企業(yè)采購管理的重要性精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇企業(yè)采購管理的重要性范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1、采購管理的概念

采購管理是交付計(jì)劃下達(dá)、需求及采購單生成、詢比價(jià)管理、篩選或檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，是對(duì)采購過程中供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)的科學(xué)管理。企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標(biāo)、制訂采購制度、明確相關(guān)崗位職權(quán)、選聘采購人員、設(shè)計(jì)采購作業(yè)流程與表單，以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算等。

2、采購管理的重要性

采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等，在采購過程中都需要經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和檢驗(yàn)后才能投入生產(chǎn)中。

采購成本對(duì)于減少資金占用、降低倉儲(chǔ)成本和加快營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購成本不僅包括采購費(fèi)用，還包含倉儲(chǔ)費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)用等，采購成本過高將會(huì)很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。

物資采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要前提。采購為企業(yè)保證供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造了條件。沒有充足的物料，生產(chǎn)就無法進(jìn)行。

3、常見的采購方式

（1）詢價(jià)采購。詢價(jià)報(bào)價(jià)采購，指通過買方向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，由各個(gè)供應(yīng)商提供各自的報(bào)價(jià)，買方選定某個(gè)供應(yīng)商與其達(dá)成交易的采購模式。詢價(jià)采購是企業(yè)采購最常見的獲取報(bào)價(jià)的方式。

（2）招標(biāo)采購。招標(biāo)采購指買方在一定范圍內(nèi)招標(biāo)公告，符合要求的供應(yīng)商購買并按規(guī)定提交投保書，買方對(duì)標(biāo)書進(jìn)行評(píng)估后確定供應(yīng)商并與之達(dá)成交易的采購模式。企業(yè)采購重大的設(shè)備或工程項(xiàng)目時(shí)，政府機(jī)構(gòu)等非營利組織進(jìn)行采購時(shí)，經(jīng)常采用招標(biāo)采購方式。

二、企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在問題

1、我國企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

我國的采購管理無論從理論還是實(shí)踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學(xué)還沒有得到企業(yè)管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究，不能為企業(yè)的采購實(shí)踐提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。在實(shí)踐方面，傳統(tǒng)采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業(yè)缺乏采購戰(zhàn)略管理，采購流程缺乏科學(xué)性。因此，國內(nèi)企業(yè)的整體采購成本居高不下，面對(duì)激烈的市場(chǎng)競爭，尚未建立規(guī)范高效的采購管理體系。傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)成為我國企業(yè)提高競爭力的瓶頸之一。

2、企業(yè)在采購管理中存在的問題

現(xiàn)行的采購模式主要分為招標(biāo)采購、傳統(tǒng)模式采購方式及電子商務(wù)采購模式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽視，采購部門只是一個(gè)普通的職能部門，承擔(dān)事務(wù)性的采購工作。企業(yè)采購已經(jīng)暴露出了如下問題：

（1）采購戰(zhàn)略不明確。針對(duì)不同性質(zhì)的采購物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應(yīng)的知識(shí)和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（2）采購管理的制度不完善。很多國內(nèi)企業(yè)沒有完善的采購預(yù)算制度、明確的采購授權(quán)與審批制度，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)采購工作中常常出現(xiàn)采購成本和管理費(fèi)用過高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長等問題。

（3）采購費(fèi)用偏高。國內(nèi)企業(yè)采購的成本控制意識(shí)薄弱，采購費(fèi)用普遍偏高。企業(yè)的采購信息分散、錯(cuò)誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時(shí)，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導(dǎo)致企業(yè)利潤流失。以上各種原因造成國內(nèi)企業(yè)的采購費(fèi)用偏高。

（4）供應(yīng)商管理的不足。國內(nèi)企業(yè)的供應(yīng)商管理，在供應(yīng)商評(píng)價(jià)、績效考核等方面存在問題。例如，很多企業(yè)沒有全面的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)，從而導(dǎo)致不能更加科學(xué)的選出合格的供應(yīng)商。在采購過程中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于催貨和交付，很少對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)了解。

3、企業(yè)采購管理面對(duì)的挑戰(zhàn)

新材料及新技術(shù)的快速產(chǎn)生使得采購管理變得更加復(fù)雜。價(jià)格變化幅度大、產(chǎn)品生命周期短、技術(shù)發(fā)展變化快及產(chǎn)品研發(fā)時(shí)限短使得采購管理的反應(yīng)時(shí)限短。因此企業(yè)采購管理面臨以下挑戰(zhàn)：

（1）技術(shù)發(fā)展迅速，停產(chǎn)斷檔現(xiàn)象越來越多，采購品更新?lián)Q代快導(dǎo)致庫存風(fēng)險(xiǎn)高、采購難度大和對(duì)供應(yīng)質(zhì)量掌控能力差。

（2）市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻率高、變動(dòng)幅度大，導(dǎo)致采購周期不易控制。

（3）傳統(tǒng)價(jià)格=成本+利潤之公式已不再適用，導(dǎo)致采購成本不易估算和掌握。

面對(duì)以上挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)從以成本為目標(biāo)到以價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)的轉(zhuǎn)變、從被動(dòng)接受采購指令到自行預(yù)測(cè)調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購買行為到策略性采購供應(yīng)鏈管理的變革。

三、加強(qiáng)企業(yè)采購管理的措施

1、規(guī)范采購流程

企業(yè)應(yīng)分析自身特點(diǎn)，建立適合本企業(yè)的采購制度，規(guī)范采購流程。一是科學(xué)制定采購計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施采購，減少盲目采購；二是明確相關(guān)部門的權(quán)利及責(zé)任，使整個(gè)采購過程有章可循；三是加強(qiáng)對(duì)采購需求審批、執(zhí)行、檢驗(yàn)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理；四是制定供應(yīng)商考核機(jī)制，定期分析和評(píng)價(jià)供應(yīng)商；五是制定科學(xué)合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

2、加快采購信息化建設(shè)

ERP管理系統(tǒng)可以為采購提供良好的管理信息平臺(tái)，使人力資源、財(cái)物、采購、生產(chǎn)、銷售全方位科學(xué)高效集中管理，確保信息流、實(shí)物流及財(cái)務(wù)流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。

3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

（1）建立供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制。建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制有助于維持穩(wěn)定的雙贏關(guān)系。沒有有效的激勵(lì)機(jī)制，就不可能維持良好的供應(yīng)及合作關(guān)系。在實(shí)踐中，采用優(yōu)先付款、給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同、供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)措施等，使供應(yīng)商和制造商分享成功，同時(shí)也使供應(yīng)商從合作中體會(huì)到雙贏機(jī)制的好處。

（2）建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法。對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、周期及服務(wù)進(jìn)行綜合客觀的評(píng)價(jià)，使供應(yīng)商不斷改進(jìn)，提高供應(yīng)商合作的積極性和穩(wěn)定性。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)要抓住關(guān)鍵指標(biāo)，比如交貨準(zhǔn)時(shí)率的提高、交貨質(zhì)量的改善，售后服務(wù)質(zhì)量的提升、提前期的縮短等。把評(píng)價(jià)結(jié)果向供應(yīng)商反饋，與供應(yīng)商一起探討問題產(chǎn)生的根源，并協(xié)助供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。

4、樹立科學(xué)采購管理理念

采購部門不單單是執(zhí)行采購的職能部門，更應(yīng)是管理部門。為提升采購管理，企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力，建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理理念，建設(shè)一支高效專業(yè)的采購管理團(tuán)隊(duì)，以客戶需求為導(dǎo)向，處理好采購與設(shè)計(jì)、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財(cái)務(wù)等部門的關(guān)系。

5、加強(qiáng)采購內(nèi)控

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購招標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行、質(zhì)量檢驗(yàn)、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，有效規(guī)范采購行為。同時(shí)，使用集中采購的方式對(duì)關(guān)鍵物資進(jìn)行采購，在明確需求后加大在市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)談判的籌碼，最大限度降低采購成本，提升采購質(zhì)量。此外，加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理和培訓(xùn)。采購部門需要對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)、價(jià)格談判等知識(shí)及采購品所屬行業(yè)專業(yè)知識(shí)都了解的復(fù)合型人才，只有不斷加強(qiáng)對(duì)采購人員的專業(yè)培訓(xùn)，才能從根本上提高采購效率。

篇(2)

關(guān)鍵詞：企業(yè)；資產(chǎn)采購；重要性

所謂采購，就是從資源市場(chǎng)獲取資源的過程，企業(yè)采購分為戰(zhàn)略采購和日常采購兩種，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基本利潤源泉。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競爭中掌握主動(dòng)權(quán)，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，就必須以成熟的采購及采購管理系統(tǒng)為支撐，科學(xué)資產(chǎn)采購已成為當(dāng)今企業(yè)面臨的新課題。通過資產(chǎn)采購，促進(jìn)企業(yè)正常生產(chǎn)及經(jīng)營，實(shí)現(xiàn)采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，這是企業(yè)綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)的重要體現(xiàn)。

1.企業(yè)資產(chǎn)采購的重要性

企業(yè)利潤是衡量企業(yè)的綜合實(shí)力、企業(yè)得以生存和發(fā)展壯大的重要標(biāo)尺。企業(yè)的利潤是指營業(yè)總收入減去營業(yè)成本與包括生產(chǎn)成本、管理成本、采購成本等支出費(fèi)用之和，此外，還要扣除營業(yè)收入應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金后的數(shù)額。企業(yè)采購是其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。對(duì)企業(yè)管理層來說，如何科學(xué)高效完成企業(yè)采購，包括資產(chǎn)采購，最大程度提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，是一個(gè)不變的研究課題，對(duì)企業(yè)提升核心競爭力具有十分顯著的意義。實(shí)踐證明，加強(qiáng)采購管理，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利用最大化的重要方式，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要途徑。

2.資產(chǎn)采購存在的問題

2.1資產(chǎn)采購管理者的意識(shí)薄弱

現(xiàn)代企業(yè)中，采購管理系統(tǒng)逐步趨向完善，但是在資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理上仍存在一定問題，如資產(chǎn)采購管理者的重視不足，對(duì)資產(chǎn)采購的功能和定位不準(zhǔn)確等。受傳統(tǒng)采購模式和經(jīng)驗(yàn)的影響，企業(yè)相關(guān)管理者對(duì)資產(chǎn)采購的理解和重視不足，對(duì)相關(guān)工作和采購環(huán)節(jié)的認(rèn)知和理解存在一定偏差，以至于在資產(chǎn)采購過程中沒有將資產(chǎn)采購管理的作用有效發(fā)揮出來。在一定程度上增加了企業(yè)的成本支出，從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，造成較為嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。

2.2資產(chǎn)采購管理制度不健全

目前，大多數(shù)企業(yè)都已建立了相關(guān)采購管理制度，但在資產(chǎn)采購方面仍有不足，相關(guān)管理制度不健全，給企業(yè)資產(chǎn)采購帶來不利影響。資產(chǎn)采購管理制度不健全，集中表現(xiàn)為核算管理不統(tǒng)一，管理流程不規(guī)范，考核獎(jiǎng)勵(lì)制度不明確甚至是空白，管理力度不夠等。同時(shí)，在企業(yè)中，由于缺乏相應(yīng)的機(jī)制體制，管理不健全，致使許多實(shí)物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分，造成了嚴(yán)重浪費(fèi)。

2.3資產(chǎn)采購方式方法有待提高

目前，多數(shù)企業(yè)在采購方式上體現(xiàn)出不同程度的隨意性，沒有嚴(yán)格按照資產(chǎn)采購的方式及流程進(jìn)行。采購流程一般包括：采購計(jì)劃編制、采購預(yù)算、采購申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、質(zhì)量驗(yàn)收、到貨記錄、發(fā)票報(bào)銷等。但由于采購方式不當(dāng)，致使采購資產(chǎn)在質(zhì)量、價(jià)格上存在一定問題，進(jìn)而影響到企業(yè)資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.4采購人員的綜合素質(zhì)有待提高

企業(yè)資產(chǎn)采購的科學(xué)性和合理性離不開擁有專業(yè)采購知識(shí)的人才，但就目前情況上看，多數(shù)企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才，資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。由于專業(yè)知識(shí)人才的缺乏，因而在具體資產(chǎn)采購過程中，容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)嚴(yán)重，采購質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等現(xiàn)象，給企業(yè)造成不必要浪費(fèi)，增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。

3.完善資產(chǎn)采購管理的具體對(duì)策

3.1增強(qiáng)資產(chǎn)采購管理者的意識(shí)

企業(yè)采購管理層及管理者要充分重視資產(chǎn)采購在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的重要性，并形成系統(tǒng)管理模式，減少資金浪費(fèi)，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)管理者要樹立科學(xué)的采購管理理念，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃及需要，結(jié)合企業(yè)運(yùn)營情況及自己預(yù)算，做好資產(chǎn)的采購需求統(tǒng)計(jì)、采購計(jì)劃的制訂、采購過程的實(shí)施、采購效果的考核的工作。此外，在資產(chǎn)采購各個(gè)環(huán)節(jié)中，要加強(qiáng)監(jiān)督管理，認(rèn)真審核資金預(yù)算與實(shí)際支出，提高企業(yè)資金的使用效率，避免由采購活動(dòng)造成的不必要浪費(fèi)，確保企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置，保障生產(chǎn)經(jīng)營物資的及時(shí)供應(yīng)。

3.2健全和完善資產(chǎn)采購管理制度

健全和完善資產(chǎn)采購管理制度，首先要明確資產(chǎn)采購管理的職能范圍。應(yīng)建立專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)制，增強(qiáng)管理者的責(zé)任意識(shí)，針對(duì)具體資產(chǎn)采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)行有效管理和控制，做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。主管部門應(yīng)對(duì)采購的資金預(yù)算、采購活動(dòng)的進(jìn)行、質(zhì)量的檢驗(yàn)、考核與監(jiān)督等方面負(fù)責(zé)，做到統(tǒng)一核算管理，規(guī)范管理流程，但要確保采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立，以相互監(jiān)督，相互促進(jìn)。同時(shí)，采購制度要科學(xué)合理、切實(shí)可行，確保采購申請(qǐng)、采購計(jì)劃編制、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報(bào)銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性和完整性。除此之外，還要建立和完善相應(yīng)的考核獎(jiǎng)勵(lì)制度，盡可能提高舊物件的回收利用率，避免人為浪費(fèi)。

3.3資產(chǎn)采購方式的科學(xué)性及合理性

企業(yè)資產(chǎn)采購管理要確保采購方式的科學(xué)性及合理性，按照采購的一般流程進(jìn)行，避免隨意性。企業(yè)要對(duì)資產(chǎn)采購的類別進(jìn)行區(qū)分，不同資產(chǎn)采購的方式也有不同，主要有以下幾種方式：（1）日常資產(chǎn)采購，可通過建立并完善局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。相關(guān)部門針對(duì)企業(yè)需求將所需物資的相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī)，標(biāo)明相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用情況、維修記錄、廠商聯(lián)系方式、維修方聯(lián)系方式等等，便于采購部門有計(jì)劃、有步驟做出采購計(jì)劃。（2）較為大額或大型采購，應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。大額或大型采購一般具有較強(qiáng)時(shí)效性，質(zhì)量要求也比較高，采用公開招標(biāo)的方式，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)找到實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的物資供應(yīng)商，保證了資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì)，而且又滿足了企業(yè)時(shí)效性要求，實(shí)現(xiàn)雙贏。（3）技術(shù)含量高或者不可預(yù)見的急需采購適合采用競爭性談判的方式。企業(yè)與供應(yīng)商就擬購商品進(jìn)行談判，確定資產(chǎn)的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等各方面的具體情況，從而達(dá)到甚至超出企業(yè)預(yù)期要求，雙方達(dá)成共識(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的利益共贏，確保采購的公開性、公平性和競爭性。

3.4加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理隊(duì)伍建設(shè)，提高采購人員的專業(yè)知識(shí)及水平

企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì)主要包括：品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競爭的加劇，企業(yè)越來越重視人才的選用，越來越看重工作人員的綜合能力與水平，采購人員應(yīng)自覺加強(qiáng)自身能力的建設(shè)，提高業(yè)務(wù)能力，掌握采購的專業(yè)知識(shí)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)為采購人員增加崗位培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，重視對(duì)采購人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)，不斷提高采購人員的專業(yè)知識(shí)和水平。此外，還要建立和完善相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制，為企業(yè)資產(chǎn)采購提供強(qiáng)有力的支撐。

小結(jié)

資產(chǎn)采購作為企業(yè)采購的重要環(huán)節(jié)，其直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)成本，關(guān)系著企業(yè)利潤的實(shí)現(xiàn)，必須引起重視。企業(yè)相關(guān)部門及管理者要重視在資產(chǎn)采購中存在的問題，針對(duì)不同問題尋找相應(yīng)解決對(duì)策，為企業(yè)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)管理，強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)采購及資產(chǎn)采購管理，才能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本，實(shí)現(xiàn)利潤的最大化，才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

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篇(3)

摘 要 物資采購管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，一個(gè)資源密集型企業(yè)，對(duì)物資采購涉及的面就更為廣泛，由此，物資采購管理對(duì)煤礦企業(yè)的管理顯得尤為重要。本文根據(jù)現(xiàn)行煤礦企業(yè)在物資采購管理方面普遍存在的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行了分析，并根據(jù)這些問題、現(xiàn)狀提出了一些相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞 物資采購管理 煤礦企業(yè) 現(xiàn)狀及問題 改進(jìn)措施

煤炭是我國的能源支柱，在國民經(jīng)濟(jì)中有著其獨(dú)特的作用。隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，各煤礦企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越來越大，企業(yè)間的競爭也日趨激烈，降低產(chǎn)煤的生產(chǎn)成本、提高煤炭產(chǎn)品的價(jià)格成為各煤礦企業(yè)所追求的目標(biāo)。而煤炭企業(yè)的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業(yè)的安全和正常生產(chǎn)，也將影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本。如今越來越多的煤礦企業(yè)將物資采購管理提到了很重要的管理位置，努力順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的潮流，跟上企業(yè)改革發(fā)展的步伐，從而確保煤礦生產(chǎn)建設(shè)的正常物資供應(yīng)需求。

煤礦企業(yè)采購的物資并不直接生產(chǎn)產(chǎn)品，而是作為煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)過程的生產(chǎn)工具、運(yùn)輸工具等，貫穿了整個(gè)煤礦企業(yè)管理的系統(tǒng)。因此，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的發(fā)展，越來越多的煤礦企業(yè)開始對(duì)物資采購管理進(jìn)行研究、分析，以便于使得煤礦企業(yè)能夠更好的發(fā)展，降低成本、提升利潤。

一、目前煤礦企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀及存在的主要問題

1.物資采購管理的體制不夠完善

由于煤礦企業(yè)的特點(diǎn)是生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)地點(diǎn)的分散及轉(zhuǎn)移等特征，導(dǎo)致很多煤礦企業(yè)并沒有建立一個(gè)完善的、系統(tǒng)的物資采購管理體制，而是采用多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的體制。這就使得各煤礦企業(yè)各自為政，信息不能共享，管理粗放，在物資采購環(huán)節(jié)隨意性比較大，于是便出現(xiàn)了過度采購、重復(fù)采購、越權(quán)采購，性價(jià)比差的采購結(jié)果，這都嚴(yán)重影響了采購的效率和有效性。

2.物資采購管理人員配置不合理

由于長期對(duì)物資采購管理的不重視，在大多數(shù)煤礦企業(yè)未針對(duì)物資采購這一部門設(shè)置專業(yè)的管理人員，使得物資采購管理人員的素質(zhì)參差不齊，在物資采購管理上顯現(xiàn)的就是不系統(tǒng)、不專業(yè)、不科學(xué)、不省錢、不到位，對(duì)整個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)出現(xiàn)不利影響。

3.物資采購管理的重要地位未被明確

長期以來很多煤礦企業(yè)中不同程度的存在著一些對(duì)物資采購管理理念的偏差，以及認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，認(rèn)為物資采購就是簡單的持幣購買，誰都能買，一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對(duì)物資管理不重視，導(dǎo)致了不系統(tǒng)的采購管理體制的形成，當(dāng)今許多煤炭企業(yè)都在追求產(chǎn)量的最大化，因而在采購管理上體現(xiàn)出的重要性也就相對(duì)的不明顯。

而如今是一個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，煤礦企業(yè)間的競爭越來越激烈，在物資管理上體現(xiàn)出的影響性越來越顯著，很多煤礦企業(yè)也逐漸明確了物資管理的重要地位，也開始了對(duì)物資采購管理的控制與利用。采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)的優(yōu)劣，都將直接影響煤礦企業(yè)的采購成本，也將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.未建立資源信息網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)

如今的社會(huì)是信息社會(huì)，信息的有效傳遞能直接影響企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益。煤礦企業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè)，在生產(chǎn)過程中所需的各種物資資源種類繁多，涉及的面也很廣，長期以來，一直都存在著物資重復(fù)采購、過量采購、價(jià)格不一致等諸多問題，這些問題大多數(shù)都是因?yàn)楦鱾€(gè)部門、各生產(chǎn)單位之間沒有進(jìn)行有效的信息共享，導(dǎo)致了信息不能及時(shí)傳遞，這樣對(duì)物資采購的同步進(jìn)行、同價(jià)采購、低價(jià)采購無法實(shí)現(xiàn)。

5.物資采購計(jì)劃制定的不合理、不及時(shí)

很多的煤礦企業(yè)受以往舊的的不完善的體制的影響，在物資采購的計(jì)劃方面顯得比較松散，不嚴(yán)肅、不具體、不準(zhǔn)確，制定的采購計(jì)劃大多數(shù)都是浮于表面，沒有專職的人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)實(shí)際的需求進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估、預(yù)估，導(dǎo)致了很多物資資源的浪費(fèi)，甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)并不急需的物資堆積如山，而緊缺的物資卻遲遲不到，堆積的物資阻礙了資金的正常流動(dòng)，而緊缺物資未能在使用前到貨，又影響了生產(chǎn)正常的有序進(jìn)行，這對(duì)整個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)營都有著看似不重卻有著深遠(yuǎn)的影響。

6.缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)及管理

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，出現(xiàn)了很多經(jīng)營資質(zhì)不是很好的企業(yè)，為了尋求短期的合作帶來的經(jīng)濟(jì)效益，和采購人員打交道時(shí)心懷不軌，采用欺騙、蒙騙的方式，來換取合作的機(jī)會(huì)，而實(shí)際上這些企業(yè)的資質(zhì)、實(shí)力、設(shè)備等并不符合采購物資的要求，就通過以次充好，質(zhì)劣價(jià)高，“短斤少兩”等方式來進(jìn)行合作，這樣就會(huì)使得企業(yè)蒙受巨大的損失。如果煤礦企業(yè)能夠?qū)献髌髽I(yè)進(jìn)行資質(zhì)考察、對(duì)供應(yīng)商的以往交易記錄進(jìn)行調(diào)查、對(duì)當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，那么就會(huì)為企業(yè)減少不小的無謂損失。

7.缺乏對(duì)采購人員采購行為的監(jiān)督與考核

盡管物資的價(jià)格是一項(xiàng)受多種因素的影響和制約，但由于有些煤礦企業(yè)的物資采購價(jià)格不透明，采購人員的個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)的不同，導(dǎo)致了很多煤礦企業(yè)的物資采購人員不是本著為企業(yè)的利益為考量，不從為企業(yè)節(jié)省采購資金的角度出發(fā)，經(jīng)常出現(xiàn)“人情貨”，價(jià)高質(zhì)劣，甚至有的數(shù)量也不夠，交貨期沒有限制等。這些都給企業(yè)帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監(jiān)督機(jī)制來制約，導(dǎo)致了明明知道問題存在，卻沒有任何作為。長期以來對(duì)物資采購這一重要的部門監(jiān)管力度不夠，也為企業(yè)浪費(fèi)了不少的資金。

二、物資采購管理的改進(jìn)措施

1.明確物資采購管理在整個(gè)企業(yè)管理體系中的重要地位

篇(4)

【關(guān)鍵詞】采購管理 企業(yè)競爭力 重要作用

企業(yè)的生產(chǎn)過程是一個(gè)整體的鏈，從采購到銷售的完成，每一個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)是瞬息萬變的，對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展來說，需要對(duì)其自身的總體能力進(jìn)行綜合考量。采購行為對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展作用越來越重要，加強(qiáng)企業(yè)采購管理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭能力的提高，已經(jīng)成為企業(yè)面臨的十分重大的問題。

一、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題

傳統(tǒng)的業(yè)界與學(xué)界更多的是強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)營銷，而不是采購管理，大部分企業(yè)都更注重拓寬市場(chǎng)份額、增加銷售量。近年來，隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的影響，我國企業(yè)在面臨競爭的狀況中，開始逐漸認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理在競爭中的重要作用。一部分企業(yè)開始強(qiáng)調(diào)采購的重要性，但無論從力度上還是數(shù)量上來看，都是十分薄弱的。企業(yè)強(qiáng)調(diào)地更多的是采購要企業(yè)降低成本，由此帶來了許多不良的后果。在如今市場(chǎng)環(huán)境下我國采購管理存在如下幾點(diǎn)問題：

（一）采購制度不夠健全

我國企業(yè)整體缺乏合理的采購制度，采購的大權(quán)往往由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握，采購缺乏具體的操作組織，并且過程的不公開透明，極易造成中飽私囊的現(xiàn)象。這勢(shì)必會(huì)給企業(yè)造成重大的損失經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，企業(yè)對(duì)采購行為沒有合理的規(guī)定與管理方法，也會(huì)造成采購行為不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。

（二）采購信息不對(duì)稱

采購行為不是我們?nèi)粘Ｉ钪幸话阈缘捏w力活動(dòng)，而是一種信息活動(dòng)?，F(xiàn)代交通以及傳播技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了市場(chǎng)信息的瞬息萬變，傳統(tǒng)的采購行為不能夠適應(yīng)我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，誰能及時(shí)抓住市場(chǎng)信息，就能占據(jù)競爭中的優(yōu)勢(shì)。然而市場(chǎng)的滯后性特征以及信息的私有化、不共享都對(duì)企業(yè)的采購帶來了負(fù)面作用。

（三）采購過程更強(qiáng)調(diào)降低成本

傳統(tǒng)“營銷至上”的理念也導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)利益的追逐，強(qiáng)調(diào)采購成本和企業(yè)最終獲利情況。通過比較不同的原料供應(yīng)商的原料價(jià)格，從中選擇價(jià)格最低的，購買原料。把整個(gè)采購管理當(dāng)作是為企業(yè)節(jié)約成本的一種手段，而不是把采購管理看作是對(duì)提升企業(yè)整體競爭力的重點(diǎn)來看待，這也帶來了許多負(fù)面的影響。前些年出現(xiàn)的“三鹿毒奶粉事件”等，都是企業(yè)沒有把好采購管理@一關(guān)所造成的，最終影響了產(chǎn)品的質(zhì)量，使企業(yè)走向了破產(chǎn)?？梢?，從產(chǎn)品的采購源頭上保證產(chǎn)品的質(zhì)量有多么重要。因此提升采購管理在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中的地位，是企業(yè)必須慎重考慮的大事。原材料關(guān)系產(chǎn)品整體質(zhì)量，關(guān)系企業(yè)的存活，不容輕視。

二、現(xiàn)代采購管理對(duì)企業(yè)競爭力的重要作用

在經(jīng)濟(jì)全球化和我國企業(yè)現(xiàn)階段面臨現(xiàn)狀來看，采購管理對(duì)我國企業(yè)提升綜合競爭力的影響從而參與國際競爭的作用是巨大的、不可忽視的，應(yīng)該科學(xué)規(guī)劃對(duì)待，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購管理行為的組織化、規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理對(duì)提升企業(yè)競爭力的重要作用有以下幾方面：

第一，能夠有效節(jié)約企業(yè)的成本。采購管理能夠很大程度上降低企業(yè)原料價(jià)格和成本。企業(yè)節(jié)約了成本，才能夠投入更多的資金用于創(chuàng)新和研發(fā)上，才能夠提升企業(yè)的競爭力。形成合理的企業(yè)整體管理體制機(jī)制，不斷完善企業(yè)管理。

第二，能夠有效把好產(chǎn)品質(zhì)量的第一關(guān)。采購的原材料的好壞直接對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量造成影響，而產(chǎn)品的質(zhì)量可以說是決定了一個(gè)企業(yè)的生存命脈，產(chǎn)品質(zhì)量的提高帶給企業(yè)的是整體品牌形象的提升，這對(duì)于企業(yè)來說是一種無形的品牌文化競爭力。世界上許多大的知名品牌企業(yè)都注重產(chǎn)品的質(zhì)量問題，也是其品牌競爭力的關(guān)鍵，可見把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān)，加強(qiáng)采購管理，十分重要且必要。

第三，采購管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃提供參考。市場(chǎng)的瞬息萬變，消費(fèi)需求的改變，都需要企業(yè)不斷調(diào)整自身的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)通過在市場(chǎng)上采購，接觸到市場(chǎng)信息，通過原材料的變化，掌握市場(chǎng)最新信息。我們知道，市場(chǎng)上的原材料供應(yīng)狀況對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品和下一步發(fā)展規(guī)劃都有著巨大的影響。如果采購的原材料增多，那市場(chǎng)的自發(fā)性必然導(dǎo)致更多的企業(yè)進(jìn)入；原材料的減少，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)數(shù)量的減少。由此可見，企業(yè)采購能夠?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃和下一步規(guī)劃帶來有效的參考。

三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力

（一）建立有效的采購組織

采購是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能，當(dāng)前我國企業(yè)對(duì)營銷的強(qiáng)調(diào)和對(duì)采購管理的輕視，都要求企業(yè)轉(zhuǎn)變，建立和構(gòu)架有效的采購組織。企業(yè)采購組織是整個(gè)企業(yè)極其重要而不可或缺的部分，而很多企業(yè)卻恰恰缺少完善的采購組織。采購組織要去為企業(yè)采購獲取及時(shí)有效的市場(chǎng)信息，建立企業(yè)合作，設(shè)定企業(yè)采購目標(biāo)，將各種資源整合在一塊，作為企業(yè)鏈條上的第一環(huán)節(jié)，為企業(yè)的發(fā)展把好關(guān)。

（二）建立合理的企業(yè)采購制度

企業(yè)采購最主要的問題就是降低采購原材料的價(jià)格以降低成本，同時(shí)把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。因此，為了有效達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，需要對(duì)企業(yè)的采購管理進(jìn)行制度化、規(guī)范化的管理。采購的過程要公開透明，采用招標(biāo)等方式。采購的原料質(zhì)量要好且合格，這是最終決定產(chǎn)品質(zhì)量好壞的關(guān)鍵。選擇良好的供應(yīng)商，根據(jù)企業(yè)的采購制度進(jìn)行操作，加強(qiáng)采購人員管理，是極其重要的舉措。

（三）具備現(xiàn)代采購管理的最新理念方式

采購管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企業(yè)都是如此。我國企業(yè)要想更好地融入全球化的潮流中，就一定要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化，就要加強(qiáng)采購管理理念的創(chuàng)新，與國際接軌。要堅(jiān)持“引進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合的理念，引進(jìn)這種先進(jìn)的管理理念，使采購管理在企業(yè)的整體競爭力中得到提升。

因而，無論是從改變我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看，還是從加強(qiáng)國際競爭的需求角度出發(fā)，加強(qiáng)我國企業(yè)現(xiàn)代采購管理水平，實(shí)現(xiàn)其制度化、規(guī)范化和組織化的發(fā)展，對(duì)于提升我國企業(yè)整體競爭力和國家經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展都具有重要作用。

參考文獻(xiàn)

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篇(5)

近幾年國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，為國內(nèi)的各大企業(yè)發(fā)展都提供良好的機(jī)遇，形成了比較成熟的采購管理模式。但是面對(duì)國際化趨勢(shì)加快，使得采購管理方面的問題也日益突出，主要表現(xiàn)在原料庫存時(shí)間長、物流成本加大、產(chǎn)品質(zhì)量問題和供應(yīng)商缺少監(jiān)管等。由此引發(fā)的各種問題或者隱形成本對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生巨大的阻礙。因此建立以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的企業(yè)采購模式成為解決這類問題的關(guān)鍵所在。對(duì)于供應(yīng)鏈管理方面，根據(jù)各國內(nèi)外學(xué)者研究顯示延伸供應(yīng)鏈管理的深度和廣度，能夠有效的保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)節(jié)約成本，從而能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量和改善生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量。本文根據(jù)目前一般企業(yè)采購管理的狀況，分析采購管理過程的中的各個(gè)環(huán)節(jié)，例如物流、庫存、供應(yīng)商和原料質(zhì)量等方面的問題，對(duì)各個(gè)問題進(jìn)行分析，提出改進(jìn)措施，并結(jié)合供應(yīng)鏈體系分析采購的管理。

二、采購現(xiàn)狀與問題分析

（一）采購現(xiàn)狀

以A公司為例，其采購的原料主要包括化學(xué)材料、建材和生物材料等，其中生物材料占90%，對(duì)這部分材料成本控制成了企業(yè)控制成本的主要途徑。公司采購部門由5人，對(duì)不同的生產(chǎn)材料有專人負(fù)責(zé)。根據(jù)公司制定的采購管理辦法，首先對(duì)生產(chǎn)消耗的材料進(jìn)行預(yù)測(cè)，根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果確定采購的物料的量；第二步，對(duì)制定的采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商；第三步，對(duì)采購到的物料進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)滿足要求的物料進(jìn)行入庫處理，對(duì)不能滿足的物料進(jìn)行退回處理等。對(duì)于這個(gè)過程的成本控制方面，A公司采購管理方面主要通過與不同的供應(yīng)商去洽談，選擇最低的供應(yīng)商作為最終的供應(yīng)對(duì)象。但是企業(yè)原料人工成本的增加，使得A企業(yè)在物料成本控制方面同樣面對(duì)巨大的壓力。

（二）采購管理問題

1、在采購部門地位方面，就A公司整個(gè)結(jié)構(gòu)方面，采購部門只是屬于生產(chǎn)部門的一部分，只負(fù)責(zé)采購價(jià)格的敲定。對(duì)采購物料的質(zhì)量和供應(yīng)商的選擇方面沒有權(quán)利，即不具備對(duì)采購物料質(zhì)量的監(jiān)控和控制。另外，對(duì)采購物料的庫存儲(chǔ)和運(yùn)輸方面，不能夠有效的管理。這些都限制了采購管理的一體化控制，對(duì)采購的效率和質(zhì)量有較大的影響。2、采購流程不暢通，信息共享滯后。分析A公司的采購方法，雖然公司領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到采購過程冗長會(huì)造成各種采購成本的增加，同時(shí)提出了一系列減少采購程序的方法，達(dá)到了一定減少采購手續(xù)和成本的目的。但是，在突發(fā)采購或者應(yīng)急采購方面，往往表顯出比較慌亂的場(chǎng)面，這主要是因?yàn)楣緵]有制定相關(guān)關(guān)于采購的相關(guān)政策，采購過程僅僅依據(jù)相關(guān)部門上報(bào)上來的采購清單做采購，缺少對(duì)總體采購的規(guī)劃。A公司的采購系統(tǒng)和各部門的信息系統(tǒng)相對(duì)較為獨(dú)立和分散，未將供應(yīng)鏈的思想融入到采購信息管理系統(tǒng)方面。3、在供應(yīng)商選擇方面，目前的選擇模式還是以價(jià)格低為先決條件，這樣造成供應(yīng)商一味的為降低物料的價(jià)格，犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量。此外，為了避免供應(yīng)商采購一家獨(dú)大的情況發(fā)生，A企業(yè)采取了對(duì)一家供應(yīng)商采取供貨比例的限定的措施，長期效果下來，也處于一種被動(dòng)關(guān)系?？偟膩碚f，A公司與供應(yīng)商的長遠(yuǎn)合作的前景不太樂觀，主要是由于A公司目前還是以價(jià)格為主來選擇供應(yīng)商，不能激勵(lì)供應(yīng)商去升級(jí)產(chǎn)品質(zhì)量，反而有可能造成供應(yīng)商為了降低成本，犧牲供應(yīng)物料的質(zhì)量。

三、相關(guān)改進(jìn)策略

（一）采購部門管理方面

根據(jù)對(duì)A公司采購管理部門地位和職能分析，發(fā)現(xiàn)A公司的采購部門只是負(fù)責(zé)價(jià)格的制定和選擇，無法對(duì)采購的物料的質(zhì)量控制，也無法根據(jù)采購物料的功能不同和重要性不同去制定相應(yīng)的管理措施。這需要對(duì)采購部門重新定位，突出采購部門的關(guān)鍵和負(fù)責(zé)范圍，加強(qiáng)對(duì)物料的管理。例如采購部門能夠根據(jù)物料對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品的重要性程度，建立物料管理的等級(jí)制定，對(duì)物料實(shí)現(xiàn)不同級(jí)別的控制，并結(jié)合物料成本和保存條件，制定重點(diǎn)保存維護(hù)的物料。

（二）采購信息平臺(tái)的建立

基于供應(yīng)鏈模式下的采購管理強(qiáng)調(diào)采購信息的通暢，保障采購信息、采購單位和供應(yīng)商之間的有效通訊。采購信息平臺(tái)的建設(shè)能夠保證采購信息的及時(shí)做到共享，使得供應(yīng)商與采購單位互相了解對(duì)方信息，便于提高彼此之間的效率，避免由于信息不同造成的一些損失。就A公司而言，采購信息還未能做到有效的共享，造成各單位和部門之間的聯(lián)系不夠緊密，影響采購的效率和質(zhì)量，故需要建立以信息共享為目的的采購信息平臺(tái)。

（三）供應(yīng)商管理方面

供應(yīng)商管理方面改進(jìn)，主要通過針對(duì)供應(yīng)商的供貨的質(zhì)量、供貨渠道和物料的價(jià)格方面，制定供應(yīng)商分級(jí)管理的模式，實(shí)現(xiàn)基于供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)商分級(jí)管理，即對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)處理，可分為一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)供應(yīng)商。對(duì)不同級(jí)的供應(yīng)商管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物料的渠道和成本控制的掌控，為物料的采購價(jià)格提供必要的依據(jù)。通過對(duì)供應(yīng)商的等級(jí)管理制度，制定一個(gè)公平的物料采購環(huán)境，幫助供應(yīng)商去提升自己的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。

四、結(jié)論

篇(6)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特別繁榮的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的物資管理工作也越來越重要，其是企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。為此，企業(yè)應(yīng)采取積極有效的措施對(duì)企業(yè)物資采購管理開展有計(jì)劃和組織的活動(dòng)，合理保證采購價(jià)格和質(zhì)量。企業(yè)若想在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地就必須建立自身的物資采購管理模式，并逐步優(yōu)化。為了幫助廣大同行更好的管理物資采購工作，筆者根據(jù)多年采購經(jīng)歷對(duì)物資采購存在的問題進(jìn)行了研究，同時(shí)提出了對(duì)應(yīng)的解決措施。

二、企業(yè)物資采購的概況

1.企業(yè)物資采購的重要性。企業(yè)物質(zhì)采購的重要性有三點(diǎn)，一個(gè)是有利于加強(qiáng)對(duì)采購成本的控制。有資料顯示企業(yè)物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%-90%，因此，對(duì)物資采購成本進(jìn)行控制可以控制企業(yè)的總成本。另一個(gè)是有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。與供應(yīng)商之間建立親密的合作關(guān)系，這樣能夠擴(kuò)大企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的利用范圍。最后一個(gè)是有利于進(jìn)一步完善項(xiàng)目管理。任意一個(gè)工程項(xiàng)目都需要物資采購，如果在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則會(huì)降低項(xiàng)目的收益。因此，加強(qiáng)企業(yè)的物資采購的管理工作意義重大。

2.物資采購管理的概念。企業(yè)管理最重要的內(nèi)容就是物資管理，其是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過程中涉及到的各種物資進(jìn)行有計(jì)劃的、組織的控制管理活動(dòng)。物資采購管理最基本的工作任務(wù)就是結(jié)合各種經(jīng)營活動(dòng)對(duì)物資的需求狀況，以價(jià)格最優(yōu)、性能價(jià)格比最優(yōu)，物資全生命周期總成本最低的原則，按時(shí)按量的進(jìn)行采購，以此來保證各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、公開化等的指導(dǎo)下建立起來的，由方法、工具、制度等構(gòu)建的具有較為完整的管理體系，是企業(yè)一項(xiàng)非常重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。

三、企業(yè)物資采購管理存在的問題

1.仍沿用傳統(tǒng)采購方式。受傳統(tǒng)觀念的長期影響，企業(yè)在進(jìn)行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業(yè)忽視管理工作，管理觀念的創(chuàng)新意識(shí)缺乏，總體管理上缺乏科學(xué)性和合理性，導(dǎo)致企業(yè)的成本無法降低，經(jīng)濟(jì)收益無法提升。除此之外，還有一些企業(yè)的管理人員沒有將采購部分當(dāng)做企業(yè)關(guān)鍵的部門，在日常管理上有疏忽，同時(shí)也忽視對(duì)采購工作人員的配置工作。

2.企業(yè)物資采購人員的素質(zhì)低下。有一些企業(yè)將采購環(huán)節(jié)看成是一項(xiàng)沒有技術(shù)含量的工作，因此，企業(yè)在采購管理方面忽略對(duì)采購人員的管理和重視，導(dǎo)致招用的采購人員素質(zhì)低下，缺乏最基礎(chǔ)的專業(yè)采購知識(shí)和操作技能。同時(shí)，企業(yè)也忽視對(duì)采購人員的培訓(xùn)工作和管理工作，采購人員日常工作中表現(xiàn)散漫，工作效率低，影響了企業(yè)的整體采購計(jì)劃。

3.物資采購計(jì)劃不夠完善。有些企業(yè)在物資采購過程中，存在物資采購計(jì)劃不完善的現(xiàn)象，主要是：一個(gè)是在原材料準(zhǔn)備上缺乏計(jì)劃，通常只是簡單的計(jì)算各部門的物資使用情況，缺少實(shí)際調(diào)查，盲目采購，導(dǎo)致了庫存的積壓，影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。另外一個(gè)是采購數(shù)量不明確，無法結(jié)合市場(chǎng)的變動(dòng)而制定出合理的采購數(shù)量，使得企業(yè)總體利潤只降不升。

4.企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商的管理不善。企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商的管理范圍是多方面的，從挑選供應(yīng)商到供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估等多項(xiàng)工作，而這些工作都是不能忽略的。而在現(xiàn)實(shí)管理中，一些企業(yè)很容易忽視這一項(xiàng)工作，對(duì)物資供應(yīng)商的管理不善，單從價(jià)格上進(jìn)行考核，而對(duì)其質(zhì)量、售后等方面均沒有評(píng)價(jià)，使得生產(chǎn)的產(chǎn)品無法滿足客戶的需求，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。

四、企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新

1.引進(jìn)電子商務(wù)采購。與傳統(tǒng)的采購模式不同，電子商務(wù)采購模式面對(duì)的是整個(gè)金融市場(chǎng)，其可以打破傳統(tǒng)的很多局限，改變了采購信息相對(duì)封閉的狀況。采購人員無論身處何地，只要接受互聯(lián)網(wǎng)，即可操作業(yè)務(wù)、查詢信息、完成信息傳遞，實(shí)現(xiàn)信息共享。通過多家詢價(jià)，從價(jià)格、質(zhì)量和售后上選出最優(yōu)的供應(yīng)商，進(jìn)而在保證質(zhì)量的前提下，大幅度的降低采購成本。利用電子商務(wù)易實(shí)現(xiàn)規(guī)?；少?，引入競爭資源，節(jié)省差旅費(fèi)、電話費(fèi)、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提高了采購效率。另外通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫的支持，如“長城e采”、“1688”等采購交易平臺(tái)方便了企業(yè)管理人員提出采購決策。在電子商務(wù)模式下，采購的驅(qū)動(dòng)方式由原先的庫存驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變成訂單驅(qū)動(dòng)。通過用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)而展開采購活動(dòng)，可以及時(shí)滿足用戶的需要，降低庫存的成本，提升物流的周轉(zhuǎn)率。

2.加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理，提高其整體素質(zhì)。在企業(yè)的整個(gè)物資采購環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的執(zhí)行人員就是采購人員，加強(qiáng)采購人員的整體素質(zhì)對(duì)企業(yè)物質(zhì)采購的質(zhì)量和效率有著很大的影響。單憑一個(gè)采購人員的力量是沒有辦法完成任務(wù)的，必須形成采購團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮出整體的力量。所以，加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理意義重大。一方面，作為企業(yè)管理人員應(yīng)意識(shí)到采購工作的重要性，從而在挑選采購人員時(shí)應(yīng)盡量選擇知識(shí)水平和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面，企業(yè)應(yīng)該通過加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)力度，企業(yè)要制定《采購人才培訓(xùn)方案》讓采購人員從培訓(xùn)中獲取更多的采購知識(shí)和操作技能，在今后的實(shí)際采購工作中充分運(yùn)用起來學(xué)以致用。

3.招標(biāo)采購管理模式的集中。與分散招標(biāo)采購模式不同，集中招標(biāo)采購能夠充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì)，吸引更多的供應(yīng)商參與競價(jià)，通過招標(biāo)、詢價(jià)手段取得最優(yōu)價(jià)格。集中招標(biāo)采購模式則以其規(guī)范化、高效率、低成本等優(yōu)勢(shì)被企業(yè)廣泛的使用。集中招標(biāo)采購模式中的招標(biāo)機(jī)構(gòu)可以采集到所有供應(yīng)商、設(shè)備、交易記錄等方面的信息。執(zhí)行集中招標(biāo)采購后，企業(yè)的庫存有了顯著的變化。執(zhí)行統(tǒng)一訂購，從整體考慮調(diào)整和優(yōu)化交付順序，按照先進(jìn)先出和零庫存的概念，將庫存存在供應(yīng)商，結(jié)合實(shí)際需求，靈活調(diào)動(dòng)，避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執(zhí)行集中招標(biāo)采購管理模式需要企業(yè)管理人員和各部室統(tǒng)一意見，充分運(yùn)用信息技術(shù)，建立招標(biāo)管理系統(tǒng)和招標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)，更加有效的降低采購成本。

4.供應(yīng)鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進(jìn)的企業(yè)資源管理理念，其將信息流分布到每一個(gè)部室，實(shí)現(xiàn)了資源的高度共享、合理整合和充分利用，是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管理工具。從供應(yīng)鏈的角度來說,采購部門處于企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商的連接界面,它為供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)。在供應(yīng)鏈ERP環(huán)境下，通過采購管理和庫存管理，可以幫助采購人員對(duì)采購一系列流程進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的管理。根據(jù)采購清單和企業(yè)實(shí)際物資需求，在保證庫存數(shù)量能夠滿足企業(yè)需求的同時(shí)還不會(huì)占用過多的庫存。通過ERP管理模式，可以很詳細(xì)的記錄企業(yè)的所有資源信息，提高了采購信息的完整性和精確性。

五、結(jié)語

篇(7)

在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中，采購管理的重要性毋庸置疑。采購管理體系優(yōu)化對(duì)于企業(yè)提高供應(yīng)鏈管理水平具有重要意義：首先，有效地實(shí)現(xiàn)供需的良好關(guān)系，通過與供應(yīng)商逐步建立戰(zhàn)略合作以及戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，提高企業(yè)的競爭力；其次，實(shí)現(xiàn)為需求而采購，降低庫存成本，加快存貨周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的盈利能力；再次，實(shí)現(xiàn)從內(nèi)部庫存采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，有效提高企業(yè)的外部競爭力；最后，促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，并有利于縮短決策制定和實(shí)施的時(shí)間，提高組織競爭力。

五大要素決定成敗

在實(shí)際操作中，要把采購管理當(dāng)作供應(yīng)鏈管理的一部分，注意以下幾個(gè)方面的問題：制定采購計(jì)劃，其中包括采購商品的價(jià)格、付款條件、質(zhì)量、商品來源地、交貨方式和運(yùn)輸方式等；選擇合適的供應(yīng)商并確定彼此的合作方式；確定采購的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫存和增加運(yùn)輸成本。

解決采購管理中的問題，首先要了解采購管理的五大要素。

第一，要確定供應(yīng)商的資格，以確保供應(yīng)商有良好的供貨能力。對(duì)于大型制造企業(yè)而言，這點(diǎn)尤為重要。

第二，采購價(jià)格形成機(jī)制。為了對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行有效管理，企業(yè)通常需要有一個(gè)價(jià)格小組來核定采購物品的價(jià)格上限，這個(gè)小組的成員應(yīng)該由高層主管、財(cái)務(wù)和采購部門共同組成，以防止采購業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商在價(jià)格上有合謀私利的行為。

第三，付款方式的確定。這是實(shí)際的利益，企業(yè)應(yīng)盡最大的努力，爭取于己有力的付款方式。

第四，數(shù)量核查。供應(yīng)商貨品到貨后，應(yīng)該由檢驗(yàn)部門核查到貨數(shù)量。

第五，質(zhì)量核查。對(duì)于有質(zhì)量要求的貨品，需要質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)。

在此基礎(chǔ)上，還需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：首先，分析影響采購周期的主要因素，相應(yīng)提出縮短采購周期的方案建議；其次，優(yōu)化采購核心流程，實(shí)現(xiàn)流程效率的提高和流程成本的降低；再次，完善企業(yè)采購的內(nèi)部控制制度，并提出采購在產(chǎn)品事業(yè)部制下分工和協(xié)調(diào)的建議方案；最后，制定分供方的量化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，以及與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析和相關(guān)建議。

除此之外，還要關(guān)注采購體系組織機(jī)構(gòu)改革，從組織層面確保采購管理的職能保障，以及對(duì)采購體系管理流程進(jìn)行優(yōu)化，以保證采購體系中各個(gè)崗位形成橫向化高效運(yùn)作。同時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理體系進(jìn)行優(yōu)化，與核心供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，甚至是建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。

七個(gè)原則提高水平

企業(yè)提高采購管理水平，必須遵循七個(gè)原則：

1.建立企業(yè)費(fèi)用支出明細(xì)表。這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機(jī)會(huì)，避免產(chǎn)生浪費(fèi)；另一方面也有助于把企業(yè)的采購業(yè)務(wù)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，消除無效的采購操作。

2.進(jìn)行費(fèi)用分析。通過費(fèi)用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購買力需要明確采購什么、誰來采購、向誰采購的問題，并明確支出項(xiàng)目，制定相應(yīng)的采購戰(zhàn)略，以降低采購成本。有一點(diǎn)必須指出：費(fèi)用分析是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的過程，不能間斷。

3.支持戰(zhàn)略性采購。戰(zhàn)略性采購是任何成功采購的精髓，要為每一項(xiàng)費(fèi)用支出制定一個(gè)戰(zhàn)略。這樣，企業(yè)可以胸有成竹地與供應(yīng)商談判，也為將來評(píng)估供應(yīng)商績效奠定了基礎(chǔ)。

4.從戰(zhàn)略層面應(yīng)用技術(shù)。采購軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時(shí)間用來完成更加重要的任務(wù)。此外，采購軟件技術(shù)也能夠簡化企業(yè)費(fèi)用分析和合同部門間的信息溝通，這樣有利于同供應(yīng)商建立同盟關(guān)系。

5.將采購業(yè)務(wù)提升至戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經(jīng)理的認(rèn)同，再好的采購計(jì)劃都是沒有意義的。

6.擬定合理計(jì)劃以確保獲得企業(yè)內(nèi)部的支持和供應(yīng)商的執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該確保有適當(dāng)?shù)娜藛T、以適當(dāng)?shù)姆椒?lì)供應(yīng)商和采購人員。供應(yīng)商對(duì)采購計(jì)劃的執(zhí)行和績效的評(píng)估負(fù)有同樣重要的責(zé)任。為適應(yīng)時(shí)刻變化的需求和企業(yè)間合作關(guān)系，企業(yè)要考慮供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量及柔性，從而確定這個(gè)企業(yè)是否容易合作。