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財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新論文精品(七篇)

時(shí)間:2023-02-08 09:47:44

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新論文

篇(1)

中小學(xué)財(cái)務(wù)管理水平整體偏低,相對于國家對中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的要求以及中小學(xué)教學(xué)開展的需要之間存在較大的差距,目前中小學(xué)財(cái)務(wù)管理問題突出的表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)各方面:

(一)預(yù)算管理不夠規(guī)范

中小學(xué)學(xué)校在財(cái)務(wù)預(yù)算管理不太規(guī)范,預(yù)算管理基本上淪為了向上級主管部門爭取教育撥款的工具,每年就是根據(jù)上一年度預(yù)算進(jìn)行簡單的調(diào)整,預(yù)算的科學(xué)性、全面性不理想,同時(shí)在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行方面,預(yù)算基本上流于形式,得不到較好的執(zhí)行。這就導(dǎo)致了學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算的功能得不到有效的發(fā)揮,財(cái)務(wù)預(yù)算盲目性、隨意性比較凸顯,嚴(yán)重影響到了財(cái)務(wù)管理水平,給學(xué)校各項(xiàng)工作的開展帶來了不良影響。

(二)財(cái)務(wù)支出管理粗放

對于中小學(xué)來說,財(cái)務(wù)管理的絕大部分工作內(nèi)容就是財(cái)務(wù)支出管理,這是因?yàn)槠涫杖雭碓磫我?,就是上級?cái)政撥款。在財(cái)務(wù)支出管理方面,很多中小學(xué)因?yàn)閷τ诖隧?xiàng)工作重視不足,結(jié)果使得財(cái)務(wù)支出控制乏力,沒有完善財(cái)務(wù)支出制度、流程,發(fā)票審核不夠嚴(yán)格,支出審批權(quán)限過于集中,缺少民主決策程序,這使得有限的教育資金被嚴(yán)重浪費(fèi),很多學(xué)校都出現(xiàn)收支失衡的問題,甚至?xí)丝劢處煿べY進(jìn)行填補(bǔ),影響到了學(xué)校教學(xué)的正常開展。

(三)固定資產(chǎn)管理落后

中小學(xué)校有大量的固定資產(chǎn),這些固定資產(chǎn)包括教室、場地、設(shè)備等等,這些固定資產(chǎn)是教學(xué)活動(dòng)開展不可或缺的條件。這些年國家對于中小教育撥款額度越來越大,中小學(xué)固定資產(chǎn)購置越來越多,固定資產(chǎn)管理的重要性不斷彰顯。但是很多中小學(xué)重視資固定資產(chǎn)購置,忽視的固定資產(chǎn)管理、維護(hù)、使用,結(jié)果導(dǎo)致花費(fèi)了大量資金購買的固定資產(chǎn)得不到有效的利用,甚至還出現(xiàn)了固定資產(chǎn)流失的情況,給學(xué)校帶來了很大的損失。

二、中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新路徑

針對中小學(xué)財(cái)務(wù)管理中存在的突出問題,需要中小學(xué)校給予足夠的重視,根據(jù)相關(guān)部門給中小學(xué)財(cái)務(wù)管理工作提出的更高要求,從以下幾個(gè)方面采取切實(shí)有效措施,推動(dòng)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新躍上新臺階。

(一)加強(qiáng)預(yù)算管理創(chuàng)新

“預(yù)則立不預(yù)則廢”,財(cái)務(wù)預(yù)算是中小學(xué)財(cái)務(wù)管理的重要手段以及內(nèi)容,中小學(xué)需要加強(qiáng)預(yù)算管理創(chuàng)新,突破將預(yù)算管理僅僅作為申請財(cái)政撥款的固有思維,注重學(xué)校財(cái)務(wù)管理環(huán)境的深度分析,引入科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制辦法,舉例而言,可以引入零基預(yù)算、全面預(yù)算等方法,編制科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算。同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行剛性,沒有發(fā)生預(yù)期之外比較重大的事情,必須要做到預(yù)算的全面執(zhí)行,這樣就能夠最大的限速的發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算對于財(cái)務(wù)支出控制、引導(dǎo)作用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平提升。

(二)加強(qiáng)支出管理創(chuàng)新

在支出管理創(chuàng)新方法,中小學(xué)應(yīng)本著節(jié)約使用、民主決策、審核規(guī)范的基本原則來進(jìn)行支出管理創(chuàng)新,對于現(xiàn)有支出管理中存在問題進(jìn)行一個(gè)客觀審視,并根據(jù)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新需要,在財(cái)務(wù)支出管理方面引入新思維、新方法,保證財(cái)務(wù)支出的規(guī)范性。中小學(xué)有必要對于財(cái)務(wù)支出管理制度進(jìn)一步完善,明確財(cái)務(wù)支出范疇以及財(cái)務(wù)支出審批流程,并公之于眾,主動(dòng)接受廣大師生的監(jiān)督,同時(shí)要引入內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)等方法對于財(cái)務(wù)支出進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)支出違規(guī)及時(shí)進(jìn)行糾正。

(三)加強(qiáng)資產(chǎn)管理創(chuàng)新

中小學(xué)在固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新方面需要投入更多的精力,在固定資產(chǎn)管理方面不能只重視資產(chǎn)購置,卻忽視資產(chǎn)管理,從固定資產(chǎn)管理重心來看,需要進(jìn)一步向固定資產(chǎn)使用、維護(hù)等方面轉(zhuǎn)移。將固定資產(chǎn)管理落實(shí)到具體的責(zé)任人,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù),讓固定資產(chǎn)處于一個(gè)良好的狀態(tài),最大限度的減少固定資產(chǎn)流失,提升固定資產(chǎn)使用效率,從而為教學(xué)活動(dòng)的開展提供更好的保障。

三、結(jié)語

篇(2)

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)(Internet)產(chǎn)業(yè)的迅速崛起,以其強(qiáng)大的信息和服務(wù)功能正在改變和影響著社會各個(gè)階層、各個(gè)領(lǐng)域,全球經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化逐步形成,這給企業(yè)參與市場競爭帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),對企業(yè)經(jīng)營管理全面創(chuàng)新發(fā)揮了推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,面臨著自身能否快速跟進(jìn)新技術(shù)、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在許多弊端,企業(yè)只有及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,才能在國內(nèi)外市場競爭中占先,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)大潮中站穩(wěn)腳跟。

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子定單,商業(yè)活動(dòng)將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,使企業(yè)購銷活動(dòng)更便捷,費(fèi)用更低廉,對存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)難以防避企業(yè)管理出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)

首先是網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)要求財(cái)務(wù)管理必須通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)的財(cái)務(wù)軟件,沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。因此,財(cái)務(wù)管理首先必須解決的是復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題,這一點(diǎn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是難以做到的。

其次是身份確認(rèn)和文件的管理方式問題。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下參與商業(yè)交易均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來確認(rèn)身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續(xù)沿用這種口令身份驗(yàn)證方式,那么隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶和應(yīng)用的增加,口令維護(hù)工作將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力,顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。另外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內(nèi)容。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子報(bào)表、電子合同等無紙介質(zhì)的使用,無法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,從而在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險(xiǎn)。

此外,電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的主要交易手段,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點(diǎn)增多。而目前的財(cái)務(wù)管理缺少與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如,在電子商務(wù)中如何征稅、交易的安全性如何保證、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等。所有這些問題都是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下出現(xiàn)的,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所面臨的新的風(fēng)險(xiǎn)是難以防范和規(guī)避的。

(二)難以滿足電子商務(wù)要求

電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽定合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這些變化,首先對財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對較長,不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對下屬機(jī)構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果,無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

此外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容不能滿足電子商務(wù)的要求。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。但現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理的理論與內(nèi)容對無形資產(chǎn)涉及較少,因?yàn)檫^去經(jīng)濟(jì)增長主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn),致使在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中不能完全正確地評價(jià)無形資產(chǎn)的價(jià)值,不善于利用無形資產(chǎn)進(jìn)行資本運(yùn)營。所以,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論與內(nèi)容已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代電子商務(wù)運(yùn)營的需要。

(三)不能適應(yīng)新的管理模式和工作方式

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過程均可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,無需人工干預(yù)。因此,它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時(shí)空的限制,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)在運(yùn)作上存在時(shí)間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。

另外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件要求管理人員只能在特定環(huán)境下辦公,因?yàn)樗腔趦?nèi)部網(wǎng)的系統(tǒng),離開內(nèi)部網(wǎng)將無法辦公。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,要求財(cái)務(wù)人員在離開辦公室的情況下也能辦公(即移動(dòng)辦公),這樣財(cái)務(wù)軟件必須是基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),而只有實(shí)現(xiàn)從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變,才能實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)上辦公。由此可見,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在許多弊端,必須及時(shí)研究財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,構(gòu)造出與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)才能在激烈的全球市場競爭中立于不敗之地。

二、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要標(biāo)志是人類生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和社會活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)管理必須順應(yīng)潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從管理目標(biāo)、管理模式和工作方式等多方面進(jìn)行創(chuàng)新。

(一)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新

企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)總是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相連的,總是隨經(jīng)濟(jì)形態(tài)的轉(zhuǎn)化和社會進(jìn)步而不斷深化。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的知識資本將占主導(dǎo)地位。知識的不斷增加、更新、擴(kuò)散和應(yīng)用加速,深刻影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的各個(gè)方面,客觀需求企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必須向高層次演變。原來以追求企業(yè)自身利益和財(cái)富最大化為目標(biāo)者,必須轉(zhuǎn)向以“知識最大化”的綜合管理為目標(biāo)。其原因在于,知識最大化目標(biāo)可以減少非企業(yè)股東當(dāng)事人對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的抵觸行為,防止企業(yè)不顧經(jīng)營者、債權(quán)人及廣大職工的利益去追求“股東權(quán)益最大化”;知識資源的共享性和可轉(zhuǎn)移性的特點(diǎn)使知識最大化的目標(biāo)能兼顧企業(yè)內(nèi)外利益,維護(hù)社會生活質(zhì)量,達(dá)到企業(yè)目標(biāo)與社會目標(biāo)的統(tǒng)一。知識最大化目標(biāo)不排斥物質(zhì)資本作用,它的實(shí)現(xiàn)是有形物質(zhì)資本和無形知識資本的在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的有機(jī)結(jié)合。

(二)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,財(cái)務(wù)管理的能力必須延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,才能實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以回避高速度運(yùn)營產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存、銷售點(diǎn)經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上通過Web頁登錄,即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理,對所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競爭力。

(三)財(cái)務(wù)工作方式的創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了全球的經(jīng)濟(jì)模式,相應(yīng)地必須改變財(cái)務(wù)人員的工作方式。傳統(tǒng)的固定辦公室要轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使財(cái)務(wù)工作方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公。這樣,財(cái)務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實(shí)時(shí)監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會大大加快各種報(bào)表的處理速度,這也是工作方式創(chuàng)新的根本目的。(四)財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新過去國內(nèi)各財(cái)務(wù)軟件功能獨(dú)立,數(shù)據(jù)不能共享,企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購等多種服務(wù)。這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運(yùn)作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

三、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的構(gòu)想

企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是新形勢下企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)全球化的客觀要求,在此筆者提幾點(diǎn)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的構(gòu)想:

(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)理財(cái)觀念

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起,使創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的核心要素由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向知識資本。企業(yè)理財(cái)必須轉(zhuǎn)變觀念,不能只盯住物質(zhì)資產(chǎn)和金融資本。首先,要認(rèn)識知識資本,即了解知識資本的來源、特征、構(gòu)成要素和特殊的表現(xiàn)形式。其次,要承認(rèn)知識資本,即認(rèn)可知識資本是企業(yè)總資本的一部分,搞清知識資本與企業(yè)市場價(jià)值和企業(yè)發(fā)展的密切關(guān)系,以及知識資本應(yīng)分享的企業(yè)財(cái)富。最后,要重視和利用知識資本。企業(yè)既要為知識創(chuàng)造及其商品化提供相應(yīng)的經(jīng)營資產(chǎn),又要充分利用知識資本使企業(yè)保持持續(xù)的利潤增長??梢哉f,轉(zhuǎn)變企業(yè)理財(cái)觀念是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新的根本保證,不可不予以高度重視。

(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與應(yīng)用程度直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的成功與否。有針對性地對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),可以提高財(cái)務(wù)人員的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。因?yàn)椋紫蓉?cái)務(wù)人員已具有堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)和財(cái)會理論基礎(chǔ),如果再學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將經(jīng)濟(jì)、財(cái)會、網(wǎng)絡(luò)有機(jī)地結(jié)合,則面對知識快速更新和經(jīng)濟(jì)、金融活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,就能夠從經(jīng)濟(jì)、社會、法律、技術(shù)等多角度進(jìn)行分析并制訂相應(yīng)的理財(cái)策略。其次,通過技術(shù)培訓(xùn)可使財(cái)務(wù)人員不斷吸取新的知識,開發(fā)企業(yè)信息,并根據(jù)變化的理財(cái)環(huán)境,對企業(yè)的運(yùn)行狀況和不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行評估和風(fēng)險(xiǎn)分析。為此,要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,根據(jù)國際金融的創(chuàng)新趨勢和資本的形態(tài)特點(diǎn),運(yùn)用金融工程開發(fā)融資工具和管理投資風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)表明,對財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)現(xiàn)代信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教育,有利于在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。

(三)積極開展對知識資本的理論研究

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)向知識最大化,但目前知識資本的理論尚未成熟,必須積極開展理論研究和實(shí)踐。知識資本是一種無形資本,對知識資本的管理是新形勢下企業(yè)理財(cái)?shù)闹卮髣?chuàng)新。對此,首先應(yīng)研究知識資本的構(gòu)成要素及其市場化形式,探討知識資本的有效運(yùn)作管理方法。其次,要研究知識資本的計(jì)量方法,確定知識資本價(jià)值,研究知識資本的證券化形式和估價(jià)方法。第三,要對知識資本運(yùn)作的案例進(jìn)行分析,總結(jié)企業(yè)知識資本運(yùn)作的具體操作方案。第四,研究知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題,它是知識資本保值增值的基本前提??傊?,知識資本是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下一種新的資本形態(tài),對知識資本的理論研究也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的基本條件。

(四)對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是一種全新的貿(mào)易服務(wù)方式,它以數(shù)字化介質(zhì)替代了傳統(tǒng)的紙介質(zhì),將打破傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流運(yùn)作的格局,實(shí)現(xiàn)以物流為依據(jù)、信息流為核心、資金流為主體的全新運(yùn)作方式。這就要求企業(yè)必須對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,將工作重心放在價(jià)值鏈分析上。首先,企業(yè)要從行業(yè)價(jià)值鏈(原材料供應(yīng)商—產(chǎn)品—制造商—銷售商)進(jìn)行分析,以了解企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置,判斷企業(yè)是否有必要沿價(jià)值鏈向前或向后延伸,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。其次,對企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈(定單—產(chǎn)品研究設(shè)計(jì)—生產(chǎn)制造—銷售—售后服務(wù))進(jìn)行分析,以判斷如何降低成本,優(yōu)化企業(yè)流程。第三,從競爭對手價(jià)值鏈分析入手,通過與競爭對手的相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行比較,找出與競爭對手的差異和自己的成本態(tài)勢,從而提高整體競爭力。

(五)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測模型

隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用,在企業(yè)內(nèi)部作為數(shù)據(jù)管理的計(jì)算機(jī)往往成為逃避內(nèi)部控制的工具,經(jīng)濟(jì)資源中智能因素的認(rèn)定將比無形資產(chǎn)更加困難。在企業(yè)外部,由于“媒體空間”的擴(kuò)大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業(yè)交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動(dòng)加大,資本決策可在瞬間完成??傊?,由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的非線性、突變性和爆炸性等特點(diǎn),建立新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測模型勢在必行。該模型應(yīng)該由監(jiān)測范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇、相應(yīng)閥值和發(fā)生概率的確定等多方面的內(nèi)容組成,并能對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的敏感性指標(biāo),(如保本點(diǎn)、收人安全線、最大負(fù)債極限等)予以反映。這樣,將風(fēng)險(xiǎn)管理變?yōu)橹鲃?dòng)的、有預(yù)見性的風(fēng)險(xiǎn)管理,就能系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(六)采用集中式財(cái)務(wù)管理模式

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使桌面管理轉(zhuǎn)化成非桌面化的網(wǎng)絡(luò)方式有了技術(shù)保證,也使得集中式管理成為可能。企業(yè)可以綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),開發(fā)能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),該系統(tǒng)至少應(yīng)包括會計(jì)核算的集中化、財(cái)務(wù)控制的集中化、財(cái)務(wù)決策的集中化三部分。采用集中式管理,將會提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的適時(shí)性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯(lián)系,管理決策人員可以根據(jù)需求進(jìn)行虛擬結(jié)算,實(shí)時(shí)跟蹤市場情況的變化,迅速作出決策。

(七)創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線進(jìn)行,如:在線訂貨、在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產(chǎn)生的會計(jì)信息都是動(dòng)態(tài)的,更具有不可捉摸性;同時(shí),市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。誰能占領(lǐng)信息的制高點(diǎn),誰就將在市場競爭中占優(yōu)勢。創(chuàng)建基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù),使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息等,實(shí)現(xiàn)信息理財(cái)。

(八)建立網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系

首先,需要制定相關(guān)的法律政策,以法制手段來強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全。這主要涉及網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)的法律、網(wǎng)絡(luò)管理與經(jīng)營的法律、網(wǎng)絡(luò)安全的法律、電子資金劃轉(zhuǎn)的法律認(rèn)證等法律問題。其次,從管理上維護(hù)系統(tǒng)的安全,建立信息安全管理機(jī)構(gòu)和切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)信息安全意識的教育和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),特別是高層管理者的安全意識,以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。第三,從技術(shù)上采取措施,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間要加一道防火墻,防止黑客或計(jì)算機(jī)病毒的襲擊,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中的敏感數(shù)據(jù)。另外,將數(shù)字簽名技術(shù)應(yīng)用于電子商務(wù)的身份認(rèn)證,可以防止非法用戶假冒身份,從而保證電子支付的安全,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供重要保障。

參考文獻(xiàn):

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篇(3)

會計(jì)是經(jīng)濟(jì)的晴雨表,經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)的發(fā)展,必然促使會計(jì)改革發(fā)展。會計(jì)控制作為會計(jì)管理的重要組成部分,固然也需與時(shí)俱進(jìn)。在國外,二十世紀(jì)初,R.H.蒙哥馬利(1912)在《審計(jì)――理論與實(shí)踐》書中提出了“內(nèi)部牽制”理論;五十年代,美國注冊會計(jì)師協(xié)會(AICPA)(1949)首次闡述了“內(nèi)部控制”的概念,該協(xié)會下屬的審計(jì)程序委員會(1958)了《審計(jì)程序公告第29號》,重新修訂了“內(nèi)部控制”的概念,將內(nèi)部控制劃分為兩類――內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計(jì)控制,并明確了會計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制中非常重要的控制方式;六、七十年代,很多數(shù)學(xué)家、工程師與會計(jì)學(xué)家從內(nèi)部控制、信息控制等四個(gè)方面進(jìn)行研究和實(shí)踐,使得會計(jì)保護(hù)控制延伸到指導(dǎo)控制;八十年代以后,信息技術(shù)促進(jìn)了企業(yè)組織架構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,使人們開展了管理時(shí)空的秩序研究,探討組織及所有權(quán)與會計(jì)控制關(guān)系等,逐步將會計(jì)控制延伸到經(jīng)濟(jì)效益控制,加拿大會計(jì)學(xué)家霍華德?阿米塔奇(1984)提出財(cái)務(wù)會計(jì)的重點(diǎn)已經(jīng)集中在對會計(jì)信息系統(tǒng)的控制上。美國的哈默教授(1990)提出了“企業(yè)流程再造”(BPR)的思想,卡普蘭等人提出了核心流程再設(shè)計(jì)(CPR)的概念。美國管理咨詢專家湯姆?科普蘭(1998)提出了分層實(shí)施價(jià)值鏈管理。美國會計(jì)學(xué)家霍蘭德 (1999)指出會計(jì)人員應(yīng)參與企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組。正如AICPA主席羅伯特?梅德尼克 (1988)所說,信息技術(shù)能否有效運(yùn)用關(guān)系到會計(jì)行業(yè)的生存和發(fā)展。在國內(nèi),對內(nèi)部會計(jì)控制的研究可追溯到二十世紀(jì)八十年代,雖然是后起之秀,但取得了豐碩成果。著名會計(jì)學(xué)家楊紀(jì)琬、閻達(dá)五教授(1980)提出了“會計(jì)管理活動(dòng)論”,從會計(jì)“監(jiān)督觀”提升到了“控制論”;楊時(shí)展、郭道揚(yáng)教授作為會計(jì)控制論學(xué)派的主要代表人物先后撰寫了多部相關(guān)著作;楊周南教授率先開展了會計(jì)信息系統(tǒng)控制的研究;湯云為、陸建橋(1997)提出要構(gòu)建適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境下的新型會計(jì)模式;傅元略(1997)提出建立會計(jì)決策支持系統(tǒng);閻達(dá)五教授(2003)首先提出 “價(jià)值鏈會計(jì)”理論;閻達(dá)五、張瑞君(2003)提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)實(shí)時(shí)控制的理論框架;李光鳳認(rèn)為,應(yīng)該建立事件驅(qū)動(dòng)型財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)時(shí)信息處理流程;孔冬梅認(rèn)為,需利用先進(jìn)的信息技術(shù),借鑒REAL會計(jì)、事項(xiàng)會計(jì),構(gòu)建業(yè)務(wù)集成、實(shí)時(shí)控制的會計(jì)信息系統(tǒng)。

財(cái)政部等五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(2008)(以下簡稱基本規(guī)范)和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》(2010)(以下簡稱配套指引),共同構(gòu)建了中國的薩班斯體系,標(biāo)志著我國的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范與國際發(fā)展潮流保持了協(xié)調(diào)。然而,基本規(guī)范與配套指引并沒有對信息環(huán)境下的控制目標(biāo)和控制活動(dòng)進(jìn)行明文規(guī)定。COBIT(信息系統(tǒng)和技術(shù)控制目標(biāo))的誕生,為企業(yè)目標(biāo)和信息化治理目標(biāo)之間搭建了橋梁,并成為最權(quán)威、最先進(jìn)的信息技術(shù)管理和控制的標(biāo)準(zhǔn)。信息化會計(jì)控制作為企業(yè)內(nèi)部控制中最重要的組成部分,固然要遵循基本規(guī)范和COBIT的要求,但也有其個(gè)性展示的一面,本文擬將探討信息化條件下的會計(jì)實(shí)時(shí)控制,構(gòu)建會計(jì)實(shí)時(shí)控制的框架體系。

二、會計(jì)實(shí)時(shí)控制框架體系的構(gòu)建

會計(jì)實(shí)時(shí)控制是在信息化環(huán)境下,財(cái)會人員利用三量(貨幣量、實(shí)物量、勞務(wù)量)會計(jì)信息和非會計(jì)信息,對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程進(jìn)行24小時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤、實(shí)時(shí)比對和分析,從而指導(dǎo)、約束、促進(jìn)經(jīng)營活動(dòng),為提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益服務(wù)。作為一種新的會計(jì)控制理論與方法,會計(jì)實(shí)時(shí)控制有著豐富的內(nèi)涵和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蚣荏w系,包括:會計(jì)實(shí)時(shí)控制的IT環(huán)境、會計(jì)流程再造、會計(jì)實(shí)時(shí)控制機(jī)理、會計(jì)實(shí)時(shí)控制方法、會計(jì)實(shí)時(shí)控制模式、會計(jì)實(shí)時(shí)控制的風(fēng)險(xiǎn)管理等部分,限于篇幅,本文僅從控制機(jī)理和控制方法兩個(gè)方面深入探討IT環(huán)境下如何實(shí)現(xiàn)會計(jì)實(shí)時(shí)控制,使會計(jì)實(shí)時(shí)控制真正成為優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈的管理工具。

(一)會計(jì)實(shí)時(shí)控制機(jī)理分析 具體而言:(1)會計(jì)實(shí)時(shí)控制的物理模型。會計(jì)實(shí)時(shí)控制系統(tǒng)至少應(yīng)該包括IT環(huán)境、受控對象、探測器、分析器、執(zhí)行器等基本要素。IT環(huán)境包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng)。受控對象是指企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。探測器是收集企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)信息的設(shè)備,包括采購、銷售、應(yīng)付、應(yīng)收、總賬等功能模塊。分析器的主要功能是:將實(shí)際經(jīng)營信息與標(biāo)準(zhǔn)信息或控制準(zhǔn)則進(jìn)行對比分析,從而對經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行自動(dòng)控制,包括剛性控制和柔性控制。執(zhí)行器是一個(gè)人機(jī)結(jié)合系統(tǒng),是指業(yè)務(wù)人員在授權(quán)范圍內(nèi),依法實(shí)施柔性控制。上述各要素構(gòu)成了一個(gè)人機(jī)結(jié)合的閉合環(huán)路。(2)控制準(zhǔn)則與控制標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。商品化管理軟件(如ERP、MRPII)包含了會計(jì)實(shí)時(shí)控制的基本要素,內(nèi)置了業(yè)內(nèi)大眾化的控制準(zhǔn)則。然而,每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理模式不盡相同,商品化軟件中不可能具備全部企業(yè)的個(gè)性化控制標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則。這就需要財(cái)會人員分析和總結(jié)出本企業(yè)實(shí)時(shí)控制的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出實(shí)時(shí)控制方法,并將其嵌入軟件系統(tǒng)中??刂茦?biāo)準(zhǔn)是衡量控制效果的準(zhǔn)繩。將實(shí)際數(shù)據(jù)與控制標(biāo)準(zhǔn)作實(shí)時(shí)比較,發(fā)揮會計(jì)調(diào)控經(jīng)營活動(dòng)的作用。按照層次不同,控制標(biāo)準(zhǔn)可分為戰(zhàn)略層、管理層、業(yè)務(wù)層控制標(biāo)準(zhǔn)。通常將管理層和業(yè)務(wù)層控制標(biāo)準(zhǔn)作為信息化實(shí)時(shí)控制的標(biāo)準(zhǔn)??刂茰?zhǔn)則是可以嵌入信息系統(tǒng)并支持自動(dòng)控制的結(jié)構(gòu)化規(guī)則。所以,結(jié)構(gòu)化規(guī)則有可能轉(zhuǎn)化為控制準(zhǔn)則,并由系統(tǒng)自動(dòng)控制。無論多么復(fù)雜的結(jié)構(gòu)化控制準(zhǔn)則,均可運(yùn)用判定表、盒圖、問題分析圖、流程圖、HIOP圖、PDL、結(jié)構(gòu)化語言等工具表達(dá)。以下將以結(jié)構(gòu)化語言為例,介紹結(jié)構(gòu)化控制準(zhǔn)則的設(shè)計(jì)思路。財(cái)會人員常用三種結(jié)構(gòu)(即順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)(簡單分支結(jié)構(gòu)、多分支結(jié)構(gòu))、循環(huán)結(jié)構(gòu)(當(dāng)型循環(huán)結(jié)構(gòu)、直到型循環(huán)結(jié)構(gòu)))及其組合與嵌套設(shè)計(jì)各種結(jié)構(gòu)化控制準(zhǔn)則。例如銀行對賬處理事件用結(jié)構(gòu)化語言描述為:

do

{

企業(yè)銀行存款日記賬為基準(zhǔn),對比對賬單中的條目;//企業(yè)銀行存款日記賬中每條非真記

//錄需要與對賬單中的所有非真記

//錄進(jìn)行對比

if(企業(yè)銀行存款日記賬條目==對賬單條目)

相應(yīng)企業(yè)銀行存款日記賬和對賬單條目設(shè)為“真”;

else

{

企業(yè)銀行存款日記賬當(dāng)前記錄設(shè)為“假”的借方記錄;

對此記錄求和,存于變量Sum1D;

企業(yè)銀行存款日記賬當(dāng)前記錄設(shè)為“假”的貸方記錄;

對此記錄求和,存于變量Sum1C;

}

}while(企業(yè)銀行存款日記賬指針非文件尾)

Sum1D寫入余額調(diào)節(jié)表的“企業(yè)已收銀行未收”款項(xiàng)的金額欄中;

Sum1C寫入余額調(diào)節(jié)表的“企業(yè)已付銀行未付”款項(xiàng)的金額欄中;

do

{

掃描對賬單條目;

if(條目為非真即空值的借方記錄)

對此項(xiàng)求和,存于變量Sum2D;

if(條目為非真即空值的貸方記錄)

對此項(xiàng)求和,存于變量Sum2C;

}while(對賬單指針非文件尾)

Sum2D寫入余額調(diào)節(jié)表“銀行已付企業(yè)未付”款項(xiàng)的金額欄中;

Sum2C寫入余額調(diào)節(jié)表“銀行已收企業(yè)未收”款項(xiàng)的金額欄中;

d=企業(yè)銀行存款日記賬調(diào)節(jié)后的余額;

c=企業(yè)銀行存款日記賬調(diào)節(jié)前的余額; //將企業(yè)銀行存款日記賬賬面余額導(dǎo)入余額調(diào)節(jié)表中

//“企業(yè)銀行存款日記賬調(diào)節(jié)前余額”的金額欄中

d=c+Sum2C-Sum2D;

將d寫入余額調(diào)節(jié)表的“企業(yè)銀行存款日記賬調(diào)節(jié)后余額”的金額欄中。

f=對賬單調(diào)節(jié)后的余額;

e=銀行對賬單調(diào)節(jié)前的余額;//將銀行對賬單余額導(dǎo)入余額調(diào)節(jié)表“銀行對賬單調(diào)節(jié)前余額”

//的金額欄中

f=e+Sum1D-Sum1C;

將f寫入余額調(diào)節(jié)表的“對賬單調(diào)節(jié)后余額” 的金額欄中。

基于結(jié)構(gòu)化語言描述的控制準(zhǔn)則越多,可供融入信息化環(huán)境的控制準(zhǔn)則就越豐富,系統(tǒng)就能更多地實(shí)施剛性控制。

財(cái)會人員將制定的控制標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則存放在數(shù)據(jù)庫(控制標(biāo)準(zhǔn)庫和控制準(zhǔn)則庫)中,并隨著經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境、控制方法的變化,及時(shí)調(diào)整控制準(zhǔn)則和控制標(biāo)準(zhǔn)??刂瞥绦蚰K從控制標(biāo)準(zhǔn)庫和控制準(zhǔn)則庫中動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)地提取所需信息,從經(jīng)營活動(dòng)數(shù)據(jù)庫中捕獲數(shù)據(jù),按照設(shè)置的控制方法與方式進(jìn)行比對分析和控制。信息化環(huán)境下,無論經(jīng)營事件何時(shí)何地發(fā)生,都可被探測器實(shí)時(shí)收集,連同控制標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則存放在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,供企業(yè)每個(gè)有權(quán)限的用戶共享;分析器、執(zhí)行器可以延伸到任何經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)場,實(shí)現(xiàn)異地實(shí)時(shí)控制。

(二)會計(jì)實(shí)時(shí)控制方法設(shè)計(jì) 信息化環(huán)境下,財(cái)會人員根據(jù)控制標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則及其與業(yè)務(wù)流程有機(jī)組合可以設(shè)計(jì)基于傳統(tǒng)會計(jì)控制措施和先進(jìn)會計(jì)控制措施的實(shí)時(shí)控制方法。

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制措施包括會計(jì)系統(tǒng)控制、授權(quán)審批、不相容崗位分離控制等,如何將其嵌入管理信息系統(tǒng),是會計(jì)實(shí)時(shí)控制方法設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié)。下文將從會計(jì)基本數(shù)據(jù)處理規(guī)則、業(yè)務(wù)處理規(guī)則、授權(quán)審批三個(gè)方面介紹會計(jì)實(shí)時(shí)控制方法的設(shè)計(jì)。會計(jì)數(shù)據(jù)處理規(guī)則包括:會計(jì)恒等式、試算平衡、記賬規(guī)則、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系、制單與審核職能分離等。這些通用規(guī)則已經(jīng)嵌入信息化環(huán)境中,使過去由財(cái)務(wù)人員完成的控制工作轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)時(shí)控制。業(yè)務(wù)處理規(guī)則是指導(dǎo)和控制經(jīng)營活動(dòng)按正確的軌道運(yùn)行的規(guī)范。若某項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)符合業(yè)務(wù)處理規(guī)則,就可進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié);否則,系統(tǒng)將自動(dòng)制止,并給出拒絕的原因。如:基于運(yùn)輸合同的實(shí)時(shí)控制等。財(cái)會人員可以將業(yè)務(wù)處理規(guī)則轉(zhuǎn)化為控制準(zhǔn)則,并保存到信息化環(huán)境中。授權(quán)審批控制要求企業(yè)明確各崗位辦理業(yè)務(wù)的權(quán)限范圍、責(zé)任和審批程序,主要包括:權(quán)限控制和審批流控制。權(quán)限控制是指用戶必須在規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)處理業(yè)務(wù),不能越權(quán)操作,例如:憑證審核權(quán)控制、結(jié)賬權(quán)控制、擔(dān)保權(quán)控制、采購權(quán)控制、系統(tǒng)管理與維護(hù)權(quán)控制等。信息化環(huán)境下,許多權(quán)限控制是在系統(tǒng)開發(fā)、初始化或日常維護(hù)中設(shè)置,系統(tǒng)依照進(jìn)行實(shí)時(shí)、自動(dòng)控制。審批流控制是指業(yè)務(wù)發(fā)生后,依次經(jīng)過各個(gè)部門審批人的審核批準(zhǔn),才可以繼續(xù)下一環(huán)節(jié),如:借款流程控制、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程控制、請購流程控制等。財(cái)會人員可以將審批流與控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入到管理信息系統(tǒng)中。

除了基于傳統(tǒng)會計(jì)控制措施的會計(jì)實(shí)時(shí)控制方法之外,預(yù)算控制、標(biāo)準(zhǔn)成本控制、責(zé)任會計(jì)控制、作業(yè)成本控制等一系列新的會計(jì)控制方法也可與信息技術(shù)相結(jié)合,發(fā)展和完善會計(jì)實(shí)時(shí)控制體系,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。(1)預(yù)算實(shí)時(shí)控制。傳統(tǒng)預(yù)算控制存在兩個(gè)主要的弊端:一是難做出合理的預(yù)算方案。預(yù)算編制是一個(gè)參與部門多、范圍廣、跨學(xué)科的復(fù)雜系統(tǒng)工程,許多預(yù)算指標(biāo)之間存在勾稽關(guān)系,由于手工作業(yè),導(dǎo)致預(yù)算編制工作常常是在歷史資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行估算和推演的過程。二是很難對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。由于缺乏信息技術(shù)的支持,無法實(shí)時(shí)獲得經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),更不能對各部門、各崗位進(jìn)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)時(shí)跟蹤與控制,以致于預(yù)算控制只是事后核算與監(jiān)督,無法發(fā)揮事先控制與事中控制的作用。預(yù)算實(shí)時(shí)控制彌補(bǔ)了傳統(tǒng)預(yù)算控制的不足,將現(xiàn)代信息技術(shù)嵌入預(yù)算管理的制定、運(yùn)行、分析、控制、評價(jià)等整個(gè)環(huán)節(jié)。通過預(yù)算控制準(zhǔn)則和控制標(biāo)準(zhǔn)的編制、控制方式與方法的設(shè)置并融入到管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異分析,并進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。以作業(yè)為基礎(chǔ)的預(yù)算實(shí)時(shí)控制得到了迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,其主要過程如下:設(shè)置預(yù)算單位與項(xiàng)目,財(cái)會人員依據(jù)企業(yè)管理需要設(shè)置各層次的預(yù)算單位(從作業(yè)、工序直到整個(gè)企業(yè))和項(xiàng)目(直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等項(xiàng)目),將責(zé)任落實(shí)到進(jìn)行作業(yè)的部門和個(gè)人,做到精細(xì)化預(yù)算管理;確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),財(cái)會人員與業(yè)務(wù)人員協(xié)作,運(yùn)用零基預(yù)算法確定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)化預(yù)算項(xiàng)目和內(nèi)容,設(shè)置工作和預(yù)算內(nèi)容的映射關(guān)系,使系統(tǒng)能實(shí)時(shí)在線反映和調(diào)控工作計(jì)劃的進(jìn)展情況;設(shè)定系統(tǒng)控制規(guī)則,控制規(guī)則主要有兩部分:自動(dòng)審批和人工審批的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)、自動(dòng)審批的依據(jù)。自動(dòng)審批包括項(xiàng)目管理、金額管理和數(shù)量管理三個(gè)主要模式;實(shí)時(shí)反饋,系統(tǒng)對于不能自動(dòng)控制的特殊事件,要實(shí)時(shí)通知財(cái)會人員進(jìn)行控制,財(cái)會人員要及時(shí)回應(yīng);修改完善預(yù)算報(bào)告,系統(tǒng)自動(dòng)生成的預(yù)算分析報(bào)告比較粗淺,需要財(cái)會人員與業(yè)務(wù)人員深入分析,以便后續(xù)的預(yù)算或經(jīng)營過程做出合理的調(diào)整。(2)標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)時(shí)控制。在手工方式下,成本分?jǐn)傆?jì)算不夠準(zhǔn)確,成本控制效果差,使得傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)成本控制就象“聾子的耳朵”。信息化環(huán)境下,標(biāo)準(zhǔn)成本控制是以作業(yè)成本法為基礎(chǔ),將作業(yè)視為基本的核算對象和成本控制單位,這樣可以獲得實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),達(dá)到良好的成本控制效果。其主要過程如下:設(shè)置成本計(jì)算規(guī)則,財(cái)會人員確定產(chǎn)品成本項(xiàng)目及其成本費(fèi)用的計(jì)算方法(如滾動(dòng)累加法),并轉(zhuǎn)化為管理信息系統(tǒng)的規(guī)則;建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系,制定標(biāo)準(zhǔn)成本可以采用經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法、技術(shù)計(jì)算法、統(tǒng)計(jì)分析法等不同的方法,通??蛇_(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)成本較為可行,在這個(gè)過程中要注意:一是在明確責(zé)任和方便核算的前提下,科學(xué)劃分作業(yè)中心和成本中心,二是設(shè)計(jì)成本與費(fèi)用指標(biāo),并將其分解到各工序和各時(shí)間段;實(shí)時(shí)監(jiān)控,系統(tǒng)按事先設(shè)置的成本標(biāo)準(zhǔn)限制各項(xiàng)成本費(fèi)用的發(fā)生,實(shí)時(shí)顯示節(jié)約或超支,以便于財(cái)會人員對系統(tǒng)進(jìn)行在線調(diào)整;成本分析與考評,財(cái)會部門要按期組織各部門召開成本分析例會,通過成本分析和考核,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為以后降低成本提供新思路。(3)責(zé)任會計(jì)實(shí)時(shí)控制。在傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)下,班組和部門作為單位的成本中心,不能滿足精細(xì)化管理的要求。另外,大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍是處于手工階段,使企業(yè)信息輸出遲緩,難以發(fā)揮責(zé)任會計(jì)及時(shí)反饋與控制的作用。而信息化環(huán)境下的責(zé)任會計(jì)控制系統(tǒng)則是面向業(yè)務(wù)流程的過程控制,把生產(chǎn)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)與責(zé)任控制集成到一個(gè)平臺,將企業(yè)的總體目標(biāo)分解轉(zhuǎn)化為各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算,各責(zé)任中心貫徹落實(shí)企業(yè)的計(jì)劃和目標(biāo)。其主要過程如下:首先,在系統(tǒng)中設(shè)置利潤中心、成本中心、作業(yè)中心,建立新的責(zé)任成本制度。其次,制定責(zé)任考核標(biāo)準(zhǔn),包括:財(cái)務(wù)、時(shí)間、效率和質(zhì)量等指標(biāo)。第三,對于各責(zé)任中心之間相互提供勞務(wù)、材料和產(chǎn)品的,應(yīng)按確定的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格進(jìn)行交易,以便準(zhǔn)確考評各責(zé)任中心的業(yè)績。第四,設(shè)計(jì)好系統(tǒng)報(bào)告輸出的規(guī)則,使考核數(shù)據(jù)即時(shí)可得。最后,運(yùn)用時(shí)間、質(zhì)量、效率等多種指標(biāo)進(jìn)行定量與定性分析,對各責(zé)任中心做到實(shí)時(shí)信息輸出,以便對經(jīng)營過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并根據(jù)責(zé)任會計(jì)預(yù)算的完成情況對各責(zé)任中心進(jìn)行必要的獎(jiǎng)懲。在信息化環(huán)境下,只有將先進(jìn)的結(jié)構(gòu)化控制方法、業(yè)務(wù)流程融入管理信息系統(tǒng)中,系統(tǒng)才能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)控制,減少了人工干預(yù),提高會計(jì)信息質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營管理效益。

參考文獻(xiàn):

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