檔案資源管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案資源管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

[關(guān)鍵字]檔案管理 國土資源管理 應(yīng)用研究

[中圖分類號] G271 [文獻(xiàn)碼] B [文章編號] 1000-405X（2013）-4-8-1

日前，不管是社會、經(jīng)濟(jì)，還是文化、政治都在向前發(fā)展，然而管理也不例外，它也需要跟隨時代的發(fā)展前進(jìn)，不斷地上升，從而使我們的社會趨于和諧發(fā)展?fàn)顟B(tài)。管理一直是經(jīng)濟(jì)中的重分子，它可以以偏概全，可以體現(xiàn)一個企業(yè)的綜合形象，甚至一個國家的綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力。那么優(yōu)先化打破傳統(tǒng)規(guī)律的企業(yè)管理，可以在市場經(jīng)濟(jì)中搶占先機(jī)。一個企業(yè)的好壞綜合體現(xiàn)在檔案管理上，然而搞好檔案管理工作是關(guān)鍵，所以國土資源的管理更離不開國土資源的檔案的管理?；诖?，筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐，作出以下幾點(diǎn)分析與探討。

1 檔案管理在國土資源系統(tǒng)中的重要性

檔案的真實(shí)性和可靠性具有憑證價(jià)值和法律效力，是見證歷史的真實(shí)記錄，對我們在現(xiàn)實(shí)生活和工作中揭開歷史遺留問題提供可靠的依據(jù)，起著重大的作用。因此搞好檔案管理工作是我們在日常工作中的一項(xiàng)重要工作，那么國土資源檔案工作更是如此，在經(jīng)濟(jì)社會生活中，隨著國家對國土資源管理的重視，國土資源管理的各項(xiàng)活動逐漸展開，如土地征收，土地登記發(fā)征，建設(shè)用地的審批、地質(zhì)普查，地質(zhì)災(zāi)害隱患等，其資料的歸類歸檔至關(guān)重要，它真實(shí)性和可靠性的直接關(guān)系到我們的經(jīng)濟(jì)社會生活。為我們在以后的工作中，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，查看歷史憑證，創(chuàng)新工作有重要的幫助。同時是我我解決歷史矛盾的重要依據(jù)，因此做好國土資源檔案管理工作，在建設(shè)社會主義和諧社會中有十分著重要的歷史意義。檔案產(chǎn)生于一個單位的各項(xiàng)工作之中，一個單位工作開展得好壞，直接反應(yīng)在檔案管理之中。而國土資源檔案的管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性，一方面關(guān)系到國土資源，另一方面關(guān)系到經(jīng)濟(jì)社會。所以對國土資源管理檔案的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求甚高，它必須在遵循國土資源管理工作的原則的前提下，把國土資源管理與為人民和經(jīng)濟(jì)社會服務(wù)緊密的相連，必須注重實(shí)效性和真實(shí)性[1]。

2 國土資源檔案管理現(xiàn)狀分析

當(dāng)前在經(jīng)濟(jì)社會中，國土資源管理工作的總體發(fā)展態(tài)勢良，秩序從某種程度上來講較為規(guī)范，從而，為完成當(dāng)前各項(xiàng)工作和解決各種矛盾提供了可靠的歷史依據(jù)，但大多數(shù)都是以傳統(tǒng)的模式為準(zhǔn)，檔案的接受、整理、立卷、歸類以及目錄等都是采用手工傳統(tǒng)的方式制作，沒有建立一個完整的信息平臺，更不智能化，為調(diào)取檔案帶來大大的不便，有時由于基礎(chǔ)設(shè)施簡陋、管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高、管理人員履行職責(zé)不到位、交接不及時、收集資料不完整，導(dǎo)致資料漏掉或查閱出不完整的資料，嚴(yán)重影響下部工作的正常開展。由此加強(qiáng)國土資源管理是必須進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作[2]。

3 國土資源數(shù)字化管理在檔案管理中的必要性

在新的形勢下，隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，信息時代的到來，加強(qiáng)國土資源數(shù)字化檔案管理是我們面臨的重要課題，同時是搞好國土資源管理的有效途徑，檔案作為一種原生態(tài)的信息資源，在檔案數(shù)字化建設(shè)使檔案工作的過程中時常出現(xiàn)，并起著重要的見證作用，因此在新的歷史條件下，要想搞好國土資源檔案管理，保障社會，服務(wù)民生就必須注重檔案管理數(shù)字化建設(shè)，同時也是“數(shù)字國土”工作的必然要求。那么怎樣搞好國土資源數(shù)字化管理工作則是關(guān)鍵所在，搞好國土資源數(shù)字化管理工作首先，要在注重實(shí)效性和真實(shí)性的前提下，穩(wěn)定的開展日常工作，建立完整的數(shù)字化建設(shè)檔案室，其次，將歸檔的文件和記錄用電子版的形式進(jìn)行歸類歸檔，以便于翻閱資料和查詢檔案記錄；第三，為了適應(yīng)國土管理工作的辦公自動化工作，國土資源數(shù)字化建設(shè)檔案管理必須緊隨其后，使檔案的數(shù)字化建設(shè)管理與國土工作的辦公自動化緊密相連。國土資源數(shù)字化檔案管理是新信息時展的必然產(chǎn)物。然而信息化發(fā)展對檔案管理的需求更加拍切，已從成點(diǎn)狀、片狀信息的需求，逐步轉(zhuǎn)向成全面狀信息的需求。然而隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，城市化進(jìn)程的加快，城市規(guī)劃建設(shè)都將離不開國土資源的控制，并以全面的土地信息來作為綜合的判斷和決策。這就要求我們注重對數(shù)字化的建設(shè)。只有加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)管理，才能滿足城市化和社會的需求，才能使我們在實(shí)際工作中達(dá)到更理想，更高的標(biāo)準(zhǔn)。

4 國土資源管理對管理人員的必然要求

當(dāng)代國家的經(jīng)濟(jì)正處于變革和發(fā)展之中，然而為順應(yīng)時代和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流，國土資源檔案管理要求我們的檔案工作的管理者必須具有更高的素質(zhì)，然而，數(shù)字化變革與創(chuàng)新科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用為國土資源檔案管理工作人員提供了更為方便更為廣闊的施展才能的空間，但同時也為國土資源檔案管理工作人員提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。因此在新的歷史條件下，作為一個合格的國土資源檔案管理工作人員，一方面需要加強(qiáng)自身素質(zhì)和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的業(yè)務(wù)知識，達(dá)到運(yùn)用自如，另一方面，需要打破傳統(tǒng)的觀念，堅(jiān)持創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式到新管理模式巨大轉(zhuǎn)變，要運(yùn)用總結(jié)過去、把握現(xiàn)在、創(chuàng)新未來的超前的管理模式，為社會提供更高效，更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[3]。

5 結(jié)語

總之，隨著國家經(jīng)濟(jì)的飛躍發(fā)展，對國土資源的管理越來越重視，然而對于種類繁多的國土資源管理檔案，在新的歷史條件下，如何提高國土資源檔案管理水平，充分利用國土資源檔案的優(yōu)越性，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，延伸服務(wù)范圍，發(fā)揮國土資源在檔案中獨(dú)特的服務(wù)功能，是擺在我們面前的一項(xiàng)難題。因此我們要打破傳統(tǒng)，開拓創(chuàng)新，注重對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，建立完善高效完整的檔案管理系統(tǒng)，此外，為了便于查閱，我們還需建立科學(xué)的信息平臺，這是我們注重質(zhì)量提高工作效率服務(wù)社會的唯一途徑，才能促進(jìn)國土資源管理水平的有效提升。

參考文獻(xiàn)

[1]陳松樺.檔案管理在國土資源管理中的應(yīng)用分析[J].才智，2010，32：302.

篇(2)

（一）轉(zhuǎn)變落后的中學(xué)檔案信息資源開發(fā)利用觀念

1.樹立正確的檔案資源觀念。學(xué)校應(yīng)當(dāng)明確認(rèn)識到檔案信息資源的管理對學(xué)校發(fā)展的重要意義，進(jìn)一步發(fā)揮檔案在中學(xué)檔案信息資源開發(fā)利用過程中的作用，從而使檔案資源能夠得到合理的配置和流動。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視對檔案資源的管理工作，將檔案資源的管理納入到學(xué)校的日常建設(shè)中來，并且要成立專門的機(jī)構(gòu)，不斷優(yōu)化檔案管理的外在環(huán)境，從而更好地實(shí)現(xiàn)對檔案的管理。2.樹立科學(xué)的檔案資源開發(fā)的觀念。學(xué)校的檔案資源管理部門應(yīng)當(dāng)摒棄落后的思想觀念，確立開放的、科學(xué)的觀念，最大程度地對檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用，從而適應(yīng)學(xué)校未來的各種發(fā)展需求。

（二）構(gòu)建適合中學(xué)檔案信息資源開發(fā)利用的管理模式

1.完善中學(xué)檔案信息資源開發(fā)與利用的相關(guān)制度。完善對檔案信息資源的管理就是要求學(xué)校必須制定出方便靈活、科學(xué)合理的檔案管理制度，其不僅是檔案資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)，而且也是促進(jìn)檔案工作逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化的重要保證。例如，學(xué)?？梢詤⒄障嚓P(guān)的檔案管理制度，制定一些《檔案資源管理》、《檔案人員的工作職責(zé)》等相關(guān)規(guī)章制度。此外，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入到責(zé)任考核中去，鼓勵檔案人員積極地對檔案資源進(jìn)行管理，從而使檔案管理工作能夠全面、有效地展開。

2.健全檔案資源開發(fā)利用的保障體制。健全檔案開發(fā)的保障機(jī)制就是必須要要獲得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)政的支持，在學(xué)校財(cái)政支持的基礎(chǔ)上，不斷加強(qiáng)對檔案資源的開發(fā)利用，從而保證檔案開發(fā)工作能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。另外，學(xué)校還可以充分利用人才優(yōu)勢，引進(jìn)相關(guān)的檔案管理人才，從而為檔案資源管理工作提供人才保障。

（三）健全中學(xué)檔案信息資源管理現(xiàn)代化開發(fā)與利用的途徑

1.進(jìn)一步規(guī)范中學(xué)檔案信息資源的收集?，F(xiàn)階段，我國中學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)的規(guī)范化相對滯后，并且應(yīng)用軟件也比較雜亂，這就在很大程度上阻礙了檔案信息管理系統(tǒng)水平的提高。其實(shí)檔案規(guī)范本身就是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，所以在對中學(xué)檔案信息進(jìn)行收集時，應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)合理地對檔案信息進(jìn)行收集整理，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是要明確學(xué)校不同部門以及工作人員的責(zé)任；明確不同時期檔案管理工作的重點(diǎn)；明確檔案收集的具體方式。二是要制定出相關(guān)檔案材料的收集標(biāo)準(zhǔn)，用科學(xué)合理的方法對檔案進(jìn)行管理，從而收集整理出系統(tǒng)科學(xué)的檔案。此外，檔案工作人員還應(yīng)當(dāng)妥善處理好檔案的“接收”和“移送”，做到接收時有清冊，移送時有手續(xù)。

2.重視檔案資源開發(fā)利用的有效性。學(xué)校的檔案工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)的管理規(guī)定，及時對檔案進(jìn)行歸類整理，完善建檔工作，強(qiáng)化檔案的管理意識，能夠在日常檔案的管理中發(fā)現(xiàn)檔案所蘊(yùn)含的對學(xué)校的教學(xué)有用的信息，從而進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效性。

（四）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，最大限度地開發(fā)檔案中的信息資源

首先，可以以現(xiàn)代的檢索方法來轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案檢索方式，同時也可以依據(jù)微機(jī)檢索的方式為主干，對檔案信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行區(qū)域化管理，并且做到有步驟、有計(jì)劃地進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源利用方式的轉(zhuǎn)變。其次，就是要進(jìn)一步提高研究室開發(fā)儲藏檔案的能力，通過向社會提供一些經(jīng)過精心研究和整理的有用信息，這樣就減少了查閱的時間，從而也提高了檔案室的工作效率。

（五）不斷強(qiáng)化中學(xué)檔案信息教育，逐步構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)

在對檔案信息教育的過程中要注重對檔案主體意識的培養(yǎng)，通過對檔案有關(guān)制度的宣傳，不斷提升檔案工作者的檔案信息保密意識、轉(zhuǎn)換意識以及傳播意識。除此之外，還應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，武裝檔案信息網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案信息的保密性，從而構(gòu)建起一個科學(xué)完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺。

二、結(jié)語

篇(3)

前言：

人事檔案是我國人才主要信息的來源，是社會公共信息的重要組成部分。它通過社會載體，對國家人才進(jìn)行分門別類，是國家或企業(yè)知人善用、選拔人才的重要手段。人事檔案的管理和現(xiàn)階段人力資源管理的發(fā)展存在十分密切的關(guān)系①，人事檔案為人力資源管理提供可靠的人才資源和信息，成為選拔人才和重用人才的依據(jù)，為人力資源管理的發(fā)展帶來動力；同時人力資源的不斷發(fā)展也在一定程度上促進(jìn)了人事檔案管理的發(fā)展，因此，二者相輔相成，密不可分。目前的發(fā)展?fàn)顩r之下，管好用好人事檔案，對人才資源開發(fā)起著重要作用。

因此，在研究過程中我們要不斷提出了一些完善目前人事檔案管理的發(fā)展應(yīng)對對策，以期能更好地發(fā)揮其應(yīng)有的職能，進(jìn)而提高人事檔案管理在人力資源管理中的有效性。

1.　人力資源管理中的人事檔案管理出現(xiàn)的問題

首先，在人事檔案中保證真實(shí)性是非常重要的，一旦人事檔案失去了真實(shí)性，也就失去了可利用的價(jià)值，在一定程度上減少了人事檔案的嚴(yán)肅性，這也就嚴(yán)重妨礙了人力資源的合理配置，偏離了人力資源管理發(fā)展的軌道。失真的人事檔案信息喪失了權(quán)威性和嚴(yán)肅性，影響了人力資源配置、員工退休解聘程序、補(bǔ)充計(jì)劃的完整協(xié)調(diào)性，不能準(zhǔn)確的做出制度和政策，從而是企業(yè)錯失發(fā)展機(jī)遇，給未來的人力資源調(diào)配帶來嚴(yán)重的負(fù)面意義[2]。

其次，人事檔案是一個人一生，從學(xué)習(xí)到工作實(shí)踐全面客觀地真實(shí)記錄，認(rèn)真的做好人事檔案管理工作，才能將其運(yùn)用到人力資源管理的工作中。但是，現(xiàn)階段很多單位對于人事檔案的材料記錄和核實(shí)，過于簡單和敷衍，很多檔案出現(xiàn)雷同的套話、空話記錄，導(dǎo)致不能真實(shí)的了解檔案中的人員信息，失去了價(jià)值，進(jìn)而影響到員工的正常晉升和選拔，也影響到員工在今后工作中的積極性，降低了人事檔案對人力資源開發(fā)的參考價(jià)值②。

第三，人事檔案管本文由收集整理理的不當(dāng)，造成很多檔案分散，甚至丟失，嚴(yán)重影響了人事考察的整體性，從而降低了人力資源費(fèi)效力。人事檔案

的整理和存檔是一個整體的，銜接密切的過程，一旦由于管理或個人原因?qū)е聶n案不能及時歸檔和更新，就會給人力資源的管理工作增添麻煩。檔案的分散、丟失現(xiàn)象破壞了人事檔案的完整性，造成管理缺口，降低了人力資源的使用效力。

第四，人事檔案管理的手段好壞也關(guān)系到人力資源的開發(fā)。近幾年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對于人事檔案管理的要求越來越科學(xué)化、規(guī)范化。很多單位現(xiàn)階段的人事檔案管理仍處在傳統(tǒng)的管理模式中，無法適應(yīng)人力資源管理的發(fā)展趨勢，缺乏很好的創(chuàng)新和競爭意識，無法為人力資源的開發(fā)提供有效的服務(wù)。

2.　人事檔案在人力資源管理中的作用

首先，人事檔案可以為人力資源管理提供真實(shí)可靠的人才信息，有利于人才的選拔和任用。對于國家和企業(yè)而言，只有知人善用才能使得其在工作崗位上發(fā)揮最大的作用，而知人善用最有效的方法就是必須要掌握人才的真實(shí)全面的信息。人事檔案的建立從根本上記錄了人才學(xué)習(xí)實(shí)踐經(jīng)歷的整體信息，客觀的反應(yīng)人才的基本特征和優(yōu)勢，通過有效的記錄能準(zhǔn)確的了解人才的狀況，為企業(yè)的選人、用人提供有價(jià)值的參考信息，得到知人善用的目的。

其次，人事檔案關(guān)于人才的記錄和歸檔為國家和企業(yè)的一些重大決策提供了必要真實(shí)的依據(jù)。人力資源管理中對于人員的人事考核、晉級、獎懲等等，都離不開人事檔案提供的信息資料。通過真實(shí)客觀的資料分析，在人力資源管理中才能對員工的業(yè)績、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析，做出相應(yīng)的決策，從而保證國家或企業(yè)決策的科學(xué)化、合理化。

最后，人事檔案的存在可以在一定基礎(chǔ)上優(yōu)化人力資源的合理配置，實(shí)現(xiàn)人與物的完美結(jié)合，提高人力資源的使用效率和實(shí)用價(jià)值。人事檔案可以實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享，科學(xué)預(yù)測人力資源的需求，促進(jìn)人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間的合理流動，使人力資源從容的面對和處理人員流動、崗位變化、優(yōu)勝劣汰等情況，得到最佳的配置。

3.　提升人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略

第一，為了適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，適應(yīng)人力資源管理的發(fā)展趨勢，要切實(shí)提高人事檔案管理人員的素質(zhì)[3]。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需求，我們在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時，也要注重對人員的后期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以不斷適應(yīng)變化的人力資源發(fā)展趨勢，全面提高人事檔案人員的責(zé)任心和使命感，積極主動地與各部門溝通協(xié)作，及時有效地提供各種信息，更好地為人力資源管理服務(wù)。

第二，在管理過程中要建立健全合理的人事檔案管理制度。對于不適應(yīng)新形勢、新情況的人事檔案管理規(guī)章制度，必須進(jìn)行改革，及時建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化，適應(yīng)人力資源管理的發(fā)展形式。

第三，要加快人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。隨著時代的發(fā)展，檔案材料不斷增多，傳統(tǒng)的管理模式對于檔案的查找?guī)硪欢ň窒扌?，帶來諸多不便，容易延誤時間，而且出錯率較高。建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，通過微機(jī)終端和系統(tǒng)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)個人信息微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，及時更新檔案信息，最大效益地、更好地為國家單位各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)[1]。

篇(4)

一、加強(qiáng)國土資源管理中土地檔案管理規(guī)范化的重要性和必要性

國土資源中的土地檔案管理具有法律效力和保存價(jià)值，為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供各種歷史資料、信息；為國土工作提供了科學(xué)依據(jù)，與政府的工作和群眾的生活有著密切關(guān)系；是全面、科學(xué)管好、用好國土資源的重要保證。由此，要求土地登記機(jī)關(guān)收集、整理、保管、利用、更新好土地檔案，只有這樣才能保證檔案的完整性和真實(shí)性，指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作。

電子技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展帶來了信息時代，社會工作和人們生活越來越離不開網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)濟(jì)社會逐步向信息化、網(wǎng)絡(luò)化社會演變。這種形勢下，必須加強(qiáng)國土資源管理中的土地資源管理工作信息化建設(shè)，以滿足當(dāng)前形勢要求，及時、全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地獲取各種土地信息，這是做好國土資源檔案管理工作的前提。

隨著檔案法規(guī)逐步完善，為依法治檔創(chuàng)造了良好的法律環(huán)境和社會環(huán)境，檔案管理工作迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。國土資源中的土地檔案是具有法律效力的，對依法管地、合理開發(fā)用地、解決土地糾紛、農(nóng)村土地承包、制定土地利用總體規(guī)劃及繳納土地租金、征繳國有土地使用稅等方面起到了重要作用。新的土地管理法實(shí)行以來，國土資源管理制度和方式發(fā)生了重大變化，這種環(huán)境下土地檔案資料不斷增多，如何開發(fā)與利用好這些重要的土地檔案成為了國土資源管理的重要工作。為了提高國土資源管理效率，使土地資源得到科學(xué)、合理地開發(fā)與使用，必須加強(qiáng)土地檔案規(guī)范化管理。

二、提高國土資源中土地檔案規(guī)范性的有效策略

（一）完整收集檔案資料

做好國土資源檔案管理工作的前提條件，就是做好國土資源檔案前期記錄工作，管好、用好土地檔案，只有這樣才能為全社會、土地用戶提供具有法律效力的依據(jù)。為此，必須嚴(yán)格按照《檔案管理制度》規(guī)定將與地籍有關(guān)的一切資料及時歸檔立卷，讓每宗土地都有檔可查、有據(jù)可依。

（二）數(shù)字化處理土地檔案

信息化在各行各業(yè)逐步深化的當(dāng)下，國土資源檔案管理也要加強(qiáng)信息化管理，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，設(shè)置檔案信息服務(wù)窗口，盡可能滿足各項(xiàng)工作對檔案利用的需求。與此同時，大力宣傳國土資源檔案使用規(guī)范，讓利用者了解國土資源檔案可提供利用的范圍、種類和作用以及使用程序，使土地檔案使用規(guī)范化。

（三）實(shí)時修訂完善檔案管理制度

新的土地管理法實(shí)行以來，國土資源管理制度和方式發(fā)生了重大變化。隨著國土資源檔案管理工作初步完善，與其相配套的管理制度也應(yīng)作出相應(yīng)調(diào)整。為此，要求根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時調(diào)整國土資源檔案工作管理制度，提高檔案管理工作的針對性、可操作性，以完善檔案管理工作制度。另外，還要堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、快捷”的服務(wù)方針，為土地檔案使用提供及時、全面、便捷服務(wù)。

（四）抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

按照各地土地檔案管理目標(biāo)認(rèn)定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)要求，扎扎實(shí)實(shí)地抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的主要目的在于使國土資源檔案形成規(guī)范化、整理系統(tǒng)化、保管科學(xué)化、管理現(xiàn)代化。另一方面，由于電子技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，電子檔案逐漸被廣泛利用，因而要求工作人員不斷探索電子檔案管理的新途徑，這就要求把電子檔案資料收集、整理、歸檔、保管等工作納入檔案管理范疇，放置于檔案使用監(jiān)管之中。

（五）建立信息系統(tǒng)

當(dāng)前，辦公自動化普及程度越來越深，檔案工作也要加強(qiáng)自動化、信息化處理，這就要求結(jié)合辦公需求建立信息系統(tǒng)，對電子檔案進(jìn)行管理。為了確保電子檔案管理工作的有效性，應(yīng)使其具有與地籍管理系統(tǒng)連接功能，通過土地登記申請材料的掃描，可直接生成地籍電子檔案。但是，加強(qiáng)電子檔案管理的同時不能忽視紙質(zhì)檔案管理工作的重要性，確保紙質(zhì)檔案的完整性。

（六）提高檔案管理現(xiàn)代化水平

重視檔案管理工作的同時，也要關(guān)注檔案管理工具的現(xiàn)代化水平，要求提高管理手段和方式的科技含量。為此，國土資源檔案管理作為國家建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作，應(yīng)加大投資力度，積極開發(fā)與引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，同時加強(qiáng)辦公設(shè)施建設(shè)，為管理水平的提高創(chuàng)造堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

（七）推進(jìn)法制建設(shè)

國土資源檔案是一種具有法律效力的資料，加之，土地資源開發(fā)與使用中存在的一些不法或不規(guī)范現(xiàn)象，加強(qiáng)國土資源檔案管理法制建設(shè)，推進(jìn)依法治檔工作，有著一定的必要性和重要性。為此，相關(guān)工作人員要加強(qiáng)大《檔案法》宣傳力度，重視宣傳工作的實(shí)效性和針對性。鑒于這一工作的重要性，與此相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部、員工都要對其提高重視程度，在檔案管理工作中堅(jiān)持依法治檔，并將這一宗旨貫徹于每一項(xiàng)工作中，徹底貫徹落實(shí)。

篇(5)

關(guān)鍵詞：人事檔案；人力資源；管理；功能

要想進(jìn)一步提升人事檔案的功能在人力資源管理中的應(yīng)用，首先就應(yīng)該認(rèn)識到二者之間存在緊密的聯(lián)系，二者之間的關(guān)系是相輔相成的，都是不可或缺的存在，作為人力資源管理中的重要組成部分之一，人事檔案的地位是相當(dāng)主要的。如果沒有人事檔案源源不斷的為人力資源管理提供信息依據(jù)，那么人力資管管理的工作就無法正常有序的進(jìn)行下去，所以應(yīng)該說人事檔案在人力資源管理中的功能主要是以支撐以及服務(wù)為主，本文重點(diǎn)對相關(guān)的問題加以論述，希望在今后的工作中為相關(guān)工作人員帶來一定的經(jīng)驗(yàn)與參考價(jià)值。

1 人力資源管理中人事檔案的地位

前文中已經(jīng)提到，人事檔案為人力資源管理提供重要的信息，這樣才能保證人力資源管理能夠順利的進(jìn)行，可以說人力資源管理主要是由人事檔案所提供服務(wù)的，沒有人事檔案的服務(wù)功能，人力資源管理就不能順利的開展各項(xiàng)活動。作為其主要載體之一，要想加強(qiáng)對人力資源更加高效的管理，就需要選拔出優(yōu)秀的人才，一切活動以人為出發(fā)點(diǎn)，并且遵循尊重人與重視人的原則，選拔出適合企業(yè)發(fā)展或者其他各個行業(yè)的人才。而實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的前提條件就是要以人事檔案為基礎(chǔ)，通過人事檔案對人才進(jìn)行全方位的調(diào)研，人才的相關(guān)信息都是以人力資源為主要依據(jù)的。可以人力資源管理能夠如此順利的發(fā)展，這與人事檔案具有密不可分的關(guān)系。當(dāng)前，人事檔案在人力資源管理中得到了更加廣泛的開發(fā)，功能不斷凸顯，這也為更加科學(xué)化以及規(guī)范化的人力資源管理提供了重要的契機(jī)，進(jìn)而逐步提升人力資源管理的發(fā)展水平。

2 加強(qiáng)人事檔案的管理就要凸顯其功能

人事檔案在人力資源管理過程中主要起到支撐與服務(wù)的功能。首先，其是以現(xiàn)代化的信息手段為人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持的。過去的人事檔案管理主要是以紙質(zhì)檔案為主。不僅容易損壞，還極容易丟失，因此影響到人事檔案管理的效率，進(jìn)而對人力資源管理造成極大的影響。在現(xiàn)代化的發(fā)展環(huán)境下，紙質(zhì)檔案逐步朝著電子檔案的方向發(fā)展，電子檔案的功能不僅可以提供更加高效的管理，也不會出現(xiàn)破損的現(xiàn)象，可以說我們又向信息化管理的方向邁進(jìn)了一步，這也是當(dāng)前的一個主要發(fā)展趨勢。人事檔案的信息化管理水平也越來越高。在對人事檔案進(jìn)行管理時，主要依靠的是檔案管理系統(tǒng)，并且這一系統(tǒng)的功能也在不斷完善中。檔案管理系統(tǒng)中又分為了幾個子模塊，例如查詢系統(tǒng)、檔案原件管理系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)等，各部門通過對這一系統(tǒng)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理可以令工作效率變得更加高效。同時對人事檔案管理人員的專業(yè)水平也提出了更高的要求。

建立起專業(yè)化的人才隊(duì)伍在當(dāng)前的工作中是相當(dāng)重要的一個任務(wù)。因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)的發(fā)展都離不開人才，但是各個行業(yè)要如何才能組建起有效的隊(duì)伍為行業(yè)提供服務(wù)呢？這就需要人事檔案提供必要的信息，令各個行業(yè)充分的了解人才的個人情況，這樣才能選擇出合適的人才為各個行業(yè)源源不斷的輸送新鮮的血液?；谶@一功能在人力資源管理中的重要作用，更加需要各行業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況的需要建立起相應(yīng)的人才隊(duì)伍，將不同的人才按照特點(diǎn)與能力的不同進(jìn)行劃分，令他們可以在工作崗位上各盡其職，各司其用，這樣才能從根本上完成人才隊(duì)伍的建設(shè)。人才培養(yǎng)需要一個長時間的過程，如果不及早進(jìn)行這方面的管理與建設(shè)，尤其是高層次人才的培養(yǎng)，是當(dāng)前社會上急需的人才，那么就會的影響到各行業(yè)在自身道路上的發(fā)展，進(jìn)而造成不必要的損失。因此，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)實(shí)際上也是人事檔案對人力資源管理所提供的功能之一。

人事檔案的管理理念應(yīng)該得到進(jìn)一步的凸顯，尤其是在新時期，新環(huán)境的發(fā)展契機(jī)下，需要令更多的工作者認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，令人人都具備對人事檔案的知情權(quán)，因?yàn)槿耸聶n案主要的功能是為人力資源管理提供源源不斷的信息，可以說起到載體的作用，其所提供的信息也是屬于公共信息資源的重要組成部分，所以應(yīng)該為人們所利用，也應(yīng)該服務(wù)于人民。作為人事檔案的管理者要站在科學(xué)發(fā)展的高度，解放思想，更新觀念，勇于創(chuàng)新，樹立“以人為本，立檔為民”的服務(wù)意識。在開發(fā)檔案信息資源的同時，適度公開人事檔案信息，允許本人及其他需要者通過一定的程序利用人事檔案，讓檔案信息流動起來，變死檔案為活信息，提高檔案利用效率，保障人事檔案知情權(quán)的實(shí)現(xiàn)。

創(chuàng)新服務(wù)方式，構(gòu)建利用平臺，實(shí)現(xiàn)資源共享。為推進(jìn)人事檔案工作向資源建設(shè)型、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)型、開發(fā)利用型轉(zhuǎn)變，必須加快人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化步伐，以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化為切入點(diǎn)，創(chuàng)新服務(wù)方式，徹底改變?nèi)耸聶n案利用現(xiàn)狀，利用網(wǎng)絡(luò)平臺使利用者能夠足不出戶方便快捷地查找到所需要的人事檔案信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源有效共享，為人力資源管理提供真正所需的全面的服務(wù)。這樣才能提高人事檔案利用服務(wù)效率，實(shí)現(xiàn)了人事檔案信息資源的有效共享，為人力資源管理提供便捷高效的服務(wù)。

結(jié)束語

綜上所述，在對人力資源進(jìn)行管理的過程中，加強(qiáng)對人事檔案功能的認(rèn)識是十分必要的。人事檔案主要為人力資源管理提供了支撐以及服務(wù)的功能，在今后的人事檔案管理過程中，為了要將這一功能得到進(jìn)一步凸顯，就要不斷加強(qiáng)信息化水平的提升，加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)，對人事檔案的管理理念予以進(jìn)一步的認(rèn)識，同時將服務(wù)方式得到進(jìn)一步的創(chuàng)新，這樣才能真正的將人事檔案的功能發(fā)揮出來，為我國人力資源管理的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支撐。

參考文獻(xiàn)

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篇(6)

（一）人事檔案信息系統(tǒng)建立前后人力資源管理狀況對比統(tǒng)計(jì)通過對人事檔案建立進(jìn)行了回顧性分析發(fā)現(xiàn)，在人事檔案的建立中我院有原來的獨(dú)立個體的紙質(zhì)版檔案袋開始，最后逐步引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)并建立了源內(nèi)部的個人檔案電子信息。在資源的開放程度方面，有之前的內(nèi)部封閉模式開始，我院通過建立個人檔案的信息系統(tǒng)，并將人事檔案的信息進(jìn)行各個科室的信息共享，這樣可以利用人才和職位之間的有效對接，利于信息的傳遞，提高了人才利用的效率。同時及時的將外部的人才信息進(jìn)行搜集和分享，也提高了人才吸收的效率。人事檔案信息系統(tǒng)建立之后，與原本紙質(zhì)檔案袋相比較，建立后的人事檔案出現(xiàn)了動態(tài)化的特點(diǎn)。這一特點(diǎn)解決了傳統(tǒng)檔案個人信息滯后的弱點(diǎn)，及時的反映個人的變化使得人力資源管理的質(zhì)量得到了提高，與時俱進(jìn)。通過對比發(fā)現(xiàn)，在人事檔案的信息化和系統(tǒng)化之后，人事檔案得到了有效的利用，同時有效的促進(jìn)了人才的利用，提高了人力資源管理的質(zhì)量。

二、討論

（一）人事檔案的實(shí)施提高了人力資源管理效果

通過對人事檔案的發(fā)展歷程進(jìn)行對比，可以看出隨著人事檔案的建立與發(fā)展，其在人力資源管理中的作用正不斷的提升，并將成為人力資源必不可少的依據(jù)。人事檔案建立的不斷完善，其中目前的人事檔案涉及到的內(nèi)容正在不斷的擴(kuò)大，主要包括個人的基本信息、學(xué)歷、政治素養(yǎng)、思想道德素質(zhì)、職業(yè)經(jīng)歷、獲得獎項(xiàng)、工作的能力和業(yè)績等，不斷細(xì)化的信息統(tǒng)計(jì)正越來越全面的反映一個人，這樣可以有效的促進(jìn)對人才的了解，便于人才的利用。同時人事檔案信息正走向開放化的發(fā)展趨勢，個人信息進(jìn)行內(nèi)部或外部的分享，這樣有利于用人信息的溝通，提高了人才招募的效率。醫(yī)院近視的更新內(nèi)部與外部的動態(tài)信息，并進(jìn)行實(shí)時的分享，這給人才的選擇提供了更大的范圍。因此，人事檔案的建立和不斷的發(fā)展，給醫(yī)院人力資源的管理帶來了很大的便利，信息的傳遞速度的加快也在很大程度上提高了人力資源管理的質(zhì)量和效率。

（二）人事檔案的實(shí)施促進(jìn)了人力資源管理的信息化和科學(xué)性

人事檔案的建立，特別是近幾年我院利用計(jì)算機(jī)軟件建立了人事檔案系統(tǒng)，正在使人力資源的管理更加科學(xué)化和信息化，極大程度的提高了管理的效率，與現(xiàn)代化緊密相連。在人事檔案的動態(tài)化建立中，我院對人事信息進(jìn)行定期的更新和完善，這中動態(tài)化的人事檔案建立模式，保障了信息的及時更新，而不滯后于發(fā)展的節(jié)奏，在一定程度上保障了人才選拔的質(zhì)量。全面的、動態(tài)化、開放式的人事檔案管理，為人力資源管理提供了及時的、真實(shí)性較高的參考，這樣很好的保障了人力資源管理的科學(xué)性和信息化水平。

三、結(jié)論

篇(7)

關(guān)鍵詞：人事檔案；人力資源；醫(yī)院；作用

從歷史發(fā)展過程當(dāng)中的經(jīng)驗(yàn)來看，人是組成一個企業(yè)與機(jī)構(gòu)的重要部分，也是企業(yè)與機(jī)構(gòu)壯大的不可或缺的條件。然而，人事檔案基本上涵蓋了一個人的大致的人生軌跡，從人事檔案上我們可以大概的看出一個人的經(jīng)歷與抱負(fù)，性格與能力。因此，根據(jù)人事檔案企業(yè)基本上便可以篩選出自己所需要的人才，并且能夠大致的了解這個人的情況，在做出一些決定時也可以根據(jù)每個人的具體條件來執(zhí)行，從而使得每個人都可以做到能量的最大化貢獻(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。相對一般企業(yè)來說，醫(yī)院的人員編制更為復(fù)雜，人事檔案的重要性便更為突出了。

一、人事檔案的作用

1.員工職位變動的重要依據(jù)。在醫(yī)院的日常工作當(dāng)中總會涉及到員工的績效考核，工作情況評估等，這些工作情況的記錄一般都會與員工的薪酬分配以及職位升遷等有著密切的關(guān)系。這便需要醫(yī)院的人力資源使用到員工的人事檔案，根據(jù)員工的工作業(yè)績，能力等進(jìn)行全方位的評定，并依此做出合理的人事安排，以保證醫(yī)院工作效率的不斷提升。

2.優(yōu)化人力資源的合理配置。人之所以為人，便一定會有其存在的價(jià)值。每個人都有屬于自己的閃光點(diǎn)，只要在合適的職位上，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，則會起到令人驚喜的效果。因此，用人單位在篩選人才的時候應(yīng)當(dāng)注意選擇適合該職位的人才，做到人盡其才。然而，想要做到深入的了解一個人，緊靠短短的幾分鐘的面試時間是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，此時，人事檔案的優(yōu)越性便顯現(xiàn)出來了。從人事檔案當(dāng)中，我們可以看出一個人的許多方面，從而使簡短的面試變得充實(shí)起來，面試者的形象也豐滿起來，極大程度上地方便了企業(yè)人員選拔人才。

二、人事檔案發(fā)揮作用時遇到的問題

1.醫(yī)院忽視檔案管理問題。在目前的環(huán)境下，大多數(shù)醫(yī)院并不重視人事檔案的管理問題，也不看好人事檔案在人力資源管理中所起到的積極作用。因此，這些醫(yī)院在人事檔案管理上極少投入財(cái)力和人力，更遑論安排專業(yè)的團(tuán)隊(duì)與部門對人事檔案進(jìn)行管理了。

2.人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平低。由于醫(yī)院長期以來對人事檔案管理工作的忽視，導(dǎo)致了從事檔案管理的工作人員也并不在意這份工作本身，對待工作敷衍，平時工作懶散。再加上醫(yī)院本身在招聘時也并未對檔案管理的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，從事這項(xiàng)工作的人員通常并不具備專業(yè)的管理能力，對人事檔案資料的收集、整理與保存等工作不熟悉。他們也缺乏專業(yè)的培訓(xùn)，對人事檔案的保密意識不強(qiáng)，這往往導(dǎo)致了醫(yī)院人事資料的泄露。

3.人事信息更新滯后。醫(yī)院的人事調(diào)動經(jīng)常會根據(jù)醫(yī)務(wù)人員的個人信息來安排，但是醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員的人事資料往往不能夠及時更新，現(xiàn)存的人事信息大多數(shù)已經(jīng)不完整或是有錯誤，這便容易誤導(dǎo)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)作出不正確不合理的判斷。

三、改進(jìn)人事檔案現(xiàn)狀的建議

1.提高檔案管理人員的工作水平。醫(yī)院可以定期開展檔案管理人員的培訓(xùn)活動，根據(jù)其平時的工作內(nèi)容制定培訓(xùn)目標(biāo)，也可以根據(jù)員工的表現(xiàn)酌情獎勵，提高積極性。在一個階段的培訓(xùn)完成之后，可以開展一個與培訓(xùn)內(nèi)容相關(guān)的競賽類活動，使得員工能夠?qū)W(xué)習(xí)的內(nèi)容充分運(yùn)用到具體的工作當(dāng)中去，做到真正的學(xué)以致用。再者，醫(yī)院在招聘檔案管理人員時應(yīng)當(dāng)注意專業(yè)對口，選擇專業(yè)的或是有相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)的人才來擔(dān)任這項(xiàng)工作，做到事半功倍。與此同時，醫(yī)院可根據(jù)員工的工作情況來保留一部分員工，然后招收一些新的人才進(jìn)入，保證人才的流動性，刺激老員工的積極性。

2.提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對人事管理的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)的所作所為基本上是一個集團(tuán)或者企業(yè)員工行為的標(biāo)桿，即“上有所好，下必甚之”。只有醫(yī)院的核心人物對檔案管理工作重視之后，員工才能體會到該項(xiàng)工作的重要性，并且開始認(rèn)真負(fù)責(zé)的踐行領(lǐng)導(dǎo)的要求，然后用自己飽滿的熱情為醫(yī)院服務(wù)。相關(guān)政府部門也應(yīng)開展相關(guān)的宣講會，給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)闡述完善人事檔案管理機(jī)制的重要性，并且應(yīng)該強(qiáng)調(diào)出人事檔案的有效管理對醫(yī)院的發(fā)展與壯大所起到的作用，潛移默化地改變醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的看法。

3.設(shè)立單獨(dú)的檔案管理部門。將檔案管理這一工作設(shè)立一個單獨(dú)的部門，方便管理。并且根據(jù)日常所需給予必要的款項(xiàng)，購買所需的設(shè)備。從而使得檔案管理這一工作形成一個體系，對平時的工作人員的考核也有了一個系統(tǒng)的評估，減少了管理當(dāng)中的漏洞，同時也避免了個別工作人員妄圖通過管理系統(tǒng)的缺陷來獲取利益的行為。通過專業(yè)化的培訓(xùn)與管理，大大地提高了從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)，減少了醫(yī)院工作人員人事資料外泄的情r。

4.人事檔案管理信息化。隨著電子科技的不斷發(fā)展，電子信息技術(shù)已經(jīng)逐漸取代了紙質(zhì)檔案的地位，并逐漸有成為主流的趨勢。在這種大環(huán)境的影響之下，人事檔案信息化管理也將成為必然。從本質(zhì)上來看，人事檔案信息化存在許多的優(yōu)勢。首先，它避免了紙質(zhì)檔案容易損毀與丟失的缺點(diǎn)，存在醫(yī)院自己的信息庫當(dāng)中，一般還會有備份，基本上等于上了雙重保險(xiǎn)，十分可靠。再者，信息化之后檔案泄漏的風(fēng)險(xiǎn)大大降低。醫(yī)院建立起自己的網(wǎng)站與信息庫，將人事檔案存放在只有專人才可進(jìn)入的資料庫當(dāng)中，規(guī)避了資料泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。最后，檔案信息化管理之后方便了人事資料的更新。電子信息處理數(shù)據(jù)較人腦來說相對靈活，并且不容易出錯，人事資料一旦有了變動，便將其輸入進(jìn)專門的資料庫當(dāng)中保存，便不再存在紙質(zhì)檔案查找的困難性。

四、結(jié)語

人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中有著不可忽視的作用，是醫(yī)院發(fā)掘人才，選拔人才，任命人才以及制定決策的重要參考依據(jù)。人事檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，將不斷推動醫(yī)院人力資源管理工作高效進(jìn)行。因此，提高對人事檔案管理工作的重視，力求將醫(yī)院的人力資源管理做到漸臻完美，并做到全面保護(hù)醫(yī)務(wù)人員的隱私不被泄漏。

參考文獻(xiàn)：

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