企業(yè)的合同管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇企業(yè)的合同管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理 精益化 現(xiàn)狀 措施

隨著我國市場經(jīng)濟體制的建立，對企業(yè)合同實施精益化管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的必然要求。信息數(shù)據(jù)精確、管理細致、流程規(guī)范的合同精益化管理體系是企業(yè)運用先進的理念和管理模式，最大限度地降低管理成本，優(yōu)化合同管理資源，提高經(jīng)濟效益，推動企業(yè)發(fā)展，增強市場競爭力的重要手段和保證。因此，企業(yè)必須采取有效措施，加強合同管理的精益化，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目的。

一、企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

目前我國很多的企業(yè)在合同管理過程中出現(xiàn)很多的問題，究其原因主要是以下幾方面的問題：

（一）合同簽訂時期，企業(yè)法制缺乏法律觀念

企業(yè)雙方進行合同的簽訂階段，易出現(xiàn)的問題有：合同的文字表達不清晰；合同文本中的具體條款過于粗糙，內(nèi)容殘缺不全；簽訂的合同沒有以法律知識為依據(jù)，不具備一定的法律效力，屬于無效合同等。同時還有些企業(yè)的法定代表人法制觀念淡薄，或是不熟悉合同法的一般規(guī)定，沒完全意識到合同管理的重要性，導(dǎo)致簽訂的合同缺乏全面性和規(guī)范性，容易引發(fā)合同風(fēng)險。

（二）合同的文本不規(guī)范

有些企業(yè)在經(jīng)濟合作過程中，忽略了對對方單位當事人的審查，而又輕信一些老客戶、老熟人的口頭承諾，有時僅憑借著對方的一通電話、一個發(fā)貨通知單就開始進行交易，這樣一旦合作方失信的話，就會糾纏不清，影響企業(yè)的既得利益，又引發(fā)合同糾紛。另外有的企業(yè)雖說簽訂了書面式的合同，但卻不是很規(guī)范化，使用一些不標準的文本格式，模糊合同的真實內(nèi)容，極易陷入欺詐圈套，損害企業(yè)的利益。

（三）合同履行階段監(jiān)控不到位

企業(yè)在合同簽訂過后，沒有正確采取合同在履行期間的監(jiān)控措施，致使合同的履行率不理想。主要表現(xiàn)在：沒有對需要變更的合同條款進行及時變更；與合同相關(guān)的一些書函或傳真等沒有傳送；合同內(nèi)容應(yīng)鑒證確認的沒有辦理；在處理合同糾紛問題時，未及時在法律訴訟期內(nèi)處理；沒有行使合同當事人的正常權(quán)利等。企業(yè)的合同管理制度不完善，管理人員匱乏。企業(yè)內(nèi)部從事合同管理的工作人員專業(yè)水平不高，真正有能力的專職人員并不是很多，并且一般企業(yè)對合同的管理工作不夠重視，導(dǎo)致工作起來混亂且效率低下，合同的保存歸檔方面也經(jīng)常出現(xiàn)問題，有的合同甚至破損、丟失，給企業(yè)造成了一定的損失。

二、企業(yè)合同精益化管理的措施

（一）增強合同管理精益化的意識

合同管理意識是實現(xiàn)企業(yè)精益化管理的基礎(chǔ)。企業(yè)要實施精益化管理，更應(yīng)增強合同管理精益化的意識，樹立“以人為本”的精益化管理理念，以強化成本意識為主（包括生產(chǎn)成本、經(jīng)營成本、管理成本以及安全成本），認真搞好合同的訂立、履行、變更、終止、結(jié)算、清理、計劃、決策、組織、實施、監(jiān)督、控制等一系列的環(huán)節(jié)控制，積極主動的將精益化的理念貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，并充分灌輸于企業(yè)的每一位員工，以此作為員工努力的方向，和評估員工工作的標準之一，使員工感受到降低成本的實際效果，進而激發(fā)員工工作積極性，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)合同精益化的管理意識包括管理層和執(zhí)行層兩方面：管理層方面表現(xiàn)在研究、規(guī)劃和部署管理工作中，要確立精益求精的思想，充分考慮服務(wù)對象的需求和執(zhí)行層的能力，真正把上級要求和自身實際充分結(jié)合起來，形成本單位具體而不復(fù)雜的貫徹落實措施；執(zhí)行層方面表現(xiàn)在能不能準確地領(lǐng)會、精確地貫徹落實上級的要求，能不能在工作中不打折扣，能不能真正負起責(zé)任，做到一絲不茍、精益求精，這都是對其意識和態(tài)度的極大挑戰(zhàn)。

（二）建立完善的預(yù)算管理和成本控制體系

合同管理不但貫穿企業(yè)經(jīng)營管理的全過程，而且與企業(yè)生產(chǎn)計劃的安排和產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)等方面緊緊聯(lián)系在一起。合同管理要想實現(xiàn)精益化，必須建立完善的預(yù)算管理和成本控制體系，做好企業(yè)項目的預(yù)算、實施、考核、評價等方面的工作。首先合同簽訂前，需做好市場調(diào)查，分析市場的消費情況，計算出此項目的工程量，并制定相應(yīng)的投資成本、目標利潤、勞動力資源成本、目標收入等全面的預(yù)算計劃后，再作出訂立合同的決策，確保簽約的可靠性。其次合同履行管理時，各生產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)企業(yè)規(guī)模和實際生產(chǎn)情況，以產(chǎn)品的成本控制為重點，對人工費、機械損耗費、材料費、結(jié)算收入等進行預(yù)算安排，合理布置工作量的大小，努力達到合同中產(chǎn)品的標準，做好對施工進度和產(chǎn)品存貨的控制，形成項目上全面的預(yù)算管理和成本控制體系，達到精益化管理的需要。

（三）優(yōu)化合同管理的工作流程，建立嚴格的規(guī)章制度

流程和制度是節(jié)省成本，提高效益的最重要的手段。因此，企業(yè)要建立合理的管理制度，取消一些不合理、不規(guī)范的操作，優(yōu)化合同管理的工作流程，使生產(chǎn)經(jīng)營的作業(yè)流程標準化；還要根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及地方政府有關(guān)合同管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實際情況，建立嚴格的規(guī)章制度，如委托、資信調(diào)查、簽約、履行到合同管理、合同管理人員職責(zé)等多種合同管理制度對各流程進行全面質(zhì)量管理，規(guī)范操作，明確職責(zé)，并定期進行監(jiān)督檢查，保證做到“最簡潔的工序、最合理的操作、最理想的效率”。實施精益化合同管理的另一個關(guān)鍵點就是落實管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化，使每一個管理者都能按照預(yù)定目標實現(xiàn)，每一次都把工作做到位，每一個服務(wù)步驟精心實施，每一個管理環(huán)節(jié)都精細化，以最經(jīng)濟的管理方式獲取最大的效益。

總結(jié)：

總之，企業(yè)要提高市場競爭力，擴大經(jīng)濟效益，必須要加強企業(yè)精益化的合同管理。它是把企業(yè)管理的過程和最終目的結(jié)合起來的一種新型管理模式，有利于降低企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險，維護企業(yè)的利益，是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

參考文獻：

[1] 張繼軍. 理順體制 完善體系 規(guī)范招投標工作促進精益化管理[J]. 中國電力教育. 2008（S2）

[2] 胡銳，韓玉啟. 從精益生產(chǎn)到精益企業(yè)——我國企業(yè)應(yīng)對加入WTO的挑戰(zhàn)[J]. 科學(xué)管理研究. 2001（05）

[3]唐永科，李春花. 制造企業(yè)實施精益管理模式探討[J]. 物流工程與管理. 2012（05）

作者簡介：

姓名 鮑春宇 性 別 女 出生年月 1979.6.29

政治面貌 黨員 民 族 漢 職 稱 館員、政工師，

所在單位 四平昊華化工有限公司 職 務(wù) 法律顧問，

畢業(yè)學(xué)校 中國政法大學(xué) 所學(xué)專業(yè) 法學(xué)

最后學(xué)歷 東北師范大學(xué) 最高學(xué)位 法學(xué)學(xué)士學(xué)位

本人簡歷：

1999年9月至 2002年7月中國政法大學(xué) 法學(xué)專業(yè)

2003年4月至2007年 6月東北師范大學(xué) 漢語言文學(xué)專業(yè)

2001年11月至2004年8月四平聯(lián)合化工股份有限公司法律顧問

篇(2)

［關(guān)鍵詞］合同管理；風(fēng)險；控制

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，合同的建立與履行是其經(jīng)營活動的最直觀體現(xiàn)，企業(yè)經(jīng)濟效益的取得，也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中，合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛，包含的人與機構(gòu)也較為復(fù)雜，這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風(fēng)險，而為了盡可能避免企業(yè)因合同風(fēng)險遭受損失，本文就企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開具體研究。

1企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性

風(fēng)險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點，而這些特點的存在，使風(fēng)險的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段，我國也真正進入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，這一社會經(jīng)濟大變革，雖然為很多企業(yè)帶來了進一步發(fā)展的契機，但企業(yè)所面臨的合同風(fēng)險的復(fù)雜程度也將進一步增加，結(jié)合路偉國際律師事務(wù)所《中國五百強企業(yè)法律風(fēng)險管理需求調(diào)查報告》，不難發(fā)現(xiàn)，合同風(fēng)險控制的排位僅次于公司治理，位于企業(yè)風(fēng)險管理需求的第二位。由此能夠看出，合同管理風(fēng)險控制對企業(yè)的重要性，且企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，也必須得到高質(zhì)量的合同管理風(fēng)險控制的支持。

2企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式

結(jié)合相關(guān)文獻資料與自身實際調(diào)查，本文將企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式概括為合同主體風(fēng)險、合同程序風(fēng)險、合同內(nèi)容風(fēng)險、合同履行過程風(fēng)險4個方面。

2.1合同主體風(fēng)險

對于企業(yè)合同管理風(fēng)險中合同主體風(fēng)險來說，這一風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國現(xiàn)行法律對不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國當下大部分行業(yè)中，其主體資格只需要擁有營業(yè)執(zhí)照便能夠獲得，但由于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè)，對主體資格的批準較為嚴格，這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書或是批準證書，才能在允許的范圍內(nèi)進行經(jīng)營活動。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束，但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后，往往會因自身主體不合格的影響，導(dǎo)致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化，企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟上的損失。

2.2合同程序風(fēng)險

除了合同主體風(fēng)險，合同程序風(fēng)險也必須引起企業(yè)重視。合同程序風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國法律在一些種類合同中，存在較為嚴格的審批程序，這就使很多合同因難以通過審核而被無效化，合同的法律效力由此得不到保障，合同相關(guān)的風(fēng)險自然就很容易大量增加。對于我國當下的中外合資企業(yè)來說，其合同簽訂必須得到相關(guān)部門的批準方可生效；如果是建筑工程類的合同，則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證，這樣才能保證企業(yè)運營過程中不會突然出現(xiàn)合同無效、被撤銷的問題，因合同遭受相關(guān)部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。

2.3合同內(nèi)容風(fēng)險

合同本身由合同條款與附屬文件組成，這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任和合同當事人名稱等內(nèi)容，而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料，這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問題，合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發(fā)分歧，合同的執(zhí)行也會因此受到負面影響，由此可見，合同內(nèi)容對于合同正常履行的重要性，因此，企業(yè)也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。

2.4合同履行過程風(fēng)險

除了上述幾方面，合同履行過程風(fēng)險也屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險的重要組成。在我國法律規(guī)定中，雙方簽訂的合同一旦生效，簽訂合同的雙方當事人就必須遵循誠實守信的原則，嚴格履行合同的要求，這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中，很多意外因素會直接影響合同的正常履行，這時，簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持，但在實際情況中，很多企業(yè)往往會私自修改合同內(nèi)容，導(dǎo)致合同簽訂的目的往往難以實現(xiàn)，相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟損失。

3企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施

為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風(fēng)險，筆者將結(jié)合相關(guān)文獻資料與自身實際工作經(jīng)驗，對企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施進行詳細論述，這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當事人資信情況、防范合同簽訂過程風(fēng)險、防范合同履行過程風(fēng)險、實現(xiàn)合同管理信息化等。

3.1深入研究法律

雖然我國《合同法》相較于一些發(fā)達國家還存在不少疏漏之處，但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容，已經(jīng)能夠滿足我國大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此，相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律，對合同做出的各項詳細規(guī)定，這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過程中，才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無效的風(fēng)險，很多對企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下，最大程度地降低風(fēng)險?？梢哉f，深入研究法律對降低企業(yè)合同管理風(fēng)險、實現(xiàn)自身長期可持續(xù)發(fā)展，具有重要的意義。

3.2考慮對方當事人資信情況

為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風(fēng)險，考慮對方當事人資信情況這一風(fēng)險控制措施，也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來說，企業(yè)必須在合同簽約前，充分了解對方的當事人及企業(yè)，一般情況下，企業(yè)需要要求對方提供當年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書等證件的原件和復(fù)印件，而如果簽訂合同的對象為設(shè)計類企業(yè)，企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質(zhì)證書的檢查后，企業(yè)還必須對各類證書的復(fù)印件進行留存，這樣才能進一步避免企業(yè)合同管理風(fēng)險。值得注意的是，如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要，企業(yè)還必須派專人到當事人企業(yè)所在地進行實地調(diào)查，以通過調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的商譽、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息，相關(guān)大型合同管理的風(fēng)險，才能實現(xiàn)最大程度的降低，企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展，才能獲得更有力的支持。

3.3防范合同簽訂過程風(fēng)險

在合同簽訂的過程中，企業(yè)首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視，這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為此，筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實際進行風(fēng)險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中，合同大多不會出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況，乙方提供文本后、甲方進行審核補充，是合同擬定過程的常態(tài)，而結(jié)合合同擬定的實際情況。企業(yè)需要在合同審定過程中，做到用詞準確、約定明確、表達清楚、不存在歧義，由此避免含混不清和模棱兩可的問題，保證合同簽訂過程風(fēng)險降到最低。

3.4防范合同履行過程風(fēng)險

除了合同簽訂過程風(fēng)險的防范，合同履行過程風(fēng)險的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)必須樹立良好的證據(jù)意識、及時簽訂變更協(xié)議，保證合同履行過程風(fēng)險防范真正得以高質(zhì)量實現(xiàn)。在樹立良好的證據(jù)意識中，企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中，做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實時掌握合同履行情況，在合同糾紛發(fā)生時，有充足的證據(jù)支持，最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問的情況，而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用，變更協(xié)議同樣需要采用書面的形式。

3.5實現(xiàn)合同管理信息化

企業(yè)還可以通過實現(xiàn)自身合同管理信息化，更好地進行合同管理風(fēng)險的控制，筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng)，以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式，這樣，企業(yè)合同管理將實現(xiàn)規(guī)范化與流程化，相關(guān)風(fēng)險也將由此實現(xiàn)最大程度的降低。

4結(jié)語

本文在企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開的研究中，詳細論述企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性、企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式、企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施等內(nèi)容，希望這一系列內(nèi)容能夠為相關(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開展帶來一定啟發(fā)。

主要參考文獻

［1］劉瑋瑋.企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施探究［J］.財會學(xué)習(xí),2017(10).

［2］王秀卓.企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險與控制策略探討［J］.時代金融,2012(11).

篇(3)

企業(yè)設(shè)立專門的合同管理機構(gòu)。應(yīng)將合同管理工作劃歸企業(yè)法律顧問機構(gòu)管理,這是由法律顧問機構(gòu)的性質(zhì)決定的,是專業(yè)化管理的必然。在管理層級較多的大型施工企業(yè),總部和各級下屬企業(yè)都應(yīng)設(shè)立合同管理機構(gòu)。在大型施工企業(yè)總部合同管理機構(gòu),根據(jù)合同的不同類別,甚至可以繼續(xù)劃分專業(yè)科室,完成管理工作。條件較好的企業(yè),應(yīng)在合同管理機構(gòu)中設(shè)立既具備法律顧問資格,又有工程技術(shù)、施工管理專業(yè)和經(jīng)驗的人員做法律顧問,以方便對合同進行全面和專業(yè)的審核以及對履行過程的監(jiān)管。

企業(yè)必須制定和完善合同管理工作制度。合同從簽訂到履行完畢涉及到許多法律問題,也涉及施工生產(chǎn)的專業(yè)技術(shù)部門,某一環(huán)節(jié)的缺失或重大失誤都有可能導(dǎo)致嚴重后果。因此,必須制定規(guī)章制度對其予以保障。

一是要建立法律顧問部門的職責(zé)和權(quán)限,確定合同主管與協(xié)管關(guān)系和責(zé)任;二是要建立合同評審、起草、會商、審核、審批制度;三是要建立合同監(jiān)管人、合同報表、合同執(zhí)行期和規(guī)定事項報告制度;四是要建立企業(yè)法律事項的內(nèi)部審核制度;五是要建立一些程序制度,如法人授權(quán)制度、合同證據(jù)的收集、保管制度等;六是合同簽署、履行過程中的責(zé)任制度、獎懲制度。

合同管理工作應(yīng)適當分工。大型施工企業(yè)管理層次相對較多,既要充分發(fā)揮整個合同管理系統(tǒng)的作用,調(diào)動各級合同管理部門的積極性,又要根據(jù)不同的情況,調(diào)整具體管理權(quán)限。一般來說,企業(yè)應(yīng)通過授權(quán),一次性把大量的合同管理事務(wù)交由部門及下屬單位,進行常態(tài)管理。但對一些標的較大、風(fēng)險較大、涉及部門或單位較多的合同,都應(yīng)由企業(yè)總部合同管理部門直接管理。企業(yè)合同管理部門負責(zé)合同宏觀的、總體的、原則的、重要的合同管理和全面的監(jiān)管工作,而部門和下屬單位則負責(zé)專業(yè)的管理及合同的履行工作。

確定合同管理工作的重點,確定重要的合同。施工企業(yè)的合同種類繁多,從合同的管理角度來說,都應(yīng)嚴格管理,但是,并非對所有的合同都要同樣地關(guān)注。在施工企業(yè)中,施工合同,尤其是對標的較大、風(fēng)險較大的合同應(yīng)當給予足夠的關(guān)注;對分包合同也必須引起高度的重視,這方面出現(xiàn)的問題已經(jīng)很多;擔保合同、大額度的采購合同也應(yīng)列為管理的重點。

確定重要的合同管理部門和單位。在施工企業(yè)中,除合同管理部門外,工程承攬部門、工程管理部門、機電物資部門、財務(wù)部門、印信管理部門對合同管理也將起到重要作用。在合同簽訂和履行過程中,這些部門都發(fā)揮著重要的職能作用,其工作質(zhì)量、管理水平和工作方法,對合同的簽訂、履行將產(chǎn)生重大而深遠的影響。而下屬的施工項目部直接負責(zé)合同的履行,其意義自不必言。

確定合同管理的重要階段。合同的成立階段是整個合同管理工作的重點,它直接確立了雙方的權(quán)利義務(wù),規(guī)定了未來合同履行的前景和預(yù)定目標,其意義重大。合同管理部門和專業(yè)部門的工作水平,領(lǐng)導(dǎo)者的決策,都左右著合同的簽訂質(zhì)量。

形成科學(xué)的管理方法,對合同進行三階段評審。評審由企業(yè)相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)主持,有關(guān)部門參加,以會議形式進行。在投標階段,由合同管理部門會同投標部、工程管理、機電物資、財務(wù)部門,對招標文件進行全面評審,以決定是否投標,分析中標后的合同風(fēng)險和難點。要防止為中標而掩蓋真實情況,留下隱患。要形成書面的材料,經(jīng)過相關(guān)部門會簽,得到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽批認可。在合同簽署階段,由合同管理部門會同投標部門和工程管理機電物資、財務(wù)部門,再次對合同文本進行評審。重點是圍繞合同文本反復(fù)推敲,對發(fā)現(xiàn)的問題進行論證,找出解決問題的辦法。要全面衡量權(quán)利義務(wù)是否均衡;合同是否顯失公平;業(yè)主是否隱瞞了與合同有關(guān)的重要事項;企業(yè)是否有能力履行合同;能否達到合同的目的。在履行階段,由合同管理部門會同工程管理等部門,根據(jù)施工進展或單位、單元工程、節(jié)點工期,定期或不定期地對項目進行評審,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,保證全面履行施工合同。

建立評審大綱。為了使評審工作有章可循,保證評審工作科學(xué)、細致,不因工作疏漏而影響評審效果,企業(yè)應(yīng)建立合同評審大綱。把相關(guān)規(guī)定和要求列為大綱標準,以衡量各階段合同內(nèi)容,凡達不到標準的,則無法通過評審,合同就無法簽訂,以確保合同始終處于受控狀態(tài)。評審大綱作為企業(yè)內(nèi)部具有強制性的文件,必須經(jīng)過企業(yè)的嚴格批準,以保證其剛性和可操作性、穩(wěn)定性。評審大綱分為三部分:

第一部分為否決性規(guī)定。內(nèi)容由國家禁止性規(guī)定、無效合同、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)內(nèi)部相關(guān)禁止性規(guī)定等內(nèi)容,共同組成相應(yīng)條款,以此衡量合同內(nèi)容,達不到前述內(nèi)容的,不能通過評審。

第二部分以合同內(nèi)容為對象,將相關(guān)技術(shù)和經(jīng)濟指標、慣例、企業(yè)的相關(guān)規(guī)定等列為條款規(guī)定,意在保證合同內(nèi)容最大程度上滿足企業(yè)的需要,保證企業(yè)的利益。如工期、質(zhì)量、結(jié)算方式、獎罰額度等等。這部分內(nèi)容與企業(yè)在市場上的競爭能力有關(guān),與業(yè)主的談判結(jié)果有關(guān)。因為合同標的不同,大綱中這部分內(nèi)容會有多個版本,這部分內(nèi)容和企業(yè)的經(jīng)營相關(guān),因此經(jīng)常處于調(diào)整狀態(tài)。

第三部分是企業(yè)從市場經(jīng)營需要出發(fā),做出的承諾或其他內(nèi)容。

第一部分內(nèi)容一般不允許調(diào)整;第二部分內(nèi)容的變動需要經(jīng)企業(yè)相關(guān)程序的批準;第三部分則每一次都進行批準。評審時要建立和使用統(tǒng)一、規(guī)范的表格文件。評審時要對每一項內(nèi)容進行逐一評審,得出全面和客觀的結(jié)論,并對評審結(jié)果負責(zé)。

履行階段的監(jiān)督審核。要建立合同履行過程的內(nèi)部監(jiān)督審核制度。監(jiān)督審核工作以合同管理部門為主,工程管理等部門參加,組成內(nèi)審小組,對合同履行情況進行監(jiān)督審核。由內(nèi)審小組根據(jù)合同履行情況,履行中的難點、重點和存在的一些問題,以及業(yè)主的投訴進行定期或不定期的審核。審核時有針對性地列出審核提綱,可以先發(fā)到被審核單位,也可直接以此進行現(xiàn)場審核?？梢詫σ话銌挝贿M行問卷式的發(fā)放審核提綱,由其按要求回答,然后收回,檢查是否存在問題。監(jiān)督審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題交由被審核單位限期整改。對可能導(dǎo)致企業(yè)違約的施工項目,向企業(yè)決策層提出書面報告。

合同管理部門的任務(wù)全面掌握企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀。建立合同臺賬,要求各部門和下屬各單位以報表形式上報合同簽署和履行情況、履行結(jié)果。合同管理部門要通過合同報表、合同評審、合同履行情況,廣泛收集真實可靠的合同信息,有針對性地開展工作。

牢牢把握重點合同。對一些標的較大、難度較大、風(fēng)險較大的合同,必須進行有效控制。劃分風(fēng)險級別,以便于對合同的日常管理。根據(jù)業(yè)主信譽、工程難度、外部環(huán)境、企業(yè)施工能力和經(jīng)驗、項目進展情況、施工成本等,劃分合同風(fēng)險級別?？蓜澐譃?正常、一定風(fēng)險、高度風(fēng)險。對于風(fēng)險的處理,仍可以繼續(xù)劃分為:環(huán)境因素、業(yè)主因素;可以履行滿足合同、無法履行的合同、無須繼續(xù)履行的合同等。對于正常合同,無須給予特別關(guān)注;對于有一定風(fēng)險的合同應(yīng)引起足夠關(guān)注;對于高度風(fēng)險的合同要進行高度關(guān)注。合同管理部門要建立合同風(fēng)險清單,施工項目上要建立合同風(fēng)險因素清單。合同風(fēng)險是在變化的,因此合同風(fēng)險管理也處于經(jīng)常調(diào)整狀態(tài)。

建立嚴格完整的工作程序。應(yīng)從流程上有序控制合同的簽訂、履行。應(yīng)做到合同簽訂必須通過評審,合同簽訂前必須經(jīng)過合同管理部門及相關(guān)部門簽字確認,然后辦理領(lǐng)導(dǎo)簽批手續(xù),最后辦理用印及其他授權(quán)手續(xù)。建立責(zé)任制,防止工作出現(xiàn)環(huán)節(jié)失控或走過場。

與專業(yè)部門和下屬單位協(xié)調(diào)配合。合同管理部門只是企業(yè)中的一個部門,搞好合同管理工作離不開相關(guān)部門的支持。特別是對合同的評審、審核,合同管理部門必須借助于專業(yè)部門,以解決和論證合同中的專業(yè)問題。要建立施工項目部收集和保留合同證據(jù)制度,要通過合同監(jiān)管人對合同履行過程中的各種情況進行反饋。

篇(4)

 

關(guān)鍵詞：企業(yè)法律顧問　合同管理　預(yù)防性合同　救濟性合同

 

“企業(yè)法律顧問”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔當法律顧問職責(zé)的工作人員,又包括依法在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)ｍ椃深檰柟ぷ鞯纳鐣蓭?但進一步考察1997年國家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問管理辦法》以及國務(wù)院國資委近年來的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問工作,并不對律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問題——“企業(yè)內(nèi)部法律顧問的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問的合同管理”,應(yīng)該不會造成管理主體上的誤解。

 

一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類

 

(一)合同管理:一項重要的管理內(nèi)容與管理方法

和國外相似,我國企業(yè)法律顧問同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設(shè)立和運行中的法律事務(wù)管理;(4)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護;(5)訴訟管理,即運用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭議,維護企業(yè)合法權(quán)益;(6)聘請社會律師為企業(yè)服務(wù),并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡(luò)、協(xié)助以及監(jiān)督職責(zé)。

合同管理無疑是上述工作中的一項重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問的合同管理既是企業(yè)法律顧問本身的工作職責(zé),還是貫穿于企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)(生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、人事、權(quán)利救濟等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問工作中占據(jù)著十分重要的地位。

(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容 

我國合同法學(xué)上對合同有各種理論分類,如有名合同與無名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實踐合同等,這些分類在法學(xué)研究層面當然各具理論價值,但從企業(yè)實務(wù)層面來說,主要考慮將合同管理中所涉各種合同進行如下三類劃分: 

1.業(yè)務(wù)合同、勞動合同及其他合同 

視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務(wù)正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務(wù)合同”。 

“勞動合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動者簽訂的以勞動用工內(nèi)容為核心的各種合同。 

除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險合同、建設(shè)工程合同,以及運輸合同、倉儲合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。 

2.涉外合同與非涉外合同 

以本企業(yè)作為合同當事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對方當事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關(guān)的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務(wù)合同、涉外勞動合同及其他涉外合同三項分類當中。

與涉外合同相對應(yīng),不含涉外因素的合同,無論是業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。 

3.防范性合同與救濟性合同

從訂立合同的根本原因來看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭議、防范合同風(fēng)險而訂立的,另一類則是爭議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭議而達成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟性合同”。 

 

二、企業(yè)法律顧問在防范性合同管理中的主要工作 

 

(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率 

凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。合同管理也應(yīng)重在防范,即企業(yè)法律顧問應(yīng)該擔當防范企業(yè)法律風(fēng)險的“防火員”,而不該只在風(fēng)險已經(jīng)產(chǎn)生后充當“滅火員”。不過,企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復(fù)雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、件件過問、款款親為、字字把關(guān)。 

為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對象審查制度。從合同相對主體究竟如何開始,弄清交易相對方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對象基本狀況都沒有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準格式合同使用制度。對于常用、非重大的書面業(yè)務(wù)合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問會同外聘社會律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務(wù)、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓(xùn)制度。定期為業(yè)務(wù)、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們在提高合同法律及風(fēng)險意識的同時,能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機械套用;(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過程中風(fēng)險出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時,對企業(yè)法律顧問的第一時間報告或通報制度。 

(二)對于重大、復(fù)雜的業(yè)務(wù)合同,企業(yè)法律顧問必須從各個環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時與單位外聘的常年或?qū)ｍ椃深檰柭蓭焻f(xié)同管理

標的較大、法務(wù)復(fù)雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時就應(yīng)該有企業(yè)法律顧問的全程參與,以便在交易對象、交易標的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個環(huán)節(jié),為企業(yè)爭取進了能多的合法權(quán)益。

考慮到專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗等方面可能存在的局限,可會同單位外聘的常年或?qū)ｍ椃深檰柭蓭熯M行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險,維護企業(yè)最大的合法權(quán)益。

(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作

對于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來業(yè)務(wù)資料認真收集,妥善保管;對于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來文書必須由企業(yè)法律顧問起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問修改發(fā)出,避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動局面;同時,又為其后的救濟性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。

 

三、企業(yè)法律顧問在救濟性合同管理中的主要工作

篇(5)

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)； 合同管理； 標準化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 19. 042

[中圖分類號] F273； F715.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）19- 0077- 01

1 標準化理念的概述

由國際標準組織與國際電工委員會對“標準”所下的定義可知，標準的目的是為在某一情況下獲得秩序的最佳程度。這里所稱的“最佳程度”是理解標準與技術(shù)之間關(guān)聯(lián)性作用的一種言簡意賅的陳述。這說明了標準必須建立在科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗的綜合成果基礎(chǔ)上，反映當下的技術(shù)水平。這是因為制定標準的過程，就是將科學(xué)技術(shù)的成果和實踐中積累的先進經(jīng)驗相互結(jié)合并對其進行總結(jié)。該標準化過程不是不加分析地納入，而是要經(jīng)過分析、比較、選擇，再加以綜合，是一個總結(jié)和提煉的優(yōu)化過程[1]。此外，標準化過程是一個不斷制定標準又不斷修訂標準的過程，這個過程本身就足以表明它是積累科學(xué)技術(shù)成果和實踐經(jīng)驗的一種形式。這種形式比其他形式更系統(tǒng)、更廣泛，而且是有計劃、有組織地進行的。一個新標準的產(chǎn)生是科學(xué)技術(shù)積累的開始，標準的修訂是深化和提高，是新經(jīng)驗取代舊經(jīng)驗。從另一角度來看，標準化過程如人類文明社會經(jīng)濟與科研活動實踐經(jīng)驗的規(guī)范化過程。

2 企業(yè)合同管理標準化應(yīng)用意義

（1） 通過標準化降低合同管理溝通成本。對企業(yè)合同管理的溝通與協(xié)作而言，在企業(yè)內(nèi)、外各部門之間，通過制定各種合同標準實現(xiàn)合同管理的統(tǒng)一性，以保證企業(yè)合同管理功能的發(fā)揮。尤其是通過發(fā)展合同管理業(yè)務(wù)標準化，可把合同管理的各項業(yè)務(wù)活動內(nèi)容、相互間的業(yè)務(wù)銜接關(guān)系、各自承擔的責(zé)任、工作的程序等用標準的形式加以確定，這不僅是加強管理的有效措施，而且可以使合同管理工作經(jīng)驗規(guī)范化、程序化、科學(xué)化，為實現(xiàn)合同管理制度化與自動化奠定基礎(chǔ)。對企業(yè)外部合同簽訂而言，標準化使企業(yè)合同管理與企業(yè)外部約束條件相協(xié)調(diào)，不僅有利于企業(yè)解決原物料、配套產(chǎn)品、外購、委外業(yè)務(wù)等管理問題，而且可以使企業(yè)具有適應(yīng)市場變化的應(yīng)變能力，并為企業(yè)實施效率與效益化生產(chǎn)方式、供應(yīng)鏈管理等先進管理模式創(chuàng)造條件。

（2） 以標準化作為提升員工工作效率的手段。從人的觀點切入，并結(jié)合標準化的概念，在實行合同管理標準化時，非常關(guān)鍵的一項工作是在規(guī)律與創(chuàng)新兩者之間取得平衡。也就是說，一方面提供固定程序讓員工遵循，另一方面為員工提供一定的自由度，讓員工能創(chuàng)新與有創(chuàng)意地處理成本、質(zhì)量等挑戰(zhàn)性目標。在遵循工作規(guī)范上，將明確的工作標準，作為員工工作的指引。其次，在創(chuàng)新方面，企業(yè)在上述對員工明示的工作標準基礎(chǔ)上，應(yīng)鼓勵員工改善現(xiàn)有的工作合同標準，當員工發(fā)現(xiàn)能夠加入自己的創(chuàng)新并可行的改善構(gòu)想時，可帶給員工無比的活力與成就感，使員工工作的態(tài)度由被動接受指令，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃赢a(chǎn)生附加價值，實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同成長。

3 企業(yè)合同管理標準化應(yīng)用措施

（1） 設(shè)計合同標準化管理的組織體系。為了實現(xiàn)合同管理的標準化操作，企業(yè)有必要首先對合同管理的組織結(jié)構(gòu)進行標準化的重構(gòu)。這種標準化的組織結(jié)構(gòu)包括如下一些內(nèi)容。一是對于項目的申報部門進行重新定位，嚴格按照工程需要來設(shè)立項目，并且通過合同作為介質(zhì)來協(xié)調(diào)工程項目申報所涉及的部門之間的合作問題。二是對于合同的歸口部門的管理工作進行重構(gòu)。對于企業(yè)內(nèi)部所涉及的所有工程合同，設(shè)立統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理部門，減少合同管理方面的沖突。設(shè)立統(tǒng)一的合同管理部門還需要配以明確系統(tǒng)的合同管理技術(shù)，如編制標準化的合同簽訂程序、合同驗收標準、合同解除與變更的標準等，通過標準化來提升合同管理的質(zhì)量。三是商務(wù)活動機構(gòu)的設(shè)立。這一機構(gòu)的設(shè)立目的在于對合同管理所涉及的所有部門進行協(xié)調(diào)，督促合同上游部門做好合同簽訂的準備工作，并監(jiān)督其與合同下游部門所開展的談判與簽約活動。

（2） 完善合同標準化管理的運行程序。第一，合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化。項目管理機構(gòu)須形成較為合理的合同簽訂過程管理程序。由于項目管理機構(gòu)簽訂的合同大多數(shù)具有較多的專業(yè)元素，這就決定了專業(yè)工程師在合同簽訂中的主導(dǎo)地位。因此，合同簽訂前的合同洽商，由承辦人與合同相對方進行聯(lián)絡(luò)、溝通、洽商，計財部等其他部門在概預(yù)算情況、類似合同文本提供等方面配合合同承辦部門的工作。第二，合同檔案管理部門化、過程化、常態(tài)化。合同承辦人按項目管理機構(gòu)合同管理部門要求跟蹤合同履行結(jié)束前相關(guān)情況，并圍繞合同收集、管理和保管合同簽訂前、合同簽訂、合同履行和合同結(jié)束各個環(huán)節(jié)形成的合同相關(guān)資料。原則上在合同履行結(jié)束后10日內(nèi)將上述資料歸檔、裝訂成冊并形成資料清單送交合同管理員。第三，合同管理相關(guān)崗位互控化。合同相關(guān)各個崗位的工作是相互銜接、聯(lián)動的整體，各個崗位雖然分工各異，但本崗位對其他崗位也有控制、糾錯的義務(wù)。比如此次填報合同管理簽訂、履行表的過程，就是一個內(nèi)部合同文本、驗工計價、財務(wù)付款各環(huán)節(jié)相互糾錯的一個絕好機會。

主要參考文獻

篇(6)

關(guān)鍵詞： 施工企業(yè)；合同管理；加強；對策

Abstract: according to the existing market economy system, construction of related rights and responsibility between the market main body in the construction units is the allocation and control through effective contract, contract the accuracy, effectiveness is very important. This paper will outline the characteristics of construction contract, to discuss existing problems in contract management of construction enterprises, and puts forward corresponding countermeasures to improve and strengthen the contract management of construction enterprises.

Keyword: contract management of construction enterprises to strengthen Countermeasures

中圖分類號：F715.4 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104(2013)

建設(shè)項目施工合同的特點

建設(shè)項目施工合同的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1）建設(shè)施工項目通常工期很長，少則幾個月，多的可以長達幾年或數(shù)十年，合同需要在全過程中對于各個相關(guān)環(huán)節(jié)都進行有效制約。此外由于項目在施工建設(shè)中會存在很多不確定因素對項目的推進產(chǎn)生干擾，存在一定風(fēng)險。2）施工合同需要規(guī)范制約的因素很多，這直接導(dǎo)致合同內(nèi)容復(fù)雜、條款繁多，且會經(jīng)常產(chǎn)生變更。由于建設(shè)項目施工上本身具有復(fù)雜性，有的可能會涉及到承包商、分包商，各方面的責(zé)權(quán)利如何非配與制約，都需要有效的合同提供依據(jù)。

施工企業(yè)合同管理存在的問題

市場環(huán)境不夠規(guī)范

基于目前激烈的市場競爭，使得施工單位在和開發(fā)商合作時往往處于弱勢。施工單位為了獲得項目，在合同的商議和簽訂上一直欠缺話語權(quán)。處于主導(dǎo)的開發(fā)商往往會以自身利益出發(fā)，擬定相關(guān)條約，施工單位可爭取空間很小。在簽訂合同時，開發(fā)商通常會很大程度的壓低價格，并且規(guī)避自己的風(fēng)險，將項目潛在的不安全因素都讓施工單位來承擔，很多條款是明顯的不平等的，但為了獲取項目，施工單位還是不得不簽訂。

此外，我國對于建筑施工合同的法律依據(jù)尚不健全，很多時候存在漏洞，使得企業(yè)間在簽訂合同時執(zhí)法不嚴甚至無法可依，經(jīng)常容易產(chǎn)生鉆法律漏洞的情況。

合同簽訂不規(guī)范

目前我國是有一套完整的合同范本的，工商局頒布了《建筑工程施工合同示范文本》，范本旨在公平合理的體現(xiàn)合作雙方的權(quán)利、責(zé)任和各自需要承擔的風(fēng)險。然而在實際合作中，很多甲方企業(yè)為了回避自身應(yīng)承擔的責(zé)任，規(guī)避自身風(fēng)險，往往不會采用這個合同范本，而是擬定一套對自己更有利的合同。

此外，目前市場上簽訂陰陽合同的現(xiàn)象也屢見不鮮。很多業(yè)主會和施工單位按照范本簽訂一份合同，然而這份合同在實際項目施工建設(shè)中并沒有發(fā)揮太大作用，只是作為對外檢查時的一個幌子，私下開發(fā)商會和施工單位另外簽署一份小合同，合同內(nèi)容完全偏向甲方單位，施工單位在合作中依然處于弱勢角色。

缺乏能有效管理合同的人才

對于合同的簽訂和管理都是需要專業(yè)人士參與的，簽訂前要對合同的各個方面進行全面而深入的研究，才不至于因為對于合同審核的疏忽而對企業(yè)造成損失。施工單位的合同中往往涉及大量專業(yè)術(shù)語還有很多相關(guān)概念，這都需要專業(yè)的人士才能充分理解合同的意思。合同的管理與執(zhí)行同樣需要對這方面精通的人來監(jiān)督。實際操作中，企業(yè)往往容易忽視對于合同管理的人才培養(yǎng)，很多企業(yè)的合同交給行政部或綜合部代為管理，企業(yè)內(nèi)部沒有專門的合約管理部對合同歸檔分類，這是急需改善的一個問題。

改善和加強施工企業(yè)合同管理的對策

建立相關(guān)合約管理部門，重視人才培養(yǎng)

在實際操作過程中，企業(yè)很有必要成立規(guī)范的合約管理部門，聘請專業(yè)的人士對于合同進行系統(tǒng)分類歸檔管理，合同管理人員最好具備工程、造價、經(jīng)濟、法律等相關(guān)知識，這樣才能更專業(yè)的為合同管理服務(wù)。合同管理人員要對項目的進程實時跟蹤，確保項目推進的各個環(huán)節(jié)是嚴格按照合同條款執(zhí)行的。對于經(jīng)雙方協(xié)商后需要進行的合同變更，要及時對合同進行修改備案，讓以后需要用到時能夠有據(jù)可依。

強化法律意識，簽訂合同需謹慎

盡管在實際合作中，作為施工單位經(jīng)常被甲方打壓，或被迫接受不平等條約，但施工單位不能一味無原則的滿足甲方的任何要求，要具備良好的法律意識，不能因為法律意識的欠缺而草率的敲定合同。合同簽訂時一定要謹慎，要仔細推敲每一個條款，需要時可以尋找法律幫助，咨詢專業(yè)人士相關(guān)條款是否合法合規(guī)，不能因為一時疏忽大意或者自身法律意識的欠缺而輕易敲定合同，這在以后合作中很容易對自身造成制約。

此外在合同商議時，施工單位要盡量保持自己的原則，不能無底線甲方什么要求都答應(yīng)接受，如果是很不合理的條約，即使拿下了這個項目，后續(xù)施工中存在的隱患是很大的。施工單位要綜合衡量各方面因素和自身企業(yè)條件，盡量本著公平合理的原則和甲方商定合同，需要爭取的地方仍然應(yīng)當盡量爭取，為自身利益作保障。

加強工程招投標合同管理

在建筑工程招投標過程中，存在許多需要合理管理的漏洞。很多企業(yè)打著公開招標的旗號，吸引很多企業(yè)投標，然而實際已經(jīng)暗中定好，類似這樣暗箱操作的不公平現(xiàn)象在招投標過程中十分常見。此外，有的企業(yè)在中標后，項目進入后期建設(shè)，中標單位并沒有嚴格按照已有合同行事，工程質(zhì)量差或經(jīng)常耽誤工期，為項目進展帶來很大障礙。針對這樣的情況，對于招投標合同的管理一定要到位，要嚴格依照合同對承包商進行考察，并督促承包商執(zhí)行合同調(diào)理，按章辦事。

做好合同索賠管理工作

在建筑施工合同管理過程中，難免會出現(xiàn)問題，有的問題會涉及到一方需要進行索賠。施工單位需要對索賠合同做好管理工作，簽訂前認真分析項目風(fēng)險，仔細研究每一個條款，充分考慮各種不利因素，同時對于一旦需要索賠涉及的法律因素也要有全面考量。只有做好這些前提工作，索賠是才能有據(jù)可依，讓產(chǎn)生的損失在企業(yè)能夠承受的范圍之內(nèi)。

結(jié) 語：由于建設(shè)項目的復(fù)雜性，使得建設(shè)項目施工合同具有其自身特有的一些特點。實際操作過程中，施工單位在和開發(fā)商簽訂合同時，施工企業(yè)合同的管理仍然存在很多問題，其中一部分是因為甲方的打壓使得施工單位在合同簽訂中很被動，另一部分原因主要因為施工單位法律意識相對薄弱，這是需要避免的。在簽訂合同前，施工單位一定要嚴謹認真，對于合同的每一個條款都仔細推敲，不至于因為一時疏漏而為自身帶來損失。此外，施工單位也要加大培養(yǎng)合同管理的專業(yè)人才，這樣才能更好的為合同管理服務(wù)。

參考文獻：

[1]. 陳躍飛, 知識管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用 [J], 中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）, 2011年09期.

篇(7)

企業(yè)在合同簽訂與履行的過程中，都會潛伏著各類風(fēng)險因素。總體來講導(dǎo)致合同風(fēng)險的既有外部因素，又有企業(yè)內(nèi)部因素。只有通過全面的分析與評估，并采取有效的預(yù)防措施，才能將風(fēng)險控制在預(yù)期范圍內(nèi)。通常企業(yè)的合同風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾點:

1.1營運風(fēng)險

這類風(fēng)險是指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，如果在合同管理過程中出現(xiàn)某一環(huán)節(jié)的管理失誤或缺失，所引起的預(yù)期目標無法實現(xiàn)或產(chǎn)生重要經(jīng)濟損失。通常營運風(fēng)險的主要原因有，業(yè)務(wù)評價不完整、不正確，導(dǎo)致決策失誤，這一點主要表現(xiàn)在合同需求與業(yè)務(wù)目標不一致，合同審核不當以及定價策略失誤等方面;在合同制定時，如果存在合同條款不嚴謹、不合理，合同雙方權(quán)利及義務(wù)表述不清，違約責(zé)任劃分不明確等問題，所導(dǎo)致的經(jīng)濟損失及糾紛等;在合同履行過程中，合同雙方溝通不及時或相關(guān)信息缺失，也會帶來一定的營運風(fēng)險;另外，如果合同一方無法履行合同約定的義務(wù)，進而造成對方經(jīng)濟損失，或者自身違約需要承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償?shù)冗`約風(fēng)險也隨時存在。

1.2財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)在簽訂與執(zhí)行合同的過程中，如果由于合同條款或合同方信用等原因而產(chǎn)生收益偏差、經(jīng)濟損失風(fēng)險。導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的主要原因為:沒能合理的對預(yù)算進行制定，不能對成本進行有效的控制;合同的支付條件、付款進度、結(jié)算審核等不合理、不準確，導(dǎo)致資金占用增加或產(chǎn)生資金損失;合同雙方在約定各方的權(quán)利及義務(wù)時，如果約定不清，有可能產(chǎn)生額外的費用，進而導(dǎo)致成本控制失利;另外，在稅收方面對可能產(chǎn)生的稅費沒有考慮全面，對哪一方該承擔哪部分的稅款沒有約定清楚所導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。

1.3合規(guī)風(fēng)險

合規(guī)風(fēng)險是指，企業(yè)在訂閱與履行合同的過程中，不能夠全面考慮到相關(guān)的法律法規(guī)、執(zhí)行標準以及行業(yè)規(guī)范等，所受到的法律制裁或處罰，甚至引發(fā)重大經(jīng)濟損失或聲譽損失。在合同管理方面主要存在的合規(guī)風(fēng)險有:在訂立合同時，違反了相關(guān)的法律法規(guī)，合同有可能被確認為無效，同時還需要承擔相應(yīng)的法律責(zé)任;在對合同主體進行選擇時，并不具備合同所需要的資質(zhì)，因此項目質(zhì)量或產(chǎn)品質(zhì)量不能得到有效的保證;在合同審核期間不能認真審核，審核流程或?qū)徍斯ぷ鞑荒車栏駡?zhí)行，導(dǎo)致企業(yè)利益受損;另外，一些人員違反制度、，甚至侵吞公款、接受賄賂等現(xiàn)象也會造成合規(guī)風(fēng)險的產(chǎn)生。

2合同的內(nèi)部控制對策

企業(yè)在進行內(nèi)部控制時，相關(guān)的制度與管理流程應(yīng)該覆蓋到合同管理的全過程當中，實施精細化管理，尤其要對可能產(chǎn)生較大風(fēng)險的因素進行重點控制。筆者結(jié)合多年合同管理經(jīng)驗，對合同管理過程中的具體控制措施提出相應(yīng)看法:

2.1準備階段的合同管理及控制措施

在準備階段首先需要建立起系統(tǒng)的合同需求申請制度，對未經(jīng)批準的需求進行嚴格控制，以保證合同需求能夠符合企業(yè)的實際;對市場行情、行業(yè)信息等相關(guān)情況進行深入調(diào)查，對合同主體的合法性、履約能力及資質(zhì)等情況進行核實，并對相關(guān)信息進行分析、比選，對合同的談判策略進行擬訂。并建立起信用資料庫以及一系列的評價機制與管理制度;將合同資金納入到全面的預(yù)算管理之內(nèi)，在進行合同談判定價時，合同預(yù)算是基礎(chǔ)，也是成本控制的依據(jù);另外，還需要建立起相應(yīng)的合同文本示范文庫，針對合同類型的不同，編寫出標準化的合同文本格式，合同文本的建立必須在合法、公平、合理的基礎(chǔ)之上。在進行合同談判前，主動向?qū)Ψ教峁┍締挝坏暮贤谋荆幦∽寣Ψ浇邮?，對于存在分歧或事項不明確的條款，應(yīng)該留待談判階段進行協(xié)商。

2.2簽訂階段的合同管理及控制措施

對于重要、重大的項目合同，應(yīng)該由技術(shù)部門、財務(wù)部門以及法律部門等組成談判小組，對合同價格、付款方式、技術(shù)要求、違約責(zé)任、變更處理等主要內(nèi)容進行重點解決;談判小組應(yīng)該對權(quán)限范圍內(nèi)的各類事項作出合理決策;對談判的過程及結(jié)果進行詳細記錄，并由談判各方統(tǒng)一簽字;在合同文本形成之后，應(yīng)該由企業(yè)的相關(guān)職能部門或管理人員進行嚴格審核，審核的內(nèi)部不僅要包括合同的合法性及可行性，還需要考慮合同的經(jīng)濟性;建立健全合同的分級授權(quán)等管理制度，在限額范圍內(nèi)批準簽訂合同，但限額范圍外的合同，需要經(jīng)過有管理權(quán)限的上級部門進行審核。當法人代表或授權(quán)代表簽字以后，相關(guān)管理人員應(yīng)該根據(jù)相關(guān)條例對合同審批文件、合同編號等進行核對與確認;另外，還應(yīng)該建立完善的合同檔案管理體系，對合同檔案進行妥善保管。在合同簽訂之后，應(yīng)該在規(guī)定的時間內(nèi)，將合同正本移交給檔案管理人員進行歸檔，其中如果有涉及財務(wù)收支的合同，必須保存一份原件，作為財務(wù)記賬依據(jù)。

2.3履行階段的合同管理及控制措施

在合同履行期間，需要建立起相應(yīng)的合同管理臺賬，對合同內(nèi)容、金額、付款方式以及執(zhí)行重點等情況進行記錄。并對合同雙方的履行情況進行實時監(jiān)控。近年來，隨著合同管理工作越來越龐大化、復(fù)雜化，很多企業(yè)都會請一些有資質(zhì)的軟件公司結(jié)合企業(yè)實際情況，來定制開發(fā)一套有效的合同財務(wù)管理軟件，以便提高合同管理、審查及協(xié)調(diào)等工作的效率;在合同簽訂之后，合同主管部門還需要組織相關(guān)部門及人員，對合同的相關(guān)條款進行進一步的分析，以便及時對合同履行階段的風(fēng)險進行預(yù)測及防范;如果出現(xiàn)重大環(huán)境變化，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行時，應(yīng)該及時與合同單位進行有效溝通與協(xié)商，同時，根據(jù)變更條款，簽訂變更補充合同或解除合同;另外，還需要建立起相應(yīng)的合同糾紛處理機制，在協(xié)商無法進行時，由法律部門根據(jù)合同糾紛進行依法處理，并在處理完后，對相關(guān)資料進行整理歸檔。

3結(jié)論