檔案管理概念精品(七篇)

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篇(1)

關(guān)鍵詞：知識管理；企業(yè)檔案管理；概念

隨著現(xiàn)在社會的飛速發(fā)展，知識管理使企業(yè)管理迎來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，受到知識管理的影響，企業(yè)檔案管理工作以及其他的管理形式均進(jìn)行著改革與發(fā)展，發(fā)展新興企業(yè)檔案管理模式不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能讓企業(yè)快速適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的環(huán)境。但是，我國企業(yè)檔案管理模式仍然存在著許多問題，比如企業(yè)檔案管理工作改革速度緩慢，傳統(tǒng)管理模式根深蒂固等，解決這些問題、加快發(fā)展企業(yè)檔案管理的步伐是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展與建設(shè)過程中需要解決的重要任務(wù)。

1 知識管理與企業(yè)檔案管理的概念

1.1 知識管理的概念

隨著我國知識經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，知識管理的探究也備受關(guān)注。知識管理是現(xiàn)代社會企業(yè)發(fā)展過程中興起的一個全新概念，管理工作以知識為主要對象，管理的主要目標(biāo)是有效地運(yùn)用知識經(jīng)濟(jì)。知識管理可以不斷提升企業(yè)的市場競爭力，有效性的整合公司內(nèi)部資源、提升只是創(chuàng)新的熱情、實現(xiàn)只是的增值。 知識管理的最終目的是通過傳遞知識共享信息資源，使有效的資源信息服務(wù)于知識管理工作。

1.2 企業(yè)檔案管理的概念

企業(yè)檔案管理工作主要從事對職工信息資料、職工生產(chǎn)過程中的實際表現(xiàn)進(jìn)行整合與評價。企業(yè)檔案不僅僅是對職工資料的實際管理，還包含著對企業(yè)歷史資料的收集整合，同樣也是企業(yè)整體經(jīng)營狀況與經(jīng)營結(jié)果以及企業(yè)在發(fā)展中的科研、知識產(chǎn)權(quán)的重要依據(jù)。

2 傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式存在的問題

1.企業(yè)檔案管理模式改革速度緩慢。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，市場形勢快速往多元化、信息化、智能化方向發(fā)展著，傳統(tǒng)的企業(yè)當(dāng)管理模式跟不上時展的腳步。雖然新興企業(yè)檔案管理模式已經(jīng)得到了重視與初步運(yùn)用，但是由于新舊交替的不協(xié)調(diào)性，直接導(dǎo)致了企業(yè)檔案管理工作很難正常運(yùn)行，這樣的不協(xié)調(diào)性也是企業(yè)檔案管理模式改革緩慢的罪魁禍?zhǔn)住?/p>

2.舊式觀念落后。檔案管理但從字面意思解讀，是指對企業(yè)和人員資料的收集和看管。大部分企業(yè)對企業(yè)檔案管理的認(rèn)知僅僅停留在字面意思上，無論是職工還是管理人員，僅僅認(rèn)識到其字面意思的大有人在，他們直接忽視了企業(yè)檔案管理的信息整合與知識儲備的作用。大部分企業(yè)的企業(yè)檔案管理從建設(shè)開始就做深入的理解與認(rèn)知。

3.企業(yè)檔案管理與信息化技術(shù)難以結(jié)合。在現(xiàn)代社會發(fā)展建設(shè)中，信息化技術(shù)的作用是不容小覷的，雖然很多企業(yè)認(rèn)識到這個問題并通過多種手段來發(fā)展信息化的檔案管理模式。但是，由于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式的局限性很難滿足信息化技術(shù)發(fā)現(xiàn)的要求，加上檔案管理人員綜合素質(zhì)同不足，使得企業(yè)檔案管理與信息化技術(shù)難以結(jié)合，阻礙了企業(yè)檔案管理模式的發(fā)展與企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)行。

3 基于知識管理的企業(yè)檔案管理模式存在的問題

1.思想認(rèn)知的重視程度不足。受到傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式的影響，使得大部分企業(yè)對信息化技術(shù)下的新興檔案管理模式的思想與認(rèn)知不夠重視，往往將側(cè)重點放在企業(yè)運(yùn)作中心工作上，直接忽略了通過知識管理加快檔案管理信息化建設(shè)的重要性。甚至有些中小企業(yè)的檔案管理工作仍然停留在傳統(tǒng)的人工模式，總體效率差。

2.資源、資金投入欠缺。基于知識管理的企業(yè)檔案管理模式發(fā)展是以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的發(fā)展，這就需要良好的硬件、軟件設(shè)施以及優(yōu)秀的技術(shù)人才做先決條件，要滿足這些條件則意味著需要投入一定的人力、物力、財力。大部分企業(yè)由于各方面原因?qū)е聼o法或不愿承擔(dān)檔案管理信息化建設(shè)所需資源資金的投入，這就使得檔案管理信息化建設(shè)受到了阻礙。

4 建設(shè)基于知識管理的檔案管理模式的建議

4.1 新舊觀念的轉(zhuǎn)變

基于知識管理的檔案管理模式作為一種新興檔案管理模式，注重于管理理念和方法對實際管理工作的作用，與傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理相比更完善更先進(jìn)。這就意味著檔案管理人員需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想和理念，積極投入到新興管理工作中去，租金新型檔案管理的發(fā)展。

1.改變對傳統(tǒng)檔案管理模式的認(rèn)識。首先應(yīng)做到解決對檔案管理認(rèn)知的局限性，不僅僅只從字面意思來理解，要更加深入的去探索與學(xué)習(xí)。做到重視檔案管理中資料整合與知識儲備的作用，明確檔案管理對象，做出有價值的檔案管理工作。

2.將檔案管理工作側(cè)重在利用方面。檔案管理工作不僅僅是檔案的看管，更重要的是對檔案資源的加以利用。傳統(tǒng)的檔案管理思想是過分的注重檔案的收集與保管，疏忽了檔案的編演與利用這項重要功能，新興管理模式必須拜托這一舊式觀念，并且側(cè)重于檔案邊沿與利用，將知識管理理念和方法實施在企業(yè)檔案管理工作中，從本質(zhì)上改變職工的舊式檔案管理思想，促進(jìn)基于知識管理的檔案管理模式的發(fā)展。

4.2 加快企業(yè)檔案管理與信息化技術(shù)的結(jié)合

在社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展下，信息化技術(shù)也隨之快速發(fā)展，知識管理是信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物之一，要想建立建設(shè)基于知識管理的檔案管理模式就要加快企業(yè)檔案管理與信息話技術(shù)的結(jié)合。企業(yè)檔案管理人員應(yīng)該通過建立數(shù)據(jù)庫、開發(fā)門戶系統(tǒng)、引用計算機(jī)搜索引擎等功能來減小企業(yè)檔案管理與信息化技術(shù)的距離，才能根本上解決難以結(jié)合的問題。

4.3 加大人力、物力、財力的投入

要想加快檔案管理信息化建設(shè)，就需要有專業(yè)人才的指導(dǎo)與培訓(xùn)，并引進(jìn)相關(guān)的軟硬件設(shè)施。這些都需要企業(yè)投入人力、物力、財力。對于企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)的重視程度不高、資金投資匱乏等問，相關(guān)部門以及領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做出相關(guān)對策，增強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的重視，盡可能的投入資金幫助其建設(shè)，不斷增強(qiáng)人才培訓(xùn)，不斷完善軟硬件環(huán)境，給檔案管理信息化建設(shè)提供充足的保障。

4.4 加大對人才專業(yè)能力的培養(yǎng)

基于知識管理的檔案管理工作是需要專業(yè)人才來進(jìn)行操作，這些人才利用管理軟件和管理系統(tǒng)來實現(xiàn)高效管理的目的。對于這項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對信息化檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，并且設(shè)立獨(dú)立且專業(yè)性強(qiáng)的管理部門，對這支隊伍定期開展培訓(xùn)工作，不僅要提升職員的專業(yè)操作技能與先進(jìn)管理能力，更要培養(yǎng)其職業(yè)道德品質(zhì)，要讓職員從思想到技能都得到不斷的提升，使之擁有嫻熟的操作技術(shù)、先進(jìn)的管理理念、良好的職業(yè)道德，通過不斷壯大與提升隊伍來推動檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展。

5 結(jié)束語

基于知識管理的檔案管理模式是一種以知識管理為背景，將企業(yè)檔案管理與信息化技術(shù)相結(jié)合的新興管理模式。新興企業(yè)檔案管理模式不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能讓企業(yè)快速適應(yīng)現(xiàn)在社會發(fā)展的環(huán)境。所以，對于基于知識管理的檔案管理模式的建設(shè)是非常重要的，這一模式的建立與運(yùn)用不僅可以提高檔案管理工作的效率、加快企業(yè)的發(fā)展，同時也拓展與完善了檔案管理工作的內(nèi)容。企業(yè)檔案管理與信息化技術(shù)的結(jié)合也開辟了檔案管理與知識管理的新道路，使得企業(yè)檔案管理工作得到突破性的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]任麗，陳麗，王淑梅.知識管理及其對檔案管理的啟示[J].黑龍江交通科技，2006（06）.

[2]朱松濤.給予價值網(wǎng)的企業(yè)檔案信息資源共享式研究[D]南昌大學(xué)，2013.

篇(2)

1 “以人為本”的檔案管理工作理念的特征

“以人為本”是科學(xué)發(fā)展觀的核心?？茖W(xué)發(fā)展觀是我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要指導(dǎo)方針，在我國的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中發(fā)揮重要的作用。而檔案對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言同樣重要，只有充分發(fā)揮人的作用，堅持突然人、服務(wù)人、發(fā)展人的理念于檔案工作當(dāng)中，檔案管理才能真正朝著科學(xué)化的發(fā)展道路上前進(jìn)。對員工而言，在工作方面，以人為本就是要滿足員工希望得到領(lǐng)導(dǎo)重視、社會重視的要求。對于員工工作中亮點和閃光點，領(lǐng)導(dǎo)要及時看到并充分表揚(yáng)。在職務(wù)、職稱、工資福利等方面讓員工看到希望。在生活方面，以人為本要去領(lǐng)導(dǎo)要多關(guān)心員工的生活情況，對有困難的員工要重點照顧，幫助他們躲過難關(guān)。在學(xué)習(xí)方面，以人為本就是領(lǐng)導(dǎo)要給員工搭建教育平臺，平臺中既要有專業(yè)的檔案知識，也要有各種人文書籍的熏陶，培養(yǎng)出高素質(zhì)的檔案人才。對用戶而言，就是要站在用戶的角度，為用戶提供熱情周到全面的服務(wù)。讓每一個用戶都能得到及時便捷全面地檔案服務(wù)，使他們在利用檔案的同時感受到檔案服務(wù)的溫暖，提升檔案服務(wù)的層次，使檔案服務(wù)上升到一個新臺階。

2 檔案管理以人為本的重要意義

2.1 有利于社會主義和諧社會的構(gòu)建

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。改革開放以后，我國經(jīng)濟(jì)社會迎來了飛速發(fā)展時期，檔案的種類和數(shù)量在不斷地增加，檔案的利用率也得到大幅度提升，為我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。黨的十六大提出了兩個大的概念，一個是科學(xué)發(fā)展觀，一個就是社會主義和諧社會。它們不僅是黨所構(gòu)建的美好藍(lán)圖，也是黨在發(fā)展過程中一直在實踐的工作。而以人為本實際上是貫穿于兩個概念之中，沒有以人為本就沒有科學(xué)發(fā)展觀，沒有以人為本的和諧社會也是不成立的，所以要構(gòu)建社會主義和諧社會就必須以人為本。在檔案管理工作中表現(xiàn)的更加明顯，對于檔案管理人員而言，如果領(lǐng)導(dǎo)不重視員工的主體價值，無法滿足員工的主體利益，二者之間也必然會產(chǎn)生矛盾。對于用戶而言，如果工作人員不服務(wù)好用戶，如果在工作中敷衍了事，二者之間也同樣會出現(xiàn)矛盾。另外很重要的一點，其實許多公民都非常關(guān)心檔案，因為其中記錄了我們社會的整個變遷，我們每一個人都有檔案的知情權(quán)，這也是民主建設(shè)的一部分，也是構(gòu)建社會主義和諧社會的內(nèi)在要求。

2.2 有利于我國檔案事業(yè)的發(fā)展

在檔案事業(yè)的發(fā)展中，人是關(guān)鍵的因素。檔案的主體是檔案資料，是紙張或電子化的數(shù)據(jù)，而檔案管理的主體是人，同時也是人在記錄的。如果沒有人的管理和利用，檔案是不會有任何的作用的，必須通過人來使檔案變得有價值。所以檔案管理中的以人為本通過重視人在檔案管理中所發(fā)揮的重要作用，尊重員工在工作中的價值，樹立起“群眾至上”的服務(wù)理念，使檔案在能夠充分發(fā)揮作用。《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》要求：“建立與國家經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作體制與機(jī)制，充分發(fā)揮檔案和檔案工作服務(wù)各項建設(shè)事業(yè)、服務(wù)人民群眾的作用。”當(dāng)前我國檔案工作的重點是在檔案法治化、信息化、社會化等方面，而這些方面都是以人為基礎(chǔ)的，法治化是要保障人的權(quán)利，信息化是需要尊重知識和人才，社會化就是要服務(wù)于人民。這所有的一切到最后都是歸結(jié)于人。而這個人的概念就以人為本，正確認(rèn)識到人與人之間、人與社會之間的關(guān)系，為人民服務(wù)，讓人民群眾滿意。只有人民群眾滿意了，我國的檔案事業(yè)才能健康發(fā)展。

3 以人為本背景下的檔案管理工作發(fā)展方向

3.1 建立以人為本的檔案管理制度

人是生產(chǎn)力，處于管理的核心，如果檔案管理制度不能充分地考慮到人的首要位置，不去關(guān)心人、理解人和尊重人，那么它也不可能去創(chuàng)造更大、更多的檔案價值。所以要建立以人為本的檔案管理制度需要以人為出發(fā)點，不再把管理制度當(dāng)作是單純約束人的工具，而是應(yīng)當(dāng)把其看作成激勵的手段，使檔案管理人員能夠嚴(yán)于律己，勤奮工作，不斷提升自己的檔案水平，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。要建立這樣一種制度需要領(lǐng)導(dǎo)者和員工的相互配合。一方面是領(lǐng)導(dǎo)者解放思想，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，營造出一個積極向上的檔案管理環(huán)境。要多學(xué)習(xí)新的檔案管理理念，多學(xué)習(xí)其他檔案部門的工作經(jīng)驗，多了解經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的狀況，為檔案制度的建立打下堅實的基礎(chǔ)。另一方面員工也要參與到檔案管理制度的建設(shè)當(dāng)中。作為檔案管理的第一線人員，依據(jù)自己實際工作中的工作經(jīng)驗，提出自己對本單位檔案管理制度中存在的問題，并最終解決，使檔案管理更符合本單位檔案部門的實際需求。這也是以人為本。

3.2 樹立起以人為本的檔案服務(wù)創(chuàng)新理念

在現(xiàn)代管理理念中，管理和服務(wù)是一個相互促進(jìn)的概念。沒有良好的管理，服務(wù)的作用就會減弱，沒有良好的服務(wù)，管理就會困難重重。而以人為本的檔案服務(wù)是以管理為手段，不斷提升服務(wù)的質(zhì)量，并在服務(wù)當(dāng)中創(chuàng)新檔案發(fā)展的理念。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，科技興檔成為了一個主流，檔案的信息化不僅能使檔案服務(wù)變得更加快捷方便，也能更大程度地促進(jìn)檔案的社會化、大眾化。隨著檔案數(shù)字化步伐的加快，檔案服務(wù)的創(chuàng)新走入了一個新的階段，所以應(yīng)當(dāng)加大館藏檔案的數(shù)字化加工速度，搭建起利用者所需的信息平臺，不僅在本館內(nèi)建立起網(wǎng)絡(luò)查尋服務(wù)平臺渠道，也要通過網(wǎng)絡(luò)開張信息資源的貢獻(xiàn)，方便不同的利用者。另外，檔案工作者要牢固樹立以人為本的服務(wù)理念，發(fā)揮團(tuán)隊精神，大家相互尊重、相互學(xué)習(xí)，交流檔案服務(wù)的經(jīng)驗，共同為檔案服務(wù)的創(chuàng)新而努力。

篇(3)

在現(xiàn)代化發(fā)展的具體要求下，為進(jìn)一步貫徹落實“科教興國”的發(fā)展戰(zhàn)略，為促進(jìn)科學(xué)技術(shù)向產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展，為推動社會主義市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，檔案向科學(xué)化方向發(fā)展是其必然趨勢。然而，根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前我國的科技檔案管理工作仍局限于傳統(tǒng)的管理模式，管理制度和管理方法早已過時，并不能很好地滿足當(dāng)今檔案管理的要求。為適應(yīng)時展的需要，我們應(yīng)積極創(chuàng)新科技檔案管理模式，尋找科學(xué)有效的管理方法，進(jìn)一步完善管理工作中的不足，從而不斷提高科技檔案管理水平。充分發(fā)揮科技檔案的作用，提高決策效率，適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的需要。

二、我國科技檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

相關(guān)研究顯示，在知識經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，每年各單位都會開發(fā)新的科研項目，使科技信息愈來愈多，且信息自身也呈現(xiàn)出復(fù)雜化、繁瑣化，此時傳統(tǒng)的科技檔案管理模式是不符合發(fā)展需要的。其主要表現(xiàn)在落后的管理觀念和管理方法跟不上時代的步伐，科技檔案難以發(fā)揮其真正的作用，科技檔案管理工作失去了自身的價值。其次，一些工作人員對檔案管理缺乏經(jīng)驗，不能將科技檔案進(jìn)行科學(xué)分類。此外，一些科研人員對科技檔案管理收集工作不配合，不愿意將其作為一種資源來共享，而是將其獨(dú)有等等。這些原因都使得我國科技檔案管理出現(xiàn)許多問題，嚴(yán)重制約著檔案管理工作的有效進(jìn)展。

三、科技檔案管理中存在的問題

1.對科技檔案管理的功能認(rèn)識還不夠。由于科技檔案的內(nèi)容和概念都比較新，當(dāng)前各行業(yè)中的從事科技檔案管理人員，對科技檔案的認(rèn)識還不夠全面，因此在實際的工作中，對一些科技文檔的歸檔率還不夠高，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如文本文檔的歸檔率。比如一些某行業(yè)的科技活動、一些與其生產(chǎn)研究相關(guān)的檔案，對科技檔案管理的意識不足，很多時候?qū)n案的管理還停留在傳統(tǒng)的檔案管理意識中，沒有采取先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案歸整和管理。

2.管理與服務(wù)脫節(jié)。檔案的管理主要是為各種工作提供相應(yīng)的資料和依據(jù)的，當(dāng)前各行業(yè)的檔案管理中，很多都只注重文書的收集，對各種聲音影像、科技等檔案的收集比較少，這就極大地影響了各單位檔案的完整性以及系統(tǒng)性，因此在使用檔案為各種工作服務(wù)的過程中，出現(xiàn)了嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象。

3.對科技檔案管理的法律法規(guī)比較缺乏?？萍紮n案往往涉及到一些重要研究，比如某項生產(chǎn)技術(shù)的研究，涉及到一些重要的科技內(nèi)容，因此要加強(qiáng)對其管理，但是當(dāng)前科技檔案的法律法規(guī)管理體系還不夠健全，對于科技檔案的立法也沒有相應(yīng)的重點，因此在科技檔案的法律法規(guī)方面還比較缺乏，對科技檔案的管理存在一定的滯后性，這個客觀原因的存在給當(dāng)前各行業(yè)的科技檔案管理帶來了一定的難度，不利于科技檔案的保密，也給科技檔案的管理人員在日常工作中帶來一定的困難。

四、新形勢下如何加強(qiáng)科技檔案的管理工作

1.加強(qiáng)對科技檔案管理的重視程度。各行業(yè)的科技檔案主要是產(chǎn)生于各種與煙草相關(guān)的科研以及具體的生產(chǎn)活動，為各行業(yè)的發(fā)展提供了一些準(zhǔn)確有效的資源。因此，各行業(yè)在日常的管理中要加強(qiáng)科技檔案管理的意識，將科技檔案管理和企業(yè)的管理進(jìn)行結(jié)合，促進(jìn)兩者的發(fā)展。要在整個企業(yè)中都貫穿科技檔案管理的意識，讓每個人都有一種檔案保持的概念。要將科技檔案管理納入到企業(yè)發(fā)展的議程中，在各個部門之間協(xié)調(diào)配合科技檔案管理工作，加強(qiáng)對科技檔案管理工作的重視程度，為科技檔案的管理營造良好的大環(huán)境。

2.加強(qiáng)科技檔案的保管。對于科技檔案而言，其安全性完整性是檔案管理的重要方面。要加強(qiáng)對檔案的保管，在傳統(tǒng)的檔案保管的基礎(chǔ)上可以采取一些其他的措施來保證其安全性和完整性。以防為主，加強(qiáng)防治結(jié)合，做到不使檔案分散，不使檔案之間發(fā)生混亂，不使檔案丟失和損壞。對于檔案的保密，更是要加強(qiáng)，要建立起嚴(yán)格的安全保護(hù)措施，防止科技檔案管理中發(fā)生泄密，比如一些加密級的文檔，可以采取加密的措施，對于紙質(zhì)文檔可以放在保險柜中進(jìn)行保存，對于電子文檔則可以放在一個沒有連接網(wǎng)絡(luò)的電腦中進(jìn)行保存，以防止檔案的泄密。

3.加強(qiáng)科技檔案法律法規(guī)的健全。對科技檔案管理的法律法規(guī)不健全，是導(dǎo)致科技檔案管理工作中沒有保障的重要原因，為此，要不斷加強(qiáng)法律法規(guī)的完善，從科技檔案的資料收集、積累、整理、歸檔到保存都應(yīng)該有一套完整的管理機(jī)制。

篇(4)

[關(guān)鍵詞]信息化；檔案管理；創(chuàng)新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.153

[中圖分類號]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-0-01

檔案管理工作一直是各企、事業(yè)單位的重點關(guān)注區(qū)域。檔案管理工作開展得好，既可以保證工作順利進(jìn)展，也可維護(hù)企業(yè)利益。但在信息化時代的大背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，一方面導(dǎo)致辦公效率低下，另一方面不利于信息統(tǒng)一管理，難以保障信息安全。這就要求全體檔案管理工作人員認(rèn)真創(chuàng)新工作模式，改變管理思維。本文從以下幾個方面進(jìn)行探討。

1 信息化對檔案管理的影響

信息化，通常指現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，特別是促成應(yīng)用對象或領(lǐng)域（比如企業(yè)或社會）發(fā)生轉(zhuǎn)變的過程。作為對發(fā)展?fàn)顩r的一種描述，信息化是指一個地理區(qū)域、經(jīng)濟(jì)體或社會不斷發(fā)展為以信息為基礎(chǔ)（或者說基于信息）的程度，也就是說在其信息勞動力規(guī)模方面的提升程度。

“信息化”概念產(chǎn)生于日本。1963年，日本學(xué)者梅倬忠夫在《信息產(chǎn)業(yè)論》一書中描繪了“信息革命”和“信息化社會”的前景，預(yù)見到信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用將會引起一場全面的社會變革，并將人類社會推入“信息化社會”。1967年，日本政府的一個科學(xué)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)研究小組在研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題時，依照“工業(yè)化”概念，正式提出了“信息化”概念，并從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度下了一個定義：“信息化是向信息產(chǎn)業(yè)高度發(fā)達(dá)且在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中占優(yōu)勢地位的社會――信息社會前進(jìn)的動態(tài)過程，它反映了由可觸摸的物質(zhì)產(chǎn)品起主導(dǎo)作用向難以捉摸的信息產(chǎn)品起主導(dǎo)作用的根本性轉(zhuǎn)變。”

信息化不僅使檔案門類不斷增多，如新出現(xiàn)的個人檔案、信用檔案、職稱檔案等，而且內(nèi)容復(fù)雜多樣，數(shù)量急劇增長；另一方面，電子政務(wù)的實施，普及并提高了辦公自動化程度，檔案載體類型已由過去單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展為圖片、音像、磁盤、光盤、移動硬盤等多種載體檔案，載體信息容量加大，不穩(wěn)定因素增加。

隨著社會的發(fā)展，單位及社會對檔案信息的需求日益增長，從而對管理者的知識和能力結(jié)構(gòu)提出了全新的要求。同時，辦公自動化加快了檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，電子文件等新型載體不斷出現(xiàn)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式明顯不能滿足對這些新載體檔案管理的需求，也影響著檔案工作內(nèi)容結(jié)構(gòu)及檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變化。因此，檔案信息化的呼聲也在水漲船高。

而所謂檔案信息化，是指在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置管理并提供利用服務(wù)。也就是說，檔案信息化就是要把檔案管理模式從以面向檔案實體（紙質(zhì)檔案）管理保存為重點的模式過渡到以電子檔案形式儲存管理的模式。這更利于檔案信息的整合、跨區(qū)域調(diào)度、及時更新、資源共享及安全管理。

2 檔案管理模式的創(chuàng)新點

2.1 建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)，整合數(shù)據(jù)庫，開設(shè)檔案管理主頁，提供網(wǎng)絡(luò)檔案管理服務(wù)

對公開的信息，及時在網(wǎng)上更新，方便大家查看。對保密信息服務(wù)，只針對專人開放，需驗證身份，通過密保，預(yù)約查看。對需要調(diào)取紙質(zhì)檔案的人員，也可通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行申請預(yù)約。檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，數(shù)據(jù)庫化；檔案管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，管理工作自動化。從而大大提高工作效率，節(jié)省工作時間，這對檔案查詢?nèi)藛T和管理人員來說都大大縮短了辦公周期，免去了繁瑣的行政手續(xù)。

2.2 電子檔案的自動采集上傳與備份

對于老舊的檔案要做好電子檔案備份工作。檔案管理室的地方是有限的，但是網(wǎng)絡(luò)管理平臺的空間是無限的。尤其是對一些年代久遠(yuǎn)，即將過期的檔案，要建立電子檔案備份以備不時之需。對現(xiàn)有檔案和即將采集的新檔案，全部實行線上線下雙保險制度。也就是說，既要有線下的紙質(zhì)檔案，也要有線上的電子檔案。兩份檔案互為參照，能大大降低檔案出現(xiàn)人為錯誤的可能性。而對于今后要新采集的數(shù)據(jù)，要及時建立網(wǎng)上采集通道，讓人們學(xué)會并適應(yīng)自己采集、自己上傳相關(guān)信息。這既可以節(jié)省辦公時間，也可節(jié)約辦公成本。

2.3 提高信息加密技術(shù)

信息化浪潮裹挾而來的不僅是機(jī)遇，更多的是挑戰(zhàn)。對檔案信息化來說，最重要的就是要守好信息安全這個高地。除提高安全意識，從心理上建立安全防線之外，采用先進(jìn)的信息加密技術(shù)，從技術(shù)層面上保證信息安全也十分重要。各單位在建立檔案管理系統(tǒng)的時候，要對數(shù)據(jù)庫加密，設(shè)置身份準(zhǔn)入制度，核實密?？诹睢?/p>

2.4 創(chuàng)新檔案管理制度

結(jié)合現(xiàn)有情況，各單位部門要及時調(diào)整自己的檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理人員考核辦法。過去的經(jīng)驗制度早已不適用于現(xiàn)在的情況，各單位要注意從保證信息系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用、合理開發(fā)信息安全等角度綜合考慮，建立起信息管理部門、組織部門、人事部門等共建共管的檔案管理制度。

3 結(jié) 語

順應(yīng)時代潮流，做好檔案管理信息化的改革創(chuàng)新工作，是每一個檔案管理工作者的使命。在檔案管理工作中不斷探索不斷前進(jìn)，找到最適合的管理模式，接收最新鮮的管理理念，不斷提高檔案管理工作中科學(xué)的比重，才能使檔案管理在信息化浪潮下更有活力。

主要參考文獻(xiàn)

[1]郭志敏.檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的幾個問題[J].山東檔案，2003（5）：19.

篇(5)

在高?；A(chǔ)工作中，高校檔案管理工作是高校工作的其中一項基本工作，做好高校檔案管理工作是對高校的未來發(fā)展非常重要。隨著社會的發(fā)展，高校也在不斷地深化改革中，高校管理工作也必須與時俱進(jìn)，優(yōu)化改革，充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，來優(yōu)化檔案管理工作，提高高校檔案管理工作效率，怎么去適應(yīng)社會和高校的深化改革，是現(xiàn)在目前高校所面臨的一大課題。綜上所述，大數(shù)據(jù)對于高校檔案管理工作的創(chuàng)新和改革是十分有必要的。

1.相關(guān)基礎(chǔ)理論概述

1.1 大數(shù)據(jù)的定義

到目前為止，大數(shù)據(jù)的概念眾說紛紜，至今沒有統(tǒng)一的概念定義，因為大數(shù)據(jù)對于我們來說是一個非常抽象的概念，在定義問題上，很難有一個統(tǒng)一的答案。在百度上可以查詢到大數(shù)據(jù)的一個定義即巨量資料，它是指依據(jù)目前主流的軟件，規(guī)模巨大的資料在有效時間里，無法做到擷取、管理、處理，并且整理出為大規(guī)模企業(yè)獲取利益的資訊。然而在維基百科中對于大數(shù)據(jù)的定義就相對簡單一些，大數(shù)據(jù)是指借助常用軟件工具來獲取、管理、處理數(shù)據(jù)，所消耗的時間超出了規(guī)定時間的數(shù)據(jù)集。著名研究機(jī)構(gòu)Gartner公司對大數(shù)據(jù)有個全新的定義，是指利用全新的處理模式來處理、洞察、優(yōu)化數(shù)據(jù)，從而達(dá)到高增長率、多樣化的信息資訊。這樣就避免了隨機(jī)抽樣的捷徑，而是處理所有數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確率更大，從而替代了以往傳統(tǒng)的隨機(jī)抽樣的思維模式。該書中有三個思維方式的改變，整體分析替代隨機(jī)抽樣，精確而又混雜，相關(guān)關(guān)系替代因果關(guān)系，使數(shù)據(jù)分析更加可信。

1.2 大數(shù)據(jù)的特征

大數(shù)據(jù)有四大特征：一是數(shù)據(jù)量巨大；二是數(shù)據(jù)類型多；三是價值密度低；四是數(shù)據(jù)處理快速。以上四種特征是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理所不具備的。對大數(shù)據(jù)快速處理分析是大數(shù)據(jù)所特有的價值。目前現(xiàn)代社會是一個信息社會，數(shù)據(jù)是當(dāng)今社會是否進(jìn)步的標(biāo)志，促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展。

2.大數(shù)據(jù)時代高校檔案管理創(chuàng)新的必要性

檔案管理是現(xiàn)在高校管理中一項非常重要的基礎(chǔ)工作，它可以加強(qiáng)高校內(nèi)部管理和促進(jìn)高校健康發(fā)展。在現(xiàn)當(dāng)今信息化時代，檔案管理工作方式方法就必須借助大數(shù)據(jù)，提升工作效率。相比傳統(tǒng)檔案管理，高校檔案管理具有工作量大、數(shù)據(jù)量大的特征?，F(xiàn)如今，高校在檔案管理工作上有很多挑戰(zhàn)：數(shù)據(jù)的多樣化類型和存儲方式的多樣化被統(tǒng)一起來就相對比較困難，所以，以往我國提倡運(yùn)用“直接鑒定法”面對大的電子格式的文件，在現(xiàn)如今將受到很大的挑戰(zhàn)，文件管理者對每一份電子文件都認(rèn)真閱讀恐怕不太現(xiàn)實。后來檔案管理直接運(yùn)用宏觀鑒定的方法來鑒定電子文件，首先從總體上把握該文件是否有價值，從而提升工作效率。運(yùn)用這種方法，先確定該機(jī)構(gòu)是電子文件管理的對象，然后從這個機(jī)構(gòu)中搜尋所需的電子文件，?熱∮屑壑檔牡繾游募?只是?子文件管理的第一步，在信息化大環(huán)境下，收集電子文件應(yīng)該是很簡單的事情，但是在大量的電子文件中如何快速篩選出對自己有價值的電子文件，卻是一個大的困難。怎么分類這些電子文件？怎么歸檔保存這些電子文件？從哪些電子文件中能夠篩選出油價會的數(shù)據(jù)？科學(xué)地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)就可以解決點以上所面臨的問題。大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化器的安裝，可以加快系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集的速度，節(jié)省了大量的時間，大數(shù)據(jù)軟件可以為搜尋過的數(shù)據(jù)建立獨(dú)自的索引，然后生成可以搜索的鏈接，這樣就可以為檔案工作者提升工作效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)類型的分類、新數(shù)據(jù)的搜索，進(jìn)而提高檔案工作人員應(yīng)對更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理能力。由上面可知，傳統(tǒng)的高校檔案管理已經(jīng)跟不上大數(shù)據(jù)發(fā)展的速度，做好高校檔案管理，為高校檔案管理提供更好的服務(wù)，是當(dāng)下大數(shù)據(jù)時代高校檔案管理工作的重要課題。

3.大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的創(chuàng)新對策

創(chuàng)新檔案管理可以體現(xiàn)許多知識和技能，可以完善管理機(jī)制和開發(fā)檔案新資源，更好地滿足當(dāng)今社會對知識的需求，很好體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)時代對檔案信息管理的新要求。只有適應(yīng)高校不同發(fā)展時期的要求、大數(shù)據(jù)觀、大檔案觀，這樣才能更好地創(chuàng)新和優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理方式。檔案管理的不斷創(chuàng)新，才能加強(qiáng)高校檔案資源的管理，更好地保護(hù)好巨大的檔案數(shù)據(jù)，而且還能夠挖掘出更具有價值的檔案信息，更好地服務(wù)好高校檔案管理工作。

3.1 大數(shù)據(jù)觀

大數(shù)據(jù)時代預(yù)言家維克托對大數(shù)據(jù)的定義是對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析而不是隨機(jī)抽樣數(shù)據(jù)分析，更具代表性，更具說服力。大數(shù)據(jù)應(yīng)用了所有數(shù)據(jù)，每個數(shù)據(jù)都是有價值的。大數(shù)據(jù)作為一個新的概念，大多數(shù)人對它還是完全了解，在理解和認(rèn)識上還是有些偏差，大數(shù)據(jù)并不是從字面上所說的大，分析的數(shù)據(jù)也不一定非常多，有時候數(shù)百個GB的數(shù)據(jù)也可以稱為大數(shù)據(jù)，還是要看它的第三維度即速度或時間維度，這個第三維度具有科學(xué)性，優(yōu)化和整合了數(shù)據(jù)。在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代下，數(shù)據(jù)就是檔案，單個數(shù)據(jù)沒有什么意義，但是單個數(shù)據(jù)在集體數(shù)據(jù)中都有各自特定的價值和作用。檔案部門應(yīng)該慢慢培養(yǎng)檔案大數(shù)據(jù)的觀念。

3.2 大檔案觀

對于大檔案觀理念的理解，可以從以下兩個方面來理解。第一，所有數(shù)據(jù)都有可以入檔，檔案的大門更加寬廣。檔案歸檔的內(nèi)容更加豐富，涵蓋一切具有保存和利用的價值的信息，特別是互聯(lián)網(wǎng)信息更加快速，及時抓取一切可以抓取的信息。不要忽略一些零碎的信息。第三，檔案普遍。人們傳統(tǒng)的觀念是只有存放在檔案管里的物件才是檔案，但是目前網(wǎng)絡(luò)每時每刻都在更新數(shù)據(jù)，它們涵蓋各個方面，好多都沒有收藏到館里，我們應(yīng)該改變觀念。充分認(rèn)識到只要是可以檢索到的信息，都有它存在的價值，遍布在我們?nèi)粘Ｉ畹拿恳粋€角落里。

3.3 大服務(wù)觀

在大數(shù)據(jù)時代下，檔案服務(wù)越來越受到重視?！盀槊穹?wù)”逐漸成為檔案管理的核心。檔案部門要轉(zhuǎn)變以為“守財奴”的角色，時刻堅守國家賦予的責(zé)任和黨的利益。在大數(shù)據(jù)時代大背景下，檔案管理部門的職責(zé)不僅僅是從海量數(shù)據(jù)中挖取核心數(shù)據(jù)，還可以量化分析出用戶的習(xí)慣和興趣愛好，把檔案服務(wù)放在核心位置，進(jìn)而可以向廣大用戶提供更加精準(zhǔn)的檔案定制和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，所以，用戶希望得到的檔案服務(wù)是精細(xì)化地優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)，隨時就可以享受到“問題――數(shù)據(jù)――解決方案”全方位服務(wù)。全面提升檔案使用者的滿意度。

3.4 大平臺

篇(6)

1 人事檔案的基本概念與性質(zhì)

1.1 人事檔案的基本概念

人事檔案主要記錄在人事管理活動中出現(xiàn)的、有關(guān)個人的、以及個人與社會不同方面出現(xiàn)的各種情況。我國當(dāng)前實行的人事管理制度當(dāng)中，人事檔案具有不可替代的地位，可以為聘用單位提供有價值的資料。在當(dāng)前不同單位的人事管理制度中，人事檔案記錄了每一個員工的身份情況、學(xué)歷情況、工資情況、工作經(jīng)歷等，同時當(dāng)中也包括每一位員工的職業(yè)道德、工作表現(xiàn)等，在職工的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、申報保險中發(fā)揮著重要作用。

1.2 人事檔案的基本性質(zhì)

（1）必須做到真實可靠

對人事檔案的首要要求就是必須真實，在企事業(yè)單位當(dāng)中，只有具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理人員與工作人員才能使單位正常運(yùn)行。在不同單位當(dāng)中，要求人事檔案必須真實記錄每一位員工的實際情況，要做到真實可靠，不得弄虛作假，各個單位在招聘員工、提拔員工、職稱評定中可以依據(jù)人事檔案進(jìn)行。所以要求人事檔案必須做到與實際情況相一致[1]。

（2）要兼顧員工的各個方面

人事?n案還需記錄每一位員工的全面情況，要求其中不但真實記錄員工的個人情況、家庭情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、進(jìn)修情況等，而且還需記錄員工學(xué)習(xí)的學(xué)校、原來的工作單位、員工的能力、員工的道德、其他員工的評價等。要求人事檔案要記錄更為全面的員工情況，不但要記錄每一個員工的基本情況而且也要記錄員工在參與各種社會活動時的表現(xiàn)等，只有保證記錄涉及員工生活生產(chǎn)的各個方面，才有利于用人單位自人事檔案中獲得有價值的信息，才能全面了解員工的實際情況，、才能保證員工進(jìn)入最為適合的工作崗位。所以要求人事檔案必須記錄員工的全面信息[2]。

（3）員工的信息不是一成不變的

隨著時代的發(fā)展與社會的變遷，人是生活在社會中的一分子，本身情況也會不斷發(fā)生變化。人事檔案應(yīng)該隨著員工發(fā)生的各種變化做好記錄工作，要及時更新人事檔案。因此人事檔案管理人員一定要隨著時代的發(fā)展及時搜集員工的最新信息，才能使人事檔案發(fā)揮最為積極的作用。所以人事檔案會隨著時代的發(fā)展不斷發(fā)生變化。

（4）不得隨意泄露員工信息

由于人事檔案真實記錄著員工的各種信息，同時也較為全面，所以對人事檔案也提出了保密的要求。在人事檔案當(dāng)中包含著每一個員工的各個信息以及參與各種社會活動的情況、各個獎懲情況等，員工要求不得隨意對外泄露自己的信息。通過查閱一個人的人事檔案可以全面掌握此人的詳細(xì)信息，因此人事檔案其實也是個人的秘密。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，要求檔案管理人員必須嚴(yán)守檔案機(jī)密，有關(guān)部門也對檔案管理人員開展了有關(guān)此方面的培訓(xùn)[3]。

2 人事檔案管理策略

進(jìn)入新的歷史時期以來，我國人事研究主要涉及以下四個方面的內(nèi)容。

（1）人事檔案管理存在哪些問題

當(dāng)前人事檔案管理過程中，是需要解決人事檔案管理中出現(xiàn)的各種問題，同時創(chuàng)新人事檔案管理模式。主要問題集中在檔案的全面性、真實性、變化性等幾個方面。所以要想保證人事檔案的完整，就需做好上述幾個方面的工作，防止出現(xiàn)不符合實際情況的檔案。

（2）人事檔案管理必須借助信息化手段

最近幾年，我國科學(xué)技術(shù)得到了較快發(fā)展，人事檔案管理實現(xiàn)信息化已成為時展的要求。要求有關(guān)部門一定要認(rèn)識到檔案信息化管理的重要性。但在開展信息化管理過程中，檔案管理人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，要利用各種措施提高管理人員的操作水平及信息錄入速度，保證實現(xiàn)人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化[4]。

（3）認(rèn)真對待高校人事檔案的管理工作

隨著我國教育改革的大力發(fā)展，在實現(xiàn)九年義務(wù)教育的基礎(chǔ)上涌現(xiàn)了數(shù)不勝數(shù)的高等學(xué)校，所以要充分利用高校做好人事檔案管理工作，要求高等學(xué)校要認(rèn)識到人事檔案管理安全的重要性，提高信息化錄入準(zhǔn)確性，大力培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理人才，才能促進(jìn)我國人事檔案管理工作的健康發(fā)展。

（4）高度重視流動人口的人事檔案管理

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為了有效解決城市勞動力不足的現(xiàn)狀，大量農(nóng)村人口進(jìn)入城市參加工作，但他們通常穩(wěn)定性較差，因此管理這部分人員的檔案存在較大困難。為了有效解決這一問題， 國家政府部門要建立專門性的農(nóng)民工人事檔案管理部門，爭取在最短時間內(nèi)實現(xiàn)信息化，及時將農(nóng)民工的各種信息傳遞到用人單位，同時有利于幫助農(nóng)民工就業(yè)，使其為城市建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量[5]。

篇(7)

1、管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵

檔案管理現(xiàn)代化是社會現(xiàn)代化的重要組成部分。如果從過程的角度理解，檔案管理現(xiàn)代化是檔案部門主動連接新科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)，為促進(jìn)社會現(xiàn)代化而進(jìn)行的變革傳統(tǒng)檔案歸展現(xiàn)代檔案管理的過程。關(guān)于它的內(nèi)涵，筆者認(rèn)為，現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵應(yīng)包括：檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理發(fā)展水平現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等五個方面。2、檔案管理現(xiàn)代化的本質(zhì)

筆者認(rèn)為，檔案管理現(xiàn)代化是讓檔案管理從傳統(tǒng)邁向現(xiàn)代，而與現(xiàn)代社會同步。但由于現(xiàn)代社會的特征是自由化、民主化、多元化、人體化、科技化、本土化、國際化與未來化，因此，檔案管理現(xiàn)代化當(dāng)以這些特征作為努力方向。（1）檔案管理現(xiàn)代化既是硬件建設(shè)工作，同時又是軟件建設(shè)工作；（2）它是一個整體工作而不是局部的工作，應(yīng)進(jìn)行整體規(guī)劃；（3）它是長期持久的工作，不可能一蹴而就；（4）它是具有前瞻性的工作，而不是讓檔案管理跟在會社會之后亦步亦趨，現(xiàn)代化與未來化是相結(jié)合的；（5）它固然要探討社會發(fā)展的實際狀況，也要進(jìn)行價值判斷，選擇其中有價值的成分來確立努力的目標(biāo)。（6）它不是單純以國外社會發(fā)展作為衡量指標(biāo)，也要考慮國內(nèi)社會發(fā)展?fàn)顩r來判定檔案管理發(fā)展的取向?？梢?，檔案管理現(xiàn)代化是一個改革、創(chuàng)新、發(fā)展的過程，也是一個系統(tǒng)工程；既是長期的，又是動態(tài)的，在本質(zhì)上表現(xiàn)為對社會的順應(yīng)和超越。

3、檔案管理現(xiàn)代化與社會現(xiàn)代化的關(guān)系

現(xiàn)代化本身是一個發(fā)展的概念，是一個動態(tài)的趕超先進(jìn)的過程。美國學(xué)者瓦爾馬認(rèn)為：“現(xiàn)代化就是帶著方向性的變革過程?！睓n案管理現(xiàn)代化不一種孤立的現(xiàn)象，它是社會主義現(xiàn)代化逐步實現(xiàn)的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理制度的全面進(jìn)步，是通過培養(yǎng)人，最終為實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化服務(wù)。檔案管理現(xiàn)代化和社會現(xiàn)代化是相互依賴、互為條件的。一方面，沒有社會主要構(gòu)成要素（如政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、科技等）的現(xiàn)代化，檔案管理現(xiàn)代化是不可能的；另一方面，檔案管理現(xiàn)代化又是社會現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，是社會現(xiàn)代化的重要組成部分。

二、為什么要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

1、檔案管理現(xiàn)代化是社會發(fā)展的必然選擇

我們要在本世紀(jì)初實現(xiàn)黨和政府提出的基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的宏偉目標(biāo)，關(guān)鍵是要全面提高檔案干部隊伍的整體素質(zhì)，實施科教興檔，加大人才資源的開發(fā)，促使檔案管理現(xiàn)代化與我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)同步發(fā)展。

2、檔案管理現(xiàn)代化是自身發(fā)展的必然趨向

隨著我國經(jīng)濟(jì)快速、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展，綜合國力迅速增加，檔案事業(yè)也得到了迅速發(fā)展。近二十年來，各級各類檔案館和基層綜合檔案室通過開展目標(biāo)管理認(rèn)定活動，提高檔案工作的整體水平，一個以檔案科教為先導(dǎo)，以檔案科研、教育創(chuàng)新為動力，以人才建設(shè)為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代化管理為手段，以檔案館管理現(xiàn)代化為突破口，以提高質(zhì)量、提高效率為重點，推動檔案事業(yè)發(fā)展的思想已達(dá)成了共識，同時隨著檔案干部隊伍素質(zhì)的不斷提高，觀念的不斷更新，經(jīng)費(fèi)的不斷投入，條件的不斷改善，對檔案事業(yè)自身的發(fā)展提出了更高的要求。

三、如何實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

1、必須更新檔案管理觀念

檔案管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。沒有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，還是不能解決現(xiàn)有檔案管理觀念滯后性與檔案管理發(fā)展的先進(jìn)性之間的矛盾，更不可能在根深蒂固的傳統(tǒng)檔案管理觀念的基礎(chǔ)上構(gòu)筑檔案管理現(xiàn)代化的大廈。