不檢查利用，導(dǎo)致一些自然和環(huán)境因素的積累性問(wèn)題發(fā)生，往往會(huì)出現(xiàn)一些變劣情況而不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，得不到迅速有效的救助和處理。

（一）在保存好檔案文獻(xiàn)前提下，進(jìn)行展覽、展示是體現(xiàn)其價(jià)值的重要途徑

第一，在檔案館（庫(kù)）內(nèi)部設(shè)置的小規(guī)模陳列室展示，主要供歷史、檔案專業(yè)的專家、研究人員及業(yè)內(nèi)人士進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)和考察。由于不針對(duì)全社會(huì)開(kāi)放，管理人員和使用人員素養(yǎng)都比較高，是一種具有較高的保護(hù)與管理水平的利用途徑。

第二，檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)面向大眾和全社會(huì)的交流與展覽。這種形式能夠使更多的民眾了解我國(guó)文獻(xiàn)遺產(chǎn)的內(nèi)容和價(jià)值。這種展示方式對(duì)保管條件與保護(hù)方法要求很高，要求各項(xiàng)指標(biāo)的控制與調(diào)節(jié)必須符合技術(shù)指標(biāo)。

第三，還可以借助現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，改變利用途徑，形成檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的數(shù)字信息形式。通過(guò)特定載體來(lái)進(jìn)行信息共享與知識(shí)傳播；也可以利用因網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使大眾通過(guò)網(wǎng)絡(luò)認(rèn)識(shí)和了解檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的內(nèi)涵；還可以在特定的局域網(wǎng)范圍內(nèi)開(kāi)辦虛擬的展覽廳和擴(kuò)大支持平臺(tái)，建立專業(yè)級(jí)的文獻(xiàn)遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足專業(yè)研究和知識(shí)服務(wù)的高層次需要。

（二）存在的問(wèn)題

文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保管與處置方案中的技術(shù)方法和手段缺乏完善的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)時(shí)代久遠(yuǎn)、破損嚴(yán)重的檔案，存在管理與利用的困難；在動(dòng)態(tài)保管狀態(tài)下存在較多的研究空白和不足，需要制定操作性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)的管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。這種狀態(tài)最終導(dǎo)致檔案遺產(chǎn)利用的資源會(huì)產(chǎn)生一些損耗和破壞，加上檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的特殊社會(huì)價(jià)值，其利用與保存環(huán)境、設(shè)備和條件的差別、材料的破壞與危害等問(wèn)題會(huì)變得異常嚴(yán)峻和突出。

另外，我國(guó)大部分地區(qū)在繼承傳統(tǒng)方法與吸收現(xiàn)代技術(shù)、提升檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)水平和利用規(guī)范性方面都存在程度不同的缺陷，尤其是由于檔案遺產(chǎn)數(shù)量多、各地區(qū)條件的差異性強(qiáng)，對(duì)館藏檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的修復(fù)與加固方法，以及檔案的修復(fù)與搶救中存在很多不合理的因素，有些方法存在一定的副效應(yīng)，對(duì)一些特殊遺產(chǎn)材料的修復(fù)與保護(hù)處理，還沒(méi)有有效的方法。這些都為檔案利用途徑的拓寬帶來(lái)了許多困難，需要通過(guò)研究加以解決。

三、檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)價(jià)值取向新方略

（一）建立統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的檔案遺產(chǎn)規(guī)劃、利用、管理與保護(hù)高端機(jī)構(gòu)

建立國(guó)家遺產(chǎn)保護(hù)委員會(huì)，具體執(zhí)行相關(guān)法律和實(shí)施文化遺產(chǎn)管理和保護(hù)工作，對(duì)分布在各地的國(guó)家級(jí)遺產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一協(xié)調(diào)和地方各級(jí)管理相結(jié)合的方式，建立中央與地方、檔案及文物部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間通暢的協(xié)調(diào)和溝通渠道，統(tǒng)一規(guī)劃和管理全國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的保護(hù)與利用。同時(shí)，建立檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)指導(dǎo)、研究的專家與學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的內(nèi)容與范疇、理論內(nèi)涵和實(shí)踐價(jià)值進(jìn)行學(xué)理論證與分析，為其資源開(kāi)發(fā)利用提供科學(xué)的理論支持和最有效途徑。結(jié)合國(guó)情調(diào)查，解決遺產(chǎn)保護(hù)中重點(diǎn)地區(qū)和項(xiàng)目的瓶頸問(wèn)題以及遺產(chǎn)損害問(wèn)題。采用多學(xué)科交叉與綜合的學(xué)科群方式，建立遺產(chǎn)保護(hù)規(guī)劃、科學(xué)利用、修復(fù)作業(yè)及資源開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等制度；建成由遺產(chǎn)保護(hù)法律、法規(guī)和行政規(guī)章等構(gòu)成的標(biāo)準(zhǔn)化體系，確保文獻(xiàn)遺產(chǎn)安全無(wú)損，實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)跨越式發(fā)展。

（二）重視檔案遺產(chǎn)及遺產(chǎn)保護(hù)的宣傳

通過(guò)遺產(chǎn)節(jié)、精品展、異地文化與文獻(xiàn)交流的形式，開(kāi)展檔案遺產(chǎn)的宣傳，提高全民保護(hù)意識(shí)。采用多種形式，改革和完善現(xiàn)行人事管理制度，強(qiáng)化遺產(chǎn)保護(hù)知識(shí)與能力的教育培訓(xùn)，通過(guò)構(gòu)建遺產(chǎn)保護(hù)的人才培養(yǎng)體系，從基本框架、培養(yǎng)模式與運(yùn)行機(jī)制等方面完善功能，加強(qiáng)遺產(chǎn)保護(hù)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)一支思想好、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的專業(yè)隊(duì)伍。

（三）充實(shí)與建設(shè)遺產(chǎn)保護(hù)的專家人才信息庫(kù)

加強(qiáng)遺產(chǎn)保護(hù)的國(guó)際合作與交流，不斷強(qiáng)化大學(xué)教育中遺產(chǎn)保護(hù)的理論與實(shí)踐結(jié)合，突出高素質(zhì)人才培養(yǎng)的重要性和緊迫性，樹(shù)立全民意識(shí)，從而建立、健全相關(guān)政策與法規(guī)制度，加強(qiáng)遺產(chǎn)的公共安全防范，依法嚴(yán)厲查處破壞遺產(chǎn)的行為，杜絕違反規(guī)劃、污染環(huán)境、偷盜文獻(xiàn)的行為與案件發(fā)生。

［注釋］

[1]《中國(guó)軍事大百科全書(shū)》（第二版），《保密檔案分冊(cè)》，中國(guó)大百科全書(shū)出版社2006年版。

[2]《中華人民共和國(guó)檔案法》1996年7月5日修正稿，第一章第二條。

[3]黃坤坊：《歐美檔案學(xué)概要》，檔案出版社1986年版，第101～103頁(yè)。

[4]董廣存：《檔案利用需求預(yù)測(cè)分析與檔案價(jià)值鑒定》，中國(guó)檔案出版社2000年版，第33頁(yè)。

[5]劉智勇：《檔案價(jià)值體性質(zhì)疑》，《檔案》，1992年第5期。

[6]邁耶•菲斯本：《國(guó)家文件鑒定觀》，《美國(guó)檔案工作者》，1970年第4期，第175頁(yè)。

[7]埃爾西•費(fèi)里曼•芬奇：《關(guān)眾眼中：從利用角度看檔案管理》，《美國(guó)檔案工作者》，1984年第47期，第112～113頁(yè)。

[8]勞倫斯•道勒：《利用在確定檔案實(shí)踐和原則中的作用――文件有效性和用途的研究議題》，《美國(guó)檔案工作者》，1988年第51期，第74頁(yè)。

篇(7)

【關(guān)鍵詞】檔案信息電子化安全管理

1 檔案信息電子化安全管理的現(xiàn)狀

1.1 檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化安全管理的進(jìn)程。

1.2 在我國(guó)至今還沒(méi)有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。

1.3 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類(lèi)檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。

1.4 檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門(mén)缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化安全管理了。

2 檔案信息電子化安全管理的發(fā)展趨勢(shì)

辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以磁盤(pán)為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息，必須有一個(gè)“去粗取精，去偽存真”的過(guò)程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來(lái)，檔案信息電子化安全管理是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

3 檔案信息電子化安全管理的益處

所謂檔案信息電子化安全管理，就是以館 室藏檔案資料 紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過(guò)程。其益處有：

3.1 可充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有微機(jī)的潛能，提高利用率。目前，大多數(shù)基層檔案館 室對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用單一，開(kāi)發(fā)功能簡(jiǎn)單，有的僅僅用于檔案著錄或文件打字貯存，利用的低效率造成人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的極大浪費(fèi)，使現(xiàn)代化設(shè)備不能盡其用。

3.2 縮短二次文獻(xiàn)信息的加工時(shí)間，提高檔案信息的時(shí)效性。手工信息加工工作模式是：選題―選材―編輯―出版，這條“慢工出細(xì)活”的工作方式，即從文件資料形成到開(kāi)發(fā)“二次文獻(xiàn)信息”時(shí)間長(zhǎng)，造成信息失效，嚴(yán)重影響了檔案信息的應(yīng)用價(jià)值。檔案信息電子化安全管理，編者可直接利用機(jī)讀形式的檔案，利用電腦的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文獻(xiàn)。

3.3 檔案信息電子化安全管理，可一次投入，多次產(chǎn)出，可改變信息加工工作受經(jīng)費(fèi)限制的局面。手工編研信息成果出版需要較多的經(jīng)費(fèi)，但目前乃至今后一個(gè)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，企望國(guó)家給檔案部門(mén)撥較多的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行信息編輯是不現(xiàn)實(shí)的，依靠自身解決也不是件容易的事，解決不好，檔案工作者的辛勤勞動(dòng)成果只能“待字閨中”。

3.4 檔案信息電子化安全管理，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門(mén)，就擴(kuò)大了社會(huì)影響，拓寬了服務(wù)范圍，檔案部門(mén)的地位自然也就得到了提高。

3.5 檔案信息電子化安全管理，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌。雖然“信息高速公路”在我國(guó)尚在起步階段，但檔案事業(yè)要注意這方面發(fā)展動(dòng)向，超前拿出對(duì)策，使檔案工作適應(yīng)這一客觀形勢(shì)的變化和要求，使現(xiàn)在的勞動(dòng)電子化，為將來(lái)“信息高速公路”中有一束檔案信息打下基礎(chǔ)。

4 檔案信息電子化安全管理的拓展服務(wù)領(lǐng)域

4.1 信息服務(wù)的社會(huì)化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù)，已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門(mén)既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類(lèi)信息的需求日益迫切。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜，越離不開(kāi)信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單一需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書(shū)、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。