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科研經(jīng)費(fèi)的管理與使用精品(七篇)

時(shí)間:2023-07-10 16:02:46

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇科研經(jīng)費(fèi)的管理與使用范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

科研經(jīng)費(fèi)的管理與使用

篇(1)

關(guān)鍵詞:審計(jì) 高校 科研經(jīng)費(fèi)

一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀

(一)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度不完善

目前在高校普遍推行“課題制”科研經(jīng)費(fèi)管理模式,由于有的高校較關(guān)注通過上項(xiàng)目對(duì)科研工作的管理來爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),但是卻很少關(guān)注對(duì)于這些科研經(jīng)費(fèi)是如何的管理與使用,在這種情況下導(dǎo)致了學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面出現(xiàn)了很多的問題,這些問題直接影響了科研工作的順利開展。從近年來對(duì)于高??蒲薪?jīng)費(fèi)總的使用的情況來看,對(duì)于高??蒲薪?jīng)費(fèi)和人員經(jīng)費(fèi)支出比重過大、使用項(xiàng)目不合理等現(xiàn)象比較嚴(yán)重。在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,很多高校在科研經(jīng)費(fèi)的管理政策上比較寬松的主要原因,就是為了更好的來鼓勵(lì)廣大教職員工積極的來參加科研課題。當(dāng)然,在這種情況下,很多高校的科研人員很難達(dá)到來合理的使用劃撥給高校的科研經(jīng)費(fèi),有的高校科研人員甚至將科研經(jīng)費(fèi)用于個(gè)人生活的開支,然后以科研經(jīng)費(fèi)的名義進(jìn)行報(bào)賬處理。

(二)高??蒲泄芾斫?jīng)費(fèi)認(rèn)識(shí)的不足

目前,很多高校和財(cái)務(wù)部門在科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管工作的認(rèn)識(shí)方面不同程度地存在很多誤區(qū),現(xiàn)在高校領(lǐng)導(dǎo)有一種普遍的“共識(shí)”,就是都會(huì)認(rèn)為獲得科研經(jīng)費(fèi)可以提高自己學(xué)校的聲譽(yù);一些科研人員也認(rèn)為,學(xué)校對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的使用無需過多干涉和監(jiān)管。在這種情況下,也就導(dǎo)致了高??蒲薪?jīng)費(fèi)濫用嚴(yán)重,高校科研經(jīng)費(fèi)支出一直混亂不堪的現(xiàn)象屢禁不止。另外,各高校財(cái)務(wù)管理部門也普遍認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)只是財(cái)務(wù)部門的一種代管費(fèi)用,所以就忽視了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出是否合理、是否真實(shí)的嚴(yán)格審核。

(三)科研經(jīng)費(fèi)來源的不固定導(dǎo)致了管理的復(fù)雜化

高??蒲薪?jīng)費(fèi)的來源大體上有三個(gè)部分:第一、很多學(xué)校與社會(huì)其他部門及企業(yè)進(jìn)行合作所獲得的橫向課題項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi),由于這些橫向課題項(xiàng)目合作的部門與內(nèi)容存在很大差異,所以對(duì)每一筆的科研經(jīng)費(fèi)核算標(biāo)準(zhǔn)也不同;二是教育主管部門及各行業(yè)主管部門下?lián)艿目v向科研經(jīng)費(fèi);三是高校自籌科研經(jīng)費(fèi)。這就帶來了科研經(jīng)費(fèi)管理及核算的特殊性和復(fù)雜性,加大了高??蒲薪?jīng)費(fèi)綜合管理及有效監(jiān)督的難度。

(四)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督功能有待改進(jìn)

近年來,許多高校為了提高科研經(jīng)費(fèi)在科研工作中的使用效益,加強(qiáng)對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的綜合管理,采用了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”模式,但是,學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門還是無法有效的從合理性和效益性的角度對(duì)這部分費(fèi)用進(jìn)行控制管理。學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)人員還存在著對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的來源與使用全過程缺乏業(yè)務(wù)上的了解,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)如何使用基本上是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定。另外,高校的內(nèi)部審計(jì)部門未能充分發(fā)揮其監(jiān)督職能與審計(jì)效率,當(dāng)然許多高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督力度也存在相當(dāng)大的差距。

(五)很多高校對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理“重立項(xiàng)、輕預(yù)算”

現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,許多高校把科研經(jīng)費(fèi)的爭(zhēng)取與使用作為考核科研管理部門和高校教師的重要指標(biāo);甚至,許多高校把教師競(jìng)爭(zhēng)上崗、重點(diǎn)崗、評(píng)聘職稱等和科研經(jīng)費(fèi)的使用與爭(zhēng)取緊密連接起來,所以高校教師與科研人員千方百計(jì)的去爭(zhēng)取各種的科研項(xiàng)目,存在著重爭(zhēng)取、輕管理、輕預(yù)算等問題。科研人員申報(bào)課題項(xiàng)目時(shí)對(duì)于經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)支配等問題并不被人們所重視。主要考慮的就是如何來編排課題并能讓評(píng)審專家滿意,能夠讓讓項(xiàng)目立項(xiàng)就可以了;所以根本談不上與財(cái)務(wù)部門來共同協(xié)商如何使用經(jīng)費(fèi)的問題研究,所以預(yù)算也就成為高校科研經(jīng)費(fèi)的管理的一種形式化內(nèi)容。

二、對(duì)于高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)管理工作的對(duì)策與建議

(一)高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)管理制度的建立

高校有必要對(duì)照國家有關(guān)高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用規(guī)定,是否結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況建立一套科可操作性強(qiáng)的、行之有效的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法和管理制度;是否建立和完善高校各種科研經(jīng)費(fèi)使用前的核算制度,有沒有明確科研項(xiàng)目管理費(fèi)用支出合理化收支的相關(guān)管理辦法與管理制度。在高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)與管理工作中做到既要方便科學(xué)研究工作,又要嚴(yán)肅國家和學(xué)校財(cái)經(jīng)紀(jì)律的原則是非常關(guān)鍵的。

(二)內(nèi)外兼修,搭建和諧發(fā)展的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)平臺(tái)

一方面,通過各種形式,宣傳科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的重要性,從而搭建和諧發(fā)展的高??蒲袑徲?jì)平臺(tái);另一方面,高校內(nèi)審人員有必要熟練掌握高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用與審計(jì)的相關(guān)政策與法規(guī),有必要增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力的提高,通過自身能力的提高促使高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理與審計(jì)的有效性。

(三)強(qiáng)化高??蒲许?xiàng)目?jī)?nèi)部控制制度

對(duì)高??蒲许?xiàng)目管理制度的建立,可以采取科研處進(jìn)行一級(jí)審核,審計(jì)處二級(jí)審計(jì),財(cái)務(wù)處最后進(jìn)行報(bào)賬審核的辦法。在各級(jí)審核與把關(guān)的過程中與項(xiàng)目研究無關(guān)的支出堅(jiān)決不予報(bào)銷。從而加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理,保證經(jīng)費(fèi)活動(dòng)健康運(yùn)行。

(四)建立客觀公正的科研效益評(píng)價(jià)指標(biāo)

對(duì)于高??蒲薪?jīng)費(fèi)的提供者來說最關(guān)注的是科研成果的效益問題,當(dāng)然,科研成果也是衡量科研工作者對(duì)于科研工作成效與否的一個(gè)重要標(biāo)志。所以對(duì)于高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理與使用,各高校有必要結(jié)合自身工作實(shí)踐,建立一套適合本學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)。高校內(nèi)審工作者可以通過對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算與核對(duì)各課題組經(jīng)費(fèi)的合理使用情況。

(五)重視高校科研項(xiàng)目立項(xiàng)、調(diào)整和預(yù)算

高校有必要將審計(jì)關(guān)口進(jìn)行前移,讓審計(jì)處來抓高??蒲薪?jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,科研處來抓高校科研經(jīng)費(fèi)的立項(xiàng)管理,財(cái)務(wù)處下?lián)芙?jīng)費(fèi)。使高校科研經(jīng)費(fèi)的管理既要重視課題的立項(xiàng)工作也要重視經(jīng)費(fèi)使用的預(yù)算工作。

參考文獻(xiàn):

[1]周斌.我國高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及其改進(jìn)對(duì)策[J].教育財(cái)會(huì)研究,2009年

篇(2)

摘 要:本文針對(duì)高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀及科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題,提出了加強(qiáng)高職院校科研經(jīng)費(fèi)管理的幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞 :高職院校 科研經(jīng)費(fèi) 財(cái)務(wù)監(jiān)督

在國家大力發(fā)展高等職業(yè)教育的大好形勢(shì)下,高職院校的科研能力和科研經(jīng)費(fèi)管理水平越來越受到各方的重視,科研經(jīng)費(fèi)已逐漸成為學(xué)院事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。因此,建立符合科研活動(dòng)規(guī)律的高職院校內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)管理體制和運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率,已成為財(cái)務(wù)工作者應(yīng)認(rèn)真思考的問題。

一、高職院校科研經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀

高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)是指學(xué)院爭(zhēng)取到的縱向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)及學(xué)院資助的院級(jí)科研經(jīng)費(fèi)。現(xiàn)行的科研經(jīng)費(fèi)管理多采取這樣的形式:科研管理部門和財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門協(xié)同管理,科研管理部門主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目立項(xiàng)、科研合同、項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)收的組織管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的核算,財(cái)務(wù)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的核算實(shí)行“統(tǒng)一管理、單獨(dú)記賬、專款專用”的記賬原則,審計(jì)部門每年對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行合法合規(guī)性審查。

二、高職院校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題

1.負(fù)責(zé)管理科研經(jīng)費(fèi)的職能科室間信息溝通不暢

科研經(jīng)費(fèi)在各管理部門之間的監(jiān)管脫節(jié)現(xiàn)象較嚴(yán)重,主要是由于職能部門之間各自獨(dú)立,缺乏有效溝通和協(xié)調(diào)。就拿財(cái)務(wù)部門來說,其往往只針對(duì)科研項(xiàng)目的總額進(jìn)行控制,缺乏對(duì)科研項(xiàng)目執(zhí)行過程中的追蹤和分析。由于各部門間缺乏必要的溝通,造成信息不暢、溝通不及時(shí),經(jīng)費(fèi)的到位、使用、結(jié)余情況不能做到信息共享,難以保證科研經(jīng)費(fèi)管理工作有序、規(guī)范進(jìn)行。

2.缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的精細(xì)化管理

財(cái)務(wù)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出缺乏精細(xì)化的管理和控制,直接影響了科研經(jīng)費(fèi)核算的準(zhǔn)確性。由于大部分高職院校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)到賬后不提取管理費(fèi)用,從而導(dǎo)致原本應(yīng)計(jì)入科研經(jīng)費(fèi)的成本直接轉(zhuǎn)嫁到教育事業(yè)費(fèi)中,不能全面反映科研經(jīng)費(fèi)的支出情況,從而影響了科研經(jīng)費(fèi)的使用效果分析。

3.科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象較嚴(yán)重

科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬是指科研項(xiàng)目完成后在項(xiàng)目支出中不做結(jié)賬處理,對(duì)項(xiàng)目資金超支還是結(jié)余沒結(jié)論。這主要是因?yàn)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)及管理制度了解較少,從而給財(cái)務(wù)管理和核算帶來許多問題。

三、加強(qiáng)高職院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的幾點(diǎn)建議

1.完善科研經(jīng)費(fèi)管理模式,加強(qiáng)高職院校科研經(jīng)費(fèi)管理體制建設(shè)

成立學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)管理辦公室,由科研處和財(cái)務(wù)處共同組成,形成項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理的共同監(jiān)管,對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)行實(shí)時(shí)追蹤,從立項(xiàng)、使用到結(jié)題全過程由相關(guān)各方共同簽字負(fù)責(zé)。這樣有利于科研處、財(cái)務(wù)處和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的溝通,充分做到齊抓共管、分工合作。

2.加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)成本核算管理

為了全面反映科研經(jīng)費(fèi)的來源和支出,劃分直接費(fèi)用和間接費(fèi)用是非常必要的。對(duì)間接費(fèi)用的核算,應(yīng)根據(jù)國家和高校有關(guān)規(guī)定合理計(jì)提,計(jì)提的管理費(fèi)用必須納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)籌管理和使用。

3.推行科研經(jīng)費(fèi)公務(wù)卡報(bào)銷

科研經(jīng)費(fèi)的使用可以借鑒公務(wù)卡這種“先支付后付款”的支付方式。以科學(xué)編制預(yù)算為前提,統(tǒng)一辦理科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷公務(wù)卡,對(duì)每項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)的公務(wù)卡賦予不同的使用額度,以便不同課題組的成員使用。在進(jìn)行與科研課題相關(guān)的支出時(shí),具體經(jīng)辦人員持公務(wù)卡刷卡支付后,在還款期內(nèi)報(bào)銷人持刷卡憑條和發(fā)票到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員通過會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中公務(wù)卡的詳細(xì)信息,在確定報(bào)銷內(nèi)容合法合規(guī)后,方可確認(rèn)付款。

4.加大對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)管力度

依據(jù)國家和學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì),杜絕項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用過程中的違規(guī)行為,加大對(duì)違規(guī)違法使用科研經(jīng)費(fèi)行為的懲罰力度,對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公示,加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的透明度,提高審計(jì)檢查的威懾力和公信力,必要時(shí)可聘請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。

5.建立科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)與約束機(jī)制

科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效考評(píng)的主要內(nèi)容是績(jī)效目標(biāo)和預(yù)算的合理性、組織實(shí)施和管理的有效性、科研項(xiàng)目的社會(huì)效益與持續(xù)性影響、資金的使用效果、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量以及管理水平等。在實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效考評(píng)的同時(shí),要對(duì)高質(zhì)量完成的科研項(xiàng)目實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)拖延項(xiàng)目進(jìn)度、違規(guī)使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的人員采取相應(yīng)的懲罰措施。

參考文獻(xiàn):

[1]曹虎山.對(duì)于高職院??蒲泄ぷ鞔嬖诘膯栴}及對(duì)策的再思考[J].當(dāng)代教育論壇,2009(5).

篇(3)

關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi)管理;創(chuàng)新思路

一、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

高校屬于非營(yíng)利組織,西方認(rèn)為,非營(yíng)利組織的基本特征是其業(yè)務(wù)活動(dòng)的非營(yíng)利性質(zhì)。近年來,許多國家把高等教育列為發(fā)展和投資的重點(diǎn)。發(fā)達(dá)國家的教育投資水平自20世紀(jì)90年代以來呈上升趨勢(shì),隨之也帶動(dòng)了高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理水平的提高。以美國為例,其作為世界上高等教育規(guī)模最大的國家,更是重視對(duì)高等教育科研的投入。美國等高校的科研經(jīng)費(fèi)管理從觀念上注重效益,從方法上突出分析管理的功能,從手段上立足于現(xiàn)代化都是值得借鑒的。

在我國,隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng)趨勢(shì),科研經(jīng)費(fèi)已成為學(xué)校重要的資金來源之一。在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過程中,絕大部分高校根據(jù)財(cái)政部、教育部等部門的要求,加強(qiáng)管理,合理使用,保證了科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。但從近年來審計(jì)、檢查的情況看,也有少數(shù)高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,或管理制度不夠健全,或已有的管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,致使學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面出現(xiàn)一些問題,影響了正常的科研工作。

目前,我國大部分高校已經(jīng)開始注重科研經(jīng)費(fèi)的管理。校園信息化建設(shè)步伐的加快,為高校科研經(jīng)費(fèi)管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、科研經(jīng)費(fèi)管理在高校中的地位

科研經(jīng)費(fèi)是開展科學(xué)研究活動(dòng)的重要條件,是科研活動(dòng)賴以進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)之一。因此,科研經(jīng)費(fèi)管理是高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源渠道多、數(shù)量大,科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的管理體制不足、項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié)、科研經(jīng)費(fèi)使用范圍不規(guī)范等問題,財(cái)務(wù)管理在高??蒲谢顒?dòng)中作用一直沒有得到重視,主要表現(xiàn)為重核算,輕管理;重計(jì)算,輕規(guī)劃;重?cái)?shù)字,輕分析;重本職工作,輕參與過程;重事后反映,輕事前預(yù)測(cè)等。隨著科研環(huán)境的不斷變化,新情況、新問題層出不窮,對(duì)于會(huì)計(jì)工作在科研過程中的作用的認(rèn)識(shí)不改變,將成為嚴(yán)重制約我國整個(gè)高校科研工作發(fā)展的瓶頸。提高財(cái)務(wù)工作在高校科研工作中的地位,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作在高??蒲谢顒?dòng)中的作用顯得日益重要。

三、加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意義

(一)適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高等學(xué)校事業(yè)快速發(fā)展的客觀需要

高校要發(fā)展,管理是關(guān)鍵。而科研經(jīng)費(fèi)管理是高校管理體系中的重要基礎(chǔ),高校科研經(jīng)費(fèi)管理水平直接影響著整個(gè)高校教育事業(yè)的發(fā)展。因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)把高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與社會(huì)緊密連接在一起。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn),高校要適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需要,要推進(jìn)高校教育事業(yè)的健康發(fā)展,就要注重生財(cái)、用財(cái)、聚財(cái)之道,改變現(xiàn)行的科研經(jīng)費(fèi)管理方式。

(二)加快高等學(xué)校事業(yè)發(fā)展的迫切需要,提高管理效益所必須的舉措

高校要加強(qiáng)人才培養(yǎng)質(zhì)量,就應(yīng)該著眼于改善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀,并服務(wù)于高校的績(jī)效評(píng)價(jià)。同時(shí)要注重高校經(jīng)濟(jì)決策的質(zhì)量與效益,發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)管理的輔助決策功能,對(duì)決策者實(shí)行約束和監(jiān)督,使決策者與風(fēng)險(xiǎn)收益、責(zé)任掛鉤,防止決策上的急于求成和急功近利的短期行為;目前有條件的高校安裝了內(nèi)部局域網(wǎng)賬務(wù)查詢系統(tǒng),使科研人員能隨時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)使用情況,為合理安排經(jīng)費(fèi)起到很大的作用。因?yàn)樨?cái)務(wù)技術(shù)決定財(cái)務(wù)服務(wù),管理的創(chuàng)新就是基于技術(shù)創(chuàng)新而言的。通過改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理方式,提高了科研經(jīng)費(fèi)使用效率,促進(jìn)了科研經(jīng)費(fèi)信息化建設(shè),改善了科研經(jīng)費(fèi)服務(wù)的質(zhì)量。

四、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理在發(fā)展中存在的不足之處

(一)縱、橫兩種科研經(jīng)費(fèi)管理方式不明確

縱向經(jīng)費(fèi)是財(cái)政性撥款,是無償使用國家資金;橫向科研經(jīng)費(fèi)是高校科研人員爭(zhēng)取的,需要科研人員用勞務(wù)或科研成果來償付。兩種經(jīng)費(fèi)性質(zhì)不同,應(yīng)該采取不同的管理方式。但是,由于高?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)管理執(zhí)行的是事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,著重點(diǎn)是預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督,對(duì)資金運(yùn)用過程中可能發(fā)生的成本、風(fēng)險(xiǎn)和使用效益的管理一般都不十分重視,所以,在財(cái)務(wù)操作中對(duì)縱、橫兩種科研經(jīng)費(fèi)管理的方式不明朗,在使用范圍上沒有細(xì)化,給財(cái)務(wù)人員的管理造成一定難度。

(二)橫向科研分項(xiàng)目管理不嚴(yán)格

由于科研經(jīng)費(fèi)大多靠學(xué)??蒲泄芾聿块T和科研人員去爭(zhēng)取,特別是橫向科研,有的科研人員為使用方便,在入賬時(shí)把多個(gè)科研項(xiàng)目合成一個(gè)項(xiàng)目號(hào),把所有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在一個(gè)項(xiàng)目號(hào)中使用,這樣造成財(cái)務(wù)和科研部門掌握信息不一致,部分項(xiàng)目結(jié)題無法查清其財(cái)務(wù)賬面余額,有的科研項(xiàng)目已結(jié)題,但財(cái)務(wù)賬面上卻一直保留著余額沒有結(jié)清;無論哪種情況都無法真實(shí)反映每個(gè)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況。

(三)科研財(cái)務(wù)管理制度不健全

目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理和核算缺乏統(tǒng)一科學(xué)的、規(guī)范的科研管理制度,由于科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍沒有嚴(yán)格的規(guī)定,致使開支的內(nèi)容五花八門,與科研活動(dòng)無關(guān)的支出占有較大的比例,無法真實(shí)反映科研經(jīng)費(fèi)的使用狀況。

(四)輕視資產(chǎn)管理

資產(chǎn)主要有固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),對(duì)于固定資產(chǎn)科研人員能主動(dòng)辦理學(xué)校入庫手續(xù),由本人或相關(guān)學(xué)院進(jìn)行管理,但是普遍存在科研資源共享難,設(shè)備利用率低。而無形資產(chǎn)的管理,一般是科研部門掌握相關(guān)資料,技術(shù)在科研人員手中,但實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化的不多。

五、建立健全高校科研經(jīng)費(fèi)管理的思路

(一)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要明確

財(cái)務(wù)管理觀念不能停留在原有的水平和管理模式上,只是簡(jiǎn)單的核算已不能滿足現(xiàn)在的需要,財(cái)務(wù)管理要產(chǎn)生價(jià)值、要出效益就應(yīng)在觀念上創(chuàng)新,使有限的科研經(jīng)費(fèi)在教學(xué)和科研上發(fā)揮最大效益。

(二)財(cái)務(wù)人員要積極參與科研活動(dòng)

在目前國家財(cái)力困難,對(duì)科研投資、特別是高??傮w科研投資還很少的情況下,提高現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)的使用效率是當(dāng)務(wù)之急。針對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用和管理中出現(xiàn)的問題,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合本校的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的經(jīng)費(fèi)管理辦法。

最主要的是提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),這就需要財(cái)務(wù)人員參與到科研活動(dòng)的全過程,對(duì)科研工作要有所了解,從開始制定經(jīng)費(fèi)管理辦法、經(jīng)費(fèi)入賬、分配、使用、結(jié)題等等,對(duì)不同渠道來源的經(jīng)費(fèi)按照不同的管理辦法執(zhí)行,自始自終的參與其中。這樣做,可以加強(qiáng)監(jiān)控,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,有利于科研管理人員與財(cái)務(wù)人員溝通、交流,共同搞好科研項(xiàng)目管理工作,使財(cái)務(wù)管理人員增強(qiáng)主動(dòng)為科研人員服務(wù)的意識(shí),營(yíng)造良好的科研環(huán)境。

(三)要完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度

高校應(yīng)完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度,將科研經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、計(jì)劃、審批等管理環(huán)節(jié)。選擇合適的科研經(jīng)費(fèi)管理模式,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,減少科研人員報(bào)賬的盲目性、隨意性。

高校要進(jìn)一步明確學(xué)校科研、財(cái)務(wù)等部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限,建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。學(xué)??蒲胁块T負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理和合同管理,并配合財(cái)務(wù)部門做好經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)工作;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審查項(xiàng)目決算,監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目立項(xiàng)書或合同約定,以及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)在其權(quán)限范圍內(nèi)使用科研經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算,并按規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理科研項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù),并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任??蒲胁块T、財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)各負(fù)其責(zé),密切配合,做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。

(四)加快科研管理信息化建設(shè)

現(xiàn)在各個(gè)高校校園信息化建設(shè)日趨完善,在此基礎(chǔ)上可逐步提高科研管理信息化建設(shè),通過網(wǎng)絡(luò)傳輸科研經(jīng)費(fèi)的各種信息,使科研人員及時(shí)掌握相關(guān)的政策、制度、資金到賬、使用等情況;科研人員也可以通過此平臺(tái)向科研和財(cái)務(wù)部門咨詢相關(guān)問題,起到互動(dòng)作用,提高科研經(jīng)費(fèi)管理效率。

(五)加強(qiáng)資產(chǎn)管理

按照教育部和財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》教財(cái)(2005)11號(hào)文件規(guī)定:除項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同另有規(guī)定外,凡使用科研經(jīng)費(fèi)購置的固定資產(chǎn),均屬于學(xué)校的國有資產(chǎn),必須納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。各高校要加強(qiáng)對(duì)科研成果的管理和保護(hù),除項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同另有規(guī)定外,科研成果推廣應(yīng)用、轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)讓應(yīng)由學(xué)校按照《中華人民共和國促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化法》和《高等學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)管理規(guī)定》執(zhí)行??蒲腥藛T應(yīng)加強(qiáng)對(duì)專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的保護(hù)意識(shí),以防無形資產(chǎn)在不知不覺中流失,給學(xué)校造成不必要的損失。

(六)財(cái)務(wù)人員要牢固樹立服務(wù)意識(shí),做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作

制定完善的科研經(jīng)費(fèi)管理制度也需要科研人員的支持和配合,這就要求財(cái)務(wù)部門和科研部門做好宣傳和解釋工作,讓科研人員了解國家和本校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法及實(shí)施細(xì)則,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用承擔(dān)責(zé)任。

保障科研經(jīng)費(fèi)出效率、出成果是科研財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門同志在工作中要不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真做好科研服務(wù)工作,不斷建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地為科研服務(wù)。

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一、高??v向科研經(jīng)費(fèi)管理存在的弊病

(一)縱向科研經(jīng)費(fèi)管理意識(shí)淡薄

科研撥款數(shù)量是教育主管部門、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)高校實(shí)力的重要依據(jù),也是學(xué)生選擇高校的參考因素。因此,高校大多已出臺(tái)優(yōu)惠政策鼓勵(lì)職工爭(zhēng)取科研撥款。但在科研經(jīng)費(fèi)管理方面,高校存在“重申報(bào)、輕監(jiān)督”的現(xiàn)象,科研負(fù)責(zé)人普遍持有科研經(jīng)費(fèi)“私人化”的觀念,科研撥款已成為少數(shù)科研人員的“零花錢”。

(二)科研經(jīng)費(fèi)管理制度有待健全

2014年3月14日 國務(wù)院下發(fā)了《關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見》(國發(fā)〔2014〕11號(hào)),制度從宏觀方面對(duì)高校的科研經(jīng)費(fèi)提出了要求。但就高校而言,如何規(guī)范證科研經(jīng)費(fèi)合規(guī)、合理、有效地使用,這方面的管理制度仍處于空白。

(三)科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制有待完善

對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)管理,高校設(shè)有科研處、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處及審計(jì)處等科研管理部門,分工負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目各階段管理工作。由于缺乏有效地信息溝通手段和渠道,科研項(xiàng)目信息被分割在各部門,管理者難于及時(shí)、動(dòng)態(tài)掌握科研經(jīng)費(fèi)的開支情況,從而使違規(guī)的經(jīng)費(fèi)支出沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止。

(四)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理有待強(qiáng)化

科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算是根據(jù)科研研究計(jì)劃編制的資金收入與支出方案。高校多數(shù)科研負(fù)責(zé)人不兼?zhèn)漕A(yù)算編制的專業(yè)技能,而高校預(yù)算人員往往沒有參與預(yù)算編制過程,因此科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算常常由科研人員人為、隨意編造。加之主管部門對(duì)于科研項(xiàng)目立項(xiàng)不看重科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,更削弱科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性。由于預(yù)算方案的粗糙,很難保證科研經(jīng)費(fèi)支出與科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算一致。

二、規(guī)范高校縱向科研經(jīng)費(fèi)管理的對(duì)策

(一)樹立科研經(jīng)費(fèi)管理意識(shí)

根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,高校負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),科研負(fù)責(zé)人對(duì)使用的經(jīng)費(fèi)負(fù)直接責(zé)任。因此高校要轉(zhuǎn)變科研經(jīng)費(fèi)管理意識(shí),即要重視科研申報(bào),也要重視科研管理。教育主管部門及社會(huì)中介機(jī)構(gòu)要改革對(duì)高校評(píng)估指標(biāo)體系,不僅僅以科研金額多少來衡量學(xué)??蒲兴?,還應(yīng)將科研管理水平、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)結(jié)果等作為評(píng)價(jià)因素,以避免高校片面追求科研數(shù)量。

(二)完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度

高校在下放科研經(jīng)費(fèi)審批權(quán)的基礎(chǔ)上,要根據(jù)主管部門科研資金管理辦法制訂一套適用的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。首先,制訂科研經(jīng)費(fèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,從制度上明確學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理部門、科研負(fù)責(zé)人的職責(zé)權(quán)限。二是明確科研經(jīng)費(fèi)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),特別是強(qiáng)化對(duì)會(huì)議費(fèi)、國際交流費(fèi)、差旅費(fèi)及外單位協(xié)作費(fèi)的管理。三是制訂科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法,在課題結(jié)題時(shí)同步完成經(jīng)費(fèi)結(jié)賬工作,提高資金使用效率。最后,制訂科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)辦法,將審計(jì)結(jié)果作為科研課題結(jié)題的參考資料,保證科研經(jīng)費(fèi)合規(guī)性,提高資金使用效益。

(三)改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理手段

高校要利用網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),有效實(shí)現(xiàn)各科研相關(guān)管理部門信息的共享,將被動(dòng)的事后管理變?yōu)橹鲃?dòng)的全程管理,真正實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目的齊抓共管。在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)管理中,要將科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算貫穿整個(gè)平臺(tái)。科研處要將立項(xiàng)科研的預(yù)算錄入系統(tǒng);財(cái)務(wù)處對(duì)科研實(shí)行項(xiàng)目管理,將預(yù)算分解控制到項(xiàng)目中;資產(chǎn)處要結(jié)合預(yù)算,充分論證科研資產(chǎn)的購置,防止資產(chǎn)浪費(fèi)與丟失;審計(jì)處要以預(yù)算為參照監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi),并完成科研審計(jì)工作;科研負(fù)責(zé)人可實(shí)時(shí)查看經(jīng)費(fèi)使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況及執(zhí)行整改意見建議等等信息,及時(shí)改正不合規(guī)的行為。

(四)提高科研服務(wù)水平

科研管理相關(guān)部門不僅要監(jiān)督好科研項(xiàng)目,還要指導(dǎo)服務(wù)科研負(fù)責(zé)人使用經(jīng)費(fèi)。根據(jù)國發(fā)〔2014〕11號(hào)精神,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算將成為科研立項(xiàng)的參考因素,因此,高校預(yù)算人員要主動(dòng)參與科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制,科研負(fù)責(zé)人要與預(yù)算人員充分溝通,使得編制出的預(yù)算更加科學(xué)、合規(guī),便于對(duì)照?qǐng)?zhí)行。再者,要加強(qiáng)科學(xué)經(jīng)費(fèi)政策的學(xué)習(xí),特別是對(duì)科研負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)??蒲泄芾砣藛T要定期或不定期學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)和貫徹科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,只有通過學(xué)習(xí)才能有效展開科研經(jīng)費(fèi)管理工作。要通過各種方式宣傳科研管理規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,讓科研負(fù)責(zé)人自覺遵守財(cái)務(wù)制度,主動(dòng)配合科研管理部門共同把資金用在實(shí)處,保證項(xiàng)目如期按計(jì)劃完成。

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關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi);財(cái)務(wù)管理;新思路

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-4914(2016)05-195-03

近些年來,我國高校非常重視和認(rèn)真貫徹落實(shí)國家有關(guān)高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用和管理的政策規(guī)定,大大提高了科研經(jīng)費(fèi)使用效益及財(cái)務(wù)管理水平,使之產(chǎn)出了大量?jī)?yōu)秀科研成果,強(qiáng)有力地推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。在現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度狀況下,高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理普遍存在成本核算缺位、監(jiān)控缺失、浪費(fèi)驚人、管理不規(guī)范等問題,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用混亂,因此,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理,提升管理水平,保證其使用的合法性、合理性和效益性,實(shí)現(xiàn)高校科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化具有重大意義。為促進(jìn)高校科研事業(yè)的健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效管理,教育部、財(cái)政部、科技部最近幾年分別出臺(tái)了相應(yīng)的政策和管理辦法,如《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》等,并在文件中著重強(qiáng)調(diào)高校要嚴(yán)格執(zhí)行國家科研經(jīng)費(fèi)管理政策,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更加嚴(yán)格的要求。

一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容

(一)收入管理

高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源有三種:即縱向經(jīng)費(fèi)、橫向經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)。目前,橫向經(jīng)費(fèi)占科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)比重較大。但不論哪一種經(jīng)費(fèi)都不能自行管理和隨意使用,必須納入高校財(cái)務(wù)管理部門實(shí)行統(tǒng)一管理,按照管理規(guī)定做到??顚S?。因科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源渠道不同,管理程序往往比較復(fù)雜,不同的科研項(xiàng)目類型,不同的資金來源渠道,從立項(xiàng)到資金到位時(shí)間跨度不確定,以及到位資金數(shù)量,還有的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分年度分階段支付等等因素,使得科研管理部門很難掌握,往往還存在一定程度的滯后性,這些都給管理帶來了一定的困難。因此,必須將收入資金及時(shí)入庫。

(二)預(yù)算管理

科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的中心內(nèi)容是科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,制定和執(zhí)行預(yù)算管理目標(biāo)的主要目的是為科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用提供詳細(xì)的計(jì)劃,把有限的經(jīng)費(fèi)分配給最適宜的項(xiàng)目和人員,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的全過程進(jìn)行分析和監(jiān)控提供很好的研究參照??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算水平?jīng)Q定著科研經(jīng)費(fèi)的使用效率以及對(duì)科研項(xiàng)目發(fā)展預(yù)期目標(biāo)的影響,高校要重視編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,提高科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的效益性、合法性。

(三)成本管理

科研項(xiàng)目的成本一般為兩種:一種是間接成本,指“設(shè)施與管理成本”;另一種是直接成本,根據(jù)實(shí)際需要預(yù)測(cè)。目前還沒有建立一套完整的科研成本管理制度,大多高校往往執(zhí)行歸口管理部門制定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法。項(xiàng)目預(yù)算通常也由直接成本和間接成本構(gòu)成。不少人認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是管管收錢用錢,沒有成本管理意識(shí)。有些高校的科研人員認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自己好不容易爭(zhēng)取來的,就應(yīng)該由個(gè)人支配,自己想怎么用就怎么用,造成管理混亂。高校必須加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的成本核算管理,建立成本管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,以發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)使用效益的最大化。

(四)分配管理

高校科研項(xiàng)目管理部門要從科研經(jīng)費(fèi)中根據(jù)規(guī)定的比例提取科研管理費(fèi),其費(fèi)用一般作為科研項(xiàng)目管理部門的管理費(fèi)用,以調(diào)節(jié)學(xué)校內(nèi)部分配收入和各部門之間的利益??蒲泄芾聿块T和財(cái)務(wù)管理部門還要按照有關(guān)要求對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的總額制定分配比例、范圍、方式,以發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的激勵(lì)作用和最大效能。

(五)財(cái)務(wù)分析

科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的重心往往是日常經(jīng)費(fèi)收支會(huì)計(jì)核算,沒有對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況和整體資金運(yùn)作情況進(jìn)行詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析,年終將科研經(jīng)費(fèi)的決算納入高校年終決算報(bào)表中進(jìn)行決算報(bào)表編制,這就無法確認(rèn)科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,以致嚴(yán)重影響科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理水平。因此,參照企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法,按照相關(guān)規(guī)定編制科研經(jīng)費(fèi)各類報(bào)表,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,真實(shí)客觀反映科研經(jīng)費(fèi)的收支情況。

二、高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

(一)管理意識(shí)不強(qiáng)

高??蒲泄芾聿块T和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)國家科研經(jīng)費(fèi)管理的政策不夠了解,認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是項(xiàng)目課題組或個(gè)人爭(zhēng)取來的科研項(xiàng)目配套經(jīng)費(fèi),理應(yīng)屬于課題組或個(gè)人支配??蒲许?xiàng)目組負(fù)責(zé)人和課題組成員大都是專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)術(shù)型人才,缺乏財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為經(jīng)費(fèi)接收、報(bào)賬付款、結(jié)題證明等這些只是財(cái)務(wù)人員為科研活動(dòng)所做的程序工作,審核報(bào)賬就是履行一道手續(xù),造成科研經(jīng)費(fèi)使用混亂和開支不合理,給預(yù)算管理、支出核算、資產(chǎn)管理埋下了隱患。目前,有些高校科研經(jīng)費(fèi)報(bào)賬方法傳統(tǒng)陳舊,按項(xiàng)目名稱設(shè)立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)卡,報(bào)銷金額比照預(yù)算進(jìn)行總額控制,這在一定程度上能起到對(duì)科研經(jīng)費(fèi)控制和監(jiān)督作用。但在項(xiàng)目多、人員復(fù)雜的情況下,就無法控制科研經(jīng)費(fèi)的明細(xì)支出是否偏離科研項(xiàng)目自身的需要,會(huì)導(dǎo)致實(shí)際支出與預(yù)算編制的脫離。經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度與科研項(xiàng)目進(jìn)度不符。有的科研項(xiàng)目剛開始,經(jīng)費(fèi)已經(jīng)使用很多;有的即將結(jié)題或已經(jīng)結(jié)題了,還有大部分結(jié)余,造成部分上級(jí)撥付的轉(zhuǎn)移支付資金強(qiáng)行收回后,再使用學(xué)院另外安排的項(xiàng)目配套資金支付。特別是高職院??蒲薪?jīng)費(fèi),學(xué)院配套資金較多,也不存在上級(jí)收回資金的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)常是幾個(gè)科研項(xiàng)目資金混用,項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)題了,仍繼續(xù)報(bào)銷使用科研經(jīng)費(fèi),或者是財(cái)務(wù)處對(duì)項(xiàng)目結(jié)題時(shí)間不清楚,科研管理處對(duì)項(xiàng)目結(jié)題時(shí)間不過問,造成科研項(xiàng)目研究無期限,報(bào)賬也無期限。

(二)制度建設(shè)不完善

科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度不完善,使得科研經(jīng)費(fèi)管理和監(jiān)督缺位,導(dǎo)致科研、財(cái)務(wù)、審計(jì)等多個(gè)部門工作上不能很好溝通與交流、配合與協(xié)調(diào),極易造成項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理相脫節(jié)。管理上不統(tǒng)一,無法通過財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理來控制科研項(xiàng)目進(jìn)程。高??蒲泄芾聿块T一般只重視科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、審批、科研經(jīng)費(fèi)的劃撥或提取科研項(xiàng)目管理費(fèi)等,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性大多不進(jìn)行跟蹤管理,而是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或課題組自行管理;財(cái)務(wù)部門缺乏完整的科研資金綜合管理辦法,對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、核算到?jīng)Q算以及科研項(xiàng)目結(jié)題后的剩余資金沒有制度化的管理措施。

(三)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)

高校一些科研人員由于缺少財(cái)經(jīng)方面的知識(shí),編制預(yù)算時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn),考慮不全面,有一定的盲目性和隨意性,往往造成該開支的卻沒有列入編制預(yù)算中,而在項(xiàng)目研究中又必須支出的有關(guān)費(fèi)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督時(shí)可能出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用的合法性問題。還有的對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算具體使用過程不明確,或者出現(xiàn)同時(shí)承擔(dān)多個(gè)項(xiàng)目研究,經(jīng)費(fèi)來源渠道難以區(qū)分,混合使用,甚至到結(jié)題決算階段才發(fā)現(xiàn)支出內(nèi)容和預(yù)算不符。

(四)績(jī)效考核缺乏

大多高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理和使用缺乏科學(xué)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,目前仍停留在會(huì)計(jì)核算和預(yù)決算編制的層面上,對(duì)資金來源、去向以及使用效益未作出評(píng)價(jià)。盡管在經(jīng)費(fèi)開支、經(jīng)費(fèi)管理辦法統(tǒng)一了核算口徑,但未提供財(cái)務(wù)分析指標(biāo),在這種情況下,績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和依據(jù)就無從談起,預(yù)算執(zhí)行和資金使用效益相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施也就無法實(shí)施。其上述問題形成的主要原因:一是高校只注重強(qiáng)調(diào)多申請(qǐng)項(xiàng)目,全力以赴爭(zhēng)取課題,對(duì)加強(qiáng)課題經(jīng)費(fèi)管理和使用缺乏正確認(rèn)識(shí),只“重爭(zhēng)取、輕管理”,造成“項(xiàng)目爭(zhēng)取與經(jīng)費(fèi)管理相脫節(jié)”;二是國家沒有出臺(tái)統(tǒng)一的高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,一些高校往往參照一般事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和核算,盡管根據(jù)高校特點(diǎn)也做了一定的補(bǔ)充,但總體上制度不完善,致使工作中出現(xiàn)一些問題,形成“上級(jí)制度與高校管理相脫節(jié)”;三是部分科研人員申報(bào)項(xiàng)目做的經(jīng)費(fèi)預(yù)算往往憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì),與實(shí)際需求有差距,缺乏合理性,使用中又不按預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算沒有約束力,結(jié)果是“經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際需求相脫節(jié)”;四是目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)的成本核算缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,只是核算經(jīng)費(fèi)是否用完,至于用的是否合理正確,科研管理部門一般不管,財(cái)務(wù)部門只有流水賬,也就無法評(píng)估科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,使之“成本核算與實(shí)際支出相脫節(jié)”。

三、高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理新思路

目前,國家對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的投入逐漸加大,這就要求科研管理部門及科研人員必須遵照財(cái)經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段,正確合理地使用科研經(jīng)費(fèi)。

(一)觀念創(chuàng)新

從高校領(lǐng)導(dǎo)層、科研項(xiàng)目管理部門到具體的科研人員必須更新管理觀念,明白國家財(cái)經(jīng)法律是高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作的指針,在使用過程中應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī),規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用和管理程序??蒲腥藛T和科研管理人員從思想觀念上要有一個(gè)正確認(rèn)識(shí),科研經(jīng)費(fèi)既不是項(xiàng)目主持人的個(gè)人“小金庫”,也不是課題組任用的專用經(jīng)費(fèi)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)高校財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),樹立正確使用科研經(jīng)費(fèi)的新觀念,提高科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)。科研人員要更加自覺地配合財(cái)務(wù)人員共同做好科研經(jīng)費(fèi)的管理,進(jìn)一步提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效能。

(二)制度創(chuàng)新

科研項(xiàng)目順利完成的關(guān)鍵必須具有充足的科研經(jīng)費(fèi)作支撐,科研經(jīng)費(fèi)使用是否正確合理,直接影響科研成果的產(chǎn)出。因此,要積極探索新型有效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。高??蒲薪?jīng)費(fèi)來源渠道較多,不同學(xué)科的科研項(xiàng)目在科研經(jīng)費(fèi)使用方面存在著一些差異,財(cái)務(wù)部門作為高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用的管理者,要掌握科研工作的基本情況,針對(duì)不同類型的科研經(jīng)費(fèi)分別制定不同的辦法,明確各類科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、開支范圍、審批手續(xù)、結(jié)題決算等,提供資金上的有序支持;建立一套包括財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容、工作程序、項(xiàng)目結(jié)題、結(jié)余經(jīng)費(fèi)分配和獎(jiǎng)懲措施等完備的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度;推行科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析通報(bào)制度,建立科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)核算體系及會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò),及時(shí)反映科研項(xiàng)目的撥款進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)使用與結(jié)余情況,對(duì)于數(shù)據(jù)巨大的重要項(xiàng)目,也應(yīng)分階段及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。

(三)手段創(chuàng)新

加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè),特別是一些地方高職院校,在這一領(lǐng)域仍是空白。財(cái)務(wù)管理的信息化將使財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督職能得到很大的擴(kuò)展,便于細(xì)化會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與公開,便于財(cái)務(wù)信息與學(xué)院其他部門間的信息對(duì)接。1.細(xì)化預(yù)算編制。對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制要細(xì)化到經(jīng)濟(jì)科目,科研人員自主編制項(xiàng)目明細(xì)支出,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度解釋及輔助,由科研項(xiàng)目管理部門、財(cái)務(wù)部門共同進(jìn)行梳理、審核,便于財(cái)務(wù)部門掌握科研項(xiàng)目的研究過程及支出范圍,確??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用開支與科研活動(dòng)相關(guān)、真實(shí)。對(duì)不同類型的科研項(xiàng)目細(xì)化核算,加強(qiáng)科研項(xiàng)目直接成本與間接成本核算分析,分清實(shí)際需要的、直接支出的、應(yīng)該分?jǐn)偟馁M(fèi)用,便于較合理確定科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)額度。2.強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行。借助財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)銷使用的全過程動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)管,科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制,由被動(dòng)式管理轉(zhuǎn)為主動(dòng)式管理,由總額控制轉(zhuǎn)變?yōu)槊骷?xì)控制。運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理查詢手段,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算超支進(jìn)行預(yù)警,有助于科研人員對(duì)合理的支出項(xiàng)目及時(shí)作出預(yù)算調(diào)整。如某高校取得一個(gè)橫向項(xiàng)目100萬元的經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)預(yù)算要求資料費(fèi)、差旅費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、材料費(fèi)、鑒定費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等,每一項(xiàng)費(fèi)用為若干元,分科目報(bào)銷總額為原定的金額標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)該科目所報(bào)銷的的總額超過規(guī)定的金額時(shí),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)提示費(fèi)用的使用情況。項(xiàng)目完成結(jié)題時(shí),按照真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本分析,得出真實(shí)數(shù)據(jù)。運(yùn)用科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),一是可以實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)管理的全程監(jiān)控;二是為財(cái)務(wù)部門和科研人員之間提供溝通的一個(gè)有效工具。3.加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)決算審核和分析。真實(shí)反映已使用的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出的具體結(jié)構(gòu),對(duì)以后的科研經(jīng)費(fèi)管理起到借鑒作用,也影響下一年度的預(yù)算編制。加強(qiáng)結(jié)余科研經(jīng)費(fèi)的管理。4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)與其他部門間信息對(duì)接。堅(jiān)持預(yù)算公開及科研項(xiàng)目信息公示,通過信息共享平臺(tái),對(duì)科研項(xiàng)目的立項(xiàng),經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)支出,成本控制,資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、回收等,經(jīng)費(fèi)決算,結(jié)題,監(jiān)察審計(jì)進(jìn)行全方位的管理。定期將校內(nèi)所有科研人員的科研項(xiàng)目信息向社會(huì)公示,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、使用情況、資產(chǎn)購置、結(jié)題及取得的科研成果等,接受群眾監(jiān)督。在一定程度上來說,來自社會(huì)的監(jiān)督更是行之有效的管理手段。

(四)機(jī)制創(chuàng)新

科研項(xiàng)目管理是否科學(xué),關(guān)系到學(xué)院辦學(xué)水平,是學(xué)院發(fā)展的大事。高校各部門應(yīng)形成合力,積極探索科學(xué)靈活高效運(yùn)行管理新機(jī)制。1.建全科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)核算體系。高??蓪iT成立科研財(cái)務(wù)科,進(jìn)行二級(jí)財(cái)務(wù)核算管理。科研經(jīng)費(fèi)支出與事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出不僅要單獨(dú)核算,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)資金在預(yù)算中還必須要專門列支,科研經(jīng)費(fèi)不能隨意占用事業(yè)經(jīng)費(fèi),避免造成事業(yè)經(jīng)費(fèi)超支,科研經(jīng)費(fèi)結(jié)余的局面。按照科研項(xiàng)目的進(jìn)度及研究期限,當(dāng)年不能結(jié)題的結(jié)余科研經(jīng)費(fèi)要結(jié)轉(zhuǎn)下年使用,結(jié)題后仍有結(jié)余科研經(jīng)費(fèi)不再結(jié)轉(zhuǎn)。按照新頒布的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,積極探索科研經(jīng)費(fèi)成本核算辦法,正確區(qū)分直接費(fèi)用、間接費(fèi)用范圍,通過合理的辦法把間接費(fèi)用分?jǐn)偟礁鱾€(gè)科研項(xiàng)目成本中去,真實(shí)反映科研項(xiàng)目的實(shí)際成本,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用效益的最大化,達(dá)到科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。2.建全科研項(xiàng)目資產(chǎn)管理制度。強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)購置固定資產(chǎn)的管理,建立從固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃到固定資產(chǎn)的采購、登記入賬、保管以及結(jié)題后的清查、核對(duì)、移交等一系列管理制度。建立資源共享的公共服務(wù)平臺(tái),提高固定資產(chǎn)使用效率。對(duì)取得的科研成果中的無形資產(chǎn)要制定必要的管理措施,提高科研成果的社會(huì)效益性。3.完善科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督管理制度。建立以財(cái)務(wù)管理部門、科研管理部門、資產(chǎn)管理部門、審計(jì)監(jiān)督部門緊密聯(lián)系溝通的監(jiān)管制度,明確各部門職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),嚴(yán)格審批程序,細(xì)化支出范圍,監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)在科研全過程中的使用狀況。加強(qiáng)審計(jì)部門的約束監(jiān)管機(jī)制,變事后審計(jì)為全過程監(jiān)管。4.加強(qiáng)科研項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)估,建立科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲機(jī)制。按照經(jīng)費(fèi)使用、支出效益、科研成果及獲獎(jiǎng)情況、項(xiàng)目期限等作為評(píng)價(jià)內(nèi)容,認(rèn)真檢查驗(yàn)收科研項(xiàng)目完成的質(zhì)量,并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果制定相應(yīng)工作上的獎(jiǎng)懲措施。

參考文獻(xiàn):

[1]柯翠英.高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀及對(duì)策.經(jīng)濟(jì)師,2007(9)

[2]程玉潔.新形勢(shì)下應(yīng)加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理[J].河南師范大學(xué)學(xué)報(bào),2003(3)

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[關(guān)鍵詞]企業(yè);科研經(jīng)費(fèi);財(cái)務(wù)規(guī)范化問題

[DOI]1013939/jcnkizgsc201536117

隨著政府對(duì)企業(yè)科研工作支持力度的加強(qiáng),企業(yè)獲得了越來越多的科研經(jīng)費(fèi)。一方面,這些科研經(jīng)費(fèi)為企業(yè)的科研及產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供了巨大支持;另一方面,在科研經(jīng)費(fèi)的管理中,也出現(xiàn)了一系列問題。如何管理好科研經(jīng)費(fèi),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,成為擺在企業(yè)面前的一個(gè)重要問題。本文就企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)管理中常見的幾個(gè)財(cái)務(wù)規(guī)范化問題進(jìn)行分析探討。

1常見問題

(1)經(jīng)費(fèi)使用與預(yù)算不符。按照政府部門出臺(tái)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定,科研經(jīng)費(fèi)開支范圍一般包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,直接費(fèi)用包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)和其他支出等。有些企業(yè)在使用科研經(jīng)費(fèi)時(shí),報(bào)銷了不屬于該課題預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用,比如該課題沒有預(yù)算燃料動(dòng)力費(fèi),這就意味著不能報(bào)銷水電和氣費(fèi),但實(shí)際報(bào)銷時(shí)卻出現(xiàn)了這一類費(fèi)用。還有一種情況,有些企業(yè)超出科研經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定的范圍報(bào)銷費(fèi)用,比如招待費(fèi)、辦公用品等,按規(guī)定,這些費(fèi)用是不允許用科研經(jīng)費(fèi)支付的。

(2)經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)核算混亂。具體核算時(shí),混淆各類核算項(xiàng)目應(yīng)該核算的內(nèi)容。比如:某公司內(nèi)部對(duì)科研形成的產(chǎn)品做了一個(gè)測(cè)試,測(cè)試所用的材料應(yīng)列入材料費(fèi),做賬時(shí)卻列入了測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi),這樣核算是不正確的。另一種情況是做賬時(shí)沒有分具體核算項(xiàng)目。某一個(gè)科研課題的經(jīng)費(fèi)到賬后,財(cái)務(wù)為其設(shè)置了專門的明細(xì)科目用于核算相關(guān)費(fèi)用,但未設(shè)置反映支出類型的明細(xì)核算項(xiàng)目,做賬時(shí),課題所有支出都記入科目“研發(fā)支出――××課題”,這就看不出支出的費(fèi)用是材料費(fèi)還是其他費(fèi)用,給科研經(jīng)費(fèi)的管理帶來很大困擾。

(3)經(jīng)費(fèi)使用與任務(wù)完成進(jìn)度同步性差。在理想狀態(tài)下,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度與科研任務(wù)的完成進(jìn)度應(yīng)大致相當(dāng),但由于有一些課題的經(jīng)費(fèi)下?lián)軙r(shí)間晚于任務(wù)開始實(shí)施的時(shí)間,就造成了課題的一部分支出使用了企業(yè)的其他經(jīng)費(fèi)進(jìn)行墊支,未計(jì)入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中,直到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬后,相關(guān)費(fèi)用才能計(jì)入其中。另一種情況,執(zhí)行科研任務(wù)時(shí),實(shí)施任務(wù)的主體沒有關(guān)注經(jīng)費(fèi)使用情況,經(jīng)費(fèi)一到賬就用掉很多,科研任務(wù)進(jìn)行到中后期經(jīng)費(fèi)不夠用。

(4)科研經(jīng)費(fèi)未單獨(dú)核算。一些企業(yè)使用了科研經(jīng)費(fèi),在記賬時(shí),未將科研經(jīng)費(fèi)單獨(dú)列出,而是把科研經(jīng)費(fèi)混淆在企業(yè)的期間費(fèi)用或生產(chǎn)成本中,到項(xiàng)目檢查的時(shí)候,再根據(jù)需要把用于科研課題的費(fèi)用以自制賬表的形式列出或調(diào)賬。仔細(xì)檢查會(huì)發(fā)現(xiàn),這些科研費(fèi)用在多個(gè)關(guān)聯(lián)度不高的會(huì)計(jì)科目或會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目中反映。具體表現(xiàn)為:如果要求企業(yè)在一兩分鐘的時(shí)間內(nèi)將賬上的該科研費(fèi)課題的支持經(jīng)費(fèi)用找出,往往做不到。

(5)外撥給合作承擔(dān)單位的科研經(jīng)費(fèi)與預(yù)算不符。如果一個(gè)科研項(xiàng)目除牽頭承擔(dān)單位外,還需其他合作承擔(dān)單位一起完成,那么在訂立科研任務(wù)合同書時(shí),主管科研課題的政府部門就會(huì)與課題牽頭承擔(dān)單位及合作承擔(dān)單位都簽訂任務(wù)書。在編制項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)書的時(shí)候,也需要編制包括牽頭承擔(dān)單位及合作承擔(dān)單位在內(nèi)的各個(gè)單位的具體預(yù)算。這個(gè)科研課題的全部經(jīng)費(fèi)會(huì)由政府部門全部下?lián)艿綘款^承擔(dān)單位,然后再由牽頭承擔(dān)單位按任務(wù)書簽訂的金額分撥給合作承擔(dān)單位。實(shí)際操作時(shí)出現(xiàn)了一些問題,有些課題外撥科研經(jīng)費(fèi)的對(duì)象不是當(dāng)初簽訂任務(wù)合同書時(shí)候的單位;有些外撥經(jīng)費(fèi)的金額與任務(wù)書不同,或者多于任務(wù)書所列金額,或者少于任務(wù)書所列金額。

2產(chǎn)生這些問題的原因

(1)企業(yè)及相關(guān)管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),相關(guān)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。有些企業(yè)認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)管理的大部分責(zé)任應(yīng)落實(shí)到課題負(fù)責(zé)人身上,與企業(yè)沒有太大關(guān)系。在這種觀念的影響下,企業(yè)往往不注重對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)也很少。由于對(duì)國家相關(guān)政策法規(guī)學(xué)習(xí)不夠,責(zé)任意識(shí)缺失,對(duì)怎樣合理合法提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率,企業(yè)就不會(huì)有太多關(guān)注。

(2)企業(yè)內(nèi)部管理制度及監(jiān)督機(jī)制不完善,尤其是科研經(jīng)費(fèi)管理方面的制度,甚至出現(xiàn)了缺失的情況。一些小的企業(yè)為了應(yīng)付檢查,內(nèi)部管理制度只是照搬國家和地方的相關(guān)管理辦法,制定了一些大框架,而沒有根據(jù)單位具體情況制定細(xì)則;一些企業(yè)則是制定有比較細(xì)致的制度及管理辦法,但具體操作時(shí)并未執(zhí)行;更有內(nèi)部控制糟糕的企業(yè),在科研經(jīng)費(fèi)管理方面,缺失了相關(guān)的辦法規(guī)定。如此一來,企業(yè)在使用科研經(jīng)費(fèi)時(shí),就產(chǎn)生了很大的隨意性。

(3)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制流于形式。沒有根據(jù)科研課題的具體情況做好調(diào)查分析工作,未仔細(xì)籌謀規(guī)劃,甚至簡(jiǎn)單按比例分配各支出科目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,只以盡可能多地爭(zhēng)取到國家科研經(jīng)費(fèi)為目的,在用好科研經(jīng)費(fèi)方面欠考慮。一些企業(yè)的科研課題預(yù)算編制完全由課題組成員完成,缺乏與財(cái)務(wù)人員的有效溝通,造成了課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算不能完全切合相關(guān)政策法規(guī)的局面,既影響課題經(jīng)費(fèi)的申報(bào),又影響課題經(jīng)費(fèi)的使用。

3解決這些問題的措施

(1)強(qiáng)化企業(yè)及相關(guān)管理人員責(zé)任感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),落實(shí)具體管理責(zé)任到個(gè)人。企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到,科研經(jīng)費(fèi)管理是法人負(fù)責(zé)制,不只由課題負(fù)責(zé)人責(zé)任。企業(yè)應(yīng)定期組織科研課題管理人員學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)國家及地方的科研管理辦法及科研經(jīng)費(fèi)管理辦法。對(duì)財(cái)務(wù)人員,還要加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)及財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)。如果企業(yè)科研課題很少,管理科研經(jīng)費(fèi)時(shí),可在財(cái)務(wù)人員中指定專人管理科研經(jīng)費(fèi),從科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)、日常科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、到科研課題中期檢查至驗(yàn)收結(jié)題整個(gè)階段,都參與進(jìn)去。要注意,財(cái)務(wù)人員參與科研經(jīng)費(fèi)管理,不能免除課題負(fù)責(zé)人或其他管理人員的管理責(zé)任。如果企業(yè)科研課題較多,則可以在課題組另設(shè)“課題管理秘書”,從事某幾個(gè)課題的具體科研經(jīng)費(fèi)管理工作,定期與財(cái)務(wù)人員溝通,財(cái)務(wù)人員可只從大的方面對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理和控制。

(2)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管。企業(yè)應(yīng)依據(jù)國家和地方的政策法規(guī),結(jié)合自身實(shí)際,制定出能夠落到實(shí)處的財(cái)務(wù)制度、科研經(jīng)費(fèi)管理辦法等各類制度。企業(yè)可在財(cái)務(wù)以外設(shè)審計(jì)人員,定期對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正。對(duì)于企業(yè)撥給合作單位的科研經(jīng)費(fèi),也應(yīng)要求合作單位定期交回資料,如科研經(jīng)費(fèi)明細(xì)賬、憑證及合同等,以便于了解合作單位對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用及管理情況,如有問題,及時(shí)溝通解決,防止重大問題的出現(xiàn)。

4建議

(1)經(jīng)費(fèi)使用與預(yù)算不符。需明確哪些費(fèi)用是科研經(jīng)費(fèi)不允許報(bào)銷的,比如單獨(dú)的招待費(fèi)、辦公用品等可用單位日常維持費(fèi)用支付的,不能列入科研經(jīng)費(fèi);應(yīng)在提取的間接費(fèi)中支付的費(fèi)用,如實(shí)驗(yàn)室日常水電等,不能再列入科研經(jīng)費(fèi)的其他支出科目中。同時(shí),要根據(jù)科研任務(wù)需要認(rèn)真編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,支出經(jīng)費(fèi)時(shí)認(rèn)真核對(duì)預(yù)算??蒲泄ぷ鲙в袑?shí)驗(yàn)性質(zhì),經(jīng)費(fèi)的使用不可能一絲不變的按計(jì)劃執(zhí)行,如果執(zhí)行中遇到了實(shí)際支出與預(yù)算不符的情況,有時(shí)是可以調(diào)整預(yù)算以適應(yīng)實(shí)際情況的,但需按相關(guān)政策法規(guī)辦理。

(2)經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)核算混亂。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家及地方科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,擬定本單位科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,設(shè)置各個(gè)核算明細(xì)科目或項(xiàng)目。首先,在設(shè)置明細(xì)上,企業(yè)通常有兩種做法,一種做法是設(shè)置明細(xì)科目,然后在明細(xì)科目下設(shè)置材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等明細(xì)核算項(xiàng)目,歸集科研課題費(fèi)用時(shí),記入科目“研發(fā)支出――××課題/材料費(fèi)(或其他費(fèi)用)”。查看明細(xì)賬時(shí),就查看該××課題的科目明細(xì)賬。另一種做法,就是以材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等支出科目做明細(xì)科目,在明細(xì)科目下以科研課題名稱做明細(xì)核算項(xiàng)目,歸集科研課題費(fèi)用時(shí),記入科目“研發(fā)支出――費(fèi)用化支出――材料費(fèi)(或其他費(fèi)用)/××課題”。查看某一課題的使用明細(xì),可通過查看某一核算項(xiàng)目(即××課題)的項(xiàng)目明細(xì)賬來實(shí)現(xiàn)。同時(shí),明確科研課題需用到哪些經(jīng)費(fèi),哪種支出該如何歸類。舉個(gè)例子,本課題組成員到外單位參加會(huì)議發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)計(jì)入課題差旅費(fèi),而不是會(huì)議費(fèi)。這一點(diǎn)處理好了,會(huì)大大提高科研經(jīng)費(fèi)的利用效率。

(3)經(jīng)費(fèi)使用與任務(wù)完成進(jìn)度同步性差。企業(yè)應(yīng)擬定好科研工作計(jì)劃和科研經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,并經(jīng)常自我檢查,確保兩者大致相當(dāng)。對(duì)于合作單位的科研經(jīng)費(fèi),要及時(shí)下?lián)?,不能拖到最后才撥出。同時(shí),這個(gè)問題的解決,也不能只靠企業(yè)自身。如果相關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)管理部門能及時(shí)下?lián)芮把a(bǔ)助項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi),就能杜絕企業(yè)所謂的用自己的經(jīng)費(fèi)墊支科研經(jīng)費(fèi)的情況。

(4)科研經(jīng)費(fèi)未單獨(dú)核算。單獨(dú)核算不是要求企業(yè)為這個(gè)科研項(xiàng)目去單獨(dú)建一個(gè)賬套,而是在企業(yè)現(xiàn)有的賬套中,用單獨(dú)的會(huì)計(jì)科目或會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)對(duì)這個(gè)科研課題的明細(xì)核算,讓企業(yè)能在很短的時(shí)間內(nèi)看到科研課題的所有支出。如果企業(yè)在多個(gè)不相關(guān)的明細(xì)科目或核算項(xiàng)目上核算該課題的支出,又需要花較長(zhǎng)時(shí)間才能找出該課題的所有支出,這就不是單獨(dú)核算。有一種情況需要區(qū)別對(duì)待,如果企業(yè)在完成一個(gè)科研課題時(shí),把這個(gè)課題任務(wù)中的多個(gè)步驟進(jìn)行分解,分給該企業(yè)內(nèi)部的幾個(gè)實(shí)驗(yàn)室完成,同時(shí)將課題經(jīng)費(fèi)在主課題下分成幾個(gè)子課題,相應(yīng)的子課題經(jīng)費(fèi)給相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室,單位始終統(tǒng)一管理,通過主課題及子課題的明細(xì)科目匯總(不涉及其他科目),可查看到該科研課題的所有支出。這種情況,不可武斷地認(rèn)為沒有單獨(dú)核算科研經(jīng)費(fèi)。注意,單獨(dú)核算不只針對(duì)國撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),單位自籌經(jīng)費(fèi)也應(yīng)單獨(dú)核算,并且要與國撥經(jīng)費(fèi)分開。

(5)外撥給合作承擔(dān)單位的科研經(jīng)費(fèi)與預(yù)算不符。課題牽頭承擔(dān)單位撥給課題合作單位經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)預(yù)算,若合作單位名稱變更、撥出經(jīng)費(fèi)變更,需上報(bào)撥付科研經(jīng)費(fèi)的政府部門批準(zhǔn)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)外撥科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管,要求合作單位定期交回相關(guān)會(huì)計(jì)資料檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)溝通解決。課題合作單位也應(yīng)積極配合課題牽頭單位的管理工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息。

實(shí)際操作中,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的完善管理不是一蹴而就的,需要在工作中不斷改進(jìn)。正是這樣,作為科研經(jīng)費(fèi)管理人員的我們,更應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷思考,為科研經(jīng)費(fèi)管理工作貢獻(xiàn)自己的一份力量。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞:高??蒲薪?jīng)費(fèi) 科研項(xiàng)目績(jī)效 改進(jìn)措施

中圖分類號(hào):G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2012)08-069-02

科研經(jīng)費(fèi)是指各種用于發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)而支出的費(fèi)用??蒲薪?jīng)費(fèi)通常由政府、基金會(huì)、民間組織或企業(yè)等通過委托或者評(píng)估篩選等方式來分配,用于解決特定的科學(xué)和技術(shù)問題。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)對(duì)科技工作的重視程度的提高,科研經(jīng)費(fèi)的投入愈來愈大??蒲薪?jīng)費(fèi)是高校提高科技水平、培養(yǎng)創(chuàng)新人才、促進(jìn)學(xué)科發(fā)展、提升高校綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力、增強(qiáng)高??沙掷m(xù)發(fā)展能力的重要保障。如何加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理、提高科研項(xiàng)目的績(jī)效是科研和財(cái)務(wù)管理面臨的重要課題,也是國家、社會(huì)和項(xiàng)目管理部門十分關(guān)注和亟待解決的難點(diǎn)問題。

一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的主要問題

1.科研經(jīng)費(fèi)管理制度不健全,預(yù)算不科學(xué)。許多高校還沒有將科研經(jīng)費(fèi)管理納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制范圍,沒有明確界定科研部門、財(cái)務(wù)部門、其他相關(guān)部門以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)管理中的職責(zé)和權(quán)限,也沒有設(shè)置專門崗位負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目決算工作,對(duì)不同層次、不同來源渠道的科研經(jīng)費(fèi),沒有針對(duì)性的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用審批權(quán)限和審批程序缺乏應(yīng)有的規(guī)范。財(cái)會(huì)人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理工作的積極性不高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算大多是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人憑經(jīng)驗(yàn)編制,沒有財(cái)務(wù)人員的參與,對(duì)成本要素考慮不周,預(yù)算不科學(xué)、不準(zhǔn)確,不能全面真實(shí)地反映獲得預(yù)期成果所需的成本。

2.科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不靈活,溝通、協(xié)調(diào)失衡。科研項(xiàng)目的可行性分析、經(jīng)濟(jì)效益估測(cè)、預(yù)算計(jì)劃編制、中期項(xiàng)目評(píng)估和項(xiàng)目結(jié)題決算等各個(gè)環(huán)節(jié),都缺乏財(cái)會(huì)人員的專業(yè)指導(dǎo)。從科研項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)到經(jīng)費(fèi)入賬、中期評(píng)估以及項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬的整個(gè)過程內(nèi)高校科研部門與財(cái)務(wù)部門溝通、協(xié)調(diào)不足,信息、資料反饋不及時(shí),從科研經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制上難以使有限的科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。普遍缺乏共同督促項(xiàng)目組按項(xiàng)目進(jìn)程合理使用經(jīng)費(fèi)的理念,沒有時(shí)間管理、成本管理和質(zhì)量管理的意識(shí)。

3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí),經(jīng)費(fèi)管理混亂。多層次、多渠道的科研經(jīng)費(fèi)收入現(xiàn)狀對(duì)財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)核算能力和經(jīng)費(fèi)管理水平提出了更高的要求。沒有及時(shí)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行國家科技政策、科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法及財(cái)經(jīng)制度等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制管理不嚴(yán)格,未設(shè)置專門崗位管理科研經(jīng)費(fèi),崗位職責(zé)不明確,長(zhǎng)期不輪崗。到賬科研經(jīng)費(fèi)不及時(shí)入賬。財(cái)務(wù)部門不按照經(jīng)費(fèi)來源對(duì)不同項(xiàng)目單獨(dú)建賬或分類設(shè)賬,將同一項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的不同渠道、不同項(xiàng)目周期的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)打包處理,或者對(duì)不同經(jīng)費(fèi)來源的科研項(xiàng)目采用一樣的管理辦法,造成科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理混亂,無法監(jiān)控各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)進(jìn)展情況,更談不上項(xiàng)目決算。財(cái)會(huì)人員在科研經(jīng)費(fèi)支出核算時(shí),對(duì)政策把握不準(zhǔn),業(yè)務(wù)能力有限或責(zé)任心不強(qiáng),審核不嚴(yán)格,不能夠按照國家相關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制經(jīng)費(fèi)支出,造成科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出賬目混亂。

4.科研經(jīng)費(fèi)使用效益低下,績(jī)效評(píng)價(jià)體系缺失。由于普遍實(shí)行科研項(xiàng)目組負(fù)責(zé)制,科研經(jīng)費(fèi)開支主要由項(xiàng)目組長(zhǎng)安排、審批。項(xiàng)目組往往自行計(jì)劃開支,為了便于本項(xiàng)目的實(shí)施,不可避免地會(huì)購買所需要的儀器設(shè)備,造成大量?jī)x器設(shè)備重復(fù)購置,學(xué)校難以做到固定資產(chǎn)合理配制和資源共享,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用效益不高。對(duì)于已結(jié)題的科研項(xiàng)目,驗(yàn)收時(shí)關(guān)注的主要是論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)層面的成果等,很少開展經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效評(píng)價(jià)。

5.科研成果的價(jià)值觀念淡薄,科研經(jīng)費(fèi)形成的資產(chǎn)流失嚴(yán)重??蒲谐晒▽@麢?quán)、著作版權(quán)、軟件等,高校對(duì)上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值觀念淡薄,大多停留在知識(shí)產(chǎn)權(quán)登記和檔案管理層面,沒有納入學(xué)校財(cái)務(wù)的無形資產(chǎn)的管理體系。項(xiàng)目組購置的儀器設(shè)備、圖書資料和辦公用品大多由項(xiàng)目組自行保管使用,發(fā)生校內(nèi)工作調(diào)動(dòng)和崗位調(diào)動(dòng)時(shí),一般不辦理資產(chǎn)移交手續(xù),物隨人走。個(gè)別科研人員擅自將專利權(quán)、著作版權(quán)、軟件等與外單位進(jìn)行項(xiàng)目合作和成果轉(zhuǎn)化,造成科研經(jīng)費(fèi)形成的資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

6.對(duì)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督審計(jì)不夠,科研經(jīng)費(fèi)使用過程中違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。學(xué)校監(jiān)察、審計(jì)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理乏力,科研課題的預(yù)算與實(shí)際使用情況存在較大差距。不少科研人員開支科研經(jīng)費(fèi)的隨意性大、主觀性強(qiáng),將科研經(jīng)費(fèi)用于旅游、福利、私人消費(fèi)和與課題研究無關(guān)的活動(dòng),或者以協(xié)作費(fèi)、測(cè)試費(fèi)等名義轉(zhuǎn)撥科研經(jīng)費(fèi)和違反有關(guān)規(guī)定將科研任務(wù)外包等行為,或者違反規(guī)定自行調(diào)整預(yù)算和擠占挪用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。許多報(bào)銷票據(jù)名不符實(shí),旅差費(fèi)中有許多“探親旅游費(fèi)”,會(huì)務(wù)費(fèi)中有不少“禮品費(fèi)”和“招待費(fèi)”,辦公費(fèi)中有“日常生活品費(fèi)”等。甚至張冠李戴,巧立名目套取現(xiàn)金,科研經(jīng)費(fèi)使用過程中違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

二、改進(jìn)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的主要措施

1.轉(zhuǎn)變和更新觀念,樹立對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的正確認(rèn)識(shí),自覺遵守科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定。改變個(gè)別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人存在的“項(xiàng)目是我申請(qǐng)爭(zhēng)取得來的,經(jīng)費(fèi)我想怎么用就怎么用”的錯(cuò)誤思想,改變有些科研經(jīng)費(fèi)支出存在無序性和隨意性的狀態(tài)。樹立“不同渠道項(xiàng)目資金來源的科研經(jīng)費(fèi)均為學(xué)校收入,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、集中核算”的正確觀念。通過舉辦講座、發(fā)放手冊(cè)等形式,宣傳有關(guān)政策和制度,使科研人員充分認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)和規(guī)章的重要意義,提高合理使用科研經(jīng)費(fèi)的意識(shí),增強(qiáng)遵守財(cái)務(wù)制度自覺性。