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財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要性精品(七篇)

時(shí)間:2023-08-24 16:49:46

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要性范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要性

篇(1)

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);模型;分析研究

計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)給人們帶來了極大的便利。尤其在企業(yè)辦公中扮演著重要的角色,比如計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,都給企業(yè)的工作帶來了極大的方便,在很大程度上提高了企業(yè)的工作效率。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)讓龐大的財(cái)務(wù)工作更加系統(tǒng)化,更加明確化,更好的利用了現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)的科學(xué)技術(shù),運(yùn)用到了企業(yè)的管理之中,這會(huì)讓企業(yè)的數(shù)據(jù)更加清晰,而且極大的提高了企業(yè)的工作效率,為企業(yè)可以創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

一、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要性

現(xiàn)階段,國家的發(fā)展日益在進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)水平也得到了很大的提高,在市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)所占的比重越來越高。企業(yè)之間的競爭力也越來越強(qiáng),為了立于不敗之地,企業(yè)就需要更好的利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù),將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)更好的運(yùn)用到企業(yè)之中,更好的在市場經(jīng)濟(jì)下發(fā)展。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,財(cái)務(wù)系統(tǒng)是很重要的一個(gè)系統(tǒng),它直接關(guān)乎著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)是說明一個(gè)企業(yè)走向現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)枝節(jié)龐大,關(guān)系著各個(gè)部門的信息,而且財(cái)務(wù)信息必須要求其準(zhǔn)確,而且在核算的時(shí)候必須要求其100%的準(zhǔn)確率,因?yàn)樗苯雨P(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和資金運(yùn)轉(zhuǎn)的情況,還有一些年度報(bào)表的分析,所以計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建勢(shì)在必行,是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的可行性

第一,現(xiàn)財(cái)觀的確立。隨著社會(huì)主義的快速發(fā)展,人們的生活水平得以提高,人們的理財(cái)觀開始已經(jīng)確立。人們?cè)僖膊粫?huì)像以前那樣沒有目的性的去支配每一筆資金,而支配完以后沒有得到任何的回報(bào)。而現(xiàn)在人們開始有了理財(cái)觀念,理財(cái)觀可以使人們更加可以更好地規(guī)劃資金,讓資金的流動(dòng)都可以很明確,這就是理財(cái)觀的確立。這種理財(cái)觀的概念在企業(yè)中更重要,企業(yè)是一個(gè)龐大的群體,更需要這種人文性的理財(cái)觀去很好的支配每一筆資金,讓每一筆資金都可以物有所值,讓每一筆資金的投入都可以得到很好的回報(bào),而這種理財(cái)觀的行使可以很好的通過計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)去實(shí)施,高效的去管理一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),這是一種必然會(huì)發(fā)展的。

第二,現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)中的很多資源已經(jīng)實(shí)現(xiàn)共享,信息系統(tǒng)開放,資源配置更優(yōu)化,這在企業(yè)中的資源的分享起到了很大的便利。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)的互動(dòng)功能,可以更好的對(duì)每部分資源合理的配置,防止造成一些資源的浪費(fèi)。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)全面的提供了企業(yè)的信息,所以說計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建是可行性的,而且是必要性的,它為企業(yè)的信息系統(tǒng)提供了更多的便捷,更加的提高了企業(yè)的工作效率。

三、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的一些基礎(chǔ)

(一)企業(yè)各部門對(duì)信息的需求

一個(gè)企業(yè)中,有很多分支,每個(gè)部門與每個(gè)部門又各有不同。而且每個(gè)部門對(duì)信息的需求又有所不同,所以在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的時(shí)候,一定要首先對(duì)各部門的信息進(jìn)行收集和整理,因?yàn)樵谑褂秘?cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行輸出的時(shí)候,首先要有信息需求作為前提,這樣在各部門要獲取信息的時(shí)候,這樣才能更好地利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行輸出,然后把這些信息去發(fā)送給各個(gè)部門。因此,采集各部門的信息是構(gòu)建計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的前提。

(二)關(guān)注信息的量和信息的流程

信息的量和信息的流程也是很重要的,只是采集完信息還是不夠的,還要去知道這個(gè)信息量的大小和這個(gè)信息的一些基本流程,這樣在運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中,才可以很好的去分析這個(gè)信息,并對(duì)這個(gè)信息的去向加以描述,這樣才能更好地利用管理系統(tǒng)去儲(chǔ)存,去分析,去對(duì)信息進(jìn)行上傳和輸出一些操作。

(三)明確計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和熟練掌握計(jì)算機(jī)方法

整理好信息之后,一定要明確計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這樣才能更好地利用系統(tǒng)去操作這些信息,更清楚的把不同的信息以不同的形式去操作,準(zhǔn)確的構(gòu)建管理系統(tǒng),所以深刻明確計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的程序是很重要的;除此之外,你還要熟練掌握計(jì)算機(jī)方法,這樣才能正確的建立管理系統(tǒng),而且在做對(duì)信息的處理的時(shí)候,才能游刃有余,才能讓處理好的信息快速高效的傳給需要者。因此這些都是計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的一些必要準(zhǔn)備。

四、基于VB+SQL創(chuàng)設(shè)的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)(NEW)

(一)基于VB+SQL創(chuàng)設(shè)的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)(NEW)的基本介紹

基于VB+SQL創(chuàng)設(shè)的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)(NEW),這個(gè)系統(tǒng)的處方管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的信息系統(tǒng)(MIS),這個(gè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)主要包括兩個(gè)方面,第一個(gè)方面是數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù),第二個(gè)是前端應(yīng)用程序的開發(fā)。在數(shù)據(jù)庫的建立方面要求一定要保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性,而且還要保證數(shù)據(jù)的安全性。

第一,它的系統(tǒng)模塊主要包括兩個(gè)模塊,一是用戶管理,主要是為使用系統(tǒng)的新用戶設(shè)置用戶名和口令;二是用戶密碼管理,這個(gè)主要是用于管理員及一些普通的用戶更改自己的系統(tǒng)口令的時(shí)候操作的。第二,對(duì)于基本設(shè)置的維護(hù)方面。這個(gè)基本設(shè)置的維護(hù)主要包括六個(gè)方面,單位方面、職稱方面、劑型方面、給藥途徑方面、醫(yī)生信息方面、和藥品信息方面,在這六個(gè)設(shè)置方面,都可以進(jìn)行顯示,添加,修改,刪除和保存這些操作。第三,處方管理方面的信息。處方管理方面也是包括兩個(gè)模塊,一是個(gè)人信息,在這個(gè)模塊中可以查看個(gè)人信息;二是處方管理,在這個(gè)模塊中可以對(duì)處方進(jìn)行添加,刪除,修改,打印,和查詢等一些操作。所以,對(duì)用戶來說,都是特別的方便。第四,查詢管理方面的信息。查詢管理主要是說的對(duì)醫(yī)生信息方面的查詢。它包括三個(gè)模塊,藥品信息查詢管理,和醫(yī)生信息查詢管理。在這兩個(gè)模塊中都可以進(jìn)行各字段的查詢和模糊查詢(like)和Excel輸出。還有一個(gè)模塊是查房查詢打印,可以對(duì)處方進(jìn)行打印,查詢等一些操作。

(二)基于VB+SQL創(chuàng)設(shè)的醫(yī)院處方管理系統(tǒng)(NEW)的具體操作

1. 在系統(tǒng)管理方面

在系統(tǒng)功能中,系統(tǒng)維護(hù)功能可以對(duì)用戶進(jìn)行添加,刪除,和管理員對(duì)密碼的修改。這些操作只有管理員用戶才可以執(zhí)行。在添加用戶的時(shí)候,需要在用戶名稱中輸入要添加的用戶的名,然后輸入密碼,然后點(diǎn)擊添加。如果是已經(jīng)存在的了,系統(tǒng)會(huì)有提示。在刪除用戶的時(shí)候,這個(gè)直接選中要?jiǎng)h除的用戶,然后點(diǎn)擊,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框,提示是否要真的刪除,然后點(diǎn)擊是,就完成了該操作。修改密碼的時(shí)候,需要先輸入舊的密碼,然后輸入兩次新的密碼,之后就可以點(diǎn)擊修改,這樣就成功修改了密碼。

2. 在設(shè)置方面

設(shè)置在系統(tǒng)中是一個(gè)很重要的開發(fā)。 因?yàn)檫@個(gè)模塊可以對(duì)所有信息進(jìn)行添加、修改、和刪除。刪除的時(shí)候是刪除的以前的記錄。保存是在添加和修改后,進(jìn)行保存。修改就是把信息修改后,然后點(diǎn)擊保存,就完畢。而且最好所有的信息的序號(hào)和編號(hào)要一致和規(guī)范,這樣便于信息查找。

3. 在處方管理方面

這個(gè)方面中的個(gè)人信息是顯示醫(yī)生個(gè)人信息的地方;處方管理是對(duì)處方進(jìn)行添加,刪除修改等操作。查詢處方的時(shí)候,在左邊選中處方,然后再列表中選中藥品,就可以看到信息。打印的時(shí)候,先選中處方,然后點(diǎn)打印。

4. 在查詢管理方面

查詢信息的時(shí)候,在菜單中選擇信息查詢,然后在檢索名稱中輸入要查的字段,然后后面會(huì)有一個(gè)下拉框,選擇條件。然后需要再輸入關(guān)鍵字,點(diǎn)擊檢索查詢按鈕,就可以查到信息。

五、結(jié)語

綜上所述,計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建是很重要的,它可以幫助企業(yè)處理大量的數(shù)據(jù),并提高企業(yè)的工作效率,最后提到了基于VB+SQL創(chuàng)設(shè)的醫(yī)院處方管理系統(tǒng),希望可以對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)建有所幫助,但是還需要工作者進(jìn)行研究,更好的推進(jìn)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]肖萍.計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建研究[J]. 計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用,2012(09).

[2]宋東煥,潘祥順.關(guān)于計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建的分析研究[J].電子制作,2013(13).

篇(2)

    一、基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性

    增值會(huì)計(jì)是以增值額為重心、微觀與宏觀相結(jié)合、核算與管理相結(jié)合,旨在為提高社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)效益水平服務(wù)的會(huì)計(jì)。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,各類型單位都在逐漸應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),增值會(huì)計(jì)理論的運(yùn)用范圍越來越廣。從而,基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)越性。

    (一)反映的是共同利益

    “增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對(duì)于商品價(jià)值的分析,他指出由于勞動(dòng)介入商品,因而創(chuàng)造了商品的增值(可變資本與剩余價(jià)值的和)。這個(gè)增值在各單位的發(fā)展中又會(huì)有不同的作用,被多元化的主體分配,它包括職工所得、債權(quán)人所得、投資者所得、政府所得和企業(yè)所得等??梢?增值旨在反映單位受益者的共同得益,而不在于僅僅反映股東、領(lǐng)導(dǎo)的利益。

    (二)一種社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)

    隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,外部環(huán)境要求企業(yè)在注重自身發(fā)展的同時(shí),更應(yīng)注意其所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。作為社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)形式之一的增值會(huì)計(jì)反映了各個(gè)利益集團(tuán)的受益情況,各利益集團(tuán)在為企業(yè)提供服務(wù)的同時(shí),也從企業(yè)中獲得各種形式的報(bào)酬。所以,職工、債權(quán)人、股東和政府機(jī)構(gòu)等都是企業(yè)增值的受益者。通過增值會(huì)計(jì)以貨幣計(jì)量的形式揭示了企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,揭示了一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)所達(dá)到的績效。因此,對(duì)商品增值予以反映和報(bào)告的增值會(huì)計(jì)是一種社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)。

    (三)增值概念的深化要求

    增值會(huì)計(jì)的發(fā)展在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,增值已成為企業(yè)經(jīng)營的主要目的。為了動(dòng)態(tài)地掌握企業(yè)的經(jīng)營成果,會(huì)計(jì)部門要用增值會(huì)計(jì)來掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的增值過程。增值會(huì)計(jì)的編制既反映了創(chuàng)造價(jià)值的源泉,又反映了新創(chuàng)造價(jià)值的歸屬。因而,增值會(huì)計(jì)的發(fā)展正是順應(yīng)增值觀念要求的體現(xiàn)。

    (四)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

    傳統(tǒng)的ERP管理系統(tǒng),主要作用是供應(yīng)鏈的管理。而在增值會(huì)計(jì)理論下改進(jìn)的ERP環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的過程中,借鑒增值的思想,以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中的增值額為中心,通過ERP系統(tǒng)確定哪些會(huì)計(jì)活動(dòng)是增值作業(yè),哪些是不增值作業(yè);哪些是關(guān)鍵作業(yè),哪些是一般作業(yè),從而盡可能地消除或者減少“不增值作業(yè)”,改進(jìn)“增值作業(yè)”,優(yōu)化“作業(yè)鏈”和“價(jià)值鏈”,優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,最終增加企業(yè)價(jià)值,提高決策、計(jì)劃、控制的科學(xué)性和有效性,促進(jìn)企業(yè)管理水平的不斷提高。基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)可以更準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測,大大豐富了傳統(tǒng)ERP財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

    (五)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)突出了信息服務(wù)全面性

    傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)主要提供必需的財(cái)務(wù)報(bào)表,并且這些必需的財(cái)務(wù)報(bào)表大多適用于商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析,基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)打破了原有的服務(wù)模式,將信息服務(wù)擴(kuò)大到了政府、事業(yè)單位等非盈利機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息核算,而且還提供了多種管理性報(bào)表的查詢功能,并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)?;谠鲋禃?huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng)中大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成,計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。另外,改進(jìn)后的ERP系統(tǒng)集成了原有ERP系統(tǒng)的全部功能,保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。

    二、增值會(huì)計(jì)理論與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系

    一方面,隨著經(jīng)濟(jì)理念的不斷深入,企業(yè)已逐漸意識(shí)到應(yīng)用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性,ERP系統(tǒng)不僅能夠提高整個(gè)企業(yè)的管理水平,而且可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的信譽(yù),為企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。另一方面,隨著管理理念的不斷深入,企業(yè)意識(shí)到增值經(jīng)營理念的現(xiàn)實(shí)意義,而增值會(huì)計(jì)理論將能幫助企業(yè)更好地組織資本運(yùn)營,充分調(diào)動(dòng)與企業(yè)有聯(lián)系的各個(gè)利益主體的積極性,提高企業(yè)供應(yīng)鏈競爭能力。由此可見,基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

    (一)勞動(dòng)所得與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

    ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)的任務(wù)是以企業(yè)制定的薪資標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),計(jì)算扣款數(shù)額、獎(jiǎng)金數(shù)額、應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資等,編制工資結(jié)算單并計(jì)算所得稅費(fèi)用。增值會(huì)計(jì)理論中的勞動(dòng)所得與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中薪資管理子系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)是一樣的,通過ERP的薪資管理子系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與增值會(huì)計(jì)理論中的勞動(dòng)所得無縫鏈接。

    (二)增值額與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

    ERP系統(tǒng)由于業(yè)務(wù)的高度集成,各個(gè)子系統(tǒng)相互協(xié)作,采購和銷售兩大物流系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互集成,增值會(huì)計(jì)理論中的增值額等于目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論上的財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算的利潤總額與薪資管理系統(tǒng)核算的工資數(shù)額之和。

    增值額是指企業(yè)生產(chǎn)的全部產(chǎn)品扣除消耗后的差額,它相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)上的企業(yè)增加值。從增值額的形成看,有利于促進(jìn)資源優(yōu)化配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。增值額的大小,反映了企業(yè)資源配置的優(yōu)化程度和員工的利益水平,合理的資源配置、優(yōu)良的員工待遇,可以提供較大的增值額。反之,資源利用程度低,導(dǎo)致銷售收入減少,從而降低增值額。同樣,通過增值額與外購貨品和勞務(wù)比較,能說明企業(yè)生產(chǎn)效率的高低,亦即企業(yè)經(jīng)營管理的效益高低??梢?將增值額反映在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中具有現(xiàn)實(shí)意義。

    (三)增值表與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

    增值表是企業(yè)對(duì)外提供的以增值額的計(jì)算和分配為中心的一種會(huì)計(jì)報(bào)表,主要反映增值的形成來源及分配去向。上半部分包括:主營業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營毛增值、經(jīng)營凈增值、凈增值等項(xiàng)目,結(jié)構(gòu)同利潤表類似,反映增值的形成。下半部分包括:凈增值的分配、職工所得、債權(quán)人所得、政府所得、股東所得、企業(yè)留利、增值分配總額等項(xiàng)目,用來反映企業(yè)增值的分配情況。

    增值表中的項(xiàng)目在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中都可以直接獲取,項(xiàng)目都是ERP管理系統(tǒng)中所反映的內(nèi)容。因而,增值表在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中將有更廣泛的適用范圍。

    (四)增值分配總額與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

    從增值額的分配看,有利于揭示有關(guān)利益主體,從企業(yè)獲取所得的情況。與利潤表相比,經(jīng)營成果的分配,從原來的政府、投資者為主,擴(kuò)大到反映職工、債權(quán)人、政府、投資者、企業(yè)本身等的共同利益,便于各自確定在企業(yè)增值額分配中的地位。增值額數(shù)值相當(dāng)于ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中利潤分配數(shù)額+應(yīng)付職工薪酬+所得稅費(fèi)用的數(shù)值之和。

    由此可見,增值會(huì)計(jì)與ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的聯(lián)系十分密切,我們可以基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)真正為各類單位服務(wù)。

    (五)基于增值會(huì)計(jì)理論的ERP與原有ERP系統(tǒng)完全融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

    隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)理論、工作程序、組織方法等方面發(fā)生了巨大的變革,按照信息處理的要求,只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷改進(jìn)信息管理系統(tǒng),才能適應(yīng)瞬息萬變的管理要求。

    ERP是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,投資較大,不但要投入大量的軟件費(fèi)、硬件費(fèi),還要投入咨詢服務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)。因此完全放棄原有的ERP系統(tǒng)開發(fā)增值會(huì)計(jì)系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)上不可行?;谠鲋禃?huì)計(jì)理論的ERP系統(tǒng),只是在企業(yè)原有硬件、軟件的基礎(chǔ)上的改進(jìn),針對(duì)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)本身的信息集成引入相關(guān)增值會(huì)計(jì)理論作為補(bǔ)充,再造的財(cái)務(wù)流程只是原有財(cái)務(wù)流程的升級(jí),工作難度小,系統(tǒng)完全融合可能性很大,能從真正意義上實(shí)現(xiàn)新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。

    三、基于增值會(huì)計(jì)理論完善ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的措施

    隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)條件的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)日益顯現(xiàn)出它的局限性。將基于增值會(huì)計(jì)理論的新的核算指標(biāo)應(yīng)用在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,是我們需要不斷探討和研究的課題。

    (一)ERP系統(tǒng)模塊功能改進(jìn)

    針對(duì)現(xiàn)行ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)模塊存在的不足,可以在ERP系統(tǒng)現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的功能模塊,以適應(yīng)增值會(huì)計(jì)理論在ERP系統(tǒng)中的應(yīng)用。

    1.對(duì)原有報(bào)表資料重新整理

    為了使ERP系統(tǒng)更好地應(yīng)用增值會(huì)計(jì)理論進(jìn)行核算分析,需要對(duì)利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、企業(yè)內(nèi)部明細(xì)表等記錄重新整理。對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的存貨價(jià)值需要按照存貨類型區(qū)分,對(duì)生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用資料,需要按照它們是屬于原有價(jià)值消耗還是當(dāng)期新創(chuàng)造價(jià)值進(jìn)行區(qū)分。只有詳細(xì)利用系統(tǒng)區(qū)分后,才能準(zhǔn)確分析屬于增加值的構(gòu)成要素,再利用會(huì)計(jì)資料計(jì)算增加值各項(xiàng)目。

    2.增加值核算功能

    在企業(yè)核算增加值具有重要意義,它所提供的信息有力地彌補(bǔ)了企業(yè)會(huì)計(jì)核算反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的局限性。增加值是從總產(chǎn)出扣除原已投入價(jià)值后的余值,因此具有凈收益的內(nèi)涵。增加值的核算是對(duì)傳統(tǒng)利潤核算的改進(jìn),傳統(tǒng)意義上的利潤在計(jì)算過程中扣除了所有費(fèi)用支付項(xiàng)目,是以企業(yè)所有者立場核算的盈利,增加值是從經(jīng)濟(jì)意義上衡量的盈利。由于保留了對(duì)勞動(dòng)的支付,增加值的核算特別有利于全面反映企業(yè)收益分配,尤其是它提供了有關(guān)勞動(dòng)與資產(chǎn)間分配關(guān)系的資料,這就彌補(bǔ)了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)只表現(xiàn)利潤分配過程的缺陷。

篇(3)

【關(guān)鍵詞】縣級(jí)子公司 財(cái)務(wù)稽核 問題 措施

企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核指的是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)其核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍?,主要包括兩方面的?nèi)容:財(cái)務(wù)稽查和復(fù)核。通過有效地財(cái)務(wù)稽核,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算工作中的疏忽和漏洞并在第一時(shí)間加以處理,最大程度地減小財(cái)務(wù)問題給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失,而且還可以在一定程度上制約財(cái)務(wù)人員在工作中的舞弊行為,有效提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率。因此,縣級(jí)子公司應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營情況,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)稽核體系的構(gòu)建,提高公司的競爭力,促進(jìn)公司的科學(xué)發(fā)展。

一、縣級(jí)子公司財(cái)務(wù)稽核工作中存在的問題

(一)企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)稽核工作重視度不夠

目前我國縣級(jí)子公司在財(cái)務(wù)稽核上普遍存在一個(gè)問題:重形式而輕實(shí)踐。很多工作都是表面形式,沒有實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,不能深入實(shí)處。其根本原因是企業(yè)的管理者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)稽核的重視,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)活動(dòng)已足夠,無需在稽核上耗費(fèi)資源。而這也削弱了財(cái)務(wù)稽核的獨(dú)立性,使之不能站在與企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員不同的角度看待問題,也就無從發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的疏忽和漏洞,失去其監(jiān)管、控制的作用。

(二)缺乏完善的財(cái)務(wù)稽核制度

由于不同企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)情況上有很大的不同,其財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容、形式、途徑上也存在差異,作為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,會(huì)計(jì)稽核工作也不盡相同,很難在稽核制度上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),也就不能對(duì)財(cái)務(wù)稽核的工作進(jìn)行有效的規(guī)范指導(dǎo)。而且,現(xiàn)在我國縣級(jí)子公司在規(guī)章制度的制定上缺乏經(jīng)驗(yàn),致使很多條例不夠科學(xué),需要進(jìn)一步的改進(jìn)、補(bǔ)充和完善。

(三)稽核方式落后

目前我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核方式還是手工稽核,且企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)都要獨(dú)立進(jìn)行,工作繁重,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還容易出錯(cuò),而且稽核的信息集成程度低,不能從多角度進(jìn)行。隨著現(xiàn)階段企業(yè)的快速發(fā)展與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善,給財(cái)務(wù)稽核的方式和效率提出了更高的要求,傳統(tǒng)的稽核方式已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

(四)稽核隊(duì)伍建設(shè)不足

財(cái)務(wù)稽核是一項(xiàng)嚴(yán)肅的、專業(yè)性強(qiáng)的工作,對(duì)從業(yè)人員的要求很高,既要有管理、財(cái)務(wù)、法律等綜合知識(shí),又要通曉企業(yè)的內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)流程。保障科學(xué)合理的崗位設(shè)置是落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)稽核工作的必要條件之一。但是現(xiàn)階段很多縣級(jí)子公司稽核人員的專業(yè)化水平不高,不能很好地履行崗位職責(zé),稽核體系的高效運(yùn)作也就無從實(shí)現(xiàn)。

二、構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)稽核體系的措施

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核意識(shí)

要想真正落實(shí)縣級(jí)子公司的財(cái)務(wù)稽核工作,就必須加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核意識(shí),無論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還是企業(yè)管理者,都只有在思想上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)稽核工作對(duì)公司發(fā)展的重要性,才能在行動(dòng)上保持積極性。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中要將核算會(huì)計(jì)和稽核會(huì)計(jì)加以區(qū)分,實(shí)行扁平化的管理架構(gòu),使財(cái)務(wù)控制化被動(dòng)為主動(dòng),增強(qiáng)其獨(dú)立性,從而提高財(cái)務(wù)稽核的工作效率;此外,企業(yè)還要從財(cái)務(wù)稽核的思想、方法、形式以及作用上加強(qiáng)員工對(duì)稽核工作的認(rèn)識(shí)、理解,使員工能真正意識(shí)到財(cái)務(wù)稽核工作的重要性,從而加強(qiáng)其責(zé)任意識(shí),只有每一位員工能積極、負(fù)責(zé)地投入到財(cái)務(wù)稽核的工作中,才能從整體上提高財(cái)務(wù)稽核的水平。而且,職員有了責(zé)任意識(shí),就會(huì)自主地加入到學(xué)習(xí)的行列中,通過教育與培訓(xùn)提高自己的業(yè)務(wù)能力。

(二)統(tǒng)一財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和制度

統(tǒng)一的財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和制度是企業(yè)開展稽核工作的前提,要想提高財(cái)務(wù)稽核的質(zhì)量,就必須建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)稽核制度。首先,要制定財(cái)務(wù)稽核相關(guān)制度,建立科學(xué)的工作流程。確定財(cái)務(wù)稽核的內(nèi)容、范圍和標(biāo)準(zhǔn),明確稽核人員的崗位職責(zé)、工作準(zhǔn)則,使財(cái)務(wù)稽核工作有章可循;其次,細(xì)化財(cái)務(wù)稽核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)。制定詳細(xì)的稽核程序,為稽核人員的工作提供參考依據(jù),明確財(cái)務(wù)稽核的報(bào)告模板、反饋結(jié)果、審判標(biāo)準(zhǔn)等,方便管理層對(duì)稽核工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià);此外,還要對(duì)稽核任務(wù)進(jìn)行劃分,明確各崗位的職責(zé)所在和對(duì)員工的能力要求,確保崗位分配合理,能最大程度地利用人力資源。

(三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)稽核方式

首先,提高稽核工作的信息化水平。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過附件的形式掃描上傳財(cái)務(wù)報(bào)表,制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程,從業(yè)務(wù)的發(fā)起,到業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)稽核部門等的層層審核,最后由單位領(lǐng)導(dǎo)審核,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)稽核全過程的在線進(jìn)行。財(cái)務(wù)稽核的信息化還使企業(yè)銀行日記賬和對(duì)賬單的在線核對(duì)得以實(shí)現(xiàn),很大程度的提高了企業(yè)收支對(duì)賬的效率;其次,在全網(wǎng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。以往縣級(jí)子公司與總公司之間的往來對(duì)賬通常依靠電子表格或紙質(zhì)版的往來記錄進(jìn)行,效率低且易出錯(cuò),而通過統(tǒng)一全網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可為企業(yè)的內(nèi)部往來對(duì)賬開設(shè)專屬版塊,使企業(yè)內(nèi)部的往來業(yè)務(wù)可以在線稽核,提高了企業(yè)內(nèi)部各單位之間的往來對(duì)賬效率。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍建設(shè)

稽核人員是財(cái)務(wù)稽核工作的主體,良好的人員配置是實(shí)現(xiàn)縣級(jí)子公司稽核體系順利運(yùn)行的基本要求。首先,要積極開展各種技能培訓(xùn)、教育培訓(xùn)活動(dòng),定期組織相應(yīng)的考核,提高稽核人員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng)。并且要善于利用各種技術(shù)與資源,不斷創(chuàng)新培訓(xùn)方法,完善考核體系,增加稽核人員的學(xué)習(xí)積極性,提高培訓(xùn)效率,建設(shè)一支綜合素質(zhì)過硬的稽核隊(duì)伍;其次,要做好崗位調(diào)配,根據(jù)個(gè)人的專項(xiàng)能力與綜合能力分配工作任務(wù),使員工的優(yōu)勢(shì)可以應(yīng)用在工作上,充分發(fā)揮人才資源的價(jià)值。

三、結(jié)束語

面對(duì)嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟(jì)形勢(shì),企業(yè)要想更好地生存與發(fā)展,就必須保證其財(cái)務(wù)的健康發(fā)展,而通過有效的財(cái)務(wù)稽核體系可以減小企業(yè)在運(yùn)營過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)營造一個(gè)健康的財(cái)務(wù)環(huán)境。因此,我們要以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為載體,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核意識(shí)、統(tǒng)一財(cái)務(wù)稽核標(biāo)準(zhǔn)和制度、創(chuàng)新財(cái)務(wù)稽核方式、加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍建設(shè)等措施構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)稽核體系,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核在財(cái)務(wù)管理中的作用,促進(jìn)縣級(jí)子公司的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]王歷偉.企業(yè)財(cái)務(wù)稽核與內(nèi)控建設(shè)的探討[J].會(huì)計(jì)師,2014(23):59-60.

篇(4)

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理企業(yè)信息化

ERP是信息時(shí)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化管理的一整套經(jīng)營管理的整體解決方案,它為企業(yè)提出了一個(gè)全新的管理思想,將影響企業(yè)組織生存和發(fā)展的環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來,在綜合企業(yè)所有資源的基礎(chǔ)上給出企業(yè)管理的決策,以最快的速度提高著企業(yè)的競爭力。在ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理也呈現(xiàn)出與原有財(cái)務(wù)管理的新變化,帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理走向新的發(fā)展空間。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP就是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是由美國著名的GarterGroup公司提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以提高企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)集成運(yùn)行中的資源管理方案。換句話講,就是把企業(yè)信息數(shù)字化,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想和科學(xué)技術(shù)為管理者提供一種現(xiàn)代化的管理平臺(tái)。

ERP系統(tǒng)是覆蓋整個(gè)企業(yè)管理的信息系統(tǒng),它將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、制造資源管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行了有機(jī)的整合,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)信息資源能夠充分共享,數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間能夠流暢傳遞,不僅內(nèi)部的各模塊充分集成,同時(shí)也與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成,形成企業(yè)一個(gè)完整的供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)對(duì)物流、信息流、資金流的集成管理。

二、ERP環(huán)境中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要性

財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是企業(yè)資金流,是企業(yè)運(yùn)營效果和效率的綜合表現(xiàn),因而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一直是各種行業(yè)的企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)。ERP系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng),以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋,加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)資金流的全局管理和控制。

資金流的控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、投資決策都有著至關(guān)重要的作用。在競爭日益全球化的今天,企業(yè)對(duì)資金流的控制已經(jīng)遠(yuǎn)非以前可比,不但需要管理整個(gè)企業(yè)或集團(tuán)資金的流量和流速,還要能分析出問題出在哪里等,必須要為企業(yè)的決策管理做出及時(shí)準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù)分析。財(cái)務(wù)逐步成為ERP的重要組成部分,是信息基礎(chǔ)的核心所在。無論是傳統(tǒng)的信息管理模式還是ERP系統(tǒng)管理模式,財(cái)務(wù)管理始終是核心的模塊和職能。

成功實(shí)施ERP管理系統(tǒng),捷徑就在于ERP管理系統(tǒng)的各電子功能模塊服務(wù)于財(cái)務(wù)管理模塊,方便公司對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈、資金等資源進(jìn)行不斷優(yōu)化,以達(dá)到信息的高效、即時(shí)反映和反饋,為企業(yè)管理提供可靠的資源信息,提高企業(yè)的核心競爭力。

三、ERP開創(chuàng)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)新的特征

財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,管理和控制活動(dòng)。ERP的應(yīng)用不僅直接促使財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測,即事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實(shí)現(xiàn),還為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了更廣闊的發(fā)展空間。

1.促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化計(jì)量并自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,保證了會(huì)計(jì)信息的規(guī)范性和可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。

ERP突出了財(cái)務(wù)管理的整體性,獲取信息的時(shí)效性和信息服務(wù)規(guī)范性。在ERP環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤功能,每一筆整體業(yè)務(wù)的發(fā)生都能夠立刻反映出來。經(jīng)過處理的會(huì)計(jì)信息能同步反映企業(yè)物流、信息流的動(dòng)態(tài),為物流監(jiān)控提供迅速、規(guī)范的信息依據(jù),方便企業(yè)管理者制定決策。并保證財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需的規(guī)范化信息,保持良好溝通。

2.促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)決策科學(xué)化

ERP系統(tǒng)還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能。使用財(cái)務(wù)分析模塊,能夠更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理活動(dòng)提供服務(wù)。它將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的思想與業(yè)務(wù)流程集成到一體,從而實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一體化以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。ERP本質(zhì)上是一個(gè)模擬系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入ERP系統(tǒng)之后,很容易計(jì)算出各種變化的影響。差異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來,并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業(yè)進(jìn)行決策的時(shí)間。

借助于ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng),模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下,分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后,再慎重地做出決策,有利于提高企業(yè)適應(yīng)力與競爭力。

ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種營運(yùn)信息,使管理者能適時(shí)做出最好的決策,有效地適應(yīng)市場變化的需要,為公司獲取豐厚的利潤。

3.促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的綜合性

過去的會(huì)計(jì)工作僅僅面向歷史,起著記錄的作用。這樣記錄的財(cái)務(wù)信息無法對(duì)生產(chǎn)管理加以控制。然而當(dāng)今,企業(yè)面臨日趨加劇的市場競爭環(huán)境,勢(shì)必要求企業(yè)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售的統(tǒng)一。而現(xiàn)在ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)的生產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理集成在一起。在一個(gè)集成的環(huán)境下,各個(gè)子系統(tǒng)信息高度共享。當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí),驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行。所以,信息處理系統(tǒng)將會(huì)得到一套比以往任何時(shí)候都更為有效的數(shù)據(jù)作為工作的基礎(chǔ),必然促使企業(yè)的計(jì)劃控制能力得到空前的提高。其原因在于,生產(chǎn)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在同一環(huán)境下,就可以用相同的信息來表述企業(yè)同一業(yè)務(wù)。從根本上講,生產(chǎn)與財(cái)務(wù)有著相同的處理業(yè)務(wù)邏輯,只不過前者用物料計(jì)量單位表示,后者用貨幣單位表示而已。也就是說ERP作為整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng),使得企業(yè)整體合作的意識(shí)和作用加強(qiáng)了,通過準(zhǔn)確、及時(shí)、統(tǒng)一的信息傳遞,為企業(yè)制定統(tǒng)一的計(jì)劃創(chuàng)造條件,使企業(yè)目標(biāo)集中在同一方向,以統(tǒng)一的工作流程觀點(diǎn)和方式來運(yùn)營、管理企業(yè),而不是把企業(yè)當(dāng)作一個(gè)個(gè)部門的組合。

傳統(tǒng)的核算型軟件在技術(shù)上受到很大限制,無法在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策充分完成對(duì)無形資產(chǎn)的評(píng)估和計(jì)量。而采用ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊,就可以解決這個(gè)問題,因?yàn)樗素?cái)務(wù)管理系統(tǒng),還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng),這樣就可以從各方面考慮,采用更為合理的方法對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量分析。4.促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性

隨著全球信息化的發(fā)展,企業(yè)為了確立競爭優(yōu)勢(shì),必將更加關(guān)注產(chǎn)品進(jìn)入市場的時(shí)間、質(zhì)量、服務(wù)水平和運(yùn)營成本的降低,并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的周期間尋求平衡,提高對(duì)企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財(cái)務(wù)管理水平,外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實(shí)時(shí)性。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)由于要在事項(xiàng)完成之后才能為管理當(dāng)局提供決策數(shù)據(jù),因此很難能夠滿足管理的需要。而ERP系統(tǒng)包括:采購模塊、庫存模塊、銷售模塊、制造模塊和財(cái)務(wù)模塊五大模塊。ERP系統(tǒng)的重中之重就是財(cái)務(wù)模塊與其他模塊的集成,而財(cái)務(wù)模塊又分總賬模塊、應(yīng)收模塊(與銷售模塊的集成)、應(yīng)付模塊(與采購模塊的集成)和成本模塊(與庫存模塊和制造模塊的集成)以及資金管理、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用管理、報(bào)表管理、集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表的合并、財(cái)務(wù)分析等。以前到月底才能由各部門上報(bào)的資料,現(xiàn)在隨時(shí)在系統(tǒng)中就可看到:每日庫存的收、發(fā)、存狀況;采購的每一種產(chǎn)品的價(jià)格情況;生產(chǎn)任務(wù)的完成情況;收入的實(shí)現(xiàn)以及貨款的回收等情況隨時(shí)可在財(cái)務(wù)模塊看到。這樣財(cái)務(wù)人員能比以前更加迅速準(zhǔn)確地了解企業(yè)的資源的利用狀況。

應(yīng)用ERP集成的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)信息的快速反饋,幫助企業(yè)應(yīng)市場全球化的要求,合理規(guī)劃供應(yīng)鏈中的信息資源。ERP系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的實(shí)時(shí)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理活動(dòng)從單一的財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到各企業(yè)內(nèi)部的其他相關(guān)部門,能夠快速對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)全面記錄和控制,迅速為企業(yè)提供豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理國際化具有重要的推動(dòng)作用。

5.實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的全球化管理

目前,ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映到財(cái)務(wù)管理信息處理,再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在:吸收并內(nèi)嵌了國際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,具有多幣種的會(huì)計(jì)處理能力,可以對(duì)跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行合并,并對(duì)科目的余額追溯至原始憑證。為企業(yè)提供具有國際可比性的會(huì)計(jì)信息,為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái),改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)全球信息化發(fā)展提供前提。

四、ERP環(huán)境中財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在新的風(fēng)險(xiǎn)

ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù),從核算型走向管理型,從事后控制走向事前、事中控制,在其實(shí)現(xiàn)過程中自然會(huì)產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。

ERP下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密集成,新的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組,如果財(cái)務(wù)人員無法從整體上把握新的流程,必然會(huì)造成資源的浪費(fèi)、效率的降低。

ERP是以各個(gè)功能模塊的結(jié)合,內(nèi)部信息四共享的應(yīng)用軟件,一筆日常業(yè)務(wù)會(huì)帶動(dòng)其他子系統(tǒng)做出相關(guān)反映(例如:自動(dòng)記賬、過賬、抵消、結(jié)轉(zhuǎn)等),這樣往往會(huì)掩蓋真實(shí)的業(yè)務(wù)處理過程,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員可能無法直觀的分析出業(yè)務(wù)處理狀況。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制不會(huì)再強(qiáng)調(diào)對(duì)每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn),而是突出業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制??刂剖且詳?shù)據(jù)、命令輸入計(jì)算機(jī)為前提的。這個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到企業(yè)決策的正確性。

作為企業(yè)管理信息化進(jìn)程中重要的一項(xiàng)內(nèi)容,ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。但是,當(dāng)我們關(guān)注其為企業(yè)帶來巨大的管理提升和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也必須充分認(rèn)識(shí)到由于ERP系統(tǒng)自身的特點(diǎn)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),特別是財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn),研究和制定ERP環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理策略,是ERP應(yīng)用中不容忽視的新課題。

五、ERP系統(tǒng)環(huán)境下需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理

所謂財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,是指理財(cái)主體通過引入一種更有效而尚未被眾多其它理財(cái)主體所采用的管理方式和方法,改變?cè)械墓芾砟J?,建立新的管理模式,從而在要素不變的情況下,提高理財(cái)效率和經(jīng)濟(jì)效益。

在ERP系統(tǒng)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,首先要樹立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新觀念。在全球信息化背景下,用市場經(jīng)濟(jì)的眼光去審視各種經(jīng)濟(jì)問題和財(cái)務(wù)活動(dòng),有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略安排,不斷開拓創(chuàng)新。其次要?jiǎng)?chuàng)造出新的財(cái)務(wù)管理理論與方法。無論是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論和方法,還是現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理理論與方法,都必須與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)。比如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是建立在傳統(tǒng)的供求平衡原理之上的,大部分產(chǎn)品的生產(chǎn)是以物質(zhì)和能量為主體的,其使用價(jià)值以物質(zhì)實(shí)體為依托。而ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理,其產(chǎn)品可能是信息和知識(shí),其交易手段可以通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行,其供給與需求已經(jīng)發(fā)生了與傳統(tǒng)不同的變化。

在ERP環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨許多新的挑戰(zhàn)。不僅要求財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、全面和共享,還要求財(cái)務(wù)管理部門能夠參與企業(yè)決策,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算和服務(wù)企業(yè)的職能的創(chuàng)新。在此情況下,每個(gè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)都要慎重地重組其財(cái)務(wù)管理部門,轉(zhuǎn)變觀念,實(shí)現(xiàn)成功的職能轉(zhuǎn)變。企業(yè)在實(shí)施ERP前,必須分析企業(yè)現(xiàn)在以及將來的管理需要。以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理思想是一個(gè)永恒的主題,最適合作為實(shí)施ERP的指導(dǎo)思想。所以首先將以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理體系和業(yè)務(wù)流程規(guī)范好,然后做出一個(gè)符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的ERP管理系統(tǒng)需求分析,在此基礎(chǔ)上選擇一個(gè)好的軟件開發(fā)商作為合作伙伴,應(yīng)用成熟軟件功能模塊,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃對(duì)軟件功能模塊進(jìn)行二次開發(fā),那么實(shí)施ERP管理系統(tǒng)就能事半功倍。

總之,ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段,有效地對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效地整合。改善了企業(yè)的管理和運(yùn)營模式,也直接提高了企業(yè)的競爭能力。企業(yè)的管理旨在財(cái)務(wù)管理的高效化,而ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)又適時(shí)地給各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門提供了一個(gè)廣闊的平臺(tái),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在整個(gè)的系統(tǒng)的實(shí)施過程中挑起重任,不斷創(chuàng)新,促進(jìn)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的飛躍發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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篇(5)

[關(guān)鍵詞]財(cái)政局;財(cái)務(wù)管理;問題;新會(huì)計(jì)制度;影響

1引言

隨著我國改革開放的不斷深入,社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展日漸成熟。為了適應(yīng)我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要,統(tǒng)一會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范單位、機(jī)構(gòu)或企業(yè)的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和財(cái)務(wù)報(bào)告等工作,國家對(duì)原有的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充完善,以進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加快單位、機(jī)構(gòu)或企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革,提高資金利用率,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)投資信心,促進(jìn)資本在市場的發(fā)展與優(yōu)化,進(jìn)而為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供一個(gè)良好的環(huán)境,切實(shí)維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序和人民群眾合法經(jīng)濟(jì)利益。因此,財(cái)政局應(yīng)自覺履行新會(huì)計(jì)制度規(guī)范,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,增強(qiáng)資金投資風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),進(jìn)而提升財(cái)務(wù)局管理水平,完善財(cái)政局管理組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)財(cái)政局長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。

2財(cái)政局財(cái)務(wù)管理問題

2.1財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作不到位

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是財(cái)政局財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,其管理的質(zhì)量直接決定了財(cái)政局財(cái)務(wù)管理的最終效果。然而在實(shí)際的財(cái)政局預(yù)算管理工作中,由于管理人員對(duì)預(yù)算管理工作的忽視,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行管控不嚴(yán)情況時(shí)有發(fā)生,甚至有些管理人員為了維護(hù)自身利益肆意調(diào)整預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),不僅降低了預(yù)算管理工作的質(zhì)量,同時(shí)使財(cái)政局財(cái)務(wù)管理工作失去了實(shí)質(zhì)的意義,不利于財(cái)政局的平穩(wěn)發(fā)展。

2.2財(cái)務(wù)管理信息化水平低

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)管理手段創(chuàng)新提供了重要的依據(jù)和保障,但是由于財(cái)政局財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,雖然建立了財(cái)務(wù)系統(tǒng),但是卻沒有根據(jù)財(cái)政局的實(shí)際管理情況構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化管理平臺(tái),財(cái)政局財(cái)務(wù)管理仍然采用傳統(tǒng)的人力編制預(yù)決算報(bào)表、人工進(jìn)行財(cái)務(wù)對(duì)賬的方式,加大了人員管理難度,同時(shí)難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的目標(biāo),財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量低下。

2.3財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)水平低

財(cái)務(wù)管理工作在開展時(shí)并不是一帆風(fēng)順的,面臨著眾多的難題。比如,由于缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,使得財(cái)政局的財(cái)務(wù)管理人員準(zhǔn)入門檻相當(dāng)?shù)停?cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)水平參差不齊。甚至有些財(cái)政局的財(cái)務(wù)管理人員是由其他部門的管理人員擔(dān)任的,他們?nèi)狈I(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致了財(cái)政局財(cái)務(wù)管理工作難以到位。此外,一些縣級(jí)財(cái)政局為了節(jié)省開支,為按照國家相關(guān)規(guī)定私自招聘財(cái)務(wù)管理員工,這些員工大都沒有經(jīng)過專業(yè)的理論技能培訓(xùn),對(duì)財(cái)政局財(cái)務(wù)管理工作理解不夠透徹,在實(shí)際的工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤,降低了財(cái)政局財(cái)務(wù)管理的整體水平,不利于確保財(cái)務(wù)局的合法經(jīng)濟(jì)效益。

2.4財(cái)務(wù)管理觀念落后,財(cái)政局資金使用效益不高

財(cái)政局長期受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,其財(cái)務(wù)管理理念仍然停留在粗放型財(cái)務(wù)管理階段,難以根據(jù)時(shí)代形勢(shì)的變化而做出調(diào)整和更新,使得財(cái)政局的財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)常被混為一談,財(cái)務(wù)管理流程缺乏制度約束,事后核算現(xiàn)象頻繁發(fā)生,難以確保財(cái)政局財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。此外,由于財(cái)政局的部分財(cái)務(wù)管理人員沒有清楚認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性以及自身職責(zé),使得財(cái)政局財(cái)務(wù)管理過多地集中在事后管理中,而忽視了事前以及事中的管理。同時(shí)沒有將財(cái)政局財(cái)務(wù)管理工作看作一個(gè)統(tǒng)一的整體,統(tǒng)一規(guī)劃,難以充分發(fā)揮資源集中的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)政局資金使用效益難以提高。

3新會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)局財(cái)務(wù)管理的影響

新會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)政局財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,并采取有效的措施積極應(yīng)對(duì),以切實(shí)滿足新會(huì)計(jì)制度提出的新要求,提高財(cái)政局財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

3.1對(duì)財(cái)政局預(yù)算管理的影響

在新會(huì)計(jì)制度的影響下,財(cái)政局更應(yīng)該重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,根據(jù)新會(huì)計(jì)制度要求嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算項(xiàng)目流程,對(duì)預(yù)算資金調(diào)配做到有效的監(jiān)督和管控,確保資金的利用價(jià)值。因此,財(cái)政局在進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí)應(yīng)采用零基預(yù)算和綜合預(yù)算相結(jié)合的方式來考量上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況,并以此來科學(xué)地預(yù)測本年度項(xiàng)目實(shí)際資金支出。并嚴(yán)格要求任何管理人員都必須遵循新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,不得隨意更改和調(diào)整預(yù)算,一旦預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行存在大的差異,必須追究管理人員個(gè)人責(zé)任,以避免類似情況的發(fā)生。而對(duì)于因公共緊急事件或者是國家財(cái)務(wù)管理政策變化所造成的預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的明顯差異,則應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映,并制訂科學(xué)的預(yù)算管理調(diào)整方案。此外,由于財(cái)政局每年都會(huì)接收大量的國家財(cái)政撥款,且其自身在運(yùn)行發(fā)展過程中也會(huì)產(chǎn)生其他的經(jīng)濟(jì)收入,對(duì)于財(cái)政撥款以及其他類別的收入應(yīng)嚴(yán)加管控,尤其是做好對(duì)國家財(cái)政撥款的實(shí)時(shí)跟蹤工作,明確財(cái)政資金流向和使用情況,全程把控資金使用情況,避免資金浪費(fèi)或者擅自挪用現(xiàn)象的發(fā)生,確保財(cái)政局資金安全。

3.2對(duì)財(cái)政局財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的影響

新會(huì)計(jì)制度的出臺(tái),使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)難以滿足現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理的需要,因此,財(cái)政局應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),依托現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),為提高財(cái)務(wù)管理效率與管理質(zhì)量提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。同時(shí)在原有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加分布式辦公功能、自動(dòng)記賬功能、業(yè)務(wù)對(duì)接功能以及安全防護(hù)等功能,不斷優(yōu)化和完善財(cái)政局財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。其中分布式辦公功能,主要是通過財(cái)政局的辦公終端將報(bào)賬數(shù)據(jù)信息錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)調(diào)取報(bào)賬數(shù)據(jù)信息并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審核,在審核通過后,管理人員就可以打印報(bào)賬單進(jìn)而辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。而自動(dòng)記賬功能是指改進(jìn)后的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)將會(huì)計(jì)人員錄入系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)生成記賬憑證,并自動(dòng)完成對(duì)賬、報(bào)表編制工作,大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,提升了財(cái)務(wù)管理的效率。業(yè)務(wù)對(duì)接功能指的是將相關(guān)業(yè)務(wù)在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行有效的銜接,以增強(qiáng)業(yè)務(wù)的連貫性,提高業(yè)務(wù)辦理的效率。由于財(cái)政局財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息比較重要,對(duì)信息管理的安全系數(shù)要求比較高。因此,財(cái)政局財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需增設(shè)安全防護(hù)功能,對(duì)系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)資源進(jìn)行自動(dòng)備份,避免系統(tǒng)遭遇異常而導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失,影響財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。財(cái)政局財(cái)務(wù)管理引入了數(shù)字簽名、電子簽名印章等技術(shù),對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的防護(hù),切實(shí)確保系統(tǒng)操作的穩(wěn)定性與信息資源的安全性。

3.3對(duì)財(cái)政局財(cái)務(wù)監(jiān)管的影響

新會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)政局財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量要求更加嚴(yán)格,因此,財(cái)務(wù)局應(yīng)該積極迎接新會(huì)計(jì)制度所帶來的挑戰(zhàn),科學(xué)部署財(cái)務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督工作,不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí),端正他們的工作態(tài)度,使其能夠有效地完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,切實(shí)財(cái)政局財(cái)務(wù)管理的水平與質(zhì)量。具體來說,財(cái)務(wù)局應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的職能作用,對(duì)專向資金的使用以及財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行有效的掌握,為財(cái)務(wù)管理政策的制定與調(diào)整提供可靠的依據(jù)。同時(shí)充分發(fā)揮審計(jì)局、監(jiān)管局等部門的綜合優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督,將財(cái)務(wù)監(jiān)督管理信息公布在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,提高監(jiān)督管理的透明性。對(duì)擅自占用、挪用、浪費(fèi)、貪污國家財(cái)政撥款的行為予以批報(bào),避免違法亂紀(jì)行為的產(chǎn)生,切實(shí)確保財(cái)政局的資金安全。

3.4對(duì)資產(chǎn)管理的影響

新會(huì)計(jì)制度要求財(cái)政局做好資產(chǎn)核算工作,強(qiáng)化資產(chǎn)管控意識(shí),保證資產(chǎn)審查與實(shí)際賬目相符,避免國有資產(chǎn)的安全性。因此,在新會(huì)計(jì)制度的影響下,財(cái)政局應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管控制度,為資產(chǎn)購置、驗(yàn)證、獲取、使用、維護(hù)以及處置轉(zhuǎn)移等各個(gè)環(huán)節(jié)做好監(jiān)督檢查,并將所有的固定資產(chǎn)錄入財(cái)政局資產(chǎn)管理系統(tǒng),由管理人員對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,確保資產(chǎn)管理信息的有效性和可靠性。同時(shí)財(cái)政局還要詳細(xì)掌握各種資產(chǎn)的使用和結(jié)余情況,整合和優(yōu)化剩余資源,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置的情況,切實(shí)提高資產(chǎn)利用率。

4基于新會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)局財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略

4.1完善財(cái)政局財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算體系

在新會(huì)計(jì)制度的影響下,建立并完善財(cái)政局制度可以減弱國家財(cái)政資金風(fēng)險(xiǎn),避免復(fù)雜環(huán)節(jié)對(duì)財(cái)政資金使用效率的影響,切實(shí)確保財(cái)政局財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。因此,國家相關(guān)部門應(yīng)建立科學(xué)的賬戶資金核實(shí)系統(tǒng),將財(cái)政資金收支納入賬戶資金確認(rèn)核算系統(tǒng)中,保障財(cái)務(wù)局財(cái)務(wù)報(bào)賬與銀行賬表的一致性,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政局財(cái)務(wù)管理的全過程監(jiān)控。此外,國際級(jí)有關(guān)部門還應(yīng)建立并完善會(huì)計(jì)核算體系,切實(shí)滿足新會(huì)計(jì)制度的需求。對(duì)財(cái)政局財(cái)務(wù)具體情況進(jìn)行及時(shí)、有效的掌控,嚴(yán)格把握財(cái)政局每一筆資金的去向和使用狀況,確保國家財(cái)政資金安全。同時(shí)對(duì)浪費(fèi)、挪用國家財(cái)政資金的人員進(jìn)行嚴(yán)格的處罰,為財(cái)政局財(cái)務(wù)管理人員提供良好的工作氛圍。

4.2提高財(cái)政局預(yù)算管理質(zhì)量

預(yù)算管理質(zhì)量直接影響財(cái)政局財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,因此,財(cái)政局應(yīng)更具新會(huì)計(jì)制度的要求加大財(cái)政局預(yù)算管理的力度,采用多方面、全方位的管理方式加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的管理工作,減少財(cái)務(wù)預(yù)算管理失誤,真正確保財(cái)政局預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。同時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化預(yù)算管理制度,實(shí)行財(cái)務(wù)公開管理,使財(cái)政局財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作在陽光下進(jìn)行,保障財(cái)政局預(yù)算管理工作的透明化,避免違法亂紀(jì)行為的產(chǎn)生。此外,還要加大財(cái)政局預(yù)算管理監(jiān)管力度,采用多種形式的核算方式,避免預(yù)算失誤,規(guī)范預(yù)算管理流程,保障財(cái)政局預(yù)算管理工作保質(zhì)保量地完成,從而提升財(cái)政局財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

5結(jié)論

隨著新會(huì)計(jì)制度適用和影響范圍的不斷擴(kuò)大,加強(qiáng)財(cái)政局財(cái)務(wù)管理工作變得越來越重要。只有根據(jù)新財(cái)務(wù)制度的具體要求,科學(xué)地部署財(cái)政局財(cái)務(wù)管理規(guī)劃,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法和手段,增強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí),做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,避免財(cái)政資金的浪費(fèi),切實(shí)保障國家財(cái)政資金的安全性,以更好地發(fā)揮國家財(cái)政資金的利用價(jià)值。同時(shí)在后續(xù)的管理工作中,建立健全財(cái)政局財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督體系,提高財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,使他們能夠全身心地投入財(cái)政局財(cái)務(wù)管理工作中,充分發(fā)揮各種資源優(yōu)勢(shì),以提升財(cái)政局財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)政局的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

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篇(6)

關(guān)鍵詞:企業(yè)風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)管理 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

1 什么是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的不確定性、生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的復(fù)雜性和企業(yè)能力的有限性而導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)際收益達(dá)不到預(yù)期收益,甚至導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)失敗的可能性。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)可能產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、衡量、分析、評(píng)價(jià),并適時(shí)采取及時(shí)有效的方法進(jìn)行防范和控制,用最經(jīng)濟(jì)合理的方法來綜合處理風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)最大安全保障的一種科學(xué)管理方法。

依照風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容和來源,《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分為:戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等等。

2 什么是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的迅速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警器的作用愈來愈顯示出其重要性,所謂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指公司財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、融資不當(dāng)使公司可能喪失償債能力而導(dǎo)致投資者預(yù)期收益下降的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中必須面對(duì)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)只有采取有效措施來降低風(fēng)險(xiǎn),而不可能完全消除風(fēng)險(xiǎn)。

3 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基本類型和形成的原因

企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來源多樣,主要包括籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),存貨管理風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等。幾類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因也各不相同。主要有幾個(gè)方面:

3.1 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)跟不上企業(yè)所處外部環(huán)境的變化企業(yè)所處的外部環(huán)境主要有經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、市場環(huán)境、社會(huì)人文環(huán)境等。外部環(huán)境的變化時(shí)刻影響著企業(yè)的發(fā)展,這種變化對(duì)于企業(yè)來講或許是機(jī)會(huì)那么就推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展;或許也是威脅,那么就牽制企業(yè)的進(jìn)步。在激烈的社會(huì)競爭中,我們的生存法則是適者生存,不適者則被淘汰,企業(yè)也是如此。企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化快速作出調(diào)整,如果不能快速適應(yīng),那么帶給企業(yè)的機(jī)會(huì)幾乎是沒有的,更確切的說都將會(huì)是威脅。現(xiàn)在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著很多問題:財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置缺乏合理性、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作達(dá)不到完善要求、專業(yè)人員的水平有限等。我國很多企業(yè)容易產(chǎn)生企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),究其根源主要是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還不完善,缺乏預(yù)見性。一旦外界環(huán)境發(fā)生了變化,企業(yè)因?yàn)橄到y(tǒng)的不完善性導(dǎo)致反應(yīng)滯后,來不及找到并實(shí)行合理的措施來應(yīng)對(duì)這些突如其來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀性認(rèn)識(shí)不足我國許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),主觀的認(rèn)為之所以會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就只是因?yàn)闆]有對(duì)資金有一個(gè)合理的管理。但在現(xiàn)實(shí)工作中,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生受很多因素的影響,只要企業(yè)正常運(yùn)作,一旦觸及但資金的運(yùn)作,比如經(jīng)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等,很可能會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 財(cái)務(wù)決策缺乏科學(xué)性導(dǎo)致決策失誤產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的另一個(gè)重要因素就是財(cái)務(wù)決策缺乏科學(xué)性。當(dāng)前,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)決策存在著一種陋習(xí),往往不是根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)具體情況作出合理的決策,而是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)決策或是直接憑主觀決策,這樣以來決策失誤的情況會(huì)頻繁的發(fā)生,就產(chǎn)生了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 資本結(jié)構(gòu)不合理企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)一般有三種類型:第一類是正常的資本結(jié)構(gòu)類型,也就是用流動(dòng)負(fù)債來購置流動(dòng)資產(chǎn),用自有資本來購置固定資產(chǎn)。第二類是資產(chǎn)負(fù)債表中累計(jì)結(jié)余出現(xiàn)了紅字,表明自有資本減少,其在總資本中的比重下降,說明出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。第三類是自有資本全部被虧掉,而且負(fù)債也被虧掉了一部分,這種情況屬于資不抵債,必須采取有效措施以防范這種情況的出現(xiàn)。

4 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施

根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身存在的風(fēng)險(xiǎn)制定出能快速應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),采用正確的風(fēng)險(xiǎn)管理辦法,有效快速的應(yīng)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)能降低成本,提高利潤推動(dòng)自身的健康發(fā)展。

4.1 以指標(biāo)分析為基礎(chǔ),確立完善財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)擁有一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)獲得長期發(fā)展的重要因素。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是第一道防護(hù),在整個(gè)系統(tǒng)中必不可少。在財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)中,獲利能力、償債能力等指標(biāo)最具有代表性。資產(chǎn)獲利能力指標(biāo)有總資產(chǎn)報(bào)酬率和成本費(fèi)用利潤率。該指標(biāo)越高,企業(yè)的獲利能力越強(qiáng)。償債能力指標(biāo)有流動(dòng)比率和資產(chǎn)負(fù)債率。如果流動(dòng)比率過高,則會(huì)使流動(dòng)資金喪失再投資機(jī)會(huì),一般生產(chǎn)性企業(yè)最佳為2左右;資產(chǎn)負(fù)債率一般為40%-60%,在投資報(bào)酬率大于借款利率時(shí),借款越多,利潤越多,同時(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越大。資產(chǎn)獲利能力和償債能力兩個(gè)指標(biāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的兩大部分。

從長遠(yuǎn)看,良好的獲利能力既能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,也能有效的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。盈利能力越強(qiáng),企業(yè)的對(duì)外籌資能力和清償債務(wù)的能力才能越強(qiáng)。相關(guān)指標(biāo)有總資產(chǎn)凈現(xiàn)率、銷售凈現(xiàn)率等。雖然上述指標(biāo)可以預(yù)測財(cái)務(wù)危機(jī),但從根本上講,企業(yè)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)是由于舉債導(dǎo)致的,一個(gè)全部用自有資本從事經(jīng)營的企業(yè)只有經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)而沒有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,要權(quán)衡舉債經(jīng)營的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來確定債務(wù)比率,應(yīng)將負(fù)債經(jīng)營資產(chǎn)收益率與債務(wù)資本成本率進(jìn)行對(duì)比,只有前者大于后者,才能保證本息到期歸還,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)杠桿收益。同時(shí)還要考慮債務(wù)清償能力和債務(wù)資本在各項(xiàng)目之間配置的合理程度。

4.2 根據(jù)實(shí)際情況采取合適策略企業(yè)在建立了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)尤其是擁有了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系后,對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)要及時(shí)分析,比如產(chǎn)品積壓、應(yīng)收賬款增大、成本上升等,要及時(shí)制定相應(yīng)的策略,回避風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn),分散風(fēng)險(xiǎn),將危害程度降到最低。其中控制風(fēng)險(xiǎn)策略有可分成兩種,一種是預(yù)防性控制,另一種是抑制性控制。前者是指要預(yù)防損失的的實(shí)際發(fā)生,就是要預(yù)測可能要發(fā)生的損失,提前做好防范;后者是在已造成損失的情況下,盡量降低損失程度。

4.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)要發(fā)展壯大需要的一個(gè)不可少的過程就是籌資活動(dòng)。但如果不合理的使用、管理籌資資金則很容易產(chǎn)生籌資風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)籌集資金有兩個(gè)途徑,一個(gè)是企業(yè)所有者投資,另一個(gè)是借入資金。所有者投資全部是自有資本,并不存在還本付息問題,優(yōu)點(diǎn)就是能夠自由支配,長期使用,其風(fēng)險(xiǎn)只存在于使用效益的不確定性上。而對(duì)于借入資金,企業(yè)在取得財(cái)務(wù)杠桿利益時(shí),采取負(fù)債經(jīng)營而借入資金,那么企業(yè)將來有沒有足夠償債的能力,以及企業(yè)的收益情況都是不確定的。因此,在使用籌集資金投資時(shí),企業(yè)要盡量避免或是降低投資風(fēng)險(xiǎn),要敢于投資但不冒然投資,追求收益性、風(fēng)險(xiǎn)性、穩(wěn)健性的最佳組合。

資金回收是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中重中之重。而資金回收風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要因素是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款使企業(yè)產(chǎn)生利潤,但實(shí)際上企業(yè)資金并沒有增加,再加上企業(yè)未實(shí)現(xiàn)的利稅開支還需要用有限的流動(dòng)資金來墊付,這樣就加速了現(xiàn)金的流出。因此,企業(yè)要合理調(diào)整應(yīng)收賬款比例,加快回收應(yīng)收賬款??梢詮膸讉€(gè)方面下手:建立穩(wěn)定的信用政策,確定客戶的資信等級(jí),評(píng)估企業(yè)自身的償債能力等。

合理分配收益是完成企業(yè)財(cái)務(wù)循環(huán)的最后一個(gè)過程,根據(jù)自身發(fā)展的需要,企業(yè)要合理分配收益,防止收益分配上遭遇風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)正處于蓬勃發(fā)展階段,需要購置大量資產(chǎn)來促進(jìn)企業(yè)的擴(kuò)張,這種情況下,稅后利潤應(yīng)大部分留用;如果企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,利潤率很高,最好的處理辦法是拿出一部分收益作為分紅或股息派發(fā)。

篇(7)

隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校財(cái)務(wù)活動(dòng)也不斷朝著復(fù)雜化、多樣化方向發(fā)展,高校對(duì)財(cái)務(wù)管理提出越來越高的要求。因此,高校財(cái)務(wù)管理面臨更大的考驗(yàn)。財(cái)務(wù)管理水平直接關(guān)系到高校日常工作的正常運(yùn)行,關(guān)系到高校教育事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,其為高校管理工作中的一個(gè)重要內(nèi)容,在推動(dòng)高校實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展上發(fā)揮著重要作用。但是,目前我國高校所應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還普遍處于較低水平,其只能滿足學(xué)校日常會(huì)計(jì)核算工作相關(guān)需求,無法有效處理學(xué)校發(fā)展過程中遇到的相關(guān)特殊情況。

隨著學(xué)校發(fā)展速度的不斷加快,各種業(yè)務(wù)的處理方式均在不斷更新,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足高校發(fā)展需求。高校的財(cái)務(wù)部門在日常工作過程中,除了需要處理大量的學(xué)生收費(fèi)、報(bào)銷業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、管理工作等外,還需處理師生查詢欠費(fèi)、學(xué)校查詢經(jīng)費(fèi)使用情況、欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)等等業(yè)務(wù)。因此,在應(yīng)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的過程中,高校財(cái)務(wù)部門工作人員面臨巨大的工作壓力。同時(shí),目前在部分高校的財(cái)務(wù)部門還缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,因此,基層財(cái)務(wù)監(jiān)管工作很難做到位。高校的財(cái)務(wù)信息化還處于較低水平,部門高校還使用手工記賬的工作方式,財(cái)務(wù)信息的傳遞較為緩慢,進(jìn)而導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性等均受到嚴(yán)重影響,對(duì)高校實(shí)現(xiàn)健康、快速發(fā)展產(chǎn)生一定程度的阻礙作用。部分高校相關(guān)部門未能科學(xué)認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重要性和特殊性,在開展日常工作過程中未能與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行積極、有效地溝通和協(xié)調(diào),進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作無法順利實(shí)施。因此,各高級(jí)院校在發(fā)展過程中必須正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì),并采取措施積極進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不斷優(yōu)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)

在我國高校的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程主要可分為三個(gè)階段。第一階段指的是部分企業(yè)、高校積極對(duì)與高校財(cái)務(wù)核算存在特點(diǎn)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行研發(fā),研發(fā)結(jié)果使得憑證至報(bào)表功能得到實(shí)現(xiàn)。但是在該階段,軟件功能還較為單一,其功能主要為財(cái)務(wù)核算。第二個(gè)階段指的是信息管理逐漸朝著優(yōu)質(zhì)管理、精細(xì)核算的方向發(fā)展。第三階段為網(wǎng)上支付、查詢、繳費(fèi)等信息化功能的實(shí)現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展及變革,高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐也在不斷推進(jìn)。目前,多數(shù)高校所使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息查詢、報(bào)表匯總等功能,但隨著管理決策需求的不斷增加,該系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中還存在較大局限性。

尤其是在大數(shù)據(jù)背景下,各行業(yè)管理決策層越來越重視從原始數(shù)據(jù)中深入挖掘有價(jià)值的信息資源。因此,在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,必須基于原有系統(tǒng),充分應(yīng)用相關(guān)現(xiàn)代信息技術(shù),加強(qiáng)對(duì)數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)源進(jìn)行深入挖掘,使得相關(guān)數(shù)據(jù)的利用價(jià)值得到充分體現(xiàn)。高校想要實(shí)現(xiàn)這些就必須進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理決策支持系統(tǒng)構(gòu)建。科學(xué)的財(cái)務(wù)管理決策支持系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)從學(xué)校的科研、教學(xué)、學(xué)生管理事務(wù)、后勤、行政等諸多業(yè)務(wù)層面上對(duì)學(xué)校發(fā)展過程中所積累的龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后實(shí)施數(shù)據(jù)間的對(duì)比,對(duì)其變動(dòng)、發(fā)展趨勢(shì)等進(jìn)行科學(xué)分析,進(jìn)而挖掘出高校在發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在模式及內(nèi)在規(guī)律。通過這個(gè)分析結(jié)果,可促進(jìn)高校的資金使用、資源配置得到不斷優(yōu)化,進(jìn)而提高學(xué)校預(yù)算管理的精準(zhǔn)性,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),為學(xué)校管理層提供更加有價(jià)值的參考依據(jù),促進(jìn)決策的科學(xué)性得到有效提高。由此可見,積極進(jìn)行決策支持財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一種必然發(fā)展趨勢(shì)。

三、擁有決策支持功能的高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建措施

(一) 充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)

模糊、不完整的龐大數(shù)據(jù)往往隱含著豐富的人們無法預(yù)知的潛在用處的知識(shí)和信息。數(shù)據(jù)挖掘指得就是在大量的數(shù)據(jù)中將這些有潛在用處但還未被人們發(fā)現(xiàn)的知識(shí)和信息進(jìn)行提取的一個(gè)過程。實(shí)施數(shù)據(jù)挖掘的過程中通常均需要應(yīng)用到諸多種知識(shí)和技術(shù),應(yīng)用較為普遍的主要為機(jī)器學(xué)習(xí)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、模式識(shí)別、數(shù)據(jù)可視化、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、信息檢索等等。數(shù)據(jù)挖掘處理的主要問題是將隱藏于數(shù)據(jù)庫中的具有使用價(jià)值的事件找出來,然后應(yīng)用相關(guān)技術(shù)、方法、工具對(duì)找出的事件進(jìn)行分析,進(jìn)而獲取真正有意義的信息,最后再將這些信息進(jìn)行歸納,使其成為對(duì)決策者有用的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而為決策者工作的實(shí)施提供更多有價(jià)值的參考依據(jù)。對(duì)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行充分利用,可更加有效地對(duì)高校財(cái)務(wù)部門及其他相關(guān)部門在工作過程中所積累下來的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到更加充分、有效地挖掘。實(shí)施有效的數(shù)據(jù)挖掘才能將各種類型財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所存在的相同特征與所表達(dá)二者之間的關(guān)聯(lián)度找出。在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建過程中,合理應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),將其設(shè)置成為可實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)不符、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢驗(yàn)的模式,并憑借該種模式能夠?qū)ω?cái)務(wù)資料數(shù)據(jù)出現(xiàn)的差錯(cuò)的原因進(jìn)行分析。同時(shí),基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理決策支持平臺(tái)的構(gòu)建,并對(duì)該平臺(tái)進(jìn)行不斷完善,可促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)同時(shí)具備數(shù)據(jù)挖掘、分類、預(yù)測、預(yù)警等諸多功能,進(jìn)而為學(xué)校財(cái)務(wù)管理提供價(jià)值更高的決策支持。

(二) 科學(xué)進(jìn)行系統(tǒng)框架建設(shè)

系統(tǒng)框架構(gòu)建工作的實(shí)施必須以學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況作為根據(jù)。在功能模塊上,高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)主要包含兩大模塊。一個(gè)模塊為原有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。該模塊的功能主要為財(cái)務(wù)報(bào)表、日常結(jié)算、工資發(fā)放、收費(fèi)管理等,功能模塊之間的相互關(guān)系。以該模塊作為基礎(chǔ)實(shí)施財(cái)務(wù)管理決策支持系統(tǒng)構(gòu)建才能促進(jìn)學(xué)校在發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)管理需求、決策需求得到更好滿足。

在具有典型性的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)平臺(tái)的實(shí)際構(gòu)建過程中,需要進(jìn)行建設(shè)的模塊主要為數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、業(yè)務(wù)應(yīng)用等。各個(gè)模塊的建設(shè)需要實(shí)施的步驟主要為數(shù)據(jù)的清理、集成、選擇、變換、挖掘以及知識(shí)的發(fā)現(xiàn)和模式的評(píng)估。在子系統(tǒng)上,其組成部分共有四個(gè)。

第一,部分為數(shù)據(jù)源抽取模塊。目前在多數(shù)高校中所應(yīng)用的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)基本擁有學(xué)生繳費(fèi)及助學(xué)貸款、財(cái)務(wù)管理、教師科研經(jīng)費(fèi)等一體化網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)。在這個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上決策支持系統(tǒng)構(gòu)建時(shí),首先需要以學(xué)校財(cái)務(wù)決策管理存在的實(shí)際問題作為根據(jù),將數(shù)據(jù)挖掘給予數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)數(shù)據(jù)源進(jìn)行明確。

第二,部分為數(shù)據(jù)提取子模塊(ETL)。該模塊的功能主要是將存在于外部數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)集成至數(shù)據(jù)庫中,使其能夠存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)表中。該模塊一般均可支持諸多種數(shù)據(jù)源和Oracle、SQL Server等諸多種數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。此外,通過該模塊還可實(shí)現(xiàn)將TXT、Excel等數(shù)據(jù)集成至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,促進(jìn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)一致性,為數(shù)據(jù)挖掘算法的應(yīng)用創(chuàng)作更好條件。

第三,部分為決策支持系統(tǒng)功能子模塊。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,往往存在有數(shù)量較為龐大的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,以這些基礎(chǔ)性資料、數(shù)據(jù)所具有的特征以及各個(gè)數(shù)據(jù)、資料之間的相互關(guān)系、財(cái)務(wù)管理具體工作要求作為根據(jù),實(shí)施決策支持系統(tǒng)構(gòu)建。在決策支持系統(tǒng)中包含有諸多子模塊,其分別為聚類分析、關(guān)聯(lián)模式挖掘、分類與預(yù)測、異常預(yù)警等子模塊。在這個(gè)系統(tǒng)中,各類數(shù)據(jù)挖掘算法的功能管理模塊就是由這些子模塊集成的,其功能主要體現(xiàn)為挖掘并深入分析數(shù)據(jù)提取過程中所獲得的數(shù)據(jù)源。

第四,數(shù)據(jù)可視化模塊。在該模塊中,主要包含有兩個(gè)子模塊,其分別為原始數(shù)據(jù)和挖掘結(jié)果可視化子模塊。通過該兩個(gè)子模塊,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)得以展示,使管理者能夠更好容易了解數(shù)據(jù)特征,繼而能夠?qū)崿F(xiàn)根據(jù)實(shí)際情況選擇使用最佳的數(shù)據(jù)挖掘算法。同時(shí)還可促進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果得以更好展示,大大提升了數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果查看的便捷性。

(三) 系統(tǒng)功能

第一,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高度共享得以實(shí)現(xiàn)。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)過程中,信息化的實(shí)現(xiàn)過程實(shí)質(zhì)上也是信息交流與共享實(shí)現(xiàn)的過程。在信息化過程中,憑借數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),徹底將數(shù)據(jù)資源的封閉性打破,從科研、教學(xué)、人事等各個(gè)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行原始數(shù)據(jù)抽取,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流之間的資源關(guān)聯(lián)與資源共享。該種功能使網(wǎng)上報(bào)賬工作、結(jié)算工作變得更加方便。學(xué)校的辦公人員、教師、學(xué)生均可憑借相應(yīng)的用戶權(quán)限在網(wǎng)絡(luò)上查詢相關(guān)財(cái)務(wù)信息。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)二者是相互融合的,二者的數(shù)據(jù)信息也真正實(shí)現(xiàn)了共享,因此,會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性均可得到有效提高,同時(shí)也更有利于審計(jì)監(jiān)督工作地開展。

第二,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)管理工作效率和質(zhì)量得到有效提高。高校財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)可實(shí)施財(cái)務(wù)管理分析工作,促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)分析工作的工作效率得到有效提高,同時(shí)還可提升分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。在該系統(tǒng)中,主要是憑借數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)施教師課時(shí)津貼、工資、科研經(jīng)費(fèi)發(fā)放及使用情況的分析,根據(jù)分析結(jié)果可全面、準(zhǔn)確地獲取學(xué)??蒲兴健熧Y結(jié)構(gòu)等信息。同時(shí),該系統(tǒng)還可有效分析學(xué)校各二級(jí)部門相關(guān)經(jīng)費(fèi)的具體開支情況,獲取經(jīng)費(fèi)使用相關(guān)信息,提高經(jīng)費(fèi)使用的透明度,可有效減少經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。

第三,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平得到有效提升。通過對(duì)學(xué)校發(fā)展過程中積累起來的財(cái)務(wù)預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,獲取相關(guān)業(yè)務(wù)詳細(xì)、準(zhǔn)確的經(jīng)費(fèi)來源情況、資金收支情況,然后結(jié)合學(xué)校發(fā)展過程中的實(shí)際情況實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算,提高預(yù)算的全面性和科學(xué)性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的有效提高。第四,促進(jìn)財(cái)務(wù)異常預(yù)警得以實(shí)現(xiàn)。在學(xué)校的辦學(xué)過程中,在辦學(xué)資金的籌集、教育經(jīng)費(fèi)的使用上各個(gè)高校均有較大的自主權(quán)。所以高校的財(cái)務(wù)運(yùn)行也存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。在決策支持系統(tǒng)中擁有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),憑借該兩個(gè)子系統(tǒng)可對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范,并在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的時(shí)候發(fā)出預(yù)警,大大提升了高效財(cái)務(wù)運(yùn)行的安全性。