檔案人事管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案人事管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

而隨著勞動(dòng)制類別的變化，有的單位人事檔案就分為：干部檔案、大集體工檔案、全民合同制工人檔案、內(nèi)部合同制工人檔案、聘用人員檔案等等。這樣在手工狀態(tài)下查檔非常煩瑣，要想查一個(gè)人的檔案往往會(huì)反反復(fù)復(fù)查好幾次臺(tái)賬，還可能因?yàn)橹孛F(xiàn)象將檔案搞錯(cuò)。隨著我公司全員勞動(dòng)制的全面推行，干部和工人身份已經(jīng)不明顯了，分勞動(dòng)制類別建檔就失去了意義，只是為查檔工作增添了一道障礙而已。

根據(jù)這種情況，我公司在檔案管理類別上進(jìn)行了創(chuàng)新，將人事檔案管理方式與人事管理模式同步，打破原有的按勞動(dòng)制類別建檔、存放的限制，按照檔案內(nèi)在檢索方便的要求，不分勞動(dòng)制類別，統(tǒng)一建檔，只是對(duì)一定級(jí)別的人員檔案在管理上有特殊的規(guī)定。

這樣，只用一套臺(tái)賬，一種分類方式，就能查出所有勞動(dòng)制類別的人員檔案。老的人事檔案管理軟件獨(dú)立于公司人事管理系統(tǒng)，屬單機(jī)版靜態(tài)管理，人員一旦變動(dòng)，工資部門通過遷調(diào)單形式將人員名單提供給檔案部門，檔案部門再將人事檔案轉(zhuǎn)遞到相關(guān)單位或下屬生產(chǎn)礦井。手續(xù)繁雜且信息不及時(shí)，經(jīng)常會(huì)形成“有人無檔，有檔無人”等現(xiàn)象發(fā)生。

根據(jù)實(shí)際情況，我們認(rèn)為應(yīng)用一套能與人事管理接軌的人事檔案管理軟件，使人員變動(dòng)同時(shí)，檔案狀態(tài)隨之發(fā)生改變，從而提醒檔案員及時(shí)處理和轉(zhuǎn)遞，檔案管理員都會(huì)根據(jù)人動(dòng)情況適時(shí)轉(zhuǎn)遞人事檔案實(shí)物，更新人事檔案管理內(nèi)容，做到與人事管理同步。上面所述的是單機(jī)版靜態(tài)管理軟件。

但我認(rèn)為，傳統(tǒng)的人事檔案軟件有以下不足：

1.它與人事管理分而治之，不能合二為一。它只能靜態(tài)地管理所存的檔案，不能隨著人員變動(dòng)而及時(shí)更新。

2.檔案內(nèi)容過時(shí)，不能客觀反映檔案者本人的準(zhǔn)確信息。

3.傳統(tǒng)的靜態(tài)檔案管理對(duì)于部分大企業(yè)就更難適應(yīng)。人員調(diào)動(dòng)多且頻繁，每次檔案轉(zhuǎn)遞都費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

根據(jù)公司具體情況，我公司在原有朗新人事管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，與朗霽公司合作開發(fā)了一套人事檔案管理模塊，它與人員數(shù)據(jù)共同調(diào)用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，使人事檔案管理軟件與人事管理系統(tǒng)接軌并同步，由于軟件屬于集團(tuán)版，能做到基礎(chǔ)工作一次錄入，系統(tǒng)共享，最大限度地避免重復(fù)勞動(dòng)。如：

（1）它能根據(jù)人事管理信息變動(dòng)、人員異動(dòng)等及時(shí)提醒檔案人員對(duì)集團(tuán)內(nèi)部檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，對(duì)調(diào)離公司人員的檔案及時(shí)抽出，另行保管。

（2）集團(tuán)內(nèi)部檔案目錄全部輸入微機(jī)后，當(dāng)人員在內(nèi)部所屬單位之間流動(dòng)時(shí)，檔案實(shí)物轉(zhuǎn)遞的同時(shí)，檔案目錄信息也隨之在網(wǎng)上轉(zhuǎn)遞到相應(yīng)單位。

（3）集團(tuán)總公司還可直接從網(wǎng)上監(jiān)控人事檔案工作具體情況，對(duì)員工情況都一目了然，并能及時(shí)督導(dǎo)基層檔案員及時(shí)建檔、轉(zhuǎn)遞和更新。

（4）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或人員在授權(quán)的情況下可以不用到檔案部門查閱實(shí)物檔案，直接通過人事管理軟件和檔案管理軟件查到所查對(duì)象的最新動(dòng)態(tài)和信息等等。

（5）對(duì)于檔案中人員信息登記表有的已過時(shí)，如果在核實(shí)一個(gè)人的最新信息時(shí)，可以調(diào)閱人事管理系統(tǒng)中的人員信息子集、家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系子集、學(xué)歷子集、培訓(xùn)子集、工作經(jīng)歷子集、系統(tǒng)中本人照片等信息全面比對(duì)、核實(shí)。

傳統(tǒng)的人事檔案編號(hào)，存在如下問題：

1.用起來繁鎖，工作效率低。

2.重名易混淆。

通過實(shí)踐，為更好地管理檔案，提高效率，我公司在人事檔案建檔時(shí)不再使用姓氏編號(hào)法，而是將人事管理的“人員編號(hào)（或工號(hào)）”作為檔號(hào)。一個(gè)集團(tuán)每一位職工都有一個(gè)人員編號(hào)（或工號(hào)），它在本集團(tuán)內(nèi)部如同人身份證號(hào)一樣將伴隨終生，很多登記表打印時(shí)都直接標(biāo)注人員編號(hào)，這樣，我們用人員編號(hào)作為檔號(hào)則好處多多：

（1）很多材料可以不需查檔號(hào)（如工資表、勞動(dòng)合同書編制時(shí)必須填寫人員編號(hào)的）就可直接歸入本人檔案，大大節(jié)省了查檔時(shí)間；

（2）因公司內(nèi)部檔案裝具統(tǒng)一，編號(hào)統(tǒng)一，檔案在集團(tuán)內(nèi)部轉(zhuǎn)遞時(shí)，可直接將人事檔案核對(duì)后歸庫(kù)，這又大大節(jié)省了建檔、查號(hào)、換袋等時(shí)間；

（3）對(duì)于本集團(tuán)內(nèi)甲檔案部門的資料已查出檔號(hào)并標(biāo)注，而檔案卻在乙檔案部門保管，資料轉(zhuǎn)遞后，乙檔案部門無需查號(hào)可直接裝袋，大大省去了重新查檔號(hào)的時(shí)間；

篇(2)

關(guān)鍵詞：醫(yī)院人事管理 人事檔案

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化，注冊(cè)醫(yī)師多點(diǎn)執(zhí)業(yè)工作的逐步推開，醫(yī)務(wù)人員的合理流動(dòng)，特別是高層次專業(yè)技術(shù)人才流動(dòng)，更趨寬松自由。事業(yè)單位人事制度的崗位聘任制，實(shí)現(xiàn)了由身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變，解決了原來人事管理體制內(nèi)部缺乏激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的狀況，醫(yī)院人事檔案制度是人事管理服務(wù)社會(huì)化的轉(zhuǎn)變，是人才流動(dòng)和新的用人機(jī)制的基本保證。

事業(yè)單位人員聘用制就是事業(yè)單位與受聘人員通過簽訂聘用合同確定聘用關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的新型人事管理制度，是國(guó)家確定的事業(yè)單位基本的用人制度，體現(xiàn)了公平、公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則，聘用合同的簽訂使雙方關(guān)系平等，權(quán)利義務(wù)平等。

人事檔案是指用人單位將聘用人員的檔案委托政府公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保管的一種檔案管理方式。

人事檔案是用人單位在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中收集員工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察員工的依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分。醫(yī)院人事檔案制度對(duì)事業(yè)單位全員聘用制起到了保駕護(hù)航的作用，是對(duì)甲乙雙方負(fù)責(zé)任的體現(xiàn)。醫(yī)院人事檔案制度使人事檔案管理更加規(guī)范化、專業(yè)化、系統(tǒng)化和社會(huì)化。改變了人事檔案純屬單位所有的弊端，解決了人事檔案能進(jìn)不能出的問題。

我院自1999年開始實(shí)行人事檔案制度以來，本著以人為本，為職工服務(wù)的理念，積極與人事檔案機(jī)構(gòu)協(xié)商溝通，較好地解決了一些問題、難點(diǎn)。

一、人事檔案制度對(duì)院方和職工本人的有利方面

1.避免檔案移交不及時(shí)，出現(xiàn)“棄檔”、“扣檔”現(xiàn)象。人事檔案對(duì)人才的流動(dòng)具有極大的制約作用。如果職工個(gè)人想調(diào)到更適宜于自己發(fā)揮專長(zhǎng)特點(diǎn)的地方和單位工作，原單位領(lǐng)導(dǎo)若不同意調(diào)走，扣住申請(qǐng)調(diào)離人員檔案不放，其人事檔案就不能轉(zhuǎn)走，也就是“扣檔”。如果此人執(zhí)意離開，那么在新的單位將無法正常晉升、晉級(jí)、調(diào)資、核算工齡以及辦理人事檔案有關(guān)證明，使其在學(xué)習(xí)、家庭、婚姻、住房等方面都會(huì)有麻煩。日常工作中常會(huì)遇到職工提出辭職，單位不同意或者與其解除（或終止）聘用合同，職工不辦理離院手續(xù)即離開，不轉(zhuǎn)檔案，導(dǎo)致“棄檔”，給醫(yī)院管理遺留后續(xù)問題，甚至經(jīng)濟(jì)損失。如果每個(gè)人的人事檔案，由政府所屬的人才檔案公共管理服務(wù)中心進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，使單位人成為社會(huì)人，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，與戶籍制度、社會(huì)保險(xiǎn)制度協(xié)調(diào)運(yùn)行，以上問題將會(huì)迎刃而解。

2.避免個(gè)人檔案材料不完整。聘用單位在與受聘人簽訂聘用合同前，要把好受聘人檔案的閱檔、審檔、存檔關(guān)。醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理中，遇到問題較簡(jiǎn)單，現(xiàn)在招聘和引進(jìn)的各類人才的人事檔案來源廣泛、內(nèi)容結(jié)構(gòu)復(fù)雜，在未來的社會(huì)改革變量中，會(huì)遇到不可知的各種麻煩，如果等到職工調(diào)動(dòng)、晉升或辦理退休等手續(xù)時(shí)再去補(bǔ)充缺失的材料，會(huì)造成非常棘手的后果或糾紛。而在社會(huì)化的人事檔案公共管理服務(wù)中心，則有非常專業(yè)的管理人員審閱檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)告知存檔人，并能提供相應(yīng)的解決方案，督促其迅速完整地補(bǔ)齊檔案材料，杜絕或減輕今后可能出現(xiàn)的問題或損失。

3.確保人事檔案內(nèi)容材料的真實(shí)權(quán)威性。人才檔案公共管理服務(wù)中心為縣級(jí)以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。能公正、真實(shí)地為存檔人員積累、歸集檔案資料，實(shí)行最安全的檔案管理。那些在政治、經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)工作等方面的表現(xiàn)，都是一個(gè)人的素質(zhì)評(píng)價(jià)和社會(huì)信用資訊與政治資本，必須真實(shí)地、公正地錄入檔案，并為用人單位提供確鑿的、真實(shí)的、公正的個(gè)人證明材料。經(jīng)過幾十年的不斷總結(jié)完善，市人才中心已經(jīng)形成規(guī)范、統(tǒng)一的新公共服務(wù)管理機(jī)構(gòu)，人事檔案有專業(yè)的管理人員審閱、收集、保管、維護(hù)，解除了聘用單位和受聘人員的后顧之憂。

4.提高人事工作效率。人事檔案社會(huì)化幫助用人單位從具體瑣碎的檔案管理事物中解脫出來，減少人事機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員開支、節(jié)省用于存放人事檔案的空間和降低保管人事檔案的成本，有更多的精力投入醫(yī)院的人才培養(yǎng)與引進(jìn)，各類人員的績(jī)效考核管理以及醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

二、人事檔案制度對(duì)院方和職工本人存在的弊端及應(yīng)對(duì)措施

1.醫(yī)院與人事檔案機(jī)構(gòu)職責(zé)不清的問題。在簽訂存檔業(yè)務(wù)時(shí)，首先要明確雙方工作職責(zé)、范圍。要銜接緊密，嚴(yán)格審查接收的檔案。具體操作實(shí)施時(shí)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制，即存檔機(jī)構(gòu)與醫(yī)院的聯(lián)動(dòng)、存檔機(jī)構(gòu)與存檔人的聯(lián)動(dòng)、醫(yī)院與聘用人員的聯(lián)動(dòng)。

2.容易形成“人檔分離”現(xiàn)象的解決辦法。實(shí)行人事檔案制度后，往往出現(xiàn)人員與檔案分開的情況，醫(yī)院與聘用人員辦理入職手續(xù)前，必須要查閱或借閱擬聘人員的人事檔案，對(duì)本人遞交的各類證書、履歷等要與檔案內(nèi)容一一對(duì)照，審閱其是否客觀真實(shí)，必要時(shí)留存好復(fù)印件或要求擬聘人員開具權(quán)威機(jī)構(gòu)的證明。在醫(yī)院每年招收的應(yīng)屆畢業(yè)生中，有的是入黨積極分子或預(yù)備黨員，這在檔案中均有記載。院方提前與機(jī)構(gòu)做好溝通，要求及時(shí)把這方面的信息提供給醫(yī)院，以免影響對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)考察和預(yù)備黨員預(yù)備期的正常轉(zhuǎn)正。

3.檔案材料不能及時(shí)歸檔。建立健全人事檔案信息交換聯(lián)系制度，要向聘用人員宣傳人事檔案的意義，將有關(guān)人事檔案政策和規(guī)章制度讓存檔人員知曉，檔案在傳遞、收集、整理利用的管理原則。在一定范圍內(nèi)將不屬于保密范疇的檔案內(nèi)容向存檔人員公開，實(shí)現(xiàn)公民知情權(quán)，讓當(dāng)事人對(duì)自身的檔案狀況有清晰的了解，認(rèn)識(shí)到檔案是自己的業(yè)績(jī)、信用等方面的一個(gè)體現(xiàn)，逐步改變?nèi)藗儗?duì)檔案的神秘感和漠視感，增強(qiáng)檔案價(jià)值意識(shí)，提高對(duì)人事檔案的重視程度，從另一方面對(duì)人事檔案的真實(shí)性和完整性也起到很好的監(jiān)督作用。醫(yī)院要做好人事檔案材料的收集工作，與檔案機(jī)構(gòu)共同制定操作規(guī)程，根據(jù)不同時(shí)間段，理順和疏通檔案材料的收集渠道，按照規(guī)律集中收集整理歸檔材料，嚴(yán)格執(zhí)行登記移交工作。

4.管理人事檔案者服務(wù)態(tài)度不好。醫(yī)院與人事檔案機(jī)構(gòu)都要轉(zhuǎn)變思路，更新觀念，那種高高在上“你有求于我”的陳腐觀念早已被現(xiàn)代社會(huì)新公共服務(wù)理論所替代，注重以人為本的服務(wù)理念，規(guī)范檔案管理操作程序，用精細(xì)優(yōu)化程度來衡量服務(wù)質(zhì)量。實(shí)行人事檔案工作必須由院方與人事檔案機(jī)構(gòu)合作才能完成，使醫(yī)院的人事檔案目標(biāo)管理的方向逐步達(dá)到法制化、規(guī)范化和科學(xué)化。

5.現(xiàn)有的檔案機(jī)構(gòu)信息化程度不高。人事檔案信息開發(fā)是促進(jìn)人力資源合理配置的重要手段，人事檔案機(jī)構(gòu)在處理好開發(fā)利用和保密的前提下，建立人事檔案管理信息系統(tǒng)和相應(yīng)的信息連接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共聯(lián)，憑借網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，以現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，實(shí)行個(gè)人基本信息的聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，向醫(yī)院人事部門提供人事檔案人員的基本信息。醫(yī)院可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不受時(shí)間、地域的限制，快捷、方便地查閱本單位所屬人事檔案人員的電子檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源共享，快速、方便查閱人員的社會(huì)保險(xiǎn)繳納、學(xué)歷、職稱、履歷等信息，既減少了檔案人員工作量，還減輕了存檔案人為開具相關(guān)證明而往返路途的煩惱。使人事檔案信息資源得到充分利用，為促進(jìn)人力資源的合理配置提供有效的途徑，為醫(yī)院在發(fā)展、培養(yǎng)、選拔使用人才上提供堅(jiān)實(shí)可靠的材料。

未來社會(huì)將會(huì)是更加開放的，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)，人事檔案社會(huì)化開放式管理模式將成為一種通用的管理模式。醫(yī)院專業(yè)技術(shù)類人事檔案的內(nèi)容大多關(guān)于其業(yè)績(jī)、專長(zhǎng)、愛好等經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)的記載，值得保密的內(nèi)容不多；同時(shí)“干部本位”思想正逐漸淡化并趨于消失，政治身份級(jí)別看得并不重要，特別是公開招聘，引進(jìn)人才，競(jìng)爭(zhēng)上崗、聘用合同、自由擇業(yè)，人員可轉(zhuǎn)崗下崗，醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)人員、工勤人員、管理人員變動(dòng)日益頻繁，不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級(jí)由組織人事部門分開管理，完全可以實(shí)行社會(huì)化開放式管理模式。借助人事檔案制度，推動(dòng)建立醫(yī)院人才新型管理模式。

參考文獻(xiàn)

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篇(3)

【關(guān)鍵詞】干部；人事檔案管理；新要求

一、干部人事檔案概述

干部人事檔案是指組織人事等有關(guān)部門按照黨的干部政策，在選拔、培訓(xùn)和任用干部等工作工作中，記載著干部個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、政治思想作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的材料，給黨了解和正確提拔使用干部提供全面而重要的依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。干部人事檔案又是干部個(gè)人經(jīng)歷、活動(dòng)、表現(xiàn)的記載，能夠歷史、全面了解和識(shí)別干部，并正確使用干部，是做好干部工作的必備條件之一，對(duì)干部工作的效率和質(zhì)量有著決定性的影響。

二、干部人事檔案管理工作中的現(xiàn)狀及問題

（1）現(xiàn)行體制下干部人事檔案管理的現(xiàn)狀。目前，檔案在現(xiàn)代人中的腦海中已經(jīng)不像以前那么神秘而嚴(yán)肅，現(xiàn)在的檔案干部人事管理是“說起來重要、排起來次要、用起來需要、忙起來不要”。越來越多的人特別是職場(chǎng)新人對(duì)檔案的重視程度逐漸降低，“檔案無用論”也正在盛行，隨著現(xiàn)在社會(huì)用工制度的變化，一些政策的變遷，檔案已經(jīng)變得的可有可無，現(xiàn)在的職場(chǎng)也一直在蔓延著無檔化的趨勢(shì)，往日干部人事檔案制度的準(zhǔn)確性、唯一性、嚴(yán)肅性，已經(jīng)被越來越多的職場(chǎng)新人視為一種“雞肋”，造成了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的政策與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的正常在同一環(huán)境下生存的尷尬局面，引起干部人事檔案管理過程中的混亂局面。一些領(lǐng)導(dǎo)干部為了實(shí)現(xiàn)自身利益和個(gè)人福利的最大化，往往需求調(diào)動(dòng)和遷徙的自由，而傳統(tǒng)的人事檔案制度和戶籍制度限制一些干部的自由流動(dòng)，于是，便出現(xiàn)一些干部檔案的“棄檔”、“虛假檔案”等各種混亂的局面。干部人事檔案還影響著工資的高低、個(gè)人福利、個(gè)人升遷等切身的利益，于是，便出現(xiàn)了“虛假檔案”、“學(xué)歷越來越高，年齡越來越小、工齡越來越長(zhǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)越來越多”、“涂改、偽造檔案”和“假學(xué)歷、假工齡、假年齡、假職稱”等各種現(xiàn)象，嚴(yán)重降低了社會(huì)的公信度，加深的嚴(yán)重性，有損社會(huì)公平和政府形象。（2）干部人事檔案管理中存在的問題。一是檔案管理體制的混亂。目前的干部人事檔案主要按管理的權(quán)限和隸屬關(guān)系進(jìn)行管理，不過由于人員流動(dòng)性的日益增大，人員隸屬關(guān)系也在不斷變化，一些企事業(yè)單位的檔案管理人員關(guān)系混亂，有的在人事部，有的隸屬勞動(dòng)部，有的還在人才交流中心，分不清管理的主體。二是事故檔案觀念意識(shí)不強(qiáng)。首先就是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的不夠重視，多數(shù)是表面重視，卻缺乏實(shí)際行動(dòng)，沒有設(shè)置人員專職，僅僅是找些員工或辦事員兼職，而這些人并沒有相關(guān)的檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，有的甚至不懂檔案業(yè)務(wù)，檔案工作因用人不當(dāng)而受到耽誤。其次就是檔案工作人員不夠重視，一些檔案工作人員責(zé)任心低，對(duì)自己分管的工作無心管理，再者就是檔案管理人員更換頻繁，沒有得到良好的繼承和延續(xù)，往往使得檔案工作被擱淺。三是檔案人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊、設(shè)備跟不上業(yè)務(wù)要求。

三、新時(shí)期干部人事檔案工作的新要求

（1）健全干部人事檔案管理體制。首先，要理順管理體制。組織部門要承擔(dān)起負(fù)責(zé)檔案管理工作的管理督察和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各部門要負(fù)責(zé)管理各自所管的人員的檔案，人事部主要負(fù)責(zé)國(guó)家公務(wù)員的檔案管理，人才交流中心則負(fù)責(zé)事業(yè)單位、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)人員及流動(dòng)人員的檔案管理，而勞動(dòng)部門負(fù)責(zé)管理各類企業(yè)工作人員的檔案。其次，要健全管理制度。為適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，完善現(xiàn)行的檔案查借閱制度、鑒別歸檔制度、檢查核對(duì)制度、材料收集制度、保密管理制度等等。最后，完善檔案內(nèi)容。建立干部業(yè)績(jī)檔案、干部認(rèn)可檔案、干部能力檔案，通過這些內(nèi)容的入錄，便于以后組織的全面了解，使干部檔案更好的為組織工作、服務(wù)。（2）轉(zhuǎn)變檔案觀念，提高認(rèn)識(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)要意識(shí)到干部人事檔案管理工作的重要性，全面落實(shí)檔案管理工作，首要，要配備專業(yè)人員進(jìn)行管理，提高檔案人員自身待遇，讓他們安心工作，盡職盡責(zé)。其次，定期的與檔案管理人員進(jìn)行交談，解決他們工作中所遇到的問題和困難，切實(shí)保證干部人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。（3）提高人員素質(zhì)，加大資金投入。首先要加強(qiáng)管理人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與同級(jí)檔案部門之間的交流與學(xué)習(xí)，還要多與上級(jí)部門溝通，掌握干部人事管理的特殊要求，熟悉檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)。其次就是加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德建設(shè)。一方面要挑選那些黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、責(zé)任心強(qiáng)、忠于職守、不甘寂寞的人員；另一方面對(duì)現(xiàn)有的檔管人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的責(zé)任心，嚴(yán)守職業(yè)道德，勤于工作。最后，保證經(jīng)費(fèi)的充足。凡是工作的需要，都給以支持，加大先進(jìn)技術(shù)的投入力度，保證硬件設(shè)施齊全達(dá)標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]范少麗．干部人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J]．山西檔案．2009（12）

篇(4)

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；醫(yī)院

醫(yī)院人事檔案管理工作的開展質(zhì)量不僅關(guān)系著人事檔案對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的作用與價(jià)值的發(fā)揮，同時(shí)也與醫(yī)院職工自身的發(fā)展與個(gè)人利益緊密相關(guān)，因此，應(yīng)得到足夠的重視。但我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理工作開展的現(xiàn)狀整體并不樂觀，檔案管理中的一系列重點(diǎn)工作內(nèi)容得不到有效的落實(shí)，這也就導(dǎo)致了人事檔案管理工作不能完全適應(yīng)時(shí)展的要求，長(zhǎng)此以往必將對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展帶來不利的影響，必須要采取有效的措施對(duì)其予以強(qiáng)化。

1當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理工作上的不足

1.1規(guī)章制度不健全。

進(jìn)入新時(shí)期，我國(guó)的醫(yī)院基本都已完成了人事機(jī)制的改革，而面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所帶來的新形勢(shì)，當(dāng)前醫(yī)療領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的流動(dòng)性也有了很大的加強(qiáng)，這也很大程度上刺激著醫(yī)院對(duì)自身辦院條件與人才管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化與完善。但在人事檔案管理工作方面，終身制的原則仍舊沒有得到改革與調(diào)整，這也一定程度上限制了人才的正常流動(dòng)。同時(shí)在人事檔案管理規(guī)章制度的健全性方面也存在著一定的不足，這也將影響人事檔案資料的完整性，給人事調(diào)動(dòng)、審核等工作造成不便。

1.2動(dòng)態(tài)管理水平低。

實(shí)行動(dòng)態(tài)管理對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理工作的有效開展具有著積極的作用，但目前我國(guó)許多醫(yī)院在人事檔案管理工作中缺乏動(dòng)態(tài)管理意識(shí)，不注重動(dòng)態(tài)管理的全面性，在管理過程中主動(dòng)性與積極性不高，使得動(dòng)態(tài)管理官水平較低，不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

1.3管理措施較落后。

當(dāng)前我國(guó)一些醫(yī)院對(duì)于人事檔案管理工作重視不足，在檔案管理措施方面長(zhǎng)期沿用傳統(tǒng)守舊的措施與方法，使得檔案管理工作不能與醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展需要相適應(yīng)，加之部分工作人員檔案管理專業(yè)水平與素質(zhì)較低，缺乏對(duì)現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)的掌握，常常造成檔案管理工作中各類失誤的發(fā)生。

2新時(shí)期我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理的工作重點(diǎn)

2.1加強(qiáng)人事檔案管理的法制化水平。

我國(guó)在規(guī)范檔案管理工作方面有著明確的法律規(guī)定，在法治社會(huì)建設(shè)的今天，依法開展檔案管理工作也是醫(yī)院人事檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。醫(yī)院應(yīng)認(rèn)真貫徹、宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，做好對(duì)內(nèi)部的檔案管理普法教育與宣傳，利用各種宣傳渠道，包括學(xué)習(xí)資料、內(nèi)部刊物、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等，全面提高醫(yī)院所有成員的檔案意識(shí)與法制觀念，并制定嚴(yán)格的違規(guī)處罰機(jī)制，對(duì)于檔案管理工作中的違法違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)厲懲處，提高醫(yī)院人事管理的法制化水平。

2.2加強(qiáng)人事檔案管理的動(dòng)態(tài)化水平。

醫(yī)院人事檔案應(yīng)實(shí)行全面動(dòng)態(tài)管理，檔案新內(nèi)容需著重表現(xiàn)一個(gè)人每一個(gè)階段的真實(shí)面貌，既要體現(xiàn)個(gè)人特色，如醫(yī)德醫(yī)風(fēng)，又要反映醫(yī)療技術(shù)水平，如技術(shù)專長(zhǎng)、科研成果。醫(yī)院人事檔案管理工作應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)充體現(xiàn)個(gè)人特色和時(shí)展的新內(nèi)容；增加一些反映個(gè)人特色的內(nèi)容，可以是誠(chéng)信材料，如為人信用度，病人滿意度，也可以是德、能、勤、績(jī)的考核材料“，德”包含政治思想認(rèn)識(shí)水平和職業(yè)道德“，能”是體現(xiàn)專業(yè)技術(shù)水平“，勤”表現(xiàn)在工作態(tài)度是否積極勤勞和是否遵守勞動(dòng)紀(jì)律“，績(jī)”包含門診量、手術(shù)臺(tái)數(shù)、疾病治愈率、篇數(shù)、科研成果、學(xué)術(shù)地位、獎(jiǎng)勵(lì)等；應(yīng)該及時(shí)增加體現(xiàn)醫(yī)療技術(shù)水平的工作項(xiàng)目。

2.3加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高人事檔案管理人員的素質(zhì)。

在醫(yī)院人事檔案管理人員中普遍存在著年齡老化；檔案管理人員多從臨床科室中產(chǎn)生，專業(yè)不對(duì)口的現(xiàn)象很普遍;醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l件落后，工作環(huán)境差強(qiáng)人意，使一部分人員不愿意從事檔案管理工作；醫(yī)院人事檔案管理工作量大而繁瑣，檔案管理人員流動(dòng)性大，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定等，對(duì)醫(yī)院人事檔案事業(yè)的發(fā)展起了阻礙的作用。因此，有必要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)醫(yī)院人事檔案工作涉及醫(yī)院管理的方方面面，檔案管理人員不僅要掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，還應(yīng)結(jié)合醫(yī)院人事檔案的特點(diǎn)，具備醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)、英語、人事管理學(xué)及醫(yī)院管理學(xué)知識(shí)。各級(jí)醫(yī)院不僅要選派思想上、政治上、工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)能力等方面過硬的干部從事人事檔案管理工作，還必須抓好檔案人員的繼續(xù)教育，全面提高檔案人員素質(zhì)。

2.4推動(dòng)人事檔案管理的服務(wù)性轉(zhuǎn)型。

以往醫(yī)院人事檔案管理工作在服務(wù)性上相對(duì)較差，檔案管理人員對(duì)于人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足，缺乏服務(wù)觀念，工作效率也相對(duì)較低，甚至人事檔案管理工作被簡(jiǎn)單的等同于材料保管，工作方式十分被動(dòng)，這就更無法發(fā)揮人事檔案對(duì)醫(yī)院發(fā)展的服務(wù)價(jià)值。對(duì)此，在新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作的開展過程中應(yīng)樹立起良好服務(wù)觀念，大力推動(dòng)人事檔案管理向服務(wù)性轉(zhuǎn)型，改變保守被動(dòng)的人事檔案管理工作觀念與工作方式，更加主動(dòng)的對(duì)人事檔案信息進(jìn)行收集與整合，并注重結(jié)合醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的實(shí)際挖掘和開發(fā)人事檔案的利用價(jià)值，拓寬人事檔案利用的途徑，從而更好地發(fā)揮人事檔案對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)工作的服務(wù)作用，提高檔案的有效利用價(jià)值。此外，在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的總體環(huán)境下，醫(yī)院人事檔案管理工作還應(yīng)加強(qiáng)時(shí)效性，通過人事檔案管理工作效率的提升，提高醫(yī)院人才吸收與人才培養(yǎng)的有效性，從而以人才的力量為醫(yī)院增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為醫(yī)院在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的良好發(fā)展提供服務(wù)與保障。

2.5加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。

人事檔案管理信息化的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，隨著各項(xiàng)人事制度改革的推進(jìn)和辦公自動(dòng)化水平的不斷提高，科學(xué)決策、人才預(yù)測(cè)、宏觀調(diào)控、微觀管理等工作將更多地依賴于人事檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。因此建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。過去，我們的人事檔案管理工作全靠手工方式查找、調(diào)閱、摘抄、綜合、分析、統(tǒng)計(jì)，既費(fèi)人力，又費(fèi)時(shí)間?，F(xiàn)在我們可以通過計(jì)算機(jī)實(shí)觀信息管理自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化，使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理方式轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)處理方式，逐步實(shí)現(xiàn)人事信息和公務(wù)公文的大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和遠(yuǎn)程交換，實(shí)現(xiàn)資源共享。因此，必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的微機(jī)檢索，不斷擴(kuò)大人事檔案信息的內(nèi)涵，以確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性。

3結(jié)論

進(jìn)入新時(shí)期后，醫(yī)院在外部環(huán)境與內(nèi)部管理要求等方面都已發(fā)生了很大的改變，面對(duì)新形勢(shì)的變化，醫(yī)院應(yīng)積極改變?nèi)耸聶n案管理工作的觀念、方法，提高檔案管理意識(shí)，從自身實(shí)際出發(fā)，把握人事檔案管理工作的重點(diǎn)，充分發(fā)揮人事檔案的重要使用價(jià)值，從而為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]王兆學(xué).關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].黑龍江科技信息，2010（6）：183.

篇(5)

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理

1人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。

1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的

不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案

管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)醫(yī)院

人事檔案管理應(yīng)該以充分開發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過檔案深層次的開發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案建立衛(wèi)生技術(shù)

人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。

2.3.2實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化開放式

管理人事是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理

系統(tǒng)建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)新形式下要提高檔

案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過全面的人力資源開發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。

2，5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段圖增加資金

投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績(jī)?？傊胶庥?jì)分卡通過指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績(jī)的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

篇(6)

關(guān)鍵詞:檔案信息化管理

隨著國(guó)家《檔案法》實(shí)施和醫(yī)院管理科學(xué)化、規(guī)范化的進(jìn)程和需要，各級(jí)醫(yī)院對(duì)人事檔案管理工作越發(fā)重視。如何提高人事檔案信息的管理與利用水平，更好地發(fā)揮檔案信息資源作用，把人事檔案信息的管理與利用從傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化的層面上來，盡快提高工作質(zhì)量，其最有效的途徑就是實(shí)現(xiàn)人事檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。

只有堅(jiān)持人事檔案信息化管理，服從和服務(wù)于組織人事工作大局，才能為宏觀管理決策和組織業(yè)務(wù)處理提供及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的信息服務(wù);才能為各級(jí)組織人事管理部門提高管理水平與辦公效率、推進(jìn)辦公自動(dòng)化、實(shí)現(xiàn)信息共享和知識(shí)管理，提供先進(jìn)的技術(shù)、手段和方法。

一、醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)

(1)傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理模式，往往會(huì)在檔案利用中出現(xiàn)“死檔案”的現(xiàn)象，也就是我們?cè)诶脵n案的時(shí)候，明明知道檔案室(柜)保存著自己所需的檔案資料，但是查找時(shí)卻因?yàn)闄z索工具不全，或者其他方面的原因，而要浪費(fèi)大量的時(shí)間與人力去找文件甚至無從查找。使用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院的人事檔案就不同了，由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快，存儲(chǔ)信息量大、計(jì)算精度高，可以及時(shí)給決策人員提供準(zhǔn)確、全面、快速人的人事資料和有關(guān)數(shù)據(jù)。既可避免手工抄寫出現(xiàn)的失誤，又可使檔案人員從繁重的勞動(dòng)中解放出來，節(jié)省時(shí)間，提高工作效益，對(duì)數(shù)據(jù)查詢又快又準(zhǔn)。

(2)利用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案，有利于材料的完整保存，除了在信息輸入時(shí)需要用檔案原件外，很少再接觸原件，延長(zhǎng)了檔案的壽命。

(3)利用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案，可以把大量的檔案材料存放在軟盤、優(yōu)盤、光存儲(chǔ)介質(zhì)及硬盤上，大大節(jié)省了資源。按傳統(tǒng)的和理模式，要全面完整地保存好檔案資料，仍需要改建的庫(kù)房，增添大量的設(shè)備，這樣不僅要投入大量的資金并增加人力，而且仍難避免霉變、氧化、蟲蛀和鼠類的破壞。

二、醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)化

人事檔案信息化建設(shè)包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等組成。而其中系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)維護(hù)是關(guān)鍵。因此，首先要選用一套設(shè)置合理、管理科學(xué)的信息化系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院人事檔案。可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和計(jì)算機(jī)處理方式，由磁介質(zhì)交換轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上傳輸，逐步實(shí)現(xiàn)人事信息和公務(wù)公文的電子郵件交換和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)資源共享。在此我們要以檔案的原始材料為依據(jù)，運(yùn)用信息維護(hù)系統(tǒng)，將人事檔案的信息錄入微機(jī)，建立完整、準(zhǔn)確的全國(guó)醫(yī)院人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫(kù)。我們知道檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程，要求檔案管理人員要不斷及時(shí)更新檔案中的變化數(shù)據(jù)，確保信息的準(zhǔn)確、真實(shí)。為了查詢的便捷，可以將信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分類，盡力爭(zhēng)取人事檔案的數(shù)據(jù)化。我們不定式可以按信息數(shù)據(jù)庫(kù)的不同分類，制成不同的表格，提供所需的數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)行人員信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、整理、分析等，改變了過去傳統(tǒng)的手工和理，向信息現(xiàn)代化管理方式轉(zhuǎn)變，大大的提高了醫(yī)院人事檔案利用工作的效率和質(zhì)量，為利用者提供信息服務(wù)。檔案信息化建設(shè)是醫(yī)療事業(yè)管理及辦公標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、自動(dòng)化得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，可以大大減輕檔案工作人員的重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省大量人力和時(shí)間，以進(jìn)行企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)工作，提高檔案的現(xiàn)代化管理水平。加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)人事檔案現(xiàn)代化管理水平管理，是我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化的需要，是信息化時(shí)代的需要，因此，檔案信息化建設(shè)是基療事業(yè)發(fā)展的必由之路。

三、健全與完善醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)

信息化是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，醫(yī)院人事檔案部門也要積極創(chuàng)造條件，利用檔案信息資源，為醫(yī)院各項(xiàng)工作理好地服務(wù)。建立健全人事檔案管理系統(tǒng)主要從以下幾個(gè)方面去思考:

(1)建立一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案信息管理系統(tǒng)，必需選用一套科學(xué)的、合理的軟件系統(tǒng)。

現(xiàn)在研究系統(tǒng)開發(fā)的單位眾多，水平良莠不齊，如何選用一套正確的信息軟件對(duì)今后檔案信息化管理起很大的作用。中有選用一套科學(xué)合理的人事檔案信息系統(tǒng)，才能提高整體工作效率，加快人事檔案信息化管理，提高人事檔案信息資源的利用率。

(2)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識(shí)，加大對(duì)檔案管理工作的投入實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，是一項(xiàng)非常繁重的工作。

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一定要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和大力支持，充分認(rèn)識(shí)建立人事檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的目的就在于不斷促進(jìn)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，并且對(duì)此項(xiàng)工作高度重視，千方百計(jì)為人事檔案信息化管理工作的加強(qiáng)提供和創(chuàng)造有利條件，保證人事檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)工作健康順利的發(fā)展。

(3)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，建立一支高素質(zhì)人事檔案管理隊(duì)伍

要全面實(shí)行人事檔案信息化管理。就必須要有一批高素質(zhì)檔案管理人員作保證。因此，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，提高管理水平有工作能力，認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和人事檔案管理知識(shí)，掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，努力使自己成為既熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才，熟悉醫(yī)院基本情況、干部人員概況，以利于人事檔案工作的順利開展;檔案人員要加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng)，要努力學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)技術(shù)，以適應(yīng)醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的需要。:

(4)重視人事檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)。

人事檔案信息系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，需要檔案人員不斷進(jìn)行更新和維護(hù)，要使人事檔案信息系統(tǒng)發(fā)揮最大作用，那么對(duì)其核心部分的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必須做到:

1)信息錄入要完整，只有數(shù)據(jù)完整，后期維護(hù)才能順利進(jìn)行;

篇(7)

關(guān)鍵詞：高校；人事檔案管理；檔案

1前言

在時(shí)代的變革洪流之中，檔案是跟隨時(shí)代的腳步而產(chǎn)生，體現(xiàn)著社會(huì)的現(xiàn)象，而人事檔案是人事管理活動(dòng)中所形成，以此來反映個(gè)人經(jīng)歷和能力的表現(xiàn)，同時(shí)人事檔案存在于社會(huì)各個(gè)行業(yè)之中。隨著我國(guó)現(xiàn)代文明的快速發(fā)展，高校人事檔案工作受到了廣泛的關(guān)注，做好這一項(xiàng)工作，提高高校人事檔案工作的質(zhì)量，對(duì)于高校人事工作的開展以及可持續(xù)發(fā)展都具有重要的影響，同時(shí)也與廣大師生的切身利益有直接的影響，由此可見，加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，解決存在于高校人事檔案管理工作的問題，是當(dāng)前高校發(fā)展亟需解決的問題之一。

2高校人事檔案管理存在的問題

人事檔案管理工作不同于一般的管理工作，其所涉及到的規(guī)章制度較為廣泛，同時(shí)在發(fā)展中還會(huì)融入不同的因素，而在高校人事檔案管理中存在的問題，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2．1工作人員素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力差：檔案是一項(xiàng)集管理性、政治性、服務(wù)性于一身的工作，因此，檔案工作的性質(zhì)就決定了從事檔案管理的工作人員不但要具備一定的專業(yè)性知識(shí)，而且還要具備較高的政治素養(yǎng)以及服務(wù)于他人的精神，而從事于高校人事檔案管理的工作人員由于受到工作環(huán)境、自身等方面因素的影響，在工作中缺乏工作的積極性，缺乏為人服務(wù)的意識(shí)和精神，難以將高校人事檔案管理工作有計(jì)劃、有效率的完成，阻礙了高校人事檔案管理工作的加強(qiáng)。

2．2工作人員難以適應(yīng)信息化發(fā)展，基礎(chǔ)性薄弱：人事檔案就是在人事管理工作的不斷產(chǎn)生，其中包括在崗員工的個(gè)人經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等一系列人事情況，是考核的重要指標(biāo)，而且隨著信息化時(shí)代的帶來，改變?cè)葌鹘y(tǒng)的檔案管理工作，更多信息化因素已經(jīng)與檔案管理工作相互融合，這就要求檔案管理工作人員在管理技術(shù)方面也做到與時(shí)俱進(jìn)。然而，在高校的檔案管理工作中，相關(guān)的工作人員由于自身基礎(chǔ)性知識(shí)與技能問題，無法適應(yīng)信息時(shí)代下檔案管理工作，能力適應(yīng)不了發(fā)展，拖累高校人事檔案管理工作。

3加強(qiáng)高校人事檔案管理工作的改進(jìn)策略

高校人事檔案管理的加強(qiáng)，要結(jié)合高校實(shí)際發(fā)展情況，采取有針對(duì)性的措施，以此促進(jìn)高校的整體性發(fā)展。為此，本文提出以下幾個(gè)方面的改進(jìn)措施：

3．1提高工作人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理能力：提高高校人事檔案管理工作，加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)與能力是十分重要的。首先，加強(qiáng)對(duì)員工的思想引導(dǎo)，這一步驟就需要結(jié)合高校自身的發(fā)展情況和優(yōu)勢(shì)，為人事檔案管理的工作人員開展有關(guān)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神為內(nèi)容的定向培訓(xùn)活動(dòng)，同時(shí)加強(qiáng)工作人員的政治素養(yǎng)，以此來激發(fā)檔案管理工作人員的工作積極性，從而為高校的人事檔案得到有限管理奠定基礎(chǔ)。其次，隨著高校檔案管理工作變得越來與復(fù)雜化，檔案管理的工作人員自身要樹立學(xué)習(xí)的意識(shí)，通過專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)、參加網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班等多種途徑來加強(qiáng)和提高自身的工作能力，更好的做好高校檔案人事管理工作。

3．2重視人事檔案管理工作，以高校發(fā)展為中心完善管理資料：加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，首先，要增強(qiáng)檔案意識(shí)，創(chuàng)造良好的檔案收集、管理、利用環(huán)境，因此，高校管理者要重視檔案的管理工作的開展，并且有建立健全有關(guān)人事檔案管理的工作制度，要求工作人員對(duì)不合格檔案材料予以重新整理，少一些政治套話以及模棱兩可的句子，多一些實(shí)際業(yè)務(wù)、能力等方面的內(nèi)容，客觀合理的整理好人事檔案，避免假學(xué)歷、假文憑混入其中。其次，高校的人事檔案管理必須要以高校的發(fā)展為中心，圍繞社會(huì)對(duì)人才的需求進(jìn)行，人事管理檔案不僅要人事檔案管理規(guī)定中的內(nèi)容之外，而且還要收集綜合管理檔案中的個(gè)人內(nèi)容，如教師的科研能力，授課水平等多個(gè)方面，以此更好的做好高校人事檔案管理工作，促進(jìn)高校的發(fā)展。

3．3加大信息化設(shè)備投入，改革傳統(tǒng)手工操作模式：在信息化發(fā)展背景之下，無論是人們的日常生活還是社會(huì)的整體發(fā)展，都已經(jīng)深受信息技術(shù)的影響，因而，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)適應(yīng)不了新時(shí)代的發(fā)展，為此，高校要迎合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)和需求，將人事檔案管理信息化，不僅是要在設(shè)備上融合信息因素，而且在檔案的管理方式和處理方式也要與信息化發(fā)展相聯(lián)系，對(duì)外要招收專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理人員，對(duì)內(nèi)可以通過培訓(xùn)等活動(dòng)提高信息技術(shù)處理能力，改革傳統(tǒng)的手工操作模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化。

4結(jié)束語

加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，促使高校在21新世紀(jì)發(fā)展中得以更好的生存，為此，以高校發(fā)展為中心，采取上述措施來提高高校人事檔案管理水平，促進(jìn)高校的發(fā)展。

作者:邵彬 單位:聊城市技師學(xué)院

參考文獻(xiàn):

［1］于鳳仙．高校人事檔案管理存在的問題［J］．合作經(jīng)濟(jì)與科技．2015（06）．