檔案管理的內(nèi)容精品(七篇)

序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理的內(nèi)容范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：火電 企業(yè)檔案 檔案管理

中圖分類號(hào): C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1、前言

企業(yè)檔案的內(nèi)容性質(zhì)可以分為行政檔案、人事檔案、技術(shù)檔案等等。在以往很長(zhǎng)的一個(gè)歷史階段，企業(yè)檔案管理往往被認(rèn)為只是單純的人事檔案管理，由此被遮上了一層一般人不便問津的神秘色彩，改革開放以來，特別是進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來，由于人力資源實(shí)行了廣泛流動(dòng)，企業(yè)員工基本上擺脫了人事檔案的束縛，檔案越發(fā)受到企業(yè)的高度重視，并成為企業(yè)檔案管理的主要業(yè)務(wù)。創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的中心工作，也就是我們常說的“經(jīng)濟(jì)工作是企業(yè)的中心工作”。檔案管理盡管不是企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但是它對(duì)于企業(yè)的核心經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)卻有著不可或缺的促進(jìn)作用，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中，管好用好檔案，對(duì)資源開發(fā)的作用尤為明顯。

2、企業(yè)檔案管理的重要性

企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業(yè)應(yīng)注意日常工作中，各種文件材料的形成、積累，并按一定要求進(jìn)行科學(xué)分類整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各門類、各種載體的檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

（1）企業(yè)的檔案是企業(yè)科技發(fā)展的催化劑。

（2）企業(yè)的科技檔案是知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力。

（3）企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的表現(xiàn)形式。

（4）企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。

3、電火企業(yè)檔案管理存在的問題

3.1 歸檔不齊全，管理不規(guī)范由于一些電火職工對(duì)《檔案法》不甚了解，對(duì)電火檔案也不夠重視，存在重安全生產(chǎn)，輕管理的現(xiàn)象，所以電火檔案管理的檔案工作仍存在有法不依、有章不循管理不規(guī)范現(xiàn)象。 近年來，在企業(yè)資產(chǎn)重組、單位轉(zhuǎn)制、項(xiàng)目招投標(biāo)、質(zhì)量體系認(rèn)證、產(chǎn)權(quán)登記過戶等工作中產(chǎn)生了各種門類的新型帳外檔案資料，而檔案人員對(duì)新型檔案資料不了解以及收集的滯后性使這些檔案在收集過程中容易遺漏，從而導(dǎo)致檔案資料收集不完整。

3.2 檔案管理人員素質(zhì)不高由于大部分檔案員不是檔案專業(yè)畢業(yè)的， 對(duì)檔案管理比較陌生，部分檔案員由于年齡大或身體欠佳由其他部門照顧到檔案部門，致使造成知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，年齡結(jié)構(gòu)也趨于老化。 當(dāng)前，電火部門實(shí)行垂直管理，工作環(huán)境較以前都已有很大的改變，在舒適的環(huán)境里工作，圖安逸，因循守舊、不思進(jìn)取現(xiàn)象較為普遍。

3.3檔案意識(shí)不強(qiáng)。 在電火企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，一部分企業(yè)對(duì)檔案工作的重視程度不夠，“重經(jīng)營(yíng)、輕檔案”的意識(shí)還很強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在電火企業(yè)管理中的重要性和必要性。 應(yīng)該打破“輕檔案”的傳統(tǒng)思維模式，將檔案工作完成情況與全員績(jī)效考核掛鉤，從而強(qiáng)化全員的歸檔意識(shí)和責(zé)任意識(shí)， 確保公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的，對(duì)企業(yè)具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料及實(shí)物及時(shí)歸檔。

4、加強(qiáng)電火檔案管理對(duì)策

4.1提高檔案工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的企業(yè)基礎(chǔ)工作， 檔案人員政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，是保證檔案工作順利進(jìn)行的根本保障，也是檔案管理水平得以提高的重要條件。 所以檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識(shí)，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù)。 對(duì)電火企業(yè)的檔案工作人員，企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常把他們送出去培訓(xùn)專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也培訓(xùn)相關(guān)的計(jì)算機(jī)以及企業(yè)管理知識(shí)，讓他們既懂檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，又知道企業(yè)管理知識(shí)，更明白如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)去管理檔案。 當(dāng)然，電火企業(yè)檔案工作者也應(yīng)主動(dòng)努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和休養(yǎng)，積極主動(dòng)去學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。 同時(shí)也要利用業(yè)余時(shí)間去學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系， 切實(shí)提高自身的整體素質(zhì)和綜合能力，做到電火企業(yè)檔案分類，歸檔準(zhǔn)確，規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)對(duì)于檔案信息的開發(fā)和編研起到促進(jìn)和推波助瀾的作用。

4.2加強(qiáng)檔案的信息開發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展決策提供可靠依據(jù)。

電火企業(yè)檔案管理的目的就是開發(fā)利用檔案信息資源，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。 企業(yè)檔案工作的服務(wù)由過去的封閉型轉(zhuǎn)換為開放型，改變了以往重視管理，忽視開發(fā)利用工作的弊端。 增強(qiáng)了信息的開發(fā)意識(shí)，積極開發(fā)檔案信息資源，真正體現(xiàn)檔案的實(shí)際價(jià)值，為企業(yè)發(fā)展和建設(shè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面的服務(wù)。 企業(yè)檔案打破傳統(tǒng)服務(wù)方式，更新觀念、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、主動(dòng)出擊，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、預(yù)測(cè)企業(yè)要求，了解捕捉市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)所需的檔案，從而主動(dòng)地、有針對(duì)性地做好服務(wù)工作。 企業(yè)檔案部門要及時(shí)了解企業(yè)各階段中心工作和重點(diǎn)工作開展情況，擴(kuò)大充實(shí)檔案資料的信息量，為企業(yè)發(fā)展決策提供可靠依據(jù)，以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.3規(guī)范電子文檔歸檔，提高檔案信息的實(shí)效性

數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和普及，推動(dòng)了檔案工作的數(shù)字化建設(shè)，為檔案信息管理注入了新的活力，對(duì)歷史數(shù)據(jù)更能從文、圖、影、像等多方面更形象地展現(xiàn)出來，所以對(duì)電子文檔的前期收集工作就顯得相當(dāng)重要。 在工程建設(shè)過程中，施工單位對(duì)紙質(zhì)檔案要按照規(guī)定統(tǒng)一載體、統(tǒng)一格式，在歸檔的同時(shí)，也需將電子文檔歸檔，才能提高檔案信息的實(shí)效性和檢索的便捷性，實(shí)現(xiàn)在企業(yè)各部門之間實(shí)現(xiàn)資源共享，對(duì)檔案編研工作也起到整合作用。 一份真實(shí)、完整的工程檔案是一個(gè)電力建設(shè)工程全過程的反映， 而工程檔案的收集工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，必須從一點(diǎn)一滴做起，以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，加強(qiáng)電火企業(yè)施工工程技術(shù)檔案管理工作，有效利用好檔案資源。

5、檔案案卷質(zhì)量的控制

從檔案形成到檔案移交，積極、主動(dòng)地尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)，檔案人員除了參加工程質(zhì)量監(jiān)督檢查、竣工驗(yàn)收外，還要組織檔案案卷質(zhì)量的檢查，做到“三查三整改一驗(yàn)收”。

5.1在單項(xiàng)工程進(jìn)入時(shí)，由檔案工作小組組織對(duì)各單位形成的文件、記錄、圖紙資料的格式、簽名、蓋章等是否符合規(guī)定進(jìn)行全面檢查。

5.2在檔案立卷前，對(duì)照分類大綱查檔案的分類是否科學(xué)，初擬的案卷標(biāo)題是否準(zhǔn)確，卷內(nèi)目錄編制是否便于日后查找，以及文件資料是否用正本、原件歸檔。

5.3檔案立卷完成準(zhǔn)備移交前，再次抽查檔案整理立卷的案卷質(zhì)量，如裝訂是否牢固，有無去釘?shù)取Ｃ看螜z查發(fā)現(xiàn)的問題都用檔案整改通知單發(fā)送相關(guān)單位進(jìn)行整改；在下次檢查時(shí)同時(shí)檢查前次發(fā)現(xiàn)問題的整改情況。最后在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)半月中，立卷全部完成并具備驗(yàn)收條件時(shí)，對(duì)照案卷目錄和卷內(nèi)目錄組織驗(yàn)收并辦理移交手續(xù)。通過不斷循環(huán)的改進(jìn)，使案卷達(dá)到高質(zhì)量，從而創(chuàng)建出精品工程檔案。

6、火電企業(yè)工程檔案管理的突破及其實(shí)施效果

5.1工程項(xiàng)目文件的歸檔范圍

國(guó)家檔案管理部門出臺(tái)的相關(guān)規(guī)范是面對(duì)全國(guó)各行各業(yè)的各類工程檔案的，具有普遍的指導(dǎo)意義。但是，所列文件歸檔范圍不能滿足電力建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)際需要。所以我們應(yīng)該編制從立項(xiàng)審批、前期準(zhǔn)備、施工建設(shè)、竣工投產(chǎn)到驗(yàn)收檢查各階段產(chǎn)生的各類應(yīng)歸檔文件內(nèi)容和項(xiàng)目文件歸檔范圍，從而解決建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生哪些文件，哪些文件需要?dú)w檔的問題，為項(xiàng)目文件的齊全、完整和系統(tǒng)提供保障。

5.2工程項(xiàng)目文件的整理方法

編制火電施工工程檔案管理導(dǎo)則，按照分類號(hào)、文件順序號(hào)的結(jié)構(gòu)，詳細(xì)排列所有火電施工建設(shè)工程項(xiàng)目文件，為整理項(xiàng)目文件提供依據(jù)，為項(xiàng)目文件的齊全、完整提供保障，使項(xiàng)目檔案的分類編目更加科學(xué)合理，有利于日后的檢索查找，從而提高建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位整理項(xiàng)目檔案的效率。

《電力建設(shè)工程施工技術(shù)管理導(dǎo)則》的實(shí)施，受到各單位專職檔案員、施工管理人員、監(jiān)理人員、兼職檔案員的歡迎。導(dǎo)則實(shí)施后，項(xiàng)目文件的收集更加齊全、完整，整理更加規(guī)范，歸檔更加及時(shí)，查找更加方便快捷，為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收和創(chuàng)優(yōu)檢查的順利通過提供了方便條件，為日后的查找利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

篇(2)

一、檔案管理的特性

檔案是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中?e累和保存下來的歷史記錄，由于社會(huì)活動(dòng)的復(fù)雜性，歷史上存留下來的檔案不計(jì)其數(shù)，管理工作的本質(zhì)就是進(jìn)行較長(zhǎng)期的管理。正是由于檔案管理的長(zhǎng)期性、重要性，所以必須要針對(duì)檔案保管工作加以研究。但是在實(shí)際的檔案管理工作過程中，由于有著多個(gè)不同的工作層而，并且每個(gè)不同層而所呈現(xiàn)出的特性也有所差異，從某種程度上來說，檔案管理本身限制了檔案在社會(huì)中的流通性，自身有著較為封閉的特性，這直接導(dǎo)致檔案管理工作中有著利用、保管的矛盾性存在。人們不斷尋找許多更合理的管理方法，使其更好地服務(wù)社會(huì)，這就需要通過新的視角和高度重新審視當(dāng)前檔案管理的熱點(diǎn)問題。

二、檔案管理現(xiàn)代化的背景以及必要性

檔案管理現(xiàn)代化就是指管理者秉承著現(xiàn)代管理理論科學(xué)，以現(xiàn)代的管理方式與手段為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的科學(xué)設(shè)備與技術(shù)，管理員充分發(fā)揮自身的主動(dòng)性、創(chuàng)造性、積極性，進(jìn)而對(duì)檔案的管理以往的傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行改革，讓檔案管理完成到現(xiàn)代化、智能化、系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)變?；谏鐣?huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步的基礎(chǔ)上，現(xiàn)代科學(xué)計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸的應(yīng)用于各行各業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域中。

在當(dāng)前社會(huì)飛速發(fā)展的過程中，通過檔案管理現(xiàn)代化管理工作的執(zhí)行，實(shí)際上有著至關(guān)重要的作用，首先，能夠高效、安全的直接通過互聯(lián)網(wǎng)電子形式的方式來對(duì)于檔案信息加以收集和管理，各個(gè)方面的信息檔案能夠更加便利的進(jìn)行查閱，同時(shí)還能夠持續(xù)性的對(duì)檔案本身管理環(huán)境加以改善，最大限度的降低?n案信息所需要的存儲(chǔ)空間，這對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)中大量檔案原件檔案管理起到了.定的促進(jìn)作用。

三、檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理現(xiàn)代化主要是管理人員基于現(xiàn)代化理論科學(xué)，通過有效管控方式，借助先進(jìn)設(shè)備以及技術(shù)系統(tǒng)，全面激發(fā)管理人員主動(dòng)積極性以及創(chuàng)新實(shí)踐能力，進(jìn)而全面更新傳統(tǒng)檔案管理模式，令其向著現(xiàn)代化、系統(tǒng)性、智能化方向不斷發(fā)展。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí)，現(xiàn)代科技實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足進(jìn)步，特別是網(wǎng)絡(luò)信息手段更廣泛的滲透至各行業(yè)領(lǐng)域。伴隨現(xiàn)代社會(huì)信息化水平的提升，檔案管理也面臨更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)與考驗(yàn)，而信息檔案則漸漸通過多重形式展現(xiàn)，總量不斷增加，令檔案管理難度以及任務(wù)量明顯增長(zhǎng)，對(duì)調(diào)檔工作也提出了高標(biāo)準(zhǔn)要求。檔案管理現(xiàn)代化體現(xiàn)了重要的現(xiàn)實(shí)意義，可有效合理的匯總搜集電子檔案信息，便利的查閱檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案管理工作環(huán)境，合理縮減存儲(chǔ)空間，對(duì)原件檔案管理體現(xiàn)了有效的影響作用。

四、檔案管理原理在檔案管理現(xiàn)代化中的應(yīng)用分析

（一）整分合原理

要想充分展現(xiàn)出檔案管理的重要性，提高檔案管理的效率，需要結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況及檔案管理原理的要求，對(duì)檔案管理做好系統(tǒng)化和合理化的規(guī)劃工作，并對(duì)檔案管理人員的工作內(nèi)容進(jìn)行明確的分工，明確自身的職能，將各個(gè)分工的事項(xiàng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。從狹義的角度對(duì)檔案管理工作進(jìn)行分析可知，檔案管理工作包括存儲(chǔ)、整理、收集、編研、統(tǒng)計(jì)及整理等方面的工作內(nèi)容。從廣義的角度對(duì)檔案管理工作進(jìn)行分析可知，主要包括學(xué)會(huì)、宣傳出版、檔案館工作等方面的工作內(nèi)容。為了充分展現(xiàn)出檔案管理的重要性，提高檔案管理的工作效率，確保檔案管理的可靠性，要求檔案管理部門人員需要明確自身的職責(zé)，對(duì)實(shí)際的檔案管理工作進(jìn)行分析，制定出合理的檔案管理工作目標(biāo)，提升檔案管理效果，減少檔案管理人員的工作量。檔案管理目標(biāo)是檔案管理人員希望能夠達(dá)到的理想檔案管理程度，是檔案管理人員工作的主要方向，有助于提高檔案管理工作的績(jī)效水平。各檔案管理部門在制定完檔案管理目標(biāo)后，要求每個(gè)檔案管理人員明確自身的職責(zé)和工作任務(wù)，做好明確的分工工作，提高檔案管理工作的組織性。

（二）系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是檔案管理諸多原理的理淪基礎(chǔ)，其主要含義是指在檔案管理過程中將所有檔案管理的工作內(nèi)容科學(xué)地匯聚成一個(gè)整體，通過對(duì)整體工作內(nèi)容的劃分和整合來實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作內(nèi)容的有效規(guī)劃，充分地發(fā)揮檔案管理過程中侮一個(gè)工作環(huán)節(jié)的作用，清除掉檔案管理工作中重復(fù)和不必要的內(nèi)容，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，更進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行和健康發(fā)展。

（三）反饋

反饋是實(shí)行檔案管理現(xiàn)代化的指路明燈。檔案管理工作的信息反饋在于肯定檔案工作的自身價(jià)值。要將檔案信息所輸出的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益全方位的進(jìn)行反饋，才能認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要作用。檔案信息輸出后，一方面承受著社會(huì)的檢驗(yàn)，一方面被社會(huì)所利用，實(shí)行統(tǒng)一化的管理，簡(jiǎn)化反饋程序，有利于檔案管理的改進(jìn)與完善。

（四）加強(qiáng)管理的重視程度

加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度格外重要，只有從思想上重視檔案管理工作，才能夠管理好檔案。檔案管理的目的就是通過對(duì)各類檔案進(jìn)行整理和分類，從而為經(jīng)濟(jì)社會(huì)各方面發(fā)展提供理論和政策依據(jù)。重視檔案管理，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的控制，能夠最大程度的節(jié)約人力成本，提升管理效率，為社會(huì)服務(wù)，為國(guó)家發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

篇(3)

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)關(guān)檔案管理的新形勢(shì)

在互聯(lián)網(wǎng)的影響下，機(jī)關(guān)檔案管理較之以往出現(xiàn)了新形勢(shì)，呈現(xiàn)出新變化。只有認(rèn)清這些新形勢(shì)，才能更好適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的新發(fā)展。

1、檔案資源的海量化與檔案收集的精細(xì)化

網(wǎng)絡(luò)化為機(jī)關(guān)材料的撰寫、傳輸提供了巨大的便利，也帶來了檔案資源的海量化。過去的檔案大多數(shù)為手寫而成，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有條件的單位采取印刷方式，但是畢竟數(shù)量較少。網(wǎng)絡(luò)化與電子信息化共同作用，加上電子資源的強(qiáng)復(fù)制性與易操作性，讓電子資料能夠在較短的時(shí)間里成批量生產(chǎn)，檔案資源也就比以往多了許多。另一方面，過去的檔案存儲(chǔ)多以人工方式，設(shè)立檔案室與檔案柜，進(jìn)行檔案編號(hào)，制作相應(yīng)表格等，而網(wǎng)絡(luò)化為電子檔案提供了海量的存儲(chǔ)空間，一塊普通大小的硬盤就可以存儲(chǔ)一個(gè)機(jī)關(guān)單位一年或者數(shù)年的電子文本資源，檔案資源的海量化就更為顯著。

檔案資源的海量化，又需要檔案收集比以往更加精細(xì)化。原先的檔案收集主要是人工收集紙質(zhì)材料，需要注意防火、防塵、防潮、防盜等，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，首先要注意的就是存儲(chǔ)檔案資源的計(jì)算機(jī)、硬盤、網(wǎng)盤等不能發(fā)生損壞，否則所有電子檔案都可能遭到破壞。同時(shí)，電子檔案的編號(hào)也更為精細(xì)，它與傳統(tǒng)的檔案編號(hào)方式不盡相同，帶有更多的電子信息化特征。

2、檔案管理的電子標(biāo)準(zhǔn)化與檔案內(nèi)容的可操作化

在原先的紙質(zhì)檔案管理時(shí)期，檔案管理雖然有著國(guó)家統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，但是具體到實(shí)際工作中，不同的機(jī)關(guān)單位有著不同的細(xì)節(jié)管理標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，機(jī)關(guān)單位常見的檔案交流使用，也可能會(huì)因?yàn)樯舷录?jí)或者同級(jí)單位之間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而產(chǎn)生不必要的麻煩。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于檔案交流使用更為頻繁，加上檔案管理的系統(tǒng)、軟件等大同小異，軟件之間的兼容性也有所增強(qiáng)，這就帶來了檔案管理更為電子標(biāo)準(zhǔn)化，在相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行檔案管理，無疑能夠顯著提升檔案管理的效率。

另外，檔案內(nèi)容的可操作化也得到顯著增強(qiáng)。原先的紙質(zhì)檔案如果出現(xiàn)差錯(cuò)或者內(nèi)容不一致，需要檔案管理者或者檔案所有者進(jìn)行重新編寫檔案。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理者不僅可以及時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行修改，更可以遠(yuǎn)程對(duì)檔案進(jìn)行編寫、存儲(chǔ)、修改等操作。另外，原先的檔案查詢較為復(fù)雜，需要根據(jù)對(duì)應(yīng)編號(hào)、類型等進(jìn)行搜索，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，除了根據(jù)編號(hào)、類型等，還可以根據(jù)關(guān)鍵字直接搜索，工作效率大大增強(qiáng)。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)關(guān)檔案管理的新問題

新的環(huán)境產(chǎn)生新的特點(diǎn)，卻也產(chǎn)生了新的問題，需要機(jī)關(guān)檔案管理的工作人員和檔案管理的研究者多加思考。

1、檔案管理的工作人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下業(yè)務(wù)不熟練

從各機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況來看，檔案管理屬于相對(duì)邊緣的工作內(nèi)容，許多機(jī)關(guān)單位在安排檔案管理工作人員時(shí)，容易出現(xiàn)只重視重點(diǎn)業(yè)務(wù)部門，將水平較高、能力較強(qiáng)的人員配備至這些部門，而將其他人員安排在檔案管理部門的情況。如果是安排年輕人去進(jìn)行管理，可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)熟悉些，但是?Φ蛋腹芾硪滴窬?驗(yàn)不足；如果安排年長(zhǎng)者去進(jìn)行管理，雖然檔案管理有經(jīng)驗(yàn)，但可能對(duì)于網(wǎng)絡(luò)操作不了解、不熟悉。無論是哪種情況，都會(huì)造成對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理業(yè)務(wù)不熟練。尤其是在檔案管理上需要使用一些較為專業(yè)的軟件時(shí)，業(yè)務(wù)不熟練更會(huì)造成檔案管理的混亂、出錯(cuò)等，影響管理效果。

2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理安全保障不足

許多檔案管理人員對(duì)于紙質(zhì)檔案的安全管理上有一定經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理安全認(rèn)識(shí)不足，執(zhí)行不到位。比如網(wǎng)絡(luò)檔案資源不及時(shí)備份，電腦操作不注意安全防范等。除此之外，還有最重要的檔案權(quán)限管理不明。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案的強(qiáng)操作性帶來了操作的便利，卻也為誤操作、惡意操作提供了可乘之機(jī)。如果不做好權(quán)限管理，就有可能在進(jìn)行操作過程中出現(xiàn)非本人或者管理者的越權(quán)操作，對(duì)檔案的準(zhǔn)確性和安全性有較大的影響。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)關(guān)檔案管理的新提升

網(wǎng)絡(luò)化是機(jī)關(guān)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)前，已經(jīng)有許多機(jī)關(guān)在檔案管理上邁向了網(wǎng)絡(luò)化，也很好的開展了一些工作。但是依然要針對(duì)不足之處努力提升，以更好的適應(yīng)時(shí)展。

1、提升機(jī)關(guān)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力

工作的核心在于人，工作提升的關(guān)鍵在于人才。檔案管理工作要想在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下取得新提升，首先應(yīng)該在人上下功夫。第一，機(jī)關(guān)單位要提升對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)。要把檔案管理作為機(jī)關(guān)重要工作來看待，應(yīng)該配備相應(yīng)的專業(yè)人才，最好是檔案管理專業(yè)的相關(guān)人才。即便一時(shí)可能配備不齊，也必須配備素質(zhì)較高、能學(xué)肯干的人才。第二，檔案管理人員要保證自己的心態(tài)。有的人員認(rèn)為檔案管理工作是個(gè)清閑任務(wù)，或者認(rèn)為是邊緣任務(wù)，對(duì)檔案管理工作不上心、不負(fù)責(zé)，這都是不可取的。第三，要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)與提高。檔案管理人員要通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐積極提升電子信息化能力和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力，機(jī)關(guān)單位也要積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)，讓檔案管理人員能夠?qū)W到最新的檔案管理專業(yè)技能和網(wǎng)絡(luò)專業(yè)技能?？梢栽诒締挝贿M(jìn)行搞“傳幫帶”或者遠(yuǎn)程授課的學(xué)習(xí)，也可以讓管理人員“走出去”，去學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)和做法。只有檔案管理人員的水平提高了，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機(jī)關(guān)檔案管理才能提升。

2、提升機(jī)關(guān)單位的電子信息化意識(shí)和網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)

篇(4)

現(xiàn)如今屬于一個(gè)信息時(shí)代，在這種時(shí)代下，對(duì)于信息的管理是非常重要的一部分，無論是任何一個(gè)領(lǐng)域在發(fā)展過程中都需要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，也正是因?yàn)槿绱耍鞲咝Ｔ诎l(fā)展過程中對(duì)于檔案管理的重視程度也在不嗵嶸，為了能夠有效地提升高校檔案管理質(zhì)量，本文主要對(duì)信息時(shí)代高校檔案管理主要內(nèi)容進(jìn)行了分析，同時(shí)也對(duì)其在管理過程中應(yīng)該注意的問題進(jìn)行了具體的分析。

高校檔案管理主要內(nèi)容

高校檔案管理工作屬于一項(xiàng)較為繁瑣的工作，在實(shí)際管理過程中涉及到較多方面和內(nèi)容，因此，在實(shí)際檔案管理過程中，要想真正提升檔案管理的質(zhì)量，就一定要對(duì)檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確的把握。高校在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，其主要的工作內(nèi)容包括了以下幾點(diǎn)：（1）師資隊(duì)伍檔案管理。這一部分檔案管理主要的就是指學(xué)校內(nèi)所有的師資隊(duì)伍，具體包括教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、教師專業(yè)水平、教師建設(shè)規(guī)劃以及青年教師培養(yǎng)計(jì)劃等方面。（2）學(xué)籍檔案管理。高校在檔案管理過程中，對(duì)于學(xué)生學(xué)籍資料的管理，也屬于較為重要的檔案管理內(nèi)容，其中就提包含了學(xué)校在校生名冊(cè)、學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)表、學(xué)生學(xué)籍變更材料等內(nèi)容。（3）專業(yè)建設(shè)檔案管理。高校在檔案管理過程中，對(duì)于專業(yè)建設(shè)相關(guān)資料也會(huì)設(shè)置成相應(yīng)的檔案，并且進(jìn)行管理，管理的對(duì)象包括了重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)、新辦專業(yè)、教學(xué)計(jì)劃制定、課程建設(shè)相關(guān)材料的申報(bào)材料和批準(zhǔn)的文件材料等內(nèi)容。（4）教學(xué)實(shí)踐檔案管理。高校在檔案管理過程中，對(duì)于教學(xué)實(shí)踐相關(guān)資料也會(huì)設(shè)置成檔案進(jìn)行管理，管理內(nèi)容主要包括了專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃、教育實(shí)施材料和總結(jié)、各種優(yōu)秀實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)調(diào)查報(bào)告、學(xué)生考研等資料。（5）教務(wù)管理。高校在進(jìn)行檔案管理的過程中，對(duì)于教務(wù)這一方面的資料也需要進(jìn)行檔案管理，具體包含了學(xué)生考試試卷、課程教學(xué)制度、危機(jī)處理等材料。

信息時(shí)代高校擋案管理應(yīng)注意的問題

更新管理理念，明確分工。高校在檔案管理過程中。要想真正有效地提升這一項(xiàng)工作的水平，首先一定要對(duì)自身管理理念進(jìn)行更新，在這個(gè)信息化時(shí)代下，檔案管理工作也受到了一定的影響和沖擊，所以，檔案管理工作人員也應(yīng)該要在實(shí)際工作過程中，更新管理理念，真正做到與時(shí)俱進(jìn)，畢竟理念才是檔案管理的基礎(chǔ)和先驅(qū)，只有檔案管理工作人員自身理念得到了發(fā)展，在實(shí)際管理過程中才能有效地提升自己檔案管理的職業(yè)素養(yǎng)，最終提高管理工作的質(zhì)量。針對(duì)這一點(diǎn)，在實(shí)際管理過程中，檔案管理人員可以在實(shí)際管理過程中轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理理念，在實(shí)際管理過程中制作成電子檔案，并且采用全新的管理方式來對(duì)其進(jìn)行管理，最大程度保障其管理的規(guī)范性和有效性，從而才能更好地符合現(xiàn)如今信息時(shí)展的需求，切實(shí)的提高高校檔案管理效率和質(zhì)量。此外，高校檔案管理人員在對(duì)自身管理理念進(jìn)行更新之后，還需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行較為明確的分工，對(duì)不同檔案進(jìn)行分類，同時(shí)安排不同人員對(duì)其進(jìn)行管理，以此來最大程度提升管理的效率。因此，高校檔案管理過程中。首先需要注意的問題就是要緊跟信息時(shí)展需求，更新管理理念以此來促進(jìn)管理質(zhì)量提升。

真正實(shí)現(xiàn)高校檔案一體化管理。就目前而言，高校檔案在實(shí)際管理過程中還存在一定的問題，比如說，管理效率低下、管理不夠全面等，而要想有效地避免這些問題就一定要在實(shí)際檔案管理過程中，加快實(shí)現(xiàn)高校檔案一體化管理，同時(shí)檔案管理人員還需要提高自身管理意識(shí)，在管理過程中使用信息時(shí)代下所存在的先進(jìn)技術(shù)以及設(shè)備來建設(shè)處一套全新的檔案管理模式，從而實(shí)現(xiàn)提升高校檔案管理質(zhì)量這一目的。在檔案管理一體化過程中，其主要是以文件運(yùn)動(dòng)周期理論來作為其基礎(chǔ)，然后在管理過程中應(yīng)用信息時(shí)代下的產(chǎn)物計(jì)算機(jī)等技術(shù)來作為依托，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的制作、保存、使用以及永久保存，從而真正實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全面化、動(dòng)態(tài)化管理，并且將這些檔案價(jià)值有效地利用發(fā)揮出來。而為了能夠有效地實(shí)現(xiàn)高校檔案管理一體化，首先，需要對(duì)檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)化的普查，然后對(duì)其進(jìn)行合理的篩選，將一些作廢的檔案舍棄掉，這樣就能在一定程度上減少不必要的工作量；其次，在檔案管理過程中，還需要對(duì)檔案進(jìn)行重組，以此來促進(jìn)檔案管理一體化的實(shí)現(xiàn)。因此，高校檔案管理過程中，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理一體化也是其應(yīng)該要注意的問題之一。

篇(5)

傳統(tǒng)的檔案管理工作也面臨著挑戰(zhàn)，陳舊的檔案管理機(jī)制落后于時(shí)展，不利于單位管理工作效率的提高。因此，要對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高檔案管理的綜合水平，全程記錄新時(shí)期基層單位建設(shè)發(fā)展的風(fēng)貌和功績(jī)，更好的促進(jìn)單位的各項(xiàng)工作的進(jìn)展。

1 實(shí)施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的意義

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，做好檔案保管工作，防止檔案的損毀，延長(zhǎng)檔案的使用壽命，維護(hù)檔案的完整與安全，是檔案管理的工作重點(diǎn)。做好檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，不但有利于檔案的科學(xué)管理，更是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。無數(shù)事實(shí)證明，標(biāo)準(zhǔn)化透于檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程之中，標(biāo)準(zhǔn)化工作是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的前提和基礎(chǔ)，沒有標(biāo)準(zhǔn)化就無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。當(dāng)然標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)不可能是一成不變的，它必然要在一種動(dòng)態(tài)的管理中，定期得到修改，以滿足實(shí)踐的需要。而標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的結(jié)果，必將推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化，同時(shí)造就了一批復(fù)合型人才，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化存在的問題

2.1 傳統(tǒng)的檔案管理方式的影響仍然存在，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化缺乏統(tǒng)一操作性

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化本身的標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，缺乏規(guī)范、系統(tǒng)的制度和機(jī)制。因此，各個(gè)單位或者參考其他部門的管理制度，或者在網(wǎng)上下載、復(fù)制，各不一致，又不符合本單位自身實(shí)際，導(dǎo)致基層檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施難度大，有的流于形式。

2.2 一些部門為了應(yīng)付上級(jí)部門的考核或者評(píng)比而弄虛作假，在自我評(píng)價(jià)上努力夸大成績(jī)，隱瞞問題，使上級(jí)的調(diào)研和改進(jìn)都缺乏真實(shí)性和針對(duì)性。有的單位檔案關(guān)了只是關(guān)注考核和評(píng)比涉及的內(nèi)容，不認(rèn)真關(guān)注檔案管理工作本身的意義和效率。

2.3 許多單位的領(lǐng)導(dǎo)管理理念沒有與時(shí)俱進(jìn)，不重視檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)人才的培養(yǎng)，許多基層單位的檔案管理人員，不具備檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的素質(zhì)和水平，缺乏數(shù)字化、現(xiàn)代化的管理知識(shí)和能力，導(dǎo)致檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)效性不強(qiáng)。

3 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決措施

3.1 建全檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制

針對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化過程中單純模仿、照搬照抄的問題，檔案管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)加快現(xiàn)代農(nóng)場(chǎng)基礎(chǔ)情況的調(diào)研與分析。結(jié)合單位管理的實(shí)際情況等建立完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。以此為基礎(chǔ)指導(dǎo)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)行，促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施目標(biāo)的達(dá)成。在標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立中應(yīng)以財(cái)務(wù)檔案管理方法與重點(diǎn)為基礎(chǔ)，結(jié)合單位項(xiàng)目特點(diǎn)以及經(jīng)營(yíng)內(nèi)容等需求建立健全的、完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。以針對(duì)性、適用性為中心，結(jié)合相關(guān)法規(guī)要求建立真正能夠指導(dǎo)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的，能夠滿足單位現(xiàn)代化建設(shè)需求的管理體系，促進(jìn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整、內(nèi)容真實(shí)可靠。制度上墻，操作人員有章可循。對(duì)由于歷史原因造成，確實(shí)收集不到的檔案材料， 要查明原因，登記說明，為以后查找提供方便。

3.2 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

針對(duì)現(xiàn)代檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能需求，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中還應(yīng)加快檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。通過人才引進(jìn)、人才培養(yǎng)等一系列工作促進(jìn)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，以此為基礎(chǔ)促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。在檔案管理隊(duì)伍建設(shè)中，除注重檔案管理知識(shí)、現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理方法以及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度的培訓(xùn)外，還應(yīng)針對(duì)檔案管理人員接觸檔案機(jī)密這一特點(diǎn)強(qiáng)化檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。以檔案管理人員職業(yè)道德培養(yǎng)為中心、以專業(yè)知識(shí)為輔助促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施。

3.3 抓住檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的工作重點(diǎn)――財(cái)務(wù)檔案管理

在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體制改革背景下，財(cái)務(wù)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)化成為了影響財(cái)務(wù)管理效果、影響基層單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要內(nèi)容。而且，作為檔案管理的核心，財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)單位檔案、固定資產(chǎn)檔案、經(jīng)營(yíng)檔案都有著重要的影響。針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的核心地位，現(xiàn)代檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中應(yīng)以財(cái)務(wù)檔案標(biāo)準(zhǔn)化為中心，通過管理制度的完善、相關(guān)人員素養(yǎng)的培養(yǎng)、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行等工作確?，F(xiàn)代檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中的帶頭作用，促進(jìn)其他檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。

3.4 推進(jìn)數(shù)字化檔案管理模式在現(xiàn)代檔案管理數(shù)字化的今天，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施中還應(yīng)針對(duì)數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)加快數(shù)字化進(jìn)程，在原有紙質(zhì)文件檔案的分類整理、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行基礎(chǔ)上，建立數(shù)字化檔案管理體系，并借鑒財(cái)務(wù)數(shù)字化檔案管理方法實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容，以分類方式及條碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等建立數(shù)字化檔案管理體系，并在基層單位經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理制度的執(zhí)行。以標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行為基礎(chǔ)、以數(shù)字化檔案優(yōu)勢(shì)為輔助，促進(jìn)現(xiàn)代檔案管理能力的提升。強(qiáng)化執(zhí)行監(jiān)督管理，促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。

3.5 加強(qiáng)對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)督檢查

篇(6)

電子檔案逐漸走向網(wǎng)絡(luò)化、電子化的發(fā)展方向，這也可以說是劃時(shí)代的變化，這項(xiàng)檔案管理系統(tǒng)，對(duì)于管理人員來說，也算是一種挑戰(zhàn)，能更有效的提高管理人員的管理水平。

（一）電子檔案呈現(xiàn)計(jì)算機(jī)的數(shù)字化信息形態(tài)電子檔案都是以代碼如入的形式形成在光盤、磁盤、磁帶、U盤、軟盤等等存在的。從多張紙質(zhì)檔案關(guān)系文件轉(zhuǎn)變成為一個(gè)小小的光盤、磁盤等幾億字的數(shù)據(jù)，可見這般變化可謂驚人。

（二）電子檔案管理信息是獨(dú)立的，紙質(zhì)的檔案載體和內(nèi)容是不可分離的一個(gè)整體但是，伴隨著電子檔案的出現(xiàn)，使得檔案管理的信息已經(jīng)呈現(xiàn)更大的獨(dú)立性。并且其內(nèi)存的位置還不是固定的，可以從一個(gè)儲(chǔ)存載體轉(zhuǎn)換到另一個(gè)載體，并且，其中的內(nèi)容信息不會(huì)發(fā)生改變，卻可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

二、電子檔案管理

（一）現(xiàn)在，很大部分的檔案室都會(huì)

將電子文件的檔案轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件進(jìn)行保存主要是因?yàn)殡娮游募n案的管理制度、管理設(shè)備、證據(jù)性、管理技術(shù)與方法、通訊設(shè)備等各個(gè)方面還依舊存在問題。當(dāng)然，在這些問題沒有得到更好的解決辦法之前，對(duì)于這種電子文件和紙質(zhì)文件雙套的歸檔狀況，一定會(huì)存有必要性和合理性：第一方面，在檔案管理系統(tǒng)中，如果沒有技術(shù)過硬的員工，優(yōu)越的科學(xué)管理制度的條件下，在檔案室管理的工作人員不能輕易的使用電子文件檔案來替代紙質(zhì)文件檔案管理保存；第二方面，在使用電子文件方式來做檔案管理保存，也是非常有著積極的作用意義，依據(jù)這樣的方式就可以實(shí)現(xiàn)雙套歸檔的局面形成?？烧f在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里，電子文件檔案和紙質(zhì)文件檔案雙套歸檔的管理局面依舊繼續(xù)存在。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案管理技術(shù)的成熟以及各個(gè)方面的條件一應(yīng)俱全時(shí)，將會(huì)有越來越多的電子文件逐漸轉(zhuǎn)換成為電子檔案①。在建立起的雙套歸檔管理中，會(huì)對(duì)管理人員增加較大的工作量，而且，在兩種管理檔案系統(tǒng)要建立起準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)關(guān)系。如：在電子檔案管理中的每個(gè)內(nèi)容都要詳細(xì)的標(biāo)注相互對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案管理庫的目錄、柜號(hào)、編號(hào)等詳細(xì)信息；同樣，在紙質(zhì)檔案中也要同樣詳細(xì)標(biāo)注相互對(duì)應(yīng)的電子檔案的編號(hào)、存放的地址等信息。兩者之間必須保證相互對(duì)應(yīng)，內(nèi)容相互一致②。

（二）可靠性的原則

電子檔案管理是必須準(zhǔn)確無誤的，可靠性可為是電子檔案管理的根本。雖然說電子檔案管理要比紙質(zhì)檔案管理有著很多的優(yōu)勢(shì)，紙質(zhì)檔案管理在修改內(nèi)容上是有著明顯的很急的，而電子檔案管理的缺點(diǎn)卻在于此，在電子檔案管理中要進(jìn)行修改或者文件簽署上都是直接在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行更改和錄入的，卻不能留下任何痕跡，而數(shù)據(jù)的可靠性和證據(jù)性確是電子檔案管理的生命，這也是人們?yōu)槭裁磿?huì)在電子檔案管理的可靠性和證據(jù)性有著過多的疑慮。這個(gè)問題也是困擾著眾多在職電子檔案管理的工作人員，所以，在關(guān)于電子檔案管理也采用了很多種措施，電子檔案管理的可靠性是必須遵守的③。在歸檔電子檔案管理的過程中，要嚴(yán)格的規(guī)范工作人員嚴(yán)格遵循工作制度，不僅要對(duì)收集的資料嚴(yán)格檢查把關(guān)，確保歸檔的電子文件的數(shù)據(jù)要有著真實(shí)性、有效性、可靠性，還要注意在管理電子檔案中的調(diào)閱、復(fù)制、鑒定、整理等各個(gè)環(huán)節(jié)都要保證依照正規(guī)的流程走，并且，在電子檔案歸檔完成后，還有建立相應(yīng)的備份文件，防止日后檔案中的信息丟失而導(dǎo)致的損失，所以，電子檔案的可靠性一定要嚴(yán)守遵循的。

（三）效率原則

篇(7)

我國(guó)對(duì)于人事檔案管理的研究起步較晚，所以，在很多因素的影響下，人事檔案所面臨的主要問題就是很多檔案找不到主人，就是我們稱之為的“棄檔”現(xiàn)象，這種現(xiàn)行嚴(yán)重的影響了人事檔案管理的工作，根據(jù)不完全的統(tǒng)計(jì)，全國(guó)有將近65萬的人事檔案至今無人問津，這還不包含遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)外出打工的學(xué)生族。從這些“棄檔”的現(xiàn)象中，我們不難發(fā)現(xiàn)我國(guó)傳統(tǒng)人事檔案管理所具有的弊端，在傳統(tǒng)人事檔案管理中，檔案是要跟隨人員的調(diào)動(dòng)而轉(zhuǎn)走的，就是所謂的“人檔不分離”，這種管理模式嚴(yán)重的與如今信息化社會(huì)相互矛盾，同時(shí)，在傳統(tǒng)人事檔案中，提供個(gè)人思想教育、家庭背景以及社會(huì)關(guān)系方面的內(nèi)容較多，而對(duì)于工作的能力、經(jīng)驗(yàn)以及特長(zhǎng)等方面內(nèi)容涉及的很少，總的來說，傳統(tǒng)人事檔案管理中，重學(xué)歷、資歷，輕能力、業(yè)績(jī)；重歷史，輕現(xiàn)實(shí)；重抽象，輕具體。因此，要想適合我國(guó)干部人事制度的改革以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，就必須要?jiǎng)?chuàng)新人事檔案管理制度與模式。

二、創(chuàng)新制度人事檔案管理制度應(yīng)遵循的原則

1.人事檔案在職能上，要以確立服務(wù)機(jī)制為主要原則，人事檔案的記錄內(nèi)容要以單位管理為出發(fā)點(diǎn)，不僅要具備個(gè)人的自然信息，也要具備相關(guān)的工作信息，這就要求人事檔案的管理要符合市場(chǎng)流動(dòng)人才的使用、管理和流動(dòng)。

2.人事檔案的內(nèi)容要具備一定的完整性，檔案記錄的內(nèi)容一定要做到詳實(shí)和準(zhǔn)確，因此，新型的人事檔案記錄的內(nèi)容，一定要完整、全面和豐富，能夠真實(shí)的反應(yīng)一個(gè)人真實(shí)的精神面貌，從而，為社會(huì)提供一個(gè)準(zhǔn)確的檔案存檔。

3.人事檔案管理一定要實(shí)現(xiàn)通用的原則，實(shí)現(xiàn)通用的人事檔案，首先，就是要確保人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，這種標(biāo)準(zhǔn)化要根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)以及地方人事檔案的編制規(guī)則進(jìn)行。其次，就是要實(shí)現(xiàn)人事檔案的規(guī)范化，就是要保證檔案的內(nèi)容要實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范，最后，就是要求人事檔案的制定還要符合網(wǎng)絡(luò)化的要求，從而便于人事檔案的流通。

三、變革人事檔案管理的模式

1.美國(guó)人事檔案管理的制度與模式。在人事檔案管理模式和制度中，不同的國(guó)家，由于人事管理制度的不同，其檔案管理模式也存在著不同，本文以美國(guó)人事檔案管理的特色進(jìn)行分析，以此探究符合我國(guó)的管理模式。在美國(guó)人事檔案管理系統(tǒng)大體分為兩種，一種是公立系統(tǒng)，一種是私立系統(tǒng)，在公立系統(tǒng)中，人事檔案的管理是由人事部門和檔案管理機(jī)構(gòu)相互配合進(jìn)行的，這種緊密的聯(lián)系，在很大程度上便于人事的調(diào)動(dòng)和流動(dòng)。在私利系統(tǒng)中，其管理的特點(diǎn)是進(jìn)行“人檔分離”，這種管理將就職人員與退休離職人員的檔案進(jìn)行分開管理，就職人員的檔案有就職單位和有關(guān)部門進(jìn)行保管，離職和退休人員的檔案則由另例的其他部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理。此外，在美國(guó)檔案管理機(jī)構(gòu)中，還存在著一個(gè)較為權(quán)威的機(jī)構(gòu)，就是社會(huì)保障署所建立的社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)和人事檔案記錄表。這些保險(xiǎn)號(hào)和檔案記錄表成為了美國(guó)公民的另一種身份的象征，通過保險(xiǎn)號(hào)，很容易查看人員是否存在一些違法和違紀(jì)的行為，因此，這種檔案形式，成為了很多企業(yè)用人審核的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。

2.建立社會(huì)化、開放式的人事檔案管理的新模式。由于我國(guó)人事檔案管理方面的不足，本文建議借鑒國(guó)外一些先進(jìn)的檔案管理模式，建立一個(gè)社會(huì)化、開放式的人事檔案管理新模式。實(shí)現(xiàn)我國(guó)人事檔案管理的社會(huì)化，就是要強(qiáng)化建立具有社會(huì)性質(zhì)的檔案管理機(jī)構(gòu)，從而解決一些人員檔案無法保管的問題，在原來很多企業(yè)和機(jī)構(gòu)都是保管自身單位人員的檔案，這就造成其他一些待業(yè)者和退休人員的檔案無人保管，建立社會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu)，在很大程度上會(huì)解決這種矛盾。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)我國(guó)人事檔案管理的開放性，就必須要采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，同時(shí)，在保障安全的情況下，實(shí)現(xiàn)人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化共享，積極的促進(jìn)人事檔案網(wǎng)絡(luò)管理的形成，這樣可以從傳統(tǒng)單一的人事檔案管理手段中，解脫出來，實(shí)現(xiàn)一個(gè)開放式的管理模式。

四、結(jié)語