合同文本管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇合同文本管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

[關(guān)鍵詞] 合同文本； 標(biāo)準(zhǔn)化

[中圖分類號] F272.35 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）04- 0064- 02

1 標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展

標(biāo)準(zhǔn)是科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。標(biāo)準(zhǔn)化是指在一定的范圍內(nèi)為獲得最佳秩序，對實(shí)際的或潛在的問題制訂共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng)。它包括制訂、及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的過程。

伴隨著工業(yè)革命的發(fā)展，現(xiàn)代管理學(xué)各種理論推陳出新，作為制度化的極致——標(biāo)準(zhǔn)化也順勢而生。早在20世紀(jì)70年代，錢學(xué)森就提出要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化工作及其科學(xué)研究以應(yīng)對現(xiàn)代化、國際化的發(fā)展環(huán)境。各類管理學(xué)理論培訓(xùn)又將“一流的企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn)，二流的企業(yè)做品牌，三流的企業(yè)做產(chǎn)品”的管理理念在管理者身上打上烙印。如今標(biāo)準(zhǔn)化的范圍及內(nèi)容日趨豐富且系統(tǒng)化。

標(biāo)準(zhǔn)化是不是必須具有強(qiáng)制性見仁見智，本文試圖從自發(fā)的認(rèn)識看待標(biāo)準(zhǔn)化，將對企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中合同管理的一個(gè)環(huán)節(jié)——合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)行分析，以探尋普通企業(yè)如何進(jìn)行合同文本標(biāo)準(zhǔn)化，確保合同執(zhí)行質(zhì)量，從而降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

2 為什么合同文本要標(biāo)準(zhǔn)化

西方經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為現(xiàn)代社會(huì)是契約社會(huì)，這種契約框架的最直觀表現(xiàn)形式就是合同。

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益從而實(shí)現(xiàn)生存與發(fā)展的綱目，同時(shí)也是風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源。企業(yè)要在經(jīng)營活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展，就必須解決所面臨一切經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。合同管理為企業(yè)提供規(guī)范的合同和合法合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)解決機(jī)制。因此，科學(xué)的合同管理是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)最重要、最基本的手段。在這其中，合同文本的作用顯得尤為重要。

在某些企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中，不能用規(guī)范的文本約束彼此的行為，不真實(shí)表達(dá)意思，避重就輕，采用含糊的不規(guī)范的文本導(dǎo)致合同執(zhí)行糾紛；或者不準(zhǔn)確不嚴(yán)謹(jǐn)有歧義有誤解的用語引致合同爭議；或者只講正不講反沒有違約責(zé)任，導(dǎo)致對方實(shí)際違約無法追究責(zé)任；或者違反法律規(guī)定簽訂了無效的合同導(dǎo)致締約過失責(zé)任；或者采用顯失公平的條款導(dǎo)致無法取得法律支持等等。以上這些行為必將增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，帶來不必要的損失。

在激烈競爭的市場中，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制是企業(yè)的核心競爭力之一，如果因?yàn)閭€(gè)人原因或合同文本原因?qū)е潞贤粐?yán)謹(jǐn)、執(zhí)行被動(dòng)顯然是不利于企業(yè)發(fā)展的。因此有必要最大限度地規(guī)避人因或文本的因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)，合同文本標(biāo)準(zhǔn)化顯然是解決此類問題的良方正藥。

3 何謂合同文本標(biāo)準(zhǔn)化

合同文本標(biāo)準(zhǔn)化并不等同于格式條款。格式條款是指當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定、并在訂立合同時(shí)未與對方協(xié)商的條款。如：保險(xiǎn)合同、拍賣成交確認(rèn)書等，都是格式合同?！逗贤ā窂木S護(hù)公平、保護(hù)弱者出發(fā)，對格式條款從3個(gè)方面予以限制：① 提供格式條款一方有提示、說明的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)提請對方注意免除或者限制其責(zé)任的條款；② 免除提供格式條款一方當(dāng)事人主要義務(wù)、排除對方當(dāng)事人主要權(quán)利的格式條款無效；③ 對格式條款的理解發(fā)生爭議的，應(yīng)當(dāng)作出不利于提供格式條款一方的解釋。

合同文本標(biāo)準(zhǔn)化是一種管理理念，是參照機(jī)械產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的“系列化、通用化、組合化和模塊化”的管理方法，通過全體參與的方式，實(shí)現(xiàn)預(yù)先防范，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。合同文本標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品是合規(guī)的經(jīng)過檢驗(yàn)的合同范本，當(dāng)然該范本可以與對方進(jìn)行協(xié)商，用專用條款的方式對通用條款的內(nèi)容進(jìn)行修訂。

4 合同文本標(biāo)準(zhǔn)化工作流程

合同文本標(biāo)準(zhǔn)化需要體現(xiàn)人事相宜、動(dòng)態(tài)管理的原則。應(yīng)按照合同類別分解、成立小組、調(diào)研、尋找標(biāo)桿、專題研究、合同框架搭設(shè)、分頭編寫文本、草稿討論、定稿、實(shí)踐、反饋、重新修訂的流程開展合同文本標(biāo)準(zhǔn)化工作。

（1） 一個(gè)企業(yè)要對從事的經(jīng)營活動(dòng)中擬簽訂的合同類型進(jìn)行分類。分好類后有示范文本的或者類似于FIDIC等推薦文本的應(yīng)該優(yōu)先采用規(guī)范性文本，或者在規(guī)范性文本的基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的符合企業(yè)實(shí)際符合國家現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)化。沒有示范文本或推薦性文本的，就需要重新擬定合同文本。

（2） 擬定合同文本不是某個(gè)人或者某個(gè)部門的事，應(yīng)該是全公司的事?？梢园凑諏W(xué)習(xí)型組織的模式成立合同文本標(biāo)準(zhǔn)化小組，從各部門抽調(diào)具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人、法律經(jīng)驗(yàn)的人、財(cái)稅專業(yè)人員組成。這種組織應(yīng)是利于溝通的、團(tuán)結(jié)協(xié)作的，而不是行政指令下完成工作。同時(shí)這種組織應(yīng)具備一定的協(xié)調(diào)能力，并掌握一定的權(quán)力，也就是說需要得到上層的支持。

（3） 調(diào)研。調(diào)研工作應(yīng)該是有針對性有目的性的，可以通過網(wǎng)絡(luò)收集、現(xiàn)場訪問或者其他渠道取得相應(yīng)的文本資料、執(zhí)行情況報(bào)告等。

（4） 尋找標(biāo)桿。標(biāo)桿管理的核心是向業(yè)內(nèi)或業(yè)外的最優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，企業(yè)重新思考和改進(jìn)經(jīng)營實(shí)踐，創(chuàng)造自己的最佳實(shí)踐，這實(shí)際上是模仿創(chuàng)新的過程。從自身企業(yè)實(shí)際出發(fā)，選擇最適合的標(biāo)桿企業(yè)，優(yōu)先采用標(biāo)桿企業(yè)的文本及經(jīng)驗(yàn)作為研究對象。

（5） 專題研究。這是合同文本標(biāo)準(zhǔn)化工作中最常被忽視的環(huán)節(jié)。（6） 合同框架搭設(shè)。由具有合同管理經(jīng)驗(yàn)或法律經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)，根據(jù)專題研究的結(jié)果設(shè)置合同框架。

（7） 分頭編寫文本。

（8） 草稿討論。合同文本標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品是能夠重復(fù)使用，具備可行性的合同文本，有必要進(jìn)行開誠布公的討論，廣泛征集意見。

（9） 定稿。

（10） 實(shí)踐。定稿后的合同文本應(yīng)作為未來合同談判的基礎(chǔ)，同時(shí)可以根據(jù)合同類別的差異性，對不同類別的合同的特定章節(jié)確定不同文本，屆時(shí)根據(jù)具體的合同從文本庫中進(jìn)行選擇，類似于前文所說的組合化與模塊化。

（11） 反饋。全面質(zhì)量管理的一條重要原則就是持續(xù)改進(jìn)，因此必須根據(jù)PDCA的原則及時(shí)經(jīng)驗(yàn)反饋，總結(jié)得失，并將結(jié)果反饋到修訂后的合同文本中。

（12） 重新修訂。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展，相關(guān)法律法規(guī)的變化，必須及時(shí)對相關(guān)合同文本進(jìn)行修訂。

篇(2)

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；采購；風(fēng)險(xiǎn)

中圖分類號：F123.9 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）21-0135-02

一、ERP系統(tǒng)的基本概述

ERP系統(tǒng)，即企業(yè)資源計(jì)劃，是利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的管理平臺。簡單的說是將企業(yè)的三大流即物流、資金流、信息流，進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。ERP項(xiàng)目的實(shí)施，第一次將油田物資采購業(yè)務(wù)集成到一個(gè)統(tǒng)一的管理信息平臺，改變了之前各單位物資系統(tǒng)互不聯(lián)通，相互獨(dú)立的局面，為油田物資采購業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理和資源優(yōu)化提供了及時(shí)高效的信息化手段，對于油田的信息化建設(shè)具有重要意義。

作為集采購、倉儲(chǔ)、中轉(zhuǎn)、商品檢測、配送、現(xiàn)場服務(wù)于一體的專業(yè)化物資供應(yīng)單位，是西北地區(qū)實(shí)力最強(qiáng)大的大型現(xiàn)代化物資供銷企業(yè)之一。其主營業(yè)務(wù)為物資供銷，經(jīng)營金屬材料、機(jī)電設(shè)備、化工材料、建材勞保、鉆井工具、汽車配件、電器儀表、五金工具等物資3萬余種，從國內(nèi)33個(gè)省區(qū)和國外20多個(gè)國家與地區(qū)進(jìn)貨，年吞吐量100多萬噸，年采購金額50多億元。

在ERP項(xiàng)目的實(shí)施過程中，發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部資源統(tǒng)籌管理和優(yōu)化配置的信息平臺，側(cè)重點(diǎn)在于把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。但是對于具體業(yè)務(wù)操作時(shí)ERP系統(tǒng)的功能還存在一些不滿足實(shí)際操作的情況，需要進(jìn)行調(diào)整、擴(kuò)充和完善。例如，ERP環(huán)境下的物資采購合同管理控制體系所涉及的一些功能就需要重新評估和設(shè)計(jì)。

二、ERP系統(tǒng)在物資采購管理存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)

作為油田采購的管理人員在合同管理中，承擔(dān)著合同的經(jīng)濟(jì)、法律審查職責(zé)。ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程中對物資采購僅僅是以采購訂單的形式體現(xiàn)，主要功能也僅僅是作為資源配置的手段，對于買賣雙方具有權(quán)利、義務(wù)的合同內(nèi)容的審核和管理則明顯不足。則ERP系統(tǒng)在實(shí)際操作中對于物資采購合同的審核、管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)為：

1.物資采購需要買賣雙方簽訂據(jù)有合同形式的法律文書，這就需要系統(tǒng)能提供一個(gè)錄入和輸出標(biāo)準(zhǔn)文本的平臺。但由于ERP系統(tǒng)的核心是企業(yè)內(nèi)部資源的統(tǒng)籌管理和優(yōu)化配置，ERP系統(tǒng)中采購訂單模塊的重點(diǎn)在于采購物料的配置和管理。對采購合同文本所需各項(xiàng)條款，如質(zhì)保期、運(yùn)輸條件、付款方式、違約責(zé)任等并沒有提供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的文本錄入格式。

2.作為物資采購合同需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的輸出打印文本模式。ERP系統(tǒng)中采購訂單模塊對于合同打印僅僅提供采購訂單明細(xì)打印，并不包含合同文本中約定的相關(guān)條款，無法打印出符合要求的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

3.ERP系統(tǒng)中的采購訂單審核功能相對單一。ERP系統(tǒng)中對于采購訂單的審核僅僅涵蓋了對于整個(gè)訂單的審核通過與否，沒有細(xì)化到每條物料明細(xì)的審核和合同條款的審核。

4.ERP系統(tǒng)針對物資采購業(yè)務(wù)沒有提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析功能。物資供應(yīng)總公司在日常管理工作中需要對總公司生產(chǎn)、經(jīng)營情況進(jìn)行隨時(shí)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析，以反映總公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)營情況給總公司決策層提供決策的依據(jù)。此項(xiàng)功能的缺失對總公司經(jīng)營管理產(chǎn)生極大的影響，容易產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)滯后的情況。

5.ERP系統(tǒng)對于發(fā)出的合同文本是否經(jīng)買賣雙方簽字蓋章并返回缺少“合同文本蓋章確認(rèn)”功能。使合同管理部門不能有效防范和化解交易風(fēng)險(xiǎn)，確保物資采購合同對外付款的安全性和有效性（注：我單位管理規(guī)定只有供應(yīng)商將打印出來的合同文本簽字蓋章，并返回我單位，經(jīng)合同管理部門審核確認(rèn)后，我單位財(cái)務(wù)部門才能依據(jù)該合同對供應(yīng)商付款）。

以上原因造成管理部門在合同審核工作中不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和化解合同簽訂、履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此，如何能更好地適應(yīng)ERP系統(tǒng)，如何在充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)作用的基礎(chǔ)上與總公司的實(shí)際相結(jié)合，切實(shí)做好和完善物資采購的管理工作，降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使ERP系統(tǒng)更能符合管理的需要，就成為了管理部門需要切實(shí)考慮的課題。

三、對ERP系統(tǒng)訂單式采購的調(diào)整、擴(kuò)充和完善

針對ERP系統(tǒng)中物資采購管理存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，在油田ERP項(xiàng)目實(shí)施的過程中，采用了兩種不同的解決方案來彌補(bǔ)。

1.解決方案1：油田除物資供應(yīng)總公司以外的其他單位，將采購的管理工作從ERP系統(tǒng)中獨(dú)立出來，在中石油集團(tuán)公司提供的另外一套專業(yè)用于合同管理的系統(tǒng)（中石油合同管理系統(tǒng)）中進(jìn)行管理。即對于同一份業(yè)務(wù)，需要在ERP系統(tǒng)和中石油合同管理系統(tǒng)中各執(zhí)行一遍。

2.解決方案2：新疆油田物資供應(yīng)總公司是新疆油田物資采購業(yè)務(wù)的主體單位，每年簽訂物資采購合同1萬多份，物料明細(xì)10萬余項(xiàng)。如果采用新疆油田其他單位的做法，對于一份業(yè)務(wù)，分別在兩套系統(tǒng)中各執(zhí)行一遍，工作量巨大，并且由于工作交叉重復(fù)，效率低下，非常不現(xiàn)實(shí)，也達(dá)不到快速、高效、便捷的管理要求，可行性較低。同時(shí)由于中石油合同管理系統(tǒng)對于物資類的器材編碼沒有設(shè)定以及對于倉庫管理中的收、發(fā)、存等工作也沒有設(shè)定，無法滿足物資采購管理工作的整體需要。因此物資供應(yīng)總公司選擇對ERP系統(tǒng)中的采購訂單模塊進(jìn)行改進(jìn)和完善，并且配套以相關(guān)的管理規(guī)定，從而在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)合同管理的職能和需要。

（1）對于ERP系統(tǒng)采購訂單模塊中原有的簡單合同文本錄入環(huán)境做了大量改進(jìn)，按照國家標(biāo)準(zhǔn)買賣合同文本的要求將質(zhì)保期、運(yùn)輸條件、付款條件、違約責(zé)任等合同條款增加到采購訂單的合同文本錄入中。同時(shí)完善物資采購合同的文本種類，增添了金屬材料類、化工產(chǎn)品類、機(jī)電設(shè)備類等七種具有物資特點(diǎn)合同文本。使在合同簽訂過程中可以根據(jù)各類物資的特性選用適合的文本內(nèi)容，從而防范了法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。

（2）為解決ERP系統(tǒng)中采購訂單模塊無法打印出符合要求的合同文本的情況，在物資供應(yīng)總公司的ERP系統(tǒng)中，單獨(dú)開發(fā)了合同文本打印程序，該程序能夠?qū)⒉少徲唵沃胁少彽奈锪虾拖嚓P(guān)信息，以及錄入的各種合同條款，按照標(biāo)準(zhǔn)的符合法律要求的文本格式打印出來。從而滿足從系統(tǒng)中直接打印出采購合同的標(biāo)準(zhǔn)文本的要求（另外，該程序還對采購訂單做了相關(guān)甄別和限制，僅僅是對滿足各項(xiàng)要求的、有效的采購訂單才能打印出對應(yīng)合同文本，從而保證了打印的合同文本的真實(shí)可靠）。

（3）ERP系統(tǒng)中原有的采購訂單審核功能相對單一，對于采購訂單的審核僅僅涵蓋了對于整個(gè)訂單的審核通過與否，沒有細(xì)化到每條物料價(jià)格明細(xì)的審核和合同條款的審核。例如審核某項(xiàng)采購訂單時(shí)如果發(fā)現(xiàn)其中某項(xiàng)物料的價(jià)格存在錯(cuò)誤，只能將整個(gè)訂單退回，而無法標(biāo)明是哪項(xiàng)物料價(jià)格存在問題，審批效率不高。對于這個(gè)問題，在物資供應(yīng)總公司的ERP系統(tǒng)中，也單獨(dú)開發(fā)了全新的采購訂單的審批程序，新的審批程序?qū)⒉少徲唵蔚膶徟?xì)化到每條物料明細(xì)的審核和合同條款的審核，當(dāng)審核人員在審核某項(xiàng)采購訂單時(shí)發(fā)現(xiàn)其中某項(xiàng)物料的價(jià)格存在錯(cuò)誤，在退回該采購訂單的時(shí)候選擇該項(xiàng)物料的審批狀態(tài)為“審批不通過”，而該份訂單的其余物料選擇審批狀態(tài)為“審批通過”；業(yè)務(wù)員修改該份采購訂單時(shí)，僅僅只需要修改“審批不通過”物料的相關(guān)信息，對于“審批通過”的物料不需要也無法進(jìn)行修改，極大地提高了采購訂單審批的效率。

（4）對于ERP系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，我們及時(shí)向ERP項(xiàng)目部提出需求，提供所需各類報(bào)表的模版及所需的查詢條件，希望在ERP系統(tǒng)中建立一整套的業(yè)務(wù)報(bào)表體系，使業(yè)務(wù)人員根據(jù)需要隨時(shí)得到實(shí)時(shí)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

以上是物資供應(yīng)總公司為彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)在合同管理工作中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中對于ERP系統(tǒng)本身所做的一些改進(jìn)和開發(fā)，從而使其滿足了合同管理工作的基本要求。

四、EPR系統(tǒng)下物資采購合同管理的建議

ERP系統(tǒng)是一個(gè)龐大復(fù)雜的系統(tǒng)，而合同管理又是一項(xiàng)精細(xì)嚴(yán)密的工作。盡管ERP系統(tǒng)的實(shí)施使企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了集成化處理，減少了不必要的環(huán)節(jié)。但是由于實(shí)施企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作更加依賴于ERP系統(tǒng)，這種依賴和系統(tǒng)本身的特點(diǎn)也使企業(yè)原有的管理、控制體系發(fā)生改變，一些原有的有利于控制和監(jiān)督的環(huán)節(jié)也消失了，這就形成了新的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了確保ERP系統(tǒng)正常、安全、可靠地運(yùn)行，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、及時(shí)、完整、合法性。除了需要一些對于ERP系統(tǒng)本身的調(diào)整和改進(jìn)，還需要根據(jù)ERP系統(tǒng)實(shí)施后的實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境建立一系列配套的管理制度和崗位責(zé)任制度，對業(yè)務(wù)操作人員提出責(zé)任和要求，才能保證在ERP的業(yè)務(wù)環(huán)境下切實(shí)做好和完善采購合同的管理工作。

為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我們加強(qiáng)和完善了對ERP系統(tǒng)開發(fā)、應(yīng)用、維護(hù)過程中相關(guān)人員行為的管理、約束和控制，采取一套預(yù)防性的內(nèi)部管理制度。把健全和完善合同簽訂制度，規(guī)范合同簽訂行為列入重點(diǎn)工作。在原有制度的基礎(chǔ)上總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，重新修訂和頒發(fā)了《合同管理辦法》，更詳盡地規(guī)定了各部門，各崗位應(yīng)履行的職責(zé)、范圍、程序，使合同簽訂和管理人員有章可循，使工作程序更加合理，提高合同簽訂的質(zhì)量。

ERP系統(tǒng)只是管理者進(jìn)行企業(yè)管理的工具，其本身是比較“死板”的。要充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用還需要高素質(zhì)的員工的積極協(xié)作才行。我們對物資采購人員，合同簽訂、管理人員實(shí)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，掌握和熟練系統(tǒng)的操作指令。確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫錄入信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、一致性和安全性。

篇(3)

為進(jìn)一步規(guī)范水利建設(shè)監(jiān)理市場秩序，提高建設(shè)監(jiān)理水平，保障監(jiān)理合同雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)和水利工程建設(shè)監(jiān)理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合現(xiàn)階段我國水利工程建設(shè)監(jiān)理實(shí)際，水利部組織修訂了《水利工程建設(shè)監(jiān)理合同示范文本》，并與國家工商行政管理總局聯(lián)合頒發(fā)。為體現(xiàn)合同文本名稱與其適用范圍和相關(guān)內(nèi)容的協(xié)調(diào)一致，本次修訂將原名稱“水利工程建設(shè)監(jiān)理合同示范文本”改為“水利工程施工監(jiān)理合同示范文本”（以下簡稱《合同文本》）。本次修訂著重修改了委托人和監(jiān)理人的權(quán)利和義務(wù)條款，進(jìn)一步規(guī)范了委托人、監(jiān)理人職責(zé)和合同履行中有關(guān)問題的處理方式。修訂后的《合同文本》將有利于規(guī)范當(dāng)事人雙方履行合同的行為，避免因合同條款不完備、不準(zhǔn)確等原因產(chǎn)生合同糾紛?！逗贤谋尽钒ā氨O(jiān)理合同書”、“通用合同條款”、“專用合同條款”、“附件”四個(gè)部分?！端こ探ㄔO(shè)監(jiān)理規(guī)定》（水利部令第28號）規(guī)定必須實(shí)行施工監(jiān)理的水利工程建設(shè)項(xiàng)目（不包括水土保持工程）應(yīng)當(dāng)使用本《合同文本》，其他可參照使用。在使用本《合同文本》時(shí)，“監(jiān)理合同書”應(yīng)由委托人與監(jiān)理人平等協(xié)商一致后簽署；“通用合同條款”、“專用合同條款”是一個(gè)有機(jī)整體，“通用合同條款”不得修改，“專用合同條款”是針對具體工程項(xiàng)目特定條件對“通用合同條款”的補(bǔ)充和具體說明，應(yīng)根據(jù)工程監(jiān)理實(shí)際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充；“附件”所列監(jiān)理服務(wù)的工作內(nèi)容及相關(guān)要求，供委托人和監(jiān)理人簽訂合同時(shí)參考。

水利工程施工監(jiān)理合同書

委托人：_______________________監(jiān)理人：_______________________合同編號：_____________________合同名稱：_____________________ 依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，（委托人名稱）___________（以下簡稱委托人），委托（監(jiān)理人名稱）_________（以下簡稱監(jiān)理人）提供（工程名稱）__________________工程（監(jiān)理項(xiàng)目名稱）監(jiān)理服務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，訂立本合同。

一、工程概況1．工程名稱：__________________________________2．建設(shè)地點(diǎn)：__________________________________3．工程等別（級）：____________________________4．工程總投資（人民幣，下同）：____________萬元5．工期：______________________________________

二、監(jiān)理范圍1．監(jiān)理項(xiàng)目名稱：______________________________2．監(jiān)理項(xiàng)目內(nèi)容及主要特性參數(shù)：________________3．監(jiān)理項(xiàng)目投資：______________________________4．監(jiān)理階段：_________________（施工期、保修期）

篇(4)

第一條為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)全區(qū)行政機(jī)關(guān)簽訂合同（含協(xié)議，下同）行為的審查備案管理工作，減少因合同簽訂、履行不當(dāng)造成的損失，有效維護(hù)區(qū)政府及各部門的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《關(guān)于對縣政府及各部門制發(fā)的規(guī)范性文件和簽訂的合同實(shí)行備案管理的通知》（宿豫政辦發(fā)〔2003〕86號）等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的合同，是指區(qū)政府及其各部門與平等主體的自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。包括工程發(fā)包合同、技術(shù)服務(wù)合同、投融資合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、租賃合同、運(yùn)輸合同及其他具有合同性質(zhì)的協(xié)議文件等。政府采購合同由區(qū)招采辦按照《政府采購法》相關(guān)規(guī)定辦理，單位內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系、承包、租賃等合同由各單位參照本辦法自行管理。

第三條本辦法所稱的合同審查備案管理，是指由各部門的法制工作機(jī)構(gòu)和區(qū)政府法制辦針對本辦法第二條中所指的合同進(jìn)行審查、備案、監(jiān)督管理等活動(dòng)。

第四條區(qū)政府及其各部門在合同訂立、合同履行、合同變更與解除、合同審查、合同備案歸檔等工作中應(yīng)當(dāng)遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。

第二章審查備案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第五條區(qū)政府法制辦根據(jù)區(qū)政府授權(quán)和本辦法規(guī)定履行以下合同審查備案管理職責(zé)：

（一）建立健全區(qū)政府合同管理制度；

（二）宣傳、貫徹合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度；

（三）依本辦法規(guī)定審查區(qū)政府及其各部門對外簽訂的合同文本；

（四）對區(qū)政府及其各部門簽訂后的合同進(jìn)行備案管理；

（五）負(fù)責(zé)審查合同的登記和匯總歸檔；

（六）檢查各部門對本辦法相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況；

（七）協(xié)助相關(guān)部門解決合同爭議糾紛。

第六條區(qū)政府各部門作為相關(guān)合同承辦部門，應(yīng)當(dāng)積極履行以下合同承辦管理職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的提出，進(jìn)行可行性論證，資信調(diào)查；

（二）組織合同項(xiàng)目的洽談；

（三）指定合同承辦人；

（四）辦理授權(quán)委托申請；

（五）起草合同文本；

（六）負(fù)責(zé)本部門合同的送交審查、備案和保管合同檔案；

（七）負(fù)責(zé)對合同變更、解除及糾紛的處理。

第三章合同的審查與簽訂

第七條區(qū)政府及其各部門對外簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)先經(jīng)區(qū)政府法制辦審查把關(guān)。

第八條區(qū)政府各部門應(yīng)當(dāng)在簽訂一般合同前2日將合同文本等相關(guān)資料送交區(qū)政府法制辦審查，簽訂重大合同的應(yīng)當(dāng)提前3日送交區(qū)政府法制辦審查。

第九條簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章的有關(guān)規(guī)定。

（一）簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，必須采用書面形式；

（二）簽訂合同，可以參照有關(guān)主管部門制定的示范文本；

（三）區(qū)政府各部門未經(jīng)授權(quán)，不得以區(qū)政府的名義對外簽訂合同；

（四）簽訂合同必須符合下列程序：

1.合同承辦部門負(fù)責(zé)進(jìn)行合同相對方資信的初步調(diào)查，審查對方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書是否齊全合法；審查相對方的資產(chǎn)、經(jīng)營等狀況是否具備履行合同的能力；

2.合同承辦部門組織合同談判應(yīng)有相關(guān)專業(yè)人員參加。合同承辦部門負(fù)責(zé)起草合同文本及合同文本送審和合同簽訂備案；

3.簽訂合同，應(yīng)由法定代表人簽字；由他人簽訂的，必須持有法定代表人授權(quán)委托書。授權(quán)委托書包括委托人、單位、職務(wù)、受托人、單位、職務(wù)、委托事項(xiàng)、委托期限，并經(jīng)委托人簽字或蓋章；

4.合同正式簽訂后，合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂之日起7日內(nèi)將合同文本及相關(guān)資料送交區(qū)政府法制辦備案。

第四章合同的履行

第十條合同正式簽訂生效后，合同簽訂機(jī)關(guān)應(yīng)全面實(shí)際履行，并負(fù)責(zé)及時(shí)處理合同履行中出現(xiàn)的問題。

第十一條合同承辦部門應(yīng)督促合同相對方履行合同，如發(fā)現(xiàn)對方不按約定履行合同，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告有關(guān)情況，并應(yīng)書面及時(shí)向相對方提出異議并保留相關(guān)證據(jù)材料。

第五章備案歸檔

第十二條經(jīng)區(qū)政府法制辦審查過的合同，區(qū)政府各部門應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同正式簽訂后7日內(nèi)將合同文本及相關(guān)資料送交區(qū)政府法制辦備案。

第十三條合同承辦部門解決合同爭議的調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書、判決書等，應(yīng)當(dāng)在事后10日內(nèi)將一份副本或復(fù)印件送交區(qū)政府法制辦歸檔。

第十四條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）合同簽訂時(shí)間、承辦部門及合同主要內(nèi)容；

（二）合同文本份數(shù)及附件資料；

（三）合同審查意見；

（四）履行情況記載；

（五）糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

第六章糾紛處理

第十五條合同難以繼續(xù)履行或發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決。經(jīng)協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致意見的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致意見的，可按合同約定的仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第十六條合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦部門應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)或區(qū)政府報(bào)告。按下列書證要求收集處理合同爭議的證據(jù)資料，為提請仲裁或訴訟做好必要準(zhǔn)備：

（一）合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽資料等；

（二）有關(guān)票據(jù)、票證；

（三）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等；

（四）證人證言；

（五）其他有關(guān)資料。

第十七條合同承辦部門與對方當(dāng)事人或由第三人協(xié)商解決糾紛，須在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行。

第七章督查與責(zé)任追究

第十八條區(qū)政府法制辦會(huì)同區(qū)監(jiān)察局、審計(jì)局、財(cái)政局等部門按照本辦法要求，每季度對各部門合同簽訂、審查、履行和報(bào)備情況進(jìn)行一次督查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

第十九條違反本辦法第七條、第八條規(guī)定的，予以通報(bào)批評；情節(jié)嚴(yán)重的，給予紀(jì)律處分。

第二十條違反本辦法規(guī)定，造成一萬元以上經(jīng)濟(jì)損失并具有下列情形之一的，除對主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人給予相應(yīng)的行政紀(jì)律處分外，還應(yīng)追究其一定的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

（一）在合同簽訂或履行當(dāng)中，與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的；

（二）簽訂有重大缺陷或無效合同的；

（三）不按照本辦法第九、十一條規(guī)定簽訂和履行合同的；

（四）應(yīng)當(dāng)追究合同相對方違約責(zé)任而擅自放棄的；

（五）在合同簽訂、履行、審核等管理過程中有其他嚴(yán)重失職行為的。

第八章附則

第二十一條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定制定本鄉(xiāng)鎮(zhèn)合同管理的實(shí)施辦法，加強(qiáng)合同簽訂、審查和備案管理工作。

篇(5)

一、經(jīng)濟(jì)合同示范文本的制訂和，按下列規(guī)定執(zhí)行：

（一）購銷合同、建設(shè)工程承包合同、加工承攬合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、倉儲(chǔ)保管合同的示范文本，由國家工商行政管理局商國務(wù)院有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門制訂后，由國家工商行政管理局，或者由國家工商行政管理局會(huì)同國務(wù)院有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)合。

（二）借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同的示范文本由中國人民銀行制訂；貨物運(yùn)輸合同示范文本由鐵道部、交通部、中國民用航空局制訂；電、水、熱、氣供用合同示范文本由能源部、建設(shè)部制訂。國家工商行政管理局對上述經(jīng)濟(jì)合同示范文本審定、編號后，會(huì)同各制訂部門聯(lián)合。

（三）聯(lián)營、企業(yè)承包經(jīng)營、企業(yè)租賃經(jīng)營等合同的示范文本，由國家工商行政管理局會(huì)同國務(wù)院有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)實(shí)際需要，制訂并。

二、經(jīng)濟(jì)合同示范文本需要修訂的，由原制訂機(jī)關(guān)修訂，并將修訂稿送國家工商行政管理局審定。修訂后的經(jīng)濟(jì)合同示范文本，由原機(jī)關(guān)。

三、國家工商行政管理局制訂的經(jīng)濟(jì)合同示范文本，由各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市工商行政管理局指定印刷企業(yè)印制，并負(fù)責(zé)監(jiān)制。其他經(jīng)濟(jì)合同示范文本，由制訂機(jī)關(guān)指定印刷企業(yè)印制，負(fù)責(zé)監(jiān)制，并向省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市工商行政管理局備案。

被指定的印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家工商行政管理局和國務(wù)院有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門制訂、提供的示范文本的格式、內(nèi)容進(jìn)行印刷，不得擅自改動(dòng)。

四、經(jīng)濟(jì)合同示范文本的分發(fā)工作，由各級工商行政管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。

當(dāng)事人可到當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)或有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門及它們指定的發(fā)放單位領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)合同示范文本，發(fā)放單位可收取工本費(fèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國家工商行政管理局、國家物價(jià)局、財(cái)政部《關(guān)于收取經(jīng)濟(jì)合同示范文本工本費(fèi)的通知》執(zhí)行。

非發(fā)放單位和個(gè)人不得把經(jīng)濟(jì)合同示范文本當(dāng)作商品在市場上銷售，從中牟利。

五、實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同示范文本制度后，當(dāng)事人在簽約時(shí)應(yīng)使用經(jīng)濟(jì)合同示范文本。對于某些有特殊要求，當(dāng)事人確需自行印制合同文本的，須經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理局審查同意后，方可制訂和印刷。印制的合同文本只限本單位使用，不得對外銷售。

原有的經(jīng)濟(jì)合同文本，經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市工商行政管理局審查同意，在限期內(nèi)可以繼續(xù)使用。

印制、分發(fā)、使用單位對經(jīng)濟(jì)合同示范廣西的保管與使用，要建立必要的管理制度。

六、各級工商行政管理機(jī)關(guān)要對經(jīng)濟(jì)合同示范文本制度的實(shí)施加強(qiáng)監(jiān)督、檢查。有下列行為之一者，工商行政管理機(jī)關(guān)可視其情節(jié)輕重，分別給予警告、處以違法所得額三倍以下的罰款，但最高不超過三萬元，沒有違法所得的，處以一萬元以下的罰款：

（一）非指定印刷企業(yè)或雖經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門指定但未向工商行政管理機(jī)關(guān)備案的印刷企業(yè)擅自印制經(jīng)濟(jì)合同示范文本的；

（二）被指定的印刷企業(yè)未按照國家的經(jīng)濟(jì)合同示范文本格式和內(nèi)容印制合同文本的；

（三）非發(fā)放單位和個(gè)人在市場上銷售經(jīng)濟(jì)合同示范文本的；

（四）當(dāng)事人擅自制訂、印制合同文本的。

篇(6)

中圖分類號：TU723.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

1 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系1.1 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)概述。建設(shè)工程招標(biāo)是指建設(shè)單位（或業(yè)主）根據(jù)擬建工程向社會(huì)通告，就建設(shè)項(xiàng)目通過用法定方式吸引承包單位參與競爭，利用法定程序從競爭單位中選擇合適的承建方完成工程建設(shè)任務(wù)的法律行為。建設(shè)工程投標(biāo)是指通過審查程序進(jìn)而獲得投標(biāo)資格的建設(shè)項(xiàng)目承包單位，根據(jù)招標(biāo)文件的要求，向招標(biāo)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填報(bào)投標(biāo)書，爭取中標(biāo)的法律行為。

1.2 工程承包合同管理。工程承包合同管理指工程承包合同雙方當(dāng)事人在合同實(shí)施過程中自覺地、認(rèn)真嚴(yán)格地遵守所簽訂的合同的各項(xiàng)規(guī)定和要求，按照各自的權(quán)力、履行各自的義務(wù)、維護(hù)各自的權(quán)利，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，處理好“伙伴關(guān)系”，做好各項(xiàng)管理工作，使項(xiàng)目目標(biāo)得到完整的體現(xiàn)。

1.3 招標(biāo)投標(biāo)與合同管理的關(guān)系

1.3.1 建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的過程是雙方當(dāng)事人根據(jù)工程項(xiàng)目提出訂約提議和接受訂約提議進(jìn)行協(xié)商過程，在一定程度上可以說，就是施工合同進(jìn)行談判和訂立的過程。

1.3.2 從市場交易行為看，工程招標(biāo)投標(biāo)的過程實(shí)際上就是，雙方當(dāng)事人在沒有建立法律交易關(guān)系的前提下，進(jìn)行交易的過程，這種交易關(guān)系受到有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法規(guī)的制約。只有定標(biāo)后，雙方當(dāng)事人簽訂施工合同，這種交易行為才通過合同的方式被正式確定下來，雙方的權(quán)利義務(wù)才受到法律的保護(hù)。

2 合同管理對招標(biāo)投標(biāo)工作的影響合同文本是招標(biāo)文件不可分割的部分，同時(shí)合同文本也是投標(biāo)單位進(jìn)行報(bào)價(jià)的重要依據(jù)。但往往合同管理人員對招投標(biāo)過程理解不深入，認(rèn)為招標(biāo)過程和合同簽訂是兩個(gè)相互獨(dú)立的過程，招投標(biāo)只是為了確定投標(biāo)單位，而確定了投標(biāo)單位之后才正式進(jìn)入最終合同的簽訂階段。合同管理人員沒有加強(qiáng)對招標(biāo)階段合同文本的重視，導(dǎo)致投標(biāo)單位在投標(biāo)時(shí)對工程項(xiàng)目認(rèn)識不全面不準(zhǔn)確，缺乏可靠的測算依據(jù)而導(dǎo)致報(bào)價(jià)不合理，投標(biāo)質(zhì)量低下。這些招投標(biāo)過程和合同簽訂過程脫節(jié)的現(xiàn)象，使招標(biāo)失去真正的意義，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到招標(biāo)工作應(yīng)有的效果。

3 招標(biāo)投標(biāo)工作對合同管理的影響

3.1 最終簽訂的合同文本與招標(biāo)文件中合同文本出現(xiàn)較大偏離。在招投標(biāo)過程中，投標(biāo)單位為了達(dá)到中標(biāo)目的，往往對合同條款不加細(xì)致研究，一味地響應(yīng)招標(biāo)文件中的合同條款，在最終簽訂和履行的合同與招標(biāo)文件中的合同條款存在一定的差距，甚至違背合同條款。原因主要表現(xiàn)在兩方面：一方面招標(biāo)文件中的合同在投標(biāo)單位看來只是一種表面形式，認(rèn)為只要在招投標(biāo)階段能夠中標(biāo)，就達(dá)到投標(biāo)的目的了，試圖在定標(biāo)后在合同簽訂階段再與發(fā)包方另行溝通；另一方面在合同簽署時(shí)投標(biāo)單位不計(jì)成本，有意遷就發(fā)包方，違心操作，虛假地提高質(zhì)量等級、縮短工期，或者以較低的成本，甚至低于建設(shè)成本的方式承包工程，難以確保工程質(zhì)量，合同執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)問題在所難免，使得工程建設(shè)項(xiàng)目工作效率低，問題頻出。3.2 委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，招標(biāo)機(jī)構(gòu)承擔(dān)招標(biāo)文件的編制工作，由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)承擔(dān)合同管理，出現(xiàn)招標(biāo)工作和合同管理之間的分離與脫節(jié)。在編制招標(biāo)文件的過程中，由于招標(biāo)人員缺乏豐富的工程實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)，他們只負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制，而不參與招標(biāo)合同的管理，導(dǎo)致編制招標(biāo)文件的水平低下，業(yè)務(wù)能力難以提高。在合同編制過程中出現(xiàn)不專業(yè)、不準(zhǔn)確、不全面，后期的合同管理、合同執(zhí)行就會(huì)面臨很多困難。合同是管理的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，管理依據(jù)合同而進(jìn)行，如果合同內(nèi)容不完善，在執(zhí)行時(shí)隨意性就比較大，給變更工程合同以及出現(xiàn)問題進(jìn)行索賠帶來很多問題。許多工程在完工之后，都違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時(shí)的初衷，出現(xiàn)工程實(shí)際與原來招標(biāo)文件中合同已大相徑庭的現(xiàn)象，導(dǎo)致招標(biāo)人的利益受到損害。

4 對策

4.1 合同管理人員積極地參與到招投標(biāo)過程中

4.1.1 參與招標(biāo)文件的編制審查。合同管理人員應(yīng)積極投入到對招標(biāo)文件的編制與審查過程中，將招標(biāo)階段和合同簽訂階段有效地結(jié)合起來，對招標(biāo)文件中有可能影響合同管理和執(zhí)行的因素提出建議，完善招標(biāo)文件的內(nèi)容，將招標(biāo)文件中的合同文本視為有最終法律效力的合同文本，認(rèn)真嚴(yán)肅地對待。

4.1.2 參與招標(biāo)活動(dòng)的全過程。合同管理人員配合參加工程項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)的全過程，例如在開標(biāo)會(huì)上，作為合同管理人員參加開標(biāo)，全面及時(shí)掌握招投標(biāo)中的第一手資料，對各個(gè)投標(biāo)商的實(shí)際情況能夠更深入地了解。合同管理人員參加現(xiàn)場的勘察，熟悉真實(shí)的現(xiàn)場環(huán)境，能夠比較準(zhǔn)確、深入地有針對性地就投標(biāo)單位提出的澄清問題進(jìn)行專業(yè)解答。施工合同中的諸多條款都涉及現(xiàn)場施工條件。

4.2 招標(biāo)人員需加強(qiáng)對合同管理等工程專業(yè)知識的理解，并增加工程實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)。招標(biāo)過程與合同管理過程相輔相成，招標(biāo)工作是一項(xiàng)對綜合素質(zhì)要求較高的工作。不但需要招標(biāo)人員熟悉招投標(biāo)過程，還需要加強(qiáng)對合同法、項(xiàng)目管理、合同管理及工程造價(jià)等專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和積累，并增加工程實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)。這樣才能將招標(biāo)工作做深做好，與合同管理有機(jī)地統(tǒng)一起來，保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

4.3 合同簽訂階段對招標(biāo)文件中合同文本的實(shí)質(zhì)性條款不得隨意改變，使招標(biāo)過程更加規(guī)范化專業(yè)化，并逐步建立中標(biāo)單位信譽(yù)等級機(jī)制。合同簽訂階段嚴(yán)格按照招投標(biāo)過程中承諾的合同實(shí)質(zhì)性條款簽訂最終合同，各方不得隨意改動(dòng)，在招投標(biāo)階段就建立起各方對其權(quán)利和義務(wù)的清晰界定，使招投標(biāo)工作能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用，綜合評估選出真正有實(shí)力的供應(yīng)商，并為后期合同順利執(zhí)行打下重要的基礎(chǔ)。通過中標(biāo)單位在合同履行過程中的信譽(yù)及履約能力分成等級，制定和完善招標(biāo)投標(biāo)中評標(biāo)參考體系，并且引入市場競爭機(jī)制加強(qiáng)投標(biāo)企業(yè)的管理，使投標(biāo)企業(yè)樹立良好形象，強(qiáng)化以履約求信譽(yù)、以信譽(yù)求發(fā)展的意識，便于推動(dòng)和開展招投標(biāo)工作，不斷提升招投標(biāo)工作的水平，以及提高招標(biāo)投標(biāo)工作的效率。

綜上所述，工程招投標(biāo)與合同管理密不可分，兩者互為依托，相互影響。兩者密切配合，對提高工作效率，保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。參考文獻(xiàn)：

[1]程國政.建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理[M].武漢理工大學(xué)出版社，2007.

篇(7)

生產(chǎn)企業(yè)：______________ 執(zhí)行年度：_______________年

簽訂地點(diǎn)：______________ 簽訂時(shí)間：______年__月__日

調(diào)撥通知書編號：______字______號

產(chǎn)品名稱：

規(guī)格型號

計(jì)量單位

數(shù)量

單價(jià)（元）

金額（元）

交（提）貨時(shí)間及數(shù)量

數(shù)量合計(jì)（大寫

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

金額合計(jì)：

金額合計(jì)（人民幣大寫）

一、本合同按？中華人民共和國合同法？及國家有關(guān)民用爆破器材管理法規(guī)、規(guī)定執(zhí)行。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求：

三、交（提）貨地點(diǎn)、方式：

四、運(yùn)輸方式及到達(dá)站（港）和費(fèi)用負(fù)擔(dān)：

五、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收和費(fèi)用負(fù)擔(dān)：

六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限：

七、結(jié)算方式及期限：

八、違約責(zé)任：

九、解決合同爭議方式：本合同在履行過程中發(fā)生爭議，由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，當(dāng)事人雙方同意由___________種裁委員會(huì)仲裁（當(dāng)事人雙方未在本合同中約定仲裁機(jī)構(gòu)，事后又未達(dá)成書面仲裁協(xié)議的，可向人民法院）

十、其他約定事項(xiàng)：

出賣人

單位名稱（章）________________

單位地址：_____________________

法定代表人：___委托人：____

電話：________傳真：___________

開戶銀行：_____________________

帳號：_________________________

郵政編號：_____________________

發(fā)貨單位：_____________________

買受人

單位名稱（章）________________

單位地址：_____________________

法定代表人：___委托人：____

電話：________傳真：___________

開戶銀行：_____________________

帳號：_________________________

郵政編號：_____________________

發(fā)貨單位：_____________________

民爆器材行業(yè)行政

管理部門審核批準(zhǔn)：

（專用章）

年 月 日

鑒（公）證意見：

鑒（公）證機(jī)關(guān)（章）

經(jīng)辦人：

年 月 日

（注：除國家另有規(guī)定外，鑒（公）證實(shí)行自愿原則）

監(jiān)制部門：國家工商行政管理局 印制單位：國防科工委民用爆破器材行業(yè)管理辦公室

民用爆破器材買賣合同說明

本合同文本為國防科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國家工商行政管理局于1999年9月22日的合同示范文本（gf-1999-0107）

民用爆破器材買賣合同文本一式七聯(lián)，第一聯(lián)審批機(jī)關(guān)存根，第二聯(lián)供應(yīng)單位存，第三聯(lián)發(fā)貨單位存，第四聯(lián)發(fā)貨單位所在地公安機(jī)關(guān)存，第五聯(lián)收貨單位存，第六聯(lián)訂貨單位存，第七聯(lián)收貨單位所在地公安機(jī)關(guān)存。