檔案管理的問題及措施精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理的問題及措施范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

【關(guān)鍵詞】鐵路建設(shè)；檔案管理；問題；解決方法

一、 鐵路建設(shè)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理體系發(fā)展緩慢。自建國至上世紀(jì)70年代末，鐵路系統(tǒng)的檔案管理工作重點(diǎn)是機(jī)關(guān)公文檔案，即過去統(tǒng)稱的文書檔案。到了20世紀(jì)80年代中期，開始集中整理會計(jì)檔案，并把會計(jì)檔案管理納入會計(jì)基礎(chǔ)工作管理考核。而鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理則是20世紀(jì)90年代末隨著鐵路建設(shè)大發(fā)展而逐步走上制度化與規(guī)范化管理的軌道。但是，由于相關(guān)的法規(guī)和制度建設(shè)起步比較較晚，而且恰逢鐵路建設(shè)項(xiàng)目蓬勃發(fā)展時期和鐵路管理機(jī)構(gòu)的調(diào)整變化因素影響，使鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理難以一步到位，造成初步發(fā)育期過長，跟不上鐵路建設(shè)發(fā)展尤其是高鐵建設(shè)節(jié)奏和發(fā)展變化速度的實(shí)際需求。

（二）工程項(xiàng)目文件過程管理不到位。根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定和國家檔案局的相關(guān)要求，工程建設(shè)項(xiàng)目文件管理，是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分和工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量檢查驗(yàn)收的重要內(nèi)容，鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案檔案管理也是如此。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目的檔案質(zhì)量是固化于工程建設(shè)項(xiàng)目的過程管理之中的，所以，鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目文件的工程管理尤為重要。盡管國家建設(shè)管理部門和國家檔案管理部門，從不同角度對工程建設(shè)項(xiàng)目文件的過程管理和歸檔均有明確規(guī)定，但是，就鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目而言，由于點(diǎn)多線長和野外作業(yè)的特點(diǎn)突出，再加上工期緊任務(wù)重和辦公等條件所限，往往使過程管理的規(guī)定被束之高閣，落實(shí)難以到位，事后集中突擊整理成為普遍存在的現(xiàn)象。這樣，必然影響到鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件的齊全性、完整性和準(zhǔn)確性。而且，難以保障及時移交歸檔和進(jìn)行鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

（三）現(xiàn)行歸檔標(biāo)準(zhǔn)滯后。進(jìn)入21世紀(jì)之后，鐵路建設(shè)工程蓬勃發(fā)展，規(guī)模巨大，裝備提升。尤其是高鐵工程建設(shè)項(xiàng)目如雨后春筍，日新月異地向前推進(jìn)。然而，鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理從歸檔范圍、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和分類編碼方式等要素均未予以及時修訂。致使工程建設(shè)和建設(shè)裝備更新過程中出現(xiàn)的新技術(shù)、新工藝、新裝備等過去沒有的文件資料，在具體歸檔整理和編碼時無所遵循、無所適從。必然造成落歸和隨意現(xiàn)象的發(fā)生，從而影響到歸檔的齊全完整和整體質(zhì)量。

二、解決鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理問題的對策

（一）建立鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理約束機(jī)制。建設(shè)單位要建立鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理約束機(jī)制，從源頭上保證鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作尤其是鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目文件過程管理責(zé)任落實(shí)到位。建設(shè)單位要從確立各參建單位的合同關(guān)系開始，并把鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目文件管理和移交歸檔內(nèi)容納入建設(shè)合同之中。并明確勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承的歸檔內(nèi)容、備份數(shù)量和移交歸檔時間，以及過程檢查、考核、平時組卷、日常管理的獎罰控制措施等。切實(shí)做到各司其職，各負(fù)其責(zé)。即有利于明確目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，又可以避免因目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)不明確所造成的人力、物力浪費(fèi)，還能夠避免甲乙方的不必要紛爭。

（二）加強(qiáng)鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目文件的源頭管理。堅(jiān)持貫徹建設(shè)單位檔案部門和檔案人員提前介入工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的原則。檔案部門提前介入工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理即是保障工程建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的實(shí)際需要，也是國家相關(guān)規(guī)定所賦予建設(shè)單位檔案部門的工作責(zé)任。通過提前介入，提前制定和完善工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法和程序，以保障“三同步”原則的有效落實(shí)。針對參建單位工程技術(shù)人員檔案管理專業(yè)知識薄弱的實(shí)際，適時進(jìn)行工程項(xiàng)目檔案管理知識培訓(xùn)。

（三）做好工程項(xiàng)目施工過程的監(jiān)督和檢查。首先，建設(shè)單位要把工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理納入工程進(jìn)度和質(zhì)量體系考核與檢查，使工程建設(shè)項(xiàng)目各個環(huán)節(jié)和程序能夠按照規(guī)范的路徑協(xié)調(diào)同步的前行。通過現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)，不僅能隨時了解各參建單位資料編制、收集工作的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)存在問題，還能夠及時糾正和整改已經(jīng)出現(xiàn)的偏差。不僅可以避免走彎路，造成人力物力的浪費(fèi)，而且能夠切實(shí)保障工程項(xiàng)目檔案的齊全完整和真實(shí)準(zhǔn)確。

（四）把好鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案接收關(guān)。鐵路工程技術(shù)項(xiàng)目檔案的接收，并不是單純的接收工作程序或一項(xiàng)簡單的工作任務(wù)，應(yīng)該把其當(dāng)作一次檔案業(yè)務(wù)知識再培訓(xùn)、再交流的課堂和提升工程項(xiàng)目歸檔文件質(zhì)量的關(guān)口。通過工程項(xiàng)目檔案的接收，不僅要把不符合歸檔要求的文件杜絕在檔案接收入庫之前。而且通過接收進(jìn)一步提升檔案人員的業(yè)務(wù)能力，進(jìn)一步推進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案各項(xiàng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。

三、結(jié)語

隨著工程建設(shè)管理的不斷規(guī)范和工程質(zhì)量追溯法規(guī)的完善，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案不僅在其憑證方面越來越顯現(xiàn)出重要意義。而且，在建立社會化大數(shù)據(jù)和鐵路企業(yè)可持續(xù)發(fā)展方面，也會發(fā)揮出更加重要的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張紅蘭.醫(yī)院工程建設(shè)檔案管理的一些問題及解決方法[J].建筑知識:學(xué)術(shù)刊,2013(8):287.

[2]韓大林.城市建設(shè)檔案管理問題及解決對策[J].青年時代,2015(19):295-296.

篇(2)

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；檔案保護(hù)管理；問題與現(xiàn)象；手段與措施

1.我國油田企業(yè)發(fā)展概述

1.1我國油田企業(yè)的現(xiàn)狀。油田企業(yè)向來是國家最重視的部分企業(yè)之一，而當(dāng)今在國際油田企業(yè)中進(jìn)行企業(yè)改革的趨勢與狀態(tài)已經(jīng)愈發(fā)明顯，并且逐漸影響著我國油田企業(yè)，使我國油田企業(yè)認(rèn)識到，企業(yè)的檔案管理與建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的動力之一。擁有油田企業(yè)自身檔案管理系統(tǒng)，保證我國油田企業(yè)與國際油田企業(yè)的改革發(fā)展同步化，有利于保持企業(yè)的時代先進(jìn)性與競爭力，是我國石油企業(yè)與國外石油巨頭企業(yè)競爭中重要的一環(huán)，當(dāng)前我國油田企業(yè)的企業(yè)檔案保護(hù)管理已經(jīng)迫在眉睫，必須要保證在油田企業(yè)不斷完善現(xiàn)代化檔案管理制度的同時，加強(qiáng)企業(yè)自身的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，推動油田企業(yè)的不斷發(fā)展與改革。

1.2關(guān)于油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理。在油田企業(yè)的檔案管理中，檔案保護(hù)管理指的是油田企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)存儲的信息及員工檔案受到了破壞，這種情況是人為造成的，或是系統(tǒng)損壞造成的。為了保護(hù)油田企業(yè)檔案庫的數(shù)據(jù)信息不被破壞，企業(yè)員工信息不被盜竊，就要進(jìn)行油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理。在保護(hù)管理中通過技術(shù)手段與制度管理，對油田企業(yè)的檔案信息保護(hù)管理做到保密性與可靠性，對油田企業(yè)的檔案庫進(jìn)行全方位的保護(hù)措施加護(hù)。從檔案保護(hù)上來說，對油田企業(yè)檔案保護(hù)管理被分為制度與技術(shù)兩方面，從制度上講，對油田企業(yè)檔案管理的工作人員及管理人員進(jìn)行檔案保護(hù)意識培訓(xùn)與技能鍛煉，加強(qiáng)在油田企業(yè)檔案庫內(nèi)部管理層的安全防護(hù)。而從技術(shù)方面來說，通過技術(shù)人員利用專業(yè)安全保護(hù)技術(shù)來進(jìn)行檔案保護(hù)，對油田企業(yè)的檔案庫系統(tǒng)進(jìn)行全方位的保護(hù)?，F(xiàn)如今的油田企業(yè)通常利用這兩種手段來進(jìn)行檔案管理，以及檔案管理中的保護(hù)管理措施。

2.我國油田企業(yè)檔案保護(hù)管理中存在的問題

2.1對油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理制度不健全?，F(xiàn)如今在我國油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理中，對技術(shù)的重視超過對保護(hù)意識與制度的重視，對油田企業(yè)檔案保護(hù)進(jìn)行制度管理的重要性缺乏相應(yīng)的理解和重視，導(dǎo)致了油田企業(yè)檔案保護(hù)管理制度不夠完善，從而造成在檔案庫管理上出現(xiàn)漏洞，引發(fā)一系列的檔案安全漏洞問題。

現(xiàn)如今在我國油田企業(yè)檔案管理制度方面的問題有三點(diǎn)，一是安全管理制度不完善，我國油田企業(yè)保護(hù)管理制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠健全，安全防護(hù)技術(shù)過硬，但是缺乏嚴(yán)格有效的檔案管理制度與之相配套。

二是對油田企業(yè)檔案管理的員工缺少保護(hù)意識的培訓(xùn)，導(dǎo)致油田企業(yè)檔案工作人員保護(hù)意識淡泊，缺乏應(yīng)有的檔案保護(hù)管理知識，對檔案庫的保護(hù)及安全意識不強(qiáng)。

三是油田企業(yè)檔案保護(hù)監(jiān)督管理機(jī)制不健全，監(jiān)督審查機(jī)制不健全直接導(dǎo)致檔案保護(hù)管理制度的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不強(qiáng)，在檔案管理中發(fā)現(xiàn)漏洞與問題的時候，無法及時找出檔案管理漏洞與損失，無法對油田企業(yè)檔案管理的漏洞進(jìn)行及早的補(bǔ)救措施，導(dǎo)致油田企業(yè)的檔案泄漏，重要信息丟失。

2.2油田企業(yè)檔案保護(hù)管理技術(shù)不全面?，F(xiàn)如今油田企業(yè)檔案管理電子化已經(jīng)是必然趨勢，在國際上存在各種各樣的檔案保護(hù)管理防護(hù)技術(shù)與手段，我國油田企業(yè)也在積極的引進(jìn)這類技術(shù)。我國原有的檔案保護(hù)技術(shù)不全面，缺少在檔案問題方面的安全技術(shù)，在查殺油田企業(yè)檔案系統(tǒng)本身的漏洞技術(shù)方面也存在著不足，對油田企業(yè)檔案系統(tǒng)破壞很大，所以引進(jìn)專業(yè)化檔案保護(hù)管理技術(shù)的改革迫在眉睫，需要利用專業(yè)的數(shù)字技術(shù)來進(jìn)行檔案保護(hù)與管理，全面保護(hù)我國油田企業(yè)的檔案安全。

3.探究油田企業(yè)檔案保護(hù)管理的手段與措施

3.1建立健全我國油田企業(yè)檔案保護(hù)管理的制度。穩(wěn)定的檔案保護(hù)管理機(jī)制必須要有健全的管理制度作為保證，由企業(yè)內(nèi)部專門的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案保護(hù)管理，對檔案管理的工作人員制定有效的管理制度，在執(zhí)行過程中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，這樣才能使檔案保護(hù)管理的可靠性大大增強(qiáng)。油田企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的技術(shù)部門負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)內(nèi)部的安全管理與漏洞維護(hù)，并建立檔案保護(hù)管理培訓(xùn)班，對檔案保護(hù)管理人員進(jìn)行檔案保護(hù)意識的培訓(xùn)工作，使得檔案保護(hù)管理達(dá)到與國際同步的水平，健全檔案保護(hù)管理制度有利于對企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員形成制度上的約束，推動檔案保護(hù)管理機(jī)制的建設(shè)。雖然健全檔案保護(hù)管理制度有利于企業(yè)檔案的安全，但是更重要的是專業(yè)技術(shù)的合理運(yùn)用，配合檔案管理技術(shù)員嚴(yán)格的技術(shù)審核，使我國油田企業(yè)的檔案安全管理可靠而穩(wěn)固。

3.2全面完善我國油田企業(yè)檔案保護(hù)管理技術(shù)。在我國的油田企業(yè)檔案保護(hù)管理系統(tǒng)中，包括企業(yè)員工的訪問控制程序，檔案信息的加密程序，以及掃描漏洞的防漏程序。企業(yè)員工訪問控制，是檔案保護(hù)管理系統(tǒng)的第一重保護(hù)鎖，它能夠辨別用戶是否有資格進(jìn)入企業(yè)檔案庫，很好的實(shí)現(xiàn)了對員工檔案的管理與控制，從根本上減少員工方面對企業(yè)檔案系統(tǒng)的威脅。檔案信息加密技術(shù)，是應(yīng)對企業(yè)檔案信息遭受盜竊的一種安全手段，通過加密技術(shù)，可以防止非企業(yè)內(nèi)部用戶對企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的竊聽，防止不法分子對油田企業(yè)檔案信息的破壞，是非常穩(wěn)固與常用的檔案保護(hù)手段，檔案保護(hù)管理人員要時刻注意其正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況。最后是檔案系統(tǒng)漏洞掃描修復(fù)的技術(shù)，在企業(yè)檔案系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)到一定的程度與時間要對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描，并對出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行修復(fù)，保證檔案保護(hù)管理系統(tǒng)整體的完好。通過這幾項(xiàng)技術(shù)，保護(hù)油田企業(yè)的檔案管理。

4.結(jié)束語

加強(qiáng)油田企業(yè)檔案保護(hù)管理，促進(jìn)油田檔案系統(tǒng)建設(shè)，這是油田企業(yè)進(jìn)行企業(yè)改革與優(yōu)化的必經(jīng)之路，也是最有效的手段之一。在改革過程中要加大企業(yè)檔案系統(tǒng)建設(shè)的力度，將之放在與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同一水平的重要地位，從而最大程度保證企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定。由此可見保護(hù)油田企業(yè)檔案管理的重要性，檔案管理是油田企業(yè)深化自身管理的第一步，優(yōu)化員工的檔案保護(hù)及企業(yè)資料檔案的管理，有利于提升企業(yè)思想，滿足現(xiàn)代化以人為本的油田企業(yè)的本質(zhì)需求，也能滿足油田企業(yè)員工對企業(yè)的依賴感與歸屬感，增加企業(yè)的凝聚力，為建設(shè)現(xiàn)代化新型油田企業(yè)推波助瀾。

參考文獻(xiàn)

[1]王焱.現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的意義及途徑[J].黑龍江科技信息，2011年22期

[2]王海艷.淺談企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新[J].華章，2011年14期

[3]劉艷.淺談檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)[J].知識經(jīng)濟(jì)，2012年19期

篇(3)

關(guān)鍵詞：檔案 網(wǎng)絡(luò)管理 安全 總結(jié)

（一） 檔案網(wǎng)絡(luò)管理發(fā)展的意義

檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展對于管理我國檔案有著重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面――

1.1有助于推動我國檔案管理的規(guī)范化發(fā)展

檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展有助于推動我國檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。在檔案網(wǎng)絡(luò)管理的過程中，會不斷解決網(wǎng)絡(luò)管理中存在的問題，不斷推動我國檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理的規(guī)范化發(fā)展。

1.2有助于推動我國檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度的完善

檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展有助于推動我國檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度的完善。由于我國網(wǎng)絡(luò)檔案管理發(fā)展的歷史比較短，管理經(jīng)驗(yàn)尚不完善。在這種情況下，加強(qiáng)對檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展在一定程度上推動了我國檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度。

（二） 檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理在發(fā)展中遇到的問題

檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理在發(fā)展中存在著一定的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面――

2.1缺乏檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理意識

我國檔案管理人員在進(jìn)行檔案網(wǎng)絡(luò)管理中缺乏安全管理意識。由于對檔案網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)意識不高，在網(wǎng)絡(luò)檔案管理中，很容易出現(xiàn)檔案丟失、多次復(fù)印掃描與輸出對紙質(zhì)檔案原件造成的損壞等各方面的問題。這些問題在很大程度上妨礙了我國檔案網(wǎng)絡(luò)工作的順利進(jìn)行。同時這種檔案網(wǎng)絡(luò)安全意識的匱乏也給檔案的安全保管帶來威脅。

2.2檔案網(wǎng)絡(luò)信息更新不及時

檔案網(wǎng)絡(luò)信息更新不及時是目前很多檔案網(wǎng)絡(luò)管理中存在的普遍問題。隨著信息時代的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不斷更新，為檔案的網(wǎng)絡(luò)管理提供了很大的方便，但是也存在著一定的問題。舉一個簡單的例子，2009年北方某國有企業(yè)由于沒有定期做計(jì)算機(jī)軟、硬件等方面的檢測，防入侵檢測技術(shù)和防病毒技術(shù)由于沒有及時檢測而導(dǎo)致出現(xiàn)了部分問題，使得該企業(yè)的檔案網(wǎng)絡(luò)資料被黑客攻擊，給檔案管理的工作造成了一定的障礙。

（三） 解決措施

為了更好地發(fā)展檔案網(wǎng)絡(luò)，針對上述提到的問題，提出相應(yīng)的解決措施，具體表現(xiàn)在以下幾個方面――

3.1樹立檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理意識

企業(yè)檔案管理人員要樹立檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理意識。任何企業(yè)都要將檔案保護(hù)意識灌輸?shù)狡髽I(yè)的工作人員，從本質(zhì)上讓檔案管理工作人員樹立依法治檔意識和檔案保護(hù)意識，只有這樣才能確保我國檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作的開展。

3.2及時更新網(wǎng)絡(luò)檔案信息

及時更新網(wǎng)絡(luò)檔案信息可以有效地避免網(wǎng)絡(luò)檔案管理出現(xiàn)問題。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不斷檢測監(jiān)督可以隨時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時當(dāng)檔案的人事出現(xiàn)調(diào)動的時候，檔案管理人員要及時更新該工作人員的信息，只有這樣才能推動我國檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度的完善發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇(4)

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；電子檔案

引言

檔案作為事業(yè)單位的基礎(chǔ)工作之一，對于單位未來的建設(shè)發(fā)展有著不可取代的作用，檔案管理的主要職能就是整理和規(guī)范檔案資料，并且做好這些檔案的管理，為單位制定下一步工作計(jì)劃提供支持和參考。在社會信息化的背景下，電子檔案也逐漸開始普及，在引入電子檔案之后，單位的檔案管理效率得到了明顯提升，并為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開展奠定了良好基礎(chǔ)。

一、事業(yè)單位檔案管理中電子檔案管理存在的問題

雖然目前大部分的事業(yè)單位都認(rèn)識到了檔案管理信息化的重要性，也開始普及電子檔案，但是由于電子檔案在我國發(fā)展時間很短，因此電子檔案管理中依舊存在很多問題，下面針對這寫問題進(jìn)行具體分析：

1.電子檔案安全問題。

電子檔案主要借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案信息的搜集、傳輸以及歸檔，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案在信息獲取、整理以及保存等方面效率都更高。但是在安全性方面，電子檔案卻存在很多隱患，電子檔案在發(fā)送、接收過程中，很容易遭受到外部因素的影響，一旦病毒入侵，檔案信息就有可能被竊取和篡改，進(jìn)而造成十分嚴(yán)重的損失。

2.檔案管理人員素質(zhì)不高。

電子檔案對事業(yè)單位檔案管理者的要求更高，管理人員在具備了良好的專業(yè)素質(zhì)之后，還需要具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)，能夠自我約束，并且對計(jì)算機(jī)信息技術(shù)操作技巧和流程十分熟悉，這樣才能夠充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，從目前事業(yè)單位的檔案管理情況來看，檔案管理的工作量過大，內(nèi)容繁雜，檔案管理人員本身素質(zhì)不高，無法將全部精力都投入到電子檔案工作的研究上，另外，流動性是人力資源的顯著特征，由于崗位人員流動比較嚴(yán)重，頻繁的更換人手，也在很大程度上影響了電子檔案管理工作的落實(shí)和發(fā)展。

3.電子檔案管理不規(guī)范。

從目前事業(yè)單位的電子檔案管理的情況來看，電子檔案管理的不規(guī)范性比較普遍。檔案管理人員對紙質(zhì)檔案比較重視，并且長久以來單位檔案管理人員已經(jīng)習(xí)慣了紙質(zhì)載體，在引入電子檔案之后，很難在短時間內(nèi)徹底轉(zhuǎn)變工作思路，也沒有充分認(rèn)識到U盤以及光盤、移動硬盤等電子檔案載體的重要性與使用方法，這些載體與紙質(zhì)載體相比，具有一定的不穩(wěn)定性，但是目前管理人員沒有進(jìn)行規(guī)范性的管理，電子檔案備份也沒有及時進(jìn)行，電子檔案防范措施有些不規(guī)范，導(dǎo)致電子檔案管理中存在很多漏洞。

二、事業(yè)單位檔案管理中的電子檔案管理

在分析了事業(yè)單位電子檔案管理中存在問題之后，單位領(lǐng)導(dǎo)就必須要認(rèn)識到強(qiáng)化電子檔案管理力度的重要性，下面針對電子檔案管理的措施進(jìn)行分析：

1.保證電子檔案在利用中的安全。

事業(yè)單位在進(jìn)行電子檔案管理的過程中，最重要的就是要確保電子檔案的安全性，事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化檔案管理工作人員的安全管理意識，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身存在很多不穩(wěn)定因素和不安全因素，因此必須要全面做好硬件、斷電以及病毒入侵等方面的防御，并且電子檔案管理者要全面掌握這些防范措施，減少這些不安全因素對電子檔案安全管理的威脅。另外，檔案立卷人員在檔案存檔過程中，必選秉持安全性原則，檔案管理部門的辦公設(shè)備與軟件要及時更新、完善、升級，定期對電腦硬件進(jìn)行檢測和維修，做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為安全防護(hù)工作，最大限度的提升電子安全管理的安全性。

2.完善相關(guān)法律法規(guī)。

法律法規(guī)的完善與健全是電子檔案管理能夠穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵，也是人們行為與思想得以約束的保障。針對事業(yè)單位電子檔案管理的情況來看，健全電子檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)是非常必要的。只有這樣才能夠加快電子檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化的速度。具體來說，電子檔案管理制度要從文件的制作、審核以及搜集等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，同時每個單位根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行完善和補(bǔ)充，最終達(dá)到提升本單位電子檔案質(zhì)量與效率的目的，使電子檔案管理有法可依，有章可循。

3.提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

在強(qiáng)化事業(yè)單位電子檔案管理的過程中，必須要強(qiáng)化檔案管理者的信息化管理理念，要幫助這些工作人員徹底掌握操作的規(guī)范與技巧，首先單位應(yīng)該制定人才培訓(xùn)制度，定期開展人才培訓(xùn)活動，及時更新財務(wù)管理者的知識體系，強(qiáng)化其職業(yè)技能，另外，加大網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的宣傳與普及力度，實(shí)現(xiàn)各種信息數(shù)據(jù)的分類與整合，這樣才能夠充分發(fā)揮出電子信息檔案的優(yōu)勢，真正提升單位的檔案管理效力。

4.完善電子檔案管理的軟、硬件設(shè)施。

既然是電子檔案，那么必然需要借助各種計(jì)算機(jī)軟件和硬件設(shè)備來實(shí)現(xiàn)，在這個基礎(chǔ)上，單位必須要配置成熟的技術(shù)以及性能穩(wěn)定的軟件系統(tǒng)，不能使用盜版軟件以及未知軟件，單位要定期對計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行查毒，定期進(jìn)行防火墻升級和殺毒軟件升級。

結(jié)束語

我國事業(yè)單位在落實(shí)電子檔案管理的過程中，必須要積極借助先進(jìn)的管理技術(shù)與理念，同時以國家整體市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢為背景，確保電子檔案的安全性與完善性，單位應(yīng)該積極培養(yǎng)新型檔案管理人才，建立完善的檔案管理制度與規(guī)則，這樣才能夠更加符合當(dāng)前國家檔案電子化建設(shè)的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉曉焱.水庫電子檔案管理初探[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2015(12).

[2]王思南.民政社會救助中心電子檔案管理存在的問題及優(yōu)化措施[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(24).

[3]劉妍.論如何加強(qiáng)電子檔案的管理與利用[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(24).

篇(5)

關(guān)鍵詞：人力資源;檔案;檔案管理

在現(xiàn)代社會，人力資源已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展中一個最為重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)槿魏喂ぷ鞯拈_展都不能離開人這一最為基本的因素。而對于人力資源的管理來說，除了開發(fā)、使用等環(huán)節(jié)外，人力資源檔案的管理也是人力資源管理的一個重要方面。因?yàn)?，科學(xué)合理的人力資源檔案管理能夠更好的提升人力資源管理的整體效率，從而促進(jìn)組織的發(fā)展。

一、人力資源檔案管理工作中存在的問題

1.人力資源檔案管理效率低。簡單的說，人力資源檔案管理的效率就是在實(shí)施人力資源檔案管理過程中，所消耗的人力、物力等資源同檔案管理最終實(shí)現(xiàn)的管理效果之間的比例關(guān)系。對于人力資源檔案工作來說主要包括的工作內(nèi)容有檔案的收集、歸檔保存和調(diào)用等。例如，對外來務(wù)工人員的工齡和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行建檔，既要對外來務(wù)工人員的基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行搜集，還需要對務(wù)工人員在就業(yè)過程中的職位轉(zhuǎn)移、薪酬等方面資料進(jìn)行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費(fèi)很多時間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個成熟的程序以使這個步驟簡化，與此同時，搜集來的資料和檔案的利用率卻很低。2.人力資源檔案管理人員素質(zhì)欠缺。在人力資源檔案管理中，管理人員的素質(zhì)能力有著十分重要的作用。而我國很多檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)上都存在著明顯的差距。集中的表現(xiàn)在有點(diǎn)人力資源檔案管理人員都是兼職的，不是專門從事人力資源檔案管理的；有的人力資源檔案管理人員年齡明顯偏大，在工作積極性上明顯不足；有的人力資源檔案管理人員對于信息技術(shù)的掌握不夠深入，導(dǎo)致在信息化時代下，人力資源檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。3．管理方法不夠先進(jìn)。檔案管理方法是指在檔案管理過程中的檔案資料形成方法以及檔案儲存和調(diào)用的方法。目前大多數(shù)電力工程建設(shè)檔案管理還處于傳統(tǒng)管理的狀態(tài)，檔案管理資料多是紙質(zhì)的，這些資料規(guī)整起來十分耗費(fèi)時間，查找起來也十分麻煩。另外，在工程建設(shè)的施工過程中，有很多能夠?yàn)橐院蠊こ探ㄔO(shè)提供借鑒的工作細(xì)節(jié)，卻往往因?yàn)闊o法快速形成紙質(zhì)檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質(zhì)量。

二、應(yīng)對人力資源檔案管理問題的對策

1.規(guī)范化人力資源檔案管理，提升工作效率。人力資源檔案管理應(yīng)當(dāng)首先建立一套完善的工作規(guī)范，明確檔案管理工作的各個流程和環(huán)節(jié)，利用規(guī)范的制度，來提升工作的人員的積極性，激發(fā)出工作熱情。這其中最為有效的就是科學(xué)的考核辦法，利用科學(xué)的獎懲機(jī)制來督促工作人員合理的安排工作，從而達(dá)到提升工作效率的目的。具體的說可以多設(shè)置一些獎勵措施，如對全年工作沒有出現(xiàn)問題的工作人員可以發(fā)放物資獎勵等。2.強(qiáng)化人力資源檔案管理人員素質(zhì)。對于人力資源檔案管理來說，人力資源同樣是核心要素。這就要求我國的各類組織要首先設(shè)置專門的人力資源檔案管理崗位，確保專人負(fù)責(zé)人力資源檔案管理，從而保證人力資源檔案管理的專業(yè)性。其次要多培養(yǎng)一些年輕的人力資源檔案管理人員，培養(yǎng)他們在人力資源檔案管理工作的熱情，激發(fā)他們的積極主動性，從而提升人力資源檔案管理的效果。第三，現(xiàn)代人力資源檔案管理要求的是復(fù)合型人才，不僅要掌握專業(yè)的人力資源檔案管理知識，還要具備有足夠的信息化技術(shù)能力，這就要對人力資源檔案管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其掌握基本的信息化技術(shù)，從而保證人力資源檔案管理工作的開展。3.應(yīng)用信息化技術(shù)手段。對于人力資源檔案管理來說，要實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理，一是需要增加對檔案管理的資金投入，購置檔案管理信息化所需要相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，如最基本的辦公室常用設(shè)備，打印機(jī)、掃描儀、電腦等，檔案管理部門必須及時了解工作需要哪些設(shè)備；二是應(yīng)該制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略，并真正實(shí)施，設(shè)立專門的監(jiān)督部門對信息化過程進(jìn)行全程掌控。

三、結(jié)語

人力資源檔案管理對于人力資源的開發(fā)、利用等方面都有著很好的促進(jìn)作用，完善人力資源檔案管理能使人力資源的整體管理效率大幅提升。而我國由于社會發(fā)展的多方原因，在人力資源檔案管理方面存在著一些問題，我們必須要正視和解決這些問題，才能保障人力資源檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。

作者:黃衛(wèi)東 單位:廣東省惠州市第一婦幼保健院人力資源部

參考文獻(xiàn)

[1]崔啟順.人力資源檔案管理問題的探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(12):150

[2]耿潔.探討人力資源檔案管理存在的問題及對策[J].城建檔案,2016(01):36-37

篇(6)

關(guān)鍵詞：檔案管理；資料管理；管理措施

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、引言

在事業(yè)單位管理工作中，檔案資料管理是內(nèi)部運(yùn)營管理的重點(diǎn)。檔案資料能夠反映單位內(nèi)部各種活動情況，是單位管理的第一手資料，同時也是單位資產(chǎn)的重要組成部分。良好的資料檔案管理能夠提高單位在發(fā)展中抵御風(fēng)險的能力，關(guān)鍵時刻能夠發(fā)揮憑證或依據(jù)作用，確保單位的合法權(quán)益。檔案資料是事業(yè)單位發(fā)展過程中不可替代的資產(chǎn)財富。

二.檔案資料管理的重要性

事業(yè)單位其本質(zhì)是為民眾提供服務(wù)的，同一般企業(yè)區(qū)別不同，事業(yè)單位具有服務(wù)性和公益性，其經(jīng)營并不以資金收益為目的，而是將為人們服務(wù)作為根本目標(biāo)。由于事業(yè)單位涉及的內(nèi)容較多，因此需要保存的數(shù)據(jù)資料相對較多，導(dǎo)致檔案資料的整理及管理工作難度較大。由于事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)還缺乏陽光化和透明化，許多事項(xiàng)都具有隱秘性，在平時工作檢查時，就必須要利用資料進(jìn)行反應(yīng)。對于事業(yè)單位來說，檔案資料的完整度及質(zhì)量同單位的工作水平息息相關(guān)，因此事業(yè)單位將檔案資料管理作為內(nèi)部管理的重點(diǎn)。依照當(dāng)前的管理思想來看，資料檔案的管理程度也能夠間接反應(yīng)事業(yè)單位整體的管理程度。所以，事業(yè)單位中的管理從業(yè)人員需要對檔案管理的意義及緊迫性進(jìn)行深入認(rèn)識，創(chuàng)建完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真落實(shí)日常檔案管理。假如發(fā)現(xiàn)資料檔案中存在不符合標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，則反應(yīng)出在事業(yè)單位的整體管理方面存在不足。

三.優(yōu)化檔案資料管理的措施

1. 增強(qiáng)員工專業(yè)水平，提升員工自身素養(yǎng)

想要保證單位中的資料檔案管理工作良好開展，首先就需要增強(qiáng)員工的專業(yè)水平，提升員工的自身素養(yǎng)。對于資料檔案的管理人員來講，應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理水平，同時具備一些人員管理及相關(guān)能力，熟練的電腦操作能力，熟練掌握我國的方針政策。所以，單位在選擇檔案管理從業(yè)人員時，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，細(xì)心選取專業(yè)人才，同時在員工上崗前進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。另外，從事檔案管理的人員應(yīng)具備獨(dú)立的觀念，遵紀(jì)守法，樹立良好的職業(yè)責(zé)任感，努力踏實(shí)。檔案管理從業(yè)人員應(yīng)時常尋味自己的內(nèi)心，保證資料記錄管理整潔、全面、及時。對平時的工作進(jìn)行自省，保證書寫標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，不存在遺漏、錯誤問題。另外，應(yīng)記錄好各個層面管理人員的意見與建議，并將其落實(shí)到工作中，善于總結(jié)，不斷奮進(jìn)，用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度與飽滿的熱情投入工作。

2. 突出管理職責(zé)，明確分工

檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而繁瑣的工作，其中有很多不同的職能，想要讓整體的檔案管理工作更準(zhǔn)確而高效，很有必要在內(nèi)部做好分工，讓人員間的職能劃分更明確。檔案管理部門對于部門內(nèi)部要定期進(jìn)行梳理，檔案管理要做到分級管理，單位中的檔案機(jī)構(gòu)要對企業(yè)的檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和集中管理，建立起單位內(nèi)部統(tǒng)一的檔案管理制度，對單位實(shí)施全部檔案的綜合管理。此外，檔案管理必須強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化，明確分工，用數(shù)據(jù)說話。標(biāo)準(zhǔn)是從事生產(chǎn)、建設(shè)等各項(xiàng)工作的一種共同的技術(shù)依據(jù)，質(zhì)量管理的過程就是對標(biāo)準(zhǔn)的采用與實(shí)施的過程，標(biāo)準(zhǔn)具有統(tǒng)一性、權(quán)威性的約束力。事業(yè)單位檔案管理是一個復(fù)雜的管理系統(tǒng)，單靠行政手段、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理是不可能實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的，如果沒有明確的分工及統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，勢必會造成整個管理系統(tǒng)的混亂。

3. 狠抓制度建設(shè)，做好制度保障

加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案資料管理，就需要采取現(xiàn)代化、規(guī)劃化、制度化的管理措施，這就需要建立健全檔案資料管理制度，以便于優(yōu)化內(nèi)部管理工作，保障檔案資料管理的有效性。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對需要管理的檔案類型及檔案的特點(diǎn)，制定一套完備的檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，并且監(jiān)督管理人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程來操作，這一方面能夠規(guī)范管理人員的行為，另一方面也能著實(shí)提升檔案的管理效率。

4. 優(yōu)化制度，依章辦事。

事業(yè)單位優(yōu)化檔案資料管理，首先要確保管理制度的健全，需要弄清檔案資料管理的權(quán)限及范圍，依據(jù)單位工作特性，做好日常工作記錄、整合相關(guān)文件資料的處理、處理好相關(guān)公函。事業(yè)單位檔案資料管理人員要具備專業(yè)的工作知識和良好的職業(yè)操守，要按照檔案資料管理需要，嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案資料的安全。要嚴(yán)格控制檔案資料的查閱權(quán)限及范圍，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得擅自翻看、查閱案卷，確實(shí)需要查閱相關(guān)資料時，需要得到單位主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后才可查閱，檔案資料管理人員要做好查閱登記工作。檔案柜內(nèi)的檔案資料要有序擺放，不得放置和檔案資料無關(guān)的東西，方便查找。借出的檔案資料要在規(guī)定時間內(nèi)收回，并做好登記。如果需要繼續(xù)借用的，必須辦理再借用手續(xù)。重要檔案資料或破損的文件資料，在借閱時不得使用原價，要復(fù)印后在借閱。同時，事業(yè)單位檔案資料管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識，逐步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，積極改變管理模式，提高管理水平。

四.結(jié)束語

檔案管理是事業(yè)單位整體運(yùn)營中非常重要的環(huán)節(jié)，對于企業(yè)的整體文化的塑造也發(fā)揮著不容忽視的作用。為提高事業(yè)單位檔案資料管理的效率，要強(qiáng)化制度建設(shè)，加強(qiáng)人員管理，逐步提高管理員素質(zhì)，確保檔案資料的有效管理。

參考文獻(xiàn)

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[2]賀琳琳.優(yōu)化事業(yè)單位檔案資料管理的措施之我見[J].東方企業(yè)文化,2013,(15):197-197.

篇(7)

一、做好檔案管理中的安全保障工作的常規(guī)措施

檔案工作的安全保障工作主要是針對檔案信息資料而言的。對檔案信息資料進(jìn)行合理地利用和保管是檔案安全保障工作的重點(diǎn)。接下來，筆者就從檔案管理的安全保障工作上來進(jìn)行詳細(xì)地探討：

（一）預(yù)防先于補(bǔ)救的安全策略

相關(guān)的檔案管理工作人員要對預(yù)防工作的重要性加強(qiáng)重視，要在檔案信息沒有出現(xiàn)問題的情況下做好預(yù)防工作，這樣一旦檔案信息出現(xiàn)了任何問題就可以及時采取措施來進(jìn)行處理和改進(jìn)，做到未雨綢繆。從實(shí)際的工作上開看，主要是將先進(jìn)的技術(shù)和手段應(yīng)用在檔案管理的安全保障工作中，促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)水平。從當(dāng)前我國檔案管理信息化建設(shè)的工作形式上可以看出，檔案的信息化系統(tǒng)可能會受到病毒的侵襲。導(dǎo)致系統(tǒng)的功能降低，系統(tǒng)嚴(yán)重受損，導(dǎo)致一些檔案信息被竊取，進(jìn)而降低整個系統(tǒng)的性能。嚴(yán)重的還會造成經(jīng)濟(jì)損失，使得檔案管理系統(tǒng)處于崩潰的狀態(tài)。因此，相關(guān)的技術(shù)人員和管理人員要對這一問題加強(qiáng)重視，聘請技術(shù)人員對加設(shè)相應(yīng)的防火墻，或者是采用相關(guān)的殺毒軟件來對信息資料進(jìn)行保護(hù)，防止病毒的入侵。

（二）防內(nèi)防外共同作用的安全策略

要努力做好檔案的安全保障工作需要從多方面來進(jìn)行，不僅包括企業(yè)或者是組織的外部還要從內(nèi)部入手，保證檔案工作的安全性。在檔案工作進(jìn)行的過程中，要對可能出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行探討和分析，通常情況下，檔案工作的內(nèi)部出現(xiàn)的安全問題比外部的問題要多，無論是在數(shù)量上還是在質(zhì)量上都是如此。究其原因主要是由于檔案管理工作人員的工作積極性以及責(zé)任意識不強(qiáng)，或者是工作能力以及專業(yè)技能沒有達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。所以，企業(yè)的檔案管理工作人員在工作的過程中，會出現(xiàn)檔案資料信息管理的不到位，或者是受到利益的誘惑而出現(xiàn)檔案信息泄露的問題。除此之外，對計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的了解程度不夠往往會出現(xiàn)賬目或者是管理的不科學(xué)性問題?？梢姡髽I(yè)發(fā)展的內(nèi)部所涌現(xiàn)出的問題要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于外部，因此，檔案管理部門要加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，以提高其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)其安全意識。

（三）持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略

做好檔案信息的安全保障工作并不是短暫性的工作，應(yīng)該具有一定的長期性。因此，檔案信息的安全問題要得到人們的高度重視。其中較為重要的就是科技的應(yīng)用。現(xiàn)如今，無論是產(chǎn)品還是管理理念都在進(jìn)行不斷的更新?lián)Q代，檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容都在不斷變化，不僅存在著嚴(yán)重的漏洞，還會造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和信息的泄露。為了避免檔案信息的不穩(wěn)定性持續(xù)存在，需要完善管理措施，制定相應(yīng)的制度，將安全保障工作放在首位。實(shí)現(xiàn)檔案信息安全的穩(wěn)定性以及可靠性。

二、檔案管理中安全保障工作的具體措施

（一）全網(wǎng)安全運(yùn)行體系

全網(wǎng)安全就是指對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的各個發(fā)展階段的管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的發(fā)展，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的高效性。這是檔案管理工作人員以及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行技術(shù)人員重視的問題。只有認(rèn)清這些問題，才能將具體的工作落到實(shí)處。

對于全網(wǎng)運(yùn)行的安全性來說，其薄弱環(huán)節(jié)是產(chǎn)生嚴(yán)重影響的重要環(huán)節(jié)?？梢姡W(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的某個端口或者是某臺機(jī)器出現(xiàn)了故障很有可能造成整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓。因此，在實(shí)際的工作中，工作人員的安全意識要不斷加強(qiáng)，對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個軟件以及硬件等都進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，同時要對出現(xiàn)漏洞的環(huán)節(jié)進(jìn)行修復(fù)或者是升級，提高檔案信息管理的自動化水平。另外，管理系統(tǒng)的認(rèn)證服務(wù)以及加密體系等都需要和管理措施以及技術(shù)方式等向連接，提高管理的高效性和穩(wěn)定性。另外，檔案信息管理的安全性會隨著時間的變化或者是辦公地點(diǎn)的變化而出現(xiàn)明顯的問題，因此，相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理工作人員要從全網(wǎng)的角度出發(fā)，落實(shí)安全保障措施。促進(jìn)檔案管理工作的高效進(jìn)行。

（二）聯(lián)動安全與全網(wǎng)安全的重要

保障檔案館網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)按防護(hù)體系、安全管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（包括法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度和操作規(guī)范等）等集成起來協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)檔案館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中從網(wǎng)絡(luò)及其基礎(chǔ)設(shè)施、各種軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備的同步管理和聯(lián)動安全服務(wù)出發(fā)，建立由網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)、組織和個人共同構(gòu)筑檔案館安全運(yùn)行的一體化保障體系。

（三）檔案館全網(wǎng)安全運(yùn)行

要保障檔案館的公共環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)的有效與安全運(yùn)行是需要健全的安全管理制度來支撐，需要管檔案全體員工安全意識的加強(qiáng)與提高為基本前提。我國目前也正在逐步建立信息化和信息安全的相關(guān)法律、法規(guī)體系和執(zhí)行體系，各級檔案管理部門也在不斷地完善本地區(qū)域的安全管理體系和安全保障體系，檔案工作者也開始逐漸意識到要保障檔案現(xiàn)代化管理系統(tǒng)和檔案信息的真實(shí)、完整和有效，不僅需要依靠包括組織、法律、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等在內(nèi)的社會保障體系，更需要貫徹標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行法律、強(qiáng)化管理、提高全員的安全意識，只有這樣，檔案館及檔案的安全才有保障。