檔案室預算工作計劃精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案室預算工作計劃范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

光陰如水，我們的工作又進入新的階段，為了今后更好的工作發(fā)展，寫一份工作計劃，為接下來的工作做準備吧！寫工作計劃需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的資料員的個人工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

新年伊始，我有幸加入了這個大家庭，成為市政公司的一員，由于是首次接觸市政工程資料員工作，在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況，但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱，盡心盡力做好這項工作。

本年度我的主要工作計劃：

一、做好工程開工前的準備工作

1、熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料，資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。

2、分類存放各種資料

為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒，每個盒子都貼上明確的'案卷脊背，方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作，做到對資料情況心知肚明，在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下，在第一時間內(nèi)為他們拿到，如果沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答復，沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳，防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

二、工程開工后的工作

1、原材料送檢

開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗，檢測合格的材料才允許使用。

2、同時進行的收集工作

將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報資料

1、收集材料質(zhì)量證明文件

收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的，必須是原件）。每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。

2、填報資料

按照規(guī)范標準的相應工序驗收內(nèi)容填寫表格，對于質(zhì)檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。

3、收集試驗報告

需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作

1、匯總資料

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

2、復印裝訂

復印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

3、竣工圖的編制

竣工圖畫出所有變更內(nèi)容，如實反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

篇(2)

1疾控中心人事檔案管理現(xiàn)存的問題

1．1對人事檔案工作不夠重視：疾控中心的主要任務是擬訂并實施重大疾病預防控制和重點公共衛(wèi)生服務工作計劃和實施方案；指導建立公共衛(wèi)生監(jiān)測系統(tǒng)；對重大疾病進行流行病學監(jiān)測并提出預防控制對策；參與和指導地方疾病預防控制工作；參與開展疫苗研究等。對于人事檔案管理工作單位領導以及檔案管理人員都認為其并非單位主要工作，人事檔案的功能就是應付外調(diào)、查檔，只要做到不泄密、不丟失就可以。從而造成人事檔案管理工作無計劃、辦公場所不達標、人員及經(jīng)費沒保障等現(xiàn)象的發(fā)生。1．2檔案管理人員業(yè)務水平不高：人事檔案管理工作是一項專業(yè)性很強的工作，要做好檔案管理工作就要求檔案管理人員不僅應當具備較高的政治思想覺悟，較強的自我約束能力，還要掌握檔案管理的專業(yè)知識。但由于重視程度不夠，單位的檔案管理工作往往是由不具備檔案管理水平的其他人員兼職完成。兼職人員往往對檔案的重要性、管檔要求認識不夠，對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不熟悉，同時沒有分辨“假學歷”“假職稱”“假履歷”的意識與能力，從而影響了檔案管理的水平。1．3人事檔案歸檔材料不完整［2］：由于單位重視程度不夠、檔案管理人員流動性大、業(yè)務水平不高，導致檔案管理制度執(zhí)行不嚴格，出現(xiàn)檔案材料收集不及時、不完整，比如一些科室或個人只重視把履歷、學歷、專業(yè)技術職務評聘等材料的歸檔，而忽視工作業(yè)績和研究、進修培訓等材料的主動歸檔。1．4人事檔案管理硬件設施投入不足：人事檔案不可再生，一旦損毀便無法補救，所以維護人事檔案的安全、完整最為重要，也是人事檔案能體現(xiàn)其功能的前提。檔案室本應是管理規(guī)范、環(huán)境良好的場所，但在實際工作中，單位每年都會投入經(jīng)費改善各項檢驗、檢測硬件設施，卻長年沒有給人事檔案室添置新設備，“六防”設備不完全配套，檔案的存放面臨風險，特別是以前的老檔案，因為條件受限易導致檔案材料霉變、蟲蛀，嚴重影響了檔案的完整、客觀，為檔案的提取、使用帶來了很大影響。1．5人事檔案管理的信息化水平不高：人事檔案管理信息化有利于提高檔案管理效益，有利于實現(xiàn)人事信息資源共享，有利于在處置公共衛(wèi)生突發(fā)事件時能夠及時、準確地對專業(yè)人員的處置能力作出客觀的分析評估，從而提供合理的專業(yè)人員配備，更好地服務社會，為民眾的健康保駕護航。由于對人事檔案信息化建設不夠重視，而且缺乏專門的人事檔案信息化管理人才以及完善的專業(yè)檔案管理軟件，導致疾控中心人事檔案管理的信息化水平不高［3］。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多疾控中心人事檔案管理仍處在傳統(tǒng)手工人事檔案管理階段，而且大量的人事檔案的管理依然處于紙質(zhì)檔案的管理層面和保存方式。

2關于改進疾控中心人事檔案管理工作的幾點建議

2．1加大投入，完善人事檔案管理基礎設施：單位領導要充分認識到人事檔案對個人、單位及社會的重要作用，要高度重視并支持檔案管理工作，著力幫助解決人事檔案管理面臨的各種問題，特別是檔案管理場所及檔案維護資金的落實問題。檔案材料收集、整理、維護、信息化建設在檔案工作中是重點核心工作，這些工作所需的經(jīng)費應有專項預算；檔案室、檔案柜的整體建設應符合規(guī)范化要求，通風、采光、濕度、溫度、防蟲、防盜、防火等配套保護措施按規(guī)定要做好，如有條件可進一步配套監(jiān)控設備、專用電腦、打印機等設備，一方面可以提高檔案信息化的進度，另一方面也提高了檔案的安全保障系數(shù)。2．2健全制度，進一步規(guī)范人事檔案資料管理：檔案規(guī)范化管理是以完善的檔案制度作為前提，應對檔案生成及管理、使用全過程進行制度保障［4］。從檔案資料收集、整理到移交檔案室，檔案的日常保管、借閱、利用，都應有一套規(guī)范、嚴格的制度，在檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收、查閱均應做到有登記、有經(jīng)手人簽字，手續(xù)齊備，規(guī)范明確，責任到人，避免檔案出現(xiàn)差錯（丟失或改動），有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，保證檔案管理規(guī)范有序。2．3加強培訓，提高人事檔案管理人員素質(zhì)：隨著新時期疾控中心人事檔案管理模式的改變，對人事檔案管理人員素質(zhì)要求也越來越高。在實際工作中，單位要經(jīng)常對人事檔案管理人員進行培訓，提高其業(yè)務素質(zhì)。通過培訓使其不僅具備檔案管理知識，又要掌握國家相關政策、法規(guī)，同時還應具有計算機使用技術和衛(wèi)生專業(yè)相關知識；通過培訓使其在工作中能夠按照國家人事檔案政策、法律及規(guī)范的相關要求結(jié)合疾控中心人力資源工作，平穩(wěn)有序的開展檔案管理工作，更好地為疾控中心人事工作做好服務。2．4順應時代，加強人事檔案管理的信息化建設：近年來，隨著疾控人才隊伍的壯大，疾控人員人動較多，疾控人事檔案數(shù)量多而且復雜，這就要求加強人事檔案管理的信息化建設。信息化建設是人事檔案由“死”變“活”的關鍵一步，通過建立人事信息數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)人事數(shù)據(jù)一次錄入多次反復利用，極大地提高人事檔案利用效率［5］。由于人事檔案信息在局域網(wǎng)內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享，在使用過程中應注意數(shù)據(jù)的變動權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的客觀、真實，還應注意數(shù)據(jù)的外泄和病毒攻擊問題，及時做好局域網(wǎng)的安全防護工作。總之，針對疾控中心人事檔案管理工作中存在的問題，我們要轉(zhuǎn)變思路、改革創(chuàng)新，從提高重視、加大投入、健全制度、規(guī)范管理、加強從業(yè)人員培訓及加快信息化建設等方面加強人事檔案管理工作，這不僅是當前人事制度改革的需要，也是疾控中心人事檔案自身業(yè)務發(fā)展的需要。

參考文獻

［1］王英瑋，周艷．我國人事檔案管改革若干問題的思考［J］．檔案學通訊，2007，29（1）：12－15．

［2］盧世艷．淺析疾控機構(gòu)人事檔案管理存在的問題與對策［J］．醫(yī)學動物防治，2011，27（2）：195－196．

［3］王茜．人事檔案信息化在疾病預防控制中心管理中的作用［J］．醫(yī)院管理雜志，2015，22（8）：785，789．

［4］謝淑梅．某疾控機構(gòu)人事檔案管理的現(xiàn)狀和對策［J］．海峽預防醫(yī)學雜志，2014，20（5）：72－73．

篇(3)

考古檔案的管理特點

1　考古檔案是考古工作的伴隨物?？脊艡n案資料是指在考古調(diào)查、勘探、發(fā)掘過程中形成的所有記錄資料，是文化遺存和文物的附屬檔案，是進行考古學和相關研究不可或缺的珍貴資料，也是文化遺產(chǎn)的有效組成部分。這一特點說明，考古檔案的收集整理工作應保持項目成套，并與相關文物一并保存。

2　考古檔案的形成是一個不斷積累的過程?？脊艡n案的形成始于考古調(diào)查，勘探、發(fā)掘工作，而后在收藏、鑒定、修復、流動等過程中都將不斷產(chǎn)生新的檔案，直到該文物“壽終正寢”為止。這一特點說明，考古檔案的收集整理工作只能采取跟蹤追加的方式進行。

考古檔案的歸檔范圍

1　考古發(fā)掘文件，包括對發(fā)掘地點、時間、方式、方法、發(fā)掘人、發(fā)掘過程等的記錄。

2　考古工作文件，包括勘探發(fā)掘過程中形成的合同、協(xié)議、發(fā)票、初步鑒定文書等。

3　工作方案、經(jīng)費預算表，考古協(xié)議書、要求考古的申請及批復、考古完畢通知書、工作日記、探方記錄、各類登記表格、各類圖紙、照片、錄像、專家論證材料、發(fā)掘報告或簡報等。

4　各類與考古業(yè)務有關的文件，包括對工作計劃、工作記錄與總結(jié)、研究成果報告等文件。

考古檔案的管理要求

考古檔案的形成是深入了解考古工作及挖掘文物內(nèi)涵的一項科學性很強的研究工作。原始記錄、原始資料歸檔的過程實際上也是了解相關考古工作的歷史價值，藝術價值、科研價值的過程，要求業(yè)務人員和檔案員應具有強烈的責任心和使命感，分工協(xié)作，責任到人。

1　考古檔案資料的收集。收集工作是檔案管理工作的起始環(huán)節(jié)，要求我們抓好源頭，以確?？脊艡n案的收集不繁雜也無遺漏。在考古工作之前，對資料進行規(guī)范統(tǒng)一要求，如記錄本的規(guī)范統(tǒng)一、圖紙規(guī)格的統(tǒng)一、攝錄像及照片的統(tǒng)一等都應有科學規(guī)范的要求，只有如此才能為規(guī)范管理提供保證?？脊胚z存所包含的信息是豐富多樣的，但并非每個發(fā)掘者對這些信息都能認知，只有發(fā)掘者的水平達到一定程度才能全面、客觀、真實地進行記錄。考古發(fā)掘要有一定的前瞻性，盡量全面地收集資料。目前方興未艾的科技考古正在大大地豐富考古學者的學術視野，在考古發(fā)掘中，專業(yè)技術人員要進一步完善應用自然科學的各種方法和技術手段，努力進行新的探索，使獲取的信息資料更加豐富，以期為后續(xù)的研究提供更為豐富翔實的信息。

2　考古檔案資料的整理。由于考古報告是發(fā)掘者發(fā)掘水平及研究水平的集中體現(xiàn)，倉促的時間要求對有著大量發(fā)掘任務的發(fā)掘者來說，勢必會造成編寫報告質(zhì)量的下降，不能盡顯發(fā)掘者的真實水平。盡管有困難，但也應及早安排報告的編寫，制定專門的整理計劃，責任到人，絕不能無限期拖延，并制定相應的獎懲措施，以免物是人非，為考古事業(yè)帶來人為的損失。當然最好是發(fā)掘、整理、編寫三個環(huán)節(jié)同步進行，這樣可以增強考古報告的時效性。應堅決避免只發(fā)掘，不整理的現(xiàn)象，只有報告的完成，文物及原始材料移交有關資料管理部門后才能算是考古工作的真正結(jié)束。對于歷史積壓報告，應制訂專門措施，對確因客觀條件限制不能進行資料整理的，應由發(fā)掘單位與發(fā)掘者協(xié)商，另行安排其他人員對資料進行整理，不因人廢事，以保證發(fā)掘報告的出版。針對報告的編寫可專門簽訂協(xié)約，在署名等問題上使發(fā)掘者的發(fā)掘成果得以體現(xiàn)。

3　考古檔案資料的檢索。檢索系統(tǒng)可有兩種模式：一種以地域為線索(如地市)，專題項目以項目為線，另一種是以時代為線索，按“分散制作、集中歸檔”的原則建檔。為便于考古檔案的管理和檢索，考古檔案應編制分類案卷目錄和專題目錄等檢索工具。有條件的應當利用計算機建立機讀目錄。計算機多媒體技術與數(shù)據(jù)庫管理技術的發(fā)展與成熟，為其在考古學資料中的應用提供了一個好的前提條件。圖像信息的數(shù)字化便于考古圖像信息的后期處理，有利于重要遺跡、遺物圖像信息的及時回饋；文字資料的數(shù)字化便于快速檢索、遠距離傳輸、資料共享以及高密度存儲。因而，其在考古資料的管理應用上前景十分廣闊。

4　考古檔案資料的移交?？脊沤Y(jié)束后，資料的移交(或備份)是十分必要的。為充分尊重考古界流行的知識產(chǎn)權(quán)問題，應制定相應制度：備份資料在正式報告未發(fā)表之前，一般應不提供借閱(除經(jīng)單位領導及發(fā)掘者允許外)。對于近期無編寫發(fā)掘報告計劃的發(fā)掘工地，發(fā)掘結(jié)束后也可將全部資料移交資料管理部門保管，等發(fā)掘報告編寫計劃制定后再從資料管理部門借閱，這也不失為一種有效的資料管理之法。

在考古工作之前，對應移交的考古資料提出規(guī)范化要求十分必要，接收資料的規(guī)范是檔案規(guī)范化管理的基礎。制定嚴格的考古檔案移交制度，使考古發(fā)掘材料(即照片、攝像、繪圖、年度發(fā)掘報告)等文字材料，按年度及時移交到檔案室，由檔案員經(jīng)過整理、鑒定、歸檔。資料的規(guī)范性也應體現(xiàn)在新接收刻錄光盤或數(shù)字文本上，如有的數(shù)碼照片無明確的探方號、墓號或器物號等，這會給以后的查閱帶來諸多不便，因此新增刻錄光盤或數(shù)字文本的規(guī)范要求也是非常必要的。在進行資料移交時，檔案員應嚴格按照規(guī)范化標準接收資料，不合要求的，檔案員有權(quán)退回發(fā)掘者重新整理完善后再行接收。

為避免檔案移交拖欠現(xiàn)象，除建立嚴格的檔案移交制度外，應把考古檔案管理工作納入各部門的年度工作目標，這樣才能有效地督促各部門及時將考古發(fā)掘材料和勘探材料移交到檔案室。

如何對考古檔案資料進行規(guī)范化管哩，使其更加有效地發(fā)揮利用，除加強瞄案資料的獲取，整理，移交等到各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理外，還應做到：

首先，要提高對考古檔案資料重要性的認識，考古檔案是出土文物的附屬檔案，因而對其重視程度應上升到與文物同等重要的程度，嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定，考古發(fā)掘單位要成立專門的考古檔案管理部門，專人管理，這也是考古檔案資料規(guī)范管理的基礎。同時，考古檔案應根據(jù)考古發(fā)掘及后續(xù)工作等不同需要，編制重要考古發(fā)掘報告等匯編資料，積極主動地為考古工作服務。

篇(4)

[關鍵詞]事業(yè)單位；檔案管理

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（2013）03 — 0066 — 02

事業(yè)單位在日益發(fā)展中，體系制度、人才任用都向著更加健全全面的方向進步，但是唯有檔案管理似乎在幾年內(nèi)都很少明顯的變動，很多人認為檔案管理工作簡單、創(chuàng)新性小，所以事業(yè)單位本身也沒有投入太多的精力在檔案管理方面進行改革，但是我們不難發(fā)現(xiàn)近年來事業(yè)單位的檔案管理問題層出不窮，而且很多問題都是歷史遺留的，一直沒有改進，所以檔案管理一直沒有進步，也沒有好的發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理的范圍

第一部分是行政檔案管理。這一部分檔案中涉及到上級下發(fā)的文件，本單位發(fā)出的文件，各部門的工作計劃、總結(jié)等，還有一些信函、會議記錄等，這一部分的檔案屬于行政范圍，是事業(yè)單位行政工作的主要內(nèi)容。對于上級的檔案文件一般會下發(fā)給部門進行學習貫徹，比如針對十的召開，開展一些關于學習十精神的演講比賽或者相關活動的通知等都屬于上級文件；本單位的文件比如說針對上級文件我們單位自己將要組織什么樣的對應活動，或者為了提高單位工作人員的素質(zhì)，促進工作更好地開展，單位進行一些諸如演講之類的比賽，這都是本單位的一些行政檔案。工作計劃或者總結(jié)之類的內(nèi)容是總體衡量一個部門、一段時間工作得失的一個標準，各單位根據(jù)自己的不同情況不定時間的要求部門編寫工作總結(jié)或者針對前一陣的部門發(fā)展撰寫下一階段的工作計劃，這是讓部門工作不斷完善、不斷進步的一種方式，也是我們事業(yè)單位行政檔案的一部分，還有一些信函會議記錄，這都是對單位發(fā)展的一種監(jiān)測監(jiān)督。

第二部分是人事檔案管理。這里面的內(nèi)容是每一個在編人員的全部檔案，包括在編人員的基本信息，在編人員受到獎勵處分等信息。人事檔案是對每個人來說最重要的物品，個人要晉職稱、轉(zhuǎn)調(diào)或者一些行動都需要個人檔案作為支撐。如果沒有個人檔案，或者經(jīng)查有不屬實的地方，這些行為都將視為無效，所以個人檔案也受到每個人最大程度的重視，以至于很多時候當我們說起檔案，一部分人僅認為是個人檔案。

第三部分是財務檔案管理。事業(yè)單位不同于行政單位，所以財務管理檔案也與行政單位有著很大的差別，財務檔案中包含有日常的財務支出憑證，每一次財務支出的目的、用途、金額等內(nèi)容都要做好全面的記錄，也要有相關的發(fā)票等作為支出用途的依據(jù)；還有各種財政收入，每一筆款項從何而來都要做好詳細記錄；對年度預算、預算調(diào)整、決算等工作做好存檔，是下一階段開展財務總結(jié)預算工作的依據(jù)；年度季度的財務分析報告也是財務檔案的重要內(nèi)容，通過財務分析了解財務使用效率，還有諸如繳納的各種社會費用、收支的立項計劃和執(zhí)行情況等，總之，單位的一切財務支出由財務部門進行的整理分析都是事業(yè)單位的財務檔案。

第四部分是業(yè)務檔案。這里主要內(nèi)容就是業(yè)務學習、業(yè)務考核、業(yè)務會議記錄等內(nèi)容，像現(xiàn)在每年都會進行的事業(yè)單位招考就屬于業(yè)務范圍，考試所使用的大綱、教材、參考資料等都是業(yè)務檔案，還有單位組織進行的業(yè)務培訓，因業(yè)務需要采購的圖書雜志等這些資料、材料都是業(yè)務檔案管理的重要內(nèi)容，這些屬于業(yè)務范疇的工作內(nèi)容，有關資料的記錄就是以后類似工作的一個依據(jù)參照，所以這類資料同樣屬于檔案管理的內(nèi)容。

二、事業(yè)單位檔案管理問題

首先，檔案管理混論，沒有形成有效合理的管理方案。檔案作為一個人最為重要的證明，很多單位對其重要性并沒有認識到。很多事業(yè)單位檔案管理混亂，比如說我們現(xiàn)在每年都會有地方的事業(yè)單位招考，這時候大批的人才被招進事業(yè)單位，但是問題在于很多單位并沒有及時地進行檔案整理存檔。在一些大的單位這種現(xiàn)象還稍微好一些，對招進的人才能夠及時了解調(diào)查，然后把檔案整理歸類存檔；一些小的單位或者地區(qū)比較偏遠的單位，這樣的存檔管理就比較懈怠，混亂的情況也就時常存在。

其次，檔案管理員素質(zhì)不高，缺少專門的檔案管理專員。檔案管理看似簡單，其實蘊含著豐富的學問，但是現(xiàn)在我們看來，很多的事業(yè)單位沒有專門從事檔案管理的專員，在進行事業(yè)單位考試的時候檔案管理員一欄的專業(yè)限制很多都是不限，而且大多數(shù)事業(yè)單位沒有意識到應該派專門人員從事檔案管理，更有甚者很多單位派一些退居二線年齡較大的人員從事檔案管理，所以很多情況下事業(yè)單位的檔案管理人員素質(zhì)較低，缺少專業(yè)性。

第三，事業(yè)單位檔案管理制度落后，并且缺少科學性和技術性?，F(xiàn)在單位發(fā)展注重效益，辦公室、財務部才是主要的改革發(fā)展部門，大部分單位都忽視了檔案管理部門的制度改革。一般人會認為，檔案管理就是簡單的存檔調(diào)動，但是檔案管理的過程步驟卻是非常重要、周全的，一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤就有可能讓檔案不翼而飛，給個人造成極大的損失。另外，檔案管理信息化差、科技性差，科學技術在各行業(yè)都有應用，但是在事業(yè)單位的管理部門卻沒有很好地利用起來，檔案入網(wǎng)、跟隨記錄這些都沒有做到位，所以龐雜的檔案也就得過且過地管理著，沒有形成很好的制度體系。

第四，對檔案管理的重要性沒有認識到位，思想態(tài)度懈怠。檔案分為很多不同的類型，事業(yè)單位檔案管理的范圍也比較廣泛。從宏觀來說，涉及到國家政府部門的文件方針；從微觀來說，有各自單位的文件和人事檔案。國家政策方針關系到國家發(fā)展前途的策略，雖然有一些不是絕密文件，但是重要性一樣不能小看。就個人來說，每個人的檔案就是自己人生經(jīng)歷的一個證明，如果這個證明出了問題后果將不堪設想。不論從哪個角度來說，檔案有著其他文件所不具有的重要性和不可替代性，但是很多的單位并沒與對此有所重視。筆者認為態(tài)度決定一切，正是因為單位中沒有人足夠地重視檔案的重要性，所以檔案管理才會一直比較松散，制度化、信息化一直得不到落實，這樣就使得檔案工作長期處在被忽略的狀態(tài)下，工作人員也是應付了事，長此以往檔案管理就會陷入混亂，文件丟失、秘密外泄，這樣不可想象的嚴重后果總有一天也會接踵而至。

三、如何促進事業(yè)單位檔案管理的更好發(fā)展

（一）加強制度化管理，促進事業(yè)單位檔案管理的有序發(fā)展

“檔案管理是整個行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)、有序、高效運行的有效保證?！薄?〕制度是任何單位正常運轉(zhuǎn)的保障之一，沒有規(guī)矩不成方圓；同樣的，要保證檔案管理的有序進行也必須進行一些制度化的管理控制。首先，對在職人員的檔案管理應該認真整理，按照單位的要求根據(jù)不同的類別分類整理，方便以后查找，對于一些新進人員的檔案應該及時記錄，對于一些將要退休人員的檔案應該按照程序整理歸類。其次，對于一些轉(zhuǎn)調(diào)人員的檔案，應該制定嚴格的提取檔案，轉(zhuǎn)走檔案的轉(zhuǎn)接制度，保證檔案在轉(zhuǎn)接過程中沒有中間漏洞，不會因為中間環(huán)節(jié)沒有監(jiān)管到造成檔案的遺失。檔案整理應該按照編號分類放好，對于一些借出的檔案應該記錄清楚，對借出時間、歸還時間做出整體細致的記錄，歸還后應該按照原來的分類檢查清楚后放回原處。檔案歸還時應該檢查好檔案內(nèi)容，對于一些私自涂改方案的行為必須追究法律責任，用嚴密的管理制度和嚴格的法律規(guī)范，規(guī)范檔案管理行為。

（二）提高檔案管理人員素質(zhì)，提高檔案管理質(zhì)量

管理人員的素質(zhì)是檔案管理好壞的重要決定因素，如果一個單位派遣專門的人員管理檔案，加上完善的制度，檔案管理自然也就成為單位上下重視的問題之一。在招聘的時候，事業(yè)單位應該注意檔案專門人才的招聘，只有用專門人才才能保證檔案管理的專業(yè)化；另外，單位人員在安排崗位時，要認識到檔案管理的職位不是隨便一個人就可以勝任的，要選擇接受能力強、邏輯能力強的人管理，只有這樣才能保證檔案管理的有序運行。比如說，檔案一般是紙質(zhì)的形式存在于檔案館內(nèi)，我們在進行檔案管理的時候要注意室溫、防潮、防蟲，這些工作都應該由專業(yè)人員從事，明確了解用量、用度保證檔案的質(zhì)量和安全；如果用一般人員從事檔案管理，很有可能會忽視這些情況，造成檔案損失，因此提升檔案管理員的素質(zhì)是十分必要的。

（三）增強檔案管理的科技性，讓檔案管理與現(xiàn)代科技接軌

“計算機網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展和廣泛運用使檔案信息管理逐漸邁入了現(xiàn)代化管理的殿堂，也為檔案信息管理的完善和發(fā)展創(chuàng)造了契機?！蔽覀儜撟⒁庾屖聵I(yè)單位的檔案管理入網(wǎng)，并且單位之間可以結(jié)成全部事業(yè)單位的整體檔案網(wǎng)絡，這樣也可以避免一旦檔案遺失造成的一切工作不能運行的問題，也讓檔案有一個備份，這樣也可以方便單位之間的人事調(diào)動檔案轉(zhuǎn)接。類似條碼掃描、影像掃描之類的儀器設備都可以根據(jù)實際應用在檔案管理中，為檔案管理提供健全的設備儀器，方便檔案管理也增加管理的科學性和嚴謹性。比如，現(xiàn)在很多企業(yè)投資讓云技術進入檔案管理領域，為檔案管理提供了一種新的管理方式，大大提高了檔案管理的科學性和效率，這為我們檔案管理提供了一個新的借鑒，科技進入檔案管理是一個發(fā)展趨勢，只有把科技與檔案管理良好的結(jié)合才能促進檔案管理的優(yōu)質(zhì)發(fā)展。

（四）提高思想意識，重視檔案管理

各事業(yè)單位尤其是單位領導應該做好帶頭表率作用，重視檔案管理工作，把檔案管理作為日常管理的重要一環(huán)，尤其是一些重要檔案的管理要納入日常的工作議題中。在辦公會議上，應該適時對檔案管理的方式方法、遇到的問題等內(nèi)容進行討論，共同解決問題研究方案，把單位的檔案管理工作放在與其他工作平行的位置上?？梢猿闪ｉT的檔案管理負責領導班子，定期對檔案室的有關情況進行調(diào)查了解，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。對于提高管理的一些可行性方案，領導應給與足夠的支持與肯定，加強檔案室硬件管理，定期對檔案管理工作作出考核評定，在全單位樹立起重視檔案管理的意識和作風。

我們通過上文的分析，首先找到了檔案管理存在的一些問題，這些問題并不是太大的問題，但是時間太久又遲遲沒有改進所以改變起來會有一些阻礙，但是我們根據(jù)這些情況提出了建議措施。如果事業(yè)單位能夠進行一番大刀闊斧的改革，事業(yè)單位的檔案管理會有一次大的進步，也可以為以后的檔案管理發(fā)展提供更好的環(huán)境和基礎。

〔參 考 文 獻〕

〔1〕安曉莉.試論事業(yè)單位檔案管理信息化的建設與發(fā)展〔J〕.現(xiàn)代商業(yè)，2011，（18）.

〔2〕史毓，王愛珍.事業(yè)單位人事檔案的信息化管理〔J〕.現(xiàn)代營銷：學苑版， 2011，（06）.

〔3〕程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析〔J〕.科技創(chuàng)新導報，2011，（20）.

篇(5)

（一）財務方面

主要完成了以下幾項工作：局機關及教育系統(tǒng)的各種經(jīng)費預算；局機關工資正常發(fā)放和工資套改工作，招生辦及人事股的招生報名收費工作；離退休人員的工資套改和醫(yī)藥費及時報銷工作；春季學期免學雜費資金、補助公用經(jīng)費資金、校舍維修改造資金、補助貧困寄宿生生活費資金的及時發(fā)放及內(nèi)審工作；在工資發(fā)放、職工差旅費報銷、公務業(yè)務經(jīng)費的審核報銷以及各項?？畹膿芨哆^程中，做到認真審核把關，沒有發(fā)生大的差錯。

（二）工程建設方面：

一、中小學校舍維修改造項目

目前，從中央到地方都十分重視中小學校排危工作，2009年起建立的中小學校舍維修改造長效機制，是深化義務教育經(jīng)費保障機制改革的重要內(nèi)容，是貫徹實施《義務教育法》的重大舉措。中小學校舍維修改造長效機制的建立對于排除我縣D級危房改善辦學條件，為師生提供一個安全舒適的工作學習環(huán)境，鞏固“兩基”成果，促進全縣教育健康發(fā)展是一個十分重要的機遇。2009年主要完成2009年下達危改項目，總資金360.37萬元，涉及20個項目學校，在項目管理上大部分由中心校和中學校長直接參與管理，現(xiàn)這些項目已全部完工驗收交付使用，大部分決算審核工作已完成。2009年至2009年總的校舍維修改造項目在今年7月13日至7月23日省審計廳對我縣中小學校舍維修改造專項資金下達、撥付、管理和使用情況進行了就地審計。2009年至2009年中央和省級計劃安排指令性項目51個，排除危房11457平方米，投入資金988.77萬元。

二、“世行”項目

由世界銀行貸款/英國政府贈款支持的“西部地區(qū)基礎教育發(fā)展項目”，經(jīng)過幾年的實施，現(xiàn)已全部結(jié)束了。我縣“西發(fā)”項目還款期為20年，其中執(zhí)行期5年，寬限期8年。我縣獲得額度為109萬美元的貸款，按照要求以不低于貸款總額的0.5提供配套資金，額度為52萬美元，以規(guī)定中美元對人民幣的計算匯率為1：8.25來計算，本項目共有資金1287萬元人民幣。我縣共有4個項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)，分別是永春鄉(xiāng)、白濟汛鄉(xiāng)、葉枝鎮(zhèn)、塔城鎮(zhèn)。我縣的項目包括改善學校設施、加強行政管理、提高教育教學質(zhì)量。改善學校設施包括土建采購、設備采購、圖書采購和課桌椅采購；加強行政管理包括學校發(fā)展計劃、校長培訓、管理人員培訓和信息系統(tǒng)的培訓；提高教育教學質(zhì)量包括學雙語教師培訓、復式教師培訓、計算機培訓、實驗課教師培訓、圖書管理人員培訓等內(nèi)容。

目前我縣的14所學校的土建項目，已全部完工交付使用，總建筑面積為8251平方米，總投資為744，2292.55元人民幣。信息技術管理設備采購由省項目辦2009年統(tǒng)一采購，我縣已將下發(fā)的辦公設備按計劃和要求分發(fā)到項目學校。圖書及課桌椅采購，2009年按規(guī)劃已配了部分課桌椅，其中：課桌椅700套，學生用床1200張，費用為300000元課桌椅采購用配套資金支付。去年10月份我們通過詢價采購方式采購了書架和儀器柜各200套，已全部按規(guī)劃分配到相應的項目學校，圖書和儀器由省項目辦統(tǒng)一采購，現(xiàn)在已全部按規(guī)劃分配到各項目學校。到目前為止我縣共完成1501人次的培訓，共產(chǎn)生培訓費用736965元人民幣。

三、校安工程情況

（一）、校舍排查鑒定及學校建設規(guī)劃工作

我縣中小學校舍安全工程的排查鑒定工作嚴格按照《**省中小學校舍安全工程校舍排查鑒定實施細則》的要求，成立了**縣中小學校舍安全工程領導小組，在**縣中小學校舍安全領導小組的領導下，于2009年8月7日成立專家組開展排查和鑒定工作，并對部分需要現(xiàn)場排查和鑒定的學校進行現(xiàn)場排查和鑒定。在建設局、教育局、發(fā)改委、國土資源局、水電局、氣象局、消防大隊、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校等單位的共同努力奮斗下，2009年9月30日全縣共完成排查和鑒定學校380所（不含幼兒園）,993棟單體，面積212856.86㎡，其中A級10336.14㎡、B級95562.75㎡、C級25228.44㎡、D級81729.53㎡?，F(xiàn)校舍排查和鑒定工作已全面完成。按照《**省中小學校舍安全工程規(guī)劃編制指導意見》的要求，根據(jù)排查和鑒定結(jié)果，考慮我縣城鎮(zhèn)發(fā)展、人口變化等因素，經(jīng)濟社會發(fā)展狀況、地域特點、教育發(fā)展水平等實際，與中小學校點撤并、中小學布局調(diào)整規(guī)劃和校園規(guī)劃相結(jié)合，與中小學校舍標準化相結(jié)合，立足教育事業(yè)的長遠發(fā)展，局長親自指導編制了全縣中小學布局調(diào)整規(guī)劃。

根據(jù)全縣中小學布局調(diào)整規(guī)劃，全縣長期保留1所進修學校和6所中學：**縣進修學校、**縣高級職業(yè)中學、**縣第一中學、**縣第二中學，**。

全縣長期保留22所完全小學：**鎮(zhèn)完小。

中期保留58所小學：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村中心小學（除去長期保留的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)完?。?。短期保留78所小學：當前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)無法撤并的校點。當前撤并211所小學：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點。

布局調(diào)整規(guī)劃實施后，全縣共有30所學校（教師進修學校1所、高級職業(yè)中學1所、完全中學1所、初級中學4所、小學22所）高級職業(yè)規(guī)劃在校生1150人左右，完全中學規(guī)劃在校生3000人左右；初級中學規(guī)劃在校生8000人左右；小學規(guī)劃在校生14000人左右。全縣共規(guī)劃撤并學校351所（初級中學4所、小學包括校點346所）。

根據(jù)學校布局調(diào)整規(guī)劃方案，針對不同情況，對我縣中小學當前撤并的211所學校校舍的危房不再改造，確保拆除不再使用，D級危房面積統(tǒng)一并到所并入的長期保留學校進行規(guī)劃；對短期保留的79所學校校舍危房進行適當加固，確保學生安全，D級危房面積統(tǒng)一并到所并入的長期保留學校進行規(guī)劃；對中期保留的61所學校校舍危房采取維修加固、改造加固，無法再進行加固的危房，為確保師生安全，拆除后新建和建設為適用的簡易房，D級危房面積統(tǒng)一并到所并入的長期保留學校進行規(guī)劃；對長期保留的30所學校進行科學、合理的規(guī)劃，對須維修加固的校舍按照重點設防類抗震設防標準改造加固，對D級危房拆除后，按照“統(tǒng)籌安排、突出重點、集中投入”的原則，把被并入學校的危房面積統(tǒng)一規(guī)劃重

建，學校布局調(diào)整后，根據(jù)學校發(fā)展的需要再規(guī)劃新建。全縣中小學共規(guī)劃改造加固涉及87所學校，237棟單體，建筑面積為92982.77㎡，計劃總投入資金7438.62萬元；規(guī)劃新建涉及30所學校，129棟單體，建筑面積125090㎡，計劃總需投入資金17022.4萬元；現(xiàn)規(guī)劃方案已通過市、省專家組的評審。

（二）、信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）數(shù)據(jù)信息采集前期工作完成情況

按《全國中小學校舍信息管理系統(tǒng)及“校安工程”數(shù)據(jù)采集指標體系》的要求，學?；厩闆r數(shù)據(jù)、學校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學校規(guī)劃等資料都要錄入到網(wǎng)絡系統(tǒng)中，此項工作占用了我們大量的人力物力。目前各學校校舍信息管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡版）排查鑒定和規(guī)劃的錄入工作已完成?；緮?shù)據(jù)匯總和校對已完成。

根據(jù)**縣中小學?？傮w布局規(guī)劃，及（云校舍安全辦[2009]12號）文件的要求，2009年要完成加固、改造與重建工程總量的30%；2010年完成加固、改造與重建工程總量的70%；所有加固、改造與重建工程要在2011年2月份接受省的驗收，6月接受國家的驗收。2009年我縣校舍安全工程規(guī)劃排除危房12953㎡，我縣已完成13909.86㎡（其中拆除保和鎮(zhèn)完小11號房、拖枝完小09號房、塔城中心完小10房、永春中心完小09號房3541.2㎡，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)校點撤并后停止使用10366.66㎡）；規(guī)劃新建項目中永春鄉(xiāng)拖枝完小學生宿舍樓已開工正在建設，永春鄉(xiāng)拖枝完小學生食堂、永春中心完小學生宿舍、塔城鎮(zhèn)中心完小學生宿舍、康普鄉(xiāng)中心完小學生宿舍、中路鄉(xiāng)中心完小學生宿舍，已完成地勘、圖紙設計、審圖、預算等工作，正在進行招投標工作。

（三）檔案管理工作

根據(jù)《**省校舍安全工程領導小組辦公室關于轉(zhuǎn)發(fā)〈全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法（施行）通知〉的通知》（迪校舍安全辦[2009]02號）文件和《**省校舍安全工程領導小組辦室對〈全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法（試行）的補充通知》（迪校舍安全辦[2009]13號）文件的精神，為進一步完善和規(guī)范工程建設管理，建立健全校舍安全工程檔案，規(guī)范檔案資料的收集、整理和管理工作。領導高度重視校舍安全工程檔案建設工作，指定專人負責，專人管理，把每一所學校、每一座建筑，都按要求建立了紙質(zhì)檔案和電子檔案，形成全縣完整的、系統(tǒng)的中小學校舍安全檔案，并要在檔案室安裝攝像頭，省校安辦對縣及檔安室實行全程監(jiān)控。目前，檔案室建設和檔案的收集、整理、檢查工作正在進行。

（四）新農(nóng)村衛(wèi)生校園規(guī)劃；

（五）中小學校舍基本信息調(diào)查情況填報；

（六）中小學校舍規(guī)劃的進一步完繕；

（七）寄宿制項目的資料和圖片的完繕；

（八）2001年—2009年完成的所有項目的完工圖片的報送工作；

（九）做好“中小學危房改造工程”、“世行貸款”項目的月度季度進度報表和年度計劃報告，完善了項目檔案資料。

（十）完成局機關日常事務工作。積極配合其他股室完成好相應的工作。

二、2010年度工作計劃

（一）財務方面

配合財政會計核算中心處理好報帳業(yè)務，認真做好工資發(fā)放、職工差旅費報銷、公務業(yè)務經(jīng)費的審核報銷。處理好教育專項資金預撥決算和各種項目的報帳工作。進一步確保在職及離退休人員的醫(yī)療保險，報銷門診、住院醫(yī)療費不發(fā)生差錯。

（二）工程建設方面：

1、做好“校安工程”的實施管理工作；校安工程是一項長期而繁雜的工作，不過也是一件利國利民的大好事，我們定會努力把它做好。

2、做好各種項目的進度報表和年度計劃報告。

3、做好各種項目的申報工作。

篇(6)

一、第一季度完成的主要工作

元月份承前啟后，是總結(jié)過去一年和開啟新的一年的關鍵期。這個月里大家快節(jié)奏高效率地完成了幾項大型活動，如“魅力運城”知識競賽，“我與《小學生拼音報》同行”迎春聯(lián)歡活動，XX年年工作總結(jié)與2009年競爭上崗大會，建言獻策與領導干部懇談會等等，同時進行了薪酬調(diào)整研究、財務決算、民主評議、先進表彰、支部換屆、顧問座談、干部聘任等工作，還啟動了清產(chǎn)核資工程。新產(chǎn)品幼兒版的試刊號在元月初誕生了，帝企鵝的閱讀教室也裝修一新，有關課題拿出了方案并進入申報程序。這個月里大家異常忙碌和辛苦，很多同志工作到臘月底。

二月是新春，是農(nóng)歷新年的開始，感恩與回報是二月的主題之一。大家在休假的同時走親訪友，品味生活的芬芳與溫馨。資產(chǎn)財務部的同志和辦公室的同志為大家過好節(jié)付出了辛勞。第十三個月工資、元月份工資、年終福利等等都在初一前發(fā)給了大家。門房、鍋爐工、保潔員和司機崗位在節(jié)日里犧牲假期值班，保障了報社機關節(jié)日期間的安全衛(wèi)生和正常運轉(zhuǎn)。一年之計在于春。經(jīng)過元月份的調(diào)整，很多同志的工作崗位和工作內(nèi)容有了變化。除了日常工作，二月份應該是根據(jù)崗位目標書制訂工作計劃的時間，還應該是為三月份順利進入市場做充分準備的時間。社委會主要領導到某參加了教育部語用司舉行的《漢語拼音50年》審片會議，參加了洪汛濤先生80誕辰紀念活動；財務部和各部門進行了2009年度的財務預算；社委會就新《勞動合同法》咨詢了法律顧問并研究了新的勞動合同；辦公室修訂了車輛管理規(guī)定，整理了報社庫房，提出了改善辦公條件的方案和預算；編輯部實行新的工作流程，取消了印前運城審讀簽字的環(huán)節(jié)，研究了暑假合刊編輯方案；社委會研究調(diào)整了發(fā)行政策，市場部修改簽訂了報紙合同；支部制定了2009年的全員學習計劃并給各部門發(fā)放了學習圖書《骨干是折騰出來的》，總編室啟動了帝企鵝閱讀樂園的活動，印制了宣傳彩卡和2009年工作日記，收集整理了訂戶檔案，啟動了異地辦公平臺的設計工作；社委會主要領導參加了省教育工作會議，向省廳、市局、縣區(qū)有關領導匯報了工作。二月份因為中間休假的緣故，工作計劃中的有些項目沒有按時完成。

三月春和景明，是復蘇與生長的時節(jié)。報社主要領導參加了市里的教育工作會議，與出版局、出版集團領導和集團的其他報刊社進行了溝通交流；資產(chǎn)財務部和辦公室配合審計事務所完成了報社的清產(chǎn)核資工作，資產(chǎn)財務部配合稅務局完成了上年度的所得稅匯算工作；辦公室抓緊進行辦公室調(diào)整和辦公環(huán)境改善工作；編輯部開始暑假合刊的組稿設計工作，進校園進行了調(diào)研，編輯人員與報社簽定了新的勞動合同；市場部加大市場開發(fā)力度，確保主要市場發(fā)行量穩(wěn)定，并印制了各區(qū)域統(tǒng)一使用的塑料包裝袋；總編室開展了導讀示范員的座談會，設計制作了紙制手提袋與塑料手提袋；工會在三八節(jié)組織女工參加了女性禮儀講座并發(fā)放了三八節(jié)福利，推薦了今年市里記功表彰的人選；各部門拿出的需要上社委會研究的有關規(guī)定有報社資產(chǎn)管理規(guī)定、網(wǎng)站改版與管理方案；語用司和中央媒體的兩大宣傳材料月底前定稿；三月份報社員工已經(jīng)可以通過報社網(wǎng)絡辦公平臺查詢自己的工資收入，社委會領導的工作計劃也開始在平臺上公布——辦公平臺和報社門戶網(wǎng)漢語拼音網(wǎng)將成為報社對內(nèi)對外的主要信息通道。

二、第一季度沒有完成的工作

三、第一季度工作存在的主要問題

四、關于第一季度工作進展情況的一些思考

2009年工作指標非常鋼性，報社主要領導和主要部門負責人都要接受指標考核，而且不僅僅是接受報社內(nèi)部考核，同時還接受上級主管部門考核。關鍵是，我們要接受市場考驗。報紙市場和圖書市場受免費教育推行的影響，形勢非常嚴峻。報紙折扣提高、紙張價格飛漲導致報社經(jīng)營面臨困難。所以，我們一定要及時調(diào)整工作思路，撲下身子真抓實干。

目前我們的領導和干部一定要面向市場，打開思路，形成符合市場實際的經(jīng)營方式。思路決定出路，我觀察到我們有些同志喜歡按部就班工作，喜歡按領導的指令工作，在主動工作和創(chuàng)新工作方面能力不夠……要解決這個問題就一定要深入市場，多做調(diào)查研究，多聽取讀者和訂戶意見，多聽取專家意見。遇到問題一定要先請教讀者、訂戶和專家，而不是先請示領導。經(jīng)營問題在請示領導的時候一定要提供翔實充分的市場調(diào)研情況。

打開思路的同時，我們一定要面向社會，打開自我?！F(xiàn)代社會是一個合作的社會，我們要走合作共贏的道路。我們本身人力資源不足，再不注重對外交流與合作，那我們的路就會越走越窄。每個人都應該廣泛結(jié)交與自己業(yè)務有關的朋友，經(jīng)常和他們交流溝通。向書本學習，向?qū)嵺`學習，還要向他人學習。有時候，向他人學習比向書本學習收獲更大，見效更快。每天吸收一些別人的長處，這樣自己就會進步很快?！暗歉叨?，臂非加長也，而見者遠；順風而呼，聲非加疾也，而聞者彰；假輿馬者，非利足也，而致千里；假舟楫者，非能水也，而絕江河。君子生非異也，善假于物也。”自古以來善于借力是成功的關鍵。

共2頁,當前第1頁1

我們還要注意的一個方面是要面向其他部門，打通工作流程。……大家的工作目標是一個共同的指向，應該注重在與其他部門的合作中更好地完成自己的工作任務，同時幫助其他部門完成自己的工作任務。我認為切實、有效的辦法是，在設計工作流程中突出與其他部門的銜接環(huán)節(jié)，制定與其他部門的定期溝通計劃，善于聽取其他部門對本部門的意見和建議，定期開展部門之間的研討、協(xié)調(diào)會議?？偩幨?、市場部、編輯部、財務部、辦公室、印刷公司應該緊密聯(lián)系，友好合作；小學三張報、教學版、幼兒版、圖書經(jīng)營部、漢語拼音網(wǎng)、網(wǎng)上辦公平臺應該聯(lián)合起來，共同構(gòu)建一個相互宣傳、協(xié)同發(fā)展的寬闊、緊湊、靈活的媒體平臺……

五、第二季度的重點工作

總編室是新成立的部門，主要工作內(nèi)容、工作機制、工作思路、工作規(guī)程應該盡快確立，今年的重點工作在二季度應該有突出進展……把開創(chuàng)性工作落到實處，抓出實效。

辦公室尤其是太原辦公室要配合編輯部和市場部做好招聘工作；運城辦公室要繼續(xù)實施優(yōu)化辦公環(huán)境方案，在人力資源方面要理順有關人員

工作關系，辦好社保手續(xù)，同時要建立檔案室，并制訂適合報社實際的檔案管理制度；辦公平臺設計在二季度要完成并通過檢測；報社營業(yè)執(zhí)照變更和廣告經(jīng)營許可證更換也要在二季度完成；庫房管理要進一步規(guī)范，并修訂、制訂庫房管理制度和出入庫、發(fā)貨工作流程，提高工作效率，明確工作責任；在二季度末要考核各部門上半年工作指標完成情況，協(xié)助各部門做好上半年工作總結(jié)。

市場部要……在內(nèi)部服務上，不斷優(yōu)化流程，提高服務效率和服務質(zhì)量，在各區(qū)域開始使用新的塑料包裝袋，統(tǒng)一標識，提升形象。

編輯部二季度的重點工作是暑假合刊的設計制作，同時要認真搞好“啄木鳥”活動，切忌雷聲大雨點小或者連雷聲也聽不到。通聯(lián)筆會在二季度要籌備好，《圣經(jīng)》也應該盡快修訂。

圖書部應該盡快制定新的圖書經(jīng)營規(guī)劃，并制訂出切實可行的主導產(chǎn)品的市場推廣方案，在二渠道書市期間及前后做好主導產(chǎn)品商的招募。

篇(7)

1、我們?nèi)咳藛T在單位領導的帶領下與全所職工一起，通過各種方式捐款救助受災的人們，并且受到了很大的教育，政府的以人為本，軍人們總是沖在困難、危險的最前面，還有各行各業(yè)的志愿者，等等，使我們更加珍惜我們當前的環(huán)境，能在自己的崗位上努力工作，是我們最大的幸福。

2、資產(chǎn)財會部共有七名職工，承擔著全所及各公司的資產(chǎn)財會工作，有科學事業(yè)、出版業(yè)、生產(chǎn)制造業(yè)、工程施工企業(yè)、物業(yè)管理、行業(yè)管理等有七套帳，還不算工會會計。我們是每兩人做搭檔，負責一家或兩家公司的業(yè)務，他們工作配合很好，團結(jié)協(xié)作，互相幫助。在今年4月份，有兩位同志生病住院，但是沒有耽誤工作，靠的是大家的共同努力，特別是楊芹、劉蘭同志，補位意識很強，把他們的工作主動承擔下來，沒有怨言，并在休息時間去陪護她們，給他們親人般的關懷，我作為他們的部門負責人，我非常感謝他們，也為有如此善良的同事而感動。

3、以前各公司的財務制度不盡完善，基本上是參照葡萄所財務制度執(zhí)行，因組織形式的不同，不能很好的適應各公司財務管理的要求。根據(jù)2010年工作計劃的要求，財務部協(xié)助各公司經(jīng)理修訂了適應各公司實際情況的現(xiàn)代企業(yè)財務管理制度，從財務管理這個角度既規(guī)范了各公司會計人員的日常核算，使整個財務管理的水平得到了進一步加強，又進一步規(guī)范了各公司的運營機制，為各公司的經(jīng)營活動進一步開展提供了保障。

4、今年我們所最大的任務就是大樓建設，但是我們的困難是資金緊張，為了不影響大樓的施工進度，財務部在領導的支持下，積極籌集資金，多方聯(lián)系。在資金的使用上積極把關，目的要把有限的資金用在最需要的地方，這就需要積極向工程管理人員學習請教，并進行有效的溝通。根據(jù)胡所長的要求，積極整理工程的合同執(zhí)行情況，這項工作任務重，一個是因為業(yè)務量大，二是因為跨度年限長，三是因為前階段的賬簿在引黃濟青，用了近兩個月的時間才完成大概，還要繼續(xù)落實。

5、積極配合上級部門的檢查工作。今年省審計廳對各事業(yè)單位的財政收支預算執(zhí)行情況進行了審計檢查，在檢查過程中我們積極配合，妥善處理各種事物，積極聽取審計部門的意見和建議，從而改進我們的財務工作。該項工作進展順利，并已結(jié)束。在每次檢查中，我們都會發(fā)現(xiàn)我所存在的一些歷史遺留問題，比如，我所財務狀況并不理想，掛帳現(xiàn)象比較嚴重。這次檢查又一次提出，雖然都是一些歷史遺留問題，但這說明我們做了事情，或半途而廢，或完成后沒有進行清理等等原因所造成。當然這只是我個人的看法，還需大家討論。為了妥善處理某些遺留問題，我們會盡其最大努力去搜尋、查找相關的法規(guī)，積極的咨詢相關的專家，在力爭處理好這些遺留問題的同時，也使自己的業(yè)務水平得到進一步提高。

6、積極按照所長工作報告的要求，從實際出發(fā)，規(guī)范資產(chǎn)與負債等要素管理。為進一步提高會計核算的真實性、準確性，一是要摸清“家底”，根據(jù)去年的固定資產(chǎn)清查的結(jié)果，對現(xiàn)有資產(chǎn)存量進行認真細致的分析，按照固定資產(chǎn)管理要求，規(guī)范管理。為實行全成本核算做好基礎工作。依據(jù)所主要任務目標 “增收節(jié)支，全所運營收支保持基本平衡?！币螅攧詹繄猿仲M用管理“算、控、降”三字訣，嚴把費用支出關，嚴格按照財務制度的相關規(guī)定執(zhí)行，對費用開支控制在相應收入增長比例以內(nèi)，對不符合規(guī)定的支出，一律拒絕付款。

7、作好各公司的稅收籌劃，稅收的影響是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營一的個重要方面，對于一項經(jīng)營業(yè)務來說，采用不同的方式，納稅的多少是不同的，所以說，對稅收對企業(yè)的影響是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動中必須考慮的問題。在這點上，我們財務部各公司主管會計積極與各公司經(jīng)理交換意見，比如在所得稅的處理上，收入與成本的配比性上，如果處理不當，會使企業(yè)多交許多所得稅。這項工作將永遠是我們的工作重點。[nextpage]二、存在的問題和不足

1、財務部的整體實力不足。隨著我所調(diào)整理順的進行，從領導的要求、工作實際需要等方面都對財務會計工作提出了更高的要求。財務人員的業(yè)務技能急需提高，財務會計部現(xiàn)有7名會計人員，具有高職的一名，中級職稱的一名，其余的全是初級職稱。會計事業(yè)是一個不斷發(fā)展和完善的事業(yè)，現(xiàn)在國家每年都會頒布很多新的會計準則和會計制度，如財政部　XX年2月15日　在人民大會堂正式的38項新會計審計準則體系，定于　XX年年1月1日　起在上市公司中率先執(zhí)行，新會計準則不僅理念先進、體系完整，而且充分體現(xiàn)了與國際準則的趨同，新準則的實施會極大地提高會計信息的質(zhì)量，進一步縮小會計收益調(diào)整空間，將給我國企業(yè)帶來巨大考驗，對企業(yè)財務人員的執(zhí)業(yè)能力提出了更高的要求。為使財務人員盡快的提高業(yè)務技能希望對現(xiàn)有的會計人員進行一次系統(tǒng)的業(yè)務知識培訓，以提高現(xiàn)有會計人員的業(yè)務水平。當然，今年上半年由于各種原因吧，我們部門定期的學習堅持得不好，沒能及時召集大家，這也是我的責任，下半年會努力的。

2、合同管理仍有欠缺。在這個問題上，各相關部門都應該重視，財務的主動索取與各部門的主動提供應該相結(jié)合，不然，在款項支付時財務部就無章可依，這種狀況很容易使我們的工作出現(xiàn)失誤，為了避免這種失誤，就需要財務部與各部門的共同努力。

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3、財務預算、財務分析管理工作，由于種種原因，一直沒有開展起來。

三、下半年工作打算

1、加強預算管理，積極與各單位、各部門進行有效的溝通，根據(jù)各單位的實際情況，編制適合的財務預算，以便于做好季度財務分析。

2、重點抓好財務分析工作，開展財務分析活動，為企業(yè)營運提供決策依據(jù)。

在分析內(nèi)容中，經(jīng)營活動收支情況、主要產(chǎn)品的毛利率及其分布、存貨周轉(zhuǎn)情況、應收款項賬齡分析、預付賬款、其他應收款等指標都在分析之列，要全面為各經(jīng)營部門服好務。

3、嚴格會計檔案的管理。財務部計劃充分利用財務工作7-9月份外來檢查、審計相對較少的情況特點，集中時間、精力對往年的會計檔案進行一次徹底的整理，按照會計檔案的管理辦法，該上交檔案室的上交，該留存的留存，即符合規(guī)定也便于會計檔案的查閱。