檔案專(zhuān)業(yè)論文精品(七篇)

序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案專(zhuān)業(yè)論文范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

筆者從因特網(wǎng)上瀏覽了2000年來(lái)全國(guó)一部分省（直轄市）和市、地區(qū)、縣以及某些專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的檔案網(wǎng)站，對(duì)其刊登的關(guān)于檔案繼續(xù)教育的內(nèi)容作了些簡(jiǎn)單的梳理。國(guó)內(nèi)檔案繼續(xù)教育的主要內(nèi)容可分為如下幾大類(lèi)：

一、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)與電子政務(wù)、電子文件與電子檔案管理

這部分內(nèi)容是完全適應(yīng)社會(huì)和檔案工作發(fā)展需要的。由于檔案工作在國(guó)家信息化系統(tǒng)中有一定的地位，檔案部門(mén)必須緊跟國(guó)家信息化建設(shè)的步伐，為了落實(shí)國(guó)家檔案局信息化建設(shè)綱要，各地、各系統(tǒng)的檔案部門(mén)近年來(lái)十分重視信息化建設(shè)；同時(shí)隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各單位行政工作、業(yè)務(wù)工作中的普遍應(yīng)用，電子文件與電子檔案在各單位形成和使用的文件中所占比例越來(lái)越大，電子文件與電子檔案管理在檔案管理工作中的地位與重要性也日益顯現(xiàn)；計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)發(fā)展快、更新快；為此檔案工作人員必須不斷學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展、滿足工作需要。

二、國(guó)家及檔案系統(tǒng)對(duì)檔案工作的新標(biāo)準(zhǔn)與新規(guī)范

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作也有了相應(yīng)的發(fā)展，為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展以及滿足檔案工作的實(shí)際需要，國(guó)家檔案局了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章。而這些新的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章既是以往教材中未曾包括的內(nèi)容，又是在現(xiàn)實(shí)檔案工作中必須遵守或具有指導(dǎo)意義的內(nèi)容，因此在檔案工作人員的繼續(xù)教育中應(yīng)該將它作為必學(xué)內(nèi)容之一。

三、檔案鑒定理論與實(shí)踐

檔案鑒定是檔案工作中具有特殊重要地位的一個(gè)環(huán)節(jié)，因而檔案價(jià)值鑒定也就成為我國(guó)檔案學(xué)中一個(gè)具有較高難度的理論與實(shí)踐問(wèn)題。隨著社會(huì)的發(fā)展，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段與管理理念也為檔案工作所不斷吸納，檔案工作信息化成為檔案工作的重要任務(wù)，而我國(guó)現(xiàn)有的傳統(tǒng)意義的檔案鑒定工作目標(biāo)僅針對(duì)檔案存毀，已不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，必須進(jìn)一步研究與探索能適應(yīng)檔案工作發(fā)展所需要的檔案鑒定理論與實(shí)踐。在現(xiàn)實(shí)中一方面是檔案工作者（主要是具有初級(jí)或中級(jí)職稱(chēng)的檔案工作人員）面對(duì)大量的文件、檔案很難僅以以往十分簡(jiǎn)略的《歸檔與不歸檔范圍》、《檔案保管期限表》來(lái)進(jìn)行鑒定工作；另一方面是許多檔案理論工作者與實(shí)際工作者對(duì)檔案鑒定進(jìn)行了不斷深入的研究，發(fā)表了不少專(zhuān)著與大量的論文，這些論著中有創(chuàng)意的觀點(diǎn)應(yīng)該到實(shí)際工作中去驗(yàn)證、有價(jià)值的內(nèi)容應(yīng)該推廣。繼續(xù)教育是這兩者連接的橋梁，將檔案鑒定理論研究成果通過(guò)繼續(xù)教育的途徑向檔案專(zhuān)業(yè)人員介紹、推廣。檔案鑒定理論與實(shí)踐作為檔案干部繼續(xù)教育的內(nèi)容除上海市，在湖南、浙江、江蘇等省和全國(guó)環(huán)保等系統(tǒng)均有采用。

四、檔案工作新動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨向

社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展勢(shì)必會(huì)影響和推動(dòng)檔案工作的發(fā)展，檔案專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)該對(duì)影響檔案工作發(fā)展的環(huán)境與各種因素有所認(rèn)識(shí)與了解，更應(yīng)該了解檔案工作自身發(fā)展的情況。只有這樣，才能正確把握自己的前進(jìn)方向、改進(jìn)自己的工作、激發(fā)自覺(jué)的學(xué)習(xí)愿望，真正做到與時(shí)俱進(jìn)。

五、與資格證、職稱(chēng)考試相關(guān)的內(nèi)容

有些省市將與資格證、職稱(chēng)考試相關(guān)的內(nèi)容也列入檔案干部繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)內(nèi)容。

筆者曾先后給上海市檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續(xù)教育做過(guò)3個(gè)專(zhuān)題講座：《<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>介紹》、《<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)）>介紹》、《檔案鑒定新論》。在教學(xué)過(guò)程中，體會(huì)最深的是繼續(xù)教育的內(nèi)容從宏觀方面看應(yīng)該是“新理論、新技術(shù)、新方法、新技能、新信息”,而在此前提下，具體的教學(xué)內(nèi)容應(yīng)做到：來(lái)源于實(shí)際需要、與實(shí)際工作關(guān)系緊密、能滿足檔案專(zhuān)業(yè)人員工作直接需要。

篇(2)

制度是保證技術(shù)得以實(shí)施的基礎(chǔ)。在人事檔案管理工作中，因?yàn)椴糠种械葘?zhuān)業(yè)學(xué)校未能合理制定出行之有效的檔案管理制度，致使在實(shí)際檔案管理工作中管理人員難以規(guī)范科學(xué)操作。通常表現(xiàn)在以下4個(gè)方面：①在對(duì)人事檔案進(jìn)行收集時(shí)缺乏規(guī)范性，常常出現(xiàn)想交就交，不想交不交的現(xiàn)象，使得制度淪為一紙空文，形同虛設(shè)，對(duì)檔案沒(méi)有明確地予以考核。②在對(duì)人事檔案進(jìn)行整理時(shí)，沒(méi)有規(guī)范統(tǒng)一的要求。通常在立卷階段，未能?chē)?yán)格依照卷內(nèi)所標(biāo)的文件目錄順序正確組卷排序，導(dǎo)致實(shí)際整理的文件與卷內(nèi)目錄不相匹配，卷內(nèi)資料經(jīng)常無(wú)故缺失。③對(duì)檔案的查閱沒(méi)有嚴(yán)格的權(quán)限審批制度。部分檔案管理人員對(duì)于檔案的查閱未能給予重視，常常出現(xiàn)外緊內(nèi)松的現(xiàn)象，常常對(duì)內(nèi)部人員開(kāi)放管理權(quán)限，為檔案的安全埋下隱患。④在檔案錄入時(shí)，部分管理人員不能?chē)?yán)格做到事畢錄入，而是通常積累一大堆文件后才一次進(jìn)行，這既違反規(guī)定，又十分不利于查找利用檔案。

2當(dāng)前我國(guó)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校檔案信息化管理的對(duì)策

2.1加大檔案信息化管理工作的宣傳力度

加大檔案信息化管理的宣傳力度，切實(shí)使人們轉(zhuǎn)變檔案管理理念，一方面引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理的重視，加大檔案信息化管理的資金投入力度；另一方面，使檔案信息化管理人員明確檔案信息化管理工作的意義，提高自身素質(zhì)，熟練掌握檔案信息化管理平臺(tái)的操作技巧，提高檔案利用效率。此外，還可以促使更多的企業(yè)參與檔案信息化管理技術(shù)的研發(fā)，使中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校檔案信息化真正跟得上時(shí)代的發(fā)展，滿足社會(huì)的需求。

2.2提高管理技能

在信息化高度發(fā)達(dá)的新時(shí)代，人事檔案作為一項(xiàng)重要的特殊信息，對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)代化管理已是大勢(shì)所趨，也是檔案管理發(fā)展的必然方向?，F(xiàn)代科技是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)為核心的，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)流動(dòng)人口信息的有效檢索以及存儲(chǔ)等功能，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理在目前有著十分現(xiàn)實(shí)的意義。相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加大對(duì)新技術(shù)新軟件的開(kāi)發(fā)力度，并定期對(duì)管理人員的技能進(jìn)行培訓(xùn)，提高中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校檔案信息化管理的科技含量，用技術(shù)去推動(dòng)檔案管理工作，使檔案信息動(dòng)態(tài)化管理不斷完善。

2.3建立健全檔案信息化管理規(guī)范體系

檔案信息化管理是一項(xiàng)綜合性非常強(qiáng)、涉及面非常廣的工作，為使工作能夠正常高效開(kāi)展，需要有一套完善的規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范約束，對(duì)檔案查閱、檔案更新、檔案查閱權(quán)限、檔案系統(tǒng)管理權(quán)限等各個(gè)操作環(huán)節(jié)的操作章程都應(yīng)予以明確，建立統(tǒng)一的檔案信息化平臺(tái)。此外，當(dāng)前我國(guó)畢業(yè)生進(jìn)入社會(huì)后，在晉升、聘任、培訓(xùn)、學(xué)歷、學(xué)位、考核時(shí)，都需要對(duì)檔案進(jìn)行查閱或者轉(zhuǎn)檔，而學(xué)生的就業(yè)方向并不明確，這直接給檔案信息化管理的后期工作帶來(lái)困難與挑戰(zhàn)，因此，在相關(guān)體系的建立上，應(yīng)該力求與時(shí)代同步，求實(shí)創(chuàng)新，與社會(huì)接軌，真正使其有使用價(jià)值。

3結(jié)語(yǔ)

篇(3)

關(guān)鍵詞：科研論文 檔案 收集 管理

我院每年都有大量的醫(yī)學(xué)科研，如何收集好、管理好醫(yī)學(xué)科研論文，使其能夠?yàn)樘岣哚t(yī)院的科技實(shí)力和醫(yī)療工作水平服務(wù)[2]，是我們應(yīng)當(dāng)探討的問(wèn)題。

一、醫(yī)學(xué)科研論文檔案的收集

醫(yī)學(xué)科研論文檔案主要是收集在國(guó)內(nèi)外正規(guī)學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文，醫(yī)務(wù)人員外投科研論文，須經(jīng)科主任簽字，由科教科審核登記同意后，出具推薦證明信，證明無(wú)一稿二投現(xiàn)象，方可投寄。后，要將論文復(fù)印件一式兩份報(bào)送科教科，科教科將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入到科研論文檔案簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)庫(kù)， 并將一份論文復(fù)印件存入論文合訂本，另一份放入專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案中[3]。為了方便廣大醫(yī)務(wù)工作者檢索利用已有科研論文檔案，建立了醫(yī)學(xué)論文檔案題錄卡，包括標(biāo)題、作者、科室、刊名、出版日期、主題詞等。并且建立相應(yīng)的檢索目錄。

醫(yī)學(xué)科研論文檔案收集分為平時(shí)收集、定期收集、年終總匯，科教科平時(shí)多與臨床醫(yī)護(hù)人員交流，了解他們的研究動(dòng)向及研究進(jìn)展，督促他們?cè)缛諏⒀芯砍晒l(fā)表、出版、歸檔，對(duì)平時(shí)收集不及時(shí)的，根據(jù)醫(yī)護(hù)人員的研究進(jìn)度，定期收集資料進(jìn)行歸納匯總，聯(lián)系雜志社，協(xié)助他們。此外，可以利用年終績(jī)效考核將論文進(jìn)行集中收集、分類(lèi)、整理、歸檔。確保醫(yī)學(xué)科研論文檔案資料完整、齊全。

二、醫(yī)學(xué)科研論文檔案的管理

1、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善科研論文檔案管理制度。

醫(yī)學(xué)科研論文檔案雖然很重要， 但是由于缺乏單位的足夠重視。

沒(méi)有建立行之有效的規(guī)章制度，單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求，重視制度建設(shè)，建立科研獎(jiǎng)勵(lì)制度，并將與個(gè)人年終績(jī)效考核和職稱(chēng)晉升相掛鉤，運(yùn)用行政手段和方法對(duì)醫(yī)學(xué)科研論文進(jìn)行搜集、管理。提高科研檔案管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)的職能，對(duì)醫(yī)學(xué)科研論文檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的搜集、管理與利用[4]。

2、提高歸檔意識(shí)和檔案管理人員的素質(zhì)

醫(yī)學(xué)科研論文是廣大醫(yī)務(wù)工作者研究成果，許多醫(yī)務(wù)人員認(rèn)為這是自己私有的東西，所以收集管理起來(lái)比較困難，平時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度，使廣大醫(yī)務(wù)工作者意識(shí)到及時(shí)將自己的論文歸檔是自己的責(zé)任和義務(wù)，使檔案管理人員意識(shí)到將科研論文收集整理好、利用好是自己的職責(zé)，提高歸檔意識(shí)和檔案管理意識(shí)。

為適應(yīng)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員也勢(shì)在必行，作為檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，應(yīng)努力參加檔案局組織的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)，熟練掌握檔案管理相關(guān)軟件的應(yīng)用，使自己符合時(shí)展的要求。

3、加強(qiáng)醫(yī)學(xué)科研論文檔案信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的依靠手工收集、檢索、查閱等手段已不能適應(yīng)時(shí)代的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)方式信息量少，查找速度緩慢，不利于檔案的利用[5]?，F(xiàn)在的論文寫(xiě)作通常都是通過(guò)電腦來(lái)完成的，這為科研論文的歸檔創(chuàng)造了有利條件，可以利用已有的EXCEL表格及圖書(shū)管理軟件，對(duì)科研論文進(jìn)行收集管理，將論文基本信息錄入EXCEL表格，再將表格與圖書(shū)管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，加以修訂與校對(duì)，就可以完成論文檔案庫(kù)的建立，使用者只需輸入檢索字段就可以查詢(xún)到自己需要的文章，這大大縮減了醫(yī)學(xué)論文的檢索及查閱時(shí)間。

醫(yī)學(xué)科研論文檔案的建立，需要全體醫(yī)護(hù)人員的共同參與配合，科研論文檔案能直接反映醫(yī)院的科研學(xué)術(shù)水平， 還能為醫(yī)務(wù)人員晉升職提供可靠的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

1. 邵兵.科研論文檔案歸檔管理的可行性與要求[J].蘭臺(tái)世界，2006（11）

2. 葛淑苑. 科技論文檔案的管理與利用[J] .中華醫(yī)院管理雜志，2001（8）

3. 錢(qián)農(nóng)等. 淺談醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)論文檔案的收集和計(jì)算機(jī)管理[J] .浙江臨床醫(yī)學(xué)2004 （9）

篇(4)

我國(guó)的電子檔案保護(hù)技術(shù)經(jīng)過(guò)20年發(fā)展逐漸穩(wěn)定、成熟，為了全面了解幾十年以來(lái)電子檔案保護(hù)技術(shù)領(lǐng)域的研究情況，筆者對(duì)1994-2013年間發(fā)表在中國(guó)知網(wǎng)核心期刊上的有關(guān)電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，以期對(duì)我國(guó)電子檔案保護(hù)技術(shù)研究現(xiàn)狀有一宏觀了解，為進(jìn)一步深入研究提供借鑒和思考。

一、數(shù)據(jù)來(lái)源

電子檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)是探索數(shù)字信息的完整，安全、可靠的技術(shù)手段和法規(guī)體系的學(xué)科，其目的是保持?jǐn)?shù)字信息的真實(shí)性、可靠性和長(zhǎng)期可讀性。某學(xué)科（或?qū)I(yè)、或?qū)ｎ}）的核心期刊，是指該學(xué)科所涉及的期刊中，刊載論文較多（信息量較大的），論文學(xué)術(shù)水平較高的，并能反映本學(xué)科最新研究成果及本學(xué)科前沿研究狀況和發(fā)展趨勢(shì)的，較受學(xué)科讀者重視的期刊。對(duì)于整個(gè)期刊出版業(yè)來(lái)說(shuō)，核心期刊具有示范作用。研究核心期刊對(duì)于發(fā)展科學(xué)事業(yè)、推動(dòng)科學(xué)研究具有重要意義。本文選取1994-2013年間發(fā)表在中國(guó)知網(wǎng)中文核心期刊，按核心期刊表分類(lèi)的中文核心期刊涉及到檔案事業(yè)類(lèi)的有9種核心期刊，即《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《蘭臺(tái)世界》、《山西檔案》、《檔案管理》、《中國(guó)檔案》、《北京檔案》、《檔案與建設(shè)》、《浙江檔案》；以及涉及到非檔案事業(yè)類(lèi)的其他10種核心期刊，即《檔案》、《湖北檔案》、《計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì)》、《農(nóng)機(jī)化研究》、《山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)》、《水利水電技術(shù)》、《思想戰(zhàn)線》、《四川檔案》、《現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù)》、《中國(guó)市場(chǎng)》上的有關(guān)電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，借助電子查詢(xún)，通過(guò)中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)（CNKI），以主題為檢索方式，以“電子檔案”、“保護(hù)”、“修復(fù)”為主要檢索詞，精確匹配，統(tǒng)計(jì)了1994-2013年中國(guó)知網(wǎng)的19種核心刊物上的電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文，這些論文是本文分析的依據(jù)。近二十年來(lái)，中國(guó)知網(wǎng)19種核心期刊共發(fā)表電子檔案保護(hù)技術(shù)研究學(xué)術(shù)論文108篇。

二、統(tǒng)計(jì)分析

1.研究發(fā)展歷程分析

1994-2013年20年期間電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文的逐年統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明，年度論文數(shù)有較大的波動(dòng)，見(jiàn)圖1。波動(dòng)曲線大致可劃分為3個(gè)階段，表明了這一階段我國(guó)電子檔案保護(hù)技術(shù)的發(fā)展歷程[1]。

第一階段：從1994到1996年，電子檔案保護(hù)技術(shù)作為一門(mén)學(xué)科在我國(guó)醞釀和產(chǎn)生，是學(xué)科發(fā)展的起步階段。在這一階段，除《湖北檔案》外，其它核心期刊尚未涉及電子檔案保護(hù)或者電子檔案修復(fù)相關(guān)研究，包括電子檔案保護(hù)技術(shù)在內(nèi)的檔案保護(hù)技術(shù)研究隊(duì)伍也很小，因此，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文為數(shù)不多。

第二階段：從1997年至2002年。電子檔案保護(hù)技術(shù)研究在經(jīng)過(guò)90年代中的低谷期后，步入了平穩(wěn)發(fā)展階段。圖1表明，自1997年始，相關(guān)核心期刊刊載的電子檔案保護(hù)技術(shù)論文持續(xù)增多，在這一階段，年均3.5篇。這表明，1997年后的電子檔案保護(hù)技術(shù)研究已明顯超過(guò)90年代中的研究力度，呈現(xiàn)出一種平穩(wěn)的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

第三階段：從2003年初到2013年底，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究在第二階段的研究水平的基礎(chǔ)上發(fā)展。電子檔案保護(hù)技術(shù)研究出現(xiàn)了前所未有的發(fā)展態(tài)勢(shì)，并在2012年形成了一個(gè)高峰。圖1的曲線表明，從2003年到2013年底，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文一直持續(xù)穩(wěn)定地增長(zhǎng)，在近幾年達(dá)到了頂峰。統(tǒng)計(jì)表明，從2003年到2013年，年均7.8篇，比前一階段年均增加論文4.3篇，是電子檔案保護(hù)技術(shù)研究的繁榮時(shí)期，近幾年電子檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)研究達(dá)到了。

2.核心作者分析

從本文統(tǒng)計(jì)的108篇論文的作者組成來(lái)看，在近20年的發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)電子檔案保護(hù)技術(shù)研究逐漸形成了一支由大學(xué)教師、檔案局檔案保護(hù)工作者、研究所檔案科研人員等組成的研究力量。幾十年以來(lái)，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究之所以碩果累累，與他們的辛勤耕耘密不可分。在這個(gè)不斷壯大的研究隊(duì)伍中，以遼寧大學(xué)和福建師范大學(xué)為代表的學(xué)術(shù)骨干是這個(gè)隊(duì)伍的核心，組成了電子檔案保護(hù)技術(shù)研究的核心作者群。統(tǒng)計(jì)表明，核心作者人均發(fā)表在核心期刊上論文數(shù)為2.7篇，最高達(dá)6篇。

3.來(lái)源期刊分析

由統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可知：

第一，在20種中國(guó)知網(wǎng)核心期刊中，總體看來(lái)，只有《北京檔案》和《檔案學(xué)通訊》兩種期刊20年中刊載電子檔案保護(hù)技術(shù)論文數(shù)量基本穩(wěn)定，沒(méi)有出現(xiàn)“0”發(fā)文現(xiàn)象。這表明，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究尚未趨于常態(tài)化、理性化，也從側(cè)面反映出電子檔案保護(hù)技術(shù)研究隊(duì)伍的不穩(wěn)定性。

第二，《蘭臺(tái)世界》、《檔案學(xué)通訊》、《檔案管理》與《檔案學(xué)研究》4種期刊刊載電子檔案保護(hù)技術(shù)研究論文數(shù)量居多，這些期刊學(xué)術(shù)研究性和理論性較強(qiáng)，對(duì)電子檔案保護(hù)技術(shù)較為關(guān)注。

第三，從年度論文數(shù)量分布來(lái)看，《檔案與建設(shè)》、《蘭臺(tái)世界》、《農(nóng)機(jī)化研究》、《山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)》、《山西檔案》、《浙江檔案》、《中國(guó)檔案》自1998年以后發(fā)表數(shù)量逐漸增加，可能與這些期刊對(duì)電子檔案保護(hù)類(lèi)論文的重視不無(wú)關(guān)系。

第四，《檔案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》、《計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì)》、《水利水電技術(shù)》、《思想戰(zhàn)線》、《四川檔案》、《現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù)》、《中國(guó)市場(chǎng)》8種期刊近二十年在電子檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)文量上均穩(wěn)中有減。分析其原因，由于經(jīng)過(guò)幾十年的研究探索，傳統(tǒng)的檔案保護(hù)技術(shù)研究已經(jīng)較為成熟，而數(shù)字環(huán)境下電子文件的保護(hù)研究工作對(duì)于保護(hù)技術(shù)學(xué)者來(lái)說(shuō)還是個(gè)巨大挑戰(zhàn)，處于潛心研究階段，因此公開(kāi)數(shù)量暫時(shí)略有減少[2]。

4.論文內(nèi)容分析

依據(jù)搜索到的1994-2013年期間電子檔案保護(hù)技術(shù)研究所包含內(nèi)容范圍，及現(xiàn)有電子檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)科結(jié)構(gòu)，我們把108篇論文分為九大類(lèi)，按年度進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)。

從研究?jī)?nèi)容來(lái)看，在1994-2013年期間，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究的內(nèi)容十分豐富，研究領(lǐng)域在不斷拓展，不僅涉及到前人的研究、信息的安全保護(hù)措施相關(guān)內(nèi)容，而且還更多關(guān)注了檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展、電子文件的安全、長(zhǎng)期存儲(chǔ)、電子文件的載體、電子文件與紙質(zhì)檔案保護(hù)的比較、數(shù)字化技術(shù)保護(hù)等問(wèn)題。但是，電子檔案保護(hù)技術(shù)的研究在不同時(shí)期所體現(xiàn)出的側(cè)重點(diǎn)有所差別，例如在2009-2013年，雖然論文發(fā)文總量有所增多，但是在電子檔案長(zhǎng)期存儲(chǔ)方面，發(fā)文數(shù)量卻減少，這體現(xiàn)出電子檔案保護(hù)技術(shù)研究?jī)?nèi)容理論與實(shí)踐的緊密結(jié)合，也從側(cè)面折射出電子檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)是一門(mén)與社會(huì)實(shí)踐相伴互動(dòng)的學(xué)科[3]。

從研究類(lèi)別來(lái)看，電子文件保護(hù)的綜述、信息的安全保護(hù)措施、電子文件的安全和檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展等方面的研究是1994-2013年期間關(guān)注較多的內(nèi)容。例如，電子文件保護(hù)的綜述方面36篇，占到總1994-2013年期間總發(fā)文量的近33.3%，檔案保護(hù)技術(shù)發(fā)展方面19篇，占1994-2013年期間總發(fā)文量的17.6%。

從研究熱點(diǎn)看，信息的安全保護(hù)措施、電子文件的安全成為近年來(lái)檔案保護(hù)技術(shù)研究的熱點(diǎn)。之所以成為熱點(diǎn)，是因?yàn)殡S著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展，人們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中更多地使用和保存電子文件，電子文件、電子檔案也成為檔案保護(hù)技術(shù)的重要對(duì)象，但鑒于電子文件的安全性不足和法律地位尚待明確，電子文件的安全性保護(hù)必然成為檔案保護(hù)技術(shù)研究和電子文件研究人員共同關(guān)注的熱點(diǎn)。

三、總結(jié)與思考

盡管我國(guó)的電子檔案保護(hù)技術(shù)研究在20世紀(jì)90年代至今發(fā)展的頭二十年內(nèi)碩果累累，但是仔細(xì)分析卻也仍然存在諸多這樣或那樣的問(wèn)題，比如說(shuō)對(duì)國(guó)外電子檔案保護(hù)技術(shù)理論和技術(shù)的吸收不多、與國(guó)際電子檔案保護(hù)界接軌緩慢、重復(fù)性研究成果較多、科學(xué)研究成果真正應(yīng)用于實(shí)踐的較少、專(zhuān)業(yè)分工程度不高、電子檔案保護(hù)理論研究基礎(chǔ)薄弱、研究深度不夠等等。這是不可忽視的，需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究?？梢哉f(shuō)，這些問(wèn)題解決的程度直接關(guān)系到21世紀(jì)今后的電子檔案保護(hù)技術(shù)研究的方向和發(fā)展的水平。在上述論文統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上，我們提出以下未來(lái)電子檔案保護(hù)技術(shù)研究發(fā)展的幾個(gè)方向，旨在分享、交流，共同促進(jìn)電子檔案保護(hù)技術(shù)研究的向前發(fā)展。

第一，深化現(xiàn)有研究。電子檔案保護(hù)技術(shù)研究是一個(gè)深化、持續(xù)的過(guò)程。在未來(lái)，電子檔案保護(hù)技術(shù)研究應(yīng)在現(xiàn)有研究基礎(chǔ)上，不斷深化和拓展研究領(lǐng)域。如在電子檔案制成材料耐久性上方面不斷創(chuàng)新、研制更加有利于延長(zhǎng)電子檔案壽命的材料，針對(duì)材料性質(zhì)采取更加科學(xué)有效的防治措施；在電子檔案保護(hù)技術(shù)管理研究方面，更加突出非技術(shù)因素的作用。

第二，數(shù)字檔案及電子文件（電子檔案）備份中心建設(shè)。檔案數(shù)字化及數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代服務(wù)的新模式，也是保護(hù)珍貴檔案原件的根本措施，包括數(shù)字信息檔案內(nèi)容的真實(shí)可靠性保護(hù)、數(shù)字信息檔案長(zhǎng)期可存取性保護(hù)和數(shù)字信息檔案載體保護(hù)三個(gè)方面。

篇(5)

根據(jù)《浙江省檔案局關(guān)于2013年度檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評(píng)審有關(guān)事項(xiàng)的通知》（浙檔〔2013〕24號(hào)）精神，結(jié)合本市實(shí)際情況，現(xiàn)就做好2013年度檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、從2013年起，檔案中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格實(shí)行以考代評(píng)，考試相關(guān)規(guī)定按甬人專(zhuān)〔2013〕60號(hào)文件執(zhí)行。

二、檔案高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格申報(bào)工作及有關(guān)事項(xiàng)

（一）申報(bào)范圍和對(duì)象

企事業(yè)單位中從事檔案工作的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，任職資格的資歷計(jì)算到2013年12月底，在此期限內(nèi)已達(dá)到退休年齡的，不列入推薦評(píng)審范圍（除已按規(guī)定批準(zhǔn)辦理延長(zhǎng)退休手續(xù)外）。

（二）申報(bào)條件

1、申報(bào)高級(jí)職務(wù)（副研究館員）的基本條件：

（1）具有較廣博的科學(xué)文化知識(shí)，對(duì)檔案學(xué)有較深的研究，并有一定水平的論著。具有比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠指導(dǎo)檔案專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、學(xué)術(shù)研究，解決業(yè)務(wù)中的疑難問(wèn)題，工作成就顯著。

（2）具有大學(xué)本科以上學(xué)歷；

（3）擔(dān)任館員職務(wù)滿5年以上；

（4）職稱(chēng)英語(yǔ)B級(jí)合格或符合免試條件；（5）計(jì)算機(jī)四個(gè)模塊合格或符合免試條件；

（6）任現(xiàn)職以來(lái)的著作、論文在省、部級(jí)以上報(bào)刊及會(huì)上發(fā)表或交流2篇以上。

2、破格申報(bào)：對(duì)雖不具備規(guī)定學(xué)歷或資歷，但在本職崗位上確有真才實(shí)學(xué)，成績(jī)顯著、貢獻(xiàn)突出的檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員；專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平高，能力強(qiáng)，業(yè)績(jī)突出，有培養(yǎng)前途的中青年拔尖檔案專(zhuān)業(yè)人才，符合相關(guān)破格條件，均可破格申報(bào)。

破格申報(bào)高一級(jí)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員，如無(wú)特殊原因，其任職年限的提前最多不能超過(guò)1年。

既不具備規(guī)定學(xué)歷，又不符合任職年限要求的檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，一般不得提前申報(bào)高一級(jí)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。

破格申報(bào)高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的按浙職改辦〔1992〕23號(hào)文件執(zhí)行。

3、職稱(chēng)外語(yǔ)要求。根據(jù)浙人專(zhuān)〔2007〕80號(hào)文件規(guī)定，年齡在40周歲以下推薦評(píng)審高級(jí)檔案專(zhuān)業(yè)職務(wù)的檔案專(zhuān)業(yè)人員，須通過(guò)職稱(chēng)外語(yǔ)相應(yīng)等級(jí)的考試。年齡在40周歲以上人員申報(bào)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的，職稱(chēng)外語(yǔ)成績(jī)不作為必備條件，作為專(zhuān)家評(píng)審的參考依據(jù)。

4、計(jì)算機(jī)要求。申報(bào)評(píng)審高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的人員須獲得4個(gè)科目（模塊）的全國(guó)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績(jī)合格證書(shū)。根據(jù)浙人發(fā)〔2008〕99號(hào)文件最新規(guī)定，凡年滿45周歲人員在申報(bào)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評(píng)審時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試不作要求。計(jì)算機(jī)免試條件按浙人專(zhuān)〔2006〕351號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。

5、年度考核按甬人職〔1996〕14號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。

6、繼續(xù)教育參照甬政辦發(fā)〔2002〕150號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行。

7、對(duì)所有申報(bào)高級(jí)資格人員均實(shí)行公示，具體要求按甬人專(zhuān)〔2004〕32號(hào)文件執(zhí)行。

（三）推薦評(píng)審報(bào)送高級(jí)材料

1、材料清單、目錄（打?。?份，其中1份貼在檔案袋上；

2、《專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評(píng)審表》一式4份；

3、《推薦高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格人員情況綜合表》用A3紙一式30份，必須加蓋紅印章；

4、《推薦評(píng)審檔案高級(jí)技術(shù)資格著作、論文同行專(zhuān)家鑒定表》，填寫(xiě)單位、姓名、推薦評(píng)審檔案專(zhuān)業(yè)職務(wù)、著作論文題目欄一式2份，待專(zhuān)家鑒定后再?gòu)?fù)印25份；

5、二寸證件照片1張（近期白底免冠彩色照片，背上寫(xiě)姓名、身份證號(hào)碼，放入一信封內(nèi)）；

上述5項(xiàng)材料不要裝訂。

6、評(píng)審對(duì)象身份證、學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)，現(xiàn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)、聘書(shū)、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、獲獎(jiǎng)證書(shū)等復(fù)印件；

7、職稱(chēng)外語(yǔ)考試成績(jī)合格證書(shū)或成績(jī)單，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書(shū)，原件、復(fù)印件各1份，如屬免試人員需填報(bào)《外語(yǔ)免試審核表》或《計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力免試審核表》；

8、從事檔案工作資歷證明、單位性質(zhì)證明；

9、近三年任期考核材料1套；

10、任現(xiàn)職以來(lái)的個(gè)人專(zhuān)業(yè)工作總結(jié)一式3份；

11、寧波市高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)材料公示確認(rèn)表1份；

12、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格評(píng)審材料真實(shí)性保證書(shū)1份；

上述7（6—12）項(xiàng)材料需按順序裝訂成冊(cè)、編制目錄。

13、選擇有代表性的論文、著作2篇，各復(fù)印3份（需復(fù)印出雜志或著作封面、刊號(hào)、目錄、所寫(xiě)文章），并提供原件1套，經(jīng)同行具有高級(jí)技術(shù)資格的專(zhuān)家評(píng)價(jià)、鑒定。

（四）報(bào)送材料注意事項(xiàng)

1、報(bào)送的材料需真實(shí)填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)清楚、完整，具體反映申報(bào)對(duì)象的學(xué)術(shù)水平、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)績(jī)，各單位、各部門(mén)要嚴(yán)把資格審查關(guān)，有關(guān)證明材料需提供原件，提供復(fù)印件的需由經(jīng)辦人員和人事主管部門(mén)簽字、蓋章?？h（市）、區(qū)單位申報(bào)人員的材料須經(jīng)當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)審核，市屬單位申報(bào)人員的材料須經(jīng)主管部門(mén)審核。申報(bào)對(duì)象要對(duì)本人申報(bào)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，并在《專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格評(píng)審材料真實(shí)性保證書(shū)》上簽字。對(duì)在申報(bào)過(guò)程中有弄虛作假行為的人員，從評(píng)審次年起3年內(nèi)不得申報(bào)高一級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，已參加評(píng)審取得資格的取消其評(píng)審結(jié)果。

2、破格申報(bào)者，需在《綜合表》“單位推薦意見(jiàn)”一欄中寫(xiě)明“破格推薦”，并注明所符合的破格條件。

3、《綜合表》“論文論著（譯著）”一欄需寫(xiě)明發(fā)表刊物或出版社名稱(chēng)、刊號(hào)及刊期、作者排名，備注可根據(jù)需要而填。

4、專(zhuān)業(yè)工作總結(jié)，重點(diǎn)寫(xiě)明本人任現(xiàn)職以來(lái)的工作業(yè)績(jī)和學(xué)術(shù)水平。專(zhuān)業(yè)工作總結(jié)須經(jīng)所在單位人事部門(mén)審核，簽署意見(jiàn)并加蓋公章。

5、報(bào)送材料由本人或呈報(bào)單位自留底稿，除《專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》外，其他材料一般不退。

（五）材料報(bào)送時(shí)間、地點(diǎn)

材料報(bào)送截止日期為2013年8月15日，逾期不予受理。報(bào)送地點(diǎn)為寧波市檔案局辦公室，地址：解放北路91號(hào)，市政府北大院市檔案館大樓4樓。

（六）推薦評(píng)審相關(guān)費(fèi)用

篇(6)

科技學(xué)術(shù)期刊是的主要載體，其學(xué)術(shù)質(zhì)量的高低取決于所發(fā)論文的學(xué)術(shù)水平。為了規(guī)范對(duì)稿件質(zhì)量和編輯工作的管理，期刊編輯部一般都會(huì)對(duì)稿件建立發(fā)表前的檔案，內(nèi)容包括作者原稿、修改稿、專(zhuān)家審稿意見(jiàn)、編輯和主編審稿意見(jiàn)、稿件和作者的基本信息等;但很少有編輯部對(duì)發(fā)表后的論文進(jìn)行學(xué)術(shù)跟蹤，收集整理有關(guān)論文學(xué)術(shù)影響及讀者評(píng)價(jià)等信息，建立發(fā)文后檔案。其原因主要是少數(shù)學(xué)術(shù)期刊管理者和編輯存在畏難情緒，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)建立發(fā)文后檔案的目的意義認(rèn)識(shí)不足。完整建立發(fā)文檔案，是學(xué)術(shù)期刊出版工作的重要部分，是對(duì)論文出版過(guò)程的總結(jié)和延伸。本文就學(xué)術(shù)期刊建立發(fā)文后檔案的意義和內(nèi)容進(jìn)行初步的探討，供同人參考。

1建立發(fā)文后檔案的意義

組稿是學(xué)術(shù)期刊保證質(zhì)量的重要舉措，優(yōu)質(zhì)稿件主要來(lái)源于以下3條途徑:與知名專(zhuān)家約稿;組織相關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議的論文;在自由投稿中遴選。這些稿件雖然通過(guò)學(xué)科編輯初審、專(zhuān)家復(fù)審及主編(或編委會(huì))終審，有些甚至給予了很高的評(píng)價(jià);但由于各種原因，在發(fā)表后的學(xué)術(shù)影響差別較大，學(xué)術(shù)質(zhì)量參差不齊。對(duì)發(fā)表后的論文進(jìn)行學(xué)術(shù)影響跟蹤，在某一段時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)每篇論文的文摘量、下載率、被引用頻次、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)或產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益等，對(duì)表現(xiàn)比較好的優(yōu)秀論文加以分析，就能找出少數(shù)優(yōu)秀作者以及某些學(xué)科的研究方向。這些作者及相關(guān)學(xué)科的研究方向就是學(xué)術(shù)期刊編輯下一步組稿的目標(biāo)。通過(guò)這種方式組稿就能做到有的放矢，大大提高組稿效率。1.2有利于編輯的績(jī)效考核學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展離不開(kāi)編輯的辛勤勞動(dòng)。為了提高編輯的工作積極性，建立全面的績(jī)效考核制度很有必要。目前大多數(shù)期刊編輯部考核編輯的主要內(nèi)容是編輯在德、勤、能、績(jī)幾個(gè)方面的表現(xiàn)及履行崗位職責(zé)的情況，重點(diǎn)考核編輯的工作態(tài)度、責(zé)任心、工作業(yè)績(jī)和實(shí)際貢獻(xiàn)［2］。由于學(xué)術(shù)期刊編輯的勞動(dòng)貫穿于論文出版過(guò)程的始終，其成果主要是發(fā)表后的論文(大部分學(xué)術(shù)期刊都有責(zé)任編輯的署名)。建立發(fā)文后檔案，跟蹤評(píng)價(jià)編輯所組發(fā)論文的學(xué)術(shù)影響，能夠反映出編輯本身的學(xué)術(shù)水平、工作努力程度和責(zé)任心，也體現(xiàn)學(xué)術(shù)編輯所做出的業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)。專(zhuān)家審稿環(huán)節(jié)是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的重要保證，快速、準(zhǔn)確地選擇審稿專(zhuān)家對(duì)論文進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)是學(xué)術(shù)期刊提高論文質(zhì)量的必要舉措。期刊界早已對(duì)選擇審稿專(zhuān)家的重要性、選擇標(biāo)準(zhǔn)、選擇途徑以及管理方法等進(jìn)行了深入研究，有些期刊建立了動(dòng)態(tài)的審稿專(zhuān)家?guī)欤?］。公認(rèn)的合適審稿專(zhuān)家應(yīng)具備以下3個(gè)條件:一是正在從事所屬專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的研究工作;二是具有良好的科學(xué)道德，其評(píng)價(jià)結(jié)果不受其他因素的干擾;三是在其研究領(lǐng)域內(nèi)有一定的學(xué)術(shù)影響力［4］。但前的專(zhuān)家審稿只是一種定性評(píng)價(jià)，而且其評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確度還需要時(shí)間的檢驗(yàn)。對(duì)已發(fā)表的論文進(jìn)行學(xué)術(shù)跟蹤，建立單篇論文的評(píng)價(jià)檔案，基本可以驗(yàn)證專(zhuān)家審稿結(jié)論的可靠程度。評(píng)價(jià)意見(jiàn)與論文實(shí)際學(xué)術(shù)影響經(jīng)常相左的審稿專(zhuān)家，可以給予適當(dāng)?shù)奶嵝焉踔燎宄鰧徃鍖?zhuān)家?guī)?。期刊編輯部還可以從論文學(xué)術(shù)影響較大的少數(shù)優(yōu)秀作者中遴選合適的審稿人。現(xiàn)代傳播理論認(rèn)為，信源和信宿是一個(gè)雙向傳播過(guò)程，信宿可以產(chǎn)生巨大的反饋?zhàn)饔茫?］。學(xué)術(shù)期刊傳播的對(duì)象是讀者，學(xué)術(shù)論文的評(píng)價(jià)離不開(kāi)讀者的反饋。學(xué)術(shù)期刊應(yīng)收集后一定時(shí)段內(nèi)的相關(guān)資料，如論文的下載率、讀者的評(píng)論、讀者群的詳細(xì)信息等，列入單篇論文的評(píng)價(jià)檔案，可以幫助期刊編輯部了解讀者需求，提高發(fā)行量。此外，前雖然經(jīng)過(guò)了相關(guān)專(zhuān)家評(píng)審和論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)的檢測(cè)，但仍可能會(huì)有遺漏。及時(shí)收集讀者的反饋意見(jiàn)，對(duì)學(xué)術(shù)不端論文進(jìn)行處理，可以最大程度地降低負(fù)面影響，有利于論文的傳播和營(yíng)造積極向上的學(xué)術(shù)環(huán)境。論文評(píng)價(jià)是文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的一個(gè)主要研究方向，備受廣大學(xué)者的關(guān)注。正確評(píng)價(jià)論文可以為科學(xué)研究工作者提供參考依據(jù)，營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍，推動(dòng)科學(xué)成果的有效傳播，促進(jìn)科技事業(yè)的進(jìn)步與繁榮。目前的論文評(píng)價(jià)體系中，主要依據(jù)有專(zhuān)家意見(jiàn)、論文的被引用次數(shù)、即年指標(biāo)及其文摘反響情況等。這方面存在以下弊端:1)數(shù)據(jù)受到統(tǒng)計(jì)源的影響，不夠全面;2)不同學(xué)科的數(shù)據(jù)差別很大，即使屬于同一學(xué)科，不同專(zhuān)業(yè)方向的論文也差別明顯，不具可比性;3)對(duì)部分應(yīng)用類(lèi)研究論文評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置不夠科學(xué)合理。如許多工科類(lèi)論文可以通過(guò)技術(shù)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益，這些論文的學(xué)術(shù)價(jià)值往往在目前的評(píng)價(jià)中難以體現(xiàn)［6］。如果學(xué)術(shù)期刊編輯部要全面了解所刊發(fā)論文產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，必須對(duì)已發(fā)表的論文進(jìn)行學(xué)術(shù)跟蹤，建立單篇論文的評(píng)價(jià)檔案和適合本刊的論文評(píng)價(jià)體系［7］。部分單篇論文的評(píng)價(jià)指標(biāo)如文摘信息、獲獎(jiǎng)情況和其他重大應(yīng)用價(jià)值等，只能靠期刊編輯部配合作者及相關(guān)部門(mén)來(lái)完成。

2建立發(fā)文后檔案的內(nèi)容

學(xué)術(shù)論文在正式發(fā)表前要經(jīng)過(guò)編輯初審、專(zhuān)家復(fù)審、作者修改、主編或編委會(huì)終審，以及稿件編排、校對(duì)和印刷等環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)中的重要文件和材料構(gòu)成了發(fā)文前檔案的內(nèi)容。包括論文的原稿、編輯初審意見(jiàn)、專(zhuān)家審稿結(jié)論、修改稿及修改說(shuō)明、終審結(jié)論、編輯和作者的校對(duì)稿以及論文的相關(guān)信息，等等。后通過(guò)不同媒介傳遞給讀者，產(chǎn)生各種各樣的社會(huì)反響。學(xué)術(shù)期刊發(fā)文后檔案的內(nèi)容主要包括以下部分:1)文摘信息;2)引文信息;3)讀者反饋信息;4)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。這些內(nèi)容具有時(shí)間滯后性和零散性等特點(diǎn)，需要期刊編輯部派專(zhuān)人收集和整理，并需要作者、讀者和相關(guān)編輯、機(jī)構(gòu)協(xié)作完成。文摘信息文摘信息指后被國(guó)內(nèi)外各類(lèi)文摘刊物或數(shù)據(jù)庫(kù)摘錄的情況。如美國(guó)《工程索引》(EI)、《化學(xué)文摘》(CA)、EBSCOhost全文數(shù)據(jù)庫(kù)、《劍橋科學(xué)文摘》(CSA)，俄羅斯《文摘雜志》(PK)，德國(guó)《數(shù)學(xué)文摘》(ZbMATH)，英國(guó)《動(dòng)物學(xué)記錄》(ZR)，《中國(guó)物理文摘》《中國(guó)生物學(xué)文摘》《中國(guó)化學(xué)化工文摘》等，分題錄、摘要和全文摘錄3種情形。目前國(guó)內(nèi)外文摘刊物或數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量很多，考慮到學(xué)術(shù)期刊編輯部人力、物力及掌握的資源有限，只收集影響較大、比較權(quán)威的文摘刊物或數(shù)據(jù)庫(kù)。引文信息引文信息指后被其他文獻(xiàn)資料的引用情況。目前國(guó)內(nèi)統(tǒng)計(jì)引文數(shù)據(jù)的評(píng)價(jià)體系有:中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心的“中國(guó)科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(kù)”(CSCD)、中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所的《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告》、清華大學(xué)與中國(guó)科學(xué)文獻(xiàn)計(jì)量評(píng)價(jià)研究中心的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)》(JIF)等［8］。由于各自的統(tǒng)計(jì)源不一樣，這些評(píng)價(jià)體系提供的引文數(shù)據(jù)存在較大的差別。《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)》以全面、系統(tǒng)分析我國(guó)學(xué)術(shù)期刊文獻(xiàn)出版和引文分布特點(diǎn)為基礎(chǔ)，打破了國(guó)際上傳統(tǒng)的期刊引文分布“二八法則”及核心區(qū)概念，考慮到基礎(chǔ)研究與應(yīng)用研究文獻(xiàn)引證的差異，棄除了嚴(yán)重疑似學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)的引用與被引用，采用了高精度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，并計(jì)入了學(xué)位論文、會(huì)議論文的引用，建立了一整套全新的學(xué)術(shù)期刊計(jì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，為客觀、公正地評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)論文和學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量與影響力提供了可信的數(shù)據(jù)。讀者反饋信息讀者反饋信息包括下載量、讀者對(duì)論文的各種評(píng)價(jià)(包括正面評(píng)價(jià)和負(fù)面評(píng)價(jià))、是否有涉及學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象等。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)檢索、下載學(xué)術(shù)論文和研究資料已成為科研人員和機(jī)構(gòu)獲得信息的主要方式。這些檢索下載活動(dòng)一定程度上反映了讀者對(duì)論文的關(guān)注和認(rèn)同，也在一定程度上反映了當(dāng)前的研究熱點(diǎn)和學(xué)術(shù)論文的社會(huì)影響?！吨袊?guó)科技期刊引證報(bào)告》《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)》以及重慶維普數(shù)據(jù)庫(kù)等都可以提供論文下載量數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊與讀者互動(dòng)的方式主要通過(guò)設(shè)置相關(guān)欄目以及往來(lái)的電話、函件等。進(jìn)入數(shù)字出版以后，高度互動(dòng)的互聯(lián)網(wǎng)媒體將作者、編者、讀者置于同一平面上，為讀者快速、準(zhǔn)確反饋信息提供了前提和基礎(chǔ)。讀者對(duì)的反饋意見(jiàn)及各種評(píng)價(jià)，既是對(duì)專(zhuān)家評(píng)審環(huán)節(jié)的檢驗(yàn)，也是對(duì)論文評(píng)審過(guò)程的重要補(bǔ)充。社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益包括后獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)、形成為政府部門(mén)提供決策依據(jù)的咨詢(xún)報(bào)告、獲得的專(zhuān)利及技術(shù)轉(zhuǎn)讓帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益等。學(xué)術(shù)論文凝結(jié)了廣大科研人員的心血，是科技工作者辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶。許多學(xué)術(shù)論文的結(jié)論是在查閱大量文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的科學(xué)實(shí)驗(yàn)或調(diào)查研究后總結(jié)得出的，具有創(chuàng)新性、實(shí)用性、可讀性等特點(diǎn)。后，在一定時(shí)段內(nèi)能產(chǎn)生相應(yīng)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。尤其是技術(shù)類(lèi)和應(yīng)用類(lèi)論文，能夠解決一些生產(chǎn)實(shí)踐或日常生活中的實(shí)際技術(shù)問(wèn)題，直接轉(zhuǎn)化為讀者的勞動(dòng)技能而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。期刊編輯部應(yīng)與作者、讀者以及科技管理部門(mén)保持聯(lián)系，及時(shí)獲取論文產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益信息。

篇(7)

關(guān)鍵詞：檔案的作用，檔案管理，改善途徑

 

中等職業(yè)學(xué)校檔案是指學(xué)校從事黨務(wù)、行政管理以及教育、教學(xué)、科研等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

中等職業(yè)學(xué)校檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、財(cái)務(wù)檔案、學(xué)生檔案等各種載體形式的檔案，它具有原始性、客觀真實(shí)性、信息性和知識(shí)存儲(chǔ)性，有著非常重要的憑證作用和參考作用。

1.中等職業(yè)學(xué)校檔案工作包括以下幾點(diǎn)

1.1學(xué)校檔案工作是指運(yùn)用科學(xué)的原則和方法對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行有效管理，它是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，在反映和維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌、為教學(xué)服務(wù)、為學(xué)校經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為學(xué)校管理服務(wù)方面發(fā)揮著重要作用。

1.2學(xué)校檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編日與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)等。檔案管理業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)際上可以劃分為兩個(gè)基本的組成部分，即檔案基礎(chǔ)工作和檔案提供利用工作。檔案基礎(chǔ)工作為提供利用工作創(chuàng)造條件；提供利用工作則反映了檔案基礎(chǔ)工作的成果，同時(shí)也向基礎(chǔ)工作提出了新的要求。

2.中等職業(yè)學(xué)校檔案的作用

檔案是第一手的原始材料，它不僅記錄了歷史活動(dòng)的事實(shí)經(jīng)過(guò)，還記錄了人們?cè)诟黜?xiàng)活動(dòng)中的思想發(fā)展、社會(huì)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以及科學(xué)研究和文化藝術(shù)的創(chuàng)造成果。

檔案管理是學(xué)校管理的重要組成部分，是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)性工作，是衡量一所學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志之一。充分有效地開(kāi)展檔案工作，無(wú)論在總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，探索、掌握教育工作規(guī)律方面，還是在維護(hù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員合法權(quán)益方面，都有著極其重要的不可估量的作用，這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是利用檔案為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供計(jì)劃和管理依據(jù)，有利于學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理，提高教育教學(xué)質(zhì)量；二是檔案可以作為學(xué)校各項(xiàng)工作查考的依據(jù)，有利于對(duì)教職工和學(xué)生進(jìn)行全面考核；三是利用檔案為學(xué)校歷史、理論研究和科技研究提供第一手資料，為教學(xué)科研事業(yè)服務(wù)；另外，在教育競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，檔案在擴(kuò)大學(xué)校影響力和知名度、爭(zhēng)創(chuàng)教育品牌、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展、推進(jìn)社會(huì)文明建設(shè)等方面具有不容忽視的作用。論文參考網(wǎng)。

3.中等職業(yè)學(xué)校檔案工作存在的問(wèn)題

3.1思想認(rèn)識(shí)上不夠重視

從思想認(rèn)識(shí)方面看，一部分同志對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)較為膚淺，“重教學(xué)、輕檔案”的意識(shí)還存在，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在中專(zhuān)學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性，意識(shí)不到檔案對(duì)教育事業(yè)的促進(jìn)作用，總認(rèn)為學(xué)校檔案管理沒(méi)必要要求得那么嚴(yán)格，甚至有人認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)。有部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作也不夠重視，對(duì)檔案工作不理不問(wèn)，將一些責(zé)任心不強(qiáng)、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。上述對(duì)檔案管理不夠重視的思想認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致檔案歸檔意識(shí)不強(qiáng)、檔案證據(jù)不足，許多資料已經(jīng)丟失，或者一時(shí)找不到，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，最終造成檔案利用率不高。

3.2檔案管理方法陳舊落后

目前，中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校檔案工作的管理方法陳舊落后。文件立卷歸檔后不能夠及時(shí)對(duì)其進(jìn)行加工、調(diào)整與編目。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無(wú)暇顧及對(duì)某些有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，而且因管理方式落后，導(dǎo)致在查閱檔案時(shí)候速度慢、準(zhǔn)確率低。同時(shí)，很多中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校的檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，沒(méi)有形成主動(dòng)對(duì)檔案資料進(jìn)行分析、編研，以便有效地提供利用服務(wù)的意識(shí)，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的手工方式，極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，工作上也只是“你查我調(diào)”，還處于一種被動(dòng)的、消極的狀態(tài)，這些都不能充分發(fā)揮檔案的作用及利用價(jià)值。中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校工作發(fā)展的關(guān)鍵。

3.3檔案立卷工作不規(guī)范

檔案立卷工作不規(guī)范主要表現(xiàn)在：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關(guān)內(nèi)容不齊，沒(méi)有形成完整的檔案利用和管理體系，比如：教學(xué)檔案管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專(zhuān)題概要等。對(duì)檔案資料的收集、整理、錄人不規(guī)范。對(duì)本單位自制檔案資料的收集不齊，整理不規(guī)范，電子文檔的掛接不全，特別是對(duì)教學(xué)檔案的收集、整理、錄入有些學(xué)校還未進(jìn)行整理。

3.4檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員缺乏

近幾年，學(xué)校檔案人員的學(xué)歷、職稱(chēng)雖然都有明顯提高，但既有理論知識(shí)，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。學(xué)校檔案人員受各種客觀條件限制，培訓(xùn)力度不夠。檔案人員參加檔案部門(mén)組織的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保管技術(shù)專(zhuān)題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。這些原因都明顯的制約了檔案管理的專(zhuān)業(yè)性。

4.中等職業(yè)學(xué)校加強(qiáng)檔案工作建設(shè)的途徑

檔案資料的收集、整理和保存工作，是一項(xiàng)具有重要現(xiàn)實(shí)主義和深遠(yuǎn)歷史意義的工作，切不可等閑視之。論文參考網(wǎng)。搞好中專(zhuān)學(xué)校檔案管理工作是一件有利于科學(xué)育人。有利于科學(xué)管理，有利于后人且造福后代的大事，應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校檔案管理工作，建立和完善科學(xué)的檔案管理機(jī)制。

強(qiáng)化檔案管理意識(shí) ，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，要加大中專(zhuān)學(xué)校檔案管理的檢查與考核力度，配置專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檔案管理，對(duì)管理人員要進(jìn)行崗位培訓(xùn)。各中專(zhuān)學(xué)校要有專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案櫥，學(xué)校也要把檔案管理列入重要議事日程，實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制。

同時(shí)，確實(shí)提高和增強(qiáng)中專(zhuān)學(xué)校全體教職工對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。這是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。論文參考網(wǎng)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家《檔案法》，在廣大教職工中深入進(jìn)行檔案法律知識(shí)的普及學(xué)習(xí)與宣傳，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部和全體師教職工都普遍認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要意義，扎扎實(shí)實(shí)搞好檔案工作，建立嚴(yán)密的切實(shí)可行的檔案管理制度，按照《檔案法》的要求規(guī)范各類(lèi)檔案的分類(lèi)、歸檔和管理，使檔案工作做到有章可循。有法可依。