工程檔案管理精品(七篇)

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篇(1)

在配網(wǎng)工程展開初期，對項目的規(guī)劃和可行性研究是必不可少的，其中研究思路和分析過程對以后的工作開展有重要的借鑒意義，要做好詳盡的記錄工作。項目的投資、施工計劃，相關(guān)的合同和賠償措施，是工程開展的基礎(chǔ)性文件，對未來項目的規(guī)劃和工程問題的責(zé)任都有重要的參考意義。具體的方案設(shè)計，施工人員的組織方法，人員設(shè)備的使用，施工材料的性能說明和數(shù)量等，這些是施工過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和工作開展進(jìn)度資料。工程所遇問題的解決和竣工后的檢驗是確保工程質(zhì)量的重要方面，有利于未來工作的開展。最后，工程的驗收、財務(wù)使用報告等是整個工程的最終階段，也是檔案資料的總結(jié)。以上這些工程施工中的檔案資料是工程檔案的重要內(nèi)容，在檔案管理中，理清這些資料的記錄和保存方法對未來檔案的收集整理和提取有著重要的意義。

2當(dāng)前縣域配網(wǎng)工程檔案管理中的問題

2.1檔案管理意識薄弱

縣域配網(wǎng)工程建設(shè)中，主要的任務(wù)是對工程的規(guī)劃、建設(shè)，很多企業(yè)對建設(shè)過程中的檔案整理缺少重視，很多重要文件缺少有效的整理和保存。員工在平常工作中，對過期的文件和沒用的設(shè)計、圖紙等隨手丟棄，沒有認(rèn)識到它們對其它工程的借鑒作用。部分企業(yè)雖然意識到文件的整理，但是由于沒有專業(yè)的管理人員，同時把重點(diǎn)放在了工程進(jìn)度上，檔案資料的整理滯后，很多重要資料已經(jīng)缺失。配網(wǎng)工程從初期的規(guī)劃到后期的驗收，參與方很多。在資料收集的過程中，企業(yè)經(jīng)常安排一些臨時性的工作人員，他們對檔案的管理沒有專業(yè)的方法和管理意識，在管理中的收集整理缺少系統(tǒng)的安排和應(yīng)有的規(guī)范。這會導(dǎo)致資料的的不健全和資料分類的不規(guī)范。在未來的資料查閱中，很難快速找到所需資料。

2.2缺乏完善的檔案管理制度

由于檔案管理意識薄弱，電網(wǎng)企業(yè)對配網(wǎng)工程項目的檔案管理水平落后。許多企業(yè)對檔案管理的程序、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，沒有形成檔案管理有效科學(xué)的管理制度，導(dǎo)致檔案管理過程中操作不夠規(guī)范，資料收集不健全，檔案安全性低。由于很多配網(wǎng)工程處于分散狀態(tài)，工程時間也不統(tǒng)一，如果沒有合理的管理制度，就很容易造成管理上的混亂，一些制度不能得到有效的落實(shí)和執(zhí)行，難免發(fā)生檔案資料的遺失缺損。

2.3檔案管理水平低

現(xiàn)代社會是信息化、電子化的社會，網(wǎng)絡(luò)辦公和電子信息的保存、輸入主要是通過電腦來完成。檔案工作的信息化管理是當(dāng)前檔案管理工作的必然趨勢和發(fā)展要求。由于配網(wǎng)工程的檔案管理工作長期得不到重視，對網(wǎng)絡(luò)化、信息化的建設(shè)水平很低，缺少具備信息化管理水平的專業(yè)檔案管理人員。這些都對當(dāng)前配網(wǎng)工程的檔案管理工作產(chǎn)生了極大的阻礙和遲滯作用。

3完善縣域配網(wǎng)工程資料檔案管理的措施分析

3.1增強(qiáng)檔案管理意識

配網(wǎng)工程電力企業(yè)要對工程建設(shè)過程中的檔案資料的重要性有充分的認(rèn)識，在企業(yè)內(nèi)部對檔案的管理形成整體的規(guī)劃。檔案管理是對配網(wǎng)工程建設(shè)過程中的全面充分的記錄，也是未來工程建設(shè)的參考和配網(wǎng)工程歷史的研究資料，具有很強(qiáng)的歷史價值和現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作看作是配網(wǎng)工程工作的一個重要部分，充分認(rèn)識到檔案的重要性和檔案管理的重要意義，在具體的工作中指示相關(guān)部門在檔案資料整理時充分配合。

3.2完善健全檔案管理制度

無規(guī)矩不成方圓。對檔案管理工作的開展，要有明確的制度確定和工作劃分，有一個與檔案工作的開展和檔案資料的管理相匹配的制度措施，從而保障檔案管理工作的常規(guī)化、制度化運(yùn)行，保證檔案管理切實(shí)有效起到對配網(wǎng)工程建設(shè)的積極作用。在一個工程項目開始籌備時，就要立即成立全程跟蹤的檔案資料收集小組，對所在工程項目的文件資料進(jìn)行整理收集和分類，最后統(tǒng)一歸檔管理。在電力系統(tǒng)內(nèi)要建立一套嚴(yán)密的檔案資料整理網(wǎng)絡(luò)，形成對資料收集和檔案管理的統(tǒng)一制度和科學(xué)規(guī)范。

3.3提高檔案管理水平

根據(jù)電力系統(tǒng)和配網(wǎng)工程建設(shè)的特點(diǎn)，要在電力系統(tǒng)內(nèi)形成完善統(tǒng)一的檔案管理制度和領(lǐng)導(dǎo)小組，使配網(wǎng)工程的檔案管理形成系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的管理制度。加強(qiáng)配網(wǎng)工程檔案管理工作的信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)條件，對檔案進(jìn)行統(tǒng)一的整理和編目及數(shù)字化處理，對不同的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的分類，提高檔案資料管理的效率和準(zhǔn)確性。不同單位和企業(yè)的檔案資料可以進(jìn)行資源共享，提供方便快捷的檔案檢索服務(wù)。

4結(jié)語

篇(2)

科技檔案是設(shè)備工程項目管理的基礎(chǔ)工作，科技檔案的質(zhì)量好壞和完整程度影響到設(shè)備工程項目管理工作。設(shè)備監(jiān)理是依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對重要設(shè)備的設(shè)計、制造、檢驗、儲運(yùn)、安裝和調(diào)試等過程的質(zhì)量、進(jìn)度和投資等實(shí)施監(jiān)督，設(shè)備工程質(zhì)量是對工程性質(zhì)、品質(zhì)和安全的綜合表述是，對設(shè)備工程質(zhì)量的評價就是以科技檔案為基礎(chǔ)，以量化的指標(biāo)進(jìn)行綜合測評。因此作為項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)提高科技檔案管理意識，從思想上重視科技檔案管理工作，注重培養(yǎng)科技檔案管理人員的服務(wù)意識和調(diào)動他們的工作熱情，同時作為科技檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變思想，增強(qiáng)科技檔案管理意識和服務(wù)意識，把科技檔案工作作為一項重要的工作來做，摒棄科技檔案工作可有可無，可做可不做的思想意識，要注重加強(qiáng)檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高科技檔案質(zhì)量，要積極探索科技檔案管理模式，確保科技檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為設(shè)備工程項目管理提供有利資源保證。

2建立健全有效的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度，規(guī)范科技檔案工作

設(shè)備工程項目管理科技檔案是一個動態(tài)的過程，這一過程的目的和結(jié)果都是需要建立真實(shí)、完整、系統(tǒng)的工程檔案，因而需要從積累、形成、鑒定到整理、歸檔、利用，所有環(huán)節(jié)都需要有符合設(shè)備工程項目管理實(shí)際情況的科技檔案管理制度和設(shè)備監(jiān)理工作程序，實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理和績效考評，才能客觀反映設(shè)備工程項目管理的完整面貌，為設(shè)備工程建設(shè)項目服務(wù)。為此建立檔案需要遵循以下要求：①科技檔案管理制度要體現(xiàn)合理性、有效性。建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序需要考慮設(shè)備工程建設(shè)項目的特點(diǎn)和科技檔案管理的實(shí)際情況，以適應(yīng)實(shí)際工作需要。②科技檔案管理制度要體現(xiàn)實(shí)用性、科學(xué)性。依據(jù)GB／T26429－2010《設(shè)備工程監(jiān)理規(guī)范》，建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度和程序應(yīng)當(dāng)具有實(shí)用性和可操作性，以便于更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)性和規(guī)范性。③科技檔案管理制度要具有權(quán)威性。建立的設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理制度既需要有效執(zhí)行就要監(jiān)督落實(shí)，因此制度在執(zhí)行的過程中要做到有功獎賞，有過懲罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

3加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)

做好設(shè)備監(jiān)理科技檔案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是保證科技檔案管理工作的需要。科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平?jīng)Q定著設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理質(zhì)量的好壞，因此需要加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)。為此需要從以下幾方面入手：①按期參加內(nèi)蒙古檔案局和呼和浩特檔案局組織的檔案系列專業(yè)知識繼續(xù)教育培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作，提高理論知識和水平，不斷加強(qiáng)對科技檔案管理工作的認(rèn)識程度，完善科技檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力，同時重視信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識的教育培訓(xùn)工作，以適應(yīng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案管理工作的需要。②注重加強(qiáng)科技檔案管理人員和檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流。同時參加設(shè)備監(jiān)理單位之間的業(yè)務(wù)交流，通過交流，相互學(xué)習(xí)，相互切磋，取長補(bǔ)短，吸收更好的經(jīng)驗應(yīng)用于自己的科技檔案管理工作當(dāng)中。③注重加強(qiáng)個人素質(zhì)教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，科技檔案工作枯燥繁瑣，不容易被支持和理解。對于科技檔案管理人員來講，就需要注重個人素質(zhì)教育和自身修養(yǎng)的培養(yǎng)，要耐得住寂寞和失落，任勞任怨，默默奉獻(xiàn)，以飽滿的工作熱情做好科技檔案的管理工作。同時為科技檔案利用者提供方便，不斷提高科技檔案利用率，為科技檔案管理工作開創(chuàng)局面。④注重加強(qiáng)質(zhì)量管理知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。設(shè)備監(jiān)理科技檔案是設(shè)備工程項目質(zhì)量管理中的重要環(huán)節(jié)，完善的設(shè)備監(jiān)理科技檔案可以為公司質(zhì)量體系認(rèn)證提供原始憑證和法律依據(jù)，也是公司通過質(zhì)量體系審核的前提條件和必要的保證。為此作為科技檔案管理人員需要加強(qiáng)質(zhì)量管理知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

4加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)理科技檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案的利用價值

科技檔案的利用是實(shí)現(xiàn)科技檔案的價值重要途徑，也是科技檔案發(fā)展的力量源泉。豐富的，高質(zhì)量的設(shè)備監(jiān)理科技檔案是檔案管理的基礎(chǔ)和前提，科技檔案資料匱乏、不專業(yè)、不系統(tǒng)、不準(zhǔn)確、不完整，就難以保證設(shè)備監(jiān)理科技檔案的有效利用。如果科技檔案放在檔案柜里不使用，也會失去科技檔案的價值。保管是一種手段，利用才是目的。如何提高檔案管理的利用價值呢。必須加強(qiáng)科技檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。①科技檔案管理人員要轉(zhuǎn)變思路，不斷創(chuàng)新，深入設(shè)備工程項目現(xiàn)場，根據(jù)實(shí)際需要和設(shè)備監(jiān)理工程項目程序和工作規(guī)范到項目和制造廠家對各監(jiān)理項目和監(jiān)理人員進(jìn)行指導(dǎo)，了解工程進(jìn)度，幫助項目部和監(jiān)理人員做好基礎(chǔ)資料的形成、整理、歸檔工作，確保設(shè)備監(jiān)理科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地歸檔保存。②科技檔案管理人員要做好科技檔案的基礎(chǔ)性工作。豐富的、高質(zhì)量的科技檔案材料是科技檔案利用的前提和條件，科技檔案材料如果缺乏、不系統(tǒng)、不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不完整、不專業(yè)是很難做到合理和有效利用。作為科技檔案管理人員應(yīng)當(dāng)了解設(shè)備工程技術(shù)資料和設(shè)備監(jiān)理工作內(nèi)容、范圍，按照科技檔案管理專業(yè)方法，開展科技檔案的收集、整理、歸檔、立卷、鑒定和保管工作，確?？萍紮n案基礎(chǔ)性工作，以提高科技檔案的有效利用價值。③加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立適宜的科技檔案存儲空間，配備相應(yīng)設(shè)備設(shè)施以順利開展各項職能工作，建立健全方便快捷高效提供利用科技檔案平臺等。設(shè)備監(jiān)理單位要根據(jù)檔案數(shù)量和檔案內(nèi)容重要程度，完善科技檔案設(shè)備設(shè)施，爭取能夠確保有效管理各種載體的科技檔案，進(jìn)而確?？萍紮n案資源體系的建設(shè)，促進(jìn)檔案規(guī)范化管理工作不斷深入開展，與時俱進(jìn)。④加強(qiáng)科技檔案信息化管理，實(shí)現(xiàn)科技檔案信息資源共享。要想對科技檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，需要用現(xiàn)代化的管理手段，對科技檔案進(jìn)行信息存儲、檢索、利用公司網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理，從而實(shí)現(xiàn)科技檔案資源共享。⑤加強(qiáng)科技檔案的宣傳工作，提高科技檔案意識。利用公司的網(wǎng)站、局域網(wǎng)、微信群等現(xiàn)代化辦公條件，從檔案基礎(chǔ)知識、館藏資源、檔案查閱利用等幾個方面開展檔案宣傳工作，從而體現(xiàn)科技檔案開發(fā)利用所產(chǎn)生的作用和為公司各方面帶來有益的幫助。

5結(jié)束語

篇(3)

一、簽訂重點(diǎn)工程檔案歸檔責(zé)任書

重點(diǎn)工程檔案歸檔不及時不僅影響了重點(diǎn)工程形象，而且也影響了重點(diǎn)工程建成投產(chǎn)后運(yùn)行、維修、管理、改擴(kuò)建和技改等工作。通過以往的重點(diǎn)工程檔案工作實(shí)踐，我們認(rèn)為造成重點(diǎn)工程檔案歸檔不及時的主要原因是大多數(shù)參建單位的領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和管理人員把主要精力放在抓工程的進(jìn)度和工程的質(zhì)量上，對工程檔案工作不夠重視，檔案管理不到位，檔案工作不落實(shí)，把檔案工作看成“軟任務(wù)”，造成重點(diǎn)工程檔案歸檔難。由于重點(diǎn)工程參建單位多，如果沒有一種強(qiáng)制的手段管理各參建單位的檔案歸檔工作，工程檔案的歸檔工作一定會出現(xiàn)很多問題，而且扯皮現(xiàn)象肯定時有發(fā)生，最后必將影響重點(diǎn)工程檔案的歸檔時間和檔案質(zhì)量。我們認(rèn)為以重點(diǎn)工程檔案歸檔責(zé)任書的形式加強(qiáng)參建單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案工作意識是―項行之有效的辦法。因此，我們采取了與參建單位簽訂《重點(diǎn)工程檔案歸檔責(zé)任書》的辦法?！敦?zé)任書》明確規(guī)定了對參建單位的檔案工作要求，工程檔案的歸檔時間、歸檔檔案的質(zhì)量、違約的處罰等，使有關(guān)參建單位領(lǐng)導(dǎo)真正地從思想上重視重點(diǎn)工程檔案的歸檔工作。實(shí)施《重點(diǎn)工程檔案歸檔責(zé)任書》管理辦法后。重點(diǎn)工程檔案的完整率、準(zhǔn)確率、歸檔率、合格率基本達(dá)到了國家規(guī)定的要求。

二、改進(jìn)重點(diǎn)工程設(shè)備開箱隨機(jī)資料的管理工作

重點(diǎn)工程設(shè)備開箱隨機(jī)資料是指設(shè)備的出廠證、合格證、質(zhì)保書、安裝圖、使用說明書、保修卡、質(zhì)檢報告等資料。重點(diǎn)工程設(shè)備開箱隨機(jī)資料的歸檔管理工作長期以來―直是重點(diǎn)工程檔案管理工作中的難題。以往，三鋼重點(diǎn)工程檔案的設(shè)備開箱隨機(jī)資料有的是施工單位收，有的是項目部技術(shù)人員收，有的是工程項目部檔案員收，比較混亂，造成設(shè)備開箱隨機(jī)資料的歸檔不完整。為確保重點(diǎn)工程設(shè)備開箱隨機(jī)資料完整歸檔，我們改進(jìn)重點(diǎn)工程設(shè)備開箱隨機(jī)資料的管理方法。一是在明確設(shè)備開箱責(zé)任人方面，要求供應(yīng)公司在設(shè)備開箱時應(yīng)通知項目部技術(shù)人員參加，并做好設(shè)備開箱資料的驗收簽字工作，并在開箱后的兩天內(nèi)向項目部檔案員移交，確保及時歸檔。二是在保證設(shè)備開箱隨機(jī)資料歸檔的完整性方面，對不將開箱資料及時歸檔或?qū)㈤_箱資料據(jù)為已有者，采取了嚴(yán)格的處罰制度，要求供應(yīng)公司應(yīng)將每周的重點(diǎn)工程設(shè)備開箱資料清單通知綜合檔案室，綜合檔案室不定期對項目部資料室進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)工程設(shè)備開箱資料沒有按時移交項目部檔案員，由公司企管處從項目部所在分廠月獎中扣罰。通過從制度管理上嚴(yán)格要求，確保了重點(diǎn)工程設(shè)備開箱隨機(jī)資料得以完整歸檔。三是施工單位做竣工資料用的設(shè)備合格證一律到項目部資料室復(fù)印，用復(fù)印件代替，原件一律保存在項目部資料室，等工程竣工驗收后再移交項目所在分廠檔案室，由此避免了以往開箱資料遺失責(zé)任不清的問題，保證了設(shè)備開箱隨機(jī)資料的完整性。重點(diǎn)工程設(shè)備開箱隨機(jī)資料管理采取新的管理辦法后，歸檔的開箱資料的原件率達(dá)到了95％。

三、實(shí)施重點(diǎn)工程檔案專項檢查工作制

重點(diǎn)工程建設(shè)的特點(diǎn)是任務(wù)重，工作量大，建設(shè)周期長，參建單位多，作業(yè)線長(包括調(diào)研、論證、決策、立項、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、試生產(chǎn)、竣工、驗收等)，文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等檔案數(shù)量多。任何一個參建單位、一個部門、一個工程技術(shù)人員(或管理人員)，在某一個工作環(huán)節(jié)、某一項具體工作、某一個工作時段沒有做好重點(diǎn)工程檔案的形成、積累、整理工作，都有可能給重點(diǎn)工程檔案管理工作帶來困難，甚至造成損失。為使施工和監(jiān)理單位能在工程竣工驗收后的3個月內(nèi)向綜合檔案室移交完整、準(zhǔn)確、合格的竣工檔案資料，我們對重點(diǎn)工程檔案的歸檔工作實(shí)施工程檔案專項檢查工作制，一是指定一位檔案員負(fù)責(zé)工程檔案的檢查、指導(dǎo)工作，每月檢查一次，及時跟蹤施工單位工程檔案的收集、整理工作。二是檔案部門定期參加工程監(jiān)理例會，一方面了解整個工程進(jìn)展的情況，另一方面向參加會議的有關(guān)單位匯報工程檔案專項檢查中出現(xiàn)的問題，及時協(xié)調(diào)、解決檔案歸檔工作中出現(xiàn)的問題。通過實(shí)施重點(diǎn)工程檔案專項檢查工作制后，施工單位的領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員開始重視工程檔案的歸檔，一方面主動向我們通報檔案收集、整理工作中發(fā)現(xiàn)的問題，另一方面自身也重視歸檔檔案的質(zhì)量，主要體現(xiàn)在歸檔的原件率比以往明顯提高，對專項檢查中發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時整改。近年來，通過實(shí)施重點(diǎn)工程檔案專項檢查工作制進(jìn)一步提高竣工圖的編制質(zhì)量和文字材料的整理質(zhì)量。

四、發(fā)揮監(jiān)理在重點(diǎn)工程檔案審核檢查中的作用

國家建設(shè)部在2001年5月了《關(guān)于認(rèn)真貫徹國務(wù)院第279號令和第78號令加強(qiáng)工程檔案管理工作的通知》，其中第二條明確規(guī)定了監(jiān)理單位在工程檔案管理中的職責(zé)：“監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。”在實(shí)際工程檔案管理工作中由于檔案部門工作人員一是沒有親自參與工程施工建設(shè)；二是檔案工作人員并非工程技術(shù)專業(yè)人員，對于施工過程中的一些具體事項和環(huán)節(jié)不可能做到像監(jiān)理那樣了解，因此對重點(diǎn)工程檔案質(zhì)量的把關(guān)有限。而監(jiān)理人員因為熟悉了解工程的每一個環(huán)節(jié)、每一道工序，掌握每一處質(zhì)量隱患和每一起質(zhì)量事故產(chǎn)生的原因、發(fā)現(xiàn)過程和處理結(jié)果，因此我們要求監(jiān)理單位對施工單位提交的工程檔案資料進(jìn)行簽章時要認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審核、檢查，如果發(fā)現(xiàn)檔案質(zhì)量有問題要及時退回施工單位整改，直至工程檔案質(zhì)量符合歸檔要求才給予簽章，這對提高重點(diǎn)工程檔案質(zhì)量，確保重點(diǎn)工程檔案在工程竣工后及時移交有著重要的作用。為使監(jiān)理能夠真正重視對施工單位提交的重點(diǎn)工程檔案進(jìn)行認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審核檢查，使施工單位移交的重點(diǎn)工程檔案符合國家檔案管理規(guī)定的要求，我們與參建單位簽訂的《重點(diǎn)工程檔案歸檔責(zé)任書》中明確規(guī)定，“監(jiān)理單位應(yīng)確保施工單位向檔案部門移交的竣工檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全、合格，若出現(xiàn)移交的檔案不合格現(xiàn)象，檔案部門將通知基建部門按照工程監(jiān)理款的1％～3％對監(jiān)理單位進(jìn)行處罰?！庇纱耸贡O(jiān)理單位在重點(diǎn)工程檔案的審核檢查中真正重視起來，確保了重點(diǎn)工程檔案的質(zhì)量和檔案的及時移交。

五、強(qiáng)化重點(diǎn)工程檔案的監(jiān)控力度

篇(4)

（一）建筑工程檔案的概念

通常來說，建筑工程檔案主要記錄的是建筑工程的設(shè)計、施工中期和竣工驗收。而每一階段和過程的工作內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)記錄在案。具體來說，在建筑工程設(shè)計階段建筑工程檔案主要記錄的是建筑工程的地質(zhì)條件、工程預(yù)算、招投標(biāo)情況以及審批情況等。而在施工中期建筑工程檔案主要記錄的則是消防設(shè)施安裝、材料使用情況、人工使用情況。同時，針對性記錄暖通、通風(fēng)等具體設(shè)施和數(shù)據(jù)。這樣便能將施工中期各項情況反映出來，展現(xiàn)建設(shè)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)。第三，竣工驗收階段的建筑工程檔案主要記錄了工程移交、工程檢查以及竣工文件等。

（二）建筑工程檔案的特點(diǎn)

檔案管理工作是一項系統(tǒng)化和科學(xué)化的工程，而建筑工程檔案管理更是收集、整理和管理建筑工程項目各項生產(chǎn)環(huán)節(jié)文件資料的重要方式方法。建筑工程檔案不僅能夠涵蓋整個建筑工程的完整建設(shè)流程，還能真實(shí)客觀反映建筑工程的基本內(nèi)容。一份完整科學(xué)的建筑工程檔案不僅對往后擴(kuò)建改建有著重要參考作用，也是城市建設(shè)的憑據(jù)。而且，建筑工程檔案還能在火災(zāi)等突發(fā)事故防范、重大災(zāi)害險情預(yù)防上發(fā)揮作用。

二、建筑工程檔案管理的存在問題

（一）管理意識落后

現(xiàn)階段大部分建筑企業(yè)對于建筑工程檔案的概念和作用等依然不了解，檔案管理意識相當(dāng)落后，甚至還出現(xiàn)對檔案管理現(xiàn)代化的不了解。此外，當(dāng)下部分建筑企業(yè)在建筑工程檔案管理過程中依然運(yùn)用傳統(tǒng)收工方式方法，無論是檔案的收集、儲存等都停留在傳統(tǒng)模式，完全沒有實(shí)現(xiàn)建筑工程檔案的現(xiàn)代化管理。

（二）管理資金缺乏

建筑工程檔案管理資金的缺乏也是當(dāng)下建筑工程檔案管理的重要問題。管理資金的缺乏將直接導(dǎo)致建筑工程檔案管理技術(shù)和設(shè)備落后。而且，加之建筑工程檔案管理意識的落后，也會使得建筑工程檔案形同虛設(shè)。

（三）管理人才缺乏

社會不斷發(fā)展，現(xiàn)代化、科學(xué)化和信息化的建筑檔案管理方法層出不窮。但是，現(xiàn)階段部分建筑檔案管理人員依然沒有掌握新的技術(shù)手段，甚至有的建筑企業(yè)檔案管理人員并不是專業(yè)檔案管理人員，僅僅是一個兼職而已，這就給檔案管理帶來了很大的弊端。究其本質(zhì)而言，管理人才的缺乏使得檔案管理過程缺乏應(yīng)有的技能，科學(xué)化的建筑檔案管理更是無從說起。

三、建筑工程檔案管理存在問題的解決辦法

（一）革新管理意識

革新建筑檔案管理意識首先需要加強(qiáng)建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識，提升企業(yè)對于檔案管理的重視程度。這是因為只有建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到建筑檔案管理的重要性，才能逐步進(jìn)行改善。所以，各建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為核心的檔案管理小組，加強(qiáng)建筑檔案管理重視，重新構(gòu)建檔案管理意識。其次，各部門應(yīng)當(dāng)就建筑工程檔案管理人員進(jìn)行管理意識強(qiáng)化和管理思想的培訓(xùn)。另一方面，科學(xué)合理構(gòu)建建筑工程檔案管理的制度，確保建筑檔案管理能夠在既定標(biāo)準(zhǔn)和制度之下進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)人力物力和財力投入

加強(qiáng)重視變革建筑工程檔案理念之后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人力物力和財力的投入，逐步將建筑工程檔案管理放在項目管理中的重要位置。所以，需要將建筑工程檔案劃入一個單獨(dú)部門，與項目建設(shè)同步發(fā)展和建設(shè)。同時，保障建筑工程檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動化。針對檔案管理也應(yīng)發(fā)放專項資金，避免方案管理經(jīng)費(fèi)不足。有條件的企業(yè)還可以購買諸如計算機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備。

（三）優(yōu)化管理人員素質(zhì)

優(yōu)化建筑工程檔案管理人員素質(zhì)應(yīng)當(dāng)從三個方面進(jìn)行，第一，建筑工程檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識學(xué)習(xí)，主要涵蓋檔案管理知識、相關(guān)法律知識、信息技術(shù)等。其次，增強(qiáng)管理人員的檔案管理責(zé)任意識，憑借檔案管理機(jī)構(gòu)職能強(qiáng)化強(qiáng)化檔案管理人員隊伍健身，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理人員素質(zhì)的優(yōu)化。第三，將檔案管理作為一種專職部門進(jìn)行之后，管理人員還應(yīng)當(dāng)樹立愛崗敬業(yè)和樂于奉獻(xiàn)的精神，通過教育強(qiáng)化和檔案管理相關(guān)重要性知識的傳遞確保檔案管理人員能夠安心檔案事業(yè)，為檔案管理服好務(wù)。

四、各部門檔案管理人員

（一）各部門檔案管理人員，應(yīng)按照企業(yè)檔案管理者所發(fā)的制度或細(xì)則或交底的要求進(jìn)行收集、整理、歸檔。

（二）各部門檔案管理人員，應(yīng)自主去學(xué)習(xí)檔案相關(guān)的知識，工作中碰到不太清楚的及時請教企業(yè)檔案管理者或其他人員。

（三）各部門檔案管理人員，要在檔案形成的過程中經(jīng)常檢查檔案，查看是否有發(fā)生錯誤的事，尤其是工程項目的資料，由于工程時間長，若不經(jīng)常檢查檔案，完工后才發(fā)現(xiàn)有很多問題，那時要改則很不容易，一是因為當(dāng)時經(jīng)手的人員在完工時基本已經(jīng)調(diào)動工作了，有的甚至已經(jīng)離職了，二是經(jīng)過時間那么長，很多情況都記得不是很清楚了，此時去補(bǔ)資料很有可能是造假的，所以在工程建設(shè)過程經(jīng)常去檢查檔案，發(fā)現(xiàn)問題可及時進(jìn)行改正，這樣既能保證檔案的真實(shí)性，又能保證檔案的準(zhǔn)確性。

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回首城市和建筑發(fā)展的歷史進(jìn)程，我們可以清楚地看到光技術(shù)和光文化同城市和建筑同步發(fā)展的前進(jìn)足跡，也看到燈光照明的技術(shù)進(jìn)步對城市和建筑面貌及現(xiàn)代城市生活產(chǎn)生了多么重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高，城市夜景照明事業(yè)在短短五年里迅猛發(fā)展。針對城市亮化工程的檔案管理工作涵蓋面較廣，不僅涉及項目展開前期的各項相關(guān)資料的搜集、整理與歸檔，也涉及項目建設(shè)過程中的各項合同文書、采購資料與信息以及項目規(guī)劃的相關(guān)文件的歸納整理。這些檔案對于工程項目的建設(shè)以及后期有效投入使用都非常重要。

1 亮化工程檔案管理的重要性

城市路燈亮化工程檔案管理能夠很直觀的反映出一個工程項目各項工程建設(shè)情況以及項目使用情況，這不僅是項目建設(shè)管理中的第一手資料，這也是項目資產(chǎn)的重要組成部分，更是項目展開、經(jīng)營、管理等各項工作的基礎(chǔ)。良好的檔案管理，有助于增強(qiáng)項目的技術(shù)和知識儲備，保護(hù)好知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，為亮化工程項目的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。并在關(guān)鍵時刻發(fā)揮檔案的依據(jù)和憑證作用，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和合法權(quán)益。檔案管理工作對于工程項目的前期建設(shè)與后期投入使用都非常重要。這不僅能夠成為建設(shè)過程的許多參照，更是能夠為項目的投入使用與經(jīng)營管理抵御潛在風(fēng)險。這不僅能夠保障項目的長期穩(wěn)定運(yùn)行，更是對于項目的經(jīng)濟(jì)效益的一種有力維護(hù)。城市亮化工程是一項工程量大、涵蓋主體面廣且建設(shè)工期較長的大型項目。這不僅會影響一個城市的風(fēng)貌與發(fā)展，好的項目更是能夠在美化城市環(huán)境的前提下也確保資源的合理利用。這對于一個城市的可持續(xù)發(fā)展是非常重要的。想要很好的實(shí)現(xiàn)這些建設(shè)目標(biāo)，項目建設(shè)展開過程中涉及的信息資源將會非常重要，而這些資源的搜集、整理與利用過程正是檔案管理工作的重要組成。由此可見，一個好的亮化工程管理將會有助于拓展工程項目信息資源，從而讓項目更好的展開建設(shè)。

2 當(dāng)前亮化工程檔案管理中存在的問題

檔案管理理論基礎(chǔ)薄弱，檔案管理是一套較為復(fù)雜、涵蓋的方面非常廣泛的管理活動，無論是對于工程建設(shè)實(shí)況的了解，還是對于工程項目的開發(fā)利用，這些都是檔案管理的理論基礎(chǔ)所在，也是檔案管理過程中需要嚴(yán)格參照的基礎(chǔ)知識。亮化工程檔案對于許多檔案管理人員來說都是一個十分新鮮的事物，更不用說在執(zhí)行相關(guān)項目時應(yīng)當(dāng)如何借助有效的程序、方法、模式與評價標(biāo)準(zhǔn)等來讓管理過程很好的完成。理論基礎(chǔ)的薄弱是當(dāng)下亮化工程檔案管理面臨的首要問題。如果這個問題不能夠得到很好的解決與完善，檔案管理工作將會很難高效的得以展開。

檔案管理缺乏完善的規(guī)章制度，迄今為止還沒有一部成文的針對亮化工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章體系或者是法律法規(guī)，制度的缺乏極大的增加了檔案管理工作展開時的難度與障礙，這是城市亮化工程檔案管理中的一個重大缺失，也是當(dāng)下亮化工程檔案管理中一個非常顯著的問題。

3 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低

檔案管理專業(yè)人才的缺乏是亮化工程檔案管理工作難以展開的一個重要制約因素，它不僅需要從業(yè)人員必要的文字、統(tǒng)計、法律等知識，對于亮化工程檔案管理工作而言它還需要人員具備足夠的環(huán)保意識以及可持續(xù)發(fā)展觀念。還要求檔案管理人員要對整個亮化工程非常熟悉，這對于管理人員的知識層面與專業(yè)素養(yǎng)要求是比較高的，大部分現(xiàn)有的檔案管理人員都難以達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn)，這也進(jìn)一步造成了亮化工程檔案管理專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀。

4 解決對策

1、完善檔案管理規(guī)章制度，強(qiáng)化與完善檔案管理規(guī)章制度是提升亮化工程檔案管理質(zhì)量與管理效率的根本，這也是檔案管理工作能夠更好的得以展開的前提與契機(jī)。強(qiáng)化與完善檔案管理規(guī)章制度可以主要從兩個方面得以展開。一方面，應(yīng)當(dāng)確立一部完善可行的檔案管理規(guī)章體系，要針對工程項目的實(shí)際情況確立檔案管理范疇，這才能夠讓檔案管理工作真正落到實(shí)處。與此同時，要盡快完善檔案管理的信息化管理模式，對于檔案管理過程中需要展開的信息搜集與整理內(nèi)容以及需要借助的信息管理手段應(yīng)該規(guī)定相關(guān)部門必須給與協(xié)助，只有這樣才能夠確保檔案管理工作準(zhǔn)確高效的得以展開。另一方面，要盡快建立一套完整可行的檔案管理工作細(xì)則，細(xì)則中對于檔案管理工作展開的流程、各方面需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)要有明確劃分，只有這樣才能夠避免管理時的局限性，讓檔案管理工作展開更更為規(guī)范。

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一、公路工程檔案概述

公路工程檔案主要對有利用價值的文字、圖表、圖紙、聲像、計算等不同載體與形式資料進(jìn)行保存，主要內(nèi)容有前期文件、勘測測繪文件、設(shè)計文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件和竣工驗收文件等。公路工程檔案能夠?qū)こ探ㄔO(shè)全過程進(jìn)行記錄，將工程項目實(shí)體與管理過程真實(shí)反映出來，是公路工程管理不可或缺的部分，其作用主要有三點(diǎn)：第一，公路工程檔案能夠指導(dǎo)公路工程決策與建設(shè)規(guī)劃工作，監(jiān)督工程質(zhì)量，為業(yè)務(wù)維權(quán)提供科學(xué)依據(jù)。比如在工程竣工驗收中，完整的檔案資料是檢驗工程質(zhì)量的關(guān)鍵，并為工程事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定等提出有效的改進(jìn)措施。第二，準(zhǔn)確、規(guī)范、完善的公路工程檔案是道路規(guī)劃、擴(kuò)建、改進(jìn)、維修、管理的依據(jù)[1]。比如在對工程管線具置查詢過程中，檔案室可為其提供相關(guān)工程竣工圖，并提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。第三，公路工程檔案管理是單位檔案的重要部分，能夠促進(jìn)事業(yè)單位快速穩(wěn)定發(fā)展。

二、公路工程檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理意識較為薄弱

1．忽視檔案管理工作的重要性，很多單位都只注重工程建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量與資金投入等，認(rèn)為檔案工作不會帶來直接經(jīng)濟(jì)效益，故而重視程度不高。即使個別單位有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，但是未能在實(shí)際工作中落實(shí)，如同虛設(shè)，整體上表現(xiàn)為說起來重要，干起來次要，忙起來不要的局面。

2．缺少完善的體制機(jī)制，激勵保障措施不到位，很難將檔案管理人員的主動性與積極性有效調(diào)動起來，導(dǎo)致檔案管理人員工作整體效率不高。

3．忽視對檔案管理工作的學(xué)習(xí)與宣傳，大多數(shù)工程技術(shù)人員不能正確認(rèn)識檔案工作，認(rèn)為檔案管理工作有專人負(fù)責(zé)，與自己不相干，從而導(dǎo)致檔案管理脫節(jié)于工程項目。

(二)缺少統(tǒng)一收集整理標(biāo)準(zhǔn)

在實(shí)際工作中很多項目單位都采用了不同的辦法，具體表現(xiàn)在：

1.執(zhí)行《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，所收集整理的工程檔案比較規(guī)范，符合檔案管理、驗收及查閱的要求[2]。

2.執(zhí)行交通運(yùn)輸部的《公路工程竣工驗收辦法》，符合竣工驗收資料整體要求，但不能滿足公路工程文件材料立卷歸檔管理辦法的要求。3.對《文件材料立卷歸檔管理辦法》與《公路工程竣工驗收辦法》實(shí)行交叉執(zhí)行，檔案人員根據(jù)自己的理解整理文件材料，這是與公路工程檔案管理、查閱要求不符的。

（三）未能嚴(yán)格落實(shí)規(guī)章制度

1.受到經(jīng)費(fèi)、人員等眾多因素影響，很多工程建設(shè)單位缺乏專門的檔案管理部門，也未能安排專職檔案人員，并且也沒有建設(shè)專門的檔案管理設(shè)施與場地，導(dǎo)致很難保證檔案的安全與質(zhì)量。

2.缺乏健全的制度，檔案缺乏規(guī)范的操作流程與管理方法。主管單位檔案管理部分未認(rèn)真履行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督的職責(zé)，造成檔案資料與工程驗收要求不符。比如因為工程技術(shù)人員的頻繁流動，工程檔案資料沒有第一時間歸檔，從而對工程檔案真實(shí)性造成嚴(yán)重影響。

(四)檔案人員素質(zhì)急需提高

從具體工作中可知，公路工程檔案管理對人員要求比較高。在公路工程建設(shè)時，經(jīng)常會涉及到填寫施工技術(shù)表格、整理竣工圖紙、歸檔往來文件、對資料進(jìn)行專業(yè)分類組卷等工作，這要求公路工程檔案人員不僅要掌握工程專業(yè)技術(shù)，還要提高檔案業(yè)務(wù)技能。但是，現(xiàn)階段符合公路工程檔案管理要求的人才十分匱乏。因此，需要不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)。

三、加強(qiáng)公路工程檔案管理的對策

（一）增強(qiáng)檔案管理意識

提高《檔案法》及其相關(guān)法律規(guī)范宣傳力度，增強(qiáng)檔案管理意識，創(chuàng)設(shè)出良好的檔案工作環(huán)境。要加快普及檔案知識，在單位培訓(xùn)內(nèi)容中納入檔案知識，讓更多人員認(rèn)識到做好公路工程檔案管理工作的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對檔案工作的重視程度，在設(shè)施、設(shè)備、人員、經(jīng)費(fèi)上給予支持。檔案管理人員要具備良好的服務(wù)意識，以高效的服務(wù)提高檔案管理水平[3]。另外，做好施工、財務(wù)、監(jiān)理、設(shè)計等部門的協(xié)調(diào)溝通工作，通過各部門共同努力配合，營造檔案管理工作齊抓共管的局面。

（二）加強(qiáng)體制機(jī)制創(chuàng)新

1.規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)。交通部根據(jù)公路工程項目特點(diǎn)與檔案管理要求，制定了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，全面系統(tǒng)地對公路工程檔案工作職責(zé)、文件材料收集、竣工文件整理、文件管理移交等作出規(guī)定，是公路工程檔案管理的統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際工作中，必須將該辦法落到實(shí)處，從細(xì)節(jié)處入手，突出重點(diǎn)，有序?qū)嵤?，讓公路工程檔案管理工程更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。

2.加強(qiáng)檢查指導(dǎo)。建設(shè)單位檔案部門是公路工程檔案的主管部門，應(yīng)承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任，做好對建設(shè)、施工等單位檔案工作的指導(dǎo)工作?？梢越n案管理臺賬，及時了解檔案管理動態(tài)信息，并到工程現(xiàn)場開展指導(dǎo)工作，妥善解決檔案管理總存在的問題。另外，要分清重點(diǎn)環(huán)節(jié)與薄弱環(huán)節(jié)，細(xì)致開展各階段驗收檢查工作[4]。檔案人員要積極參與工程調(diào)度會、技術(shù)研討會和設(shè)計交底會，準(zhǔn)確掌握工程整體進(jìn)度，提高檔案工程的實(shí)效性。

(三)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理

要積極適應(yīng)公路工程項目的現(xiàn)代管理模式，將計算機(jī)計算充分應(yīng)用到公路工程檔案管理工作中，并加大檔案管理軟件開發(fā)力度，逐步建立起電子檔案管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)公路工程檔案電子化與電子檔案信息共享。同時，還要建立健全的公路工程檔案信息資源體系，并不斷提升公路工程檔案管理的效率與水平。

（四）定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)

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1.檔案管理規(guī)范化意義

檔案是相關(guān)人類文化成果的積淀，是連接古往今來的紐帶。而工程項目的檔案不僅是工程項目的智慧結(jié)晶，也是項目施工企業(yè)的歷史記錄。在未來出現(xiàn)問題時，檔案管理能通過提供相關(guān)證據(jù)和憑證，準(zhǔn)確判斷出癥狀所在。工程項目檔案真實(shí)準(zhǔn)確地反映了施工過程中的詳細(xì)流程，并在一定程度上保證了工程的質(zhì)量安全和人員安全，對于工程事故分析、責(zé)任認(rèn)定以及管理辦法等都有十分重要的意義。工程項目的檔案管理還能為日后研究提供借鑒和經(jīng)驗，增強(qiáng)工程項目人員的自身素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)對檔案規(guī)范化管理。通過對檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，可將檔案中所涉及的工程、科技成果轉(zhuǎn)化成推動工程設(shè)計行業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)力。

2.檔案管理規(guī)范化辦法

（1）加強(qiáng)管理人員專業(yè)水平。工程項目往往工期較長，工程人員較多，涉及專業(yè)范圍較廣，形成的檔案材料內(nèi)容不可避免地紛繁復(fù)雜，稍有疏漏，就對檔案管理工作造成較大損失。為保證檔案資料覆蓋全面、資料內(nèi)容準(zhǔn)確規(guī)范，首先需要加強(qiáng)檔案管理人員的相關(guān)能力。因而，在日常檔案管理工作中，檔案工作人員必須具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)水平，經(jīng)常補(bǔ)充學(xué)習(xí)檔案管理工作的新知識新方法，并能應(yīng)用現(xiàn)代化信息手段，對檔案實(shí)行高效率的整理工作。其次是檔案工作人員需要經(jīng)常與各部門保持溝通聯(lián)系，對各個部門需要收集的材料了然于胸，并熟悉各個部門的主要工作流程，了解不同部門檔案管理要求，確保檔案在歸檔時分類正確，并對各部門人員進(jìn)行檔案管理的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)其對檔案法律法規(guī)的了解和檔案管理的責(zé)任意識。對施工過程中的各種圖紙、文字等材料進(jìn)行規(guī)范化操作培訓(xùn)，明確各部門檔案收集、整理責(zé)任，優(yōu)化檔案管理模式，形成自上而下，從整體到局部的檔案管理工作流程，確保檔案管理的規(guī)范性，加快檔案管理效率，提高檔案準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

（2）建立健全檔案管理規(guī)范化制度。工程項目檔案的特點(diǎn)決定了檔案管理的難度，首先是工程項目檔案反映的是工程施工過程中形成的工程詳細(xì)數(shù)據(jù)的匯總，是在日后進(jìn)行維護(hù)管理、改建拆除等所必須具有的參照標(biāo)準(zhǔn)，收集數(shù)據(jù)的詳實(shí)程度與豐富程度都是海量的，并且在數(shù)據(jù)圖紙等的規(guī)范性和準(zhǔn)確性要求都較高。其次是工程項目檔案的形成過程與工程施工密切相關(guān)，在不同階段檔案管理方式又有不同，工程項目的施工由眾多不同專業(yè)構(gòu)成，如水電、機(jī)電、建筑、勘探、設(shè)計、施工等，這使得檔案類別具有復(fù)雜多樣性，檔案管理需要各個階段不同部門分工完成，這就要求各部門間的溝通協(xié)作能力有較高要求。因而必須形成一套符合工程項目自身特色的檔案管理辦法和制度，依照相關(guān)法律規(guī)范對檔案實(shí)行規(guī)范化管理，并遵照國家檔案收集要求，建立合理歸檔制度，明確各部門檔案歸檔要求，實(shí)行全面交叉覆蓋制，各部門檔案歸各部門分別收集，然后進(jìn)行匯總，從而降低檔案管理難度。

3.檔案管理規(guī)范化措施

首先應(yīng)明確檔案管理人員的職責(zé)，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)檔案管理工作，逐級向下實(shí)現(xiàn)檔案管理責(zé)任制，把檔案管理制度的建設(shè)和辦法的實(shí)行落實(shí)到個人。通過成立檔案工作委員會的方式，指導(dǎo)、檢查檔案管理部門的工作情況，制定檔案工作規(guī)劃，確保檔案管理工作與其他工作同步進(jìn)行，為工程設(shè)計單位的檔案管理日常運(yùn)行提供質(zhì)量保證。并設(shè)立專門檔案室，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)對整個單位的檔案管理工作，從檔案歸檔、整理、鑒定工作到統(tǒng)計和保管利用方面全程進(jìn)行管控，從實(shí)際出發(fā)，對檔案的保管期限和使用類別等詳細(xì)檔案數(shù)據(jù)，編制索引工具。并充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和先進(jìn)軟件技術(shù)對檔案信息實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化管理，有目的、有計劃地加強(qiáng)對檔案工作人員的規(guī)范化管理培訓(xùn)工作，使其能系統(tǒng)性地掌握專業(yè)技術(shù)和先進(jìn)理念。構(gòu)建一個利于檔案管理工作發(fā)展的平臺，注重對檔案人員工作積極性的調(diào)動，通過組織交流溝通活動，建立起激勵表彰機(jī)制，促進(jìn)檔案人員的積極性。按績效對其進(jìn)行考核，實(shí)行有競爭力和吸引力的晉升競爭機(jī)制，保證檔案管理隊伍的穩(wěn)定和專業(yè)，使檔案人員的工作更具成就感，以跟上單位檔案管理規(guī)范化建設(shè)。

結(jié)語