檔案管理基本知識精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理基本知識范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

在信息技術(shù)發(fā)展的今天，我們只有不斷地加強學習，提高自身的職業(yè)素質(zhì)，才能學會用新思想、新觀念、新技術(shù)正確處理在檔案工作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，才能培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理人才，以適應和實現(xiàn)檔案管理的信息化建設。

一、充分認識培養(yǎng)檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要意義

隨著知識經(jīng)濟的出現(xiàn)，將會給整個人類社會帶來深遠的影響。與知識信息密切相關(guān)的檔案工作也在發(fā)生著深刻的變化，檔案載體變得更加多樣化，檔案管理手段由傳統(tǒng)的手工操作變?yōu)楝F(xiàn)代化管理，信息管理的網(wǎng)絡化和信息資源共享已經(jīng)成為可能。這些變化，不僅給檔案工作的發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，同時也給檔案人員提出了新的更高的要求。面對新的時代、新的形勢，要造就一支適應社會發(fā)展要求的高水平的檔案人員隊伍，就要努力加強檔案人員的職業(yè)道德，提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)，這是檔案事業(yè)發(fā)展的根本保證。因此，檔案人員必須盡快提高自身的綜合素質(zhì)以適應時代的發(fā)展。

二、充分理解檔案人員職業(yè)素質(zhì)所包含內(nèi)容。

（一）檔案人員要具有豐富的知識素質(zhì)。

檔案人員的知識素質(zhì)是指檔案人員從事本職工作應具備的基本知識。這些基本知識包括科學文化基礎(chǔ)知識，檔案管理專業(yè)知識，相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識和從事檔案工作所必需的輔知識。

1、科學文化基礎(chǔ)知識。

只有科學文化基礎(chǔ)知識是對檔案人員知識素質(zhì)的最基本要求。檔案工作是一項科學的管理工作，所管理的檔案資料，內(nèi)容豐富。而且技術(shù)知識含量較高，具備最基本的科學文化基礎(chǔ)知識是做好檔案工作的前提。特別是現(xiàn)代化的檔案管理迫切需要檔案業(yè)務精，專業(yè)理論水平高又掌握一定數(shù)字信息化的技術(shù)的復合型優(yōu)秀檔案人才。

2、檔案管理專業(yè)知識。

檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，它具有自身的一套專門理論原則和技術(shù)方法。檔案管理人員必須不斷地努力學習，熟練掌握檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務知識，并將這些知識運用到實際工作中，真正做到理論與實踐相結(jié)合，才能具備基本的業(yè)務素質(zhì)，適應檔案管理的工作要求。

3、相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識。

檔案的內(nèi)容包含專業(yè)門類非常廣泛和豐富，它涉及文書、科技、會計、特殊載體等內(nèi)容。因此要想成為一名合格的檔案管理人員做好檔案管理工作就必須了解和掌握專業(yè)知識以外其他相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識。

4、輔知識。

要想做好企業(yè)檔案管理工作，檔案管理人員就要學習外語、法律、科技信息等輔助知識，擴大知識領(lǐng)域，豐富知識內(nèi)容，具備多元化文化結(jié)構(gòu)。

（二）檔案管理人員應具有較強的能力素質(zhì)。

檔案人員的能力素質(zhì)是檔案人員從事本職工作應具備的基本能力，這些基本能力包括語言文字能力，創(chuàng)新能力，信息開發(fā)能力和運用現(xiàn)代化科技手段能力等。

1、語言文字能力

檔案管理是一種綜合性的工作。它要求檔案管理人員必須具有一定的語言文字能力。只有具備較強的閱讀理解能力和一定的概括表達能力才能做好檔案的各項管理工作。

2、創(chuàng)新能力

在新形勢下，檔案管理人員要及時更新觀念，轉(zhuǎn)變工作作風，沖破傳統(tǒng)老做法的禁錮和束縛，積極創(chuàng)新，勇于開拓。在工作實踐中不斷探索新路子，發(fā)現(xiàn)新問題，形成新知識，找到新答案不斷為檔案工作注入新的活力，推進檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

3、信息開發(fā)能力

檔案是一種不可再生的信息資源，它在企業(yè)中起著舉足輕重的作用檔案信息的開發(fā)和利用是檔案工作的重要組成部分也是檔案工作的根本所在。作為檔案管理人員在工作和學習中不斷培養(yǎng)具備一定的信息開發(fā)能力，積極主動地開發(fā)、推廣、利用檔案信息資源，實現(xiàn)信息共享，為企業(yè)的各項建設提供服務。

4、運用科技手段的能力

為適應現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展要求，檔案管理人員除熟練掌握檔案專業(yè)知識外，還要加強現(xiàn)代化知識的學習，只有不斷更新觀念，優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，熟練掌握計算機等現(xiàn)代化設備的基本操作技能，才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化，做好網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源的開發(fā)，從而適應和推進檔案管理信息化建設。

（三）檔案管理人員應具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。

檔案人員具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)是從事檔案管理工作的保證和基礎(chǔ)。只有擁有較好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)才能有效地干好工作，以適應各種環(huán)境和工作任務的變化。

三、提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的方法。

（一）加強檔案管理人員的業(yè)務培訓

檔案培訓是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要途徑。檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案管理人員能夠適應現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，跟上新形勢的發(fā)展，必須對檔案人員加強繼續(xù)教育，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力，更新、拓寬、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代化管理的基本操作技能。不斷提高業(yè)務能力水平，以適應和促進現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展。

（二）建立和完善檔案人員競爭機制。

在現(xiàn)代化的人力資源管理中，建立和完善具有生機和活力的檔案人才機制是培養(yǎng)高素質(zhì)檔案人才的根本保證。公開、公平、公正的檔案人才競爭機制，使人員能上能下、優(yōu)勝劣汰。這就使檔案人員產(chǎn)生一種危機感、緊迫感和壓力感，激勵檔案人員積極自覺地去學習新知識、新技能，不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)，以適應社會發(fā)展和科技進步給檔案工作和檔案人員帶來的新要求。

篇(2)

每年采取集中培訓的方式，通過以下培訓途徑和內(nèi)容，從職業(yè)素質(zhì)業(yè)務能力等方面提高圖檔管理人員的整體管理水平"2.1通過企業(yè)文化培訓加強圖檔管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)企業(yè)文化是企業(yè)長期發(fā)展的精髓，通過邀請有關(guān)部門勞模市場管理人員做講解或報告，使圖檔管理人員珍惜自己的工作崗位，認識到自身的工作質(zhì)量與企業(yè)信譽和生產(chǎn)經(jīng)營息息相關(guān)，從而提升所從事工作的榮譽度，產(chǎn)生強烈的企業(yè)發(fā)展有我的自豪感和責任感"。邀請企業(yè)標準化部門和設計部門的專家，針對圖檔管理人員的工作需要，有針對性的對汽車基本知識企業(yè)產(chǎn)品平臺機械制圖知識汽車產(chǎn)品型號和零部件編號規(guī)則等進行培訓，使圖檔管理人員了解汽車各大總成的構(gòu)造和原理，理解設計人員在圖紙更改單中所描述的語言，熟練掌握識圖改圖等基本要領(lǐng)，做到準確校對設計人員更改電子圖和底圖的內(nèi)容正確更改藍圖，而不是照貓畫虎"經(jīng)過培訓和實踐，圖檔管理人員能發(fā)現(xiàn)設計人員疏忽造成的一些錯誤，提前糾正，確保為工藝檢驗人員提供的圖紙工藝文件少出差錯減少廢品"。

檔案管理知識培訓必須定期組織，可以采取外培內(nèi)培兩種方式"外培方面，一是參加每年省檔案局定期組織的上崗培訓，對缺乏檔案管理知識的人員進行輪訓，掌握檔案學概論文書檔案管理科技檔案管理電子文件管理與歸檔檔案保管與保護，夯實檔案管理理論基礎(chǔ)知識;二是參加省級以上檔案學會組織的標準宣貫等專業(yè)性強的培訓，如企業(yè)檔案工作規(guī)范項目建設檔案歸檔整理辦法和電子文件和信息化管理辦法等;三是組織圖檔管理人員到檔案管理先進單位進行實際考查和學習，當面交流提問，取長補短，對改善工作方法見效較快"內(nèi)培方面，一是請企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作中有經(jīng)驗的人員進行培訓，介紹工作經(jīng)驗和方法;二是請外出培訓回來的人員將所學內(nèi)容進行分享，一人外出學習，多人受益;三是邀請檔案局老師到企業(yè)內(nèi)部進行培訓交流和指導檢查，這樣有的放矢，更有利于對管理方法的改進"內(nèi)培一般可采用脫產(chǎn)一天的時間集中培訓，同時將檔案管理系統(tǒng)的文件通知要求宣貫到集團公司所有單位"。計算機和各類信息化軟件在公司的普遍應用，不得不對圖檔管理人員進行計算機操作方面的培訓"一是培訓計算機軟硬件基本知識和辦公自動化軟件，掌握基本操作技能;二是培訓數(shù)據(jù)庫知識，使圖檔管理人員能積極與程序開發(fā)人員溝通，提出開發(fā)需求或使用中的改進意見;三是進行pLM(產(chǎn)品生命周期管理)系統(tǒng)操作培訓，正確系統(tǒng)任務，熟練查閱系統(tǒng)中的部件圖紙和文檔版本信息，查閱系統(tǒng)中的工藝路線變更情況以便及時將圖紙派發(fā)到生產(chǎn)單位"。質(zhì)量體系文件包括質(zhì)量手冊程序文件和作業(yè)文件，包含企業(yè)各單位的工作流程和操作方法，由各崗位具有多年工作經(jīng)驗的人員根據(jù)標準和工作流程不斷修訂后編制而成的"組織圖檔管理人員學習有關(guān)體系文件，了解產(chǎn)品從市場調(diào)研設計開發(fā)試制到生產(chǎn)等流程，便于熟練對技術(shù)文件的收集歸檔和整理"圖檔管理人員一般都是人員，學習保密知識是必不可少的"掌握保密知識，建立保密臺帳，做好保密標識，熟悉對不同權(quán)限的人員采取不同的借查閱手續(xù)，既維護檔案文件的安全，又在合理的范圍提供利用，使技術(shù)文件借閱發(fā)放有法可依"。

經(jīng)過三年多培訓，培訓師收到圖檔管理人員的反饋意見，對培訓課件不斷完善，使培訓效果越來越好"實踐證明，全方位培訓使圖檔管理人員整體業(yè)務水平普遍提高，能夠全面勝任崗位工作;加強培訓使圖檔管理人員在企業(yè)里有被重視的認同感，以更加積極的態(tài)度和創(chuàng)新的意識實現(xiàn)自我價值，提高了服務效率;有利于互相交流，借鑒工作經(jīng)驗，高效地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務"。

本文作者：王豐錦工作單位：陜西汽車集團有限責任公司

篇(3)

【關(guān)鍵詞】電視臺；宣傳資料；檔案管理；存在問題

【中圖分類號】TU248.8 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）11-0368-01

電視臺的宣傳檔案不是文字材料、音像等資料的簡單堆放，而是通過有效的管理把這些資料變?yōu)樨S富的信息資源寶庫。這些檔案資料對于電視臺來說，不僅是工作檢查考核的重要依據(jù)，也是社會歷史發(fā)展重要的參考資料。因此，做好電視臺宣傳檔案管理工作非常重要。但是，目前電視臺宣傳檔案管理中存在一些問題及改善建議，下面我們進行詳細闡述：

一、目前電視臺宣傳檔案管理中存在的問題

第一，檔案管理意識不強，管理方式落后。目前有些電視臺領(lǐng)導對于新形勢下的宣傳檔案管理缺乏足夠的了解，宣傳檔案管理意識不強。部分領(lǐng)導認為電視臺屬于媒體單位，其主要工作是電視節(jié)目的拍攝與制作，卻忽視了拍攝資料的保存和整理，造成大量錄像資料的丟失。在宣傳檔案管理的過程中，工作人員只重視文件型播出型資料的歸檔，卻忽視了其他資料的保存整理。電視臺部分領(lǐng)導沒有認識到檔案管理的價值所在，所以把檔案管理認為只是文檔的簡單整理和裝訂，對文檔資料沒有投入必要的資金，很多檔案管理部門仍然采取手工操作，沒有實現(xiàn)檔案資料的現(xiàn)代化管理；

第二，電視臺宣傳檔案資料收集不全，整理缺乏規(guī)范化。檔案資料的收集是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，因此，做好電視臺宣傳資料的收集工作顯得非常重要。有些檔案管理人員的業(yè)務技能水平比較低，對于檔案管理的各個環(huán)節(jié)不熟悉，對于電視臺宣傳資料不能及時收集歸檔，再加上檔案資料內(nèi)容不全面，不能正確反映節(jié)目的真實內(nèi)容。檔案資料在整理的過程中，時間編排方面比較混亂，組卷裝訂不規(guī)范，導致檔案分類混亂，缺乏整體性和科學性，殘缺不全，不利于檔案資料的作用的充分發(fā)揮；

第三，電視臺宣傳檔案管理人員業(yè)務技能水平不高。由于電視臺對宣傳檔案工作的重視程度不夠，所以對于檔案管理人員的招聘和任用方面比較寬松，因此檔案管理人員的業(yè)務技能水平比較低，計算機應用不熟悉，缺乏專業(yè)的管理知識，導致工作效率低下。再加上電視臺宣傳檔案缺乏完善的收集網(wǎng)絡系統(tǒng)，大量珍貴的聲像資料仍然滯留在個人手中，一定程度上造成寶貴資料的流失，不能實現(xiàn)宣傳檔案的充分利用。

二、改善措施

從上文得知，目前電視臺宣傳檔案管理中還存在一些問題，針對這些問題，我們提出以下幾點建議：

第一，加大檔案管理重要性的宣傳力度，大力推廣現(xiàn)代化管理方式。加大檔案管理重要性的宣傳力度，讓電視臺領(lǐng)導正確認識宣傳檔案管理的價值，強化管理意識，改變以往的傳統(tǒng)觀念。在宣傳檔案管理方面，改變傳統(tǒng)的手工管理方式，在檔案管理中普及計算機的應用，實現(xiàn)檔案信鼠資源管理的規(guī)范化和科學化；

第二，收集到完善的檔案資料，實現(xiàn)宣傳檔案資料的規(guī)范化管理。電視臺的編輯記者應該堅持到一線中采訪和拍攝新聞，形成豐富的具有參考和利用價值的資料。對于收集到的檔案資料應該嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定把文字稿和音像帶進行分類整理和存放，并按照時間先后順序做好必要的目錄檢索，滿足日后方便查找的需要，提高宣傳檔案管理的工作效率。另外，檔案管理人員還要注意做好宣傳檔案的保管工作，室內(nèi)放置必要的設備，如滅火器、除濕器，保證檔案資料完好無損的存放在干凈、通風、整潔的環(huán)境中；

第三，加強宣傳檔案管理人員的業(yè)務培訓。由于電視臺對宣傳檔案管理人員的招聘和選用把關(guān)不嚴，為了節(jié)約人工成本，因此任用的檔案管理人員業(yè)務水平比較低。但是，一名合格的宣傳檔案管理人員不僅要具備檔案資料的收集、整理、保管和利用的基本知識，還必須具備良好的計算機應用能力。為了改變電視臺宣傳檔案資料管理人員的現(xiàn)狀，必須加強對工作人員的培訓力度，要求工作人員必須從思想上重視宣傳檔案管理的重要性，加強對檔案管理基本知識和計算機知識的學習，樹立終身學習的意識，從根本上提高自身的業(yè)務技能水平，以滿足工作崗位的基本需要；

篇(4)

一是有的會計核算中心沒有或未及時向委托單位移交會計檔案，不符合《會計檔案管理辦法》的規(guī)定?！稌嫏n案管理辦法》第6條明確指出，“當年形成的會計檔案，在會計年度終結(jié)后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管”。會計核算中心成立后形成的會計檔案是委托單位委托被委托單位進行會計核算而形成的，盡管會計檔案的實體由于保管單位的變更而變更，但其所有權(quán)仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一個門類，應當保持一個單位全宗的完整性和連續(xù)性。

二是紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案沒有同步歸檔。會計工作由傳統(tǒng)的手工記賬形式到運用電子計算機形式記賬，會計核算形式發(fā)生了變化，財政部頒發(fā)的《會計電算化工作規(guī)范》第四章第7條明確指出：“電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來書面形式的會計數(shù)據(jù)?！薄稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第45條規(guī)定，“實行會計電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理”。然而實際工作中，會計委派制核算的地區(qū)或部門，基本都實行了電算化會計，形成的大量磁介質(zhì)會計檔案都保存在會計核算中心，即便是定期向委托單位移交會計檔案的核算中心，也只移交紙質(zhì)會計檔案。

三是會計工作與會計檔案管理脫節(jié)。會計檔案是會計核算的產(chǎn)物，它產(chǎn)生于會計業(yè)務工作之中，是會計工作的延伸，也是會計工作的終結(jié)。但在實際工作中，會計委派制管理下的會計人員對會計業(yè)務非常熟練，經(jīng)常參加會計業(yè)務的培訓和學習，但對檔案知識，特別是會計檔案規(guī)范化整理標準知之甚少，也沒有參加過會計檔案管理的培訓與學習。各單位普遍重會計業(yè)務，輕會計檔案管理。在各單位制定的會計制度中突出強調(diào)了會計業(yè)務，卻忽視了制定詳細的具有可操作性的會計檔案管理制度，沒有把會計檔案的規(guī)范化管理納入會計人員崗位職責中。在會計人員上崗前，沒有邀請檔案專業(yè)人員講授會計檔案管理的基本知識與操作技能，造成會計檔案整理質(zhì)量不高，封面內(nèi)容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規(guī)范，無目錄等現(xiàn)象，使整理出的會計檔案沒有達到規(guī)范化標準，更談不上科學管理。

四是財政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作。由于會計委派制是近些年來新型的管理模式，其業(yè)務主要接受同級財政部門的監(jiān)管。然而從其成立至今，無論財政部門還是檔案部門都沒有對新管理模式下會計檔案的管理作出具體的要求和規(guī)定，檔案部門也沒有主動地介入其中進行業(yè)務指導與監(jiān)督。財政部門只強調(diào)會計業(yè)務規(guī)范與否，而對會計檔案規(guī)范與否少有問津，使會計委派制下的會計檔案基本屬于“失控”狀態(tài)。

五是會計檔案管理制度不完善。制度不健全勢必造成管理無章可循。不少會計核算中心并沒有制定較為完善的會計檔案立卷、歸檔、保管等制度，對會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間，整理標準，移交等問題沒有作出具體的可操作性強的規(guī)定。只突出強調(diào)了會計業(yè)務工作，忽視了會計檔案管理，沒有把會計檔案規(guī)范化管理納入會計人員崗位責任制中，也沒有配備專人管理會計檔案。

針對會計管理體制改革給會計檔案管理帶來的問題，筆者認為應強化以下方面工作：

一要加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。實行委派制管理的會計檔案，應嚴格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，明確會計檔案的所有權(quán)是委托單位，將委托單位的會計檔案整理規(guī)范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會計檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質(zhì)會計檔案和存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會計檔案，向委托單位的檔案機構(gòu)移交。

二要加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質(zhì)量。會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員崗前培訓，從會計檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。

篇(5)

檔案學是一門社會科學。社會功能和社會使命是檔案存在與發(fā)展的依據(jù)，檔案對社會的發(fā)展具有某種或多種積極的甚至不可缺少的作用。企業(yè)檔案工作是企業(yè)工作的重要組成部分，是基層基礎(chǔ)建設的重要內(nèi)容之一。管好、用好企業(yè)檔案是每個企業(yè)必須履行的重要職責。然而，就歷史而言，多數(shù)企業(yè)檔案管理人員更換頻繁，在管理上存在漏洞，現(xiàn)就如何改進企業(yè)檔案管理工作中的不足，提出對策。

檔案管理意識還較為淡薄。

一是思想認識模糊。部分企業(yè)沒有把檔案管理工作放到夯實基層基礎(chǔ)的戰(zhàn)略高度加以認識，存在檔案歸檔案，業(yè)務歸業(yè)務，互不聯(lián)系的模糊認識，不知道為什么要開展企業(yè)檔案管理工作，怎樣開展檔案管理。

二是實際重視不夠。少數(shù)企業(yè)沒有認識到檔案在信息化時代的實用價值，認為檔案管理工作只是收集過時的文件材料，投入人力、物力、財力去管理，出不了政績，是得不償失的徒勞，存在說起來重要，做起來次要，忙起來不要的現(xiàn)象。

三是缺乏主觀能動性。重形式輕內(nèi)容，重晉級輕效能，晉升檔案管理級別大多是為了應付上級檢查考評，沒有真正從對歷史負責、對企業(yè)負責的高度去做好檔案管理工作。

檔案管理力量還較為薄弱。

一是隊伍不穩(wěn)定。在基層企業(yè)，檔案管理人員均由辦公室勤雜人員兼任，且變動頻繁，專業(yè)化程度不高，存在不懂不問、不會不學的現(xiàn)象，導致檔案整理、管理混亂。

二是管理質(zhì)量不夠高。其主要表現(xiàn)在于：首先有的檔案員只會立卷歸檔的基本知識，對檔案的全宗號、目錄號、類別號、案卷號、保管期限混淆不清，出現(xiàn)編錯號、蓋錯章的情況。以某企業(yè)20xx年至20xx年的文書檔案為例，132卷文書檔案中，蓋錯章的就有128卷，其中裝訂不規(guī)范的有52卷。其次檔案的目錄索引不全，年代久遠的檔案難以找到索引表，致使在用時用不上，不能很好地為企業(yè)工作服務。最后對檔案的重要性認識不足，使檔案的利用價值顯現(xiàn)不出來，致使檔案管理質(zhì)量一直上不去。

檔案管理觀念還較為落后。

篇(6)

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；優(yōu)化路徑

我國信息化進程的不斷推進，人們對于信息的需求更加渴望，因此，為了更好的貫徹為人民服務的基本宗旨，我國的事業(yè)單位需要不斷提升自身管理水平，這其中最為重要的就是要不斷優(yōu)化自身檔案管理的途徑，提升檔案管理的水平，這樣才能夠不斷提升信息公開的程度，滿足當前人們對于信息的渴望，實現(xiàn)真正意義上的和諧社會目標。為了更好的實現(xiàn)我國事業(yè)單位檔案管理的工作，本文就目前事業(yè)單位的檔案管理工作中存在的問題進行研究，希望通過這樣有針對性的研究，發(fā)現(xiàn)其中解決問題的方式與方法，最終不斷改善我國事業(yè)單位檔案管理的途徑，最終實現(xiàn)信息公開的基本目標。

1引言

相對于一般的單位來說，由于事業(yè)單位本身的特殊性質(zhì)，導致了其在進行檔案管理中必然會有其特有的屬性。由于本身事業(yè)單位在整個管理過程中就比較復雜，因此，在進行檔案管理時必然整個程序也是比較繁瑣的，這其中包括了檔案的收集、整理、統(tǒng)計處理等多個過程和途徑，總體上來看必然需要較為復雜的過程和準確的統(tǒng)計。但是，良好檔案管理將對于事業(yè)單位的發(fā)展極為有利，可以這么說，不斷提升事業(yè)單位檔案管理的水平將能夠不斷提升我國事業(yè)單位的工作效率，同時也能夠?qū)τ谡麄€事業(yè)單位中人力資源的管理產(chǎn)生重要的影響力。但是，就目前來看正是由于本身事業(yè)單位權(quán)力集中，而且缺少了必要的外部性監(jiān)督，這樣必然會導致整個檔案管理產(chǎn)生一系列的問題。

2目前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

2.1檔案管理的基本制度不健全

就目前來看，我國事業(yè)單位內(nèi)部對于檔案管理的基本制度還是不健全的，整體上存在著較大的問題，一般而言部分事業(yè)單位在進行檔案管理過程中完全忽視基本檔案管理的流程，對于檔案的管理和歸檔完全都是隨性而定，完全沒有依據(jù)科學的方式進行有效的管理，這就導致了目前許多事業(yè)單位的檔案管理工作一片混亂，使得整個事業(yè)單位在進行管理中也是比較混亂的，另一方面，即使部分事業(yè)單位在進行檔案管理中建立了較為科學的整理和歸檔過程，但是由于本身缺乏監(jiān)督的機制，這就導致了整個監(jiān)督過程有問題，使得整個檔案管理制度仍然形同虛設，因此，對于檔案管理的基本制度建設仍然是目前事業(yè)單位檔案管理的重點。

2.2檔案的使用效率低下

事業(yè)單位在當今經(jīng)濟社會中發(fā)揮著重要的作用，但是為了更好的發(fā)揮其作為為人民服務的社會公益性單位，必須要發(fā)揮好其檔案管理的積極作用。但是，傳統(tǒng)意義上的檔案管理思想嚴重阻礙了我國事業(yè)單位檔案管理的效率，使得其原本應具有的經(jīng)濟和社會效益沒有得到有效的發(fā)揮。

2.3檔案管理的軟硬件環(huán)境不到位

目前來看，部分事業(yè)單位內(nèi)部并沒能很好的實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理制度，雖然其相應的計算機和網(wǎng)絡通信設備有架設，但是其落后程度過于嚴重，造成了基本的硬件不達標；另外，對于檔案管理人員的培養(yǎng)也不到位，使得檔案管理人員缺少必要的知識儲備和檔案管理的技巧。

2.4檔案收索效率不高

檔案的收索效率決定了檔案的利用效率，但是，事業(yè)單位中本身的基礎(chǔ)性建設就有問題，無法為快速檢索功能提供有效的技術(shù)支持，另外本身檔案管理的復雜性就導致了檔案在進行檢索的過程中會出現(xiàn)重復等一些的問題，這樣就會大大降低整個檢索的效率，因此降低了整體的有效性。

3事業(yè)單位檔案管理的路徑優(yōu)化方式

3.1建立全新的管理理念

相對于硬件不達標的問題而言，思想觀念的轉(zhuǎn)變更為重要，由于受到了傳統(tǒng)檔案管理的思想限制，使得當前我國事業(yè)單位的檔案管理理念落后，因此，應該不斷改變現(xiàn)階段的管理理念，將基本的管理方式與當今時展的要求相互結(jié)合，以便實現(xiàn)高效的檔案管理理念。

3.2加強檔案管理的安全性和制度化

近年來，我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案管理也不斷的實現(xiàn)了信息化，但是對于事業(yè)單位來說，其大部分檔案還是需要保密的，為了更好的保護檔案秘密性，需要建立檔案管理過程中的安全設置，同時要不斷提升整個檔案管理過程中的制度建設，這樣才能夠提升檔案管理效率。

3.3加強人員培訓

對于任何一個工作來說，人才是整個工作的核心，因此，為了有效的提升我事業(yè)單位檔案管理的效率，必須要不斷提升檔案管理人員的基本知識和素養(yǎng)，這樣才能夠從根本上不斷提升我國事業(yè)單位檔案管理的效率。

4結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理必然涉及到許多復雜的過程以及專業(yè)的知識，為了更好的發(fā)揮我國事業(yè)單位的積極作用，需要加強事業(yè)單位的軟件和硬件的環(huán)境建設，同時要不斷更新管理理念，提升自身的管理水平。這樣，才能夠不斷實現(xiàn)檔案管理的信息化水平目標，最終實現(xiàn)社會主義和諧社會的建設。

【參考文獻】

[1]孫強.事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑探索[J].現(xiàn)代國企研究，2016，11：45-46.

篇(7)

一、公路工程設計文件檔案管理工作要求明確

公路工程設計檔案管理工作是一項檔案管理學與公路工程技術(shù)緊密相關(guān)的的綜合業(yè)務，要求每一名從業(yè)人員不僅要具備檔案管理的基本知識與技能，還要了解一定的公路工程建設知識，熟悉公路工程過程，把握公路工程建設基本學科構(gòu)成。

1、設計檔案管理工作首先是對存檔資料的全面搜集

設計檔案管理工作首先是將諸如規(guī)劃、路基路面設計、橋隧設計、機電設計、房建設計等多個生產(chǎn)部門分別設計的分散、凌亂、無序、大量的跨行業(yè)、分階段的設計文件，通過搜集、匯總、分析和歸納，形成按不同高速公路項目劃分、以項目可行性研究、初步設計、修正設計、施工圖設計為序的全過程、完整、系列設計文件存檔資料。檔案管理工作是對設計文件資源的整合過程，是為信息資源的利用提供基礎(chǔ)。

2、公路工程設計檔案其次要求存檔資料的有序性

公路工程設計工作有其鮮明顯著的設計發(fā)展脈絡與周期，但是項目從立項、建設到養(yǎng)護歷時長，不同項目、不同部門間設計工作交叉多，給設計資料搜集、整理、存檔工作帶來了相當大難度，特別是項目建設階段與養(yǎng)護階段間隔時間長，直接影響著公路工程設計檔案管理工作質(zhì)量。

3、公路工程設計檔案管理加工、整理和分析

通過認真梳理、分析、歸納等檔案管理工作手段，各項目資料由無序變有序，變得脈絡清晰、系統(tǒng)完備。系統(tǒng)、全面的資料，更便于我們設計人員分析設計工作的得失，通過橫向、縱向不同項目或類似項目檔案資料的對比，及時查找和彌補不足，改進后續(xù)設計工作。

二、提高公路工程設計檔案管理工作水平的方法與途徑

檔案管理工作不應局限于簡單存檔，如何更有效地發(fā)揮檔案信息資源作用，進一步促進設計生產(chǎn)工作，是一名合格的檔案工作者應該時刻思索的問題，也是貫穿于我們工作的主線。

1、加強知識更新，確保檔案管理工作的科學性

做好檔案管理工作，不僅僅要熟練掌握檔案學相關(guān)知識，更要根據(jù)自己管理的相關(guān)專業(yè)檔案內(nèi)容，熟悉、了解一定的專業(yè)技術(shù)知識。針對公路工程設計檔案管理，公路有關(guān)專業(yè)諸如路線設計、路基路面設計、橋隧設計以及交通工程安全設施等知識，檔案管理人員應該有所涉獵與把握，這樣我們對檔案資料的搜集才會更加完備，歸納才能更加系統(tǒng)，分析整理才能更加科學。

2、提升管理工作的積極性和主動性，確保檔案管理工作質(zhì)量

檔案管理工作是一項嚴謹近于枯燥的基礎(chǔ)性工作，是一項管理性、服務性的工作，平凡但不平庸的工作。認識檔案工作意義，提升每一位檔案管理人員對工作的積極性、主動性是確保檔案管理工作質(zhì)量的必由之徑。作為一名檔案工作人員，我們必須認識到，檔案管理工作不是孤立的，而是各項社會工作中不可缺少的組成部分。我們可以通過提供檔案信息為社會實踐服務，我們不能改寫歷史，但是我們在記錄歷史，我們可以提供信息服務，提升他人創(chuàng)造歷史的能力。社會的進步，同樣體現(xiàn)了我們檔案人存在的價值；公路工程設計水平的飛躍，同樣凝聚了我們公路工程設計檔案管理人員的汗水與付出。

3、提升檔案管理工作科技含量，充分發(fā)揮檔案信息服務作用