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企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)用探究

時(shí)間:2023-03-13 11:12:37

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了一篇企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)用探究范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)用探究

一、引言

在經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)下,部分企業(yè)開始通過(guò)并購(gòu)、設(shè)立分支機(jī)構(gòu)等方式進(jìn)行擴(kuò)張,形成了很多跨區(qū)域、跨產(chǎn)業(yè)的國(guó)際化企業(yè)。但隨著企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張、地域擴(kuò)張,企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái),例如整體成本不斷上升、內(nèi)部資金拆解困難、財(cái)務(wù)管理效率持續(xù)下降等。因此,企業(yè)必須要進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)對(duì)提升運(yùn)營(yíng)能力和整合內(nèi)部資源的關(guān)注,才能保證企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中適應(yīng)現(xiàn)有的市場(chǎng)環(huán)境。20世紀(jì)末,福特公司率先建立了全球首家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并得到市場(chǎng)的認(rèn)可和普遍應(yīng)用?,F(xiàn)階段的財(cái)務(wù)共享服務(wù)成為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的新突破口,通過(guò)運(yùn)用這種新型財(cái)務(wù)管理模式,建立起標(biāo)準(zhǔn)化的流程作業(yè),不斷提升財(cái)務(wù)管理效率,成為大型企業(yè)集團(tuán)的必然選擇。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概念界定

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)內(nèi)涵財(cái)務(wù)共享服務(wù)源于共享服務(wù),其建立在信息化的基礎(chǔ)之上,將處理業(yè)務(wù)流程作為管理核心。對(duì)于企業(yè)而言,共享服務(wù)包括戰(zhàn)略、組織、流程以及信息化平臺(tái)等眾多因素的轉(zhuǎn)變,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)則是在這一基礎(chǔ)上實(shí)行的管理業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是以財(cái)務(wù)管理的視角出發(fā),以共享服務(wù)為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行優(yōu)化,從而提升全體員工的生產(chǎn)效率以及降低企業(yè)生產(chǎn)成本,這一新興的財(cái)務(wù)管理理念集中了技術(shù)變革的成果,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì),成為當(dāng)前各企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用,可以幫助其實(shí)現(xiàn)資源的高效整合與最大限度的分配,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與控制,以面對(duì)更多復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),有利于企業(yè)改善原有管理方式的缺陷,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)范疇(1)業(yè)務(wù)范圍。財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要被用于集中處理重復(fù)性、缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的各類業(yè)務(wù),從而減少財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的資源浪費(fèi),同時(shí)可以擴(kuò)大財(cái)務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展初期,一般用于處理企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中基礎(chǔ)性、日常性的業(yè)務(wù),如會(huì)計(jì)報(bào)銷、固定資產(chǎn)核算、采購(gòu)支付等,但隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)的逐步發(fā)展,企業(yè)信息技術(shù)也進(jìn)一步更新,從而催生出更大的業(yè)務(wù)范圍,開始涉及經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析、員工信用管理等業(yè)務(wù)。(2)適用范圍。財(cái)務(wù)共享服務(wù)具備諸多優(yōu)勢(shì),但并不代表任何企業(yè)都能運(yùn)用這種財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和改革。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)要想充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì),必須具備以下特征,一是企業(yè)規(guī)模較大,成為跨地區(qū)、多層級(jí)的企業(yè)組織;二是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)性質(zhì)較為簡(jiǎn)單,能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程;三是企業(yè)的管理所有權(quán)較為集中;四是企業(yè)內(nèi)部的信息化水平較高,內(nèi)部控制體系較為完善,具有健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制等。

3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用原則一是兼顧全局性與個(gè)性化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)必須嚴(yán)格遵照集團(tuán)總部的標(biāo)準(zhǔn)化管理需求,在標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)需求之間尋求平衡與聯(lián)系,在總公司層面上建立一致的會(huì)計(jì)科目管理以及考核辦法,同時(shí)對(duì)于特殊事項(xiàng)設(shè)置專項(xiàng)方案。二是簡(jiǎn)潔高效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是為集團(tuán)整體進(jìn)行服務(wù)的,因此其需要建立在企業(yè)當(dāng)前的政策規(guī)劃與業(yè)務(wù)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)整體的會(huì)計(jì)科目體系、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類型、內(nèi)部控制體系等進(jìn)行梳理,為便利財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用,必須將其流程簡(jiǎn)化,適應(yīng)業(yè)務(wù)人員的思維方式,盡量減少無(wú)價(jià)值的節(jié)點(diǎn),優(yōu)化半增值的節(jié)點(diǎn),進(jìn)一步提升管理人員的工作效率。三是方便操作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系不僅需要財(cái)務(wù)人員使用,非財(cái)務(wù)人員也需要使用體驗(yàn),因此必須對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的規(guī)定進(jìn)行固化和明確,降低重復(fù)的工作量,提升系統(tǒng)用戶的實(shí)際使用體驗(yàn)。四是長(zhǎng)久穩(wěn)定。財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化的必然趨勢(shì),為考慮財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)今后財(cái)務(wù)工作相關(guān)的布局、功能以及監(jiān)管的影響,在建立財(cái)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化要求時(shí),應(yīng)當(dāng)盡量減少這一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的影響,保證財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作能夠?yàn)橄乱浑A段的規(guī)范化工作提供必要的借鑒。4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要職能一是建立財(cái)務(wù)核算管理的相關(guān)制度,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范化管理,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化。二是制定財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一流程,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算步驟的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,讓企業(yè)集團(tuán)下屬的子公司、分支機(jī)構(gòu)都能夠按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。三是實(shí)現(xiàn)公司賬務(wù)核算和資金結(jié)算,在企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用,進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與分析,并完成相關(guān)資金的支付工作。四是開展基本的風(fēng)險(xiǎn)管理,利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)防范經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題分析

1.會(huì)計(jì)政策問(wèn)題企業(yè)集團(tuán)及其下屬子公司在會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、會(huì)計(jì)核算規(guī)則等方面沒(méi)有形成統(tǒng)一的規(guī)范。在會(huì)計(jì)政策方面,很多企業(yè)集團(tuán)下屬的子公司沒(méi)有在集體層面上與財(cái)務(wù)核算的管理制度保持一致。在會(huì)計(jì)科目設(shè)置方面,很多集團(tuán)的下屬子公司會(huì)獨(dú)立設(shè)置自己所需要的會(huì)計(jì)科目,導(dǎo)致一個(gè)企業(yè)之中存在兩種會(huì)計(jì)科目規(guī)范,使得集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表中的會(huì)計(jì)科目設(shè)置無(wú)法統(tǒng)一,需要設(shè)置中間報(bào)表進(jìn)行會(huì)計(jì)科目調(diào)整,例如項(xiàng)目名稱、采購(gòu)機(jī)構(gòu)名稱、銀行賬戶這些會(huì)計(jì)科目的輔助信息都需要進(jìn)行人工維護(hù),使工作更加繁重。在會(huì)計(jì)核算規(guī)則方面,先由各業(yè)務(wù)單位獨(dú)立核算進(jìn)行每月數(shù)據(jù)報(bào)送之后,再由集團(tuán)總部進(jìn)行匯總,出具整體的合并報(bào)表。

2.費(fèi)用報(bào)銷問(wèn)題費(fèi)用報(bào)銷是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的重要內(nèi)容與環(huán)節(jié),在財(cái)務(wù)初步審核以及復(fù)核環(huán)節(jié)都需要對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的金額、類別等重要因素進(jìn)行審查,易在多環(huán)節(jié)重復(fù)審核導(dǎo)致關(guān)注焦點(diǎn)重疊,從而影響審批效率。從各企業(yè)的操作流程來(lái)看,費(fèi)用報(bào)銷一般需要經(jīng)歷多個(gè)手續(xù),首先由會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷費(fèi)用相關(guān)單據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性進(jìn)行審查,然后由相關(guān)財(cái)務(wù)人員再次進(jìn)行核查,導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)需要經(jīng)過(guò)多次流轉(zhuǎn)和審查。這一方面會(huì)使審查效率低下,容易導(dǎo)致實(shí)體紙質(zhì)單據(jù)的損壞和丟失;另一方面,在審查過(guò)程中需要重復(fù)審核電子版和實(shí)體單據(jù),出納需依據(jù)實(shí)體單據(jù)才能操作付款,且在支付完成后需要將銀行回單與付款申請(qǐng)單粘貼在一起交由會(huì)計(jì)人員記賬,復(fù)雜的審核報(bào)銷流程導(dǎo)致了工作流程緩慢。同時(shí),在處理員工借款流程審批時(shí),許多企業(yè)沒(méi)有根據(jù)不同借款的用途、性質(zhì)設(shè)置借款時(shí)限,導(dǎo)致較多員工出現(xiàn)超時(shí)還款問(wèn)題。在進(jìn)行日常財(cái)務(wù)工作審核時(shí),沒(méi)有將其納入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,反而更多地依賴人工進(jìn)行審核操作,不但效率低還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3.資金結(jié)算問(wèn)題據(jù)了解,企業(yè)在資金結(jié)算方面采用由下而上的審核方式,一般由各子公司在每月初以月度為單位提交資金方案,由總部進(jìn)行審批后設(shè)定資金支付限額,但是這一資金結(jié)算管理模式對(duì)于資金的支出方案與大額資金的支出卻沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范與控制,導(dǎo)致對(duì)子公司的資金支出管控不嚴(yán),很難形成有效的資金籌劃?,F(xiàn)階段,許多企業(yè)及其子公司的資金結(jié)算都在使用網(wǎng)銀方式支付,支票、現(xiàn)金等方式的使用頻率較少,且在銀行賬戶開立、變更等事項(xiàng)的管理上,企業(yè)沒(méi)有做到統(tǒng)一的管理與審核,導(dǎo)致總部對(duì)于財(cái)務(wù)綜合維護(hù)與管理工作難以開展,從而無(wú)法對(duì)子公司的銀行賬戶做好實(shí)時(shí)管控。

4.財(cái)務(wù)核算問(wèn)題一般而言,子公司的賬目應(yīng)由集團(tuán)總部進(jìn)行集中化處理,但是各子公司均獨(dú)立處理自身的財(cái)務(wù)核算工作,沒(méi)有按照總部的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),由于總部與下屬子公司之間的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)未統(tǒng)一,使得集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作壓力、強(qiáng)度較大。每個(gè)財(cái)務(wù)期間需要進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表匯總時(shí),相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行多次、重復(fù)確認(rèn),無(wú)法明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)性與可靠性,容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入異?;驍?shù)據(jù)真實(shí)性不規(guī)范,因此需要財(cái)務(wù)人員耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力對(duì)相關(guān)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行排查并解決問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核查耗費(fèi)人員多、流程時(shí)間長(zhǎng),不利于企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率的提升。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用

1.改進(jìn)企業(yè)組織架構(gòu)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的財(cái)務(wù)管理模式以及現(xiàn)階段發(fā)展特征,將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行劃分,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)。一般而言,根據(jù)財(cái)務(wù)工作的性質(zhì),可以將財(cái)務(wù)工作細(xì)分為四個(gè)團(tuán)隊(duì),一是資金管控組,負(fù)責(zé)企業(yè)的資金支出、銀行對(duì)賬、銀行賬戶管理、財(cái)務(wù)票據(jù)和印章管理等內(nèi)容;二是涉稅業(yè)務(wù)組,負(fù)責(zé)企業(yè)有關(guān)稅務(wù)管理的事項(xiàng),例如稅務(wù)申報(bào)、發(fā)票管理、配合稅務(wù)工作等內(nèi)容;三是財(cái)務(wù)核算組,負(fù)責(zé)企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷、賬目處理、財(cái)務(wù)報(bào)表管理以及審計(jì)工作等內(nèi)容;四是報(bào)表編制組,負(fù)責(zé)企業(yè)的期末會(huì)計(jì)結(jié)賬,出具、分析和綜合整體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等內(nèi)容。

2.構(gòu)建信息化平臺(tái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是建立在現(xiàn)代信息化技術(shù)基礎(chǔ)之上的,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效應(yīng)用,必須構(gòu)建信息化平臺(tái),規(guī)劃信息系統(tǒng)的應(yīng)用,分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)過(guò)程中的核心信息系統(tǒng)功能。首先,企業(yè)必須將系統(tǒng)改造的起點(diǎn)放在財(cái)務(wù)共享服務(wù)之上;其次,對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)資源進(jìn)行全面評(píng)價(jià),同時(shí)整合現(xiàn)有的系統(tǒng)資源,實(shí)現(xiàn)以最小資源滿足必須的需求;最后,企業(yè)在設(shè)計(jì)規(guī)劃財(cái)務(wù)信息平臺(tái)時(shí)要充分保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員能夠便捷使用相關(guān)系統(tǒng)操作,減少因系統(tǒng)變動(dòng)帶來(lái)的不便。企業(yè)在構(gòu)建新信息化平臺(tái)時(shí),應(yīng)當(dāng)包括以下幾方面的內(nèi)容。一是財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的優(yōu)缺點(diǎn),例如性能、維護(hù)成本,結(jié)合企業(yè)自身的性質(zhì)、規(guī)模、發(fā)展階段,選擇適宜的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)。二是影像掃描系統(tǒng)。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)主體一般包括眾多下屬子公司,考慮到企業(yè)總部與各下屬子公司的業(yè)務(wù)前端存在脫離現(xiàn)象,容易導(dǎo)致總部難以接觸到各子公司的原始單據(jù),所以企業(yè)需要借助影像掃描這樣的信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)原始單據(jù)的電子化,使原始票據(jù)和單據(jù)的電子化傳輸成為可能。三是費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)。企業(yè)需要搭建費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng),采用網(wǎng)上審批模式實(shí)現(xiàn)報(bào)銷流程的時(shí)效性、安全性和規(guī)范性,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),減少因人工填制申請(qǐng)表而造成的單據(jù)不規(guī)范、相關(guān)附件不完整等一系列問(wèn)題。四是銀企直連系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)之間的資金支付往來(lái)頻繁,業(yè)務(wù)量龐大,必須建立起安全、高效的財(cái)務(wù)與銀行業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)銀企直連,在企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)的辦理,減少支付差錯(cuò)發(fā)生的可能性,增加企業(yè)資金支付的便利程度。

3.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程一是要規(guī)范資金管控流程。集團(tuán)下屬子公司的資金管理必須經(jīng)過(guò)本單位的資金負(fù)責(zé)人審核后才能向總部財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行申請(qǐng),由總部財(cái)務(wù)管理部門的負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,再將相關(guān)的賬戶資料以及審核材料進(jìn)行整合,提交至總部銀行賬戶的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)銀行賬戶管理的有效控制。同時(shí)各子公司要從自身業(yè)務(wù)端口出發(fā),填寫有關(guān)資金支付的業(yè)務(wù)單據(jù),確保有關(guān)憑證和單據(jù)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整,保證資金收入和支出的準(zhǔn)確性,并通過(guò)財(cái)務(wù)共享,使傳統(tǒng)的單一會(huì)計(jì)核算向多元化財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變,對(duì)企業(yè)各個(gè)節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算處理,確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的共享和透明,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用下,對(duì)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)資金支出進(jìn)行控制,從源頭上降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。二是要優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷流程。集團(tuán)對(duì)下屬的費(fèi)用報(bào)銷要實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范,在充分利用信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)各子公司費(fèi)用報(bào)銷的管理控制。首先,以經(jīng)辦人填寫有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)為起點(diǎn),同時(shí)在系統(tǒng)中提交報(bào)銷流程。其次,由經(jīng)辦人所在單位負(fù)責(zé)人審核其報(bào)銷的真實(shí)性及準(zhǔn)確性,并由報(bào)賬人員核對(duì)材料的完整性之后再提交至總部財(cái)務(wù)中心。最后,由總部財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一審核處理,并進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。

4.做好應(yīng)用保障措施一是要為財(cái)務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)造良好的環(huán)境。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效應(yīng)用必須爭(zhēng)取管理層的重視,從上而下推行,由管理層負(fù)責(zé)建立起高效的工作團(tuán)隊(duì),為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用提供充分的資金,確保企業(yè)整體范圍內(nèi)資金的高效分配,推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用的順利執(zhí)行。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效推動(dòng)離不開專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì),其中包括管理人員、技術(shù)精英、流程管理人員等,企業(yè)還可以借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)的參與,為團(tuán)隊(duì)的搭建和工作提供更多專業(yè)建議。二是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理并有效防范風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用往往是伴隨著企業(yè)組織架構(gòu)的變化,可能會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益帶來(lái)沖擊和影響,企業(yè)要通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行管控,這可能會(huì)使部分子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到總部制約,所以在組織架構(gòu)調(diào)整后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行積極的內(nèi)部控制管理調(diào)整,幫助財(cái)務(wù)人員更快地調(diào)節(jié)心理阻礙,充分了解財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的必要性,加強(qiáng)宣傳,通過(guò)提供學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等方式,為員工創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)遇。另外,在信息化的過(guò)程中,企業(yè)要時(shí)刻警惕并及時(shí)防范信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),一方面,應(yīng)幫助員工及時(shí)熟悉新信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的充分利用;另一方面,在引入信息化系統(tǒng)的過(guò)程中可邀請(qǐng)更為專業(yè)的信息技術(shù)公司加入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用過(guò)程中,以實(shí)現(xiàn)各子公司和總部的順利對(duì)接。

參考文獻(xiàn)

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作者:羅舜 單位:龍巖高嶺土股份有限公司