檔案管理日常工作精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理日常工作范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

人事檔案管理的有效開展，不僅能夠使單位的人力資源管理工作得到完善，而且對于不斷優(yōu)化技術(shù)人才結(jié)構(gòu)等都具有重要的推動作用。當(dāng)前，在檔案管理的具體工作過程中，還存在一些較為突出的問題。主要是：個別單位的工作人員沒有能夠充分認識到人事檔案管理的工作職能，對此沒有產(chǎn)生足夠的重視，對人事檔案管理工作的內(nèi)容過于片面化，誤認為人事檔案管理就是簡單的抄寫以及對檔案的保管;在人事檔案收集制度上沒能夠做到較為完善的履行，使人事檔案的利用價值沒有得到充分發(fā)揮;在人事檔案管理的具體手段上，仍然沿用著以前較為傳統(tǒng)的管理模式，不能隨著社會發(fā)展需要而進行不斷創(chuàng)新;在一些單位當(dāng)中員工對基本的電腦知識以及日常的檔案管理軟件等專業(yè)技能都不具備，在查找檔案時還是沿用傳統(tǒng)的人工查找的方法，嚴重影響了人事檔案管理的效率和工作水平。

二、和諧管理理論的具體內(nèi)容

在我們通常熟知的管理學(xué)理論當(dāng)中，其中一項非常重要的內(nèi)容就是和諧管理理論。從和諧管理理論的基本思想可以看出，主要是將其內(nèi)部組成的各個部分內(nèi)容，努力在一定條件下保持在較為和諧的狀態(tài)，從而最終實現(xiàn)整體性的功能。對于人事檔案管理單位來說，隨著現(xiàn)代社會激烈競爭壓力的增大，通過一定的和諧管理理論手段，并不斷的將其消化吸收，在日常管理中將和諧管理理論融會貫通在自己工作當(dāng)中，使人力資源在管理能力和服務(wù)水平上得到較快發(fā)展和提升，對于有效解決突出問題、構(gòu)建和諧勞動關(guān)系具有重要的促進作用。具體來講，和諧管理理論的內(nèi)容主要體現(xiàn)在兩個方面：首先，所謂和諧管理，需要將各個要素進行不斷優(yōu)化升級，才能夠促進整體和諧的充分實現(xiàn)。在具體的人事檔案管理中不斷融入和諧管理的相關(guān)理論知識，對其進行前期的理論改善，從而為后期成效輸出提供準(zhǔn)備。在和諧理論管理中，其所謂的系統(tǒng)輸出，簡單來講就是在一定條件下，在還沒有對原先的自身精神狀態(tài)進行改變的前提下，減少其資源的有效輸出，從而將最大化服務(wù)狀態(tài)表現(xiàn)出來的過程。其次，在和諧管理理論知識構(gòu)成中，其具體內(nèi)容包含的利益價值，實際上是一種精神內(nèi)在體現(xiàn)和效果的外在表現(xiàn)。人事檔案管理單位在其具體的工作職責(zé)中，對其單位的組成成員進行管理，在一定條件下不僅要將一部分的物質(zhì)手段和相關(guān)的生存手段提供給員工使用，與此同時還需要其自身的不斷努力，從而充分體現(xiàn)其自身價值。員工以這樣一種工作精神參與日常工作，不僅能夠在工作中得到一種集體的歸屬感，而且在對其精神境界的提高也起到一定的促進作用。

三、人事檔案管理中和諧管理理論的應(yīng)用

在日常的檔案管理工作中，通過對管理學(xué)中和諧管理理論的以及其所存在的問題等進行綜合分析后可以看出，為了在一定條件下發(fā)揮人事檔案管理工作的最大效能，我們可以從以下幾個方面加以對和諧管理理論的重視和應(yīng)用。

(1)進一步提高人事檔案工作的科學(xué)化水平。在日常的管理工作中，提高對人事檔案管理機構(gòu)工作的要求，并不斷完善人事管理機構(gòu)的工作職能。在人事檔案管理崗位分工過程中，做到合理和準(zhǔn)確，并將和諧管理理論知識運用到人事檔案管理的日常工作中來，對人事檔案管理機構(gòu)組織進行有效保障，降低在人事檔案管理過程中情感因素在人事檔案管理中所占的比重，從而使管理工作能夠有序健康的開展。通過這種途徑可以有效的將外界準(zhǔn)確及有效的信息提供給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，從而幫助他們較好的開展人事任免工作和獎懲措施。

(2)進一步加大人事檔案管理中的信息化進程，在具體的實施過程中要充分運用和諧理論知識，在工作過程中可以構(gòu)建電子檔案的數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮人在主觀能動性上的先天優(yōu)勢，在一定條件下降低其在人事檔案管理過程中所造成的不良影響。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在人事檔案管理領(lǐng)域出現(xiàn)的一種較為簡便的檔案管理方式就是電子式檔案，但是電子式檔案受到計算機硬件的影響較大。因此，在日常工作管理當(dāng)中，要不斷的合理的運用電子計算機技術(shù)，從而在具體的工作中能夠和現(xiàn)代化辦公設(shè)備相協(xié)調(diào)。通過運用這種措施，在人事檔案的查閱以及管理上就會更加方便和快捷，從而能夠較好的幫助單位領(lǐng)導(dǎo)層對員工做出正確的決策和分析。

(3)在日常工作中，要不斷的加強在人事管理中的程序交接流程的規(guī)范，在人事檔案管理的交接過程中，具體內(nèi)容需要更加的嚴謹，自身也存在著一種巨大的責(zé)任感。在人事檔案管理的和諧化融合中，需要在交接工作中，嚴格按照相關(guān)程序來進行，從而更好地實現(xiàn)檔案的完美交接。

(4)在和諧管理理論的推動下，要不斷的加強人事檔案管理的日常保存工作。在人事檔案管理的保存工作中，需要將其具體的原則內(nèi)容充分貫徹進來。保存工作中=要根據(jù)單位的實際情況來進行分析，從而做到與其相關(guān)管理制度和規(guī)范制定的合理性和準(zhǔn)確性。通過以往的實踐我們就能看出，通過科學(xué)準(zhǔn)確的人事檔案管理保存工作，對單位職工以及領(lǐng)導(dǎo)能夠起到重要的監(jiān)督作用，從而引導(dǎo)他們更好地開展人事檔案管理日常工作，更好地發(fā)揮好人力資源的優(yōu)勢。

四、結(jié)束語

篇(2)

【關(guān)鍵詞】信息化；檔案管理；醫(yī)院管理；現(xiàn)狀分析

醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理工作中的原始憑證，是醫(yī)院進行宣傳教育的生動資料，是醫(yī)院進行科學(xué)研究的基礎(chǔ)。隨著醫(yī)學(xué)模式和醫(yī)院服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院檔案管理信息化顯得尤為重要[1]。伴隨著當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化已經(jīng)在我們?nèi)粘９ぷ髋c生活中逐漸普及，并且發(fā)揮著越來越重要的作用。對于醫(yī)院檔案管理工作而言，也不例外。在這一形勢下，開展醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)就顯得尤為重要。開展醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，是推進醫(yī)院管理體制改革的重要內(nèi)容。

1醫(yī)院檔案信息化的內(nèi)涵

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在日常工作過程中積累下來的文檔、圖像、聲頻以及視頻等多種資料的總稱。而所謂的醫(yī)院檔案信息化，就是將現(xiàn)代信息技術(shù)用于醫(yī)院檔案管理工作中去。換而言之，醫(yī)院檔案的信息化就是在醫(yī)院檔案管理過程中充分利用電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等先進科技，對醫(yī)院的檔案資源開展收集、分類、歸納、保存以及管理工作，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的社會價值，使其充分發(fā)揮為社會醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展服務(wù)的最終目的。

2醫(yī)院信息化建設(shè)給檔案管理工作帶來的影響

醫(yī)院信息化建設(shè)給檔案管理工作帶來的影響是非常巨大的，具體說來，主要表現(xiàn)在以下三個方面：

2.1醫(yī)院信息化建設(shè)為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展提供了更為廣闊的空間首先，醫(yī)院信息化建設(shè)的開展改變了傳統(tǒng)的以紙張為主要載體的檔案資料管理模式，開辟了新形式的以電子介質(zhì)為主要載體的檔案信息化管理模式，不僅使醫(yī)院檔案信息管理工作者從繁重的手工勞動中解脫出來，而且還使醫(yī)院檔案信息管理工作擺脫了固定的工作場所，使檔案信息的存儲量在有限的空間內(nèi)實現(xiàn)了最大化，極大地拓展了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展空間。[2]其次，通過檔案管理信息化建設(shè)，能夠使醫(yī)務(wù)人員、后勤人員以及其他信息使用者通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)在不同的地點對各種檔案信息進行查詢、收集以及利用，使醫(yī)院檔案信息的使用空間得到了極大的拓展[3]。

2.2醫(yī)院信息化建設(shè)為醫(yī)院檔案資料的開發(fā)利用創(chuàng)造了便利條件醫(yī)院檔案管理的信息化能夠方便、快捷的為醫(yī)務(wù)人員、后勤行政人員、科研工作人員等提供其所需的檔案資料，極大的節(jié)省了查找資料的時間。這樣一來，不僅使檔案資料的使用效率得到了極大的提升，而且還能夠充分調(diào)動廣大醫(yī)院工作人員開發(fā)利用檔案信息的積極性。

2.3醫(yī)院信息化建設(shè)加快了醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化進程就當(dāng)前社會科技發(fā)展的現(xiàn)狀來看，在醫(yī)院檔案管理工作過程中引入信息化與數(shù)字化已經(jīng)成為當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的必然趨勢。電子病歷目前已經(jīng)在醫(yī)院檔案管理的日常工作中得以廣泛運用，由此可見，醫(yī)院信息化建設(shè)無疑加快了醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化進程。但是，如何將檔案管理融入醫(yī)院信息化建設(shè)的整體工作中一同規(guī)劃，一同建設(shè)卻成為當(dāng)前推進醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化進程所面臨的重要課題，需要我們在日常工作中進一步探索與研究。

3加強醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的對策措施

在醫(yī)院檔案管理工作過程中，如何加強信息化建設(shè)已成為當(dāng)前業(yè)界所面臨的重要課題。相關(guān)工作者也對此開展了深入的理論研究與實踐探索。筆者結(jié)合現(xiàn)有的先進經(jīng)驗以及自身的工作實踐，認為當(dāng)前有效推進醫(yī)院檔案信息化工作的開展，可采取以下幾方面的對策措施：

3.1加強領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案信息化工作的順利開展醫(yī)院檔案管理信息化水平直接取決于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視程度。檔案工作只有取得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視和支持，才能將醫(yī)院檔案信息化建設(shè)納入醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃，從而得到各個科室的真正重視，確保檔案信息化工作落到實處。醫(yī)院檔案部門應(yīng)加強對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)，積極開展對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的研究，適時制定醫(yī)院電子文件、電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和實施細則，組織兄弟單位間的及時交流和推廣經(jīng)驗。

3.2加大投入，推進實行檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進程一方面應(yīng)加大人、財、物的投入，配置信息化管理必要設(shè)施、沒備，如數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機、音視頻數(shù)字化采集和轉(zhuǎn)換設(shè)備、存儲設(shè)備等現(xiàn)代化設(shè)備，以滿足信息化環(huán)境下檔案資源的采集、管理、利用等基本需求，進一步推進檔案數(shù)字化工作[4]。

另一方面應(yīng)盡快實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理。必須堅持檔案信息化建設(shè)和醫(yī)院信息化建設(shè)同步的原則，積極依托醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)平臺，搭建以檔案室為中心的統(tǒng)一的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，將檔案管理系統(tǒng)納入醫(yī)院信息化系統(tǒng)中，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)的無縫連接，實現(xiàn)全院檔案資源互補共享，同時也體現(xiàn)出數(shù)字化檔案管理的時效性。

3.3強化培訓(xùn)，提升檔案人員專業(yè)水平在檔案信息化建設(shè)過程中，建立一支專業(yè)的檔案人員隊伍是關(guān)鍵。要實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理，醫(yī)院檔案人員不僅要具備檔案管理專業(yè)知識素養(yǎng)，還必須掌握一定的運用現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能。在日常的檔案信息管理過程中，要能夠應(yīng)用好檔案信息化系統(tǒng)的各項功能，提高檔案工作效率，確保檔案信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行[5]。因此，要強化檔案人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提升檔案人員的知識水平和業(yè)務(wù)技能，以適應(yīng)檔案信息化建設(shè)工作的需要。同時，實現(xiàn)多專業(yè)配合、多部門協(xié)作，保障檔案信息化管理工作的順利實施。

4結(jié)束語

通過上述幾個部分的分析與論述，我們可以看到，深入開展當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設(shè)已成為當(dāng)前亟待解決的重要課題。我們應(yīng)當(dāng)充分意識到醫(yī)院信息化建設(shè)給檔案管理工作帶來的影響，并積極采取有效措施，深入推進醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。只有這樣，才能夠使醫(yī)院檔案管理工作真正實現(xiàn)服務(wù)社會醫(yī)療事業(yè)的重要作用，才能夠進一步實現(xiàn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的健康發(fā)展。

參考文獻

[1]蘇紅艷.現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新[J].中國病案，2009，10（4）：31-32.

[2]劉皓.醫(yī)院檔案管理中存在的問題與對策[J].中國檔案，2007，14（11）：34-35.

[3]沈培林.新時期醫(yī)院檔案管理工作探討[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2010，10（9）：137-138.

篇(3)

結(jié)核病作為我國重點控制的傳染性疾病，對人類健康具有較大的威脅。近年來，我國結(jié)核病防治工作受到國際社會的廣泛關(guān)注。我省結(jié)核病疫情也很嚴峻，這就對結(jié)核病的預(yù)防控制工作提出更高的要求。為了能夠做好結(jié)核病的防控工作，需要重視信息的收集和管理，通過日常工作中對結(jié)核病相關(guān)信息的收集和管理，從而為結(jié)核病防控工作提供及時、準(zhǔn)確的信息支持。

【關(guān)鍵詞】

結(jié)核病；檔案管理；機制；計劃；管理制度；開發(fā)利用

為了能夠更好的做好結(jié)核病的防治、督導(dǎo)和宣傳工作，需要建立建全結(jié)核病檔案管理系統(tǒng)，通過對檔案進行管理，可以為各級部門制定結(jié)核病防治規(guī)劃提供重要的參考依據(jù)，而且對觀察病情、疫情也具有非常重要的意義。各級結(jié)核病防控部門需要通過建立健全結(jié)核病檔案管理，及時發(fā)現(xiàn)和治愈結(jié)核病人，實現(xiàn)對傳染源的有效控制，降低死亡率。

1建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機制

檔案管理水平的提升，離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，這不僅是做好檔案工作的前提條件，也是檔案管理規(guī)范化建設(shè)的重要基礎(chǔ)。檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性和經(jīng)常性工作，因此需要領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作能夠支持和重視。同時醫(yī)護人員也需要加強對《檔案法》和相關(guān)檔案工作規(guī)范的學(xué)習(xí)，強化對檔案工作的認識，使其在日常工作中增強自覺性。各級結(jié)核病防治機構(gòu)需要建立結(jié)核病人檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，結(jié)核病防治機構(gòu)及相關(guān)檔案管理人員作為組成成員，以此來進一步強化各級結(jié)核病防治檔案工作的組織管理，確保檔案工作的規(guī)范化，進一步對結(jié)核病防治檔案管理體系進行完善。

2組織實施檔案管理計劃

我中心作為省級結(jié)核病防控機構(gòu)，要做好全省結(jié)核病防治檔案工作規(guī)劃，制定切實可行的實施方案，加強對全省結(jié)核病防治檔案工作的技術(shù)指導(dǎo)，在對結(jié)核病檔案資料進行收集和登記過程中做好結(jié)核病防控的監(jiān)測和督導(dǎo)工作，有效的實現(xiàn)對傳染源的控制，提高病人治愈率。同時，還要加大對結(jié)核病防治檔案管理工作的投入力度，提升結(jié)核病檔案管理的水平，從而為結(jié)核病防控工作提供重要的檔案信息支持。在結(jié)核病防治檔案管理工作中，為了能夠正確合理對文檔資料進行收集管理，改進日常工作中形成的資料分散的狀態(tài)，可以采取分級管理的方法。推行一事一檔制度，對資料收集管理進行創(chuàng)新，這與檔案工作的基本原則相符，而且又與結(jié)核病防治業(yè)務(wù)工作的特點相符合。這不僅能夠更好的對檔案工作的水平進行反映，而且領(lǐng)導(dǎo)還能夠?qū)θ诌M行把握，并做好正確的決策。根據(jù)結(jié)核病防治工作具有延續(xù)性的特點，特別是在疫情監(jiān)測工作中需要將幾年之間形成的監(jiān)測資料進行分析對比，需要不斷對資料進行補充和完善，因此通過分級管理能夠更好的滿足結(jié)核病防治的日常工作需要。

3加強隊伍建設(shè)和人員培訓(xùn)

目前檔案管理工作對檔案管理人員自身的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。不僅需要結(jié)核病檔案管理人員要強化自身的專業(yè)理論學(xué)習(xí)，加快知識結(jié)構(gòu)的更新，而且還要樹立嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和愛崗敬業(yè)的精神。我省結(jié)核病防控檔案管理隊伍很大一部分人員在結(jié)核病防治檔案工作中缺乏工作經(jīng)驗，自身檔案知識更是缺乏，這就需要加強結(jié)核病防治檔案隊伍的建設(shè)工作。通過定期開展培訓(xùn)，努力提高結(jié)核病防治檔案管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，加強結(jié)核病檔案管理工作水平，從而為結(jié)核病防治工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

4建立健全檔案管理制度

在結(jié)核病檔案管理工作中，需要進一步對結(jié)核病檔案管理制度進行完善。首先，建立健全結(jié)核病檔案管理制度。需要按照上級檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定和要求，同時要結(jié)合本部門及本單位的實際情況，針對結(jié)核病檔案工作自身的特點來制定系統(tǒng)、規(guī)范的結(jié)核病檔案管理制度，明確各部門及各級的職責(zé)，對結(jié)核病檔案的形成、登記、收集、整理、保存、上報、利用及實施的過程等要進行細化，確保各項工作能夠全部做到位。其次，檔案人員在工作中需要嚴格遵循相關(guān)制度，做好制度的落實工作，使各項任務(wù)更加具體規(guī)范，具有可操作性。最后，要建立結(jié)核病檔案管理激勵機制，加大檢查力度，指導(dǎo)各級、各地區(qū)的結(jié)核病檔案管理情況，每年進行認真總結(jié)和表彰，使各地結(jié)核病檔案管理有序、健康的發(fā)展，充分調(diào)動了結(jié)核病檔案管理人員的積極性。

5加快推動結(jié)核病檔案的開發(fā)和利用

通過結(jié)核病檔案的開發(fā)和利用，制定有效的防治措施，探索出一系列行之有效的結(jié)核病控制策略，為人民的健康提供服務(wù)。因此，結(jié)核病的檔案收集、整理和開發(fā)、利用，不僅有利于提高結(jié)核病的防控水平，而且也能夠為提高全民的健康奠定良好的基礎(chǔ)。

6結(jié)語

加強結(jié)核病檔案管理工作，實現(xiàn)結(jié)核病檔案集中、統(tǒng)一管理，這不僅與結(jié)核病防治工作的特點相符合，而且能夠為結(jié)核病防治工作的順利開展提供重要的信息支持。結(jié)核病檔案管理水平的高低與結(jié)核病檔案管理人員自身素質(zhì)息息相關(guān)，在加強結(jié)核病檔案管理工作中，也對檔案人員的素質(zhì)提出了更高的要求。結(jié)核病檔案管理人員作為防控工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，需要提高自身的專業(yè)理論水平，與業(yè)務(wù)科室作好溝通和交流工作，及時完成檔案的收集和整理，在檔案管理實踐工作中不斷進行完善，從而更好的推動結(jié)核病檔案管理工作的順利開展。

作者：張碧波 單位：黑龍江省結(jié)核病預(yù)防控制中心

參考文獻：

[1]張記銘.淺析檔案管理現(xiàn)代化黑龍江[J].對外經(jīng)貿(mào),2010,05.

篇(4)

隨著我國市場經(jīng)濟模式的逐步建立，醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展也處在一個非常的時期，國有非營利的事業(yè)單位性質(zhì)與市場經(jīng)濟模式下的企業(yè)管理使醫(yī)院檔案管理工作增添了新的內(nèi)容；我國對于國際先進的醫(yī)療技術(shù)的引進以及與國際組織的合作就對醫(yī)院的檔案管理提出了新的要求，根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展，有效的改進以及完善醫(yī)院的檔案管理成為了亟待解決的問題。

一、增強檔案管理意識

領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視程度直接影響了醫(yī)院檔案管理工作是否能夠順利的進行，所以說首先應(yīng)當(dāng)增強領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識，這就需要我們從日常出發(fā)，將檔案的管理工作融入到日常的工作，使其作為日常工作中不可缺少的內(nèi)容，作為醫(yī)院發(fā)展的重要依據(jù)，這樣就能夠引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。

同時，要加強對檔案管理工作的宣傳，使醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和普通職工都能夠充分認識到檔案管理的重要性，并且在日常工作中自覺養(yǎng)成重視檔案的意識，為檔案管理工作提供強有力的支持。長期以來，醫(yī)院都以提供醫(yī)療服務(wù)為根本，但是卻忽略了醫(yī)院檔案的管理，在實際工作中對于檔案管理也存在著一些模糊認識，因此，必須要在人員、設(shè)備以及經(jīng)費等多方面同時采取有效措施，促進檔案管理工作的順利開展。

二、建立健全檔案管理制度

有效的對醫(yī)院的檔案進行管理就需要完善的檔案管理體系來幫助完成，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，管理的手段以及方法都得到了不斷地提高，以前的管理體制已經(jīng)不再適應(yīng)目前日益進步的醫(yī)療體系，那么就需要不斷的對管理體系進行創(chuàng)新完善才能適應(yīng)技術(shù)的進步。在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理制度完善過程中，應(yīng)當(dāng)通過對檔案部門的職能進行明確，將醫(yī)院內(nèi)部不同的門類和載體進行統(tǒng)一的管理和考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)的進步實現(xiàn)同步發(fā)展。其次，醫(yī)院檔案管理的范圍應(yīng)給予確認以及不斷的擴展，對于醫(yī)院針對醫(yī)療市場體制的改變所做的改革以及采購招標(biāo)等活動資料都應(yīng)由專人進行收集，并進行詳細的記載。

三、加強檔案管理信息化建設(shè)

檔案的管理效率對醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)有著重要的作用，其作為醫(yī)院日常管理工作中的一部分，就需要得到充分有效的管理，而目前以人為本的概念作為重要的管理理念引導(dǎo)了管理工作的發(fā)展，這就需要醫(yī)院的檔案管理工作也隨之更新。信息化技術(shù)在現(xiàn)代社會已經(jīng)得到了充分的發(fā)展以及廣泛的應(yīng)用，檔案的管理工作也需要在此基礎(chǔ)上發(fā)展創(chuàng)新，檔案管理的信息化必然能夠提高檔案的利用率，現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)會促進醫(yī)院的發(fā)展與建設(shè)能夠更加順利的進行。

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為檔案管理信息化建設(shè)提供了技術(shù)編碼的標(biāo)準(zhǔn)化。分類編碼是對一些常見重要的數(shù)據(jù)元素進行分類與取值是否科學(xué)直接關(guān)系到信息的處理、檢索的自動化水平與效率。3.管理系統(tǒng)的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化。管理系統(tǒng)的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化是指在系統(tǒng)開發(fā)中遵守統(tǒng)一的系統(tǒng)規(guī)范以及項目管理規(guī)范。4.數(shù)據(jù)交換接口的標(biāo)準(zhǔn)化。數(shù)據(jù)交換接口標(biāo)準(zhǔn)化對管理系統(tǒng)內(nèi)部及其之間的各種軟硬件的接口和聯(lián)系方式及信息系統(tǒng)的輸入以及輸出的格式規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，包括了網(wǎng)絡(luò)的通信協(xié)議、異種數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換格式以及不同信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方式等。

篇(5)

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理工作；改革；電子政務(wù)發(fā)展；探討

在信息時代背景下，事業(yè)單位管理水平逐漸提高，已步入到嶄新的發(fā)展階段。由于受到一系列主、客觀因素的影響，比如，固有模式的束縛，事業(yè)檔案管理工作各方面的問題日益突顯。面對這種情況，發(fā)展電子政務(wù)，提高事業(yè)單位檔案管理水平已成為新時期社會發(fā)展的主流，也是一種必然趨勢。以此，提高事業(yè)單位檔案管理工作效率與質(zhì)量。

一、事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

在新時代下，事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀并不樂觀，存在一系列問題，嚴重阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。首先事業(yè)單位沒有意識到檔案管理工作的重要性。事業(yè)單位是我國信息管理的重要機構(gòu)，但在日常工作中，領(lǐng)導(dǎo)者忽視了檔案信息管理的重要性，沒有明確崗位職責(zé)，并落到實處。其次，缺乏現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備。檔案管理是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，需要充分利用先進的辦公設(shè)備，降低檔案信息數(shù)據(jù)的錯誤率，提高工作效率。但在實際工作中，事業(yè)單位為了減少辦公設(shè)備方面的成本支出，沒有定期更換硬件設(shè)備，辦公設(shè)備落后，已經(jīng)無法滿足新時期檔案管理的客觀要求，無法充分發(fā)揮檔案信息自身的作用。同時，在日常工作中，不注重對信息資源的開發(fā)，也沒有優(yōu)化利用已有的檔案信息資源。最后，事業(yè)單位不具備高素質(zhì)的檔案管理人才。已有的檔案管理人員不具備基本的職業(yè)素質(zhì)，不具備基本的理論知識，專業(yè)化的技能，檔案管理不規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)各種問題。事業(yè)單位也沒有定期對檔案管理人員進行系統(tǒng)化的培訓(xùn)，檔案管理水平極其低下。此外，檔案信息保管存在安全隱患，安全性較低，無法充分展現(xiàn)檔案信息的利用價值。

二、事業(yè)單位檔案管理工作改革策略

1.優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理體制。在新時代下，事業(yè)單位檔案管理已成為電子政務(wù)建設(shè)的重中之重，需要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)，使相關(guān)的政務(wù)信息價值取向、流動更加明確。為此，需要不斷優(yōu)化已有的檔案管理體制，完善已有的業(yè)務(wù)流程，和電子政務(wù)建設(shè)相融合，不斷促進事業(yè)單位辦公的自動化、信息化。

2.不斷拓展事業(yè)單位檔案管理職能。在日常工作中，事業(yè)單位要對檔案管理信息進行數(shù)字化設(shè)計，檢查歸檔的電子文件，需要不斷延伸監(jiān)督指導(dǎo)工作，在監(jiān)督管理電子檔案文件的同時，還要提前對電子檔案文件進行一系列的操作，比如，鑒別、篩選，為事業(yè)單位檔案管理職能的拓展埋下伏筆。在此基礎(chǔ)上，需要和對應(yīng)的政務(wù)中心取得聯(lián)系，全面了解文件中心的客觀需求，及時提供相關(guān)文件，使檔案文件在文件中心的地位日益突顯。此外，需要不斷拓展服務(wù)范圍，充分利用電子政務(wù)優(yōu)勢，對事業(yè)單位、事業(yè)單位之間進行全方位的監(jiān)督管理，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，向社會大眾提供各方面的政務(wù)信息，滿足社會不同領(lǐng)域在政務(wù)信息方面的客觀需求。

3.逐漸實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化。從某種意義上說，檔案信息資源數(shù)字化的實現(xiàn)是事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的首要前提，能夠?qū)n案原件起到一定的保護作用。在實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化的道路上，要充分利用各種先進的信息手段，把相關(guān)的物質(zhì)載體轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，還構(gòu)建全新的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫，管理各種檔案信息資源，提高它們的利用率。此外，以電子政務(wù)管理方法、流程為紐帶，不斷優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理形式，需要統(tǒng)一規(guī)范事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)管理庫中不同類型文件格式等，并對不同類型的文件、檔案內(nèi)容等方面做出統(tǒng)一的規(guī)定。要以事業(yè)單位自身的運營情況為紐帶，以信息化管理標(biāo)準(zhǔn)為基點，制定可行的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，并在實踐中不斷優(yōu)化完善，使檔案信息更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

4.構(gòu)建有效平臺，實現(xiàn)資源有效整合。事業(yè)單位檔案信息化管理平臺的構(gòu)建是建立事業(yè)單位已有平臺基礎(chǔ)上的，檔案管理平臺、整體平臺之間屬于對立、統(tǒng)一的關(guān)系，需要嚴格按照檔案管理流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容等進行，并遵循相關(guān)的原則，比如，動態(tài)原則、拓展原則，對事業(yè)單位檔案管理改革工作進行客觀、科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。就檔案資源有效整合來說，離不開事業(yè)單位管理軟件的應(yīng)用。在優(yōu)化改革的道路上，要充分發(fā)揮事業(yè)單位這個發(fā)展平臺具有的作用，實現(xiàn)檔案資源的優(yōu)化重組，比如，檔案信息數(shù)據(jù)的歸類。

5.重組檔案管理組織架構(gòu)。在新時代下，信息化對檔案管理工作有著較大的沖擊，必須走上改革的道路。改革檔案管理本身的同時，也需要對其背后的組織架構(gòu)體系進行全方位的改革。最直接的方法是：把網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人才納入到對應(yīng)的組織架構(gòu)中，使事業(yè)單位檔案管理信息化更具安全性。同時，還要培養(yǎng)專門的信息化、現(xiàn)代化檔案管理人才，不僅要具備專業(yè)化的管理技能，還要能夠熟練操作檔案管理信息平臺，不斷注入新鮮的血液，引入新時期事業(yè)單位人力資源管理機制。并以績效激勵制度為紐帶，提高檔案管理者的能動性、創(chuàng)造性。以此，使檔案管理人員更好地履行自身職責(zé)，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

結(jié)語

總而言之，在新時代下，改革事業(yè)單位檔案管理，發(fā)展電子政務(wù)是非常必要的。它有利于對檔案信息資源還是進行專門的管理，進行必要的加工、提取，提高檔案信息資源利用率，減少檔案管理工作人員的工作量，能夠不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高檔案管理的效率與質(zhì)量。同時，它能夠減少檔案管理的運營成本，提高經(jīng)濟效益，便于檔案信息資源的修改、查閱、傳遞等，使檔案資料能夠更好的發(fā)揮自身的作用。以此，使事業(yè)單位不斷向前發(fā)展，走上長遠的發(fā)展道路。

參考文獻：

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[2]范興華.改革事業(yè)單位檔案管理推動電子政務(wù)發(fā)展[J].蘭臺世界,2013,S5:47-48.

篇(6)

[關(guān)鍵詞]檔案；管理模式；網(wǎng)絡(luò)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.153

[中圖分類號]G270.7 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）24-0-01

1 電子檔案生成對傳統(tǒng)檔案管理的影響

電子檔案是日常檔案管理的重要組成部分之一，檔案管理者要利用計算機系統(tǒng)建立功能相對完善的檔案信息系統(tǒng)。在收集和加工大量分散的信息的同時，將日常工作中遇到的問題以查閱統(tǒng)計、檔案變更、報表、系統(tǒng)等進行科學(xué)管理，建立搜索引擎和檢索體系，使各職能部門能運用規(guī)定權(quán)限隨時查閱和傳送有效信息。在現(xiàn)階段工作中，電子文件與紙質(zhì)文件管理模式大致可分為：先有紙質(zhì)文件，然后根據(jù)個人需求以及儲存條件將文件轉(zhuǎn)化為電子版本的數(shù)字化過程；另外一種就是，因為長久以來的閱讀習(xí)慣以及文件存檔便捷性，將電子文件利用計算機轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件。形成一種紙質(zhì)文件和電子版本文件共存的模式。它們各自發(fā)展又相互依存，改善自身功能的同時進一步提高工作效率。

信息形態(tài)的多樣性、極強的可操作性和傳遞的高速便捷，部分電子文件由于格式等方面的原因無法轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)文件，或因為基數(shù)和字數(shù)限制，使得紙張難以如實記錄各種數(shù)據(jù)。且因為信息的多樣性，電子音頻、視頻等大量聲相形式的運用也給紙質(zhì)記錄帶來難度。隨著信息技術(shù)的進步和社會信息化進程，這種只能以數(shù)字形態(tài)生存的文件的種類和數(shù)量會越來越多，其復(fù)雜程度也會日益加深。要使兩種載體檔案的信息管理融為一體，建立與紙質(zhì)檔案同步的檔案信息管理系統(tǒng)；增加檢索目錄的數(shù)據(jù)模塊分析統(tǒng)計；根據(jù)檔案屬性及需求來決定是否形成電子檔案，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，協(xié)調(diào)管理。

2 新型網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案的安全

由于網(wǎng)絡(luò)的便捷性，越來越多的文件通過網(wǎng)絡(luò)傳輸。網(wǎng)絡(luò)的普及，對電子檔案需求量增大。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大部分文件已開始使用認證信息、電子簽名等專業(yè)技術(shù)來防范網(wǎng)絡(luò)攻擊，但是在安全問題上還是對檔案管理者提出了一定挑戰(zhàn)。因此電子檔案的安全問題可從以下幾個方面著手解決，一是計算機系統(tǒng)的安全保障，二是檔案傳輸和修改保存的安全，三是檔案雙備份的普及。

保密性即在公開開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子檔案在傳輸和訪問的過程中信息不會泄漏。電子信息在有條件的前提下都可互相轉(zhuǎn)換和拷貝。這就要求我們避免使用社交軟件及公開信箱傳送檔案。完整性即電子檔案在傳輸過程中不會出現(xiàn)損壞，內(nèi)容不會篡改。因為網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性及各種文件格式的轉(zhuǎn)換條件缺損，保存形式越來越多樣化，影響電子檔案的完整性。部分紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，文件出現(xiàn)雙份保存，帶來便利的同時也增加了檔案歸檔和整理的工作量，工作繁重，管理者容易出現(xiàn)紕漏。

3 新型網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案管理途徑思考

3.1 構(gòu)建安全的電子檔案數(shù)據(jù)庫

利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)管理技術(shù)及檔案歸類保密等級，建立好安全完善的電子檔案數(shù)據(jù)庫。對于文件及較高的電子檔案，需定期對檔案管理人員進行全面、系統(tǒng)性的培訓(xùn)，明確工作職責(zé)和操作規(guī)范。進行合理的操作權(quán)限分配，劃分訪問和控制權(quán)限，保證每個文件的收集、整理、生成及上傳下達規(guī)范化。

其次，需在提高軟硬件設(shè)施的配備。運用先進的監(jiān)測系統(tǒng)，及時發(fā)現(xiàn)非法入侵行為；積極更新網(wǎng)絡(luò)病毒庫，避免病毒感染；積極對本單位的電子檔案專用設(shè)備進行維護與遠程監(jiān)控，合理運用信息安全技術(shù)，加強保障。

3.2 完善管理制度與增強創(chuàng)新意識

在管理方式上，要實現(xiàn)管理程序文件化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，加強電子檔案的統(tǒng)一管理，發(fā)揮檔案管理者的主觀能動性。檔案管理人員要最大限度的發(fā)揮檔案功能，縱向和橫向，多元化的進行資源整合。配合上級主管部門，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫和信息監(jiān)控，設(shè)置權(quán)限瀏覽，在提供便捷工作方式的同時，做到上下共享資源。

3.3 改進人才培養(yǎng)模式向創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變

在原有的人才培養(yǎng)模式基礎(chǔ)上拓展新方法，提高工作人員綜合素質(zhì)的同時，加強管理人員的規(guī)范化教育和創(chuàng)新思維模式培訓(xùn)。在日常工作中發(fā)現(xiàn)問題，針對問題不斷提高自身的操作能力，更好地適應(yīng)電子信息管理模式。發(fā)揮檔案電子管理的優(yōu)勢，建立信息一體化的管理模式，提高專業(yè)業(yè)務(wù)技能。

3.4 提高檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及紙質(zhì)檔案的保存技術(shù)

根據(jù)《檔案法》《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》《檔案館安全管理標(biāo)準(zhǔn)》等一系列法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，適應(yīng)建設(shè)需要，使得建筑設(shè)計符合功能、安全、衛(wèi)生等方面的基本要求，根據(jù)不同等級、不同規(guī)模和職能配置，使各類檔案及資料保管安全、調(diào)閱方便。

紙質(zhì)檔案有易損壞，無法再生，需要保密等特點。提高紙質(zhì)檔案保存環(huán)境，研究紙質(zhì)檔案保存技術(shù)，做到制作影印副本、對已損壞的檔案及時修復(fù)，如加膜、修裱、去污、增塑，電子和紙質(zhì)同步存檔等，降低非檔案化風(fēng)險。

4 結(jié) 語

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，檔案的電子化管理及更多新型模式的出現(xiàn)是檔案工作中面臨的新挑戰(zhàn)和新課題，也是檔案工作實踐和發(fā)展中衍生出的新事物。檔案工作者應(yīng)不斷完善工作流程，不斷開發(fā)新技術(shù)，不斷學(xué)習(xí)實用的技術(shù)，不斷提高創(chuàng)新思維，努力使檔案管理工作在電子化大環(huán)境下發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

主要參考文獻

[1]孫慧.淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案的安全問題[J].黑龍江檔案，2011（1）.

篇(7)

關(guān)鍵詞：辦公室；檔案管理；工作改進；人員素質(zhì)

辦公室檔案管理在一個單位的管理工作中有著很重要的地位，加強辦公室檔案管理，能夠提升一個單位的管理水平，提高單位的整體辦事效率。本文將在分析辦公室檔案管理工作的特點基礎(chǔ)上，探討如何改進辦公室檔案管理的工作以及怎樣提高辦公室檔案管理工作人員的素質(zhì)。

一、 辦公室檔案管理工作的特點

1、 重點在于收集和保存資料

檔案能夠真實地記載事件、人物和過程，檔案管理能夠為后人引用和借鑒。辦公室檔案管理的工作重點在于收集一些相關(guān)的文件和書報資料等等，然后將它們分門別類地歸檔，再利用信息化的手段進行保存和管理。

2、檔案種類繁雜

辦公室檔案包括各種各樣的內(nèi)容，比如單位的會計檔案、行政管理檔案、特種載體檔案和科技檔案等等，還包括上級單位印發(fā)的“紅頭文件”、本單位的各種協(xié)議、合同和責(zé)任書等等，而且還包括各種錄音、錄像等電子檔案，所以辦公室檔案的種類十分繁雜。

二、改進辦公室檔案管理工作的措施

辦公室的檔案管理十分重要，因為它跟辦公室的各項業(yè)務(wù)的工作的開展具有直接的聯(lián)系，辦公室的檔案管理工作效率影響到整個單位的工作的開展，因此，有必要加強對辦公室檔案的管理。其次，辦公室檔案管理的工作主要在于資料的收集和保存，檔案的種類比較繁雜，所以給檔案管理工作帶來了一定的難度。所以，要提高辦公室檔案管理的效率，必須從以下幾個方面加以改進：

1、建立辦公室檔案管理機制

首先，在辦公室檔案管理中，要將文件管理和檔案管理結(jié)合在一起，讓檔案部門為了方便后期對文件的管理，參與到文件的前期管理過程中，從而減少檔案部門在文件管理后期中的難度，使得文件的歸梢管理、形成處理和后期的查閱和利用等工作環(huán)節(jié)都實現(xiàn)統(tǒng)一指導(dǎo)和管理。其次，要制定詳細的檔案管理程序和規(guī)定的條文，使得檔案管理工作盡可能地細化。最后，要嚴格地執(zhí)行條文的規(guī)定，禁止各種濫發(fā)文件和發(fā)放無用、無效文件的行為。

2、強化檔案收集

檔案的收集是辦公室檔案工作中最重要的環(huán)節(jié)，因此，要改進檔案管理工作，必須得加強檔案的收集管理工作。首先，要規(guī)范檔案的范文，對檔案進行分類和編排，再將收集到的檔案按類目進行整理和保管；然后，要規(guī)范檔案的文書范文工作，在將收集到的檔案進行分門別類之后，要對檔案再進行文字編號和正文提料，對檔案提取主題詞，再做好附件處理，方便以后使用和管理檔案；再次，第二步實現(xiàn)以后，要對檔案再進行目錄編號，以方便后期的檢索工作，再在計算機系統(tǒng)中輸入檔案的管理信息，建立檢索體，在各種管理軟件的幫助下實現(xiàn)對檔案的網(wǎng)上管理。

3、提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理工作主要是由專人來負責(zé)的，所以檔案管理人員素質(zhì)的高低就直接影響到了檔案管理工作的水平。檔案管理人員首先要嚴格控制辦公室檔案材料的進出，做好專人收文、專人傳閱、專人登記和傳閱卡的傳遞等等，還要在領(lǐng)導(dǎo)的安排下，做好科室的起草、編號、附發(fā)文卡、辦公室登記等工作，以及負責(zé)好日常的檔案管理工作等。

三、提高辦公室檔案管理人員素質(zhì)的對策

1、加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

由于檔案管理隨著時代的發(fā)展也在不斷地變化，所以檔案管理人員的知識也要隨著時代的進步而進步，要做到這一點，就必須定期地加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。在結(jié)合實際的基礎(chǔ)上，有針對性地邀請檔案管理專家或者有豐富經(jīng)驗的檔案管理者對檔案管理人員進行培訓(xùn)，鞏固他們的知識，并且提高他們的現(xiàn)代化管理知識水平。還可以讓檔案管理人員多參加檔案管理的經(jīng)驗交流活動，讓他們吸收先進的檔案管理經(jīng)驗，然后深入到自己的工作中去。

2、提高檔案管理人員理論與實踐相結(jié)合的能力

單位要多組織辦公室檔案管理人員進行同行管理經(jīng)驗的探討，舉辦各種檔案研討會和論壇講座，讓檔案管理人員熟悉國內(nèi)外檔案管理的動態(tài)。其次，要讓檔案管理人員多學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息存儲技術(shù)、多媒體技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)等等現(xiàn)代新技術(shù)，巧用現(xiàn)代化的檔案管理方式，提高他們的工作效率，使辦公室檔案的管理跟上時代的發(fā)展要求。

3、加強檔案管理人員自身素質(zhì)的修養(yǎng)

首先，檔案管理人員要提高自己的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，不做違反國家法律的事情；其次，檔案管理人員要提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，鞏固理論知識的學(xué)習(xí)，而且不斷地掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，提高自己的業(yè)務(wù)操作能力；最后，檔案管理人員還要提高自身的身心素質(zhì)，檔案管理工作是一項比較繁雜的工作，日常工作比較瑣碎，辦公室檔案管理人員必須適應(yīng)這種繁雜的工作，能夠泰然地處理這些雜物，做到不急不亂，認真細致地做好每一項工作。

總結(jié)：

檔案管理工作是單位辦公室的一項重要工作，檔案管理的水平影響到辦公室的工作效率和整個單位的工作的順利進行。辦公室檔案管理的工作比較繁雜、檔案種類比較繁多，所以檔案管理人員必須通過各種方式改進工作，使得檔案的管理更加輕松和高效。此外，檔案管理人員素質(zhì)也是影響辦公室檔案管理工作的一個重要因素，檔案管理人員必須努力提高自身的素質(zhì)，才能夠滿足現(xiàn)代辦公室檔案管理工作的要求。

參考文獻：

[1]王汝秀.高校院系辦公室檔案管理的規(guī)范化[J].蘭臺世界,2007(09).

[2]張國珍.淺談新時期檔案管理人員的素質(zhì)及提高[J].中國科技信息,2008(13).