檔案標準化管理精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案標準化管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：檔案；工作；規(guī)范；標準；管理

目前，檔案管理基礎(chǔ)工作總體較差，尤其是學(xué)校檔案管理存在種種不足，很難達到運用計算機管理現(xiàn)代化的要求。檔案代表著一個單位的歷史沿革，它能真實地反映一個單位職能活動的整體面貌，同時也方便日后的查找和利用。因此，要強化文書處理工作規(guī)范化、標準化與檔案工作規(guī)范化、標準化的工作意識和指導(dǎo)思想，在實際操作中，嚴格把住文書處理工作規(guī)范化、標準化的入口關(guān)，做好實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的基礎(chǔ)工作。

一、全面普查案卷

這是實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化的第一步工作。因為學(xué)校檔案種類繁多，多年來大多未做全面的清查，有案卷標題不規(guī)范或無標題，有缺少卷內(nèi)目錄，組卷混亂，不可避免地存在許多重份現(xiàn)象，也有相當一部分無查考價值的文件充數(shù)其中。首先要剔除這些無用的文件，去糟取精，以防計算機管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

二、重新組合案卷

將那些組卷過厚內(nèi)容混雜、魚目混珠的案卷進行重新組卷。重組原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標題或標題模糊不清的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。這不但可以優(yōu)化檔案儲藏、科學(xué)保管而且可以提高實行計算機管理檔案后的利用率。

三、注意有效的維護全宗的完整性

在堅持貫徹以本單位形成的文件為主的原則。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關(guān)，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止歸檔文件的散失。分別是在立卷中，要把具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi)，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎(chǔ)。

四、用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”

用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”，簡化查找時間，提高效率，即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯、關(guān)鍵詞，進行標識，待錄入計算機后利用計算機批量處理的功能進行處理。還可利用計算機“活動增加”的功能把一些不規(guī)范的詞與主題詞中詞義相同的合并，這種做法不僅解決了手工標引速度慢，計算機自動標引不準確的缺點，而且解決了主題詞的詞義含量問題。最后調(diào)查檔案全宗的保管狀況。這項工作主要是摸清家底，了解目前檔案儲藏的庫房條件：包括庫房裝具數(shù)量、長度，庫房面積及其它保管條件等；以及將來的發(fā)展趨勢：比如設(shè)備的增添、面積的擴建等，為全宗的科學(xué)排放做好“硬件”規(guī)劃。

五、實施“以單位為主”的歸檔原則

“以單位為主”的歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是學(xué)校辦公室文書立卷歸檔工作實踐中形成并長期堅持下來的一條原則，而且還是推進學(xué)校檔案工作規(guī)范化、標準化、乃至現(xiàn)代化的一個重要原則。它要求我們實際工作中，在嚴格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好三個問題：一是要準確把握文件歸檔的時機，只有完成現(xiàn)行階段任務(wù)的文件才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是要明確文件歸檔的重點和進行合理的分工，即要在“以單位為主”原則指導(dǎo)下確立文件歸檔的重點，在實際工作中注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以單位為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗檔案的入口關(guān)，使不該歸檔的文件不致混入，同時又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。

六、提高人員素質(zhì)

篇(2)

1 學(xué)校檔案工作規(guī)范化、標準化管理的現(xiàn)實意義

在教育事業(yè)不斷發(fā)展的背景下，各所學(xué)校的檔案工作的進展情況是這個學(xué)校的管理模式向外界呈現(xiàn)出來的一面鏡子，這面鏡子反映的就是這所學(xué)校整體教學(xué)水平處于一個什么階段。學(xué)校檔案資料管理工作的最終目標就是打破傳統(tǒng)檔案管理模式實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，而我們要完成這個理想目標的重要環(huán)節(jié)就是做好學(xué)校檔案工作規(guī)范化以及標準化的管理。根據(jù)教育部門對部分學(xué)校管理情況的調(diào)查報告顯示，目前我國部分學(xué)校管理人員并沒有重視起來對學(xué)校檔案進行規(guī)范化、標準化的管理，從而導(dǎo)致學(xué)校整體教學(xué)水平較低、教學(xué)效率也不高的情況，由此可見，學(xué)校負責(zé)人應(yīng)該明白學(xué)校檔案工作規(guī)范化、標準化管理對促進學(xué)校自身發(fā)展具備重要的現(xiàn)實意義[1]。

2 學(xué)校檔案工作規(guī)范化、標準化的幾大特點

2.1 新型模式下的檔案管理儲藏量大并且查找方便

隨著我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，我國的信息技術(shù)也在飛速發(fā)展。所以，在多媒體計算機技術(shù)發(fā)達的社會背景下，新型模式（電子文檔方面）下的檔案管理比起以往傳統(tǒng)檔案管理模式（紙質(zhì)文本方面）顯得更加方便快捷。當今社會下，學(xué)校各層工作人員都會選擇運用計算機進行工作，比如運用WPS表格、Word文檔、Excel表格等一些電子軟件對學(xué)校檔案資料進行錄入和儲藏。這樣做的根本目的是使學(xué)校檔案資料管理儲藏方便，并且我們都知道電子文檔的儲藏量是極其大的，平時教育管理人員在外出參與研討會時可以使用U盤對要使用的檔案資料進行拷貝，這樣做不僅攜帶起來特別方便，工作人員在進行檔案資料的查詢時也是特別容易的。這與傳統(tǒng)檔案管理模式使用紙質(zhì)文檔手寫的方式相比而言明顯更加現(xiàn)代化，這樣對提高學(xué)校整體教學(xué)水平的發(fā)展也有至關(guān)重要的推動作用[2]。

2.2 新型模式下的檔案管理的成本較低

傳統(tǒng)管理模式下對檔案管理時不僅出現(xiàn)資料數(shù)據(jù)容易出錯的情況，而且特別耗費人力和學(xué)校財力。而新型管理模式下的檔案管理的成本則大大降低了，這主要是由于運用電子文檔對學(xué)校所有?Y料進行錄入以及保存或者是以后查找都是特別準確并且方便的，傳統(tǒng)檔案管理模式下需要幾個人進行對檔案資料的整理、核對以及收藏，新型檔案管理模式下一個人就可以做完這所有的部分并且做起來還顯得更輕松，這樣做不僅可以使學(xué)校成本降低，還可以讓檔案資料數(shù)據(jù)更具準確性。而且在傳統(tǒng)檔案管理模式下大量使用人力的情況下，不可避免地會出現(xiàn)部分人員偷懶或者粗心大意的現(xiàn)象，這樣的情況不僅浪費了學(xué)校的金錢還讓檔案資料數(shù)據(jù)沒有準確性，這就等同于竹籃打水一場空，所有的努力都白費了。而新型管理模式下的檔案管理明顯更加規(guī)范化、標準化，從而也能有效避免這一類問題的出現(xiàn)[3]。

2.3 新型模式下的檔案管理歸檔更科學(xué)

一所學(xué)校的檔案資料不論是從種類上還是保存時間上都是千變?nèi)f化的，由此可見，運用新型管理模式使檔案管理進行歸檔時規(guī)范化、標準化以及科學(xué)化是至關(guān)重要的。眾所周知，一所學(xué)校的檔案資料都是繁瑣無規(guī)律的并且還特別多，所以為了方便后期工作人員進行查找閱讀，前期相關(guān)工作人員在進行檔案資料歸檔時就應(yīng)該科學(xué)并整齊地歸檔，新型管理模式下的檔案管理恰好可以滿足這點，這明顯是傳統(tǒng)檔案管理模式做不到的。

3 促進學(xué)校檔案工作規(guī)范化、標準化管理的措施

3.1 夯實檔案管理的基礎(chǔ)工作

雖然目前我國應(yīng)該實行運用電子文檔對學(xué)校檔案進行管理工作，可是在檔案管理的最基礎(chǔ)工作時仍然需要使用紙質(zhì)文檔進行分類。這就需要相關(guān)工作人員在進行基礎(chǔ)工作的時候仔細檢查，避免出現(xiàn)此項資料已經(jīng)過期或者檔案文件不符合存儲規(guī)定的情況。眾所周知，任何事物的基礎(chǔ)部分是必須要做好的，基礎(chǔ)沒做好，后期一系列的工作都等于竹籃打水一場空。由此可見，為了促進學(xué)校檔案工作規(guī)范化、標準化管理，首先就要求相關(guān)工作人員應(yīng)該夯實檔案資料管理的基礎(chǔ)分類工作[4]。

3.2 對檔案資料進行定期檢查

為了更好地促進學(xué)校檔案工作的規(guī)范化和標準化，相關(guān)工作人員對檔案資料進行定期的檢查也是一個至關(guān)重要的中間環(huán)節(jié)。這主要是因為通過教育部門調(diào)查人員的總結(jié)報告來看，現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理資料在前期準備工作做得都還不錯，可是中期后期經(jīng)常出現(xiàn)一些已經(jīng)失去價值意義或者明顯不符合儲藏規(guī)定的文件，這種情況的出現(xiàn)顯然是有問題的。所以在學(xué)校管理人員展開檔案管理工作的時候，應(yīng)該要重視起來對檔案資料進行定期檢查的工作，從現(xiàn)有的檔案資料中檢查出來的已經(jīng)過期的或者是失去價值意義的文件就應(yīng)該單獨分類出來，最終把這些文件集合起來進行統(tǒng)一銷毀。這樣做的最終目的是對學(xué)校檔案資料進行嚴謹?shù)墓芾?，使其更加?guī)范化以及標準化[5]。

3.3 提高工作人員的綜合素質(zhì)

眾所周知，學(xué)校中負責(zé)檔案管理的工作人員是管理工作中的主體部分，所以相關(guān)工作人員自身的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力對檔案管理現(xiàn)代化也是起到至關(guān)重要的影響作用的。一所學(xué)校的資料都是其自身的價值意義所在，由此可見，這些資料中有一部分資料是需要嚴格保密地，這些絕密資料一旦泄露，對學(xué)校會造成一系列嚴重后果?？墒?，通過現(xiàn)在社會上的某些新聞報道可以看出，有些學(xué)校的工作人員在進行檔案資料的管理時，因為自身綜合素質(zhì)較低，隨意把學(xué)校的絕密資料泄露出去，更有甚者沒有經(jīng)受住不發(fā)法子的利益誘惑，從而濫用職權(quán)用學(xué)校檔案資料進行非法售賣。這類問題對促進學(xué)校檔案管理標準化、規(guī)范化是起到了特別大的阻礙作用的，所以學(xué)校高層人員為了避免這類問題的出現(xiàn)，應(yīng)該加強對管理檔案資料的工作人員人員進行嚴格地審核考察從而提高管理工作人員自身的綜合素質(zhì)。這樣做的根本目的是為了保障學(xué)校檔案工作現(xiàn)代化的發(fā)展不受外力影響。

篇(3)

1 電力基建工程檔案管理重要性

1.1 檔案管理的歷史性

在電力工程的基建檔案中基本涵蓋了工程項目內(nèi)的所有資料，是為生產(chǎn)建設(shè)提供不斷發(fā)展動力的重要基礎(chǔ)，因此對電力工程基建檔案進行規(guī)范、標準化的管理模式具備了歷史性。因此在基建檔案管理過程中的每一個環(huán)節(jié)都要仔細、負責(zé)，以保證任何一個細節(jié)不被遺漏，從而實現(xiàn)科學(xué)合理的規(guī)范化[1]、標準化電力工程基建檔案管理模式。

1.2 檔案管理的穩(wěn)定性

電力工程的基建檔案中記錄了基建工程項目的全部施工過程，因此為電力企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展、供電能力提供了穩(wěn)定、可靠的文字資料，企業(yè)管理者可通過這些資料加強對企業(yè)的管理力度，同時也是制定科學(xué)化、規(guī)范化企業(yè)管理制度的重要參考，因此在對電力工程基建檔案管理模式進行規(guī)范化、標準化的設(shè)計過程中，要貫徹真實、有效的根本原則，才能保證電力工程基建檔案管理模式的穩(wěn)定性。

1.3 檔案管理的珍貴性

電力工程中的基建檔案是基建工程中的重要原始資料，因此其具備了極高珍貴性。其中囊括了基建工程全部過程的歷史，只有通過制定規(guī)范化、標準化的管理模式才能實現(xiàn)對基建檔案的妥善保管，從而提升電力企業(yè)的綜合管理水平。

2 規(guī)范化、標準化管理模式在電力基建工程檔案管理中的應(yīng)用策略

隨著我國電力事業(yè)的飛速發(fā)展，電力基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作逐步完善，因此要對電力工程基建檔案實施規(guī)范化、標準化的管理模式才能進一步提升我國電力企業(yè)的綜合市場競爭力。為了能夠解決當下電力基建工程檔案管理模式中的一些問題，可通過以下幾個步驟來實施對電力基建工程檔案的規(guī)范化、標準化管理。

2.1 基建工程項目施工前期文件方面的管理辦法

在電力基建工程前期中的文件中主要包括研究階段、申報工程階段等過程所產(chǎn)生的重要文件，這些文件是確保施工過程合法進行的重要文字依據(jù)，同時也是確保后期基建工程項目順利施工的重要因素[2]，因此要加強對電力基建工程前期各類文件的管理力度。在資料收集、管理過程中由于經(jīng)手人員較多、用時較長等問題，因此要求相關(guān)管理人員要具備較高的責(zé)任心、耐心、素質(zhì)。同時檔案管理人員還要及時掌握電力基建工程項目的施工進度，依據(jù)施工過程中產(chǎn)生文件的時間對資料進行有序、妥善的管理手段，如發(fā)現(xiàn)問題要及時解決、上報，從而實現(xiàn)對電力基建工程前期文件的規(guī)范化、標準化管理措施。

2.2 招投標階段檔案方面的管理辦法

在電力基建工程項目的招投標階段，由于其參與招標、投標的企業(yè)過多，因此對基建工程檔案管理工作造成了一定阻礙。在這個階段中要進行歸檔的文件種類極多，其中主要包括：招標文件、投?宋募?、中標文件、澄清文件、平分文件等，如果檔案管理人員沒有對其進行分門別類的妥善管理，便會出現(xiàn)簽字不規(guī)范、資料收集不完善等問題，從而對后期電力基建工程的施工造成影響。因此在招投標階段要想有效提升對基建工程檔案的妥善保管，便要實施科學(xué)、合理的管理手段。檔案管理人員要全程參與到招投標過程中，并對企業(yè)自身的情況充分了解，對涉及到基建工程項目的相關(guān)資料要充分掌握，尤其針對招投標過程中的各個細節(jié)例如文件簽字、功能表等要對其進行有序的管理，還要注意簽字、功能表等細節(jié)的操作規(guī)范。如果檔案管理人員由于特殊原因并未能參與到招投標的過程當中，在活動結(jié)束之后要積極聯(lián)系相關(guān)部門并進行檔案資料移交工作，并對其進行登記、分類、歸檔等操作。

2.3 施工設(shè)備資料方面的管理辦法

在對電力基建工程施工設(shè)備方面資料進行管理過程中，要求檔案管理人員首先要加強與施工設(shè)備采購部門的溝通，并充分了解工程所用設(shè)備的生產(chǎn)商情況、設(shè)備參數(shù)數(shù)據(jù)，要編制出設(shè)備采購的臺帳，同時要將施工設(shè)備的訂購合同妥善保管。另一方面，在施工設(shè)備進場之前的檢測工作中，檔案管理人員也要參與其中，并收集相關(guān)有關(guān)施工設(shè)備的檢測資料，之后對資料分類、等級、歸檔，實現(xiàn)在施工設(shè)備采購過程中所產(chǎn)生文件的規(guī)范化、標準化管理策略。

2.4 施工材料合同的管理辦法

施工材料是決定電力基建工程施工質(zhì)量的重要因素，因此檔案管理人員在對相關(guān)資料進行管理的時候，首先要與施工材料采購部門進行溝通，并掌握施工材料的采購、運輸、進場檢驗的全部過程，對于施工材料的采購合同、運輸物流單、檢驗報告等相關(guān)文件要進行仔細核對、分類、收集、歸檔。同時還要對施工材料相關(guān)合同中的蓋章進行確認，要保證蓋章是否符合相關(guān)規(guī)定以及合同內(nèi)容中有無錯誤、遺漏現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題要及時修改、糾正。只有加強對施工材料方面文件的規(guī)范化、標準化管理力度才能提升電力基建工程項目的整體施工質(zhì)量，并有效節(jié)約電力企業(yè)的施工成本，為電力企業(yè)全方位綜合發(fā)展提供有效助力。

2.5 施工資料、安裝文件的管理辦法

要利用規(guī)范化、標準化的管理手段對基建工程中的施工資料、安裝文件進行妥善管理，從而保證在電力基建工程竣工后能夠?qū)ο嚓P(guān)文件順利移交。檔案管理人員要想對施工材料、安裝文件進行有效管理，便要做好一定的檔案資料累積工作，要與相關(guān)部門密切配合來進行相關(guān)資料的收集、強化、記錄等工作，并協(xié)助相關(guān)管理部門制定科學(xué)、完善的管理制度。另一方面，檔案管理人員要在這個過程中發(fā)揮出監(jiān)管職能，要對電力基建工程項目中的監(jiān)理[3]、施工企業(yè)材料管理、施工質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)不合理的管理情況要及時制止并糾正，才能實現(xiàn)對電力基建工程項目檔案的規(guī)范化、標準化管理。

篇(4)

關(guān)鍵詞 消防安全；安全意識；標準化管理

中圖分類號X9 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2014）106-0114-02

從火災(zāi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)看，90%以上的重特大火災(zāi)發(fā)生在社會單位，抓住了社會單位，就抓住了防控火災(zāi)的關(guān)鍵。在重點單位推行消防安全標準化管理，是廊坊支隊基于消防安全“戶籍化”管理、“四個能力”建設(shè)推出的強化消防安全重點單位管理的一項重要舉措。我作為這項制度建設(shè)的參與者，談?wù)剬ν七M重點單位消防安全標準化管理工作的一些認識和理解。

1廊坊市消防安全重點單位基本概況以及管理現(xiàn)狀

廊坊市共有消防安全重點單位1011家，設(shè)置自動消防設(shè)施的有364家，建立維保合同的有249家，高層建筑有41家，地下建筑有2家。通過對基層單位的調(diào)研和對市級重點單位的監(jiān)管，認為重點單位管理現(xiàn)狀還存在如下的問題和不足：

1）消防安全意識淡薄

少數(shù)單位存在“重經(jīng)濟、輕安全”的思想，一味的追求經(jīng)濟利益，忽視了消防安全管理措施的落實，消防安全責(zé)任制不落實，日常防火巡查、防火檢查走過場，消防設(shè)施器材疏于維護保養(yǎng)，未辦理相關(guān)消防審批手續(xù)隨意進行裝修、改造、變更室內(nèi)布局等現(xiàn)象屢見不鮮，且屢經(jīng)整改，多有反復(fù)。

2）消防安全管理力量薄弱

消防安全管理需要配備專業(yè)人員。在安全責(zé)任人、專（兼）職消防管理人員、消防控制操作人員中，他們的消防安全素質(zhì)參差不齊，且工作流動性較大。即使一些持證上崗人員經(jīng)過了培訓(xùn)，又因工作調(diào)動等原因需要重新考核；還有的情況是控制室證件到期后，沒有及時參加省級培訓(xùn)；更有甚者，一些單位擅自將消防控制室交由物業(yè)進行管理，物業(yè)人員由于文化素質(zhì)等原因根本無法掌握自動消防設(shè)施的使用知識。

3）消防安全培訓(xùn)教育不到位

許多單位的責(zé)任人、管理人雖經(jīng)消防安全部門的培訓(xùn)，但仍不能認清自身在消防安全工作開展中的職責(zé)；部分單位滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案制定不嚴密，演練起不到應(yīng)有的效果；一些人員密集場所，崗前消防培訓(xùn)不能及時到位，導(dǎo)致員工消防知識匱乏。

2 重點單位實行消防安全標準化管理的主要內(nèi)容

“一檔七表”是實現(xiàn)消防安全重點單位標準化管理的重要載體?！耙粰n”即消防安全重點單位標準化管理檔案，包括正卷、副卷兩本，正卷主要是對單位消防手續(xù)、建筑、水源、方位、重點部位、消防設(shè)施、人員組織基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行了詳細統(tǒng)計，副卷主要是重點單位定期上報的“戶籍化”檔案、消防安全培訓(xùn)、滅火和應(yīng)急疏散演練、“四個能力”建設(shè)、消防安全制度情況進行存檔備案。“七表”即值班記錄、消防控制柜運行日登記表、防火巡查日登記表、防火檢查登記表、員工消防知識技能培訓(xùn)登記表、消防設(shè)施、器材、電氣、燃氣檢測、維修記錄登記表、清場記錄表、動火審批記錄表。七種表格都編寫了填表說明，規(guī)定了防火檢查、防火巡查等各項消防管理工作的具體內(nèi)容和頻次節(jié)點，既整合了日常使用的各類表格，起到了刪繁就簡的作用，又明確了工作目標任務(wù)，達到了便于操作的效果。

3 重點單位實行消防安全“標準化”管理的作用

1）統(tǒng)計梳理，強化培訓(xùn)，培養(yǎng)重點單位“明白人”

一是重點單位在制作標準化檔案過程當中，要將建筑基本情況、消防設(shè)施器材、消防水源、重點部位、行政審批手續(xù)、“四個能力”建設(shè)等各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行重新統(tǒng)計梳理。一方面讓責(zé)任人、管理人進一步熟悉消防設(shè)施基本數(shù)據(jù)，起到了溫故知新的作用，另一方面讓重點單位對照標準認真梳理行政審批手續(xù)、“四個能力”建設(shè)等情況，發(fā)現(xiàn)問題隨時整改，起到了自查自糾的作用。二是強化培訓(xùn)演練提升員工消防安全意識。支隊制作了《消防安全培訓(xùn)記錄表》、《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄》并明確了工作內(nèi)容及時限，并要求將活動照片和參訓(xùn)人員親筆簽字添加到表格當中確?；顒娱_展真實性。

2）嚴格制度，強化落實，實現(xiàn)重點單位“安全自查”

一是完善修訂各類消防安全制度。針對部分重點單位消防安全制度制定不嚴密、不齊全的現(xiàn)象，標準化檔案中規(guī)定了重點單位13類消防安全制度名稱并附有相關(guān)模板；二是制定各類消防標準方便單位查詢執(zhí)行。支隊摘取了重點單位常用的法律法規(guī)條款，制定了《消防控制室設(shè)置要求》、《消防控制室管理及應(yīng)急程序》、《消防水泵房設(shè)置要求》等，方便查詢執(zhí)行。三是規(guī)范各類表格強化痕跡管理。七種表格是針對七類日常消防安全管理工作制定的，以防火巡查、防火檢查為例，每個表格都有填寫說明，規(guī)定了檢查時間節(jié)點，明確了檢查的條款內(nèi)容，為重點單位實現(xiàn)“安全自查”奠定了基礎(chǔ)。

3）成立組織，明確職責(zé)，實現(xiàn)重點單位“責(zé)任自負”

要求重點單位明確各級消防安全責(zé)任人以及專兼職管理人，針對較大的重點單位還將責(zé)任人、管理員落實到每個部門、每座建筑，同時要求重點單位認真填寫重點崗位人員、志愿消防隊人員等各類人員登記表，將責(zé)任落實到每個人，并開會宣布或在單位公示。

4 推進重點單位消防安全標準化管理的措施

1）多措并舉確保重點單位把握實質(zhì)

印制了2000本《消防安全重點單位標準化管理手冊》，全部發(fā)放全市消防安全重點單位和各縣（市、區(qū)）消防大隊，便于消防安全重點單位學(xué)習(xí)與操作；制定了《消防安全重點單位標準化建設(shè)檔案填寫說明》，統(tǒng)一了檔案制作裝訂規(guī)格，規(guī)范了各類表格數(shù)據(jù)填寫標準；分8期對全市1011家消防安全重點單位2000余名消防安全責(zé)任人、管理人以及12個消防大隊30余名消防監(jiān)督員就如何加強標準化管理工作進行了培訓(xùn)，并對應(yīng)用中存在的問題進行了現(xiàn)場解答與指導(dǎo)。

2）迅速推進確保消防管理晉檔升級

自7月份以來，支隊3次召開重點單位全體會議推進消防安全標準化管理工作，并就重點單位在落實過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行答疑解惑；將標準化檔案制作情況以及七種表格填寫情況納入監(jiān)督檢查必查內(nèi)容，并要求主管參謀上門進行專業(yè)指導(dǎo)，確保重點單位管理晉檔升級；每月定期調(diào)閱5個各縣（市、區(qū)）消防大隊管轄重點單位標準化管理檔案，并就存在問題進行通報，確保全市范圍共同推進平衡發(fā)展。

參考文獻

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關(guān)鍵詞:檔案工作;規(guī)范化;標準

檔案工作規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié),在搞好硬件建設(shè)的同時,做好文書處理工作則是實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實踐表明,雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù),具有相對的獨立性,但由于文書是檔案的來源,檔案是文書的歸宿,所以,兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此,我們要強化系統(tǒng)思維意識,樹立文書處理工作規(guī)范化、標準化與檔案工作規(guī)范化、標準化同行的工作指導(dǎo)思想,在實際工作中,嚴把文書處理工作規(guī)范化、標準化的入口關(guān),做好實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的基礎(chǔ)工作。

1公文制發(fā)是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的基礎(chǔ)性前提

公文是檔案的前身,檔案由公文轉(zhuǎn)化而來。可以說公文制發(fā)的怎樣,不僅僅決定公文本身的質(zhì)量,同時,也影響日后檔案的質(zhì)量,決定了檔案工作規(guī)范化、標準化的質(zhì)量問題。因此,我們在公文制發(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標準化問題,以提高檔案實體質(zhì)量,為檔案工作實施規(guī)范化、標準化管理奠定牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好,幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標準,符合國家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫橫排,左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù),是否符合審批權(quán)限,公文標題是否準確,主送單位和抄送單位是否準確,落款是否與公文一致,有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文、繕印公文,還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等,都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張,以保證字跡鮮明、清晰,有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理,擬制格式要規(guī)范,行文不要濫用簡稱和使用不規(guī)范的字,以利于日后標準化、現(xiàn)代化檢索手段的實施應(yīng)用。

2實施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

相近公文的重復(fù)與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的最大問題。實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化的根本目標就是要實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現(xiàn)目標的關(guān)鍵性工作?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則,即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則,不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則,而且還是推進檔案工作規(guī)范化、標準化,乃至現(xiàn)代化的一個重要原則。它要求我們在實際工作中,在嚴格執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上,要注意解決好三個問題:一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性,完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的,才能予以立卷或歸檔,而沒有完成的,則不能立卷或歸檔,否則,將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”的原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點,在實際工作中要注意區(qū)分文件與資料,特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別,具體問題具體分析,以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度,提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點,分清主次,嚴把全宗的入口關(guān),使不該歸檔文件不致混入,同時,又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。特別是在立卷中,要把同類并具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組在一個卷內(nèi),保持同一問題的完整性,反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈,從而在提高檔案利用價值的同時,使立卷歸檔后所形成的檔案既完整,又不龐雜,為檔案的規(guī)范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎(chǔ)。

3提高案卷質(zhì)量是推進檔案工作規(guī)范化、標準化的可靠保證

不斷深化的工作實踐證明,案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素,而立卷方法問題與案卷裝訂質(zhì)量問題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標準化質(zhì)量的操作性因素。因此,在推進檔案工作規(guī)范化、標準化的工作進程中,我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題,以利于檔案標準化管理中的分類和檢索,另一方面,要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問題,以利于檔案規(guī)范化管理。

篇(6)

關(guān)鍵詞：高速公路；機電設(shè)備；標準化管理；信息化管理

中圖分類號：TU997 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）16-0140-02

隨著高速公路建設(shè)規(guī)模的擴大，高速公路機電設(shè)備系統(tǒng)獲得高速發(fā)展，尤其在信息時代的作用下，機電設(shè)備系統(tǒng)更加完備。適應(yīng)于機電設(shè)備系統(tǒng)發(fā)展需要，設(shè)備管理工作的內(nèi)容不斷增加，管理范圍不斷擴展，其不僅要實現(xiàn)自身的管理職能，而且要與其他崗位和部門展開協(xié)作，因此，要實現(xiàn)管理效能，必須在系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，以標準化的管理來規(guī)范機電設(shè)備系統(tǒng)，以保證高速公路機電設(shè)備安全運行。

1 信息化環(huán)境下的機電設(shè)備管理

1.1 信息化管理理念

運用計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能來輔助機電設(shè)備管理，幫助機電設(shè)備管理部門全面了解各項工作的工作狀態(tài)，使機電設(shè)備管理部門能夠?qū)Ω鱾€部門、各項崗位以及每個設(shè)備進行全過程的監(jiān)測、調(diào)控、評價和管理，進而根據(jù)相關(guān)信息進行統(tǒng)計、分析，以便作出科學(xué)的決策，從而達到提升工作效率，保證設(shè)備安全運行，促進高速公路健康、快速發(fā)展的目的。

1.2 機電設(shè)備管理的發(fā)展趨勢

適應(yīng)于現(xiàn)代經(jīng)濟和信息技術(shù)發(fā)展的要求，機電設(shè)備管理必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，積極采用現(xiàn)代化的管理觀念，關(guān)注各個系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、技術(shù)化建設(shè)，并且要以制度化、標準化、科學(xué)化以及效率化為標準，來規(guī)范機電設(shè)備的運行以及機電設(shè)備管理工作。而只有如此，才能夠準確把握住機電設(shè)備管理發(fā)展的新趨勢，才能適應(yīng)于社會、經(jīng)濟發(fā)展要求的設(shè)備管理體系，從而達到提升管理水平、優(yōu)化資源配置以及實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的目的。

2 機電設(shè)備標準化管理的方法

機電設(shè)備的有效管理是實現(xiàn)高速公路安全、高質(zhì)運營的根本保證。高速公路機電設(shè)備是支撐高速公路營運和發(fā)展的重要條件，但其具有種類多、分布廣而散、更新快、維護頻率高、管理難度大、內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜、運行程序繁多等特點，因此要實現(xiàn)高速公路“高效、智能、安全”的管理目標，必須充分利用計算機信息技術(shù)，貫徹信息化管理理念，建立一個系統(tǒng)化的管理體系，以有效規(guī)范高速公路收費系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)等。

2.1 全面貫徹信息化管理理念

高速公路的設(shè)備類型較多，涉及到信息、通訊、監(jiān)控、供電、照明諸多領(lǐng)域的先進技術(shù)，而要實現(xiàn)高速公路健康運營，必須在實現(xiàn)各種技術(shù)功能的基礎(chǔ)上，將多種技術(shù)融合，由此看來，高速公路機電設(shè)備管理是一項復(fù)雜、系統(tǒng)而具技術(shù)性的工作。信息化管理不僅要求建立管理系統(tǒng)，而且要求通過技術(shù)手段、信息化管理方法促使各項技術(shù)發(fā)揮其效能，且利用計算機功能，實現(xiàn)全方位、全過程的動態(tài)管理。再就是，信息化管理以計算機信息技術(shù)為基礎(chǔ)，計算機技術(shù)具有高容量、高數(shù)據(jù)信息處理能力和高輸出能力，這正適應(yīng)了高速公路機電設(shè)備系統(tǒng)化管理、標準化管理的需要，因此，要實現(xiàn)機電設(shè)備標準化管理，必須要貫徹信息化管理理念，建立科學(xué)的管理體系，對機電系統(tǒng)進行全生命周期跟蹤管理。

2.2 建立系統(tǒng)性、標準化的機電設(shè)備管理體系

系統(tǒng)性、標準化管理強調(diào)全方位、標準性的管理，其涉及設(shè)備購置、運行、養(yǎng)護、維修、報廢等各個環(huán)節(jié)，包括對收費系統(tǒng)設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、通訊設(shè)備、供電設(shè)備等各種設(shè)備的管理。具體來看，要實現(xiàn)機電設(shè)備標準化管理，必須做到以下五點：

2.2.1 建立標準的機電設(shè)備技術(shù)管理檔案。標準化管理強調(diào)全方面質(zhì)量管理，對設(shè)備購置、運行等各環(huán)節(jié)進行質(zhì)量規(guī)范，強調(diào)管理人員能力、素質(zhì)、管理觀念等，因此，要實現(xiàn)標準化管理，必須建立起從設(shè)備購置到報廢的全過程管理檔案。高速公路機電設(shè)備較多，且每件設(shè)備的成本投入、技術(shù)投入較大，在購置設(shè)備中，要依照質(zhì)量體系和高速公路運營需要，建立標準的設(shè)備購置檔案，其包括設(shè)備型號、承載力、性能、使用年限等，將設(shè)備采購過程記錄下來；依據(jù)設(shè)備的使用情況，將設(shè)備性能變化、維修過程、報廢情況等記錄下來；制定合理的需求計劃和備件庫存管理計劃，對設(shè)備的入庫信息、庫存信息、盤點信息等進行動態(tài)管理，在保證維修周期、維修質(zhì)量的基礎(chǔ)上，減少庫存積壓。

2.2.2 設(shè)備運行標準化管理。設(shè)備運行管理的目的在于掌握設(shè)備的工作狀況。管理系統(tǒng)通過設(shè)備運行記錄、停機記錄、故障事故記錄、監(jiān)測狀況等常規(guī)的管理方法，并采用現(xiàn)代信息技術(shù)，記錄設(shè)備的以往運行狀況，監(jiān)控設(shè)備當前運行情況，在所獲得的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上，分析設(shè)備運行的經(jīng)濟性、可靠性，進而為制定合理的維修計劃、保養(yǎng)措施提供良好的信息支持。

2.2.3 設(shè)備維護標準化管理。設(shè)備維護是保證設(shè)備正常運行的重要條件。設(shè)備維護標準化管理在于實現(xiàn)全過程、動態(tài)化管理，力圖通過實時的檢查、維護、保養(yǎng)等措施，將設(shè)備故障發(fā)生率降低到最小。其一，做好預(yù)防性維護。按照一定標準對設(shè)備進行定期、周期以及實時檢查，全面把握設(shè)備的運行狀況，及時、提早發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患，并對故障點或是故障設(shè)備進行及時預(yù)防和維修，避免產(chǎn)生延期維修而造成較大的經(jīng)濟、安全損失。其二，做好維護記錄。維護記錄要包括檢查時間、檢查人、設(shè)備運行狀況、保養(yǎng)作業(yè)、檢查結(jié)果等，在完成檢查記錄之后，提交檢查作業(yè)，生成檢查記錄。并通過數(shù)據(jù)庫全面記錄設(shè)備的維護部位、方式、檢查信息等，建立設(shè)備檔案后，將設(shè)備檔案安置在管理檔案中。

2.2.4 設(shè)備故障信息標準化管理。設(shè)備故障管理的主要功能有設(shè)備故障信息管理、提交故障通知單、查詢故障信息，其中，統(tǒng)計、匯總、分析故障信息是故障管理的重點。在進行故障信息統(tǒng)計中，必須做到全面統(tǒng)計；故障信息的內(nèi)容有設(shè)備編號、故障時間、故障原因、故障名稱、故障記錄單號、故障模式、故障處理負責(zé)人、維修措施、維修費用等。故障信息來源于故障通知單和維修記錄的反饋信息，這兩種信息構(gòu)成一個故障信息庫，用戶通過查詢故障信息庫，不僅可以獲得設(shè)備的歷史故障信息，而且能夠得知現(xiàn)設(shè)備狀況，這為維修工作提供了有效信息。同時通過數(shù)據(jù)挖掘分析，整理出各類故障的種類、原因等，為預(yù)防性養(yǎng)護工作提供數(shù)據(jù)支撐。

2.2.5 設(shè)備維修標準化管理。維修部門在配置維修資源、維修技術(shù)、維修人員之后，編制詳細的維修計劃，展開預(yù)防維修；在發(fā)現(xiàn)故障點，進行緊急維修后，要做好維修記錄，包括故障報告、事故報告以及維修報告等，以便于為以后維修工作提供參照。檢查設(shè)備的維修狀況和維修后設(shè)備運行狀況，保證設(shè)備安全運行，以防止設(shè)備故障再次發(fā)生帶來較大損失。

3 結(jié)語

高速公路機電設(shè)備標準化管理在于實現(xiàn)機電系統(tǒng)安全運行、保證各項技術(shù)協(xié)同作業(yè)和實現(xiàn)高速公路整體運作能力。要實現(xiàn)機電設(shè)備管理效能，高速公路管理部門必須適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟、信息發(fā)展的要求，樹立信息化管理觀念，通過信息化管理方式，建立系統(tǒng)化的管理體系，采用先進的管理技術(shù)，而只有這樣，才能夠保證機電設(shè)備效能發(fā)揮，也才能實現(xiàn)高速公路的整體效益。

參考文獻

[1] 鄭小剛.邢衡高速公路通信系統(tǒng)構(gòu)成與設(shè)計[J].交通世界（運輸·車輛），2010，（12）.

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關(guān)鍵詞：檔案信息；現(xiàn)代化；管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：

一、檔案信息現(xiàn)代化管理的重要意義

1、檔案信息工作發(fā)展的需要

二十一世紀，檔案信息工作發(fā)展迅速，同時也面臨諸多難題，如檔案信息數(shù)量上的爆炸式增長，新型信息介質(zhì)的沖擊，記錄方式的變化，利用效率的提高等等。這一系列問題給傳統(tǒng)的檔案信息管理工作臺帶來了新的挑戰(zhàn)，也帶來機遇，傳統(tǒng)的檔案信息管理模式存在工作效率低下的弊端，同時管理范圍僅僅局限在紙質(zhì)檔案領(lǐng)域，另外檔案的數(shù)量以及規(guī)模也遠遠不能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，因而加強檔案信息現(xiàn)代化管理已經(jīng)刻不容緩、勢在必行，這也是實現(xiàn)檔案跨越式發(fā)展的必由之路。

2、提高檔案信息管理的整體水平

檔案信息現(xiàn)代化管理不僅可以提高檔案信息工作效率，還可以提高相關(guān)的服務(wù)水平，對于推動檔案信息的整體建設(shè)是十分有利的。具體的表現(xiàn)為以下三個方面：一、提高檔案信息的存儲能力。檔案信息現(xiàn)代化的過程中，利用先進的科學(xué)技術(shù)（如光盤技術(shù)、縮微技術(shù)等）減少信息的存貯空間，以適應(yīng)檔案信息數(shù)量快速膨脹的現(xiàn)實需求。二、提高信息處理能力。檔案信息現(xiàn)代化管理一個主要的特點就是注重電子計算機技術(shù)的應(yīng)用。電子計算機在處理信息方面具備較強的功能，如自動完成組卷、分類、編目、鑒定、統(tǒng)計分析等工作，一方面節(jié)省了大量的工作時間，另一方面也減少了工作中的失誤。三、提高檔案信息資源的利用效率。檔案信息現(xiàn)代化管理具備速度快，準確性高等優(yōu)勢，還能提供多種栓索途徑同時進行大批量信息同時利用等功能。

3、我國發(fā)展的客觀需要

檔案信息工作的重要性是不言而喻的，不僅對我國各個發(fā)展階段的檔案資料進行收集、整理、歸納，還發(fā)揮管理國家歷史文化財富的職能。另外，檔案信息工作還具備提供檔案信息的功能，這項功能為我國現(xiàn)代化建設(shè)工作的開展提供了重要的理論依據(jù)。通過對檔案信息的透徹分析與充分利用，可同時收獲最佳的社會效益和經(jīng)濟效益。

二、加快檔案信息現(xiàn)代化管理進程的方法

1、觀念上的轉(zhuǎn)變

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的第一步，這一步能否跨出，直接關(guān)系到后續(xù)工作的開展，因而意義重大。傳統(tǒng)檔案信息管理模式下，管理人員所處的工作環(huán)境較為封閉，這種環(huán)境下的管理人員常常存在觀念陳舊、思想保守、抵觸新鮮事物、缺乏社會適應(yīng)力等問題。最近幾年，檔案部門還面臨較為嚴重的人才流失問題，檔案管理水平因而難以提高。怎樣做才能較快、較好地實現(xiàn)檔案信息現(xiàn)代化管呢？個人認為需要從以下三個方面入手：一、打破傳統(tǒng)的封閉模式，讓檔案信息工作走入社會、融入社會，促進社會發(fā)展的同時，吸收對自己有用的東西，促進自身的發(fā)展。二、加大檔案信息工作人才的培養(yǎng)。社會的進步、經(jīng)濟的發(fā)展全都需要依靠人才來實現(xiàn)。當前，我國人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)是一個較為薄弱的環(huán)節(jié)，檔案信息工作人才的培養(yǎng)也同樣面臨這種尷尬的局面，人才培養(yǎng)已經(jīng)成為一個現(xiàn)實而緊迫的問題。人才培養(yǎng)過程中，應(yīng)該注重綜合素質(zhì)的提升，不僅為受訓(xùn)者提供專業(yè)的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，也為其提供較多的實踐機會，“知行合一”的人才是檔案信息工作迫切需要的人才。三、用人機構(gòu)的改革。要杜絕任人唯親的現(xiàn)象，應(yīng)該提倡并做到任人唯賢，選拔到優(yōu)秀的人才之后，還要留得住人才，比如建立考核、激勵、保障等措施，讓他們沒有后顧之憂，穩(wěn)步提高，安心發(fā)展，為檔案信息事業(yè)竭盡全力。

2、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

實現(xiàn)檔案信息現(xiàn)代化管理的過程中，相關(guān)軟件、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是必不可少的，是最基本的物質(zhì)條件，是檔案信息資源開發(fā)、利用的基礎(chǔ)與前提。因此，檔案信息現(xiàn)代化管理應(yīng)該加強計算機等配套硬件設(shè)備的投入，提高數(shù)據(jù)信息的處理速度，推動該領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。只有硬件設(shè)施的投入是不夠的，為了實現(xiàn)檔案信息現(xiàn)代化管理的目的，開發(fā)與之相匹配的軟件管理系統(tǒng)也是必要的工作。軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)備之間較發(fā)地配合使用，是檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)的基本保障。

3、數(shù)字化建設(shè)。

檔案信息的數(shù)字化建設(shè)包括四大部分：系統(tǒng)設(shè)置、信息查詢、數(shù)擾維護、統(tǒng)計報表等。其中，系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)維護相對而言較為關(guān)鍵。建立一套完整的、科學(xué)的信息化管理系統(tǒng)，將檔案信息存儲到管理系統(tǒng)之中，完成通用數(shù)據(jù)庫的建立，利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案信息進行高效管理和充分利用。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)當具備檔案信息查詢、統(tǒng)計、檢索、分析等功能，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式，推動檔案管理向理代化、高效化、自動化的方向發(fā)展，并向需求者提供多樣化、個性化的檔案信息服務(wù)。

4、標準化管理

標準化管理是檔案信息現(xiàn)代化管理的重要組成部分，是提高檔案信息利用效率的有力保證。檔案信息標準化管理的實施不僅可以提高檔案的管理水平，還可能提高相關(guān)的服務(wù)水平。傳統(tǒng)的檔案信息管理模式存在較多的弊端；缺乏全局意識，難以統(tǒng)一協(xié)調(diào)，無法發(fā)揮檔案信息工作的最大作用，專業(yè)的檔案信息管理人員流失嚴重，導(dǎo)致檔案管理工作的無序化以及資料不完整的現(xiàn)象。這些情況的發(fā)生都是因為沒有統(tǒng)一的檔案管理標準而造成的，檔案信息工作受到此影響難以正常有序開展。隨著檔案信息數(shù)量上的急劇膨脹，關(guān)系上的錯綜復(fù)雜，檔案信息工作的標準化管理已經(jīng)到了刻不容緩、勢在必行的境地，只有實行標準化管理，才能讓各部門的配合更加默契，促進工作效率的提高，發(fā)揮檔案信息工作應(yīng)有的作用，推動檔案事業(yè)乃至全社會的快速、健康發(fā)展。